客人物品丢失处理程序
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酒店客人遗失物品的方法和处理流程标题:揭秘酒店客人遗失物品的处理流程,帮您找回遗失的珍贵回忆【导言】在生活中,我们常常会不小心遗失物品,尤其是在酒店住宿期间。
无论是贵重物品还是珍贵回忆,当我们遗憾地发现物品不见了时,心情无疑会变得焦虑与着急。
本文将揭秘酒店客人遗失物品的处理流程,帮助您更好地理解和掌握如何找回遗失的物品,让您的住宿体验更加完美。
【1. 酒店管理对遗失物品的重视】无论在全球各地的酒店,或是品牌连锁酒店,对待客人遗失物品的态度都是高度重视。
酒店管理层了解,客人遗失物品对其住宿体验的影响,甚至对酒店声誉造成的潜在危害。
建立了完善的遗失物品处理流程来保证客人的满意度。
【2. 客人遗失物品的报失和登记】一旦客人发现遗失了物品,第一步是及时向酒店前台报告。
酒店前台将记录客人遗失物品的信息,包括遗失的物品名称、描述、遗失地点和时间等等。
此时,提供准确详细的信息对于后续的查找和归还非常重要。
【3. 酒店客房清洁员的关键角色】酒店客房清洁员扮演着重要的角色。
他们在打扫客房时,经常会遇到客人遗留的物品。
一般而言,在每次客房打扫之前,清洁员会仔细检查房间内的物品,并将发现的物品放置在指定的地点,例如收纳箱或清洁员专用柜子。
但需要注意的是,大部分情况下,清洁员无法知道这些物品是否属于客人,因此客人的报失和登记至关重要。
【4. 酒店失物招领中心的作用】为了更好地管理客人遗失物品,并提供便捷的取回服务,许多酒店都设有失物招领中心。
当客人报失物品后,酒店前台会将物品的描述和相关信息提供给失物招领中心。
失物招领中心会负责管理、保管和归还遗失物品,以确保客人能够及时方便地取回物品。
在接到客人的报失后,酒店会尽快通过通信方式或邮件与客人联系,通知他们物品是否已找到以及如何取回。
【5. 客人的主动配合与询问】在酒店客人遗失物品的处理流程中,客人的主动配合和询问起着重要作用。
如果客人在酒店前台报失时能够提供尽可能准确的信息,包括物品的细节描述、可能的遗失地点等,将极大地提高寻回物品的机会。
客人报失物品的处理程序:
1、接到客人遗失物品时,要问清客人姓名及联系方式,首先登记客人物品报失单,详细登记遗失物品的时间,名称,数量,品牌,颜色等特征,及可能遗失的地点。
2、服务员不得私自为客人查找物品,根据报失情况与安保部当班领班或主管一起查找,必须由两人以上进行查找,员工不得私藏客人遗留物品,一经发现将按照酒店员工手册处理,情节严重的交由公安机关处理。
3、查找到物品时要及时联系客人领取,同样核对,填写签收单,没有找到物品时,要及时回复客人,并表示歉意。
4、安保部领班或主管接到客人遗失物品时要迅速控制现场,了解事件发生的详细经过,调阅和保存相关监控录像资料,为处理依据。
5、对客人物品的遗失,要求酒店赔偿者非因酒店原因造成的,要委婉的拒绝客人,要及时报告安保部经理或值班经理应通过公安机关处理。
6、对于客人遗失的物品比较贵重,较多时则联系保安部作失窃事件处理,必要时可报派出所来处理,事后呈详细报告给予总经理。
7、当发生客人丢失或遗失物品时,在事发地点的任何员工都必须在第一时间内报告部门经理调查处理,并通知安保部当班领班或主管到场协助查找。
客人损坏酒店物品的赔偿处理程序
第一条房务员在查房中发现客人损坏或丢失客房物品,应立即报客房部办公室,由客房部办公室报告大堂副理、前台向客人追赔。
第二条客人损坏或丢失酒店客房物品,须按照《房间物品损坏或遗失之赔偿收费标准》予以赔偿。
赔偿价格标准的制定是遵循酒店批量、配套采购原则,在原价基础上适当上浮而定价(《房间物品损坏或遗失之赔偿收费标准》另行发文并根据实际情况调整)。
