会计讲义第章货币资金和应收项目
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货币资金与应收款项讲义概述货币资金和应收款项是公司资产负债表中重要的两个项目。
货币资金指的是公司所持有的现金和现金等价物,包括银行存款、库存现金等。
应收款项指的是公司应收的货款、借款及其他应收款项。
本讲义将详细介绍货币资金和应收款项的相关内容,并探讨其在企业财务管理中的重要性和应用。
货币资金货币资金是企业最具流动性和支付能力的资产。
它是企业日常经营活动的基础,可用于支付应付款项、采购原材料、支付日常费用等。
常见的货币资金包括:1.银行存款:企业将多余资金存入银行,以便随时取出或进行转账支付。
2.库存现金:企业日常收款后,暂时保留在企业现场备用的现金。
货币资金的计量方法主要有两种:1.明确指定法:将特定币种的现金和等价物分别列示。
2.综合结算法:将各币种的货币资金按照汇率换算为一种基本币种,然后以此币种计量。
货币资金的管理需要注意以下几个方面:1.流动性管理:经营者需要合理规划和管理货币资金的流动性,确保足够的资金流动性以满足企业日常经营活动的需要。
2.银行关系管理:与银行建立良好的关系,选择合适的银行服务,以获取更好的资金管理服务和利率优势。
3.风险控制:对于货币资金的风险,企业应建立风险管理机制,避免资金损失和风险。
应收款项应收款项是企业从其他公司或个人收取的应收账款、借款及其他款项。
应收款项是企业的资产,也是企业实现收入的主要来源之一。
常见的应收款项包括:1.应收账款:企业向客户提供商品或服务后,按约定的支付条件收取的货款。
2.借款:企业借款时应付的利息及到期偿还的本金。
3.其他应收款项:除应收账款和借款外,企业还有其他各类应收款项,如预付款、预收款、股东借款等。
企业应收款项的管理需要注意以下几个方面:1.信用管理:企业在与客户签订合同时应根据客户的信用状况和财务实力进行信用评估,确保客户的偿付能力。
2.催收管理:对于逾期未付款的客户,企业应及时采取催收措施,并与客户协商解决办法,以确保应收款项的及时回收。
第二章货币资金及应收项目一、本章考情分析1.本章在考试中的地位:本章在考试中居于一般的地位,题型主要是客观题,分数不多,本章重点是坏账的核算和应收债权出售和融资。
2.本章内容可能发生较大变化:(1)增加应收债权出售和融资(2)改写应收票据贴现3.本章复习方法:在复习时,应熟练掌握坏账的计提、冲回、补提、发生坏账和收回以前年度坏账如何进行核算;在复习完全书后,将坏账准备的核算与其他七个准备的核算相比较;将坏账准备的核算与所得税、会计政策变更、会计差错更正、合并抵销分录的编制结合起来复习,效果好。
二、本章考点精讲【考点一】货币资金的核算(了解)1.货币资金包括现金、银行存款、其他货币资金。
2.货币资金的核算,应注意以下几点:(1)现金盘点发生短缺或溢余,先应通过“待处理财产损溢”科目核算,现金短缺时,有责任人赔偿部分,计入“其他应收款”,由企业负担的净损失,计入“管理费用”;无法查明原因的现金溢余,转入“营业外收入”。
(2)银行转账结算有9种方式,即银行汇票、银行本票、商业汇票、支票、信用卡、汇兑、委托收款、托收承付、信用证。
(3)如果有确凿证据表明存在银行或其他金融机构的款项已经部分不能收回,或者全部不能收回的,例如,吸收存款的单位已宣告破产,其破产财产不足以清偿的部分,或者全部不能清偿的,应当作为当期损失,冲减银行存款,借记“营业外支出”科目,贷记“银行存款”科目。
(4)其他货币资金包括7项:外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金存款、信用卡存款、在途货币资金、存出投资款。
(5)银行存款账户分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户;企业工资、奖金等现金的支取,只能通过基本存款账户办理。
(6)出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。
