会展策划实务--第一章

第一章会展策划概论会展策划是指根据展览活动的目标和需求，通过对展览活动的策划、组织、实施和评估等一系列工作，以达到宣传、推广、交流、销售等目的的活动。

会展策划是展览行业中非常重要的环节，对于展览的成功与否起到决定性作用。

会展策划首先需要明确展览的目标。

展览的目标可以是宣传企业形象、推广产品、引进合作伙伴、拓展市场等。

目标的明确有助于制定相应的策略和方案。

其次，会展策划需要确定参展的目标群体。

参展的目标群体可以是潜在客户、现有客户、业务合作伙伴等。

根据目标群体的不同，策划人员可以制定不同的宣传手段和方式。

接下来，会展策划需要制定展览的主题和内容。

展览的主题和内容应该与企业的定位和产品相关，并具有一定的吸引力和创新性。

通过展示企业的特点和亮点，吸引目标群体的关注和参与。

在制定展览主题和内容的同时，会展策划还需要确定展位的布局和设计。

展位的布局应该符合展览活动的整体风格和主题，同时考虑到展示产品的需求和参展人数的大小。

展位的设计应该具有吸引力和与众不同的特点，以吸引参展人员的目光。

在展位布局和设计确定之后，会展策划需要进行宣传推广的策划。

宣传推广的策划可以采用多种方式，如组织新闻发布会、发放宣传资料、制作宣传视频等。

宣传推广的目的是吸引更多的目标群体参与展览活动，并提高展览的知名度和影响力。

展览活动结束后，会展策划需要进行评估和总结。

通过评估和总结，策划人员可以了解展览活动的效果和问题，为以后的展览活动提供参考和改进的方案。

综上所述，会展策划是展览活动中非常重要的环节，它涉及到多个方面的工作，从目标的明确到展位的设计，再到宣传推广和组织准备，最后到评估和总结。

合理有效的会展策划有助于展览活动的成功和效果的实现。

因此，会展策划在展览行业中具有重要的地位和作用。

《会展策划与实务》教学大纲一、理论教学内容1、会展行业概述2、策划与会展策划3、会议与国际会议4、国际会议的策划与管理5、国际会议的服务规范6、展览于展览策划7、展览策划程序8、参展商的参展计划实施9、海外参展项目策划10、参展人员的聘用与培训11、参展的规范设计与施工12、展台设计以及进程安排13、展览场地的规划14、展览现场展示设计与设备15、展台搭建与施工二实践教学内容实训1：要求学生多方了解会展的策划程序是什么？实训2：要求学生从网络中收集资料会展业对国际贸易的促进作用主要表现在几个方面?实训3：组织学生作为策划者参与一次实际的会议策划活动，并撰写策划方案。

实训4：根据抽样要求由学生结合案例分析ISPO在布展三环节中，如何体现服务的理念？实训5：要求学生如何对一次会议策划案做评价?实训6：由学生完成消费者行为调查访问的策划、实施和总结实训7：要求学生观察一次焦点座谈会策划、实施过程，并组织一次焦点座谈会实训8：这是上海的一家展览公司，与教育界多次合作，协助举办过多次人才招聘会，高考咨询会等，这家公司决定在留学教育这一领域办一个展会。

请撰写一份“国际教育展”的立项策划报告。

实训9：组织学生制作一份服装展的招商策划书实训10：组织学生设计一份国际旅游交易会的招展函。

实训11：组织学生进行一次观众邀请函练习：教材案例写一份观众邀请函。

三、学时分配本课程总的教学时数为90学时，其中理论教学为60学时，实践教学为30学时《会展策划与实务》教学大纲说明一、本课程性质，作用和任务：本课程是一门新兴的方法论性质的应用型课程，是会展专业的一门与实训课紧密结合的专业必修课。

