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安易财务软件运用中的有关问题及处理方法安徽省气象局财务结算中心从2003年6月起，正式启用“用友安易R9通用财务软件”网络版本，标志着结算中心会计电算化工作进入实质性的运转。
经过一年多的实践，下面结合实际谈谈财务软件运行中应注意的问题及处理方法，供大家参考。
1、注意防范计算机病毒计算机病毒具有破坏性、隐蔽性、潜伏性和传染性能造成系统无法运行，对数据或文件进行破坏，引起不可预测的严重后果。
病毒的传播途径包括软盘、网络等。
因此除电脑中安装杀毒软件外，同时要注意不要使用来路不明的软盘和光盘，禁止安装游戏光盘。
2、规范会计凭证的录入在实际工作中，我们在编制某些凭证时，有的会计科目发生额既可以记在借方，也可以记在贷方。
还有的经济业务在会计处理时，可以做两张或两张以上凭证，也可以只做一张凭证。
但是，在使用安易软件录入凭证时，应该记在会计科目的借方就记在借方，不能记在贷方，应记在会计科目贷方的就不能记在借方。
如果应该做两张凭证就要做两张，而不能只做一张凭证，否则就会产生错误，造成账表不符。
因为，记账凭证输入是安易软件的主要财务原始数据来源，如果凭证不按规范要求编制，将会使报表系统中账务取数数据出现偏差。
所以，在使用安易软件时，一定注意规范化地录制记账凭证。
3、掌握自动转帐凭证设置功能，提高工作效率自动转账凭证虽不是一个必选项，但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。
在单位的会计业务中，常有固定对应关系的记帐凭证，且其数据来源于已输入系统的记帐凭证。
如企业核算中每月均需结转的损益类科目，在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入帐后，须汇总结转至本年利润一类的科目，自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。
事业单位年终结转事业结余也可进行自动转账凭证的定义。
在使用该功能前须进行必要的设置，包括会计科目属性中自动转出、转出科目和转入科目，以及汇总数据的性质（余额、发生额），在设置时注意转出科目可设置多个，但转入科目只能设一个。
【行业分类】计算机软件【地区分类】北京【时间分类】20001030【文献出处】中国商报【标题】北京安易软件公司开发出新一代集中式财务管理软件(729字)【副标题】许林伟【正文】近日，采用安易集中式财务管理软件的宁波市保税区（国家级）会计核算中心正式挂牌成立，这标志着目前正风靡全国的安易集中式财务管理软件已正式深深扎根于浙江这片沃土。
作为中国财政改革前沿地区之一的浙江省，有着非常成熟的财政改革理论，并且很早就在一些地区开始试行采用财务软件来协助财政改革。
但所采用的软件由于未能及时把握最新的信息技术和最新的财政改革动向及需求，致使软件在功能和技术上相对滞后于改革理论的施行，远远达不到财政改革的预期目的及实现国库集中收付的改革初衷。
作为由国家财政部投资的中国著名的财务及企业管理软件供应商，安易公司以财政部科研所为依托，多年来一直紧紧把握最新的计算机技术和最新的财政改革的动向。
２０００年集中多位专家，按照国家最新财政改革方向开发出新一代集中式财务管理软件，真正体现了国库集中收付制度的改革精神和国际化集中式管理思想。
为了真正将中央政府财政改革的目标和国库集中收付制度贯彻到底，宁波市保税区决定从高处入手，长远规划，高起点、高效率地建立符合中国国情的会计核算中心。
宁波市保税区的领导在考察了各地的核算中心后，决定放弃以前所采用的基于过时技术的财务软件，而由在会计核算中心信息化方面具有丰富经验的安易公司来负责完成该保税区的核算中心的整体方案设计及实施。
经过安易公司专家的紧张工作和当地政府部门的配合，终于提前完成核算中心工程建设。
此次安易集中式软件又一次在地市级政府得到应用，不仅标志着安易软件扎根浙江，还意味着安易集中式财务管理软件已形成全面解决方案，适合省、地市、区县等各级机构，成为各级政府部门实现财政改革的有力助手。
安易2000成本核算系统内部培训讲义培训部北京安易软件有限责任公司二零零一年十月第一章功能介绍前注：只有通过了解软件的工作流程和体系，以及成本核算内容，才能很好理解本系统的功能。
希望大家通过上机模拟练习题，了解软件的体系，业务流及数据流的来去，以体会软件的功能和特点。
这里注意三点，第一：理解生产企业成本核算的计价体系与意义。
