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档案管理中知识管理论文档案管理是组织和管理各类档案的过程，旨在确保档案信息的完整性、可靠性和可访问性。
随着信息科技的不断发展和应用，档案管理的方式也在不断地变化和发展，其中知识管理的理论和实践应用逐渐受到了重视和关注。
本文将探讨档案管理中的知识管理理论及其实践应用。
一、知识管理理论在档案管理中的应用知识管理是一种将组织和个人的知识转化为可操作和分享的过程，其执行目的是促进知识的创造、分享和利用。
在档案管理的过程中，知识管理理论得到了广泛的应用。
其中，以下三个方面的应用较为突出。
1.知识创造和捕获档案管理中的知识创造和捕获是指从各种档案资源中获取知识并进行汇总、整理、提炼和加工的过程。
通过知识创造和捕获，档案管理者可以从大量的档案信息中发现新的知识和价值，如建立档案分类体系、构建专业领域内的专业知识体系等。
同时，通过知识创造和捕获的过程，可以提高档案信息的精度和密度，使其变得更加丰富和深入。
2.知识分享和传递档案管理中的知识分享和传递是指传递组织和个人知识的过程。
它是指通过各种档案工具和渠道，如制度、规范、培训、研讨会等，将档案管理的知识传递给其他人，并促进组织内部的知识共享和合作。
知识分享和传递是一种重要的知识管理工具，可以大大提高档案管理效率和质量，提高组织的竞争力。
3.知识应用和创新档案管理中的知识应用和创新是指将知识应用到档案管理实践中，以促进档案信息的持续改进和升级。
在知识应用和创新的过程中，档案管理者可以寻找其他领域的经验和最佳实践，以提高档案管理的效率和质量。
同时，还可以通过知识应用和创新的过程，提高档案管理的创新性和发展性，从而进一步提高组织的发展水平。
二、档案管理中的知识管理实践在实践中，档案管理中的知识管理包括以下几个方面：1.建立知识管理体系建立档案管理的知识管理体系是实现知识管理理论应用的前提和基础。
通过建立知识管理体系，可以规范档案管理的工作流程，明确档案管理的知识内容和流程，并确定档案管理的知识管理目标和指标。
知识管理在档案工作的应用
知识管理在档案工作中的应用主要包括以下几个方面：
1. 档案资料的分类和标注：知识管理可以帮助档案工作人员对档案资料进行合理分类和标注，通过建立一套标准化的分类体系和元数据定义，可以更快速地检索和获取相关的档案信息。
2. 档案检索和共享：利用知识管理工具，可以建立起一个集中化的档案检索和共享平台，便于档案工作人员快速查找和获取所需的档案信息，同时也能方便不同部门之间的共享和协作。
3. 知识传承和培训：知识管理可以帮助档案工作人员进行知识的传承和培训。
通过建立知识库和培训平台，可以将档案工作的相关知识和经验进行整理和记录，方便新入职人员快速学习和掌握档案工作的技能和流程。
4. 档案保护和安全管理：知识管理可以帮助档案工作人员对档案资料进行保护和安全管理。
通过建立合适的权限管理机制，可以控制档案信息的访问权限，同时也可以通过定期备份和恢复设置来保障档案信息的安全性。
5. 档案价值评估和利用：知识管理可以帮助档案工作人员对档案资料进行价值评估和利用。
通过对档案信息进行整理和分析，可以评估档案的历史价值和潜在价值，并根据评估结果制定相应的利用策略，为研究、决策和公众服务等提供支持。
总之，知识管理可以提高档案工作的效率和质量，帮助档案工作人员更好地管理、共享和利用档案信息。
知识管理在档案管理中的应用作者：蔡新来源：《企业文化》2018年第11期摘要：传统档案管理工作存在较多的缺失点，从目前来看档案管理需向现代化、信息化以及智能化方向发展。
而在档案管理工作中融合知识管理思想，则能够使档案管理得到有效优化，因此有必要注重知识管理在档案管理中的应用。
本课题重点分析知识管理在档案管理中的应用，希望以此为档案管理工作的优化及完善提供具有价值的参考建议。
关键词：知识管理；档案管理；参考建议无论是从国家机构单位还是私企角度来看，档案管理均是一项非常重要的工作。
