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归档范围
不归档文件材料范围
1上级来文
1.1上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不需办理的文件材料；
1.2上级机关发来供工作参考的抄件；
1.3上级机关征求意见未定稿的文件；
2本级文件材料
2.1重份文件；
2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件；
2.3未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和签字的最后定稿除外）；
2.4从正式文件上摘录的供参考的非证明性材料；
2.5无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的信函；
2.6机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；
2.7本机关负责人兼任外机关职务形成与本机关无关的文件材料；
2.8为参考目的从各方面收集的文件材料；
3同级机关和非隶属机关来文
3.1参加非主管机关召开的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；
3.2非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料
4下级来文
4.1下级机关送来的参阅简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料；
4.2越级抄送的一般的、不需办理的文件材料；
4.3下级机关抄报备案的一般性文件材料。

新奥集团文书档案分类表一级类目二级类目归档范围保管期限代号名称代号名称A 党群工作类01党务工作上级党务工作指示、规定、通知、会议材料长期或短期党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料永久或长期02监察工作监督检查工作形成的文件材料03工会工作职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕询、声像材料等永久一般发言稿、简报、参考材料短期工会委员会会议纪要、决议等永久民主管理的计划、总结、请示、批复、决议长期工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料长期文体活动文件材料短期04协会工作参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料永久或短期参政议政的提案及批复永久或长期协会的其它材料长期或短期05其它领导个人材料B 行政管理类01行政事务行政管理工作、办公室工作、文秘工作形成的文件材料长期或短期上级领导来视察、检查工作形成的文件材料（领导题词、讲话、综合性汇报材料、声像资料等）永久董事会、监事会、执委会纪要、讨论通过的文件永久庆典、集会及专业会议的通知、议程、代表名单、领导讲话、大会发言、纪要、讨论通过的文件、声像材料等永久或长期企业主要职能活动的工作总结、计戈叭报告（年度、季度）永久或长期公司荣誉申报、批复等有关材料永久02宣传夕卜事工作理论时帜策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知永久或长期有关公司亘传报道永久公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料永久或长期本单位出版的报纸、杂志等刊物永久商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期出国考察、友好往来等企业涉外活动材料（审批手续、报告、活动安排、人员名单、声像材料等）永久、长期或短期企业商务往来的文书材料长期或短期B 03公安保卫有关保卫治安、消防、交通、尸籍管理等方面的规章制度、通知、计戈叭总结、报告、批复、会议纪要长期或短期本企业有关重大案件的文件材料永久04审计工作审计工作的规定、办法、通知书、报告、决7E、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料长期05人事教育管理人事管理的规章制度、"、批复、决定、通知长期或短期人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料永久或长期机构设置、7E贝、7E冈、7E编等文件材料永久薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料长期或短期员工培训、教育与人才培养等文件材料长期或短期06后勤福利生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复长期房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料永久或长期07其它C 经营管理类01企业管理企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料永久或长期企业管理各项规章制度长期新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料长期02计戈U统计工作企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复永久或长期季、月计划短期计划工作分析报告及计划工作总结长期统计调查、分析材料长期各种统计年、季报表永久或短期统计工作制度、通知等文件材料长期或短期03法律事务有关本企业的政策法律法规验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料永久或长期合问、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料永久或长期资质证书、属权证、营业执照、代码证永久或长期04财务管理综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料长期或短期有关工商、税务管理的文件材料永久或长期重要问题的请示、报告与批复文件长期或短期C 