第二：理解成本的方案（包括分配基数）和其它设置与录入数据的含义与之间的关系，它们是成本的核心。
第三：成本软件不能脱离账务使用，因为它的数据源头是凭证，即成本生成的报表的数据是从凭证科目中取的数，而数据的交换和递推同样依赖于帐务系统的科目。
功能概述：本系统是一套成本核算系统，它是以水钢等钢铁行业成本核算的成功应用为基础，以用户的需求为中心，以先进的编程工具及方法为依托，怀着诚恳、务实的态度，为企业提供切实可行的成本核算解决方案。
具体来说，有以下功能特色：1、企业可以按照自已的核算需要，灵活定义产品成本核算方案，使企业能随时根据核算要求的变化对成本核算作出相应的调整。
真正做到了量身定制的目的。
2、灵活的材料成本差异及制造费用分配基数录入功能，企业可以按产量、耗量、工时等各种可以作为成本分摊的基数按比例进行成本的分配。
3、成本要素的灵活设置，使企业能根据自身的行业特性，设置符合自身需求的成本要素。
4、成本表的灵活定义，使企业能根据自身的要求，设置成本账表的输出形式。
5、本系统成本核算采用分步法，适应了多步骤、大批量生产企业的成本核算需求（如：钢铁行业等），通过额定各自制半成品及产成品的标准成本，考核各分厂的生产业绩，同时为控制成本提供依据。
6、在一个会计期间内（一般指 1个月），可以随时进行成本计算，随时都可以查询当时的生产成本情况及各成本要素的构成，为生产过程中监控成本提供依据。
7、使用 FTP 传递业务数据，使分厂能准确及时地向总部传递成本信息。
在局域网和Internet 网上成本数据均能实时传递。
备份数据方法在安装数据数据库的电脑按以下方法操作1、点“开始”菜单如下图：2、在“程序”中点“Micrsoft SQL Server”则出现下图在此图中点击“企业管理器”则出现如下图点击“+”则出现如图再次点“+”则出现如下图再点“+”则出现如下图再点“数据库”前的“+”则出现如下图3、在anyisys数据库上点击鼠标右键“所有任务”—》“备份数据库”如下图点击“备份数据库”后如下图先点击“删除”，再点击“添加”则出现如下图：点击“….”图标，则出现如下图点到C盘符，在文件名中输入与数据库名一样的文件名（现在备份的anyisys数据库所以文件名就输入anyisys，如备份的是zw0001数据库，那文件名就录入zw0001）.如下图、录入好文件名后点击“确定”，则出现如下图点击“确定”则如下图点击“确定”出现如上提示表示“anyisys”数据库备份完成，点击确定。
则在c盘上出现了一个刚才备份的文件anyisy如下图重复上述第3步的方法，把数据库名是”ZW”开头的数据库都备份出来，如下图注意不同区县”ZW”开头数据库的个数可能不一样，区县有多少个就备份多少个。
把所有备份的文件发给市上就可以了。
下面内容为赠送的工作总结范文，不需要的朋友下载后可以编辑删除工作总结怎么写：医院个人工作总结范文一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、科室领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项：1、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为医院及部门工作做出了应有的贡献。
2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策，认真学习马列主义、毛泽东思想、医学教，育网邓小平理论和“三个代表”的重要思想。
目录内容提要_____________________________________________________________ 1第一章系统初始化_________________________________________________________ 3第一节建立账套___________________________________________________________ 3第二节账套参数设置 _______________________________________________________ 4第三节分类收付款事项设置 _________________________________________________ 6第四节银行帐号资料设置 ___________________________________________________ 8第五节期初余额装入 ______________________________________________________ 