旅行社各部门业务流程
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旅游公司的业务流程“旅”是旅行,外出,即为了实现某一目的而在空间上从甲地到乙地的行进过程旅游公司的业务流程有哪些?以下是的相关资料,欢送阅读!1)将旅行社的主要业务流程(组接团、旅游线路设计和包装、订房订票派车派陪的后台保障、团队核算、财务结算、部门效益考核、应收应付往来、内部银行等)看作信息处理流程;每项业务活动都有信息源、信息的处理加工和信息的贮存、通过信息的标准化实现信息的共享,通过信息流来驱动人流、物流和资金流。
2)面向市场运作,及时采集和更新外部信息(客源信息和旅游资源信息),并将外部信息内部化;建立连锁门市网点和互联网上公司网站,为游客提供及时的全天候的效劳汇总团队需求,统一采购,集中支付,降低组团本钱。
3)内部信息流转保持的一致性和共享性,以免重复输入和查询的差异,实现信息的有效流转;各业务流程之间有着良好的信息连接。
例如,外联组团子系统将成团方案数据→转到方案调度子系统,实现团队接待落实→再转到团队结算子系统,进行团队核算→最后接到财务会计子系统,控制应收应付;又如,国内游子系统将旅游线路资料和方案→传到网点柜面子系统销售→国内游后台计调子系统,落实团队→再转到团队结算子系统,进行团队核算→最后接到财务会计子系统,控制应收应付这样操作既保持数据的一致性,又改善了业务流程,大大提高了工作效率。
4)业务处理作为内部信息附加值的加工,由业务人员就是信息效劳工作者;5)内部信息资源以业务流程开发、集中管理、分权限使用;6)各类业务人员必须将所有的业务资料和信息输入到信息系统,提交给公司,成为公司的重要财产,未经公司同意不得提供应第三方;员工离开公司时不得带走有关资料真正做到“铁打的公司、流动的员工”。
7)新员工的培训不仅依托经验的传授,更主要是借助信息系统的规程训练。
通过实施旅行社的业务流程重组到达外部信息内部化、内部信息一体化、业务流程电脑化、营销体系网络化、财务结算电子化、统计数据一致化的目的。
旅行社业务员工作流程
1.客户接待与了解需求:
2.提供旅游建议和方案:
根据客户提供的信息,旅行社业务员需要基于自身的旅游知识和经验,为客户提供合适的旅行建议和方案。
业务员应该根据客户的预算和需求,
制定旅行路线,包括目的地选择、景点推荐、游玩时间安排、交通方案等。
同时,业务员还应该向客户介绍各个目的地的特色和旅游活动,以帮助客
户做出决策。
3.行程安排和产品预订:
4.准备旅行文件:
旅行社业务员还需要准备和整理旅行文件,包括确认函、行程单、机票、门票和其他相关文件。
这些文件对客户在旅行期间非常重要,它们包
含了客户的旅行信息和必要的凭证。
业务员应该确保这些文件的准确性,
以便在客户旅行之前提供给客户。
5.行前确认:
6.旅行跟进服务:
7.营销和客户关系管理:
旅行社业务员还应该参与旅行社的营销和客户关系管理工作。
业务员
可以参与市场调研和促销活动,帮助旅行社吸引更多的客户并推广旅行产品。
此外,业务员还需要及时更新客户信息和建立客户档案,以便日后更
好地维护客户关系和提供个性化的服务。
以上就是旅行社业务员的工作流程的详细描述。
业务员需要与客户接触、了解需求、提供建议、安排行程、预订产品、准备文件、提供跟进和售后服务等,以满足客户的旅行需求,并建立良好的客户关系。
这项工作需要业务员具备良好的沟通能力、旅游知识和组织能力,以及对客户需求的敏锐感知和处理问题的能力。
旅行社业务流程旅行社是专门从事旅游服务的机构,通过提供旅游产品和服务,满足人们对旅行的需求。
旅行社的业务流程包括旅游产品策划、市场推广、客户咨询、行程安排、预订和支付、旅行安排、售后服务等多个环节。
本文将详细介绍旅行社的业务流程,并探讨如何提高旅行社的效率和服务质量。
一、旅游产品策划旅行社首先需要根据市场需求和客户喜好,制定旅游产品策划方案。
