合同管理制度_xxxx25(定稿).

合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。

一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。

2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。

3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。

4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。

5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。

二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。

2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。

3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。

4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。

5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。

三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。

2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。

3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。

4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。

5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。

6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。

合同管理制度(完整版)一、引言本合同管理制度旨在规范和管理公司的合同管理流程，确保合同的有效性、合规性和安全性。

通过明确定义合同管理的责任和流程，本制度旨在提高合同管理的效率和准确性，降低合同风险和纠纷，维护公司的利益和声誉。

二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与供应商、客户以及其他合作伙伴之间签订的合同。

所有相关部门和员工都必须遵守本制度的规定，严格按照合同管理流程进行操作。

三、合同管理流程1. 合同需求提出和审批合同需求由业务部门或相关负责人提出，并提交给合同管理部门进行审批。

审批人将根据合同的重要性、风险和金额等因素进行评估，并决定是否批准合同需求。

2. 合同起草和审核一旦合同需求获得批准，合同管理部门将安排一名专门的合同管理员与相关部门及对方进行沟通，起草合同草案。

合同管理员将确保合同草案包含所有必要的条款和条件，并进行内部审核，以保证合同的准确性和合规性。

3. 合同谈判和签署合同管理员将与对方进行谈判，就合同条款和条件进行讨论和协商。

一旦双方达成一致，合同管理员将提交最终的合同草案给相关部门和合同审批人进行签署。

4. 合同执行和监控一旦合同签署完毕，相关部门将负责合同的执行和履行。

合同管理员将监控合同执行的进展，并及时提醒相关部门履行合同义务。

5. 合同变更和终止任何与合同相关的变更都必须经过合同管理员的批准和记录。

合同管理员将负责跟踪和管理合同终止的流程，并确保双方按照合同约定进行清算和解除。

四、合同管理责任1. 合同管理部门合同管理部门负责确保合同管理流程的有效性和顺畅运行。

他们将负责审批、起草、审核、谈判、签署、变更和终止合同，并保持所有合同文件的准确和完整。

2. 业务部门业务部门负责提出合同需求并配合合同管理部门开展谈判和签署。

他们将执行合同的义务，并及时向合同管理部门汇报合同执行的进展。

3. 合同审批人合同审批人负责审批合同需求，并确保合同符合公司的政策和法规。

他们必须参与合同的签署，并对合同的风险和合规性负有监督责任。

合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范合同的签订和履行，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。

第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则，保障各方合法权益，维护社会经济秩序。

第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强合同管理人员的培训和考核，提高合同管理水平。

第二章合同的签订第五条合同的签订应当经过充分协商，明确合同各方的权利和义务，确保合同内容的合法性和有效性。

第六条合同的签订应当符合公司利益和经营目标，遵循市场规律和商业道德，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

第七条合同的签订应当遵循合同主体合格、合同内容明确、合同形式合法的要求，具备法律效力和可执行性。

第八条合同的签订应当经过合同审批程序，包括合同草案的审核、合同签订的批准等环节。

第九条合同的签订应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务，具备法律效力。

第十条合同的签订应当留存合同文本和相关附件，建立合同档案，便于合同的履行和纠纷处理。

第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用原则，按照合同约定的内容、方式和期限履行各自的权利和义务。

第十二条合同的履行应当加强合同履行过程中的监督和管理，确保合同按照约定履行，并及时处理合同履行中的问题和纠纷。

第十三条合同的履行应当建立合同履行记录和报告制度，及时记录合同履行情况，定期报告合同履行情况。

第十四条合同的履行应当加强合同履行过程中的风险控制和纠纷预防，采取有效措施，确保合同履行顺利进行。

第四章合同的变更、解除和终止第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循合同法和相关法律法规的规定，保护各方合法权益。

第十六条合同的变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致，明确约定变更、解除和终止的条件、程序和责任。

第十七条合同的变更、解除和终止应当采取书面形式，明确约定变更、解除和终止的内容和效力。

合同管理制度合同管理制度（精选12篇）随着广大人民群众法律意识的普遍提高，合同出现的次数越来越多，在达成意见一致时，制定合同可以享有一定的自由。

知道吗，写合同可是有方法的哦，以下是小编帮大家整理的合同管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

合同管理制度篇1总则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

合同签订三、合同谈判须由总经理或分管副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：1、开头部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。

2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。

合同管理制度合同管理制度（精选16篇）合同管理制度篇1第一章总则为规范劳动合同管理，保障公司与员工合法权益，规避劳动风险，根据国家、地区相关法律法规，特制定本制度。