第三条一般情况下,处理客人赔偿时要求按赔偿标准执行。
第四条鉴于有些客人在赔偿时常有提出打折的要求,为了不使酒店的利益受到损失,也为了方便工作,大堂副理的打折权限定为9—8.5折,行政值班经理最低打折权限不低于8折。
如有特殊情况需请示酒店领导。
客房的“XXX”和洗浴用品等售卖品不打折。
第五条如折扣过低,或低于原进价,则影响到酒店补充购进时不配套、或价格变动,部分物品的打折范围如过大会低于进价(例如:“酒店信息”进价是XX元,赔偿价也是XX元;冰箱赔偿价XXX元,进价为XXX元,打&5折则低于进价,且零售购买时价格会更高)。
因此,在处理赔偿时尽量少打折。
第六条本规定由酒店授权客房部负责解释。
第七条本制度经酒店办公会议审议通过,自20XX年X月X日起执行。
住店客人失窃处理程序(-)保安部接到报案后,由保安部经理或保安主管领班(夜间)迅速赶到大堂副理处。
1.携带好访问笔录纸、照相机、手电、手套等所需用具。
2.认真听取失主对丢失财物过程各个细节的说明,详细询问丢失物品的特征。
3.通知有关部门、岗位的领导并留下与丢失案件有关的人员。
4.客人明确要求向公安机关报案或丢失财物数额价值较大时,保安部应立即报告公安机关,同时保护好现场,在公安人员到来之前,现场不允许任何人进出,不许移动拿走或放入任何物品。
发生在公共场所要划出保护区域进行控制。
5.失主不要求保公安机关或公安机关未到现场时•,保安部随同失主和客房行政管家迅速赶赴现场。
到现场后,首先查看现场是否遭到破坏,如现场完好,立即进行拍照。
6.认真听取失主对现场情况的陈述,查看失主物品被翻动的情况,注意发现有无犯罪分子遗留或抛弃的物品,以及可能留下指纹的纸杯、杯子、皮夹等。
检查时,要带好手套或用干净的软纸小心提取,然后放入干净的塑料袋或纸盒内以备技术鉴定用。
7.如需提取客人物品做鉴定,必须征得客人同意。
(二)做好访问笔录1.首先检查失主护照是否与持照人一致,然后核对所失物品在海关申报单上是否有登记,注意登记的数量、种类、型号是否相符。
2.详细记录以下情况:1)失主的姓名、年龄、性别、国籍、职务、来访日期,来店、离店日期和具体时间,去向等。
2)丢失物品的准确时间,最后见到所失物品的时间。
3)丢失物品的准确地点、位置。
4)丢失物品的名称、种类、型号、数量、特征、新旧程度、特殊标记、有无上保险等。
5)丢失前是否有人来过房间。
诸如亲朋探望,打扫房间、工程维修、洗、送衣物等情况。
失主有无怀疑的具体对象、怀疑的根据等。
6)失主有何要求。
例如开具丢失证明或要求酒店赔偿。
(三) 对现场进行仔细检查1.对床上床下、衣柜里外;床头柜、酒柜、电视柜里外、沙发、窗帘、浴室、浴室顶棚、冰箱等处要查到。
2,委婉地征得客人同意后对其箱、包行李进行查找。
遗失物品处理程序一、收拾遗留物品1、房屋中心(文员)接到楼层员工拾获物品后,立即确认拾获物品名称、拾获地点、拾获人。
2、贵重物品及时告知部门经理及值班经理3、将拾获的物品放入包装袋中。
4、将拾获的房号及时间标明,张贴在包装袋上。
5、房务中心文员负责将拾获物品及信息交接至前台当班员工,并在拾获物品登记本(好人好事)详细登记后,双方签名确认。
二、前台对拾获物品的分类1、如拾获物品为证件类物品,及时查阅电脑资料,尽快与客人取得联系。
2、拾获手机类物品,应使之保持通讯开启状态,待客人查询。
如遇到客人未主动联系的情况,在大堂副理可以通过查询手机最近来电,通知相关人士。
3、贵重物品如金、银、首饰、现金类体积小的物品交由大堂副理存于保险柜内。
4、如果失物是在员工活动范围拾获的,前台应把情况及时告知人力资源部,由人力资源部负责通知认领。
三、查询1、若失主查询。