并且，档案管理要想与时俱进，促进朝良好的方向发展，便有必要注重和知识管理理念的融合。
值得注意的是，知识管理理念中注重现代化管理方案和现代化管理技术的融入，比如实现数字化管理、加快电子档案管理建设等[1]。
总之，从我国档案管理整体工作质量的提升角度考虑，本课题针对“知识管理在档案管理中的应用”进行分析与探究具备一定的价值意义。
一、知识管理及档案管理相关内容概述（一）知识管理内涵知识管理，属于一类全新的管理模式，是随着知识逐渐变成一类有价值的资源管理模式。
从目前来看，知识经济社会的特征非常明显，并且知识具备非常大的魅力，在企业竞争中，知识体系起到了关键性的作用。
所以，从整体层面分析，知识管理的内核在于“有效知识”的体现，通过有效知识的整合、利用，使得各项管理工作的效益得到有效提高。
（二）档案管理现状众所周知，传统档案纸质管理存在较多的问题，比如由于管理不当导致的档案缺失、腐化；比如纸质档案繁多，增加管理工作人员工作负荷；又比如，在实际管理工作当中，出现档案失窃的问题。
显然，这些问题在有效解决上都较为棘手。
而随着科学技术的发展，现如今的档案管理逐渐朝向电子化、信息化方向发展并完善。
电子化档案管理的实行，避免传统档案管理缺失、腐化等问题，还能够大大提高档案管理工作人员的工作效率及质量[2]。
而信息化的实现，合理用计算机信息技术、多媒体技术等，则在档案的调取、储存等方面得到了很大程度的改善，还能够实现档案资源共享以及安全加密处理，显著提高了档案管理的可靠性及安全性。
档案管理中知识管理论文一、知识管理概述知识管理即一个知识系统，主要包含人文与技术知识，我们要先从中获取，加上自身创造，整合，然后记录，以及不断更新等诸多过程，最终目的是为了不断创新知识且回馈到知识系统里面去，不断积累，为构建出一个量化和质化的知识系统打好根底，并形成一个永久的循环体系，知识管理是对领域里面的新事物进展管理，通过知识的共享来创新，在创新的过程中求开展，更有利于应对社会政治、经济的变化，更重要的是可以促进自身的开展。
我们知道知识管理最先推广实行是在企业中，但是它融合了多种多样的科学结晶，是具有前瞻性的，渗入到其他组织机构是必然趋势，只是时间上的问题，知识管理作为一种管理理念出现在21世纪90时代初，更好奠定了以后被广泛应用的根底。
二、档案管理中知识管理的重要性档案是一种人们通过实践，在过程中不断沉淀、积累出具有保存意义的信息符号，它是知识信息得到传播的一种重要形式，是显性知识的一种代表，具有一定的权威性，但是现在的管理模式还是较落后，多数使用的是立卷式保存，这种传统的管理方式显然已经不能顺应社会开展趋势，终将被淘汰。
知识管理在档案管理中有着十分巨大的作用，主要有以下两点:（一）知识管理对拓展档案管理的领域有显著作用。
传统的档案管理，主要以文件、图书、报纸等为根底，人们过分注重把它们一一的区别开，这样只会限制了档案管理的范围，导致我们把重点放在对历史记录的保存上，停滞不前，不能利用现有的档案信息。
知识管理恰恰相反，它将一切记录的载体都涵盖在管理范围内，强调知识的应用和共享，这样极大的拓宽了档案管理的领域。
（二）知识管理可以使档案管理的价值得到提升。
传统档案管理一味的关注档案的平安性，有没有被损坏，使档案的真正作用大打折扣，很大程度上并不能满足用户对于知识的需求。
知识管理通过现代的、智能的手段，运用现代信息技术，使用户可以更便捷的汲取信息和知识，更迅速的促进知识转化成为社会价值。
三、如何把知识管理应用到档案管理中（一）充分利用知识管理，加强创新思维。
浅谈知识管理在档案管理方面的应用发表时间：2019-07-23T14:21:55.400Z 来源：《科技新时代》2019年5期作者：黄婉婷[导读] 企业对于档案管理非常重要，知识管理的优势愈发明显，将知识管理与档案管理有效融合，充分应用，使我国档案管理更加科学有效。
