企业如何正确选择ERP

ERP系统使用基础操作指南第1章 ERP系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能模块介绍 (4)第2章系统登录与退出 (5)2.1 登录系统 (5)2.1.1 打开浏览器，输入ERP系统访问地址，按回车键。

(5)2.1.2 在登录页面，输入用户名和密码，“登录”按钮。

(5)2.1.3 登录成功后，系统将自动跳转到主页面。

若登录失败，请检查用户名、密码是否正确，或联系系统管理员。

(5)2.2 退出系统 (5)2.2.1 在系统主界面的右上角，找到“退出”按钮，。

(5)2.2.2 弹出确认退出提示框，“确定”，即可退出系统。

(5)2.3 修改密码 (5)2.3.1 在系统主界面，右上角的“用户名”，在下拉菜单中选择“修改密码”。

(5)2.3.2 进入修改密码页面，输入原密码、新密码及确认新密码。

(5)2.3.3 按照页面提示，完成密码修改操作。

(5)2.3.4 修改成功后，系统会提示“密码修改成功”，“确定”后，重新登录系统即可使用新密码。

若修改失败，请按照提示信息进行操作或联系系统管理员。

(5)第3章系统界面与基本操作 (5)3.1 系统界面布局 (5)3.2 菜单栏与工具栏 (6)3.2.1 菜单栏 (6)3.2.2 工具栏 (6)3.3 功能快捷键 (6)第4章基础信息管理 (7)4.1 员工信息管理 (7)4.1.1 新增员工信息 (7)4.1.2 修改员工信息 (7)4.1.3 删除员工信息 (7)4.1.4 查询员工信息 (7)4.2 客户信息管理 (7)4.2.1 新增客户信息 (7)4.2.2 修改客户信息 (8)4.2.3 删除客户信息 (8)4.2.4 查询客户信息 (8)4.3 供应商信息管理 (8)4.3.1 新增供应商信息 (8)4.3.2 修改供应商信息 (8)4.3.3 删除供应商信息 (8)4.3.4 查询供应商信息 (8)第5章销售管理 (9)5.1.1 订单录入 (9)5.1.2 订单审批 (9)5.1.3 订单执行 (9)5.1.4 订单跟踪 (9)5.2 销售出库管理 (9)5.2.1 出库单创建 (9)5.2.2 出库单审批 (9)5.2.3 出库操作 (10)5.2.4 物流配送 (10)5.3 销售退货管理 (10)5.3.1 退货申请 (10)5.3.2 退货审批 (10)5.3.3 退货接收 (10)5.3.4 退款处理 (10)第6章采购管理 (10)6.1 采购订单管理 (10)6.1.1 创建采购订单 (10)6.1.2 审批采购订单 (10)6.1.3 采购订单跟踪 (11)6.2 采购入库管理 (11)6.2.1 收货确认 (11)6.2.2 入库验收 (11)6.2.3 入库单管理 (11)6.3 采购退货管理 (11)6.3.1 退货申请 (11)6.3.2 退货审批 (11)6.3.3 退货执行 (11)第7章库存管理 (11)7.1 库存查询 (11)7.1.1 功能描述 (11)7.1.2 操作步骤 (12)7.1.3 注意事项 (12)7.2 库存盘点 (12)7.2.1 功能描述 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.2.3 注意事项 (12)7.3 库存预警设置 (12)7.3.1 功能描述 (12)7.3.2 操作步骤 (13)7.3.3 注意事项 (13)第8章财务管理 (13)8.1 应收账款管理 (13)8.1.1 客户资料管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 账龄分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商资料管理 (13)8.2.2 采购发票管理 (13)8.2.3 付款管理 (14)8.2.4 账龄分析 (14)8.3 会计凭证管理 (14)8.3.1 凭证录入 (14)8.3.2 凭证审核 (14)8.3.3 凭证过账 (14)8.3.4 凭证查询 (14)8.3.5 凭证打印 (14)第9章报表与分析 (14)9.1 销售报表 (14)9.1.1 销售数据概览 (14)9.1.2 销售明细报表 (14)9.1.3 销售退货报表 (14)9.2 采购报表 (15)9.2.1 采购数据概览 (15)9.2.2 采购明细报表 (15)9.2.3 采购到货情况报表 (15)9.3 库存报表 (15)9.3.1 库存数据概览 (15)9.3.2 库存明细报表 (15)9.3.3 库存预警报表 (15)9.4 财务报表 (15)9.4.1 财务数据概览 (15)9.4.2 应收账款报表 (15)9.4.3 应付账款报表 (15)9.4.4 费用报表 (16)第10章系统设置与维护 (16)10.1 系统参数设置 (16)10.1.1 进入系统参数设置界面 (16)10.1.2 设置系统参数 (16)10.1.3 保存与生效 (16)10.2 用户权限管理 (16)10.2.1 添加用户 (16)10.2.2 设置用户权限 (16)10.2.3 启用与禁用用户 (16)10.3 数据备份与恢复 (17)10.3.1 数据备份 (17)10.3.2 数据恢复 (17)10.4.1 查看系统日志 (17)10.4.2 导出日志 (17)第1章 ERP系统概述1.1 系统简介企业资源计划（ERP）系统是一种集成了企业各项业务流程的信息化管理平台。

