公务接待制度及公务接待表及接待流程

机关公务接待制度一、公务接待按照热情周到，文明礼貌，符合规定，安全可靠，节俭实在的原则搞好来客接待，杜绝大吃大喝，铺张浪费等超标准接待。

二、接待范围经领导批准需安排接待的客人。

三、接待标准1、原则上安排工作餐，陪餐人员不超过____人。

需要安排就餐时，由综合科安排，并请有关领导出面陪同。

2、接待就餐应本着节约的原则，从严控制。

四、审批程序1、需要安排就餐时，承办科室填写“就餐通知单”，报给综合科审核填写，主要领导签批后，由综合科统一安排。

2、工作餐由承办科室提报“工作餐审核意见单”，综合科审核安排专人拿单位公用就餐卡打卡就餐。

3、会议和重要接待活动根据实际需要，由综合科报请主要领导同意后安排。

4、接待费用结算时，必须具备就餐通知单(工作餐审核意见单)、原始菜单、正式餐饮____“三单合一”，经办人签字方可结算。

5、凡不按程序自行安排宴会和工作餐的，其费用自理。

机____务接待管理制度索引号：____生成时间：____年____月____日责任科室：办公室公开时限：长期公开公开方式：主动公开公开范围：面向社会为进一步加强廉政建设节约经费开支，规范公务接待管理，根据市、区相关文件精神，结合区社机关实际，对机____务接待工作作如下规定：(一)公务接待基本原则1、热情、周到、文明、礼貌、节俭、规范，本着对口接待、对等接待的原则，积极为宾客提供优质服务；2、区社机关接待工作由办公室统一安排；3、实行定点接待制度，由办公室确定定点饭店，原则上不得在定点宾馆、饭店以外安排公务接待活动(特殊情况例外)；4、严格审批制度，严格接待标准，按规定控制陪餐人数；5、实行烟酒自备制度，办公室统一负责烟酒采购、领用登记工作。

(二)公务接待范围1、区级以上领导(含区级)及上级主管部门领导、科室领导来区社检查、指导工作；2、区社领导邀请或来访的重要客人；3、以区社名义召开的各种全局性会议；4、各基层单位来区社办理业务需要安排接待的；5、外地供销社来区社交流、考察等公务活动的；6、镇、街领导和区部门领导来区社交流、指导工作的及请求有关部门支持工作需要接待的。

精心整理
公务接待管理制度
第一条为进一步规范做好公务接待工作，厉行勤俭节约、反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关国内公务接待管理办法》和×等有关规定，结合工作实际，本着简洁有效的原则制定本制度。

所、费用等。

第六条简化公务接待礼仪，不在机场、车站和辖区边界组织迎送活动，不张贴悬挂标语横幅，不打电子屏幕标语，不安排工作人员迎送，不铺设迎宾地毯。

第七条严格控制陪同人数，调研交流、学习实践的人员，包括政府
相关单位、同业人员、社会团体等组织，原则安排一名领导参加，同时安排相关科室人员参加保障和服务。

第八条公务活动不超标准接待，不组织旅游和与公务活动无关的参观，不组织到营业性娱乐、健身场所活动，不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

过10
在
对有明确接待范围、对象和目的，经主要领导批准且符合规定的接待费用予以报销，报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单等。

第十四条加强对接待经费开支和使用情况的监督检查与审计。

严禁报销无公函的接待费用，严禁以虚报、冒领手段骗取公务接待费；严禁虚报公务接待人数、天数进行报销；严禁扩大公务接待费用开支范围，
擅自提高公务接待费开支标准；严禁报销与公务接待无关费用；严禁违反财务管理规定的其他行为。

第十五条公务接待费用支出在范围内实行公开。

办公室汇总后报主要领导加盖单位公章，重大事项经主任办公会通过后加盖单位公章，于每月5日前公开上月公务接待情况，公开期限5个工作日。

此表一式三份。

呈领导班子一份；公开一份，公开期限过后由办公室存档；财务科一份，用于结算核对。

公务接待管理制度为严格贯彻落实上级转变作风、厉行节约精神要求，进一步规范医院接待工作，切实提高接待工作效率和水平，全面展示医院良好的精神面貌，特制定本制度。

一、接待原则实行集中管理、对口接待、申报审批、定点安排、厉行节约、热情礼貌的原则。

二、接待范围(一)上级领导及有关主管部门来院检查指导工作的；(二)邀请国家、省领导、专家来院指导授课、会诊的；(三)邀请市级领导、专家来院指导、授课、会诊的；(四)外地医院等部门来院交流、考察等公务活动的；(五)因协调其它部门支持工作需给予招待的；(六)科室加班误餐按照加班工作餐制度执行。

