地名普查档案归档培训

第二次全国地名普查档案管理办法第一条第二次全国地名普查档案(以下简称“地名普查档案”)是国家档案的重要组成部分。

为规范地名普查档案管理,确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》《第二次全国地名普查工作规程》,制定本办法。

第二条地名普查档案是指各级第二次全国地名普查领导小组办公室(以下简称“地名普查办”)在第二次全国地名普查(以下简称“地名普查”)业务工作过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子及实物等不同形式和载体的记录。

第三条地名普查档案工作由国务院地名普查办统一领导。

各级地名普查办分级管理,同时接受上级地名行政主管部门和同级档案行政管理部门的监督和指导。

第四条各级地名普查办应当根据国家档案法规和本办法要求,建立健全地名普查档案工作制度,认真履行档案工作职责,对档案进行集中统一管理。

普查过程中形成的文件材料应当指定专门部门或人员负责收集、整理与归档,任何机构和个人不得据为己有或者拒绝归档。

第五条各级地名普查档案工作所需经费列入本级地名普查经费预算,统筹解决。

第六条地名普查文件材料归档范围:(一)业务类(类别代码:2DPY)。

1.地名登记表;2.同一地名的地名标志登记表;3.同一地名的地名用字读音审定申报表;4.地名标准化处理表;5.搜集的地名相关史料、考证材料、实地调查的记录;6.其他相关材料。

(二)成果类(类别代码:2DPC)。

1.地名目录(子类别代码:2DPCA);2.地名成果表(子类别代码:2DPCB);3.地名标准化处理统计表(子类别代码:2DPCC);4.地名普查成果图(子类别代码:2DPCD);5.地名标志登记表(子类别代码:2DPCE);6.地名用字读音审定申报表(子类别代码:2DPCF);7.本级国家区划地名数据库数据(子类别代码:2DPCG)。

(三)其他类(类别代码:2DPQ)。

1.地名调查目录(子类别代码:2DPQA);2.地名普查工作图(子类别代码:2DPQB);3.其他材料(子类别代码:2DPQC)。

山东省地名普查业务培训班现场解答和网络解答80题淄博、泰安、滨州、临淄、青州、阳信等地名普查办解答人：东营市民政局王作山二〇一五年四月目录1、如何清查地名目录？有哪些步骤？2、县直行业部门及乡镇街道、单位，地名普查表格的分配问题？3、地名含义、地名沿革中出现的曾用名的刨根问底问题？4、地名普查登记表填写中容易出错的问题有哪些？5、地名目录的编写包括哪些内容？6、地名普查登记表的印刷问题？7、对地名普查办人员分工，是按行政区域还是按行业？8、代管多个乡镇的开发区，如何进行地名普查？9、请理顺一下县区地名普查的基本步骤？10、如何确定地名普查的对象？11、对规模较小地理实体的普查如何掌握？12、对各成员单位所提供资料的基本要求是什么？13、成员单位如何支持和配合地名普查工作？14、历史地名如何普查？15、在淄博境内的央企、省企，由哪个部门负责信息采集？16、私有企业、家庭作坊是否作为地名普查对象，普查到多大规模？17、村里的幼儿园、小学、卫生室、超市是否普查？18、乡镇街道，具体该调查哪些内容？19、如何选择普查的地名标志？20、修订地名普查工作图，其地名的选择问题？21、对涉及军事单位和军事设施的普查问题？22、基层地名普查人员的补助问题？23、对行业信息资料（比如水利普查资料），除认真按照其相关数据填写地名普查登记表外，还需要增加什么内容？24、企业的住址、名称含义、历史沿革如何填写？25、党政机关是否填写地名标志登记表？26、房屋如何确定普查范围？27、哪些企业符合地名普查条件？28、党政机关是否只填写党政机关类地名普查登记表和事业单位类地名普查登记表？29、道路已经修好，且有规划名称，但没有设立标志，是否需要地名普查？30、企业信息是由工商局提供，还是由经信局提供，还是由乡镇负责提供？31、文物部门有区级以上文物保护单位80余处，都需要进行填写吗？32、机关与其他单位共用办公楼，且产权不属于本单位，是否需要普查，相关内容如何填写？33、合并的医院，如皇城中心卫生院由皇城医院和北羊医院合并，现存皇城中心卫生院，北羊医院已消失。

