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档案整理标书模板尊敬的有关单位：感谢贵单位提供我们参与本次档案整理工作的机会。
为了确保工作的顺利进行，我们特别编制了一份档案整理标书模板，供贵单位参考。
以下是具体内容：一、项目概述本项目旨在对贵单位的档案进行整理、分类和归档工作。
通过数字化技术与传统整理方法相结合，提高档案的管理效率、可靠性和信息便捷性。
二、项目目标1.整理和分类贵单位的各类档案，确保档案的完整性和准确性。
2.制定并实施档案管理规范和流程，确保档案的安全性和可检索性。
3.数字化档案，建立电子档案数据中心，实现档案的远程访问与共享。
三、项目内容1.档案整理与分类：a.收集、整理和分类贵单位现有的纸质档案，根据文件类型、部门、时间等因素制定详细的分类方案。
b.整理记录信息，制作文案并归档。
2.档案数字化：a.采用专业的扫描设备和软件，将纸质档案数字化处理。
b.利用OCR技术，将文档中的文字内容转化为可检索的电子数据。
c.建立电子档案数据库，实现档案的远程访问、备份和共享。
3.档案管理规范与流程：a.制定和实施档案管理规范和流程，确保档案整理的标准化和可持续性。
b.培训贵单位相关人员，提高档案管理的专业水平和操作技能。
四、预期成果1.纸质档案整理完善，各类档案得到清晰分类和归档。
2.电子档案数据库建立完成，数据安全可靠，可远程访问和共享。
3.档案管理规范和流程得到贯彻执行，档案管理水平明显提升。
五、项目工期本项目预计工期为X个月，具体根据贵单位档案规模和工作要求而定。
六、服务承诺我们将以最高的工作效率和专业素质，确保项目按时交付，并提供后续的技术支持和档案管理咨询服务。
七、费用预算根据具体工作量和工作难度，费用预算将在正式合作前与贵单位进一步商定。
如贵单位对本档案整理标书模板有意向或有任何疑问和需求，请随时与我们联系。
我们期待能与贵单位共同合作，共同推进档案整理工作的顺利实施。
谢谢。
此致敬礼xx公司。
桐柏县第二次全国地名普查档案整理工作所需采购项目（二次）竞争性谈判文件采购编号：TBZ2018068采购人：桐柏县民政局招标代理机构：中鼎誉润工程咨询有限公司日期：二零一八年八月目录第一章谈判公告 (2)第二章投标人须知 (4)第三章评标办法 (17)第四章合同条款及格式 (20)第五章项目采购需求及要求 (22)第六章谈判响应文件格式 (25)第一章谈判公告桐柏县第二次全国地名普查档案整理工作所需采购项目（二次）竞争性谈判公告中鼎誉润工程咨询有限公司受桐柏县民政局委托，就桐柏县第二次全国地名普查档案整理工作所需采购项目（二次）进行竞争性谈判采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加。
一、项目名称及编号：1.1项目名称：桐柏县第二次全国地名普查档案整理工作所需采购项目（二次）1.2采购编号：TBZ2018068二、项目简要说明：2.1服务内容：地名普查档案服务（包括普查的过程性资料、验收阶段的成果档案等）2.2服务要求：合同签订后100日历天内完成项目所有内容2.3资金来源：财政资金2.4预算金额：388380.00元2.5标段划分：本项目共分为一个标段三、投标人资格要求：3.1供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的规定条件。
3.2供应商是在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，并具有独立承担民事责任能力的企业，具有有效的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或统一社会信用代码三证合一的营业执照）；3.3供应商具有国家测绘主管部门颁发的测绘乙级以上（含乙级）资质证书, 专业范围中须含有地理信息系统工程；3.4供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，需提供2015年、2016年、2017年经审计的财务报告（成立不足三年的，以实际成立时间为准；成立不足一年的不提供）3.5根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动；【查询渠道：“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）】，开标时投标人须提供网页查询页面截图，并加盖投标企业公章；3.6本项目不接受联合体投标。