三、接待地点、标准及程序因创无烟医院，原则上接待不提供香烟。

接待程序：1、所有公务来客接待，经汇报院领导后，由院办公室确定接待标准和地点。

2、办公室主任协调有关科室落实接待计划，以对等、对口原则确定共同参与接待的人员。

本制度自公布之日起实施。

公务接待管理制度（2）是组织机构为规范公务接待活动而制定的一套管理办法和规定。

它主要包括以下要点：1. 组织原则：明确公务接待活动的组织责任和权限，确定主管部门并明确工作职责。

2. 接待对象：明确接待对象的范围和条件，包括国内外政府官员、企事业单位负责人、外宾、来访考察团等。

3. 接待规范：明确接待活动的时间、地点、形式等要求，确保接待活动正式、庄重、公正。

4. 接待预算：制定公务接待费用预算制度，明确各项费用的申报、审批和报销程序，确保费用合理、透明。

5. 接待宴请：要求宴请合理、节俭，严禁铺张浪费。

明确宴请的规模、菜单、预算等要求。

6. 礼品赠送：规定接待礼品的标准、用途、范围，严禁收受或赠送超过规定的礼品。

7. 纪律要求：明确公务接待活动的纪律要求，严禁违反纪律，如非法接受礼品、违规从事经营活动等。

8. 监督机制：建立公务接待活动的监督机制，加强对公务接待活动的监督和审计，确保制度执行的有效性。

以上是一些公务接待管理制度的主要要点，不同组织机构根据具体情况还可以适当增加或调整。

公务接待管理工作制度一、接待原则1、统筹管理原则。

原则上在机关内部接待场所接待，严格按派出单位发出公函确定的事项，协助安排相关接待工作，并由局办公室具体落实。

2、事前审批原则。

收到来宾单位公函安排接待，所有接待事项必须事前按程序报批，没有公函及未经批准的接待费用不得报销。

3、勤俭节约原则。

公务接待要做到热情周到、简化礼仪、务实节俭，严格接待标准，杜绝奢侈浪费。

4、接待清单原则。

接待清单要如实反映接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

二、接待标准1、住宿标准。

接待对象应当按照差旅费管理有关规定自行缴纳住宿费，本单位可协调安排，并由局办公室统一负责。

接待省部级干部安排普通套间，厅级及处级干部安排单间或标准间，其余来宾安排普通标准间，不得超标准安排住宿，不得额外配发洗漱用品，住宿费由来宾自理。

2、工作餐标准。

在县城的，就餐地点原则上安排在县机关事务管理局职工食堂，不得安排在私人____、高档消费餐饮场所；安排家常菜品，不得安排高档菜肴，在乡镇的就餐标准原则上不得超过县城的标准，均不得提供香烟和高档酒水；住宿费用中含早餐的不再安排早餐，没含早餐的安排标准不超过____元/人。

处级以上干部及随行人员用餐标准执行县上统一标准。

所有来客均不安排娱乐活动和本地的宣传品。

工作餐安排一次，其余的，由来宾支付餐费。

3、陪餐人员。

接待对象应当按照规定标准自行用餐，并支付费用，我局协助安排。

确因需要我局可安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数，接待对象在____人以内的，陪餐人数不得超过____人，接待对象超过____人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一，处级以上领导来南调研和检查工作，原则上请县分管领导陪同。