【考点二】应收票据的核算(掌握)1.收到票据应收票据中的“票据”指的是商业汇票。
第二章货币资金及应收项目一、本章考情分析1.本章在考试中的地位:本章在考试中居于一般的地位,题型主要是客观题,分数不多,本章重点是坏账的核算和应收债权出售和融资。
2.本章内容可能发生较大变化:(1)增加应收债权出售和融资(2)改写应收票据贴现3.本章复习方法:在复习时,应熟练掌握坏账的计提、冲回、补提、发生坏账和收回以前年度坏账如何进行核算;在复习完全书后,将坏账准备的核算与其他七个准备的核算相比较;将坏账准备的核算与所得税、会计政策变更、会计差错更正、合并抵销分录的编制结合起来复习,效果好。
二、本章考点精讲【考点一】货币资金的核算(了解)1.货币资金包括现金、银行存款、其他货币资金。
2.货币资金的核算,应注意以下几点:(1)现金盘点发生短缺或溢余,先应通过“待处理财产损溢”科目核算,现金短缺时,有责任人赔偿部分,计入“其他应收款”,由企业负担的净损失,计入“管理费用”;无法查明原因的现金溢余,转入“营业外收入”。
(2)银行转账结算有9种方式,即银行汇票、银行本票、商业汇票、支票、信用卡、汇兑、委托收款、托收承付、信用证。
(3)如果有确凿证据表明存在银行或其他金融机构的款项已经部分不能收回,或者全部不能收回的,例如,吸收存款的单位已宣告破产,其破产财产不足以清偿的部分,或者全部不能清偿的,应当作为当期损失,冲减银行存款,借记“营业外支出”科目,贷记“银行存款”科目。
(4)其他货币资金包括7项:外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金存款、信用卡存款、在途货币资金、存出投资款。
(5)银行存款账户分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户;企业工资、奖金等现金的支取,只能通过基本存款账户办理。
(6)出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。
【考点二】应收票据的核算(掌握)1.收到票据应收票据中的“票据”指的是商业汇票。
商业汇票按承兑人不同,分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。
商业汇票按是否计息可分为不带息商业汇票和带息商业汇票。
收到应收票据,一般的会计处理是:借:应收票据贷:主营业务收入应交税金——应交增值税(销项税额)2.持有票据期末计息对于带息的应收票据,按照现行制度的规定,应于期末(指中期期末和年度终了)按应收票据的票面价值和确定的利率计提利息,计提的利息应增加应收票据的账面价值。
借:应收票据(利息)贷:财务费用3.应收票据收回(1)到期收回。
票据的期限可按日表示和按月表示,最长不得超过6个月。
到期日的计算方法是:①按日表示时,应按实际经历的天数,算尾不算头;②按月表示时,如果是月份中间开出,则“日对日”;如果是月末开出,则“月末对月末”。
收到票据款时:借:银行存款贷:应收票据(2)转让收回。
背书转让购入原材料时:借:原材料应交税金——应交增值税(进项税额)贷:应收票据贷记或借记:银行存款(3)到期无法收回:到期无法收回的带息应收票据,应按其账面余额转入“应收账款”科目,期末不再计提利息,其所包含的利息,在有关备查簿中进行登记,待实际收到时再冲减收到当期的财务费用。
【考点三】应收账款的核算(理解)1.应收账款通常应按实际发生额计价入账。
计价时还需要考虑商业折扣等因素。
2.存在商业折扣的情况下,企业应收账款入账金额应按扣除商业折扣以后的实际售价确认。
3.存在现金折扣的情况下,应收账款入账金额的确认有两种方法,一种是总价法,另一种是净价法。
我国会计制度规定只能采用总价法。
发生的现金折扣计入财务费用。
【考点四】预付账款的核算(了解)预付账款不多的企业,可以将预付的货款记入“应付账款”科目的借方,但在编制会计报表时,要将“预付账款”和“应付账款”的金额分开报告,即“预付账款”报表项目的金额为“预付账款”明细账的借方余额与“应付账款”明细账的借方余额之和;“应付账款”报表项目的金额为“预付账款”明细账的贷方余额与“应付账款”明细账的贷方余额之和。