本课程主要研究和阐述会议和展览业中所涉及到的基本原理、操作程序、运作技术和应用技巧。

因此，培养会展专业学生牢固树立调查观念、重视市场信息，掌握富有实效的会展策划方法和技术是他们学好本专业其他技术课程的前提。

二、本课程与其它有关课程的联系和分工本课程是以策划学为基础、结合广告学，设计学，计算机技术知识的一门新兴科学。

《会展策划与实务》笔记第一章会展概述教学目标：了解会展的概念、会展的分类，理解会展的沿革及发展趋势，掌握会展的四大要素。

教学重点和难点：会展的四大要素及发展趋势。

基本概念：∙会展是会议、展览、大型活动等聚集性社会活动的简称。

∙包含三个部分：会议、展览、大型活动。

∙包含四大因素：时间（时机）、地点（环境）、人员（主办方、参展商、观众）、活动（内容）。

∙会展业（convention&exhibition industry）是指利用各种会展资源，以举办各种会展活动为中心，为社会提供会展活动的策划、组织、场馆及配套设施和其他专项服务的经营组织、机构的集合。

∙产业链：是产业经济学中的一个概念，是各个产业部门之间基于一定的技术经济关联，并依据特定的逻辑关系和时空布局关系客观形成的链条式关联关系形态。

产业链主要是基于各个地区客观存在的区域差异，着眼发挥区域比较优势，借助区域市场协调地区间专业化分工和多维性需求的矛盾，以产业合作作为实现形式和内容的区域合作载体第一节会展活动的起源和发展历程一、会展活动的起源∙原始阶段∙古代集市、庙会∙十六世纪“地理大发现”∙抑商论与重商论∙现代∙二、会展活动的发展历程∙（一）世界会展活动的发展历程∙萌芽时期∙近代展览活动∙现代会展业∙（二）我国会展活动的发展历程∙“集市”的由来∙1873年维也纳世博会∙1910年南洋劝业会∙广交会∙技术展览会∙改革开放后∙“入世”以后第二节会展业发展的现状及趋势∙世界会展业发展的现状∙欧洲是会展业的发源地，市场稳定；北美为后起之秀。

∙欧美会展经历了三个阶段：销售、营销、客户管理。

∙亚洲增长迅速，会展规模仅次于欧美，且增长势头强劲。

二、会展业发展的趋势∙会展概念的泛化：会中有展，展中有会。

∙规模扩张与质量提高并存∙会展运作专业化和品牌化∙会展企业集团化和国际化∙政府作用强化。

∙政府高度重视，但不“越俎代庖”。

新加坡展览局和贸发局携手对会展业进行宣传推广。

第一章会展概述一、会展的组成部分“MICE”由会议、展览、节事和奖励旅游组成公司业务会议M（corporate meetings）奖励旅游I（incentive travel programs）会议c（conventions）展览、节事E（exhibition，events）二、会展的特点P3综合性、创新性、集中性、技术性和艺术性、发展持续性、区域差异性、时间均衡性、影响广泛性。

三、会展的作用P6（一）经济作用1、产生巨大的直接经济效益2、拉动相关产业发展3、促进经济合作4、优化产业结构5、增加就业机会（二）社会文化作用1、提高会展举办地的知名度和美誉度2、促进信息交流和先进技术知识的传播3、丰富文化生活、提高居民素质（三）环境作用促进会展举办地军机处设施建设和环境卫生的维护，改善当地的居民生活环境。

第二章会展的历史和现状一、展览会的雏形（一）展览会的雏形是——集市（二）最早的集市是：法国的香槟集市二、展会历史常识（一）德国莱比锡博览会号称最古老的博览会，始于1165年（二）1798年，法国举办了工业产品大众展，这是世界上第一个由政府组织的国家工业展览会（三）1851年5月1日，英国伦敦首次举办了“万国工业博览会”。