东莞市塘厦镇社区卫生服务中心广东东莞 523710摘要：目前我国社会经济发展快速，现代化进程不断推进，非常重视知识力量，社会进程的发展需要大量的知识力量来推进，近期由于知识管理自身的优越性越发彰显，我国各行各业对于知识管理的应用开始不断普及扩大，旨在实现我国企业整体走向现代化知识管理运行中，对于我国目前的现代化建设来说，档案管理工作本身是一项任务繁重、耗费巨大的工程，企业加强档案管理非常重要，在目前新时代的潮流驱动下，将知识管理与档案管理有效融合在一起成为大势所趋，知识管理如何根据自身特点，确保在档案管理方面充分发挥有效性是值得思考的问题，是促进我国档案事业的发展需要，本文对知识管理在档案管理方面的应用进行分析，并作出总结。
关键词：现代化；知识管理；档案管理；应用引言随着科学技术的不断提高，我国经济发展快速，对于人们的生产生活来说，在人们的正常生活中，离不开信息，企业的运营发展离不开信息，社会上的信息甚至直接决定着企业的发展方向，对企业起到导向作用，知识管理是对知识进行管理，并且将知识可以合理运用的一套工作，简单来讲就是充分利用知识，进行知识的接收，以及知识的共享、知识的创新、在其基础对现代工作的内容和形式进行优化创新，可以分门别类地将知识进行整合管理，充分运用到将不同行业的不同领域中，档案管理是运用一系列现代化科学技术以及手段对信息进行整理与融合，实现信息的统一规范化整理，将知识管理与档案管理相融合，可以进一步保证信息的专业规范性，促进档案管理的价值，实现信息的优化升级，实现数据的统一化管理和控制，提升档案管理的运行效率，是档案管理工作的一个全新的改革与提升，促进我国档案管理工作走向规范与完善。
探讨知识管理在档案管理方面的应用在漫长的历史发展中，人们通过不断的参与社会活动，积累了一定的经验和认知。
如果把这些人类通过参与社会活动而积累的经验和获取的认知综合起来的话，我们可以用一个概括性的词汇来称呼它，这个概括性的词汇就是“知识”。
知识是人类智慧与实践经验的结晶。
处在知识经济大发展这样一个时代，知识变得越来越重要起来。
可以说，谁掌握了知识，谁就已经直接或间接的把财富和经济的源头已经握在了手心里。
因此，在这样一个大背景下，将知识管理应用到档案管理当中去，对档案管理工作的开展也具有积极的促進作用。
1、知识管理概述知识管理作为一种新兴的管理理念，萌芽于知识经济大发展这样一种背景下。
在1990年初期，就在商业领域掀起了一股流行的热潮，并逐渐在各个领域得到了普及和应用。
在竞争环境下，知识管理的出现具有必然性，它是企业和个人得以发展所必须经历的一个过程，从这点来看，知识管理也是新兴的一种发展方式。
随着1998年《工作知识》这本书的出版，标志着知识管理概念的形成。
而且，随着知识管理的不断发展，我国经济界也逐渐认识到了知识管理的重要性，并围绕着知识管理制定了一系列的发展和实践措施。
2、知识管理的实质知识管理的实质是通过创立的一个机制，大家可以实现对知识的学习、传播和共享。
这种机制具有以下几个集中表现出的特点：首先，在“知识具有价值，知识是创造一切财富的源泉”这种认知的基础上，人们开始了知识管理，从而实现人们通过学习知识来不断创造价值、获取财富这样的一个目的。
其次，知识管理作为一种新型的管理模式，可以使知识成为一种可以得到最大化开发利用的战略资源，从而使这种知识资源可以为社会的各个领域服务，最终达到“1+1>2”这样一种效果。
最后，知识管理萌芽于知识经济大发展这样一个时代背景之下。
知识管理不仅可以对知识进行一番归纳和整理，还可以使有限的知识创造出无限的价值，具有非常广阔的发展前景。
3、档案管理现状档案管理本身就是对知识进行组织和管理的一种活动，它包括信息加工、知识组织、传播学习和共享交流这样四个环节，在这个四个环节各司其职的前提下，档案管理工作这个大的整体才能更好的发挥其应有的积极作用。
知识管理在高校中的应用现代社会中，知识已经成为一种无形的财富。
在高校中，知识就是最重要的资产，因此，高校必须有一种好的知识管理系统来管理这些财富。
本文将探讨知识管理在高校中的应用。
一、高校需要知识管理高校作为一个重要的知识产出和传递机构，其知识库存量非常大。
高校举办的各类学术会议、科研项目、教学活动以及创新创业活动等，都会产生丰富的知识成果。
这些知识成果的数量、种类和质量直接决定了高校的教学水平和科研水平。