谈谈我对ERP的见解编辑导语：ERP即企业资源计划，它为企业内部管理提供了解决路径，提升了企业内的业务处理效率，可以帮助实现降本增效。

具体来看，ERP的价值在于何处？ERP又该如何进行设计呢？本篇文章里，作者结合自身经验，发表了他对ERP的看法，一起来看一下。

一、前言最近准备换一份新工作，然后在面试过程中被业务面试官问到最多的一个问题就是：“你认为你负责的ERP系统为客户提供了什么价值？”本人做产品经理已有5年左右，参与和负责过的ERP产品也有多个，对于这个问题的答案脑海中似乎有很多个回答，但却从未认真地总结过这个问题的答案。

因此特编辑此文，整理和总结一下我对ERP的见解。

二、ERP的定义首先，我想谈一下我对ERP的定义，ERP的中文全称是企业资源计划（Enterprise Resource Planning），通俗一点讲就是一套企业内部管理的解决方案，其包含了企业内部所有的业务、财务、行政等部门的日常办公功能，使企业跨部门/跨地区协作更有效率。

三、ERP能做什么ERP能做什么，也就是ERP能为客户提供什么价值这个问题的答案。

首先第一点，我认为是规范企业流程，控制企业风险。

在一家企业中，一个员工的权限有多大？什么业务节点该由谁来处理？这些流程制定很容易，但在日常工作中却难以监督，而在ERP 系统中会预设好企业内部的流程，且所有流程均由系统控制，这样就大大地减少了人为可操作的范围，从而规范了企业的流程，也就降低了企业的风险。

其次是降低企业成本；降低企业成本可以从多个维度来看，如：无纸化办公、用人成本、管理成本、沟通成本、效率成本等。

这里简单举两个例子，将线下流程迁移到线上后，可以解决大部分的线下文件签字盖章，从而节约了A4纸的打印；再比如用人成本，当企业产品过多时，可能需要多名员工才能管理，但是有了系统的辅助后，那其实一人也可以负责多个产品的管理。

其三是协助企业决策；当老板要做一些企业内部的资源调整或战略方向调整时，往往是需要大量数据做支撑的，在ERP系统中，老板可以实时查看企业所有的经营状况，通过系统上的数据来分析问题，一切用数据说话，从而帮助老板快速精确地做出决策。