三、接待审批程序1、由局办公室填写《县____局公务接待审批单》，报分管内务领导审核、局长批准后进行接待。

2、特殊情况可先电话报告经局长同意后，按标准先进行接待，事后按程序在一周内补办审批手续。

公务接待流程方案一、接待前准备。

1.1 了解来客信息。

要搞清楚来的是啥样的客人，这就好比打仗得先摸清敌人情况一样。

是上级领导呢，还是合作单位的伙伴，或者是外地来交流经验的同仁。

要是专家来考察，那得知道是哪个领域的专家，这样才能有的放矢地做准备。

比如说要是农业专家来，那准备的资料、参观的地点就得跟农业相关。

1.2 确定接待规格。

这接待规格可不能马虎，得根据来客的身份和来访目的来定。

如果是重要领导，那肯定得高规格接待，就像招待贵宾一样，方方面面都得周到。

但要是普通的业务交流，也不能太寒酸，得做到有礼有节。

这就像咱们平常说的“看菜吃饭，量体裁衣”，合适的规格才让人舒服。

1.3 安排行程与食宿。

行程安排要合理，不能让客人像没头苍蝇似的到处乱转。

食宿也得精心安排，住宿的地方要干净、舒适、安全。

吃饭嘛，得考虑客人的口味，要是南方客人，多准备点清淡的菜肴；北方客人呢，可能就喜欢面食之类的。

这就如同在家招待客人，得把客人照顾得妥妥当当。

二、接待过程。

2.1 迎接。

客人来的时候，得热情迎接。

就像迎接久别重逢的朋友一样，脸上带着真诚的笑容，主动上前握手问好。

如果是在车站或者机场，要提前到达等候，可不能让客人干等着，那多不礼貌啊。

这就叫“有朋自远方来，不亦乐乎”，得让客人一到就感受到热情。

2.2 会议或活动安排。

如果有会议，会议室要提前布置好，资料摆放整齐。

要是有参观活动，负责讲解的人员得对相关内容了如指掌，不能一问三不知。

在这个过程中，要时刻关注客人的需求，看他们是需要更多的资料介绍，还是想休息一下。

这就像伺候挑剔的客人，得细心周到。

2.3 用餐安排。

用餐的时候，主人要主动引导客人入座。

上菜的时候也要注意顺序，别一股脑儿全上来。

用餐过程中，要热情地招呼客人吃好喝好，但也别过于强迫，尊重客人的意愿。

可以适当地介绍当地的特色美食，就像给朋友分享自己的宝藏一样。

三、接待后工作。

3.1 送别。

客人要走的时候，要真诚地送别。

公务接待方案及流程一、引言公务接待是指政府机关、事业单位、企事业等公共和行业管理组织按照相关法律法规和规章制度，接待来访的各界人士或机构进行会谈、考察、视察等活动。

