2020年公司坏账核销管理制度
- 格式:docx
- 大小:26.50 KB
- 文档页数:8
坏账核销管理办法(精选)坏账核销管理办法一、概述在企业经营过程中,难免会遇到一些无法收回的坏账,坏账的存在会对企业的财务状况和经营效益造成一定的影响。
为了规范企业的坏账核销管理,保护企业的财务利益,制定本《坏账核销管理办法》。
二、适用范围本办法适用于企业内部对坏账进行核销的管理。
三、定义1. 坏账:指企业在经营活动中,发生的因债务人无力偿还债务或无法找到债务人的应收款项。
2. 坏账核销:指企业根据相关规定,将无法收回的坏账从应收账款中扣除,以减少企业的应收账款余额。
四、坏账核销管理原则1. 及时核销:一旦确认为坏账,应及时进行核销,确保财务数据的准确性和真实性。
2. 风险控制:对于大额坏账,应当及时启动风险控制机制,采取相应措施减少和控制损失。
3. 合规性管理:坏账核销应符合相关法律法规和会计准则的规定,确保核销操作的合规性和合法性。
4. 内部审批:坏账核销应按照公司内部审批权限和程序进行,确保核销操作的合理性和规范性。
五、坏账核销管理流程1. 登记确认:将发生的坏账及时登记到企业的坏账名录,确认为待核销款项。
2. 风险评估:对待核销款项进行风险评估,分析其能否实现回收,评估损失潜力。
3. 内部审批:根据风险评估结果,由责任人提出坏账核销申请,并经过相应的内部审批程序。
4. 核销凭证:根据内部审批结果,由会计人员制作坏账核销凭证,确认核销金额和核销日期。
5. 财务处理:将核销凭证录入企业财务系统,减少应收账款的余额,调整相关科目的账务余额。
六、坏账核销的会计处理1. 直接损失法:确认坏账后,直接减少应收账款的余额,并计入损失准备账户。
2. 冲销法:将坏账的发生与待核销款项相抵销,净额计入损失准备账户。
3. 冲销溢价法:将坏账的发生与应收账款中逾期欠款相抵销,净额计入损失准备账户。
七、坏账核销的报告分析1. 坏账核销明细表:列示各个核销项目的具体情况,包括核销金额、核销日期、核销原因等。
2. 坏账核销分析表:对各个核销项目进行统计和分析,评估坏账核销的影响程度和原因。
公司烂账管理制度一、总则为规范公司烂账管理工作,防范风险,保障公司的资金安全,特制定本制度。
二、定义1. 烂账指因债务人无力还款或其他原因导致公司无法收回的应收账款。
2. 烂账管理制度是公司为有效管理烂账,规范追索程序、责任主体等,确保公司正常经营的内部管理制度。
三、管理流程1. 预防阶段(1)建立完善的客户信用评估机制,对客户进行信用评估,确保客户具备还款能力。
(2)建立健全应收账款管理制度,加强应收账款的催收工作,提前发现可能产生烂账的迹象。
(3)加强与客户的沟通,及时掌握客户的实际情况,发现问题及时进行应对。
2. 追收阶段(1)根据烂账的情况,确定追收的具体步骤和方式。
(2)建立专门的烂账追收团队,负责烂账的核实和追收工作。
(3)制定明确的烂账追收计划,包括追收方式、时间节点等。
(4)通过威慑手段,促使债务人自觉履行还款义务。
3. 清收阶段(1)若烂账无法追收,需及时纳入清收程序。
(2)进行破产清算或其他法律程序,依法对债务人进行清收。
(3)及时更新烂账清收情况,及时向公司领导报告,做好沟通、协调工作。
四、责任主体1. 财务部门(1)负责建立完善的应收账款管理制度,及时发现和处理潜在的烂账情况。
(2)对烂账进行核实,确定追收计划和方式。
(3)定期向公司高层报告烂账情况,提出处理建议。
2. 烂账追收团队(1)负责具体的烂账追收工作,积极推动烂账的清收。
(2)及时向财务部门报告烂账追收情况,做好追收记录和归档。
3. 公司领导(1)负责对烂账追收工作进行监督和指导,确保烂账管理工作的顺利进行。
(2)对烂账管理工作进行评估,提出改进建议,并及时采取措施。
五、监督检查1. 财务部门和烂账追收团队应定期对烂账情况进行汇总和分析,制定改进措施。
2. 公司领导应定期对烂账管理工作进行督导和检查,对工作效果进行评估。