鄢陵县第二次全国地名普查档案整理及成果转化技术服务采购需求一、项目概况（一）项目名称：鄢陵县第二次全国地名普查档案整理及成果转化技术服务（二）采购方式：公开招标（三）采购内容：鄢陵县地名普查档案整理；鄢陵县行政区划图、城区图编制；鄢陵县地名志编制；鄢陵县地名图集。
（四）预算金额：万元；最高限价：万元（五）资金来源：财政出资，资金已落实。
（六）交付（服务、完工）时间：合同签订后日历天（七）交付（服务、施工）地点：鄢陵县民政局（八）分包：不允许分包二、需要落实的政府采购政策本项目落实节能环保、中小微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位扶持等相关政府采购政策。
三、合格投标人必须符合下列条件（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定。
（二）资质要求：具有有效期内的国家测绘地理信息局颁发的乙级及以上测绘资质，资质内包含（地图编制和地理信息系统工程）；(四)未被列入“信用中国”网站()、中国政府采购网()渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人。
（五）本次招标不接受联合体投标。
四、项目需求（一）、采购需求.项目概述：根据《国务院关于开展第二次全国地名普查的通知》(国发〔〕号)、《第二次全国地名普查实施方案》(国地名普查组发〔〕号)、《河南省人民政府关于认真做好第二次全国地名普查工作的通知》（豫政〔〕号）以及《许昌市人民政府关于认真做好第二次全国地名普查工作的通知》（许政〔〕号）文件要求等文件及国务院第二次全国地名普查领导小组、河南省第二次全国地名普查领导小组、许昌市第二次全国地名普查领导小组工作任务安排，我县于年底开始开展地名普查工作，截止目前各项工作正有序进行，普查成果已进入验收程序；地名普查工作已进入成果开发利用阶段。
第二次全国地名普查档案是国家档案的重要组成部分，是在第二次全国地名普查业务工作过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子及实物等不同形式和载体的记录。
档案整理招投标书一、项目背景和概述本招投标书是针对一档案整理项目而编写的。
该项目旨在对公司历史档案进行系统整理和归档，以提高档案管理的效率和准确性。
本文档将详细介绍项目的背景、工作要求、具体步骤和招标要求等。
希望能吸引并挑选出适合的招标方与我们合作，以达到预期的目标。
二、项目背景随着公司业务的不断拓展和发展，公司所产生的档案数量逐渐增加，原有的档案整理方式已经无法满足日益增长的需求。
传统的手工整理方法效率低、易出错且难于维护，已不适应公司快速发展的需要。
为了加强档案管理，提高工作效率，我们决定对公司历史档案进行整理归档的项目。
三、项目目标本项目的主要目标是对公司历史档案进行整理和归档，实现以下几个方面的需求：1.提高档案管理的效率和准确性。
2.优化档案存储的布局和结构，提高档案的检索效率。
3.保护公司的文档和重要信息，确保其安全性和机密性。
四、项目工作要求为了顺利实施本项目，我们对招标方提出如下具体的工作要求：1.提供有效的档案整理方法与工具，确保整理过程高效、准确。
2.制定详细的档案整理计划，包括任务分工、工作进度、时间安排等。
3.提供专业的档案整理人员，熟悉档案整理的相关操作和规范。
4.尽可能减少对公司正常工作的干扰，保障日常业务的正常进行。
5.提供合理的档案保管和存储方法，确保档案的安全性和便捷使用。
6.完成整理项目后，提供培训和指导，确保公司员工能够正确使用整理后的档案。
五、项目步骤和时间安排本项目的实施分为以下几个步骤：1.档案整理需求分析：对公司现有档案管理情况进行分析，并确定项目的整理范围和目标。
2.档案整理方案编制：根据需求分析结果，制定详细的档案整理方案，包括流程、工具和计划等。