05金融投资有关上市的文件材料永久或短期06资产管理资产评估报告长期资产核算调拨、固定资产更新、资产转让、产权管理、房产管理永久或短期土地档案、土地规划管理与监察等文件材料永久07物资管理物资管理制度、规定、计划、总结长期物资流通原始凭证、物资目录、台帐、物资统计、仓库管理、废旧处理及利用等永久或长期其它综合性材料长期或短期08市场营销广■品销售价格及调价政策等有关材料长期用户档案、产品销售、售后服务等文件材料短期09其它D 生产技术管理类01技术质量管理生产管理、技术质量管理的规章制度、办法、措施长期技术发展规划永久质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料长期或短期计量、标准化工作有关的文件材料长期或短期环保检测与控制、环境保护有关的文件材料长期或短期02安全生产安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等长期事故处理决定和调查取证材料永久或长期03科技管理科技项目计划、总结、规定长期合资项目的调研立项报告、请示、批复永久科技成果管理长期产品设计定型、改型、改进报告、批复永久新技术开发、引进、推广的文件材料永久、长期或短期04档案信息管理企业档案管理各项规章制度长期档案鉴定、销毁的有关文件材料、档案移交目录永久或长期大事记、组织沿革等编研材料长期信息管理、图书资料工作的文件材料长期或短期05其它。

XX集团文书档案分类表一级类目二级类目归档范围保管期限代号名称代号名称A 党群工作类01党务工作上级党务工作指示、规定、通知、会议材料长期或短期党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料永久或长期02 监察工作监督检查工作形成的文件材料03工会工作职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等永久一般发言稿、简报、参考材料短期工会委员会会议纪要、决议等永久民主管理的计划、总结、请示、批复、决议长期工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料长期文体活动文件材料短期04协会工作参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料永久或短期参政议政的提案及批复永久或长期协会的其它材料长期或短期05 其它领导个人材料01行政事务行政管理工作、办公室工作、文秘工作形成的文件材料长期或短期上级领导来视察、检查工作形成的文件材料（领导题词、讲话、综合性汇报材料、声像资料等）永久B 行政管理类董事会、监事会、执委会纪要、讨论通过的文件永久庆典、集会及专业会议的通知、议程、代表名单、领导讲话、大会发言、纪要、讨论通过的文件、声像材料等永久或长期企业主要职能活动的工作总结、计划、报告（年度、季度）永久或长期公司荣誉申报、批复等有关材料永久02宣传外事工作理论时事政策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知永久或长期有关公司宣传报道永久公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料永久或长期本单位出版的报纸、杂志等刊物永久商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期出国考察、友好往来等企业涉外活动材料（审批手续、报告、活动安排、人员名单、声像材料等）永久、长期或短期企业商务往来的文书材料长期或短期B 03公安保卫有关保卫治安、消防、交通、户籍管理等方面的规章制度、通知、计划、总结、报告、批复、会议纪要长期或短期本企业有关重大案件的文件材料永久04审计工作审计工作的规定、办法、通知书、报告、决定、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料长期05人事教育管理人事管理的规章制度、请示、批复、决定、通知长期或短期人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料永久或长期机构设置、定员、定岗、定编等文件材料永久薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料长期或短期员工培训、教育与人才培养等文件材料长期或短期06后勤福利生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复长期房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料永久或长期07 其它C 经营管01企业管理企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料永久或长期企业管理各项规章制度长期新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料长期02计划统计工作企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复永久或长期季、月计划短期计划工作分析报告及计划工作总结长期理类统计调查、分析材料长期各种统计年、季报表永久或短期统计工作制度、通知等文件材料长期或短期03法律事务有关本企业的政策法律法规验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料永久或长期合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料永久或长期资质证书、属权证、营业执照、代码证永久或长期04财务管理综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料长期或短期有关工商、税务管理的文件材料永久或长期重要问题的请示、报告与批复文件长期或短期C 