第二章适用范围第一条公司全体员工都应当与公司签定劳动合同。

第三章劳动合同内容第二条劳动合同包括以下条款：一、公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人；二、员工个人基本情况：员工真实姓名、性别、户口类型（非农业或农业）、户籍地址及邮编、在京详细地址及邮编、身份证号码、通讯方式等；三、劳动合同期限：首次签订劳动合同，对于基层员工，公司采取合同期限为三年，试用期为六个月，与工资挂钩的考评期一般为三个月；对于管理人员，公司采取合同期限为一年，试用期为一个月，与工资挂钩的考评期一般为一至三个月；试用期包含在劳动合同期限内。

公司对于同一员工只约定一次试用期，岗位晋升、实习期除外；四、劳动报酬：公司实行同工同酬，劳动合同将按岗位明确员工薪酬，明确放薪日期；五、工作时间和休息休假：公司实行五天工作制，每周至少保证员工休息一天。

休息休假依据《考勤管理制度》、《假期管理制度》执行；六、工作内容和工作地点；七、社会保险：公司按国家相关规定为员工提供社会保险；八、劳动保护、劳动条件和职业危害防护；九、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

第四章劳动合同附件第三条劳动合同是为明确双方当事人的权利和义务，构建和发展和谐稳定的劳动关系。

其附件是劳动合同里不可或缺的一部份。

第四条员工应如实填写《员工登记表》，并对薪酬表示确认。

第五条员工应提供身份证、学历证、户口本首联与本联、资格证书等有效证件的原件及复印件，原件经公司核实后返还员工，复印件留存员工个人档案。

第六条员工须承诺所填写与提交的资料真实有效，如有姓名、户籍、住址、电话等个人情况变更，须在变更后二日内书面通知行政人事部门，否则，员工将承担由此引起的一切后果。

合同管理制度篇2第一章总则一、为加强销售合同的管理，维护我公司的合法权益，提高经济效益，做到“重合同、守信用”，结合公司的实际情况，特制定本管理规定。

内蒙古中服实业有限公司合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特指定本办法。

第二条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守国家有关法律法规外，还应遵守本制度。

第三条本制度所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括：合同、协议、合约、订单等。

第四条本制度所涉及到的全部合同必须采用书面形式。

第五条公司职能部门对外签订各类合同时，必须以“内蒙古中服实业有限公司”的名义订立。

第六条公司订立的各类合同原则上不得订立事后合同。

未按照本制度规定而订立、履行的合同，因此产生的法律责任由相关责任人承担。

第七条公司投资性合同及重大合同由法定代表人或授权委托人负责签署，其他经营类合同由法定代表人授权的总经理直接签署，其他人员无权签署合同。

第二章管理职责第八条公司各部门应确立以总经理总负责、合同部及相关责任人共同监控管理的合同管理机制，明确相应职责，对合同进行归类管理。

第九条公司各业务部门、合同管理人员及法律顾问有权依据各自职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持配合。

第十条公司合同管理实行承办人责任制，承办人对其职务行为负责并承担相应责任。

第十一条合同部是公司的合同综合管理部门，其职责如下：（一）监督公司合同管理规章制度的执行。

（二）协同相关部门参与合同洽谈，并进行条款的拟定与修改，提交合同签署授权人签字生效。

（三）审查合同条款的合理性和合法性，通知并配合公司法律顾问进行合同审查。

（四）管理合同，建立合同档案备案。

（五）配合律师参与合同纠纷的仲裁、诉讼活动。

第十二条合同经办部门的职责公司合同经办部门包括除合同部以外的其他相关业务部门。

（一）负责签约前对市场及客户资质、资信进行调查及合同履行能力进行评估。

（二）参与合同洽谈、论证合同的可行性。

（三）检查合同的履行情况。

合同管理制度范文一、基本原则第一条为了加强合同管理，切实保证合同的全面履行，维护企业的合法权益，根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规，结合企业实际情况，制订本办法。

第二条严格执行公司合同签订程序和工作要求，隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合同，对责任人处以____元罚款，造成公司损失的，承担相应赔偿责任，直至开除。