3.档案整理实施：根据方案，进行实际的档案整理工作，确保按时按质完成整理任务。
4.档案整理验收：对整理完成的档案进行验收，确保整理质量达到要求。
5.培训和指导：对公司员工进行培训和指导，确保他们能够正确使用整理好的档案。
千里马招标网郎溪县第二次全国地名普查成果转化项目单一来源采购文件项目编号：LXX-CG-DY--采购单位：郎溪县民政局代理机构：安徽盈和建设工程咨询有限公司日期：二〇一八年九月目录第一章单一来源采购书.......................................一、供应商须知前附表.....................................二、供应商须知...........................................三、合同主要条款.........................................四、供应商须知补充事项...................................五、货物服务需求及技术要求............................... 第二章单一来源采购响应书...................................一、报价函格式...........................................二、货物服务报价表.......................................三、商务要求响应情况表...................................四、供应商服务本项目人员一览表...........................五、货物服务技术方案.....................................六、资格证明文件.........................................千里马招标网采购邀请函安徽省第四测绘院：根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，宣城市公共资源交易中心于年月日至年月日在网上进行单一来源公示，公示结果无异议，现邀请你公司前来投标。
一、投标供应商资格要求：、投标供应商需提供本人身份证原件，法定代表人授权书（法人代表本人参加的只须提供本人身份证及复印件）。
档案整理投标书尊敬的招标方：感谢贵方提供的机会，我们对本次档案整理服务的投标表示极大的兴趣。
我们是一家专业的文档管理公司，拥有丰富的档案整理和数字化经验。
我们的目标是通过提供高效、安全和创新的解决方案，帮助贵方实现档案管理的现代化和优化。
一、服务内容：1. 档案分类与编目：我们将根据贵方的需求，对档案进行详细的分类和编目，确保每一份文件都能快速检索。
2. 物理档案整理：提供专业的档案整理服务，包括文件的清洁、修复和重新装订，以保证档案的长期保存。
3. 数字化处理：采用先进的扫描技术和数据处理软件，将纸质档案转换为电子格式，便于存储和检索。
4. 电子档案管理系统实施：协助贵方建立或升级电子档案管理系统，确保档案的安全性和可访问性。
5. 培训与支持：为贵方员工提供档案管理系统的操作培训，并在项目实施期间提供全面的技术支持。
二、项目实施计划：1. 初步评估：与贵方会面，了解具体需求和现有档案状况，制定详细的项目计划。
2. 档案预处理：对档案进行初步的分类和清洁，为后续工作做好准备。
3. 扫描与数字化：按照预定的流程，对档案进行扫描和数字化处理。
4. 系统实施与数据导入：安装和配置电子档案管理系统，将数字化的档案导入系统。
5. 质量控制与审查：对整理和数字化的档案进行质量检查，确保符合贵方的要求。
6. 员工培训与交付：为贵方员工提供必要的培训，确保他们能够有效使用新的档案管理系统。
三、安全与保密承诺：我们深知档案的重要性和敏感性，因此我们将采取严格的安全措施，确保所有档案的安全和保密。
我们的员工都经过专业的保密培训，并签署了保密协议。
四、项目报价：基于贵方提供的信息，我们的初步报价为XX万元。
此报价包括所有必要的人工、材料和技术支持费用。
最终报价将在详细评估贵方档案状况后确定。
我们期待与贵方进一步沟通，以便更好地理解需求并提供更加个性化的服务。