05 金融投资有关上市的文件材料永久或短期06资产管理资产评估报告长期资产核算调拨、固定资产更新、资产转让、产权管理、房产管理永久或短期土地档案、土地规划管理与监察等文件材料永久07物资管理物资管理制度、规定、计划、总结长期物资流通原始凭证、物资目录、台帐、物资统计、仓库管理、废旧处理及利用等永久或长期其它综合性材料长期或短期08市场营销产品销售价格及调价政策等有关材料长期用户档案、产品销售、售后服务等文件材料短期09 其它D 生产技术管理01技术质量管理生产管理、技术质量管理的规章制度、办法、措施长期技术发展规划永久质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料长期或短期计量、标准化工作有关的文件材料长期或短期环保检测与控制、环境保护有关的文件材料长期或短期02安全生产安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等长期事故处理决定和调查取证材料永久或长期03科技管理科技项目计划、总结、规定长期合资项目的调研立项报告、请示、批复永久科技成果管理长期产品设计定型、改型、改进报告、批复永久新技术开发、引进、推广的文件材料永久、长期或短期04档案信息管理企业档案管理各项规章制度长期档案鉴定、销毁的有关文件材料、档案移交目录永久或长期大事记、组织沿革等编研材料长期信息管理、图书资料工作的文件材料长期或短期类05 其它。

XX集团文书档案分类表一级类目二级类目归档范围保管期限代号名称代号名称A 党群工作类01党务工作上级党务工作指示、规定、通知、会议材料长期或短期党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料永久或长期02 监察工作监督检查工作形成的文件材料03工会工作职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等永久一般发言稿、简报、参考材料短期工会委员会会议纪要、决议等永久民主管理的计划、总结、请示、批复、决议长期工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料长期文体活动文件材料短期04协会工作参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料永久或短期参政议政的提案及批复永久或长期协会的其它材料长期或短期05 其它领导个人材料01行政事务行政管理工作、办公室工作、文秘工作形成的文件材料长期或短期上级领导来视察、检查工作形成的文件材料（领导题词、讲话、综合性汇报材料、声像资料等）永久B 行政管理类董事会、监事会、执委会纪要、讨论通过的文件永久庆典、集会及专业会议的通知、议程、代表名单、领导讲话、大会发言、纪要、讨论通过的文件、声像材料等永久或长期企业主要职能活动的工作总结、计划、报告（年度、季度）永久或长期公司荣誉申报、批复等有关材料永久02宣传外事工作理论时事政策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知永久或长期有关公司宣传报道永久公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料永久或长期本单位出版的报纸、杂志等刊物永久商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期出国考察、友好往来等企业涉外活动材料（审批手续、报告、活动安排、人员名单、声像材料等）永久、长期或短期企业商务往来的文书材料长期或短期B 03公安保卫有关保卫治安、消防、交通、户籍管理等方面的规章制度、通知、计划、总结、报告、批复、会议纪要长期或短期本企业有关重大案件的文件材料永久04审计工作审计工作的规定、办法、通知书、报告、决定、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料长期05人事教育管理人事管理的规章制度、请示、批复、决定、通知长期或短期人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料永久或长期机构设置、定员、定岗、定编等文件材料永久薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料长期或短期员工培训、教育与人才培养等文件材料长期或短期06后勤福利生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复长期房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料永久或长期07 其它C 经营管01企业管理企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料永久或长期企业管理各项规章制度长期新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料长期02计划统计工作企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复永久或长期季、月计划短期计划工作分析报告及计划工作总结长期理类统计调查、分析材料长期各种统计年、季报表永久或短期统计工作制度、通知等文件材料长期或短期03法律事务有关本企业的政策法律法规验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料永久或长期合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料永久或长期资质证书、属权证、营业执照、代码证永久或长期04财务管理综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料长期或短期有关工商、税务管理的文件材料永久或长期重要问题的请示、报告与批复文件长期或短期C 05 