而这些知识成果的总和，就构成了高校的知识库。
仅靠人类记忆是无法管理如此庞大的知识库的。
因此，高校需要一种管理系统，即知识管理。
二、知识管理的定义知识管理是一种系统性的方法，旨在促进知识的创建、共享、传递和应用。
它旨在将知识进行分类、储存、保护、传播和利用，以便它能够成为一个可操作的知识库。
知识管理涉及到知识的获取、组织、保存、传输和使用。
从知识的创建、共享到应用、转化和创新，知识管理覆盖了知识的整个生命周期，同时也融合了组织、人员、文化和技术等多种方面。
三、知识管理在高校中的必要性1、知识管理能够提高教学与科研的效率知识管理能够提高高校教师教学和科研的效率。
知识管理可以实时进行对科研和教学成果进行分类、储存、归档，并且可以实现人机交互式查找、提醒、分享，从而快速定位到所需的教学和科研资源，提高教学和科研的效率。
2、知识管理有助于高校创新知识管理有助于高校的创新发展。
在高校中，知识的创新和应用是非常重要的。
知识管理可以将知识进行分类、储存，并形成完整的知识库，使得创新和应用的过程变得更加容易和高效。
进而推动高校的创新工作。
3、知识管理有利于高校文化建设高校文化是高校建设的重要组成部分。
知识管理可以将高校的文化要素进行融合和传递。
通过一个完整的知识管理平台，高校的文化元素可以被完整地归档，进一步丰富高校的文化内涵。
四、知识管理在高校中的应用1、知识体系建设高校可以从知识的角度出发，通过知识类型、应用领域、知识结构等方面，将知识进行归纳、分类，构建高校的知识体系。
名人档案知识管理应用研究——以华南理工大学为例欧阳慧芳【摘要】档案知识管理是一种新兴的管理概念和管理体制,知识管理的基本流程包括对知识的采集、识别、获取、开发、整合、存储和使用.关于如何运用知识管理的理念对名人档案进行有效管理,论文主要从名人档案的知识采集、知识组织、知识的揭示与获取、知识库的建设等几方面作了探讨.【期刊名称】《档案与建设》【年(卷),期】2018(000)002【总页数】4页(P40-42,39)【关键词】名人档案;知识管理;知识挖掘;知识共享【作者】欧阳慧芳【作者单位】华南理工大学档案馆,广东广州,510641【正文语种】中文【中图分类】G270.9当今社会，科技日新月异，人类进入到知识经济时代，档案工作也从最初的档案实体管理逐渐向档案信息管理和档案知识管理阶段过渡。
知识管理是一种新兴的管理概念和管理体制。
“知识不同于信息，只有能为主体以概念、判断的形式所把握的信息才能成为知识”［1］。
知识管理的基本流程包括对知识的采集、识别、获取、开发、整合、存储和使用。
本文以华南理工大学档案馆为研究对象，借鉴知识管理的理念和方法对该校名人档案资料的管理进行研究，并将成果通过实践进行检验，能够更好地对名人档案进行有效管理，从而充分发挥其史料研究、科学研究的价值以及文化教育功能。
1 名人档案知识采集与获取按照经济合作与发展组织（OECD）的定义，知识可分为四大类：事实知识、原理知识、技能知识和人力知识。
其中前两类是可表述出来的知识，即我们一般所说的显性知识，而后两类的技能和人力知识则难以用文字明确表达，亦即隐性知识［2］。
名人档案资料的采集过程是一个跨学科、智能型的知识发现和积累、知识组织和识别、知识评价和服务以及知识创新的行为过程。
在这一过程中，采集人员应尽可能地深入挖掘老科学家等名人头脑中的隐性知识，将其进行显性表达和开发创造，并运用到实践中，使知识的价值得以实现。
因此，对名人档案资料不应仅限于信息层面的组织管理，还应进一步对其进行深层次的知识管理。
要注重对隐性知识的挖掘。
华南理工大学名人档案建档对象多数是在自然科学领域有突出成就的科学家，归档范围十分宽泛，既包括其学习、工作、生活中形成的各种手稿、原始实验记录、教学幻灯片、学习和工作笔记、著作、论文、证书、照片等纸质档案，也包括音频、视频等电子档案，以及其本人收藏或使用过的具有特殊纪念意义的实物档案。
从其外在形态来看，上述各种档案资料所反映的信息包含了丰富的知识，比如学术著作、学术论文中的信息本身就是知识，是老科学家们一生学术实践的积累和经验总结，可以为以后学者的研究提供指导。