感谢考虑我们的投标，我们承诺将全力以赴，确保项目的顺利进行和最终的成功。
长阳县第二次全国地名普查成果转化项目竞争性谈判文件招标单位：长阳土家族自治县民政局（盖章）招标代理机构：湖北大绪工程项目管理有限公司（盖章）二○一八年九月第一章谈判公告长阳县第二次全国地名普查成果转化项目竞争性谈判公告依据长阳土家族自治县民政局长采计备[]XM号备案表的要求，湖北大绪工程项目管理有限公司受长阳土家族自治县民政局的委托，拟对长阳县第二次全国地名普查成果转化项目采用竞争性谈判方式进行采购。
欢迎国内合格的供应商参加竞争性谈判。
现将谈判有关事项公告如下：、采购项目编号：DL[]TP-C-号、采购项目名称：长阳县第二次全国地名普查成果转化项目、采购项目内容：编纂出版地名出版物即编纂《长阳土家族自治县标准地名图集》、《长阳土家族自治县地名志》、《长阳土家族自治县地名故事丛书》等（具体要求及参数详见招标要求）。
、采购项目预算：.万元、采购方式：竞争性谈判、合格的谈判供应商：.供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；.供应商须具有独立法人资格，能独立承担民事责任的经济实体且在中国工商行政管理机关注册登记取得营业执照（具备本次招标的经营范围）。
.供应商通过“信用中国”网站（）或中国政府采购网（）等渠道查询信用记录，并提供截图复印件加盖行政公章。
被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商不得参加政府采购活动。
.本项目不接受联合体，应以独立供应商身份参与本项目投标。
具有投资参股关系的关联企业，或具有直接管理和被管理关系的母子公司，或同一母公司的子公司，或法定代表人为同一人的两个及两个以上法人不得同时投标，否则均按废标处理。
、谈判供应商必须满足以下特定资格条件：.投标人必须具有国家测绘主管部门颁发的地理信息系统乙级及以上资质、地图编制乙级及以上资质证书。
、政府采购相关政策执行：.本采购项目不属于专门面向中小企业（包括：监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业）采购项目。
竞争性磋商采购项目编号：青海塞特竞磋（货物）-采购项目名称：平安区地名普查成果转化道路路牌、档案，图、录、典志项目采购人：海东市平安区民政局采购代理机构：青海塞特招标代理有限公司年月目录第一部分磋商邀请 (5)第二部分供应商须知 (8)一、说明 (8).适用范围 (8).采购方式、合格的投标人 (8).磋商费用 (8)二、磋商文件说明 (8).磋商文件的构成 (8).磋商公告、磋商文件、采购活动和成交结果的质疑 (8).磋商文件的澄清或修改 (9)三、磋商响应文件的编制 (9).磋商响应文件的语言及度量衡单位 (9).磋商报价及币种 (10).磋商保证金 (10).磋商有效期 (10).磋商文件构成 (11).磋商响应文件的编制要求 (12)四、磋商响应文件的提交 (12).磋商响应文件的密封和标记 (12).提交磋商响应文件的时间、地点、方式 (12).磋商响应文件的补充、修改或者撤回 (13)五、开标 (13).开标 (13)六、资格审查程序 (13).资格审查 (13)七、评审程序及方法 (14).评标委员会 ........................................................ .评审工作程序 ...................................................... .评审方法和标准 .. (16)八、成交 (17).推荐并确定成交人 (18).成交通知 (19)九、授予合同 (19).签订合同 (19)十、磋商代理费 (20)十一、其他 (20)第三部分青海省政府采购项目合同书范本 (22)第四部分磋商响应文件格式 (35)封面（上册） (35)目录（上册） (36)（）磋商函 (37)（）法定代表人证明书 (38)（）法定代表人授权书 (39)（）供应商承诺函 (40)（）供应商诚信承诺书 (41)（）资格证明材料 (42)（）财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料 (43)（）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料 (44)（）无重大违法记录声明 (45)（）磋商保证金证明 (46)封面（下册） (48)目录（下册） (49)（）评分对照表 (50)（）竞争性磋商首次报价表 (51)（）分项报价表 (52)（）技术规格响应表 (53)（）投标产品相关资料 (53)（）供应商的类似业绩证明材料 (55)（.）