六、处罚措施1. 对于未按规定履行烂账管理职责的人员,公司可依法依规给予批评、警告和罚款等处罚。
坏账核销管理办法坏账核销管理办法一、引言坏账核销是企业财务管理中的重要环节,它涉及到企业的债权债务关系,影响着企业的经济效益和财务状况。
为了规范坏账核销工作,加强对坏账的管理和控制,制定本《坏账核销管理办法》。
二、定义坏账是指企业对外发放的债权因对方无力或者无意偿还而无法收回的款项。
三、坏账核销流程1. 坏账识别a. 定义具体的坏账识别标准,例如欠款超过一定时间未偿还或者欠款人破产等情况。
b. 坏账识别应由财务部门及时进行,需要经过审批程序。
2. 坏账准备a. 将被认定为坏账的金额计入坏账准备,提前准备估计的坏账损失。
b. 坏账准备应根据财务规定的坏账准备比例计算。
3. 坏账核销a. 坏账核销需要经过审批程序,由财务部门负责。
b. 在核销前,要对欠款人进行尽职调查,确保无力偿还。
4. 坏账追偿a. 对于已核销的坏账,可以在适当时机进行追偿。
b. 追偿应根据法律法规进行,可以采取诉讼等手段。
四、坏账核销的法律要求1. 坏账核销应符合《中华人民共和国企业会计准则》和相关财务法规要求。
2. 在进行坏账核销时,需要严格遵守相关的税收法律法规。
3. 坏账核销需要经过审批程序,且核销决策需由财务负责人进行批准。
五、附件本文档所涉及的附件如下:1. 坏账核销审批表2. 坏账准备计提表3. 坏账核销决策记录表六、相关法律名词及注释1. 中华人民共和国企业会计准则:是国务院颁布的规范企业会计核算和报告的国家标准。
2. 坏账准备比例:企业根据历史经验和风险评估确定的计提坏账准备的比例。
公司坏账管理制度第一章总则第一条为了规范公司坏账管理工作,加强财务风险控制,保障公司经营稳定,根据相关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。
第二条公司坏账管理制度适用于所有员工,包括但不限于财务部门、销售部门、客户服务部门等。
第三条公司坏账管理应遵循公平、公正、合法、诚信的原则,严格按照制度程序和流程执行。
第四条公司坏账管理制度由公司财务部门负责具体执行,定期进行修订并报公司领导批准。
第五条公司员工应依法依规开展业务活动,不得擅自变更、篡改合同或违规操作,确保公司的合法权益。
第二章坏账申报流程第六条公司坏账管理流程包括:客户欠款申报、核实、确认、核销、追回等环节。
第七条客户欠款申报:当客户欠款达到一定金额、一定期限,业务人员应及时将客户欠款情况报告财务部门,并提供相关资料和证据。
第八条客户欠款核实:财务部门对客户欠款情况进行核实,确认欠款真实性,核实欠款金额及时性等。
第九条客户欠款确认:经过核实后,财务部门会召开会议对欠款进行确认,确定坏账准备金并通知相关部门录入财务系统。
第十条客户欠款核销:当欠款已无法收回或客户破产清算时,财务部门会对欠款进行核销处理,同时通知相关部门进行处理。
第十一条欠款追回:对于已核销的欠款,如客户有资金流动或破产清算后有剩余资金,公司将积极追回已核销的欠款。
第三章坏账管理责任第十二条公司各部门均应加强对坏账管理的责任意识,确保坏账管理制度的贯彻执行。
第十三条销售部门要加强客户信用的审核,确保销售订单的真实性和客户支付能力。
第十四条财务部门要做好客户欠款的及时核实、确认和核销工作,确保公司财务风险的有效控制。
第十五条客户服务部门要积极协助财务部门对欠款进行核实,及时处理客户投诉和纠纷,保障公司合法权益。
第十六条公司领导要加强对坏账管理工作的监督和指导,建立健全内部控制机制,及时发现和解决问题。
第四章坏账管理制度执行第十七条公司坏账管理制度应定期进行检查和评估,及时发现问题并加以整改。
坏账核销具体规章制度
《坏账核销具体规章制度》
在企业的财务管理中,坏账核销是一个非常重要的环节。
为了规范坏账核销工作,降低企业的风险,各国都制定了具体的规章制度来管理坏账核销的流程和标准。
以下是关于坏账核销具体规章制度的一些内容:
1.核销对象:规章制度明确了哪些账款可以被核销为坏账,一般来说,只有经过一段时间内仍未收回的坏账才可以被核销。