这包括选择旅游目的地、确定旅游线路、安排景点参观和活动安排等。
旅行社需要通过市场调研和分析,了解客户的需求和偏好,以便提供符合客户期望的旅游产品。
二、市场推广旅行社需要进行市场推广,吸引客户参加旅游活动。
市场推广可以通过线上和线下渠道进行,包括制作宣传资料、发布广告、开展促销活动等。
旅行社还可以与其他机构合作,扩大市场影响力,提高产品知名度。
三、客户咨询客户咨询是旅行社业务流程中非常重要的一环。
客户可以通过电话、邮件、在线聊天等方式咨询旅游产品的详细信息,包括行程安排、费用、住宿等。
旅行社需要及时回复客户的咨询,并提供专业的建议和解答。
四、行程安排一旦客户决定参加旅游活动,旅行社需要根据客户的需求和预算,安排合适的行程。
这包括选择合适的交通工具、预订酒店、安排用餐和活动等。
旅行社需要与相关供应商进行合作,确保行程的顺利进行。
五、预订和支付客户在确认行程后,需要进行预订和支付手续。
旅行社可以提供在线预订系统,方便客户进行预订和支付。
客户可以选择合适的支付方式,如信用卡、支付宝等。
旅行社需要确保支付系统的安全性和可靠性,保护客户的个人信息和资金安全。
六、旅行安排旅行安排是旅行社的核心业务之一。
旅行社需要提供专业的导游和领队,确保旅行的顺利进行。
导游需要具备丰富的旅游知识和服务意识,为客户提供专业的讲解和指导。
旅行社还需要与景点、酒店等供应商进行合作,提供高质量的服务。
七、售后服务旅行社在旅行结束后,还需要提供售后服务。
这包括听取客户的反馈意见和建议,解决客户的问题和投诉,以及进行客户满意度调查等。
旅行社的业务流程一、客户需求分析和咨询1. 客户通过电话、邮件、网站或到旅行社实体店面咨询旅游信息,包括目的地、行程安排、费用等。
2. 旅行社的客服人员与客户沟通,了解客户的需求和偏好,并根据客户的需求提供合适的旅游方案和建议。
二、旅游方案制定和报价1. 旅行社根据客户的需求和偏好,制定旅游方案,包括行程安排、交通工具、住宿、用餐等。
2. 旅行社与各个供应商进行协商和洽谈,获取相关产品和服务的报价。
3. 旅行社综合各方报价,计算出旅游方案的总费用,并向客户提供详细的报价单。
三、行程确认和预订1. 客户对旅游方案和报价进行确认,并支付相关费用的预订款项。
2. 旅行社根据客户的要求和预订款项,与各个供应商进行预订,包括机票、酒店、景点门票等。
3. 旅行社向客户提供预订确认单,确认行程安排和预订信息。
四、行程安排和准备1. 旅行社根据客户的需求和预订信息,安排行程细节,包括航班、酒店、用餐、景点参观等。
2. 旅行社与各个供应商进行协调和确认,确保行程安排的准确性和顺利进行。
3. 旅行社向客户提供详细的行程安排和相关注意事项,以便客户做好旅行准备。
五、旅行服务和支持1. 旅行社提供客户所需的旅行服务和支持,包括接机、导游、用车、餐饮安排等。
2. 旅行社与客户保持沟通,及时解答客户的问题和提供相关帮助。
3. 旅行社根据客户的需求和反馈,及时调整行程安排和提供相关补救措施。
六、行程结束和客户满意度调查1. 行程结束后,旅行社与客户进行回访,了解客户对旅行的满意度和意见反馈。
2. 旅行社根据客户的反馈和意见,改进和优化旅行服务和产品质量。
3. 旅行社与客户保持长期的合作关系,提供更多的旅行服务和优惠活动。
七、售后服务和投诉处理1. 旅行社提供售后服务,包括行程的变更、退款、投诉处理等。
2. 旅行社及时处理客户的投诉和问题,保护客户的权益和利益。
3. 旅行社根据客户的投诉和问题,改进和完善业务流程和服务质量。
总结:旅行社的业务流程包括客户需求分析和咨询、旅游方案制定和报价、行程确认和预订、行程安排和准备、旅行服务和支持、行程结束和客户满意度调查、售后服务和投诉处理等环节。
旅行社业务操作流程一、接待客户旅行社业务操作流程的第一步是接待客户。
当客户到达旅行社或通过电话、邮件等方式联系旅行社时,工作人员应亲切地接待客户,并了解客户的需求和要求。