公务接待具有促进政务公开、加强政府与社会沟通和交流的功能，同时也是展示接待单位形象和促进合作发展的重要手段。

本文将就公务接待方案及流程进行详细阐述，以期为相关单位的公务接待工作提供参考。

二、公务接待方案1. 定义接待目标在制定公务接待方案之前，首先要明确接待目标。

接待目标的设定应围绕提升单位形象、促进交流合作、传递信息、展示窗口等方面展开，既要满足来访方的需求，又要符合接待单位的实际情况。

2. 接待预算根据接待目标制定合理的接待预算。

预算中包括餐费、车费、礼品费、住宿费等各项费用。

预算应综合考虑接待规模、接待标准、来访方的身份以及财务状况等因素。

3. 确定接待单位及组织架构明确承办公务接待的单位及具体负责人。

在确定单位及负责人后，要在组织架构上进行相应调整，确保接待工作的高效运行。

4. 制定接待流程制定清晰的接待流程是公务接待工作的关键。

接待流程包括接待申请、接待审批、接待准备、接待执行、接待总结等环节。

在每个环节中，负责人应负责协调各方资源，确保接待工作的顺利进行。

5. 选择接待场所根据接待目标和来访方的身份，选择合适的接待场所。

接待场所可以是会议室、酒店、餐厅等，要确保场所的环境卫生良好，设施齐全，满足接待需求。

6. 确定接待菜单在选择接待场所后，要根据来访方的口味和饮食禁忌确定合适的接待菜单。

菜单应注意搭配，注重营养搭配，健康环保。

7. 确定接待礼品接待礼品是接待工作中的一项重要环节。

礼品的选择应符合接待规范，体现对来访方的尊重和关心。

礼品的选择可以从实用性、特色性和文化内涵等方面进行考虑。

8. 加强接待保密工作公务接待涉及到各方面的信息和资料，对接待过程中的保密工作要予以充分重视。

在接待过程中，要确保信息的安全和保密，不得外泄。

公务接待制度及公务接待表及接待流程公务接待制度是指政府机关和公共机构在履行职责过程中，为招待接待来访的领导、外宾、企业客户和群众代表等人员所制定的规章制度。

公务接待是一项重要的外交活动，充分发挥着形象宣传、友好交往、商务洽谈等作用。

但是，在接待过程中，必须遵循严格的规定、严肃的态度，才能免除不必要的麻烦和风险。

下面是关于公务接待制度、公务接待表和接待流程的详细介绍。

公务接待制度公务接待制度设置是一项专门的管理制度，要求各级行政机关及公共机构在安排接待活动时，应该严格遵守制度和规定。

公务接待主要包含以下几个方面：接待范围、接待方式、接待时间、接待地点、接待人数及费用等。

接待范围：重要官员、外国领导人、外交使节、商务客户、群众代表等。

接待方式：包括餐饮接待、交通接待、住宿接待、文化娱乐接待等多种方式。

接待时间：接待时间应该适当，不能太长，避免浪费时间和资源。

接待地点：接待地点应该选择合适、适宜的地点，避免影响接待品质。

接待人数及费用：根据接待范围及接待目的，设定不同的接待人数及费用标准，严格按照预算制度执行。

公务接待表公务接待表是一种记录公务接待活动内容和费用的表格，便于对接待活动进行审计和监督。

公务接待表应当在公务接待活动发生后及时填写，记录下接待人员信息、接待单位、接待时间、接待地点、费用标准、实际支出金额等。

同时，应当由接待人员及时签字确认，并经过主管领导审批签字。

接待流程公务接待流程主要包括以下几个方面：接待前准备、接待中交流、接待后总结及汇报等。

接待前准备：在接待之前进行准备工作，包括做好接待预算、确认接待时间和地点、准备接待用品、安排接待人员等。

接待中交流：在接待过程中，要礼貌接待来访人员，与来访人员充分交流，了解他们的需要和要求，充分展示我国优秀的文化和社会风貌。

接待后总结及汇报：接待结束后，应当立即进行总结并汇报给上级领导，以便上级领导了解接待情况及时给出意见和建议。

总之，公务接待制度、公务接待表及接待流程都是保证公务接待活动规范、有序、透明的管理措施。

机关公务接待制度为了提高学校公务接待水平，规范公务接待工作，杜绝铺张浪费，使公务接待工作既有利于促进学校工作的开展，又有利于促进学校廉政建设，特制定本管理办法。

一、接待原则1.勤俭办事、热情周到、安全有序的原则。

公务接待工作要认真贯彻执行上级有关规定，相关部门需树立为客人服务、为学校工作服务的思想。

2.统一协调、分级分类、对口接待的原则。

由业务对口部门负责接待，办公室统一安排。

3.通力合作、相互支持、尽责尽职的原则。

牵头部门、承办部门和协办部门应以学校大局为重，做好公务接待工作。

二、接待范围上级文件规定可执行公务接待的人员三、接待办法1.对来我校执行公务的客人，接待工作本着“热情、礼貌、合理、节约”的原则，防止“华而不实”、铺张浪费现象发生。