普查培训方案背景简介项目普查是指对某个区域进行全面、系统的地理信息数据收集、整理、处理和分析，以实现对该区域的实时监测、数据管理和分析处理的一种工作。

为了提高普查工作的效率和质量，需要对普查工作人员进行培训和指导。

培训目的本次普查培训旨在提高普查工作人员的专业知识、技术能力和工作素质，使其能够胜任各种普查工作任务，确保普查工作的顺利进行。

培训内容1.地理信息系统基础知识培训2.数据采集和处理技能培训3.普查工作流程及配合培训1. 地理信息系统基础知识培训包括以下内容： - 地理信息系统概论 - 地图投影及坐标系 - 空间数据格式和属性数据 - 坐标转换和投影2. 数据采集和处理技能培训包括以下内容： - 地图数据采集 - 数据质量控制 - 数据编码和查询- 数据更新和维护3. 普查工作流程及配合培训包括以下内容： - 普查任务和计划制定 - 人员和工作分配 - 配合其他部门的工作 - 合理利用工具和设备培训方式1.讲授2.实践1. 讲授通过讲授地理信息系统基础知识、数据采集和处理技能以及普查工作流程等方面的内容，向普查工作人员普及相关知识和技术。

2. 实践在培训结束后，将组织实地实践活动，对普查工作人员的学习效果进行检验和巩固，提高工作人员应对不同情况的处理能力。

培训评估为了确定培训效果，进行培训评估是必要的。

采取如下的培训评估方法： 1. 知识测试 2. 实操操作 3. 讲课笔记、报告等1. 知识测试通过对培训内容的测试，对普查工作人员进行基础知识的考核，检测其是否掌握相关知识点。

2. 实操操作实地操作是对普查工作人员能力的一个更为准确的评估，通过操作检测普查工作人员所学技能是否准确无误。

3. 讲课笔记、报告等对普查工作人员的学习情况和效果进行总结，提供反馈和评估意见，对工作人员的改进起到指导作用。

总结本次普查培训方案主要是帮助普查工作人员提高工作效率和工作质量，通过对地理信息系统基础知识、数据采集和处理技能以及普查工作流程等方面进行讲解和实操操作，优化普查工作人员的工作技能和工作素质，进一步提升普查工作的整体质量。

