会展实务第六讲

《会展策划与实务》笔记第一章会展概述教学目标：了解会展的概念、会展的分类，理解会展的沿革及发展趋势，掌握会展的四大要素。

教学重点和难点：会展的四大要素及发展趋势。

基本概念：∙会展是会议、展览、大型活动等聚集性社会活动的简称。

∙包含三个部分：会议、展览、大型活动。

∙包含四大因素：时间（时机）、地点（环境）、人员（主办方、参展商、观众）、活动（内容）。

∙会展业（convention&exhibition industry）是指利用各种会展资源，以举办各种会展活动为中心，为社会提供会展活动的策划、组织、场馆及配套设施和其他专项服务的经营组织、机构的集合。

∙产业链：是产业经济学中的一个概念，是各个产业部门之间基于一定的技术经济关联，并依据特定的逻辑关系和时空布局关系客观形成的链条式关联关系形态。

产业链主要是基于各个地区客观存在的区域差异，着眼发挥区域比较优势，借助区域市场协调地区间专业化分工和多维性需求的矛盾，以产业合作作为实现形式和内容的区域合作载体第一节会展活动的起源和发展历程一、会展活动的起源∙原始阶段∙古代集市、庙会∙十六世纪“地理大发现”∙抑商论与重商论∙现代∙二、会展活动的发展历程∙（一）世界会展活动的发展历程∙萌芽时期∙近代展览活动∙现代会展业∙（二）我国会展活动的发展历程∙“集市”的由来∙1873年维也纳世博会∙1910年南洋劝业会∙广交会∙技术展览会∙改革开放后∙“入世”以后第二节会展业发展的现状及趋势∙世界会展业发展的现状∙欧洲是会展业的发源地，市场稳定；北美为后起之秀。