前台人员必须询问姓名、遗留时间、遗留地点、物品名称,核对资料确认无误后,询问领取时间。
四、失主认领1、仔细核对客人身份,并核对物品描述的特征。
2、领取物品必须先通知前台经理或值班经理,核对身份信息相同后,请客人提供有效身份证件存档(复印一份),并请客人在遗失物品本上签名认领。
3、如遇到认领人不是开房者本人的,核对遗失信息情况,在认领的客人得到开房人电话授权后,由认领人提供有效证件复印件一份,并在遗失物品本上签名,便可认领。
五、保存及处理1、饮料、水果、不可保存在速冻食品及易腐烂的食物,在前台保存期不超过一周,伺机处理。
2、一般物品一个月后无人认领,征询当班经理进行处理。
3、药品,保留十五天后,如无人认领给予销毁。
4、食物、酒水,保留一周后无人认领,予以销毁。
5、如遇到可疑包裹、易燃易爆物品或化学药剂等危险品,及时通知保安部处理。
前厅部二〇一一年三月一日。
客人打架、失窃、伤亡事件处理程序客人打架、失窃、伤亡事件处理程序事件处理程序的目的是确保客人在酒店期间的安全与满意。
然而,客人打架、失窃、伤亡等不良事件时常发生,这就需要酒店管理层建立一个完善的事件处理程序,以便迅速而有效地处理这些事件,保障客人的权益和酒店的声誉。
以下是一个针对客人打架、失窃和伤亡事件的处理程序,以确保事件得到妥善处理和解决:第一步:紧急处理一旦接到报告,立即派遣安全人员和医疗团队前往现场,确保伤者的安全,并为需要紧急医疗救助的人员提供适当的急救措施。
如果有人被殴打或有物品丢失,安全人员应迅速采取措施保护现场,确保现场证据完整。
第二步:报警和警方介入如果现场情况严重,出现暴力冲突、持续斗殴等问题,应立即报警,并将警方引导至现场。
警方将对造成纠纷的各方进行问话,并了解事件的详细情况。
酒店员工应积极协助警方调查,提供必要的录像监控或其他证据。
第三步:调查和取证酒店管理层应立即成立调查小组,由安全主管、房务经理和前台经理共同组成。
调查小组应承担起查明事情经过的责任,进行事实核实和证据收集的工作。
这包括采访涉事员工和目击者,收集相关的监控录像和其他证据,以及与警方、保险公司和律师团队合作。
第四步:与当事人沟通酒店管理层应与涉事双方或逝者家属进行面对面的沟通,了解他们的意见和诉求。
管理层在与当事人交流时应保持冷静,倾听他们的需求并尽可能满足合理的要求。
同时,要恳请他们配合调查,提供所需证据和证词,以便解决问题和追究责任。
第五步:采取措施和处理结果根据调查结果,酒店管理层应该采取适当的措施,对造成事件的员工或客人进行纪律处罚或予以开除。
如果酒店有责任承担,应向当事人提供道歉和赔偿,并确保类似事件不再发生。
管理层还应定期对员工进行培训,提高安全意识和处理危机事件的能力。
第六步:记录和总结经验酒店管理层应详细记录事件处理过程,并制定一份事件报告,包括事件经过、调查结果和采取的措施。
这份报告将作为以后处理类似事件的参考和借鉴,以改进酒店的安全管理和服务质量。
宾客丢失财物处理标准一、概述宾客在酒店消费期间,难免会遇到一些意外情况,比如丢失财物。
作为一家负责任的酒店,必须建立完善的宾客丢失财物处理标准,以保障宾客的权益,维护酒店的声誉。
二、丢失财物的分类宾客丢失的财物可分为两类:一是宾客在酒店房间或公共区域丢失的物品,比如钱包、手机、手提包等;二是宾客忘记带走的物品,比如照相机、充电器等。
三、丢失财物的处理流程1.收到宾客丢失财物的报告一旦接到宾客的丢失财物报告,酒店应立即启动相应的处理程序。
接报人应迅速联系客人,了解详细情况,尤其是丢失物品的描述、丢失时间和地点等信息。
2.寻找丢失物品酒店应立即组织专职人员前往客房或公共区域寻找丢失物品。
在寻找过程中,应注意保持场所的原样和记录现场情况,有必要时应保护现场并拍摄照片。