在中国管理软件行业内有这么一句话“不上ERP是等死，上了ERP是找死”，可见大家对ERP系统是既亲近又恐惧。

ERP进入我国后高达70%的失败率让众多企业望而却步，很大程度上就是因为没有做好ERP实施的第一步工作--软件选型。

遵循科学的选型过程并采用有效的选型方法是ERP实施成功的重要保证，本文正是在此情况下应运而生。

（软件试用地址/）1、ERP系统选型的基本原则由于ERP系统的复杂性，企业在选择产品时应遵循如下几个原则。

1.1 适用性原则ERP系统选型是针对某一特定企业进行的，选择的标准是相对于本企业最优，而不是简单的对各家ERP供应商应用软件产品的优劣进行排序。

这意味着适用于该特定企业的 ERP 软件产品，不一定也适用于其他企业。

被该特定企业选中的ERP系统不一定是最优的，未被选中的也并非一定是不好的，但被选上的对该特定企业来说应该是最优的。

1.2 符合企业集成环境企业在应用ERP系统时，往往要与其他系统集成起来，比如将ERP系统同CAD/CAM、自动化系统集成起来形成CIMS制造环境。

但由于企业在规模、生产类型和行业特征上的区别，其面临的ERP环境相对于其他企业也是不同的，有时候甚至存在相当大的差异，具体表现在集成对象、集成方法等方面。

因此，企业在选择ERP软件时还必须全面考虑日后的集成环境，在此基础上做出最优选择。

1.3 遵循科学的选型过程和有效的选型方法科学的选型过程能够使企业全面考虑自身情况和各ERP供应商的产品与服务，使其既能知己知彼，百战不殆，又不会漏掉潜在的对本企业来说优秀的软件，造成不必要的损失。

大部分企业在ERP系统选型的最后阶段往往面临三两个优秀产品而无所适从的情况，此时必须采用有效的选型方法，综合考虑选型各方面的因素，才能做出正确决定。

2、ERP系统选型过程ERP系统选型对于企业ERP项目的成功非常重要。

可以按步骤进行选型。

①创造愿景愿景为企业中所有成员指明了努力的方向，通过创造极具挑战性和吸引性的愿景，可以有效激发员工的热情和斗志，调动他们的积极性。

集团企业的ERP应用方案引言在当今竞争激烈的商业环境中，集团企业面临着管理、协调和掌握多个子公司运营的挑战。

为了提高效率、降低成本并实现信息共享，集团企业开始广泛采用企业资源计划（Enterprise Resource Planning, ERP）系统。

本文将介绍集团企业为ERP应用方案带来的众多优势，并探讨一些关键因素。

ERP应用的优势1. 效率提升集团企业通常由多个子公司组成，每个子公司可能使用不同的软件系统或者独立的财务和生产系统。

这种碎片化的信息系统常常导致信息孤岛和数据冗余。

通过引入ERP系统，集团企业可以实现全面的数据整合和信息共享，从而提高内部流程的协调和效率。

2. 成本降低采用ERP系统可以降低集团企业的运营成本。

ERP系统集成了多个模块，包括财务、人力资源、供应链管理、销售和采购等，通过统一管理和自动化处理各项业务，避免了重复劳动和人力资源浪费。

此外，ERP系统还可以实现对企业运营和资源利用的全面监控，帮助企业及时发现和解决问题，从而降低风险和损失。

3. 决策支持ERP系统提供了集中的、准确的和实时的数据分析和报告功能，为集团企业的高层管理人员提供了决策支持的依据。

通过ERP系统，管理人员可以随时了解企业各个部门、子公司的运营情况，从而及时调整战略和资源配置，提高决策的准确性和效果。

关键因素1. 适应性集团企业的ERP系统必须能够适应不同子公司的需求和业务流程。

因此，在选择和实施ERP系统时，必须考虑到集团企业的多样性和灵活性，确保系统可以灵活配置和定制，以适应各子公司的特殊需求。

2. 集成性ERP系统需要与集团企业的其他软件系统、硬件设备和数据库进行无缝集成。

只有实现了系统间的数据交换和共享，才能发挥ERP系统的最大效益。

因此，在选择和实施ERP系统时，需要考虑集团企业的现有IT基础设施，并确保ERP系统与之兼容。

3. 培训和支持ERP系统的成功实施和运营离不开员工的培训和支持。

生产制造管理系统ERP软件操作手册概述生产制造管理系统ERP（Enterprise Resource Planning）软件是一种集成的管理工具，用于帮助企业进行生产制造过程的计划、控制和管理。