∙欧美会展经历了三个阶段：销售、营销、客户管理。

∙亚洲增长迅速，会展规模仅次于欧美，且增长势头强劲。

二、会展业发展的趋势∙会展概念的泛化：会中有展，展中有会。

∙规模扩张与质量提高并存∙会展运作专业化和品牌化∙会展企业集团化和国际化∙政府作用强化。

∙政府高度重视，但不“越俎代庖”。

新加坡展览局和贸发局携手对会展业进行宣传推广。

展会策划实务知识点总结一、展会策划概述展会策划是指对于展览活动进行的规划、组织和执行的过程。

展会策划的目的是为了营造一个有利于展商展示产品和服务、吸引观众参观的良好环境，从而达到品牌推广、客户拓展、业务合作等多方面的目标。

展会策划的核心是要确保展会的成功举办以及展商和观众的满意度。

二、展会策划流程1. 确定目标和主题在展会策划的初期阶段，需要明确展会的目标和主题。

目标可以包括增加销售额、拓展市场、提高品牌知名度等；而主题可以根据行业特点、产品特点等来确定，从而更好地吸引目标观众。

2. 确定展会时间和地点展会时间和地点的选择对于展会的成功举办非常重要。

需要考虑观众的方便程度、场地设施的完善程度、交通的便利度等因素，从而选择最适合的时间和地点。

3. 筹备展会资金展会筹备需要一定的资金投入，包括场地租金、搭建费用、宣传费用等。

需要制定详细的预算计划，然后寻找赞助商或者申请政府补贴等来筹集资金。

4. 确定参展商和活动内容在确定了展会的基本信息后，需要开始邀请参展商和确定展会的活动内容。

可以通过电话、邮件等方式邀请参展商，并参考市场需求来确定活动内容，例如举办产品发布会、行业论坛等吸引人气的活动。

5. 宣传推广展会筹备的关键阶段是宣传推广，需要充分利用各种渠道，包括传统媒体、网络媒体、社交媒体等，来进行展会的宣传推广工作，吸引更多的观众和参展商。

6. 现场执行展会现场的执行是展会策划的关键环节，需要保证场地的安全和秩序，并能够满足观众和参展商的需求，提供良好的服务。

7. 后续跟进展会结束后，并不是策划工作的结束，还需要进行后续的跟进工作，包括总结展会效果、与参展商和观众进行反馈交流、整理资料等。

三、展会策划要点1. 目标明确在策划展会时，首先要明确展会的目标和主题，从而在后续的策划过程中有明确的方向。

2. 选址重要展会场地的选择对于展会的成功举办至关重要，需要充分考虑观众的便捷程度以及场地设施的完善程度。

广州工商职业技术学院教案首页广州工商职业技术学院教案广州工商职业技术学院教案第一章会展概要第一节会展业概要一、会展的基本概念二、会展业的含义1、产业的定义2、会展业的定义3、如何理解会展业的定义➢会展是一种经济性活动➢会展产业是会展活动与经济活动相互融合的必然结果➢会展是一种服务于社会的活动➢会展的基本形式三、展览会名称的构成与用法1、展览会名称的构成➢基本部分➢时间部分➢地点部分➢行业部分➢范围部分2、展览会名称的用法➢展览会➢博览会➢洽谈会➢交易会➢展销会➢订货会➢周和节3、展览会名称应注意的几个细节➢名称容量要适中➢名称不要太长➢时间不要重复使用第二节展览会的构成要素一、展览会管理机构1、国际会展管理机构➢国际展览联盟➢国际展览局➢国际展览管理协会➢国际大会及会议协会➢美国独立组展商协会2、主要国家的会展管理机构➢AUMA➢CFME-ACTLM➢ESCA➢ICE➢JETRO➢ICEX3、我国的会展管理机构➢商务部➢科技部➢文化部➢新闻出版署➢工商管理部门➢中国国际贸易促进委员会➢地方政府部门、行业协会二、展览会组织机构1、主办单位2、承办单位3、协办单位4、支持单位三、展出场地提供机构四、参展商五、观众第三节展览会分类标准一、国际展览联盟的展览会分类标准二、美国的展览会分类三、英国的展览会分类四、我们国家的展览会分类五、人们对展览会的习惯分类广州工商职业技术学院教案分页广州工商职业技术学院教案内页第二章国内外会展发展史第一节展览会信息收集一、获取信息的方法1、利用网络进行信息收集2、利用媒体和报刊收集信息3、向有关部门索取相关信息4、通过同类展览会现场收集信息5、通过专门的市场调查机构帮助收集信息二、展览会信息收集的范围1、产业信息➢行业规模信息➢产业集群分布信息➢产品形态与产品销售网络方面的信息➢行业发展状况信息2、市场信息➢市场规模与发展信息➢市场竞争状况信息➢经销商与终端客户信息➢行业组织信息3、有关法律法规方面的信息➢产业政策信息➢产业发展规划信息➢市场准入信息➢产品进出口政策信息➢知识产权保护4、相关展览会的信息➢同类展览业的数量和分布信息➢同类展览会的竞争信息➢重点展览会的基本信息第二节展览会主题的选定一、确定展览会题材需要考虑的主要因素1、产业结构因素2、主导产业因素。

《会展策划实务》授课讲稿第一章认识会展策划第一节会展策划的内涵一、会展的概念会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人聚集在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。

它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等。

会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科的知识，有很强的综合性。

二、会展策划的内涵会展策划就是会展企业根据搜集和掌握的信息，对会展项目的立项策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。

策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。

、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。

第二节会展策划的特点针对性、系统性、变异性、可行性第三节会展策划的作用对于会展项目的组织者来说，会展策划是会展运作的核心环节，对于参加会展项目的客户来说，会展策划提供的是参与会展项目的具体计划。

第四节会展策划的原则一、前瞻性二、创新性三、系统性四、艺术性五、效益性第五节会展策划的内容第六节会展策划程序1)成立策划工作小组会展策划工作小组组成人员包括：①策划主管。