简称大展览会，这是第一个发展到国际规模的工业展览会，亦即第一届世界博览会——1.中国徐荣村个人参加。

2.1876年美国费城世界博览会中国政府第一次自派代表国家人份参加。

3.1951年3月，我国组织代表团首次参加了“莱比锡春季博览会”，这标志着新中国会展业发展的开端。

4.1982年，我国参加了在美国田纳西州诺克斯维尔市举行的“能源”专业世博会，这是我国时隔56年重返世博会舞台。

5.1950年，南洋劝业会——是我国有史以来第一次全国性的博览会。

（四）1914年，美国成立了国际会议局协会（IACB）——第一个管理会议机构（五）国际展览局（BIE）总部设在巴黎，主要负责协调和管理世界博览会，并决定世界博览会的举办国。

会展的策划方案范文(精品8篇)会展的策划方案范文篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。

它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。

评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。

一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。

作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。

否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。

因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。

二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。

它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。

项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。

对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。

2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。

占领别人没有发现的山头”。

这是一个最直接的形象比喻。

策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。

京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。

项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。

《会展实务》课程教学大纲英文名称： Exhibition Practice学时数： 72适用专业：会展策划与管理一、课程的性质和目的在会展策划与管理专业教学计划中，本课程为一门重要的学科专业基础课，必修课。

会展策划与管理专业在我国职业院校中还是一个新兴专业，但已经越来越多的受到社会的重视。

会展行业展现出的勃勃生机与活力，决定了该专业学生就业的广阔前景。

但对于这样一个新兴的专业，没有太多的现成经验可以参考，固定的模式可供借鉴，很多内容需要不断摸索、实践。

《会展实务》是该专业的基础课程，对于学生是否可以达到专业教学目标，是否可以符合市场的需求，有重要影响。

本课程的教学目的与任务主要有两个，一是使学生在理解会展基本内容的基础上，全面系统的学习会展策划管理的实务过程，将会展策划上升为一种理念；二是使学生掌握具体的会展接待的有关实务性知识，为更好的做好策划工作打下坚实基础。

二、课程教学内容及各章节学时分配第一章会展与会展业概述(16 学时)了解：会展分类标准和会展有关法规理解：会展业与会展经济的含义掌握：会展的含义、会展名称第一节会展业与会展经济知识点： 1、会展业与会展经济的含义2、会展业的发展历史和现状3、会展经济与社会发展的关系第二节会展分类知识点： 1、会展名称2、会展分类标准第三节会展业管理知识点： 1、展会的构成因素2、会展业管理机构3、会展法规第二章会展前期服务与策划(14 学时)了解：会展合同签订的注意事项理解：会展组织的一般过程掌握：会展策划的一般步骤第一节会展策划知识点： 1、先导案例2、会展策划的步骤第二节会展合同与组织知识点： 1、会展组织2、会展合同第三章会展期间服务与管理(28 学时) 了解：会展注册与登记服务理解：会展文案的要求与格式掌握：会展接待准备程序与服务规范第一节会展接待准备程序知识点： 1、会展接待准备程序2、会展前协调3、会展前检查第二节会展接待物品准备知识点： 1、会议接待物品准备2、展览接待物品准备第三节会展厅室布置知识点： 1、会议场所的布置和装饰2、展览场馆的布置第四节会展文案准备知识点： 1、会展文案写作的要求2、会展文案的格式3、会展宣传文案、文图的设计与制作4、会展文案资料的管理第五节会展入场管理知识点： 1、会展预登记服务2、会展现场注册登记3、提前到达的登记程序第六节会展现场服务规范知识点： 1、会议现场服务规范2、展览现场服务规范第四章会展后期服务与评估(14 学时)了解：会展效果评估的意义理解：客户跟踪服务的步骤掌握：会展效果评估内容第一节会展效果评估知识点： 1、会展效果评估的意义与程序2、会展效果评估内容3、会展效果评估报告第二节客户跟踪服务知识点： 1、建立客户信息数据库2、搜集客户意见与建议3、及时通报会展信息4、保持长期感情联系三、课程教学基本要求本课是一门理论讲授与实践操作紧密结合的课程，会展策划理论与学生活动策划实践相结合，会展管理知识与学生校内活动管理实践相结合。