开展地名档案整理编目的业务流程、工作方法、注意事项地名档案整理编目是对地理名称信息进行系统整理、分类、编目的过程，旨在实现地名档案的规范化管理和方便使用。

下面将介绍地名档案整理编目的业务流程、工作方法和注意事项。

一、业务流程：地名档案整理编目的业务流程一般包括以下几个步骤：1.档案收集：收集各地的地名档案材料，包括地名地志、地名图等有关资料。

2.档案筛选：对收集到的地名档案进行筛选和清理。

剔除无关或重复的材料，保留具有研究价值的档案。

3.档案整理：将筛选出的地名档案进行分类整理。

按区域、语系、用途等进行分类划分，建立清晰的整理目录。

4.档案编目：根据整理目录，对档案进行编目工作。

制定统一的编目规则和命名方式，确保编目的一致性和可检索性。

5.档案数字化：对已编目的地名档案进行数字化处理，将其转换为电子档案，方便存储和查询。

6.档案管理：建立地名档案库，进行档案管理工作，包括档案的存放、借阅、归档和安全保密等。

7.档案利用：提供地名档案的查询和服务，满足各类研究、教育、管理等领域的需求。

二、工作方法：1.了解档案：在进行地名档案整理编目之前，需要对地名学知识和相关法规政策进行学习和了解，提高对地名档案的认识。

2.制定方案：制定详细的整理编目方案，包括工作分工、时间安排、规范要求等，确保工作的有序进行。

3.分类整理：根据档案特点，将地名档案按照不同的分类标准进行整理，建立清晰的分类目录。

4.编目规范：制定统一的编目规则和命名方式，确保编目的一致性和可检索性。

可以参考地名编码标准和地名分类标准。

5.数字化处理：合理运用信息技术手段，对地名档案进行数字化处理，提高档案的可存储性和可利用性。

6.质量控制：在整理编目的过程中，进行质量控制，确保档案整理工作的准确性和质量。

7.培训培训工作：对参与地名档案整理编目工作的人员进行培训和指导，提高其专业水平和工作效率。

三、注意事项：1.保护隐私：在整理编目地名档案的过程中，要注意保护个人隐私和涉密信息，确保档案的安全和保密。

重庆市第一次全国地理国情普查培训方案(报批稿)根据重庆市第一次全国地理国情普查工作需要，为建立认识统一、步调一致、技术规范的地理国情普查队伍，重庆市第一次全国地理国情普查办公室计划开展全面、系统的组织管理和业务技术培训，特制定此方案。

一、培训工作的主要原则及依据（一）培训工作的主要原则１、分期举办：按照普查工作整体部署和实施步骤，分阶段、分期举办培训班。

第一阶段为管理及上岗培训；第二阶段为专项技术提高培训及技术交流。

２、分类培训：参与普查工作的人员分三类人员进行培训。

第一类为市委办局国情普查相关人员；第二类为区县普查办相关人员；第三类为项目负责人、技术负责人、质量检验人员、普查生产作业员等生产技术管理人员。

３、统一教材：统一使用由市普查办编制印刷的包含总体方案、实施方案、技术规定等培训内容的学习教材。

４、持续培训：在第一阶段培训的基础上，结合普查工作实际需要，适时推进第二阶段专项技术提高培训及技术交流。

５、人员考核：每一阶段培训结束后，由市普查办对参加培训的人员进行考核，考核形式包括笔试和实际操作，对考核合格人员颁发合格证书，持证上岗。

（二）培训工作的依据1、《国务院关于第一次地理国情普查的通知》（国发[2013]9号）；2、《关于印发<第一次全国地理国情普查总体方案>和<第一次地理国情普查实施办法>的通知》（国地普发[2013]1号）；3、《重庆市人民政府办公厅关于成立重庆市第一次地理国情普查领导小组的通知》（渝府办发〔2013〕195号）；4、《地理国情普查内容与指标》(GDPJ 01-2013)；5、《地理国情普查数据规定与采集要求》(GDPJ 02-2013)；6、《地理国情普查数据生产元数据规定》(GDPJ 03-2013)；7、《数字正射影像生产技术规定》(GDPJ 04-2013)；8、《遥感影像解译样本数据技术规定》(GDPJ 05-2013)；9、《第一次全国地理国情普查实施方案》(20130918)；10、重庆市普查办发布的有关规定。

天水市第二次全国地名普查培训资料之三地名标准化、审音定字及地名文化保护授课人胡昌珊天水市第二次全国地名普查领导小组办公室印2014年11月21日地名标准化、审音定字及地名文化保护天水市民政局区划地名科胡昌珊科长（2014年11月21日）第一章地名标准化第一节地名标准化概念、内容一、地名概念（一）《地名学概论》：“地名是人们对具有特定方位、地域范围的地理实体赋予的专有名词。