在接待过程中,工作人员需要耐心倾听客户的需求,以便能够为其提供最合适的旅行方案。
二、需求分析和行程设计在了解客户的需求后,旅行社工作人员将进行需求分析,并根据客户的要求和预算制定旅行方案。
在设计行程时,工作人员需要考虑客户的时间、预算、兴趣爱好等因素,以确保行程的合理性和满足客户的期望。
三、预订机票和酒店根据客户的行程需求,旅行社工作人员将负责预订机票和酒店。
他们将与航空公司和酒店合作,根据客户的要求和预算选择最合适的机票和酒店。
在预订过程中,工作人员需要确保机票和酒店的可用性,并与客户确认预订信息。
四、安排交通和导游旅行社还负责安排客户的交通和导游。
根据客户的行程需求,工作人员将预订适当的交通工具,如巴士、出租车等,以确保客户能够顺利地前往各个旅游景点。
同时,旅行社还将安排熟悉当地情况的导游,以便向客户提供专业的导游服务。
五、提供旅游资讯和服务旅行社在整个旅行过程中将为客户提供必要的旅游资讯和服务。
他们将向客户提供有关旅游景点、当地文化、购物场所等方面的信息,以帮助客户更好地了解旅游目的地。
此外,旅行社还将为客户提供紧急联系方式,并在客户有任何问题或困难时提供必要的帮助和支持。
六、行程确认和支付在所有行程安排完成后,旅行社将与客户确认行程细节,并提供相应的费用清单。
客户需要仔细核对行程和费用,并按照旅行社的要求进行支付。
旅行社将确保行程和费用的准确性,并向客户提供相应的支付方式和时间。
七、行程执行和跟踪一旦行程确认和支付完成,旅行社将开始执行行程安排。
他们将与各个服务提供商保持密切联系,确保行程的顺利进行。
在整个旅行过程中,旅行社将跟踪行程进展,并与客户保持沟通,以确保客户的满意度和行程的顺利进行。
八、行程结束和客户反馈当客户完成旅行后,旅行社将与客户进行反馈和评估。
旅行社的业务流程以旅行社的业务流程为标题,我们将介绍旅行社的工作流程和具体业务内容。
一、市场调研和产品策划在开展旅行社业务之前,首先需要进行市场调研,了解目标客户群体、市场需求和竞争对手情况。
根据市场调研结果,旅行社会进行产品策划,确定推出的旅游产品类型、目的地、行程安排、价格等。
二、宣传推广和客户咨询旅行社会通过各种渠道进行宣传推广,包括线下的展会、广告、促销活动,以及线上的官方网站、社交媒体等。
同时,旅行社会设置咨询热线或客服人员,为客户提供咨询和解答疑问,帮助客户选择合适的旅游产品。
三、预订和确认客户在选择了心仪的旅游产品后,可以通过旅行社的预订系统或与客服人员联系进行预订。
旅行社会根据客户提供的信息,进行预订并向客户发送确认函,确认旅游产品的行程、日期、费用等细节。
四、安排行程和资源协调旅行社收到客户的预订后,会安排专业的策划师根据行程安排和客户需求,制定详细的旅游行程。
同时,旅行社还需要与各个合作伙伴进行资源协调,包括航空公司、酒店、导游等,确保旅游产品的顺利实施。
五、出行前准备和服务在客户出发前,旅行社会提供详细的出行指南,包括行李要求、签证办理、航班信息等。
旅行社还会安排专业的导游为客户提供服务,解答问题、讲解景点、协助客户解决出行中的各种问题。
六、售后服务和客户反馈旅行社关注客户的满意度和旅行体验,在客户旅行结束后会进行售后服务和客户反馈。
旅行社会与客户进行沟通,了解客户对旅游产品的满意度和改进建议,以便不断优化产品和服务质量。
七、市场分析和调整旅行社会根据客户反馈和市场需求,进行市场分析和调整。
通过对市场数据和竞争对手情况的分析,旅行社可以及时调整产品策略和市场定位,以适应市场的变化和客户需求的变化。
八、合作伙伴管理和资源整合旅行社需要与各个合作伙伴保持良好的合作关系,包括航空公司、酒店、旅游景点等。
旅行社会进行合作伙伴管理,与其保持沟通和协调,确保旅游产品的资源整合和供应的稳定性。
旅行社各部门业务流程一、营销部门旅行社的营销部门负责策划并制定市场营销方案,以吸引潜在客户并提高公司的知名度。