《会展策划与实务》教学大纲一、课程简介本课程旨在通过讲授会展策划与实务相关知识，培养学生的综合能力和实践能力。

课程包括会展产业概述、会展策划、会场操作与服务等内容，通过理论与实践相结合的方式，帮助学生了解会展行业的发展现状和趋势，掌握会展策划与实践的基本理论和方法，提升学生在会展行业的求职竞争力和实践能力。

二、教学目标本课程的主要教学目的是使学生：1.了解会展产业的基本情况，包括历史、现状、发展趋势和国内外会展市场构成等方面；2.掌握会展策划的基本理论、方法和流程，能够针对不同类型的会展提供具有可行性的策划方案；3.掌握会场操作与服务的基本规范和流程，包括物流、布置、安保等方面；4.能够灵活运用所学知识和技能，应对会展实践中的各种问题和挑战；5.具有一定的团队合作精神和实践经验，适应会展行业发展和应用的需求。

三、教学内容第一章会展产业概述1.1 会展产业概念和基本内涵； 1.2 会展行业的历史、现状和未来发展趋势；1.3 国内外会展市场构成和竞争格局； 1.4 会展服务业态和主要业务模式。

第二章会展策划2.1 会展策源阶段的工作内容和方法； 2.2 会展策划方案的制定、评估和调整；2.3 会展策划方案的实施和管理； 2.4 评估和改善会展策划成果的方法。

第三章会场操作与服务3.1 会场布置和灯光音响等硬件设施的配置； 3.2 会场物流和设备调试等操作流程； 3.3 会场安保和应急处置等服务工作； 3.4 会场服务质量保障和质量管理体系建设。

四、教学方法本课程采用讲授、案例分析、团队工作、实践教学等多种教学方法相结合。

其中，讲授是课程教学的主体，用于传授会展策划和实践的基本理论和方法。

案例分析可以帮助学生了解会展策划过程中的实际问题和解决方案，加深对会展产业的认识。

团队工作是为了培养学生的合作意识和能力，提高团队协作和沟通能力。

实践教学是通过实践操作和实际参与会展活动等方式，增强学生的实践经验和技能应用能力。

《会展策划实务》授课讲稿第一章认识会展策划第一节会展策划的内涵一、会展的概念会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人聚集在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。

它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等。

会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科的知识，有很强的综合性。

二、会展策划的内涵会展策划就是会展企业根据搜集和掌握的信息，对会展项目的立项策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。

策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。

、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。

第二节会展策划的特点针对性、系统性、变异性、可行性第三节会展策划的作用对于会展项目的组织者来说，会展策划是会展运作的核心环节，对于参加会展项目的客户来说，会展策划提供的是参与会展项目的具体计划。

第四节会展策划的原则一、前瞻性二、创新性三、系统性四、艺术性五、效益性第五节会展策划的内容第六节会展策划程序1）成立策划工作小组会展策划工作小组组成人员包括：①策划主管。

②策划人员。

③文案撰写人员。

④美术设计人员。

⑤市场调查人员。

⑥媒体联络人员。

2）进行市场调查与分析会会展市场调查与分析的内容十分广泛，主要包括以下五个方面：①产业环境；②目标市场；③政策法规；④同类会展；⑤自身资源。

3）决定会展策略4）制定媒体策略5）制订设计策略6）制订预算方案（4）其他收入。

4）撰写策划方案8）实施评估效果第二章立项策划第一节会展市场信息收集一、产业现状分析二、市场信息收集第二节会展目标与题材选择一、会展目标会展目标内涵会展目标类型制定会展目标应注意的问题（1）目标必须明确、具体。

（2）目标要切实可行。

（3）目标要有可操作性。