制造（生产）企业小型、微型企业声明函 (56)（.）从业人员声明函 (57)（）残疾人福利性单位声明函 (58)（）供应商认为在其他方面有必要说明的事项 (59)()竞争性磋商最中报价表....................................................................................第五部分采购项目要求及技术参数 ................................... （一）投标要求 ..................................................... .磋商说明 .......................................................... .重要指标 .......................................................... .商务要求 .......................................................... （二）项目概况及技术参数 ...........................................第一部分磋商邀请青海塞特招标代理有限公司（以下均简称“采购代理机构”）受海东市平安区民政局（以下均简称“采购人”）委托,拟对平安区地名普查成果转化道路路牌、档案，图、录、典志项目进行竞争性磋商，现予以公告，欢迎潜在的供应商参加本次政府采购活动。
档案数字化投标书尊敬的招标方：感谢贵方提供参与此次档案数字化项目投标的机会。
我们充分理解档案数字化对于提高档案管理效率、确保信息安全以及促进资源共享的重要性。
基于我们丰富的行业经验和先进的技术解决方案，我们承诺提供一套高效、可靠且成本效益的档案数字化服务。
一、项目目标本项目旨在将贵方现有的纸质档案转换为数字格式，确保档案资料的长期保存、快速检索和便捷使用。
我们将实现以下目标：1. 档案资料的高保真数字化扫描。
2. 档案数据的安全管理和备份。
3. 建立易于操作的档案检索系统。
4. 提供档案数字化后的持续维护服务。
二、服务内容1. 档案预处理：包括档案的分类、整理、去污、修复等，确保扫描质量。
2. 高精度扫描：采用先进的扫描设备，确保图像清晰、完整。
3. 图像处理与优化：包括去噪、对比度增强、图像裁剪等，提高档案的可读性。
4. 数据存储与备份：使用安全可靠的存储解决方案，确保档案数据不会丢失。
5. 检索系统开发：定制开发档案检索系统，支持关键词搜索、分类检索等功能。
6. 培训与技术支持：为用户提供操作培训和技术支持，确保用户能够熟练使用数字化档案系统。
三、技术方案我们将采用业界领先的档案数字化技术，包括但不限于：1. 高分辨率扫描仪，确保扫描质量满足档案长期保存的需求。
2. OCR（光学字符识别）技术，实现档案内容的全文检索。
3. 数据加密和访问控制技术，保障档案的安全性。
4. 云存储服务，提供弹性的存储解决方案和便捷的数据访问。
四、项目实施计划1. 项目启动：与贵方进行需求分析，制定详细的项目实施计划。
2. 档案预处理：在现场或指定地点进行档案的分类、整理等工作。
3. 数字化扫描：按照既定流程进行档案的扫描工作。
4. 数据处理与存储：完成图像处理、数据备份和检索系统开发。
5. 系统集成与测试：确保系统稳定运行，满足用户需求。
6. 用户培训与交付：对用户进行系统操作培训，正式交付使用。
7. 后期维护：提供一定期限的免费维护服务，确保系统持续稳定运行。