3.保护现场和收集证据对于现场进行记录时,应提供以下相关信息:客房号、酒店品牌、客人姓名、客人联系方式、丢失物品描述、丢失时间、地点和处理程序等。
4.填写登记表酒店应建立完善的宾客丢失财物登记表,详细记录每一个丢失物品。
该表格要包含如下内容:客人姓名、房间号、丢失物品,丢失时间和地点、联系方式和处理程序等。
5.移交给保安部门如果酒店无法找到丢失物品,接报人应当将登记表交给保安部门,让其把失主情况和相关信息记录在保安日志上。
同时,在保安日志上注明寻找丢失物品的时间和交接情况。
6.跟进处理对于正在跟进处理的丢失物品,酒店应向客人及时发送进展状况,包括寻找情况、处理结果等。
如果酒店找到了客人的失物,应立即将其送回客房,并与客人核对物品是否完整。
对于无法找到失物的情况,酒店应提供相应的处理方式和赔偿计划。
四、赔偿标准如果酒店无法找到丢失物品,酒店应根据相关法规和规定进行合理的赔偿。
具体赔偿标准如下:1.丢失重要物品对于客人在酒店房间或公共区域丢失的重要物品,最高赔偿金额应不超过人民币5000元。
2.轻微损失对于客人在酒店房间或公共区域丢失的轻微物品,如普通钱包、眼镜等,最高赔偿金额应不超过人民币500元。
机场遗失物品处置方案背景在机场,游客或乘客的遗失物品是经常发生的事情。
这些遗失物品通常包括手机、钱包、行李和个人物品等。
机场管理部门需要采取适当的措施来妥善处理这些遗失物品并尽可能地归还给失主。
本文将介绍机场遗失物品的处置方案。
遗失物品流程机场管理部门应制定规范的工作流程来处理遗失物品,确保遗失物品的归还流程顺畅、准确、高效。
一般来说,处理流程应包括以下几个阶段:1.发现遗失物品初步环节是由机场工作人员或旅客报告遗失物品。
2.收集遗失物品当遗失物品被发现后,机场工作人员应立即前往现场收集遗失物品,同时对现场进行勘查和确认。
此时应进行详细记录,包括遗失物品名称、型号、外观特征、数量等相关信息。
3.取得所有权保护机场管理部门应在遭遇遗失物品时立即采取保护措施,以保护失主的所有权。
在收集遗失物品之后,应对其进行妥善保存,尽可能防止丢失。
4.归还遗失物品机场管理部门应采用最高效、标准化流程来归还遗失物品。
通常机场会对失主做出公告,以便失主前来领回遗失物品。
如果过了一定的时间,遗失物品仍未被领回,则会将其处理为无主财物。
5.处理无主财物机场管理部门应按照规定的程序来处理无主财物。
通常情况下,机场会将无主财物上交给当地政府部门。
政府部门负责入库、登记、保管和公示等工作,并在规定的时间内进行无主财物的处置。
如果遗失物品未被认领,则被视为拍卖或捐赠。
如何预防遗失物品的发生机场管理部门应采取以下措施来预防遗失物品的发生:1.设置明显的提醒标志机场的公共区域应当设置明显的提示标志和广告,提醒旅客和游客谨慎携带物品和注意防范财物遗失。
2.增设监控设备机场应在公共区域增设监视设备,提高监控频次,以便及时发现和处理失物。
3.全员参与机场工作人员应积极向旅客和游客提供贴心服务,当发现有旅客遗失物品时,应积极协助收集,做好记录和登记等工作,提高旅客满意度和服务水平。
结论机场遗失物品的处置方案应是规范、准确、高效、友好的。
机场管理部门应设置完善的遗失物品流程,提高工作人员的素质,增设监控设备,制定合理的政策,提高旅客和游客的风险意识,真正做到严格细致地处理机场的遗失物品,让旅客和游客享受简单放心的出行体验。
物品丢失处理操作程序
为了给客人营造一种安全、舒适、放心消费环境,给客人一种家的感觉、酒店必须保证客人的生命财产安全,让客人对酒店充满信任,然而因为各种因素的影响导致客人丢失物品是影响客人对酒店信任的重要因素,为了弥补客人物品丢失对酒店品牌的影响,最终达到永远留住客人的目的,特制定“客人物品丢失”处理操作程序如下:
一、酒店员工收到“客人物品丢失信息”后应第一时间上报消防中心(或保安
人员)和本部领导。
二、保安人员收到“客人物品丢失信息”后第一时间安抚好客人的情绪,并上
报领班及当值大堂副理。
三、保安领班收到信息后视情节轻重报部门经理到现场亲自处理。
四、保安领班收到“客人物品丢失信息”后,应向客人了解基本情况。
如客人
丢失物品的种类、规格、数量、时间、地点等资料。
五、保安领班收到信息后立即同大堂副理、一线部门领导到现场查找,查找的
方法包括:
1、到客人消费(经过)的区域进行全面“地毯式”复查。
2、对所有相关人员进行调查询问。
3、对客人消费区域进行录相回放。
4、参照各方面的信息、资料进行分析判断。
5、定下重点人进行“手段性”调查询问。
六、将查找的结果反馈给客人并做好解释工作,如暂未找到,请客人留下联系
方式。
七、将查找经过报部门经理并做好详细记录、存档。
部门经理视情节轻重报管
理领导小组或总经理。
八、做好其后相关工作。
物业安保对客户顾客挂失财物失窃的处理程序1.客人/顾客发现财物丢失或失窃应立即向保安部报案。
2.保安主管接到报案后由领班迅速赶到报案现场。
如必要,保安部主管马上调看监控录象,发现问题及时采取措施。
携带访问笔录纸,照相机,手电,手套等所需用品。
3.认真听取失主对丢失或失窃财物过程的各个细节的说明;详细询问丢失物品的特征。
4.及时通知保安经理、总物业经理、客服经理,并留下涉及丢失案件中的有关人员。
5.客人/顾客明确要求向公安机关报案或丢失财物价值较大的,保安经理应立即报告公安机关,并同时保护好现场,即在公安人员未到现场之前,不许任何人进入,不许移动、拿走、放入任何物品,发生在公共区域要划出保护区域进行控制。
6.及时向上级领导通报情况。
7.进行调查和处理:(1)对案件涉及人员进行谈话,调查了解案件发生的情况,争取摸排出重点可疑人。
(2)调查内容:案件涉及人员接触现场的时间,所处的位置,现场状态的回忆、同时接触现场的都有谁,谁先进入,何人离开等情况。
(3)对在丢失财物时间在现场的工作人员逐一进行谈话询问情况,如下班,应尽快将其找回,涉及二人以上应分别隔离询问,以防串供或订立攻守同盟。
(4)对经过工作排出的重点人员要尽快取证,做到情节清楚,准确无误。
(5)处理时要摆事实,讲道理,重证据,严格注意政策。
(6)查清问题后要将情况向公司领导及业主汇报,共同研究后根据情节向当地公安机关报告。
(7)对当场抓获的犯罪嫌疑人,先带到保安部进行询问,并报告当地公安机关,并由公安机关来人处理。
物品报失、拾遗管理程序1 目的规范物品挂失、捡拾的工作程序。
2 范围适用于大厦挂失、捡拾物品的管理工作。
3 职责3.1 秩序维护部负责捡拾财物的保存与发还。
3.2 客服部负责客户捡拾、遗失物品的登记、招领信息发布。
4 工作要求4.1 物品挂失处理程序4.1.1 当客人发现财物丢失向客服部前台报案时,客服前台值班人员应做好《大堂每日工作记录》登记,并向秩序维护部报告。
4.1.2 秩序维护部接到报案后,由经理或主管迅速赶到案发现场。
4.1.3 到达现场后,首先认真听取失主对丢失财务过程的各个细节,详细询问丢失物品特征,必要时填写《丢失物品报告单》,并根据情况对现场进行拍照。
4.1.4 征求失主意见决定是否向公安机关报案,如失主不要求报案,秩序维护部向项目经理汇报后开展调查工作,并将调查结果向失主进行通报。
调查结束后所有材料存档。
4.1.5 失主要求向公安机关报案或丢失财物价值较大的,秩序维护部应立即向公安机关报案,同时保护好现场。
4.1.6 公安人员未到现场之前,不许任何人进入,不许移动任何物品,并根据需要协助警方做好取证和调查工作。
4.1.7 事后将事情详细经过填写《事件报告》上报项目经理。
