有限公司固定资产编码的规定
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企业固定资产编码原则及指引1. 目的为有效实施成本控制,盘清公司资产底细,并有利于促进固定资产规范管理,将固定资产的分类编号规则及相关说明罗列于后,供各部门整理原有资料并统一转换新编号时参照,以期达到统一、彻底之目的2. 范围适用于XXXX集团有限公司所有部门的设备。
3. 编码总则、职责、权限与资格要求3.1 总要求3.1.1 固定资产分类编号,拟采用强制落位对号入座的方式进行。
由公司自上而下,确定统一划定的分类并规定相对应之识别码号或字母,将目前公司所有的固定资产项目全部纳入。
名部门只需依照规定,按编号规则纳入顺序号、年代号及置位代码即可构成,统一造册上报。
日后,任何单位购进或新增之固定资产,均应按照该编号规则给予编号命名并落位。
3.1.2 固定资产编号之执行职能划分应与该固定资产之实际管理部门相顺应。
原则上可作以下划分:3.1.3 检测设备类由品质部负责编号并管理;3.1.4 办公设备由管理处资讯部和总务部负责编号并管理;3.1.5 塑料加工设备、机制金切设备、生产线、钣金加工设备,压力加工设备、热力设备、起重运输设备、涂装设备、压力容器类,线缆加工设备、焊接设备、包装设备及其杂项,由生技部机械设备管理员负责编号并管理3.1.6 输配电设备及配套器材,给排水设备及冷却装置由生技部电控设备员负责编号并管理。
3.1.7 房产、建筑类固定资产由财务部负责编号并管理。
3.1.8 模具、夹具、工位治具由生技部负责编号,其中热模转由注塑部模具库房管理;冷模转由冲压部模具库房协同管理。
3.1.9 上述各管理职能除自备查之台账外,所有资料均应正确无误地上报财务部成本核算组,借以检查、核算和控制。
4 固定资产编号之构成:4.1固定资产编号按以下编号原则构成:4.1.1 设备(要求便于归类):示例说明:总装车间使用一台综合测试仪,编号为012,2002年购进。
除模具外,包括房产、傢俬在内,所有设备、仪表均适用。
固定资产编码规则
一、固定资产编码遵循的原则:
1、系统性----编码组织应该具有一定的系统性,便于分类和识别。
2、通用性----编码的结构要简单明了,位数少。
3、实用性----编码要便于使用,容易记忆。
4、扩展性----编码要便于追加,且追加后不会引起体系的混乱。
5、效率性----编码要易于计算和处理,且处理的效率较高。
6、成套性----成套给出制定的编码规范,以便于管理和维护。
二、编码说明:
□-□□-□□-□□□
1 2 3 4 5 6 7 8
第一位:是固定资产的一级科目,1表示生产用固定资产;
2表示非生产用固定资产;
3表示租出固定资产;
4表示非使用固定资产;
5表示不需用固定资产;
6表示融资租入固定资产;
7表示土地。
第二、三位:是固定资产的二级科目,01表示为房屋及购建物类;
02表示仪器仪表类;
03表示机电设备类;
04表示电子设备类;
05表示印刷机械类;
06表示家具类;
07表示行政办公设备类;
08表示炊事设备类。
第四、五位:是固定资产的三级科目,根据固定资产的具体类别划分(详细编码见下表)
第六、七、八位:是固定资产的流水号。
例:2011年1月购买了办公用电脑3台,则其编号分别为:20401001、20401002、20401003。
固定资产编码规则方案一、总体原则:1.编码规则要简洁明确,方便理解和记忆。
2.编码规则要具有可扩展性,能够满足企业未来发展的需要。
3.编码规则要与企业的组织结构和业务流程相匹配,便于管理和查询。
二、编码结构:1.编码由多个层次组成,每个层次具有特定的含义,用于对固定资产进行分类。
2.每个层次之间用符号进行分隔,方便编码的读取和解析。
三、编码内容:1.第一层次为固定资产大类,采用字母来表示,如A表示土地、B表示建筑物、C表示机器设备等。
2.第二层次为固定资产中类,采用数字来表示,如01表示土地使用权、02表示土地改良等。
3.根据企业的实际情况,可以增加第三、四层次,如第三层次为具体的固定资产分类,第四层次为具体的固定资产子分类。
4.每个层次的编码长度可以根据需要进行调整,但要保持层次的清晰和明确。