②策划人员。

③文案撰写人员。

④美术设计人员。

⑤市场调查人员。

⑥媒体联络人员。

2)进行市场调查与分析会会展市场调查与分析的内容十分广泛，主要包括以下五个方面：①产业环境；②目标市场；③政策法规；④同类会展；⑤自身资源。

3)决定会展策略4)制定媒体策略5)制订设计策略6)制订预算方案(4) 其他收入。

4)撰写策划方案8)实施评估效果第二章立项策划第一节会展市场信息收集一、产业现状分析二、市场信息收集第二节会展目标与题材选择一、会展目标会展目标内涵会展目标类型制定会展目标应注意的问题(1)目标必须明确、具体。

(2)目标要切实可行。

《会展实务》课程教学大纲英文名称： Exhibition Practice学时数： 72适用专业：会展策划与管理一、课程的性质和目的在会展策划与管理专业教学计划中，本课程为一门重要的学科专业基础课，必修课。

会展策划与管理专业在我国职业院校中还是一个新兴专业，但已经越来越多的受到社会的重视。

会展行业展现出的勃勃生机与活力，决定了该专业学生就业的广阔前景。

但对于这样一个新兴的专业，没有太多的现成经验可以参考，固定的模式可供借鉴，很多内容需要不断摸索、实践。

《会展实务》是该专业的基础课程，对于学生是否可以达到专业教学目标，是否可以符合市场的需求，有重要影响。

本课程的教学目的与任务主要有两个，一是使学生在理解会展基本内容的基础上，全面系统的学习会展策划管理的实务过程，将会展策划上升为一种理念；二是使学生掌握具体的会展接待的有关实务性知识，为更好的做好策划工作打下坚实基础。

二、课程教学内容及各章节学时分配第一章会展与会展业概述(16 学时)了解：会展分类标准和会展有关法规理解：会展业与会展经济的含义掌握：会展的含义、会展名称第一节会展业与会展经济知识点： 1、会展业与会展经济的含义2、会展业的发展历史和现状3、会展经济与社会发展的关系第二节会展分类知识点： 1、会展名称2、会展分类标准第三节会展业管理知识点： 1、展会的构成因素2、会展业管理机构3、会展法规第二章会展前期服务与策划(14 学时)了解：会展合同签订的注意事项理解：会展组织的一般过程掌握：会展策划的一般步骤第一节会展策划知识点： 1、先导案例2、会展策划的步骤第二节会展合同与组织知识点： 1、会展组织2、会展合同第三章会展期间服务与管理(28 学时) 了解：会展注册与登记服务理解：会展文案的要求与格式掌握：会展接待准备程序与服务规范第一节会展接待准备程序知识点： 1、会展接待准备程序2、会展前协调3、会展前检查第二节会展接待物品准备知识点： 1、会议接待物品准备2、展览接待物品准备第三节会展厅室布置知识点： 1、会议场所的布置和装饰2、展览场馆的布置第四节会展文案准备知识点： 1、会展文案写作的要求2、会展文案的格式3、会展宣传文案、文图的设计与制作4、会展文案资料的管理第五节会展入场管理知识点： 1、会展预登记服务2、会展现场注册登记3、提前到达的登记程序第六节会展现场服务规范知识点： 1、会议现场服务规范2、展览现场服务规范第四章会展后期服务与评估(14 学时)了解：会展效果评估的意义理解：客户跟踪服务的步骤掌握：会展效果评估内容第一节会展效果评估知识点： 1、会展效果评估的意义与程序2、会展效果评估内容3、会展效果评估报告第二节客户跟踪服务知识点： 1、建立客户信息数据库2、搜集客户意见与建议3、及时通报会展信息4、保持长期感情联系三、课程教学基本要求本课是一门理论讲授与实践操作紧密结合的课程，会展策划理论与学生活动策划实践相结合，会展管理知识与学生校内活动管理实践相结合。