本文档将详细介绍如何正确操作ERP软件来实现生产制造管理。

1. 登录与用户权限管理1.在桌面上找到ERP软件的图标，双击打开。

2.输入您的用户名和密码来进行登录。

3.如果您是首次登录，系统可能会要求您进行密码修改。

4.根据您的角色和权限，系统将会自动加载相应的功能模块和操作菜单。

2. 仓库管理2.1 新建仓库1.在主菜单中选择“仓库管理”模块。

2.点击“新建仓库”按钮。

3.输入仓库的相关信息，如仓库名称、地址和联系人等。

4.点击“保存”按钮以完成仓库的创建。

2.2 入库操作1.在仓库管理模块中，选择需要进行入库操作的仓库。

2.点击“入库”按钮。

3.输入入库的相关信息，如入库单号、供应商信息和入库商品清单等。

4.点击“保存”按钮以完成入库操作。

2.3 出库操作1.在仓库管理模块中，选择需要进行出库操作的仓库。

2.点击“出库”按钮。

3.输入出库的相关信息，如出库单号、客户信息和出库商品清单等。

4.点击“保存”按钮以完成出库操作。

3. 生产计划与监控3.1 新建生产计划1.在主菜单中选择“生产计划与监控”模块。

2.点击“新建生产计划”按钮。

3.输入生产计划的相关信息，如生产计划号、产品信息和生产数量等。

4.点击“保存”按钮以完成生产计划的创建。

3.2 查看生产进度1.在生产计划与监控模块中，选择需要查看生产进度的生产计划。

2.点击“查看进度”按钮。

3.系统将显示该生产计划的生产进度信息，包括已完成的工序、当前进行中的工序和剩余的工序等。

3.3 监控生产过程1.在生产计划与监控模块中，选择需要监控的生产计划。

2.点击“监控生产”按钮。

3.系统将显示该生产计划的实时生产过程信息，包括工序的完成情况、生产时间和工人的工作状态等。

浅析如何正确实施ERP项目【摘要】erp作为一种企业管理信息系统，它实现了信息技术与先进管理思想的完美结合。

本文通过阐述erp的实施现状和存在的问题，并分析出其制约因素，进而指出如何正确实施erp项目的策略，旨在对企业实施erp过程中遇到的问题有所启示。

【关键词】erp；实施在我国逐渐开放的市场和对外程度逐渐提高的状况下，如何借助erp项目完善企业的管理制度，实现转型，增强国际竟争力已成为其面临的重要课题。

由于erp系统具有透明性、规范性的特点，可以帮助企业实现资金流、物流、信息流三者合一，应用erp成功后的企业会获取巨大收益，但是选择时也面临巨大的风险。

一、erp项目实施现状近年来，随着erp产品的不断发展与成熟以及中国企业的管理能力和信息技术应用水平不断提高，erp系统逐渐被越来越多的国内企业所采纳，但是并未取得预期效果，很多企业以失败而告终。

总体来说实施erp的绝大多数中国企业效果并不明显，付出较大的代价。

（一）对erp认识不足目前很多企业对于erp的应用存在认识上的误区，一些管理混乱、管理效率较低的中小企业认为erp应用是改善企业经营管理的一剂良药，于是不惜重金购买软件。

存在上述认识的管理者忽视了事物内部之间的相关性，如企业内部的存货管理混乱，使用erp后只是工具上的改进，能通过信息化对部分违法行为做出约束，但往往不能充分发挥到为企业减少人力资源成本、提高存货管理效率，做出存货需求预测等erp本身应该发挥的主要功能；还有一定比例的企业虽然认清信息化及实施erp是未来趋势，但是把信息化和erp 应用混为一谈，甚至不考虑企业自身的发展状况，也不考虑软件的实用性，即选择购买，甚至出现整体员工为准备erp应用的恐慌，最终自然导致尝试失败。

对erp功能的认识上，部分企业认为erp 是更贵的财务软件，把erp软件功能局限在财务管理方面；或者没有完全发挥erp的功能，让将其局限在mrp或mr-pii阶段。

erp常见问题及解决方法摘要：一、引言二、ERP系统实施过程中常见问题1.项目管理不善2.用户培训不足3.数据迁移问题4.抵触心理和沟通不畅5.系统集成问题6.选择不合适的ERP供应商三、解决方案及建议1.制定详细的项目计划2.全面培训计划3.评估现有数据质量，清理不准确或重复数据4.积极沟通项目目标和预期成果5.聘请经验丰富的技术团队，确保充足的时间测试系统集成6.综合考虑供应商的行业经验、产品特点和客户评价四、结论正文：一、引言随着市场竞争的加剧，越来越多的企业开始寻求信息化管理手段，以提高运营效率。