四、示例编码:1.固定资产大类编码:A表示土地、B表示建筑物、C表示机器设备。
2.固定资产中类编码:01表示土地使用权、02表示土地改良、03表示土地租赁。
3.固定资产分类编码:001表示耕地、002表示建设用地。
4.固定资产子分类编码:001表示工业用地、002表示商业用地。
五、使用方式:1.固定资产的编码可以在资产登记时确定,也可以在资产购置、变更或报废时确定。
2.编码应当固定下来,一旦确定就不能改变,以确保资产的统一管理和追溯。
3.编码应当与资产的实际分类相匹配,切勿随意编制编码,以免造成混淆和错误。
六、编码管理:1.企业应当建立固定资产编码库,统一管理和维护资产编码。
2.编码库应当设有审批流程,确保新编码的合理性和有效性。
3.编码库应当定期进行更新和维护,及时处理变更和报废的资产编码。
七、编码查询:1.可以通过编码查询系统对固定资产进行查询和统计。
2.查询系统应当提供多种查询方式,如按编码、名称、规格、位置等进行查询。
3.查询系统应当提供灵活的报表功能,方便用户生成各种报表和统计分析。
综上所述,固定资产编码规则方案应当根据企业的实际情况和需要进行设计和制定。
一.固定资产按固定资产的用途划分在公司内部统一进行编号,不得重复或遗漏。
具体编号格式规定如下:Z□□-□□□□-□□□□①②③其中:大写字母Z标示固定资产编号①为固定资产分类标识,用两个大写英文字母表示。
AA表示计算机(电脑)AB表示计算机外围设备、数码相机、投影、打印机等BA表示购入价或评估价在50000元以上的仪器BB表示购入价或评估价在30000-50000元以上的仪器BC表示购入价或评估价在10000-30000元以上的仪器BD表示购入价或评估价在5000-10000元以上的仪器BE表示购入价或评估价在5000元以下的仪器CA表示交通运输工具CB表示空调器或空调机、冰箱DA表示购入价或在评估价50000元以上的设备DB表示购入价或评估价在30000-50000元以上的设备DC表示购入价或评估价在10000-30000元以上的设备DD表示购入价或评估价在5000-10000元以上的设备DE表示购入价或评估价在5000元以下的设备,包括传真机EA表示器具或工具、办公家具②为固定资产购入年份,用4位阿拉伯数字表示。
③为固定资产流水号,用4位阿拉伯数字表示。
二.无形资产编码原则除前三位以W AB表示,其他原则参照固定资产编码原则。
三.具体分类参照下表:固定资产大类名称固定资产编码固定资产细类名称电子仪器(含办公设备及空调)ZAA计算机ZAB 计算机外围设备ZBA购入或评估价在5万元以上的仪器ZBB 购入或评估价在3-5万元内的仪器ZBC 购入或评估价在1-3元内的仪器ZBD 购入或评估价在5千-1万元内的仪器ZBE 购入或评估价在5千元以下的仪器ZCB 空调器或空调机及冰柜ZEA器具或工具(办公家具)机器设备ZDA购入或评估价在5万元以上的设备ZDB 购入或评估价在3-5万元内的设备ZDC 购入或评估价在1-3元内的设备ZDD 购入或评估价在5千-1万元内的设备ZDE 购入或评估价在5千元以下的设备运输工具ZCA交通运输工具无形资产(软件类)W AB 无形资产。
固定资产编码规则
固定资产编码规则是为了方便管理和跟踪企业的资产而制定的一套编码标准。
编码规则可以根据企业的实际需求进行设计,但一般包括以下几个要素:
1. 资产类别:根据不同类型的资产进行分类,如土地、建筑物、机械设备、车辆等。
2. 资产编号:每个资产都需要分配一个唯一的编号,方便对资产进行标识和查找。
3. 地区标识:根据资产所在地区进行标识,可以是地理位置的代码、分公司的代码等。
4. 负责人标识:根据资产的负责人进行标识,可以是员工编号、部门编号等。
5. 资产状态标识:根据资产的状态进行标识,如在用、闲置、报废等。
综合以上要素,一个典型的固定资产编码可以是如下格式:
[资产类别]-[地区标识]-[负责人标识]-[资产编号]-[资产状态标识]
例如,一个建筑物的编码可以是:
B-001-A001-001-InUse
其中,B表示建筑物,001表示地区标识,A001表示负责人标识,001表示资产编号,InUse表示资产状态标识。