4.2 捡拾物品管理程序4.2.1 客户在大厦范围内拾到的任何物品,应及时交到客服部,填写《捡拾物品登记表》。
4.2.2 根据物品线索能够确认失主的,由客服部直接联系失主前来认领。
认领人在《捡拾物品登记表》上登记确认,并由客服部告知捡拾人。
4.2.3 对于无法判断失主的物品,由客服部把拾到的物品转交秩序维护部保存,填写《捡拾物品登记表》。
4.2.4 本公司员工在大厦范围内拾到的任何物品,应立即交到秩序维护部,填写《捡拾物品登记表》。
4.2.5 秩序维护部通知客服部制作失物招领启事,张贴于大厦公共区域的规定位置。
4.2.6 失主认领物品,凭有效的身份证明到秩序维护部办理认领手续。
4.2.7 秩序维护部核实情况,确认无误后,认领人在《捡拾物品登记表》上签字确认。
客人查询有关丢失物品程序
一、客人查询有关丢失物品
酒店内所有遗留物品由房务部统一管理,在接到客人遗留物品诉求时,保持与客人目光接触。
认真聆听并记下细节。
二、如果失物找到的处理程序。
住店客人:
1、房号;丢失的时间;物品的位置;物品的描述。
2、致电客房部查询失物, 贵重物品查询客房经理。
3、与客人再次确认失物的详细描述,确保物归原主;请客人在失物招领单上签字并复印客人身份证。
已离店客人:
1、退房的时间;房号;丢失的时间;物品的位置;物品的描述。
客人地址和联络电话等。
2、致电客房部查询失物, 贵重物品查询客房经理。
3、如果客人亲自回来取失物,在前台的交班本上记录下此事件,物品的描述,客人的信息,并通知客房部。
4、如果客人让其他人代领,应要求客人亲自写一份授权书,内容包括:客人姓名;证件号码;被授权人的姓名和证件号码;授权细节声明,客人签名。
5、授权传真提前发至酒店;被授权人应带身份证前往领取失物。
6、如果要求酒店将物品寄回, 首先告知客人贵重物品不可邮寄,以防在途中丢失。
邮寄费应由客人承担。
要求客人发授权邮寄传真给酒店,简单说明对失物的描述,邮寄地址,承担邮费,签名等。
7、填写失物招领单。
三、如果失物未找到的处理程序。
1、体会客人丢失物品的感受。
向客人道歉并向客人说明,“我们会将此事汇报给值班经理继续跟进此事,一旦找到失物,会立即与您联系。
“
2、记录客人详细的资料:姓名,地址,电话。
填写一份详细的失物招领表。
以备稍后失物被找到。
大型活动中人员失散或物品遗失处理办法
一、客人发现财物丢失,应及时向保安部报告。
二、保安部接到报告后,内保人员或夜间值班干部应迅速到达出事地点,听取事主陈述事情经过。
(1)内保人员应携带访问笔录、手电、像机等工具。
(2)细心听取事主对丢失财物时间,过程的陈述。
(3)询问事主有无怀疑人和事,如有怀疑人或嫌疑人特征,要迅速通知保安部各岗位进行查找;一旦发现嫌疑人要将其扣下进行盘问,待查证属实后交公安机关处理。
三、到达现场后,要查看现场是否遭到破坏,必要的要进行拍照,注意现场上犯罪分子抛弃遗留的物品(尤其是留下指纹的纸、杯子、桌面、塑料面皮夹等),同时要注意保护现场。
四、做好笔录:
(1)首先要查验并核对事主的证件。
(2)详细询问并记录丢失物品的种类、型号、数量、价值、颜色、新旧程度、有无特殊的标记、有无保险、丢失物品的位置、最后见到的时间、发现丢失的时间等。
五、及时向保安部经理汇报,听取指示,如果丢失财务数额、价值较大,在征得同意后要立即向公安机关报案。
六、谈话时注意事项:
(1)严格注意政策,不准打人、骂人。
(2)和主要嫌疑人及丢失场所工作人员谈话时,注意要将工作
时间、工作程序、人员定点、定位以及情节等了解清楚、准确。
(3)案情涉及到二人以上人员时,一定要注意保密,要分别了解、访问。
(4)处理问题,要及时向保安部经理请示汇报,对人员采取措施处理必须领导同意才能实施。