【考点五】其他应收款的核算(理解)其他应收款包括企业应收的各种赔款、存出保证金、备用金以及应收的各种垫付款。
企业应当定期或者至少于每年年度终了对其他应收款进行检查,预计其可能发生的坏账损失,并计提坏账准备。
对于不能收回的其他应收款应查明原因,追究责任。
对确实无法收回的,按照企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准作为坏账损失,冲减提取的坏账准备。
【考点六】坏账的核算(掌握)1.坏账的确认坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款。
由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。
企业的应收款项符合下列条件之一的,应确认为坏账:(1)债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回;(2)债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回;(3)债务人较长时期内未履行其偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。
2.坏账的核算(1)坏账的核算方法一般有两种:直接转销法和备抵法。
我国企业会计制度规定,企业只能采用备抵法核算坏账损失。
(2)备抵法。
企业应当在期末对应收款项(应收账款、其他应收款)进行检查,并预计可能产生的坏账损失。
对预计可能发生的坏账损失,计提坏账准备。
坏账准备的计提方法通常有账龄分析法、余额百分比法、销货百分比法、个别认定法等。
①计提坏账准备时借:管理费用贷:坏账准备②发生坏账时借:坏账准备贷:应收账款③转销的坏账又收回借:应收账款贷:坏账准备借:银行存款贷:应收账款④冲回多提的坏账准备借:坏账准备贷:管理费用(3)坏账核算需注意的几个问题1)下列情况不能全额提取坏账准备:①当年发生的应收款项;②计划对应收款项进行重组;③与关联方发生的应收款项;④其他已逾期,但无确凿证据表明不能收回的应收款项。
企业与关联方之间发生的应收款项也应提取坏账准备,但一般不能全额计提坏账准备,除非有确凿证据表明关联方(债务单位)已撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足等,并且不准备对应收款项进行重组或无其他收回方式的,则对预计无法收回的应收关联方的款项也可以全额计提坏账准备。
2)企业的预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤消等原因已无望再收到所购货物的,应当将原计入预付账款的金额转入其他应收款,按规定计提坏账准备。
3)企业持有的未到期应收票据,如有确凿证据证明不能够收回或收回的可能性不大时,应将其账面余额转入应收账款,并计提相应的坏账准备。
4)采用账龄分析法计提坏账准备时,收到债务单位当期偿还的部分债务后,对账龄的确定是:①剩余的应收账款不应改变其账龄;②存在多笔应收账款且账龄不同的情况下,应当逐笔认定收到的是哪一笔应收账款;③确实无法认定的,按照先发生先收回的原则确定。
[例]甲公司于2001年4月1日销售一批商品给乙公司,含税收入500万元,货款未收;2003年2月1日又销售一批商品给乙公司,含税收入300万元,货款未收。
2003年3月1日收回货款100万元,但未指明收回的是哪笔货款,2003年12月31日,应收账款余额为700万元。
则账龄列示如下:5)在采用账龄分析法、余额百分比法等方法的同时,能否采用个别认定法,应当视具体情况而定。
如果某项应收账款的可收回性与其他各项应收账款存在明显差别(例如,债务单位所处的特定地区等),导致该项应收账款如果按照与其他各项应收账款同样的方法计提坏账准备,将无法真实地反映其可收回金额的,可对该项应收账款采用个别认定法计提坏账准备。