不同企业根据自身情况可以对固定资产编码规则进行调整和扩展,以满足实际管理需求。
固定资产编号规则固定资产编号是企业管理和控制固定资产的重要手段,也是资产会计核算及管理的基础,可以准确反映财务、物管、设备等部门之间的变动。
固定资产编号由企业在编制的基础上,采用符合企业实际经营情况的编码方式组成,其编码能够体现固定资产的主要特征,并且具有300-400位数的位数,形式如下:(1)第1-3位,表示类别:例如:固定资产分为两类:固定资产和无形资产,其中固定资产编码以“GA”开头,无形资产编码以“GI”开头;(2)第4-6位,表示大类:例如,计算机固定资产以“101”开头;(3)第7-9位,表示小类:例如,计算机固定资产的台式机以“102”开头;(4)第10-13位,表示具体型号:例如,计算机台式机105系列以“1010”开头;(5)第14-17位,表示资产来源:例如,购买资产以“1001”开头;(6)第18-20位,表示来源所在部门:例如,财务部购买资产以“101”开头;(7)第21-25位,表示管理机构:例如,总经理室管理的资产以“MGR-”开头;(8)第26-30位,表示具体属性:例如,计算机台式机105系列由总经理室购买,属性为“ORA-”,则以“ORA-”开头。
二、编号实施固定资产编号的实施需要在财务、物管、设备三部门共同完成,具体操作流程如下:1、财务部:财务部负责编制固定资产编号,根据购买资产的类别,大类,小类,具体型号,来源,来源部门以及管理机构等信息,综合运用上述编码方式,编制符合企业实际经营情况的固定资产编号。
2、物管部:物管部负责物资采购过程中,根据固定资产编号,将采购的资产准确录入其资产管理系统,保证固定资产的编号与实物保持一致,并且要求资产的状态应当保持一致。
3、设备部:设备部负责资产的日常维护及运行,根据固定资产的编号能够准确识别出具体的资产,完成设备的各项维护工作。
三、编号管理固定资产编号的管理非常重要,企业必须对其进行严格的管理,以保证其准确性和可视性。
固定资产编码规则
1.资产编码共分九位:XXXX XX XXX。
2.第一位—第四位代表资产所有单位,如CRJZ是长荣建筑缩写,表示公司资产。
3.第五位—第六位代表资产类别,具体为:
(1)办公桌椅为01:包括办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、文件柜、接待桌、接
待椅、沙发、茶几等。
(2)电脑设备为02:包括电脑主机、显示器、正版软件、交换机、刻录机、刷卡加
磁机、过胶机、复印机、打印机、扫描仪、移动硬盘、U盘、MODEM、UPS、服务器、防火墙、服务器机柜机架等。
(3)空调设备为03:包括窗式空调机、分体空调主机、分体空调室外机、柜式空调
主机、柜式空调室外机、空调冷水机组、空调冷水泵、冷却塔、空调风柜、空调风机盘管、风幕机、吸顶式空调等。
(4)消防设备为04:包括加压风机、消火栓泵、消火加压泵、消防栓、喷淋泵、报
警控制器、消防联动柜、警铃、扬声器、灭火器、消防固定电话、消防泵、风机、排烟风机、消防卷帘等。
(5)电梯设备为05:包括垂直电梯控制柜、手扶电梯、消防梯、客梯、观光梯、电
梯对讲电话等。
(6)电子设备为06:包括传真机、电话机、对讲机、对讲耳机、照相机、摄像机、
电视机、VCD、DVD、收录机、音响、保险柜、电扇、热水器,饮水机、冰箱、微波炉、碎纸机、点钞机、打孔机、装订机、裁剪机、打卡机、功夫茶具等。
(7)汽车为07。
(8)宿舍设备08:包括床铺、床头柜、电视柜等。
4.第七位—第九位代表资产的流水号。
例如电脑:CRJZ-02-001。
有限公司固定资产编码规则分类固定资产编码规则是企业对固定资产进行分类和编码的一种管理方法,通过规范的编码规则,可以使企业对固定资产进行统一的管理和追踪,提高资产管理的效率。
下面将介绍几种常见的固定资产编码规则分类。
一、按资产种类分类1.房屋类:根据房屋的用途和位置进行编码,例如办公楼、厂房、仓库等。
2.设备类:根据设备的功能和用途进行编码,例如生产设备、办公设备、研发设备等。
3.车辆类:根据车辆的类型和用途进行编码,例如轿车、货车、摩托车等。
4.机械类:根据机械设备的种类和用途进行编码,例如挖掘机、砂石分离机、切割机等。