2.核销条件:规章制度规定了核销坏账的条件和标准,例如要求企业必须已经尽力追讨债务,但仍未能收回,同时也要求财务部门必须通过详细的审查和确认程序后才能进行核销。
3.核销流程:规章制度规定了坏账核销的具体流程,包括填写相关核销凭证、报告上级领导审批、记录会计凭证等步骤,确保每一笔坏账核销都经过了严格的程序和程序。
4.核销标准:规章制度明确了坏账核销的标准,例如核销率、坏账准备金的设定等,以此来保证企业核销坏账的合理性和规范性。
5.核销监督:规章制度规定了坏账核销的监督和检查机制,包括内部审计、外部审计等,以确保坏账核销工作符合财务管理的规章制度和法律法规的要求。
总之,坏账核销具体规章制度的制定对企业的财务管理至关重要,它可以帮助企业建立起完善、规范的坏账核销流程,提高财务管理的效率和准确性,降低企业的风险。
因此,企业必须严格执行相关规章制度,确保坏账核销工作的合规性和规范性。
坏账核销管理办法一、背景在企业的经营活动中,难免会遇到一些无法收回的账款,即坏账。
为了规范和统一坏账的核销管理,提高企业的财务管理水平和风险控制能力,制定本办法。
二、定义1. 坏账:无法收回的账款,包括客户倒闭、破产、失踪等情况。
2. 坏账核销:将无法收回的账款从企业的应收账款中清理出去的过程。
三、坏账核销程序1. 审批程序:由财务部门负责进行坏账核销的审批。
根据公司制定的授权权限,确定审批人员。
2. 资料准备:所有与坏账相关的文件、合同、凭证等必须保存完整,以备查验。
财务部门必须对相关凭证进行核对,确保凭证的真实性和准确性。
3. 写报告:财务部门根据调查和核实结果,编写坏账核销报告。
报告内容包括:坏账的原因、金额、核销依据等。
4. 提交审批:财务部门将坏账核销报告提交给审批人员进行审批。
审批人员对报告进行审阅,并审批是否同意核销。
5. 审批结果通知:财务部门将审批结果通知相关部门,并做好相应的记录工作。
四、坏账核销标准1. 根据公司的会计准则和税收法规,按照实际发生的损失进行核销。
2. 坏账核销必须具备以下条件:债权真实无力支付。
经过合理的调查核实,确认无法收回的账款。
经过财务部门审核,并经过审批人员的审批同意。
五、坏账核销的会计处理1. 在财务会计中,坏账核销需要进行如下会计处理:借:坏账损失账户贷:应收账款账户2. 坏账核销会对企业的利润表和资产负债表产生影响,请及时进行相应调整。
六、监督和检查1. 督促各部门严格按照本办法进行坏账核销工作,并及时上报相关报告。
2. 审计部门对坏账核销工作进行定期检查和抽查,确保核销过程的规范性和准确性。
七、附则本办法适用于企事业单位坏账核销工作。
企事业单位可以根据自身实际情况进行相应的调整和补充,但必须符合相关法律法规和会计准则的规定。
以上为《坏账核销管理办法》的内容,望各部门认真遵守,并加强对坏账核销工作的监督和检查,确保企业财务管理的规范性和健康发展。
坏账核销管理办法坏账核销管理办法1. 引言1.1 背景在企业的经营过程中,难免会遇到一些客户无法按时支付欠款的情况,这就可能导致企业产生坏账。
坏账对企业的财务状况和经营效益都产生较大的影响。
,建立一套科学合理的坏账核销管理办法对于企业来说具有重要意义。
1.2 目的本文档旨在确立一套坏账核销管理办法,从而有效降低企业坏账的风险,提高企业的财务管理水平。
2. 坏账核销管理的原则在制定坏账核销管理办法时,应遵循以下原则:2.1 即时性原则企业应及时掌握客户的还款情况,并即时进行核销,以及早发现和解决可能出现的坏账问题。
2.2 公平性原则核销坏账时应遵循公平原则,按照一定的规则进行核销,确保各方的合法权益得到保护。
2.3 确凿性原则核销坏账时应有足够的证据支持,确保核销的合法性和准确性。
2.4 审批制度原则建立坏账核销的审批制度,确保核销决策的合规性和可靠性。
3. 坏账核销管理办法的具体步骤3.1 坏账识别企业应建立一套完善的坏账识别机制,及时发现潜在的坏账风险。