简单地说，地名是人们赋予个体地理实体的专有名词”。

（二）地名“五要素”：全面正确地认识地名的要素，是推进地名标准化、实现地名管理数字化的前提。

一般地，地名具有音、形、义、位、类5个基本要素。

在这里，我从地名标准化、信息化、数字化的要求出发，我认为一个完整而又确切的地名必须具有音、形、义、位、类5 个基本要素。

1.音指地名的发音，包括母语发音及其他语言转译后的发音；2.形指地名书写形式，包括地名的母语书写形式、国际通用的罗马字母拼写及其他文字的转写形式，也包括早期地名的图画、图形符号；3.义指地名的含义，不仅包括地名命名之初的含义，即所谓命名义，也包括经后人转用后的含义；4.位指地名的地理实体的空间位置，包括方位和空间范围；5.类指地名的地理实体的类别、性质。

地名的五要素也可以表示为发音、书写、含义、空间、类别。

（三）标准地名：是根据国家有关法规经标准化处理，并由有关政府机构按法定的程序和权限批准予以公布使用的地名。

标准地名包括标准的地名书写形式和读音。

非罗马字母地名的标准书写形式包括本国文字的标准书写和罗马字母的标准拼写。

中国作为使用非罗马字母文字的国家，用汉语拼音字母按照标准读音拼写中国地名的方案已经联合国批准为国际标准。

标准地名一般应由专名、通名两部分组成。

二、地名标准化概念、内容因地名具有生活功能、交往功能、信息功能、政治功能、经济功能、文化功能。

随着科技进步、经济发展与国际交流，地名传播、应用广泛，关注地名状态的意识增强，地名地位上升，地名成为全世界现代信息共享的重要基础，成为交往、交流提供基础保障。

档案局地名普查工作总结
近期，我们档案局开展了一次地名普查工作，旨在全面了解和掌握本地区的地
名情况，为地名管理和档案工作提供更加准确的数据支持。

经过数月的工作，我们取得了一些显著的成果，现在进行总结如下：
首先，我们对本地区的地名进行了全面的梳理和调查，包括村庄、街道、山川、湖泊等各类地名。

通过实地走访和调查问卷的方式，我们深入了解了每个地名的来源、含义、历史背景等相关信息，为后续的地名管理和保护工作奠定了坚实的基础。

其次，我们对地名进行了分类整理和编码标准化工作。

通过对地名的分类整理，我们建立了一套完善的地名编码标准，使得每个地名都有了唯一的标识符号，方便了地名的管理和查询工作。

这项工作为地名的数字化管理提供了有力的支持。

同时，我们还对一些历史悠久的地名进行了保护和修复工作。

通过对一些古老
的地名进行保护和修复，我们不仅保留了这些珍贵的历史文化资源，也为后人留下了宝贵的文化遗产。

最后，我们还将普查结果进行了汇总和分析，形成了一份详实的地名档案资料。

这份资料不仅对地名管理工作具有重要的参考价值，也为相关学术研究和文化传承提供了丰富的信息资源。

总的来说，本次地名普查工作取得了圆满成功，为地名管理和档案工作提供了
重要的支持和保障。

我们将继续加强地名管理和保护工作，为本地区的文化遗产保护和传承做出更大的贡献。

地名档案整理归档要求
以下是 6 条关于地名档案整理归档要求：
1. 整理地名档案时一定要细心认真呀，就像整理自己最宝贝的东西一样！比如说杭州西湖，那相关的档案资料得用心归好类，不能乱七八糟的呀！
2. 地名档案归档得有条理，按照一定的规则来，可不能像没头苍蝇一样乱撞哦！像北京故宫的档案，就得整得明明白白的，让人一看就清楚。

3. 咱得保证地名档案的准确性呀，这可太重要了！就好比说重庆山城的档案，要是搞错了一些关键信息，那可真是大问题！
4. 对地名档案要爱护，轻拿轻放，别给弄破弄皱了啊！这就好像对待珍贵的瓷器一样小心翼翼呢！像黄山的档案，要是不小心损坏了，那多可惜！
5. 地名档案的整理归档要及时呀，可不能拖拖拉拉的！难道要等都忘记了才去做吗？比如桂林山水的档案，得赶紧整好呀，别耽误时间。