具体业务如下:1.确定目标客户群:营销部门要针对不同的客户群体制定不同的市场营销方案。
比如,对于年轻人,可以制定具有时尚、潮流特色的旅游产品;对于老年人,可以制定舒适、安排合理的旅游线路。
2.策划营销活动:营销部门要定期举办各类营销活动,包括展会、促销、品牌推广等,通过这些活动吸引潜在客户,提高公司知名度,增加业务。
3.建立客户关系管理系统:营销部门要建立一套科学的客户关系管理系统,及时跟进客户需要,满足客户的需求。
营销部门还负责为客户提供咨询服务和解答问题。
二、行程规划部门旅行社的行程规划部门负责规划和制定旅游产品的各类安排。
具体业务如下:1.策划旅游产品:行程规划部门要根据市场需求和客户需求来制定旅游产品的策划方案,包括景点排布、行程路线、餐饮住宿等。
2.寻找供应商:行程规划部门要寻找适合的景点、酒店、餐馆等供应商,确保提供最优惠的价格或协商特殊待遇。
3.联络地接社:行程规划部门要与地接社联系安排好当地的旅游活动和交通线路等。
4.建立一整套行程管理服务:行程规划部门还要尽可能地为客户提供全方位的行程规划服务,包括对景点、餐饮、购物、娱乐等方面的介绍,并在适当情况下为客户提供语言翻译服务。
三、团队服务部门旅行社的团队服务部门负责具体的旅游团队安排和服务。
具体业务如下:1.组织出团和回团:团队服务部门要准确地组织安排所有出发和回程的交通工具、住宿、用餐等,确保一切尽在掌握。
2.提供全程接待服务:团队服务部门的工作人员要在整个旅游过程中提供全程的接待服务,包括参观景点讲解、帮助顾客拍照、订餐、切换语言等。
3.处理客户投诉:团队服务部门负责及时处理客户反馈的问题和投诉,保持顾客满意度。
四、财务部门旅行社的财务部门主要负责公司的财务管理和会计工作。
具体业务如下:1.记账、报税、审核:财务部门要负责旅行社的所有财务工作,记录和审核履行合同并支付供应商款项,进行税务申报以及出具发票、制定各类支出、预算及各项财务分析报告。
旅游业中的旅行社业务流程和团队管理技巧旅游作为一项蓬勃发展的行业,旅行社扮演着连接旅游者和旅游资源的重要角色。
而在旅行社的运营过程中,业务流程和团队管理技巧显得尤为关键。
本文将重点探讨旅游业中的旅行社业务流程以及团队管理技巧。
一、旅行社业务流程旅行社的业务流程通常包括产品策划、预订销售、组织实施和售后服务等阶段。
以下将详细介绍每个阶段的重要工作内容。
1. 产品策划阶段在产品策划阶段,旅行社需要根据市场需求和消费者喜好进行产品开发和策划。
这包括制定旅游线路、设计旅游行程、选择合适的交通工具和酒店等。
2. 预订销售阶段预订销售阶段是旅行社与客户之间沟通的重要环节。
旅行社需要提供详细的产品信息,包括行程安排、费用说明以及预订政策等,以满足客户的需求并促成销售。
3. 组织实施阶段在组织实施阶段,旅行社需要协调各种资源,包括交通运输、酒店住宿、导游服务等。
此外,旅行社还需要与景区、景点合作,制定合理的行程安排,确保旅游者的行程顺利进行。
4. 售后服务阶段售后服务阶段是旅行社与旅游者之间建立良好关系的重要环节。
旅行社需要提供一站式的售后服务,包括解答旅游者的问题、解决投诉、收集反馈意见等,以提高客户满意度并增加口碑。
二、团队管理技巧良好的团队管理是旅行社成功运营的关键。
以下是一些团队管理技巧,旨在提高团队效率和员工绩效。
1. 合理分工旅行社可以根据员工的专长和能力将任务合理分配,确保每个人充分发挥自己的优势。
例如,负责产品策划的员工应具备较强的市场分析和策略制定能力,而负责销售的员工则需要具备良好的沟通和销售技巧。
2. 有效沟通旅行社需要建立一个良好的沟通机制,确保内部信息的及时传递和共享。
经理可以定期组织会议、沟通会或者使用即时通讯工具等方式,与团队成员保持紧密联系,解决问题和协调工作。
3. 团队培训为了提高团队的专业素质和服务质量,旅行社应定期进行团队培训。
培训可以涵盖产品知识、沟通技巧、客户服务等方面,帮助员工不断提升自己的能力和水平。