10第六节银行期初未达账装入 ________________________________________________ 12第二章日常业务__________________________________________________________ 15第一节现金收付__________________________________________________________ 15第一单元现金收（付）款 _________________________________________________ 15第二单元现金日报表和日记账 ______________________________________________ 19第二节银行存款__________________________________________________________ 21第二单元银行存款日报表和日记账 __________________________________________ 25第三节票据结算__________________________________________________________ 26第一单元支票管理 ______________________________________________________ 27第二单元票据结算 _______________________________________________________ 31第四节支付结算__________________________________________________________ 34第五节出纳报表__________________________________________________________ 37第三章期末处理 ___________________________________________________________ 40第一节银行对账__________________________________________________________ 40第二节现金银行对账____________________________________________________ 41第三节期末结账________________________________________________________ 431内容提要安易2000出纳管理系统是安易2000ERP系列产品的组成部分之一，使用对象为工业、商业企业、科研机构、行政事业单位中的出纳人员，易学易用。
第二章系统管理第一节代码定义【相关模块】〖工具|代码定义〗【模块功能】代码定义：在安易2000报表系统中可以将系统中常用的表页代码预先定义好。
以后使用时只需从定义的代码中选取，而不用每次录入。
这样可以提高建立报表和编辑报表的速度。
系统中需要定义的代码有多种。
例一：如果集团公司要对下级单位的报表进行汇总，则需要对参与汇总的核算单位进行定义。
例二：如果在核算单位内部需要按部门来管理和组织报表，则需要对各个部门进行定义。
注意：第一次“代码定义”只有以“管理员”的身份登录报表系统才能进行定义。
【操作与实例】实例：以安易总公司为例，总公司下面有分公司组进行定义，将“单位代码”名称修改为“安易公司代码”，选中“单位代码”在编辑框中修改为“安易公司代码”，后单击【修改】按钮。
如果是增加代码组，在列表中选取需要增加的代码组后在编辑框中进行增加，增加完毕后单击【增加】按钮。
如果是删除代码组，在列表中选取需要修改的“代码定义”新增代码，在编辑框中录入新增代码和代码名称后单击【增加】按钮。
单击【保存】按钮，退出代码定义操作。
第二节报表管理相关模块】〖工具|报表管理〗【模块功能】引进报表树后，报表管理在原有的文件管理的基础上又增加了报表树管理。
报表树采用树型结构对报表文件进行组织和管理，使得报表的归属情况一目了然。
同时报表数上的每个报表标签又是对应报表文件的快捷方式，双击后可以方便地打开对应报表。
通过报表树对报表的管理可以完全脱离文件方式。
用户登录后，对于报表树中拥有权限的报表可以不用输入口令直接访问。
在报表树的基础上建立的对报表操作权限的控制，安全保密性和易用性都非常强。
对于未纳入报表树管理的报表，依然可以采用文件管理方式。
访问这些报表文件时需要获取对应的文件口令。
【操作与实例】表中选取需要修改的表组，然后在编辑框中进行修改，修改完毕后单击【修改】如果是删除表组，在列表中选取需要修改的表组，然后单击【删除】按钮。