识别坏账的主要方法包括但不限于:与客户进行沟通了解还款意愿、检查财务报表、参考历史数据等。
3.2 坏账准备一旦判断某笔账款存在坏账风险,企业应将该笔账款列为坏账准备,即预先在财务报表中扣除相应的坏账准备金额。
3.3 坏账核销在核销坏账时,企业应制定核销比例和核销期限,并严格按照相关规定执行。
核销的金额应从坏账准备中进行扣除,确保坏账核销的准确性和合规性。
3.4 坏账追偿企业在核销坏账后,应积极采取措施追偿坏账金额,争取尽快收回部分或全部欠款。
追偿的方式可以包括与客户协商、通过法律途径等。
3.5 坏账报告与分析企业应定期汇总和分析坏账核销情况,并形成相应的报告。
报告应包括坏账核销金额、追偿情况、坏账原因分析等内容,为企业的经营决策提供参考依据。
4. 坏账核销管理办法的执行与监督4.1 执行责任者企业应明确坏账核销管理的执行责任者,建立相应的岗位责任制度,确保管理办法的有效执行。
坏账核销制度
是企业在会计核算中对于无法收回的应收账款进行核销的一种制度。
当企业发现某些客户无法偿还债务或者疑似无法偿还时,就可以根据一定的程序将这些账款作为坏账予以核销。
坏账核销制度通常包括以下内容:
1. 确定坏账的标准:企业需要制定一定的标准来确定何种应收账款可以被认定为坏账。
这通常包括客户破产、无力偿还或者逃避债务等情况。
2. 坏账准备计提:企业需要根据一定的比例或者客户逾期时间,按照会计准则计提坏账准备金。
这些准备金可以用于弥补坏账对企业的损失。
3. 坏账核销程序:当确定某笔账款无法收回后,企业需要按照一定的程序进行核销。
这通常包括内部审核、审批程序和会计凭证的制作等。
4. 坏账核销后的后续处理:核销坏账后,企业需要对相关的财务数据进行调整,保证财务账务的准确性。
此外,还应及时对相关的客户进行风险评估和管理,以避免类似问题的再次发生。
坏账核销制度的建立和实施,有利于企业及时识别和处理无法收回的应收账款,保护企业的财务利益,提高企业的风险控制能力。
第 1 页共 1 页。
坏账核销管理办法坏账核销管理办法1. 引言坏账是指无法由债务人偿还的账款,对于企业来说,坏账会对财务状况产生不利影响。
为了管理和核销坏账,企业需要建立一套坏账核销管理办法,以确保对坏账的合理处理,提高财务风险管理能力。
本文档旨在介绍一套可行的坏账核销管理办法。
2. 坏账核销管理流程坏账核销的管理流程包括以下几个步骤:2.1 坏账识别与确认在准备坏账核销之前,企业需要明确识别和确认哪些账款为坏账。
一般情况下,债务人在一定期限内未偿还的账款被认定为坏账。
企业可以根据内部规定或相关法律法规进行坏账的确认。
2.2 坏账核销准备在核销坏账之前,企业需要完成一些准备工作。
例如,整理坏账相关的文件和资料,包括债务人的还款记录、通讯记录等。
此外,还需要核实相关的财务凭证,确保准确无误。
2.3 坏账核销审批坏账核销需要经过审批程序,以确保核销决策的合理性和合规性。
企业可以设立相关的审批流程,明确核销的权限和责任。
审批过程中,需要对核销的账款进行细致的审核,确保核销的依据和合法性。
2.4 坏账核销记录在核销坏账后,企业需要及时进行记录。
记录包括核销的时间、核销金额、核销依据等信息。
这些记录的目的是提供后续的查询和审计依据,保证核销的真实性和准确性。
3. 坏账核销管理工具为了更好地管理和跟踪坏账核销,企业可以借助一些工具和系统。
以下是几个常用的坏账核销管理工具:3.1 会计软件很多会计软件提供了坏账核销的功能。
企业可以通过会计软件记录和管理坏账的核销过程。
会计软件可以自动核销凭证,并自动进行账务调整,提高核销的效率和准确性。
3.2 内部审批系统建立一个内部审批系统可以帮助企业管理坏账核销的流程和权限。
内部审批系统可以规范核销的审批流程,提高核销决策的合理性和合规性。
3.3 数据分析工具数据分析工具可以用来分析坏账发生的原因和趋势。
通过数据分析,企业可以更好地了解坏账情况,采取合适的措施进行风险控制和管理。
4. 坏账核销的注意事项在进行坏账核销时,企业需要注意以下几个方面:4.1 合规性坏账核销需要符合相关的法律法规和内部规定。