企业应根据应收账款的实际可收回情况,合理计提坏账准备,不得多提或少提,否则应视为滥用会计估计,按照重大会计差错更正的方法进行会计处理。
在同一会计期间内运用个别认定法的应收账款应从用其他方法计提坏账准备的应收账款中剔除。
6)下列坏账核算方法发生变化应作为会计政策变更处理①如果坏账的核算方法由直接转销法改为备抵法,应按会计政策变更处理;②在坏账准备采用备抵法核算的情况下,由原按应收账款期末余额的3‰至5‰计提坏账准备(即固定比例)改为根据实际情况由企业自行确定计提比例计提(自由比例)坏账准备,应作为会计政策变更处理。
7)企业由按余额百分比法(自行确定计提比例)改按账龄分析法或其他合理的方法计提坏账准备,或由账龄分析法改按余额百分比法或其他合理的方法计提坏账准备,均作为会计估计变更,采用未来适用法进行会计处理。
【考点七】应收债权出售和融资(掌握)1.应收债权融资业务的会计处理原则企业将应收债权(如应收账款)出售给银行等金融机构时,应按照“实质重于形式”的原则进行处理:(1)如果与应收债权有关的风险、报酬实质上已经发生转移,应按照出售应收债权处理,并确认相关损益。
(2)如果与应收债权有关的风险、报酬实质上并未发生转移,应作为以应收债权为质押取得的借款,并进行相关会计处理。
2.以应收债权为质押取得借款的会计处理(1)企业将应收债权提供给银行作为其向银行借款的质押,仍由持有应收债权的企业向客户收款,并由企业自行承担应收债权可能产生的风险,同时企业应定期支付给银行等金融机构借入款项的本息。
(2)在以应收债权取得质押借款的情况下,企业应按照实际收到的款项,借记“银行存款”科目,按实际支付的手续费,借记“财务费用”科目,按银行贷款本金并考虑借款期限,贷记“短期借款”等科目。
(3)企业在收到客户偿还的款项时,应借记“现金”、“银行存款”等科目,贷记“应收账款”科目。
(4)企业发生的借款利息及向银行等金融机构偿付借入款项的本息时的会计处理,应按照借款的相关规定执行。
(5)由于上述与用于质押的应收债权相关的风险和报酬并没有发生实质性变化,企业应根据债务单位的情况,按照《企业会计制度》的规定合理计提用于质押的应收债权的坏账准备。
对于发生的与用于质押的应收债权相关的销售退回、销售折让及坏账等,应按照《企业会计制度》及相关会计准则的规定处理。
(6)企业应设置备查簿,详细记录质押的应收债权的账面金额、质押期限及回款情况等。
[例]2004年7月1日,甲公司销售给乙公司货物一批,取得含税收入100万元(其中价款854700.85元,增值税145299.15元),货款尚未收到;甲公司在年末按应收债权5%计提坏账准备。
2004年8月1日,甲公司以应收债权作质押,取得借款100万元,期限半年,年利率6%,利息到期支付。
要求对上述销售业务、取得借款业务、年末计提利息和坏账准备进行处理。
(1)2004年7月1日,销售商品借:应收账款 1000000贷:主营业务收入 854700.85应交税金——应交增值税(销项税额)145299.15(2)2004年8月1日,取得借款借:银行存款 1000000贷:短期借款 1000000(注:企业应设置备查簿,详细记录质押的应收债权的账面金额、质押期限及回款情况)(3)年末计提利息借:财务费用 25000贷:预提费用(100万*6%/12*5)25000年末计提坏账准备借:管理费用 50000贷:坏账准备(100万*5%) 500003.应收债权出售的会计处理(1)不附追索权的应收债权出售的会计处理企业出售应收债权(应收账款),如果不附追索权,所售应收债权的风险完全由银行等金融机构承担,则企业应按以下规定进行会计处理:①企业应按与银行等金融机构达成的协议,按实际收到的款项,借记“银行存款”等科目,按照协议中约定预计将发生的销售退回和销售折让(包括现金折扣,下同)的金额,借记“其他应收款”科目,按售出应收债权已提取的坏账准备金额,借记“坏账准备”科目,按照应支付的相关手续费的金额,借记“财务费用”科目,按售出应收债权的账面余额,贷记“应收账款”科目,差额借记“营业外支出——应收债权融资损失”或贷记“营业外收入——应收债权融资收益”科目。