5.电子设备类:根据电子设备的种类和用途进行编码,例如电脑、手机、打印机等。
二、按资产属性分类1.投资金额:根据固定资产的投资金额进行编码,通常使用字母来表示金额范围,例如A代表投资金额在1000万元以上,B代表投资金额在500万元至1000万元之间,C代表投资金额在100万元至500万元之间。
2.保修期限:根据固定资产的保修期限进行编码,通常使用数字来表示保修期限,例如1代表保修期限为1年,2代表保修期限为2年,以此类推。
3.使用寿命:根据固定资产的预计使用寿命进行编码,通常使用数字来表示使用寿命,例如10代表预计使用寿命为10年,20代表预计使用寿命为20年。
三、按使用部门分类1.生产部门:根据固定资产所属的生产部门进行编码,例如生产一部、生产二部等。
2.行政部门:根据固定资产所属的行政部门进行编码,例如财务部、人力资源部等。
3.研发部门:根据固定资产所属的研发部门进行编码,例如研发一部、研发二部等。
四、综合分类根据以上各种分类方法的特点,可以将固定资产进行综合分类编码,以实现更加详细和全面的管理。
例如,可以将固定资产先按照资产种类进行分类,然后再根据资产属性和使用部门进行细致分类。
以上是几种常见的固定资产编码规则分类方法,企业可以根据自身的管理需求和实际情况选择适合的编码规则。
文件制修订记录
一、资产编码说明
1、编码分“类、项、目、子目”四个层次,其中“子目”用资产数量序列表示。
资产分九大类,其中1-6类属固定资产,7-9属低值易耗品,第10类属于无形资产。
第一类中房屋及建筑物符合《投资性房地产准则》确认要求的,会计按投资性房地产核算。
2、为保持信息编码长度统一,“类、项、目”均按两位数字编码表示,“子目”按三位数字编码;某项资产无分类按00编码。
3、统一编码:公司保持统一编码,编码由公司资产管理员确定,经公司主管会计审核后,下发资产编码。
二、资产目录:
1、同时具备以下条件,确认为固定资产:
(1)使用寿命超过一个会计年度的房屋及建筑物、经营设备、经营电器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
(2)一般情况下,单位价值在2000元以上(含2000元)或单位在2000元以下,但属于集团固定资产编码内的资产(低值易耗品中无该类编码)。
低值易耗品是指不符合上述固定资产标准的,可周转使用的,金额在200-2000
元的实物资产。
固定资产编码规则(一)固定资产分类1、按照资产使用地点的不同,将以门店为单位作一级划分(店别码按照开店时间顺序依序编写,其店别码由总公司统一指定)。
2、按照资产使用用途的不同,将其划分为10大类共27小类。
10大类包括:办公设备、机电设备、安防设备、计量设备、运输设备、播音设备、收银设备、营运设备、建筑物、其它(详见分类明细表)。
(二)、固定资产编码规则:固定资产采用五级编码原则,共计十三位码,具体如下:1、固定资产编码图示:XX(8-9位) XXXX (10-13第五级代码(资产数量码)第二级代码(资产类别,二位)第三级代码(资产项目码,二位)第四级代码(资产明细码,二位,门店自编)(三)、编码说明:1、第一级码公司店别码:三位数码(即001-999),按开店时间顺序编码,由总公司总务资产部统一分配。
例:邻水店001,华蓥店002;2、第二级码资产类别码(即大类别):两位数码(即01-99),按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。
例:办公设备01,则华蓥店办公设备00201;3、第三级码资产项目码(即小类别):两位码(即01,02,03顺序编码)按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。
例:华蓥店办公设备中的办公桌椅0020104;4、第四级码资产明细码:两位码(即01,02,03顺序编码),由门店总务部资产管理员自行编写。
例:华蓥店办公设备中的办公桌椅类中的电脑桌002010402或是002010401,但必须按顺序编写,中间不能缺号(如:不能从01—11中间缺掉05号段);5、第五级码资产数量码:四位码(即0001,0002,0003顺序编码,第一次编码不能中间不断号;如有资产报废,产生的断号由新增资产补上,如没有新增,则可在年终将最高号段依序替补)。