坏账核销管理办法
坏账核销管理办法
一、背景介绍
坏账是指企业与客户发生往来后,客户未能按照合同约定的时间和金额支付到期款项而导致未收回的账款。
坏账的存在会对企业的财务状况产生不良影响,因此对坏账进行有效管理和核销是企业财务部门的重要工作之一。
二、坏账核销的定义
坏账核销是指企业对已确认为坏账的账款进行处理,从资产负债表中减少应收账款,减小净资产,提高企业财务数据的准确性和真实性。
三、坏账核销管理办法
1. 判定标准
经过催收、追讨等方式无法收回的账款;
经过审计、客户声明等证实客户破产、清算等情况;
经过法律程序,确定客户无能力或拒绝支付的情况。
2. 核销程序
财务部门收到核销申请后,应及时进行核实和审批;
核销审批程序应包括财务部门负责人、法务部门、财务总监等部门的审批;
核销后,应及时调整账款总额和相关凭证。
3. 记账处理
核销的坏账应在财务报表中注明,明确核销原因和金额;
在资产负债表中将坏账核销项目进行调整,体现实际应收账款金额。
4. 监督审计
财务部门应定期对坏账核销进行审计,确保核销程序和标准的执行;
外部审计师应对坏账核销进行审计,提出意见和建议。
四、坏账核销带来的影响
提高企业财务数据的真实性和准确性;
减少不良债权对企业的负面影响;
提高企业的信用度和财务管理水平。
五、结语
坏账核销是企业财务管理中至关重要的环节,有效的管理和处理方式能够提高企业的财务状况和管理水平。
各部门应密切合作,严格执行相关流程,确保坏账核销工作的顺利进行,保障企业的财务稳健发展。
2020年公司坏账核销管理制度
第一章总则 (2)
第二章坏账核销程序 (4)
第三章附则 (8)
第一章总则
第一条为加强公司债权资产的管理,进一步完善公司的财务管理制度,促进公司的规范运作,有效防范化解资产损失风险,防止坏账核销中的差错和舞弊,减少公司坏账损失。
使公司的财务报告能更全面、准确地反映公司财务状况和经营成果,根据财政部颁布的《企业会计准则》及其相关规定,结合公司的实际情况,建立本制度。
第二条本制度适用于公司及其全资子公司、控股子公司,公司其他参股公司可参照执行本制度。
第三条本制度所指的资产是指应收款项(包括应收账款和其他应收款)。
第四条本制度所指坏账损失是指有确凿和合法证据表明该项资产的使用价值和转让价值发生了实质性且不可恢复的灭失,已不能给公司带来未来经济利益流入。
包括已计提和未计提坏账准备的应收款项发生的损失。
第五条公司进行坏账损失的处置,应当在对坏账损失组织认真清理调查的基础上,取得充分、合法的证据,包括具有法律效力的相关外部证据,以及特定事项的内部证据等。
坏账损失依据下列证据进行确认:
(一)债务人被宣告破产的,应当取得法院破产清算的清偿文件及执行完毕证明;
(二)债务人被注销或被有关机构责令关闭的,应当取得当地工
商部门注销、吊销公告、有关机构的行政决定等文件,以及债务单位清算报告及清算完毕证明;
(三)债务人失踪、死亡(或被宣告失踪、死亡)的,应当取得有关方面出具的债务人已失踪、死亡的证明及其遗产(或代管财产)已经清偿完毕或确实无财产可以清偿,以及没有承债人代为清偿、或承债人确实无资产可以清偿的证明;
(四)涉及诉讼的,应当取得司法机关的判决或裁定及执行完毕的证据;无法执行或被法院终止执行的,应当取得法院终止执行裁定等法律文件;
(五)涉及仲裁的,应当取得相应仲裁机构出具的仲裁裁决书,以及仲裁裁决执行完毕的相关证明;
(六)与债务人进行债务重组的,应当取得债务重组协议或债权债务抵消转移证明;
(七)对于无正式法律文件需核销的坏账,需同时满足以下要求:
1、应收账款的拖欠时间在四年以;
2、须提供双方的财务对账证明,如确实无法提供对账证明,应至少提供该账户从形成坏账开始前三年的销售回款情况;
3、债务人虽未破产,但已处于歇业或停业状态,确实无法偿还欠款,且无其他责任主体承担义务的;
4、须在《坏账核销申请表》中详细写明清欠经过及确实无法追偿的原因;
5、催收的最低成本大于应收款项的款项。