旅行社业务流程1. 引言本文档旨在描述旅行社的业务流程,以帮助读者了解旅行社的日常运营和核心业务流程。
旅行社是一家专门组织和提供旅行服务的机构,其主要业务包括旅游线路设计、行程安排、酒店预订、交通安排、导游服务等。
2. 业务流程概述旅行社的核心业务流程可以总结为以下几个步骤:1.接收客户需求2.设计旅游线路3.安排行程和预订资源4.提供导游服务5.运营支持下面将详细介绍每个步骤的具体流程和操作。
3. 接收客户需求在旅行社的业务流程中,首先需要获取客户的需求和要求。
这可以通过多种途径实现,例如通过电话、电子邮件、在线咨询等。
旅行社应该建立有效的沟通渠道,确保客户可以方便地联系到他们。
一旦接收到客户的需求,旅行社需要详细了解客户的喜好、预算和旅行时间等信息。
4. 设计旅游线路根据客户的需求和要求,旅行社需要设计合适的旅游线路。
线路的设计应该考虑客户的喜好、预算和时间限制等。
旅行社的工作人员可以根据自己的专业知识和经验提出建议和方案,以满足客户的期望。
设计旅游线路时,还需要考虑景点的开放时间、交通状况等实际因素。
5. 安排行程和预订资源一旦旅游线路确定,旅行社需要开始安排具体的行程和预订相关的资源。
行程的安排包括交通工具、酒店住宿、景点门票等。
旅行社需要与各大航空公司、酒店、景点合作,确保能够获得最优惠的价格和最佳的资源安排。
同时,旅行社还需要关注并适应不同地区和季节的旅游需求。
6. 提供导游服务旅行社的导游服务起着至关重要的作用。
导游是旅行社与客户之间的纽带,他们负责解释旅行线路、引导游客参观景点、提供相关的文化和历史信息等。
导游需要具备良好的沟通能力和丰富的知识储备,以确保客户能够得到舒适和愉快的旅行体验。
7. 运营支持旅行社的运营支持是业务流程中不可或缺的一环。
这包括与供应商的合作关系管理、客户服务、财务管理等。
旅行社需要与各类供应商建立稳定的合作关系,以确保能够提供高质量的旅行资源。
同时,他们还需要提供全天候的客户支持,以应对突发情况和提供相关的协助。
旅行社业务操作流程图及说明
___的旅游业务操作流程图及说明如下:
一、接听咨询电话
前台或业务员应亲切礼貌地接听咨询电话,并详细询问对方的联系方式、人数、时间、具体景点行程、需要接待的标准、往返交通、客人的身份及其他要求。
二、做报价
计调根据反馈信息尽快做出行程报价,要求速度快、报价准确、条理清晰、详细介绍景区票价、大概情况、游览时间等。
三、确认团队
1、说明接团方式、地点、导游;
2、协商好接团结算问题;
3、确定团队细节;
4、安排团队赠送项目;
5、购物安排。
四、计调定房、定餐、定车、定导游、定大交通等,严格按照团队洽谈时商定标准执行。
五、计调派团,给导游下计划
1、说明行程及此团注意事项;
2、确认有无回民及团队用餐情况;
3、安排团队用房情况(单房差);
4、解决结算问题(客户、地接);
5、说明可能出现的情况,如出现如何解决。
六、导游接团前准备工作
1、熟悉行程及整个接待计划、团队情况;
2、再次确认车、房、餐、交通是否预定好;
3、联系领队,确认具体人数,看有无产生变化。
七、导游团队进行中的服务
1、敬业爱岗、清洁端庄;
2、认真讲解、真诚接待;
3、随时注意团队情况;
4、积极认真解决问题;
5、落实接待事宜,维护游客合法权益。
八、送团
总结团队情况,签意见单,欢送团队离开。
九、做好总结工作
综合整理各方资料,封存档案。