第三节用户管理【相关模块】〖工具|用户管理〗【模块功能】系统中的用户分为两种：管理员和操作员。
华纺股份有限公司实施安易2000ERP系统成功案例随着中国正式加入WTO和市场竞争进入全球化，纺织印染行业面临比以往更为激烈的竞争，华纺也同样面临着诸多管理挑战。
1.信息化建设缺少整体规划企业信息化建设缺少整体规划，导致信息化管理难以适应现代化企业制度的要求。
虽然销售、财务核算都实现了信息化，但都是信息孤岛，没有形成一个整体。
2.印染行业工序多、劳动力密集，信息不畅使市场预测管理、客户管理等失去客观数据支撑，无形中给企业带来了不可挽回的损失。
3.要迎接企业外部环境对企业提出的新挑战，必须建立保持产品竞争力的管理信息系统，提高客户满意度。
4.严格控制企业运营成本，细化产品成本核算。
信息缺陷使得企业无法对生产成本、采购成本、库存成本、销售费用和管理成本进行有力的协调和管理，最终使企业整体运营成本居高不下。
产品成本核算需要到月末倒退成本，不利于成本管理，要实现按销售订单逐单核算产品成本。
5.华纺的上市计划也迫切需要企业实行信息化的现代企业管理模式。
整体解决方案针对华纺股份在企业管理中遇到的问题，华纺股份决定加快信息化建设，提升企业管理水平。
华纺ERP系统拓扑图安易公司结合华纺公司的具体需求，为华纺公司提出了以物流信息化为基础，以物流、资金流一体化、集成化、协同化为目标，以电子商务为先导的整体解决方案。
表华纺实施安易2000erp的主要模块模块名称具体内容物流部分网上订货；bom表管理；采购管理；质量管理；销售管理；库存管理；生产管理等。
资金流部分应收管理；应付管理；存货核算；成本管理；固定资产；工资管理；出纳管理；账务处理；财务预算与分析；资金管理；远程结算等。
综合部分电子报表；领导查询等。
在华纺实施安易2000ERP的解决方案中，主要涉及如下的软件模块：分步实施（一）立项、供应商考察2000年9月～10月华纺组织以财务、信息中心为主的考察小组分别对国内著名的6家软件公司进行了考察，并主要针对软件公司的实力、发展前景、公司文化和其已有用户的使用情况、效果、受到的服务等进行了综合分析。
＊注：本练习所使用的账务系统版本为安易2000标准版（集团演示版SV8.30），同时附有对应演示账套，账套启用日期为2002年1月1日。
安易2000账务系统上机练习题●建立账套一、新建账套 [后台建账工具] （第二章第一节）1、账套号001账套名称安易公司单位代码ANYI单位名称安易公司培训部财务主管王永信2、所属行业工业企业3、本位币信息为系统默认值。
4、会计期个数12会计年度起始日期：2002年1月1日启用会计期间：2002年度1月5、科目编码为3－2－2－2●系统初始化以用户名“系统管理员”，密码“1”的身份登录“账务系统”。
[选择6666“安易公司”]一、账套参数设置 [基础资料丨账套参数设置] （第二章第二节）在“编码方案”中的分中设置：科目：3－2－2－2科目组：3－2－2部门：2－2项目：3－2－2地区：3－3－2往来单位：3－2－2现金流量：2－2－2－2在“凭证与辅助核算控制”中的“相关选项”：“要求凭证号与日期同时递增”：选择“下行自动代入摘要及凭证校正数”：选择“凭证记账时再检查”：选择在“凭证与辅助核算控制”中的“严格核算项”：除“原始凭证号”和“现金流量”不选择严格控制外，所有辅助核算控制都选择。
二、操作员管理和财务分工 [系统丨操作员管理] （第二章第三节）以操作员“张玲”的身份重新登录账务系统。
三、货币管理 [基础资料丨货币与汇率] （第二章第四节）例如：增加外币代码：USD 名称：美元 币符：$ 单位：元 四、自定义辅助核算 [基础资料丨自定义辅助核算项] （第二章第五节） 1、增加类别名称：费用，各级长度：3-2-2 2、定义“费用”类别的具体项目五、辅助说明项 [基础资料丨自定义辅助说明项] （第二章第六节）六、增加或修改的科目 [基础资料丨建立会计科目] （第二章第七节）资产类科目权益类科目损益类科目七、部门 [基础资料丨部门职员] （第二章第十节）八、项目 [基础资料丨项目资料] （第二章第十一节）九、往来单位 [基础资料丨往来单位资料] （第二章第十二节）十、定义现金流量项目 [基础资料丨现金流量代码定义] （第二章第十三节）十一、科目期初余额 [功能丨期初建账数据丨期初余额装入] （第二章第十四节）在贷方负债+权益+损益=2,609,000.00（表1）部门期初始余额的定义，在科目处双击即可进入，以下类同。