企业资源规划（ERP）系统作为一种集成化的管理软件，受到越来越多企业的青睐。

然而，在ERP系统实施过程中，企业可能会遇到各种问题。

本文将探讨这些问题，并提供一些建议性的解决方案。

二、ERP系统实施过程中常见问题1.项目管理不善在ERP系统实施过程中，项目管理至关重要。

缺乏明确的计划和合理的时间安排，可能导致项目超出预算和延期完成。

为解决此问题，企业应制定详细的项目计划，并确保项目经理具备足够的经验和能力来执行计划。

2.用户培训不足用户培训在ERP系统实施中至关重要。

如果员工不了解如何正确使用系统，操作错误和低效率将无法避免。

建议企业制定全面的培训计划，确保员工在系统上线前接受充分的培训。

3.数据迁移问题在ERP系统实施过程中，数据迁移可能会成为一大难题。

为确保数据迁移顺利进行，企业应评估现有数据的质量，清理不准确或重复的数据，并测试新系统中的数据完整性。

4.抵触心理和沟通不畅员工可能会对ERP系统实施产生抵触心理，尤其是当新系统导致原有工作流程发生改变时。

为了减轻员工的顾虑，企业应积极沟通项目目标和预期成果，以及系统所带来的好处。

5.系统集成问题ERP系统需要与其他现有系统进行集成，如财务、供应链等。

而集成过程可能会遇到技术障碍，导致信息不同步或数据丢失。

要解决这个问题，企业应聘请经验丰富的技术团队并确保充足的时间来测试系统集成。

谈谈你对ERP的认识和理解一、针对企业如何成功实施ERP，给出可行的建议。

如何在一个企业里成功实施ERP项目,这是从事ERP事业的人员关心的话题，也是准备或正在实施ERP项目的企业关心的话题。

那么企业如何成功实施ERP系统呢，给出以下几条建议。

1、提出问题，明确需求，进行可行性分析企业在准备应用ERP系统之前，需要理智地进行立项分析，明确企业的需求:企业是不是到了该应用ERP系统的阶段,企业当前最迫切需要解决的问题是什么，ERP系统是否能够解决,ERP系统的投资回报率或投资效益的分析,在财力上企业能不能支持ERP的实施,上ERP的目的所在，到底为什么,系统到底基础管理工作有没有理顺或准备在上ERP能够解决哪些问题和达到哪些目标, 之前让咨询公司帮助理顺、人员的素质够不够高,另外要考虑对此需求，企业内部是否已经形成共识，主要决策人是否给予足够的重视,然后将分析的结果写成需求分析和投资效益分析正式书面报告。

这个报告中，必须有项目可行性的论证和分析。

企业实施ERP项目为什么要进行可行性分析?企业对ERP项目的实施进行可行性分析，是企业对ERP系统进一步了解与正确认识的过程，是企业对本身进行重新认识与解剖的过程，是决定企业是否具备实施ERP项目所要求的条件的科学论证，也是企业立项后对ERP软件选型的重要依据。

实施ERP前没有科学的可行性分析，企业对自身的内、外部环境认识不够，准备不足，仓促实施，带有一定的盲目性。

可行性分析是企业成功实施ERP的重要前提，是实施ERP项目必不可少的步骤。

因此，企业在实施ERP项目前，是否做科学的可行性分析，直接决定着ERP项目实施的结果。

2、确立合理可行的项目实施目标在确立目标的过程中企业必须自省建立ERP系统的初衷是什么,作为ERP项目的发起者或是项目的主管，或是未来项目的负责人，必须将已经形成并得到企业内部一致认同的明确的远景规划和近期实现目标落实成文字，明确体现业务目标，实现周期，预期收益等内容。