千里马招标网南谯区第二次全国地名普查成果转化单一来源采购项目招标文件项目编号：czcg-招标人:滁州市南谯区民政局（盖章）招标代理机构: 河南创达建设工程管理有限公司（盖章）发布日期: 年月南谯区第二次全国地名普查成果转化单一来源采购项目一、项目名称南谯区第二次全国地名普查成果转化单一来源采购项目二、项目内容根据《国务院关于开展第二次全国地名普查的通知》（国发【】号）、《第二次全国地名普查实施方案》（国地名普查组发【】号）和《安徽省人民政府关于开展第二次全国地名普查的通知》精神。
为建立完善省、市、区三级国家地名和区划数据库，加强地名信息化服务建设，发挥地名在促进经济社会协调发展、方便人民群众生产生活、提供政府管理和公共服务水平等方面的基础作用。
现对南谯区第二次全国地名普查成果进行转化，完成成果完善、上报、汇总及开展普查成果开发利用等工作。
三、招标范围南谯区第二次全国地名普查成果转化。
根据第二次全国地名普查数据，进行地名数据库的年度更新，编纂出版《标准地名图》、《南谯区标准地名录》等学术性地名工具图书。
开展地名信息化服务，建立地名普查档案。
四、投标人资质要求、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；投标人必须具有独立法人资格并具有国家测绘行政主管部门认定的甲级地图编制和地理信息系统工程资质的企业；、项目负责人资质要求：项目负责人必须具有测绘高级工程师资格证书；、投标人必须提供投标单位、法定代表人及项目负责人近三年内“无行贿犯罪行为承诺书”；、根据《最高人民法院关于公布失信被执行人名单信息的若干规定（法释[]号）》第六条规定，投标人、其法定代表人及项目负责人在人民法院公布的失信被执行人名单中不得参加投标。
、社会法人存在《安徽省社会法人失信行为联合惩戒暂行办法》（皖政办【】号）第六条规定的失信行为的（在投标截止日该失信行为仍在执行中），不得参加投标。
五、时间要求年月底前完成。
六、报价及报价函要求. 本次采购只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；. 报价人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变。
襄城县第二次全国地名普查档案整理及成果转化技术服务项目公开招标文件（项目编号：XZZ-G）襄城县政府采购中心招标文件目录一、公开招标邀请函………………………………………………………二、项目需求及其它要求………………………………………………………三、投标人须知………………………………………………………………（一）说明和释义（二）招标文件说明（三）投标文件的编写和说明（四）投标文件的递交（五）特别提示（六）开标和评标（七）授予合同四、合同一般条款…………………………………………………………五、合同特殊条款…………………………………………………………六、合同书…………………………………………………………………七、附件……………………………………………………………………第一部分投标邀请函襄城县政府采购中心受襄城县民政局的委托，就“襄城县第二次全国地名普查档案整理及成果转化技术服务项目”进行公开招标,欢迎符合相关条件的投标企业报名参加。
一、项目名称：襄城县第二次全国地名普查档案整理及成果转化技术服务项目二、项目编号：XZZ-G号三、采购需求：本项目根据《国务院第二次全国地名普查领导小组办公室关于印发<第二次全国地名普查成果转化规划（-年）>的通知》（国地名普查办发〔〕号）文件精神，依托第二次全国地名普查资料、编纂出版一批标准图（集）、标准地名录、标准地名志等权威地名工作图书（简称：图录典志），充分满足社会对地名信息的需求。
预算:.万元（具体要求和未尽事宜详见招标文件）四、投标人资质要求：（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；（二）投标人须具有有效期内的国家测绘地理信息局颁发的乙级及以上测绘资质，资质内包含（地图编制和地理信息系统工程）；（三）根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》 (财库[] 号)的规定，投标人不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