6. 整理地名档案要有耐心，这不是一下子就能完成的事儿！就像盖大楼，得一块砖一块砖地垒呀！像洛阳的地名档案，就得慢慢来，用心去做。

我的观点结论就是：地名档案整理归档要求真的很重要，大家一定要认真对待，仔细做好每一个环节呀！这样才能让地名档案发挥出最大的作用，给需要的人提供准确的信息！。

档案局地名普查工作总结
近期，档案局进行了一次地名普查工作，旨在全面了解和收集本地区的地名信息，以便更好地保护和管理地名资源。

经过数月的努力，我们取得了一定的成果，现在我将对此次工作进行总结。

首先，此次地名普查工作得到了广大群众的积极响应和支持。

通过宣传和宣传，我们得到了许多志愿者的参与，他们不辞辛劳地走访各地，记录和整理地名信息。

他们的热情和奉献精神为此次工作的顺利进行提供了有力保障。

其次，此次地名普查工作为我们提供了大量宝贵的地名资源。

通过对各地的调
查和整理，我们收集到了大量的地名信息，包括地名的来源、含义、历史背景等。

这些信息为我们更好地了解和保护地名资源提供了重要的依据。

另外，此次地名普查工作也发现了一些问题和隐患。

在走访过程中，我们发现
一些地名存在混淆、重复、错误等情况，这些问题给地名的管理和保护带来了一定的困难。

因此，我们将进一步加强对地名的管理和规范，确保地名资源得到有效保护和利用。

总的来说，此次地名普查工作取得了一定的成果，为我们更好地管理和保护地
名资源提供了重要的基础。

我们将继续努力，进一步完善地名资源的管理体系，促进地名资源的合理利用，为本地区的经济社会发展做出更大的贡献。

地名普查培训计划篇一：地名普查培训计划长兴县地名普查培训计划地名办组织召开地名普查培训，召集各乡镇、街道及相关部门的地名普查人员参加此次会议。

会议由长兴县地名委员会办公室主任主持召开，公司派人从旁协助，并对参加地名普查的人员进行专业培训。

1.培训前期准备1.1培训目的通过地名普查培训，使参加地名普查的各乡镇人员了解此次地名普查的必要性和目的性，了解普查的方法，学会地名普查各类表格的填写及发放与回收工作，组织人员搜集地名信息，帮助专业普查人员进行地图实解和野外测量，各乡镇普查人员通过此次培训能够掌握地名普查要领。

1.2培训时间在地名普查组织发动阶段进行培训，培训时间分为一个工作日，具体时间可根据地名办具体情况而定。

1.3培训地点由地名办提供培训场地，并提供培训所需的设备，包括投影仪、音箱、麦克风、桌椅。

1.4培训人员公司专业人员对各乡镇、街道以及相关部门参与地名普查的成员代表（一般为1-2名）进行地名普查培训，到场后进行签到并留下联系方式，同时领取地名培训资料。

相关部门包括：交通局、水利局、建设局、民宗局、文广新局、人事局、工商局、供电局、民政局、商旅局、人民银行、教育局、卫生局等1.5培训方式1)现场讲解，结合ppt文档，用图文结合的方式让参与地名普查培训人员更好更快地了解整个地名普查的内容。

2）现场答疑，参与普查人员对地名普查有任何疑问或不解，可在讲解完后向专业人员提出问题，公司人员进行现场答疑。

1.6培训主要内容1）地名普查的目的与意义2）地名目录的核对3）地名普查各类表格的填写（地名登记表）4）地名资料的收集、填写、上报5）多媒体文件采集方法及存放规则6）地图实解1.7培训材料1）部门、乡镇和街道签到表，签到时留下联系方式。

2）地名普查信息登录表通用填表说明3）多媒体文件采集方法及存放规则4）各类地名信息登记表（提供电子文档）5）属于各部门、乡镇和街道的地名目录6）地名普查工作小组联系方式,包括专门的工作电话、专门的QQ工作群、邮箱、传真等。