本条由公司领导、检查组组长行使处罚权。

第三条严格履行合同条款，维护企业形象。

如发生争议，要积极寻求解决办法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。

确实得不到解决，要及时向上级汇报。

对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为，对责任人处以500元以下处罚。

二、工程施工合同㈠施工合同签订第四条工程洽谈由公司经营部、公司经理、公司常务副总经理、签署每一份合同必须经过董事长授权。

第五条合同的主要条款商定后，由公司经营部负责起草文本，按照合同评审程序进行评审。

合同文本必须经法律服务部确认，且要将有关人员的签字备忘录交检查组审核，确保合同内容符合法律、法规的规定。

否则每缺一次，罚经营部50元。

第六条加评审人员根据合同评审程序表中所列要求进行评审。

合同评审程序表第七条合同签署前，各种手续必须齐备。

第八条合同双方达成一致后，由董事长履行合同签约权，或由董事长书面授权常务副总经理签署合同。

㈢施工合同交底第九条经营科长组织分公司技术质检科长、安全设备科长、材料科长、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底，交底内容包括双方承担的责任与义务，以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等。

缺一次合同交底记录罚经营科长500元，造成失误的罚款____元以上。

㈢合同履行第十条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符，如有不符，其增加范围必须迅速找甲方工程代表签证，增补预算。

对因不及时办理签证而造成损失的，全额由项目技术员和预算员赔偿。

第十一条有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分，有关部门或个人收到对方的此类文件时，应当及时会同有关人员制定对策、采取相应。

合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理，提高公司效益，制定本制度。

第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。

第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库，实现合同信息化管理。

第4条\t合同库应具有完整的合同信息，包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。

第5条\t合同库应定期维护，确保合同信息准确完整。

第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。

第7条\t公司合同文本应严格控制，不得随意修改。

第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录，包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。

第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。

第10条\t如无法实现履约，应及时与对方进行协商，尽力解决问题。

第11条\t对方存在违约行为，公司应采取必要措施，保障公司利益。

第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规，且经公司授权程序后进行。

第13条\t对方提出合同变更申请，公司应认真评估，确保变更符合公司利益。

第14条\t对方违约，公司应考虑解除合同并采取适当措施。

第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批，确保合同内容符合公司利益。

第16条\t对于高风险合同，应加强审批环节并提请高层批准。

第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案，保存合同原件和相关文件。

第18条\t合同档案应按照要求进行归档，并进行保管。

第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为，应负相应的法律责任。

第20条\t对于公司违约行为，应根据合同约定承担相应的违约责任。

第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。

简要注释如下：1.合同库：指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。

2.交互过程记录：指合同签订过程中的记录，包括协商过程、签字记录等。

3.违约行为：指合同当事人在约定期限内未履行合同，或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理行为，提高合同的管理效率，保障公司合法权益，特制定本合同管理制度。

第二条本合同管理制度适用于公司内部所有与合同管理相关的工作。

第三条合同管理应遵循公正、公平、公开、透明的原则，并与公司的战略目标和业务要求相契合。

第四条公司应设立专门的合同管理部门，负责合同管理的组织和实施。

第二章合同的签订和备案第五条合同签订应经过法务部门的审核和审批，并由合同双方的授权代表进行签字。

第六条合同应包括以下基本条款：合同的名称、合同的双方、合同的有效期、合同的履行内容、合同的费用、合同的违约责任等。

第七条所有合同必须进行备案，并在公司内部建立合同备案管理系统，对合同的签订、执行和变更等情况进行记录。

第八条合同备案管理系统应包括以下内容：合同备案表、合同文本、合同执行情况记录等。

第三章合同的履行和变更第九条合同的履行应按照合同的条款和约定进行，任何一方不得擅自变更或解除合同。

第十条若因合同履行的相关事项发生变更，应及时进行合同的变更，并经过合同双方的同意和法务部门的审核和审批。

第四章合同的管理和监督第十一条公司应建立合同管理制度，并制定相应的管理制度和流程，确保合同管理工作的有效进行。

第十二条合同管理部门应定期对公司内部的合同进行检查和审查，发现问题及时进行整改。

第五章合同的终止和纠纷解决第十三条当合同的履行期限届满或合同约定的其他终止条件发生时，合同自动终止。

第十四条合同纠纷应首先通过友好协商解决，如协商无果则提交相关部门进行调解或仲裁。

第六章附件所涉及附件如下：1. 合同备案表2. 合同文本3. 合同执行情况记录第七章法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：1. 合同：指双方一致同意，具有法律约束力的共同意思表示。

2. 违约责任：指因违背合同约定而导致的法律责任。

3. 变更：指合同履行过程中，经双方协商一致对合同内容进行修改或调整。

合同的管理制度（精选6篇）合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一) 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三) 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。

第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。