（查询网站：信用中国和中国政府采购网，并提供报名时间内网站截图为准）；（四）本次招标不接受联合体投标（五）本次招标采用资格后审。
五、报名方式：网上报名，供应商须加入许昌市公共资源交易中心供应商库，报名期限内在全国公共资源交易平台（河南省•许昌市）网上报名。
详情查看(河南省•许昌市）（）首页中的办事指南。
网上报名后，自行下载招标文件。
六、领取招标文件方式、时间及投标文件的递交、持CA数字认证证书，登录《全国公共资源交易平台（河南省·许昌市）》“系统用户注册”入口http://...:/ggzy/eps/public/RegistAllJcxx.html）进行免费注册登记（详见“常见问题解答-诚信库网上注册相关资料下载”）；、在投标截止时间前均可登录【全国公共资源交易平台（河南省·许昌市）】“投标人/供应商登录”入口（http://...:/ggzy/）自行下载招标文件（详见“常见问题解答-交易系统操作手册”）。
、本项目为全流程电子化交易项目，投标人须提交电子投标文件和纸质投标文件。
.、加密电子投标文件（.file格式）须在投标截止时间（开标时间）前通过《全国公共资源交易平台(河南省▪许昌市)》公共资源交易系统成功上传。
.、纸质投标文件（正本份、副本份）和备份文件份（使用电子介质存储），在投标截止时间（开标时间）前递交至本项目开标地点。
、递交投标文件：请于年月日上午：前密封递交到襄城县公共资源交易中心开标室。
、招标文件售价：递交投标文件同时缴纳招标文件工本费元，否则拒绝投标文件。
七、未通过许昌公共资源交易网下载招标文件的投标企业，拒收其递交的投标文件。
八、投标保证金的提交、投标保证金为投标文件的组成部分之一。
、投标人向招标人提交元的投标保证金。
、投标保证金用于保护本次招标人免受投标人的行为而引起的风险。
.投标保证金缴纳方式：缴纳截止时间,同投标截止时间。
一、投标保证金的递交方式：银行转帐、银行电汇（均需从投标人注册银行账户转出），不接受以现金方式缴纳的投标保证金。
凡以现金方式缴纳投标保证金而影响其投标结果的，由投标人自行负责。
二、使用银行转帐形式的，于缴纳截止时间前通过投标人注册银行账户将款项一次足额递交、成功绑定，以收款人到账时间为准，在途资金无效，视为未按时交纳。
同时投标人应承担节假日、异地、跨行等银行系统不能支付的风险。
三、投标保证金缴纳方式：、投标人网上下载招标文件后，登录http://...:/ggzy系统，依次点击“会员向导”→“参与投标”→“费用缴纳说明”→“保证金缴纳说明单”，获取缴费说明单，根据每个标段的缴纳说明单在缴纳截止时间前缴纳；、成功缴纳后重新登录前述系统，依次点击“会员向导”→“参与投标”→“保证金绑定”→“绑定”进行投标保证金绑定。
、《保证金缴纳绑定操作指南》获取方法：登录许昌公共资源交易系统-组件下载-《保证金缴纳绑定操作指南》。
、投标人要严格按照“保证金缴纳说明单”内容缴纳、成功绑定投标保证金，未绑定标段的投标保证金，视为未按时交纳。
并将缴纳凭证“许昌公共资源交易中心保证金缴纳回执”附于投标文件中，同时在开标现场提供一份“许昌公共资源交易中心保证金缴纳回执”以备查询。
、每个投标人每个项目每个标段只有唯一缴纳账号，切勿重复缴纳或错误缴纳。
、投标人所提交的投标保证金仅限当次投标项目（标段）有效，不得重复替代使用。
一个招标项目有多个标段或者有多个项目同时招标的，投标人必须按项目、标段分别提交投标保证金。
、不同投标人的投标保证金不得从同一单位或者个人的账户转出。
、未按上述规定操作引起的无效投标，由投标人自行负责。
、汇款凭证无需备注项目编号和项目名称。
四、凡投标人投标保证金交纳至同一标段相同子账号的，保证金暂不予退还，并依照《许昌市公共资源交易当事人不良行为管理暂行办法》（许公管委〔〕号）规定，进行调查、认定、记录，并予以公示公告。
对涉嫌串通投标，经调查核实后，记录不良行为，移交有关部门进行查处，不予退还的保证金上缴国库。
九、参加开标时必须提供以下证件原件：（一）法人授权委托书；（二）委托代理人身份证；（三）企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照；（四）招标文要求相关资质、证明材料；十、其他事宜：开标时间：年月日上午：（北京时间），逾期送达或不符合规定的投标文件不予接受；开标地点：襄城县公共资源交易中心开标室（襄城县八七路东段电子商务产业园楼室）；公告及相关信息发布媒体：河南省政府采购网、许昌市政府采购网、全国公共资源交易平台（河南省·许昌市）。