旅行社业务操作流程手册第一章:总则 (3)1.1 企业概述 (3)1.2 法律法规与行业标准 (3)1.2.1 法律法规 (3)1.2.2 行业标准 (4)1.3 组织架构与职责划分 (4)1.3.1 组织架构 (4)1.3.2 职责划分 (4)第二章:市场调研与分析 (4)2.1 市场调研方法 (4)2.2 市场分析 (4)2.3 竞争对手分析 (5)2.4 市场预测 (5)第三章:产品设计 (5)3.1 产品类型与特点 (5)3.2 产品策划与设计 (6)3.3 产品包装与推广 (6)3.4 产品更新与优化 (6)第四章:客户服务与管理 (7)4.1 客户接待与咨询 (7)4.2 预定与合同签订 (7)4.3 行程安排与售后服务 (7)4.4 客户满意度调查与改进 (7)第五章:旅游资源开发与管理 (8)5.1 旅游资源调查与评价 (8)5.1.1 旅游资源调查方法 (8)5.1.2 旅游资源评价体系 (8)5.2 旅游资源开发与规划 (8)5.2.1 科学合理原则 (8)5.2.2 可持续发展原则 (9)5.2.3 社会经济效益原则 (9)5.3 旅游资源保护与可持续发展 (9)5.3.1 旅游资源保护措施 (9)5.3.2 旅游资源可持续发展策略 (9)5.4 旅游资源整合与推广 (9)5.4.1 旅游资源整合策略 (9)5.4.2 旅游资源推广策略 (10)第六章:旅游业务操作 (10)6.1 行程安排与预订 (10)6.1.1 目的地选择与规划 (10)6.1.2 交通安排 (10)6.1.3 餐饮与住宿预订 (10)6.2 门票、住宿与交通预订 (10)6.2.1 门票预订 (10)6.2.2 住宿预订 (11)6.2.3 交通预订 (11)6.3 旅游保险与理赔 (11)6.4 旅游团队管理与协作 (11)6.4.1 导游选拔与培训 (11)6.4.2 团队协作与沟通 (11)6.4.3 应急处理与客户关怀 (11)第七章:导游服务与管理 (11)7.1 导游选拔与培训 (11)7.1.1 导游选拔 (12)7.1.2 导游培训 (12)7.2 导游服务规范与技巧 (12)7.2.1 导游服务规范 (12)7.2.2 导游服务技巧 (12)7.3 导游团队管理与考核 (13)7.3.1 导游团队管理 (13)7.3.2 导游团队考核 (13)7.4 导游服务改进与提升 (13)7.4.1 增强业务能力 (13)7.4.2 优化服务流程 (13)7.4.3 关注游客需求 (13)第八章:财务管理 (13)8.1 财务预算与控制 (13)8.1.1 收入预算 (14)8.1.2 支出预算 (14)8.1.3 现金流量预算 (14)8.1.4 财务预算控制 (14)8.2 成本分析与控制 (14)8.2.1 成本分析 (14)8.2.2 成本控制 (14)8.3 财务报表与审计 (14)8.3.1 财务报表 (15)8.3.2 审计 (15)8.4 税务管理与合规 (15)8.4.1 税务管理 (15)8.4.2 合规 (15)第九章:人力资源管理与培训 (15)9.1 员工招聘与选拔 (15)9.2 员工培训与发展 (16)9.3 员工考核与激励 (16)9.4 人力资源规划与配置 (16)第十章:市场营销与推广 (17)10.1 市场营销策略 (17)10.2 营销渠道与推广 (17)10.3 品牌建设与宣传 (18)10.4 市场活动策划与执行 (18)第十一章:风险防范与应对 (18)11.1 法律风险 (18)11.2 市场风险 (19)11.3 运营风险 (19)11.4 应对策略与预案 (19)第十二章:旅行社内部管理 (20)12.1 内部管理制度 (20)12.1.1 组织架构 (20)12.1.2 人力资源管理制度 (20)12.1.3 财务管理制度 (20)12.1.4 业务操作规范 (20)12.2 内部审计与监督 (20)12.2.1 内部审计 (20)12.2.2 内部监督 (20)12.3 信息管理 (20)12.3.1 信息采集与整理 (21)12.3.2 信息共享与传递 (21)12.3.3 信息安全与保密 (21)12.4 企业文化建设与传承 (21)12.4.1 企业价值观 (21)12.4.2 企业行为准则 (21)12.4.3 企业传统与活动 (21)第一章:总则1.1 企业概述企业作为市场经济的主体,承担着推动经济发展、创造社会财富的重要责任。
旅行社业务员工作流程导语:旅行,指远行;去外地办事或游览。