例:如某一设备数量为有50个,则为0001--0050;华蓥店的第一张办公桌:0020104010001华蓥店的第一张电脑桌:0020104020001华蓥店的电脑桌共37张:0020104020001—0037(此为同类资产数量较多时的表示方法)。
企业固定资产编码规则一、编码范围:二、编码结构:1.一级编码:按照不同的固定资产类别进行划分。
例如,房屋类固定资产、设备类固定资产、机器类固定资产、车辆类固定资产等。
2.二级编码:在一级编码的基础上,再次进行细分。
例如,房屋类固定资产可以分为厂房、办公楼、仓库等。
3.三级编码:在二级编码的基础上,进一步进行细分。
例如,设备类固定资产可以分为生产设备、办公设备、实验设备等。
4.四级编码:在三级编码的基础上,再次进行细分。
例如,生产设备可以分为加工设备、检测设备、包装设备等。
根据实际情况,企业可以根据自身需求对编码结构进行调整和扩展。
三、编码原则:1.一致性原则:所有固定资产应按照相同的编码规则进行编码,以便于统一管理和查询。
2.顺序性原则:编码应按照一定的顺序进行排列,以方便快速查找和归类。
通常可以按照固定资产的购置时间、购置顺序或者固定资产的重要性进行排序。
3.标准化原则:企业固定资产编码应符合一定的标准,以便于不同部门和人员之间的理解和沟通。
可以参考行业标准或者国家标准进行编码规范。
4.可拓展性原则:编码规则应具有一定的灵活性和可拓展性,以适应企业固定资产的扩充和变化。
例如,可以通过增加编码位数或者添加新的编码分类来扩展编码规则。
四、编码实施过程:1.制定编码规则:企业应制定统一的固定资产编码规则,并在全公司范围内进行宣传和培训,确保相关人员能够正确理解和使用编码规则。
2.为固定资产编码:根据编码规则,为每个固定资产进行编码,确保编码的唯一性和准确性。
3.建立编码数据库:将所有固定资产的编码信息输入到固定资产管理系统或者编码数据库中,方便后续的查询和管理。
5.编码查询和管理:利用固定资产管理系统或者编码数据库,实现对固定资产的查询、分类和管理,确保固定资产的高效利用和准确计量。
总结:企业固定资产编码规则对于企业的固定资产管理至关重要。
通过清晰的编码结构、科学的编码原则和合理的编码实施过程,可以提高固定资产的管理效率和准确性,进而提升企业的运营效益。
1目的
为了有效管理公司固定资产,明确部门的职责,特制定本编码规则。
2定义
无
3适用范围
公司所有购置的固定资产。
4职责
总经办负责制定固定资产编码规则以及对公司新购入固定资产进行编码;
财务部负责根据总经办制定的固定资产编码对应台账流水号。
5固定资产编号
5.1编号原则:KX—资产类别号-购建年月-OA部门编号-资产序列号。
5.2编号内容
5.2.1 ;
5.2.5 资产序列号:范围从到(如公司发展规模扩大,可延展系列号为五位)
5.3 其他事项
5.3.1 编码中的部门编号是指该固定资产的使用部门编码,如无使用部门,可以将管理部门或申
请部门的编码作为部门编码。
5.3.2 编码实例:总经办年月购入文件柜一个,使用部门是财务部,该固定资产的编码
为:
6支持文件
无
7相关记录
无。
固定资产编码规则一、编码长度和层次结构编码的长度一般根据资产种类的数量来确定,较多的资产种类可以采用较长的编码长度,以方便分类和管理。
例如,可以使用4位、6位或8位编码长度。
在编码层次结构方面,可以根据资产种类的分类和层次关系,逐级划分编码层次。
较高层次的编码可以表示资产大类,而较低层次的编码可以表示具体的资产品种和个体。
二、基本编码规则1.资产大类编码:资产大类编码是指将不同种类的资产归为几个大类,以便于资产分类和管理。
通常可以使用阿拉伯数字或字母来表示资产大类。
例如,1表示固定资产、2表示无形资产、3表示金融资产等。
2.资产小类编码:资产小类编码是指对每一种资产进行细分的编码。
通常可以在资产大类编码的基础上添加1位或2位的数字来表示资产小类。
例如,11表示土地、12表示建筑物、13表示机器设备等。