十一、联系方式：采购机构：襄城县政府采购中心联系地址：襄城县八七路东段电子商务产业园联系方式：-采购单位：襄城县民政局联系地址：襄城县联系电话：襄城县政府采购中心年月日特别提示：本项目为全流程电子化交易项目，请认真阅读招标文件，并注意以下事项。
.投标人应按招标文件规定编制、提交电子投标文件和纸质投标文件。
开、评标现场不接受投标人递交的备份电子投标文件和纸质投标文件以外的其他资料。
.电子文件下载、制作、提交期间和开标（电子投标文件的解密）环节，投标人须使用CA数字证书（证书须在有效期内）。
.电子投标文件的制作. 投标人登录《全国公共资源交易平台(河南省▪许昌市)》公共资源交易系统（http://...:/ggzy/）下载“许昌投标文件制作系统SEARUN V.”，按招标文件要求制作电子投标文件。
电子投标文件的制作，参考《全国公共资源交易平台(河南省▪许昌市)》公共资源交易系统——组件下载——交易系统操作手册（投标人、供应商）。
. 投标人须将招标文件要求的资质、业绩、荣誉及相关人员证明材料等资料原件扫描件（或图片）制作到所提交的电子投标文件中。
.投标人对同一项目多个标段进行投标的，应分别下载所投标段的招标文件，按标段制作电子投标文件，并按招标文件要求在相应位置加盖投标人电子印章和法人电子印章。
一个标段对应生成一个文件夹（xxxx项目xx标段）, 其中包含个文件和个文件夹。
后缀名为“.file”的文件用于电子投标使用，后缀名为“.PDF”的文件用于打印纸质投标文件，名称为“备份”的文件夹使用电子介质存储，供开标现场备用。
4.加密电子投标文件的提交.加密电子投标文件应在招标文件规定的投标截止时间（开标时间）之前成功提交至《全国公共资源交易平台(河南省▪许昌市)》公共资源交易系统（http://...:/ggzy/）。
投标人应充分考虑并预留技术处理和上传数据所需时间。
. 投标人对同一项目多个标段进行投标的，加密电子投标文件应按标段分别提交。
. 加密电子投标文件成功提交后，投标人应打印“投标文件提交回执单”供开标现场备查。
.评标依据.采用全流程电子化交易评标时，评标委员会以电子投标文件为依据评标。
.全流程电子化交易如因系统异常情况无法完成，将以人工方式进行。
评标委员会以纸质投标文件为依据评标。
第二部分项目需求及其它要求一、项目要求：.地名普查档案归档服务工作依据年月日，民政部、国家档案局联合下发了《关于印发<第二次全国地名普查档案管理办法>的通知》（民发【】号），对地名普查归档制度、档案管理要求、保管利用、验收和移交等都做了明确规定。
我省在国普办、国家档案局《档案管理办法》的基础上，省民政厅、省档案局下发了《关于印发<河南省第二次全国地名普查档案管理办法>的通知》（豫民文【】号），对地名普查档案整理工作进行了更加细致的规定。
工作内容地名普查档案数字化整理的范围包括普查的过程性资料、验收阶段的成果档案等。
对普查档案要以县（市）、区为单位进行收集整理，完成后实行“县级自查、地级核查、省级验收”的三级质量控制并将作为国普办对我省地名普查质量进行督导的重要组成部分，对普查档案标准严格控制。
地名普查档案分为业务类、成果类和其它类：（一）业务类档案（类别代码：DPY）以单个地名为单位进行组卷。
卷内材料侧重过程性档案的归纳，按以下小类顺序排列，案卷封面注明该地名名称。
档案编号由“类别代码—地名代码—卷号”组成（卷号从开始编制，如：DPY--）。
具体包括：.地名登记表：收入一个地名的预填表及其具有重大改动、专家审核意见、领导批示等内容的历次登记表。
.同一地名的地名标志登记表（注：同一地名指上述地名登记表登记的地名）：即成果类档案中的“地名标志登记表”。
.同一地名的地名用字读音审定申报表：即成果类档案中的“地名用字读音审定申报表”。
.地名标准化处理表：为某一地名进行标准化处理的证明文件，一个地名一张，区别于成果类中的“地名标准化处理统计表”。
.搜集的地名相关史料、考证材料、实地调查的记录：该类材料原则上应当为原件。
