公司发货流程图
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否
否
是
否是公司发货【物流】中转【经销商】运作流程
区域【经理】
经销商物流【配送】成品【仓管】
公司【司机】
物流【公司】财务【出纳】
销售【文员】
客服【文员】确认订单制
拟订计划帐单信息
验
验对
帐货款回笼
重做
重做
重做重做是
否
否
是
否是公司发货【物流】中转【经销商】运作流程
区域【经理】
经销商物流【配送】成品【仓管】
公司【司机】
物流【公司】财务【出纳】
销售【文员】
客服【文员】确认订单制
拟订计划帐单信息
验
验对
帐货款回笼
重做
重做
重做重做是
仓库各类操作流程图
一、仓库验收流程图
1、供应商将货物送至仓库,在仓库门口提交送货单及发票。
2、仓库管理员审核送货单和发票,确认送货单填写是否正确,发票金额是否与采购订单一致。
3、如果送货单填写正确,发票金额与采购订单一致,仓库管理员在送货单上签字确认。
4、供应商在送货单上签字确认,并将送货单留存一份在仓库。
5、仓库管理员将货物送至指定货位,并按照要求进行验收。
6、如果货物存在质量问题,仓库管理员及时供应商解决。
7、如果货物验收合格,仓库管理员在验收单上签字确认,并将验收单提交至财务部门。
8、财务部门审核验收单和发票,无误后进行付款。
二、仓库发货流程图
1、销售部门将销售订单提交至仓库,通知仓库发货。 2、仓库管理员根据销售订单准备货物,并填写发货单。
3、仓库管理员将发货单提交至物流部门,安排物流运输。
4、物流部门根据发货单安排车辆运输,并将货物送至客户指定地点。
5、客户在收货时签字确认,并将签字单提交至仓库管理员。
6、仓库管理员将签字单留存一份在仓库,并将另一份提交至销售部门。
7、销售部门根据签字单进行销售结算,并将款项提交至财务部门。
8、财务部门审核销售订单、签字单和发票,无误后进行付款。
三、仓库库存管理流程图
1、仓库管理员每天对库存货物进行盘点,确保库存数量准确无误。
2、如果库存数量出现异常,仓库管理员及时采购部门进行补充或调整。
3、采购部门根据销售订单和库存情况制定采购计划,并向供应商下达采购订单。 4、供应商按照采购订单要求送货至仓库,仓库管理员进行验收和入库操作。
5、仓库管理员根据实际库存情况对货物进行合理摆放和调整,确保货物存储安全可靠。
6、仓库管理员定期对库存货物进行检查和维护,确保货物质量完好无损。
各类施工流程图
一、基础工程施工流程图
1、基础工程由设计图桩号定位放线→移交测量队放线→移交土方队按图开挖→报监理验收→开挖后隐检→绑扎基础钢筋及柱插筋→浇灌基础混凝土→基础验收。
发货流程(外协/自制)供应链管理技术品管市场财务
发货流程
财务核算最终验收评审OK填写“发货通知单”产品防护装车、附“发货清单”
OK
司机带回客户签字的“发货清单”确认收款
作为结算运费依据、客户收货凭证发货根据技术提供的资料核对发货资料、附件是否齐全NG序号步骤步骤内容执行部门/执行人表单/记录
2填《发货单》市场部填写《发货单》《发货单》3产品防护、装车打包、装车,附《发货清单》青岛XXXX有限公司编号:XXX-GYL-02-002发货流程
《发货清单》核对配件、资料4品质部、市场部、技术部、供应链管理部、总经理1验收评审质检检验合格后还需组织市场部、技术部、供应链管理部进行评审,评审结果一致认为合格才可以发货。
6财务核算管理部《发货清单》管理部根据司机带回的客户签字的《发货清单》进行核算运费及收款发货5《项目评审单》
根据技术提供的资料核对附件、发货资料是否齐全技术部、供应链管理、品管部、市场部《发货清单》供应链管理部、管理部司机送货后带回客户签字确认的《发货清单》