3.资产个体编码:资产个体编码是指对每一具体的资产进行编码,以方便对个别资产进行识别和管理。
通常可以在资产小类编码的基础上添加1位或2位的数字来表示资产个体。
例如,110表示土地1号、111表示土地2号等。
三、其他编码要素除了基本编码规则外,还可以考虑其他编码要素,以满足企业的特殊需求。
例如,可以添加地区、部门、使用年限、维修记录等信息,以便于对资产信息进行进一步的统计和分析。
编码规则的制定应该根据企业的实际情况进行调整和优化。
在制定编码规则之前,需要对企业的资产种类、管理需求和系统要求进行充分的调研和分析。
同时,也需要与企业内部的相关部门和人员进行充分的沟通和讨论,以确保编码规则的准确性和实用性。
总之,固定资产编码规则是一项重要的管理工作,它能够提高企业的资产管理效率和准确性。
通过合理制定编码规则,可以对固定资产进行分类、识别和管理,为企业的资产管理提供有力的支持。
固定资产编码规则一、引言固定资产是指企业在日常经营活动中用于长期持有和使用的,具有独立形态并能够独立计量的各种物质资产和非物质资产。
为了对固定资产进行管理和核算,企业需要对其进行编码。
本文将介绍固定资产编码的规则和原则。
二、编码规则1.唯一性原则每一个固定资产应有一个唯一的编码,以确保资产在管理过程中可以被准确地识别和追踪。
2.层次性原则编码所涉及的内容应有层次关系,方便将各个资产进行分类和归类。
一般来说,可以按照以下几个层次进行编码:资产类别、资产大类、资产小类、具体资产。
3.规范性原则编码应有一定的规范性和统一性,以便于不同部门和人员之间的交流和理解。
编码应尽量简洁明了,易于识别和记忆。
4.可拓展性原则编码规则应具备一定的可拓展性,以适应企业资产数量的变化。
当企业新增资产时,应能够方便地为其分配编码。
三、编码要素1.资产类别资产类别是根据资产的性质和用途将资产进行分类的依据,如固定资产、无形资产、投资性房地产等。
2.资产大类资产大类是对同一类别中不同性质的资产进行归类的标准,如固定资产可以按照土地、建筑物、机器设备等进行划分。
3.资产小类资产小类是对同一资产大类中具有相似性质的资产进行归类的标准,如在机器设备大类中可以进一步划分为生产设备、办公设备等。
4.具体资产具体资产是对每一个具体的资产进行编码的标准,可以根据企业的实际情况来决定编码方式,如按照购置时间、购置渠道等进行编码。
四、编码示例五、编码管理为了保证编码的一致性和准确性,企业应建立统一的编码管理制度。
制定编码规则,并向全体员工进行培训和宣传,确保各部门和人员都能正确理解和使用编码。
同时,建立相应的编码管理系统,方便对编码进行管理和查询。
六、总结固定资产编码是企业进行资产管理和核算的重要工具,通过合理的编码规则和管理制度,可以确保资产的准确识别和追踪,为企业的经营决策提供有力的依据。
企业应根据自身情况制定适合的编码规则,并进行有效的编码管理。
关于公司固定资产和部分非易耗品的编码规则及规范一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,保证公司资产安全和完整,充分发挥资产使用功能,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容(一):职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
(二):编码标识与标签制作1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
2、编码组成:1)一级编码由公开发中心名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“KG”;(2)二级编码由所在公司总部或分支机构所在区域核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“XH”,实验室为“JS”以此类推;(3)三级编码为资产总分类代码+物品代码(详见“3、固定资产的分类”);(4)四级编码为对应资产流水号(001-999)例:编号格式为:KG-XH-A02-001XG代表固定资产所在区域A代表固定资产的类别02代表类别序号001代表固定资产序列号3、固定资产的分类:A:办公用品01:文件框02钉书机03:剪刀04插线板05计算器11:移动硬盘、硬盘座12:录音棒13:内存卡14:U盘15翻页笔16电钻17网银盾19转换线20:拖车77其它B:办公设备01:台式电脑(主机01.1、01.2:显示屏、01.3:键盘、01.4:鼠标)05:笔记本电脑06:打印机07:打印机(针式、条码其它) 