去外地行走。
以下是收集的旅行社业务员工作流程,希望大家喜欢!一、计调操作流程:1、编写团号,安排明日的车、导游、司机。
2、多日游计调,每月底发布下月旅游线路及价格,做好所有的更新。
3、长期合作的宾馆、酒店、景点、同行,报总计调或总经理审批。
4、安排接团时间、地点、导游、车号,通知门市接待人员。
5、等待各门店、宾馆、及所有接待人员报客。
6、记录每位游客的完整信息,收款情况、经办人员、及传真件等原始票据。
7、合理安排游客的接站时间,通知导游和司机出团。
准备导游任务单和游客反馈表。
8、复印计划单、传真件及原始票据转交出纳收款。
9、保留计划单,每天核对员工业绩、应收、应付款,做好登记,每月底与同行对账后交出纳结算。
二、接待人员操作流程:1、办公室,准备线路、票据、笔和纸。
2、化淡妆、穿好工作服,微笑服务,准备迎接客人。
3、热情服务,详细介绍线路,讲解线路。
4、签合同,开票据,收钱,询问是否购买意外保险。
5、登记计划,并报计调安排接站时间。
导游和车等。
6、交账。
7、登记游客信息,次日做好跟踪服务和售后服务。
三、导游人员操作流程:1、计调派团后,接计划单,领任务单、游客意见反馈表,安排游客接待先后顺序,并短信和电话通知游客。
2、联系司机,记录司机姓名、车号、车型。
3、接客人时微笑服务,核对客人姓名及费用,避免接错或漏接情况,对先上车的游客做好安抚工作。
接待下一站前联系好游客,避免耽误其他游客时间。
4、全部接好客人后,做好自我介绍,告知:司机姓名、车号、车型、导游手机号、今天的行程安排、时间安排,不遵守时间的游客自行打的到下一站汇合。
5、行程餐费自理,告知游客旅游时间紧,统一安排定点餐厅吃饭,收中餐费每人20-25元。
6、介绍屏南,历史文化、风土人情、交通、购物、景点等。
7、收餐费,订餐(不满10人者建议各自点餐)。
8、游览景点,介绍景点。
9、填写意见反馈单。
旅行社业务流程旅行社业务流程旅行社作为旅游服务的供应商,承担着组织、安排和协调旅游项目的重要角色。
以下是一个典型的旅行社的业务流程。
第一步:接待客户旅行社通过各种渠道如网站、电话、社交媒体等接收客户咨询。
客户可以选择线上预订或者线下咨询。
旅行社的工作人员需要热情地回答客户的问题,提供专业的建议,并尽可能满足客户的需求。
第二步:行程定制根据客户的需求和偏好,旅行社工作人员为客户定制个性化的行程。
这包括选择目的地、交通工具、酒店、景点、餐饮等。
旅行社需要根据客户的时间、预算和其他限制因素进行合理的安排。
第三步:行程确认旅行社工作人员将定制好的行程发送给客户,并确认客户是否满意。
客户可以对行程进行修改或者确认。
旅行社需要及时与客户沟通,保证行程的准确性和客户的满意度。
第四步:签订合同和支付当客户满意行程安排后,旅行社将向客户发送旅游合同,并要求付款。
客户需要仔细阅读合同内容,并按时支付预定费用。
旅行社需要及时跟踪和确认客户的付款情况,确保合同的有效性。
第五步:行程准备旅行社根据行程安排开始与各个供应商(如航空公司、酒店、景点等)进行预订和安排。
旅行社需要与供应商进行密切合作,确保各项服务的可行性和准确性。
旅行社还需要准备相关的旅游文件,如机票、酒店预订证明等,并向客户发送。
第六步:出行服务在客户出行前,旅行社需要与他们进行最后的确认和提醒。
旅行社还必须提供紧急联系方式,以便客户在旅途中出现问题时能够及时联系。
在客户出行期间,旅行社需要时刻关注客户的行程和体验,并提供必要的支持和协助。
第七步:服务反馈客户完成旅行后,旅行社应邀请客户提供对服务的评价和反馈。
这有助于旅行社了解自身的不足之处,进一步提升服务质量。
旅行社也可以根据客户的反馈,为改进提供指导。
以上是旅行社的典型业务流程。
每个旅行社在具体操作时可能会有所不同,但总体流程是类似的。
为了提供高质量的旅游服务,旅行社需要密切关注每个步骤,并与客户和供应商保持良好的沟通和合作关系。