页脚内容1 一、流程图:
流程
编码 流 程
节 点 流 程 说 明 注 意 事 项 目 的
仓库管理员在早上 10 点之前,
在系统打印昨日下午 3 点到今日早
打上 9 点期间定单的出库单和快递单
1 印单 号。下午 3 点之前,在系统打印当
据 日 9 点到 3 点期间定单的出库单和
快递单号。仓管员通知到快递公司
上门收件 确保打包员12点之前能
确保所有定单当
将货品都包装完整,等待下
天能够发货
午快递员来提货
扫 将打印好的快递单号扫描进系
快递单打印好之后,必 确保每一个快递单
2 描单 统后,再将出库单和快递单号一起
须立即将单号扫描进系统 能对应相同的客户
号 转交给捡货员
捡货员接到捡货员移交的出库
核单后,拣出出库单所需的商品,并
3
单 将出库单、快递单以及需要包装的
商品搬到打包台
售前客服如有备注需要
手提袋或者赠品,则按照客
服备注的内容进行拣货
确保销售发货的
商品就是客户所需要
的 页脚内容2 一、流程图:
发现待发货的商品存在
打包员对待包装的商品必须做 有酒盒破损、原厂箱破损、
验质量的检验,每瓶酒都用电子秤称
4
货 重,酒水是否足量有灰尘的酒盒需
用抹布擦干净 防伪码断开、防伪码刮开或者
酒水不足的,即将退回返维
修区,重新让捡货员拣出相
同的商品 确保发货的商品
质量符合发货标准
准备发货的商品都必须贴上本
贴司的防伪标签,酒盒上方的开封处
5
标 和盒底封口各贴上小的防伪码,盒 确保客户收到的
售前客服如有在单据上
商品都是我们公司发
备注不贴防伪码,需按照客
出的,以及客户退换 服的要求执行,省略此步骤
底再贴一个带有二维码的防伪码 货时检验商品的凭据
根据商品找出相应的气柱袋,
二 气柱袋的两旁至少需要 力保商品在运输
类别 管理类 发行部门 人资部 编号 YSGZ-13-12-003
名称 发货工作流程图 发行日期 2013.12.11 页数 1页
制作 雷玉华 审核 审批
责 任 岗 位 流 程 说 明
经营部、承运商
承运商、成品仓、吊机
成品仓
成品仓
成品仓
成品仓、
钢琴厂吊机
承运商
1、经营部开提货通知单给到承运商。
2、承运商将提货通知单一联给到成品仓组长,一联给到钢琴厂吊机。
3、成品仓组长将提货通知单分派给到仓管,仓管按先进先出程序在U8系统中选出仓位。
4、成品仓仓管打印叉车作业单,摆放在指定位置,并登记时间与发货单的相关信息。
5、叉车司机完成上一张作业单后,交仓管员,并在指定的位置上,拿取下一份叉车作业单,并登记时间。
6、仓管员收到叉车司机完成的作业单后,在平台上与发货单核实,并在成品琴的外包装上写明收货地点,撕下成品琴外包装上的条形码,将条形码贴在发货通知单上或是贴在A4纸上面。
7、钢琴厂员工按发货通知单,在平台上核实数量与型号,并在成品琴外包装纸箱上面打“√”。
8、承运商按发货通知单与成品琴实物核对,并在成品琴的外包装纸箱上,标明收货人姓名。
一联交成品仓组长
成品仓仓管按提货通知单在U8系统出叉车作业单(先进先出) 开始
经营部开出提货通知单给承运商
一联交钢琴厂吊机
成品仓仓管将叉车作业单打印出来,摆放在指定位置,并登记时间与发货单的相关信息。
叉车司机完成手头上一张叉车作业单后,交仓管员,并在指定的位置上,拿取下一份叉车作业单,并登记时间。
仓管员收到叉车司机完成的叉车作业单后,在平台上与发货单核实,并在成品琴外包装上写明收货地点。撕下成品琴外包装上的条形码,将条形码贴在发货通知单上或是贴在A4上面。
钢琴厂员工按发货通知单,在平台上核实数量与型号,并在成品琴外包装上面打“√”
承运商按单与成品琴核对,并在成品琴的外包装上,标明收货人的姓名