金融投资有关上市的文件材料永久或短期06资产管理资产评估报告长期资产核算调拨、固定资产更新、资产转让、产权管理、房产管理永久或短期土地档案、土地规划管理与监察等文件材料永久07物资管理物资管理制度、规定、计划、总结长期物资流通原始凭证、物资目录、台帐、物资统计、仓库管理、废旧处理及利用等永久或长期其它综合性材料长期或短期08市场营销产品销售价格及调价政策等有关材料长期用户档案、产品销售、售后服务等文件材料短期09 其它D 生产技术管理01技术质量管理生产管理、技术质量管理的规章制度、办法、措施长期技术发展规划永久质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料长期或短期计量、标准化工作有关的文件材料长期或短期环保检测与控制、环境保护有关的文件材料长期或短期02安全生产安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等长期事故处理决定和调查取证材料永久或长期03科技管理科技项目计划、总结、规定长期合资项目的调研立项报告、请示、批复永久科技成果管理长期产品设计定型、改型、改进报告、批复永久新技术开发、引进、推广的文件材料永久、长期或短期04档案信息管理企业档案管理各项规章制度长期档案鉴定、销毁的有关文件材料、档案移交目录永久或长期大事记、组织沿革等编研材料长期信息管理、图书资料工作的文件材料长期或短期类05 其它。

附录：一级类目代号名称党群工A作类行政管B理类文书档案分类、归档范围及保存限期表二级类目归档范围保存限期代号名称上司党务工作指示、规定、通知、长久或短期会议资料党务01党委综合性工作、党务工作会议记工作录、组织建设、党员干部管理、党永远或长久费管理等文件资料02督查工作督查检查工作形成的文件资料永远、长久或短期职代会的报告、总结、决策、员工永远代表名单、开幕词、声像资料等一般发言稿、简报、参照资料短期工会工会委员会会议纪要、决策等永远03民主管理的计划、总结、请示、批工作长久复、决策工会组织建设方面的文件资料、参长久议会文件资料文体活动文件资料短期参加全国政协、省政协、市政协会永远或短期协会议的文件资料04工作参政议政的提案及批复永远或长久协会的其余资料长久或短期05其它领导个人才料行政管理工作、办公室工作、文秘长久或短期工作形成的文件资料上司领导来视察、检查工作形成的文件资料（领导题辞、发言、综合永远性报告资料、声像资料等）董事会、监事会、执委会纪要、讨永远行政论经过的文件01事务庆典、集合及专业会议的通知、议程、代表名单、领导发言、大会发永远或长久言、纪要、议论经过的文件、声像资料等公司主要职能活动的工作总结、计永远或长久划、报告（年度、季度）公司荣誉申报、批复等相关资料永远理论时势政策教育、精神文明建设、永远或长久宣传宣传工作的指示、规定、通知02外事相关公司宣传报导永远工作公司简介、形象设计及产品广告文永远或长久本、样稿、说明书等宣传工作资料本单位第一版的报纸、杂志等刊物永远商贸洽商会及公共关系工作资料永远或长久出国观察、友善来往等公司涉外活动资料（审批手续、报告、活动安永远、长久或短期排、人员名单、声像资料等）公司商务来往的文书资料长久或短期相关捍卫治安、消防、交通、户籍03公安管理等方面的规章制度、通知、计长久或短期保卫划、总结、报告、批复、会议纪要本公司相关重要案件的文件资料永远审计审计工作的规定、方法、通知书、04报告、决定、结论、审计检查报告长久工作及向上报送的专题资料人事管理的规章制度、请示、批复、长久或短期决定、通知人事任免、招聘、分配、查核、奖永远或长久惩、晋级、职称评聘等文件资料人事B机构设置、定员、定岗、定编等文教育永远05件资料管理薪酬管理、劳动保护、福利与社会长久或短期保障等文件资料员工培训、教育与人才培育等文件长久或短期资料生活福利、食堂、行政事务管理工后勤作计划、方法、总结、医疗事故调长久06查、结论、报告、批复福利房产管理的制度、员工住宅分派、永远或长久调整、统计等文件资料07其它经公司经营战略、决策、发展规划、永远或长久管理目标、查核工作等文件资料企业01公司管理各项规章制度长久管理营新市场开辟、新项目论证、评论、长久C市场检查、剖析、展望等文件资料计划公司各样生产经营计划、调整计划、永远或长久管追加计划的报告、批复02统计季、月计划短期工作计划工作剖析报告及计划工作总结长久理统计检查、剖析资料长久各样统计年、季报表永远或短期统计工作制度、通知等文件资料长久或短期类相关本公司的政策法律法例验资报告、注册登记资料、本公司及部下公司建立、归并、取消、更永远或长久法律更名称等文件资料03务合同、协议、公证书、意愿书、招事永远或长久招标及相关谈判资料资质证书、属权证、营业执照、代永远或长久码证综合财务管理、资本管理、成本价财务格管理、会计工作、经营及股份管长久或短期理、公积金管理等文件资料04理管相关工商、税务管理的文件资料永远或长久重要问题的请示、报告与批复文件长久或短期05金融投资相关上市的文件资料永远或短期财产评估报告长久资产财产核算调拨、固定财产更新、资永远或短期06产转让、产权管理、房产管理管理土地档案、土地规划管理与督查等永远文件资料物质管理制度、规定、计划、总结长久C物资物质流通原始凭据、物质目录、台帐、物质统计、库房管理、废旧处永远或长久07管理理及利用等其余综合性资料长久或短期产品销售价钱及调价政策等相关材长久市场料08营销用户档案、产品销售、售后服务等短期文件资料09其它生产管理、技术质量管理的规章制长久度、方法、举措技术发展规划永远技术质量管理总结、计划、产质量量保01质量证系统资料、产质量量剖析报告及长久或短期管理相关资料计量、标准化工作相关的文件资料长久或短期环保检测与控制、环境保护相关的长久或短期文件资料安全安全生产检查、隐患整顿举措履行长久02状况、安全生产各项规章制度等生产事故办理决定和检查取证资料永远或长久生科技项目计划、总结、规定长久合资项目的调研立项报告、请示、永远产批复03科技科技成就管理长久技管理产品设计定型、改型、改良报告、永远批复D术新技术开发、引进、推行的文件材永远、长久或料短期管公司档案管理各项规章制度长久档案档案判定、销毁的相关文件资料、永远或长久理档案移交目录04信息大事记、组织沿革等编研资料长久类管理信息管理、图书资料工作的文件材长久或短期料05其它。