2.接待工作实行“对口接待”的办法，即各学部(中学、小学、幼儿园)来人来客，由相应学部主要负责接待及协调有关事宜；其他由办公室负责接待和协调有关事宜。

3.接待工作必须严格控制陪同人员和用餐标准住宿和开餐标准，按级别进行控制。

就餐安排工作餐，不安排烟酒。

____公务接待就餐必须认真详尽的填写统一印制的《公务接待申请单》，由有关领导签字后生效。

严格制止私客公请等现象的发生。

5.接待费结算实行严格的审核报销制度，对审批手续不健全、申请单没有领导和经手人签字或项目填写不完备、不真实的，不得作为有效的报销凭证。

6.接待级别以被接待人员中职务最高者为准。

7.在接待工作中要认真执行上级机关有关廉政建设的规定，不向客人赠送财物礼品和纪念品。

四、陪同人员公务接待陪同用餐人员必须从严控制。

原则上来宾在____人以下的，陪同人员不超过____人；来宾在____人以上的，陪同人员不超过____人。

确系需要，陪同人员可以适当增加，但不得超过来宾人员。

五、接待申请及报销程序申请程序。

接待部门负责人到校办领取“公务接待申请单”并填写—办公室主任审核—主管办公室的领导签字—主管财务领导签字—财务处报销。

公司公务接待流程细则一、接待前准备1.了解来访客户或合作伙伴的背景信息，包括公司背景、行业情况、访问目的等。

2.确定接待人员和工作时间，确保可以安排充足的人力资源。

3.预订会议室或其他场所，确保满足接待的需求。

4.安排相关人员备齐接待所需文件资料，如公司介绍、产品资料等。

二、接待程序1.接待人员提前到达接待场所，确保场所的整洁和布置。

2.准备接待茶点或饮料，提供给来访客户或合作伙伴。

3.在来访客户或合作伙伴到达前，接待人员主动迎接，并表示欢迎。

4.引导来访客户或合作伙伴到指定的会议室进行正式会谈。

5.会谈开始前，接待人员向来访客户或合作伙伴介绍相关人员，并互相介绍各自的身份和职位。

6.会谈期间，接待人员进行会议记录，并确保会议的顺利进行。

7.会议结束后，接待人员感谢来访客户或合作伙伴的光临，并表达合作的意愿。

8.安排午餐或晚餐，与来访客户或合作伙伴进行商务交流。

三、接待礼仪1.接待人员穿着正式，仪表端庄，给来访客户或合作伙伴留下良好的第一印象。

2.接待人员接待礼仪要规范，包括姿态、言辞、声音、面部表情等。

3.接待人员应主动微笑，传达友好和亲切的氛围。

4.接待人员要与来访客户或合作伙伴进行自我介绍，表明身份和职责，并询问对方的姓名和职位。

四、接待服务1.接待人员应熟悉公司及相关业务信息，以便回答来访客户或合作伙伴的问题。

3.提供专业的导览服务，如介绍公司场所、设备等。

4.根据来访客户或合作伙伴的需求，提供一站式服务，如酒店预订、交通安排等。

五、接待后续1.会议结束后，接待人员向来访客户或合作伙伴致以感谢，并表示期待下次合作机会。

2.及时发送感谢信件，表达对来访客户或合作伙伴的感谢之情。

3.将与来访客户或合作伙伴的沟通内容和合作协议及时传达给相关部门。

六、接待监控与改进1.定期对接待工作进行审查和评估，发现问题及时改进。

2.重要接待活动后，收集反馈意见，以便优化接待服务。

3.培训接待人员，提高他们的专业素质和服务水平。

公务接待流程是怎样的一、接待准备阶段1.确认来访者信息：包括姓名、职务、国籍、抵达时间和离开时间等。

这个信息将有助于安排接待日程和了解来访者的需求和喜好。

2.安排接待日程：根据来访者的要求和活动目的，制定详细清晰的日程表，并通知相关部门和人员。

3.准备接待场所：确保接待场所的整洁和准备充分，包括会议室、餐厅、休息室、卫生间等。

同时，准备好必要的接待用品，如水和饮料、鲜花、礼品等。

4.安排接待团队：根据来访者的需求和规模，组织一个专业的接待团队，包括领导、翻译、安保等人员。

二、到达阶段1.出发迎接：在来访者到达之前，派人前往机场或车站迎接，并帮助他们办理相关手续。

2.欢迎仪式：在接待场所准备好的前提下，迎接来访者的到来。

通过正式的欢迎仪式，向他们表示真诚的欢迎和重视。

3.交流及介绍：在接待仪式之后，主持人简短介绍自己和接待团队的成员，然后与来访者进行友好的交流、互致问候，并向他们介绍有关本地区的文化、风土人情等。

4.签署文件：如果有任何需要签署的协议或文件，应当提前准备，并安排在合适的时间和地点进行签署。

在签署前，应向来访者解释文件内容，并回答他们可能有的问题。

三、接待阶段1.安排会议：根据接待日程，安排会议或研讨会。

确保会议室设备的正常运转，并通知参会人员准时参加。

2.提供餐饮：根据来访者的饮食习惯和限制，提供适宜的餐饮服务。

注意提前了解客人的饮食禁忌和喜好，并确保提供高质量的食品和饮料。

3.组织活动：根据来访者的兴趣和要求，安排文化活动、参观、社交活动等。

这些活动可以帮助来访者更好地了解本地的风土人情，并增进相互之间的了解和友谊。

四、离开阶段2.安排离开事宜：帮助来访者进行必要的离开手续，如机场或车站的安排和门票的退还等。

同时，还可以为其提供必要的旅行资讯和建议。

以上是一份简单的公务接待流程示例，不同的国家和文化可能会有所不同。

无论如何，一个良好的接待流程可以加强国家间的友好关系、促进交流合作，并提升国家形象和声誉。