08:扫描仪09:复印机10:考勤机(指纹机)11:封口机12:打孔机13:投影仪14:热融装订机15:裁切机17:碎纸机18:摄相类20:条码扫描枪25:其它C:办公家具01:单人桌02:双人桌03:四人桌04:会议桌05:会议椅06:咖啡椅07:滑轮椅08:活动柜09:文件柜10:更衣柜11:铁皮柜12:木柜13:矮柜14:茶机15:沙发16:圆桌17:圆凳(圆椅)18:鞋架19:衣帽架20:椅子(简易/其它)21:货架22:移动黑板23:格子架25:其它D:办公家电01:风扇02:电视机03:饮水机04:冰柜(冰箱)05:咖啡机06: 微波炉07: 音响08、电水壶09、吸尘器10、吹风机15:其它E:特殊物品01:血糖仪02:体脂仪F:实验器材1:PCR仪3:干燥箱4:分液器5:低温保存6:母乳分析仪7:打印机8:生化分析仪9:生物安全柜10:天平11:切片机12:三重四级杆(MS)13:水浴箱14:生物组织包埋机15:生物组织处理染色机16:电泳仪17:电泳槽18:电源19:条码机20:扫描枪21:仪器配电脑22:离心机23:纯水仪24:血流变25:血常规分析仪26:血红蛋白仪27:尿液分析仪28:洗板机29:酶标仪30:微量震荡仪31:过敏原32:混匀仪33:移液枪34:电解质分析仪35:免疫分析仪36:蛋白分析仪37:冰箱38:清洗机39:氮吹仪40:真空泵41:混合器42:振荡器43:热封仪44:色谱仪45:细胞培养箱46:原子吸收仪47:显微镜48:水箱49:制冰机50:灭菌器52:通风柜53:核酸提取仪54:核酸分析仪55:热循环仪56:净化工作台57:搅拌器58:脱水机59:紫外线消毒车60:光度计61:恒温器62:图像处理系统63:点样仪64:质谱仪65:微波炉66:培养器67:压力表68:药敏分析仪G:通信设备01:有线电话02:无线电话03:子母机04:传真机05:路由器06:交换机H:其它01:绿植(大)02:绿植(小)4、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
总号:SOP-0000 部门号:106-008 发行日期:年月日
主题:固定资产编码的规定
1.设备名称代码固定资产的编码为10位,第一、第二位为固定资产类别码,第三、第四位为设备名称的编码,第五、第六位为资产购入年份的编码,第七位为确认区别编码,第八、九、十位为流水号。
2.固定资产类别码的编码规定:
10 房屋建筑及设备
12 建筑物改良
15 厂务设备
20 生产设备
30 工具设备
40 仪器及测试设备
50 模具
70 交通及运输设备
80 办公设备及电脑设备
90 其他设备
95 土地
3. 设备名称的编码规定:
CE 主体工程
AR 空调工程
EE 配电工程
FE 装潢工程
GR 绿化工程
OE 其他工程
OA 办公桌
OC 办公椅
TA 电话
FA传真机
PE生产设备
QA 品保设备
MB 活动柜
PC 电脑
NB 笔记本电脑
MO 模具
PR 打印机
OT 其他电脑设备
HO 家电
OR 其他
BO 会议桌
DE 餐桌
总号:SOP-0000 部门号:106-008 发行日期:年月日
3. 资产购入年份的编码,如2005年购入的编号为05。
4. 区别编码规定:
A 列账,如固定资产为列账。
B 列管,如低值易耗品为列管。
5.最后三位为流水编号,例如:001。
6.例如2005年办公室厂购入的电脑1台,固定资产类编码为“80”,设备名称编码为“PC”,年份编号为“05”,由于机台符合固定资产的确认标准,属于固定资产,需列账管理,编码为“A”,假如流水号为“001”,该资产的编号为“80PC05A001”。
7.会签单位:
办公室财务部市场部
开发部计划部生产部
品保部工程部注塑部
物控部厂长室
发行单位:财务部批准:。