此外，老科学家们在求学和科研中摸索出来的一整套科学方法和先进经验同样是值得后人借鉴的重要知识。
我们除了对承载着丰富显性知识的档案资料采取全面采集、兼收并蓄的原则，进行及时抢救、整理、利用以外，还要通过口述访谈的方式，将名人头脑中潜藏着的隐性知识充分挖掘。
在这一过程中，口述史料的采集相当重要，通过与名人们面对面的访问交流，引导他们围绕其一生的求学、学术成长及工作经历进行回忆和深度交谈。
相对于能够被人类以概念、公式、图表等符码系统完整表述出来的显性知识而言，隐性知识是内隐于名人头脑中、依存于个人心智、难以进行明确逻辑说明的高度个体化的知识，如名人自身的洞察力、直觉、感悟、信念、经验、技巧等，这些隐性知识难以用概念等形式加以外化，很难被直观地发现。
与包含在著作、论文等载体中已经形成文字明确表述的显性知识不同，隐性知识需要档案人员配合访谈对象去挖掘与发现，予以清晰表述，形成访谈抄本，并进一步加工梳理，转化成显性知识，从而实现知识创新。
例如，名人们在某一科学理论的发现或是某一科学发明的创造过程中，最初是基于什么现实背景？其思想渊源和思想基础、灵感火花的碰撞和行为动因是怎样的？期间受到过哪些关键人物的指导和点拨，哪些事件或经历的启发？这些隐性知识潜藏于名人们的头脑中，在其现有的学术著作等成果中往往不曾涉及，访谈时一般他们自己也不会主动提起。
这就需要档案人员事先做好充分的准备，多方查阅访谈对象的档案资料，全方位了解他们的经历、学术成就、同行及师承关系、兴趣爱好，提前拟好采访提纲呈送给访谈对象，以便于对方就相关问题预作思考，如此才能在访谈过程中就相关细节和深层次问题循循引导，唤起他们的早期记忆，整理思绪、追述往昔，将思维碎片进行系统梳理，档案人员通过录音、录像的方式将其所述内容完整记录下来，并作适当加工，将零散的片段拼接成为有机的整体，使之呈现出有序化、连续性特点，让阅读者透过文字了解到这些原本未曾面世的知识，从而使隐性知识显性化，形成新的知识，这也是知识挖掘和创造的过程。
同时，档案人员也要研究知识的组织和产生，对名人们与国内外重要同行就学术及工作等方面的来往书信、学习笔记等进行研究，按图索骥，从中追索某一理论发现、科学发明或技术创新的思想渊源。
例如，在华南理工大学生物力学专家岑人经教授的口述访谈过程中，访谈者引导其回忆在20世纪80年代初选择“血管入口流动”这一在当时十分罕见的课题作为深入研究对象的原因、触发灵感的来由，以及当时国内外相关学术动态和背景等方面；再如，中国科学院院士、建筑学院教授吴硕贤在口述访谈中也详细陈述了他的硕士和博士论文研究方向的选择缘由、契机、所具备的主客观条件等。
同时也都谈了他们在成长道路上的师承关系，对其成长有着深远影响的人和事，等等。
2 名人档案的知识组织和整序知识组织(Knowledge Organization)一词最早由美国著名图书馆学家、分类法专家布利斯于1929年提出，其概念具有复杂性，这里采用美国人所认为的“知识组织就是指对文献的分类、标引、编目、文摘、索引等一系列整序活动。
”［3］名人档案涵盖了名人一生的各种材料，从内容上看，有生平传记类、信函类、证件类、评价类、成果类、声像类、收藏类等材料，从载体上看，有纸质、电子以及实物类。
对名人档案进行知识组织就是将初次收集进馆的数量庞大的各类材料进行分类整理，将原本杂乱的材料进行序化，分门别类，清晰存放，并且逐件编制档号，在档案管理系统中做好条目著录和索引工作，以便实现快速查找。
按照高等学校档案实体分类法，名人档案属于人物档案的一种，为其设置的分类号为RW12。
考虑到名人档案的收集往往不能一次到位，很多名人虽然已退休多年，但仍然孜孜不倦地在科研道路上努力探索，故不断有新的有价值的材料产生，这就涉及后期补卷、插卷的问题。
基于此，给每一位名人的材料以一个独立的实体分类号，避免不同名人的档案材料相互混编，在RW12的基础上再新增三级类目。
例如在2013年征集的教授档案中，中国科学院院士程镕时教授档案的分类号为RW1211，原校党委副书记、制糖工程专家李琳教授档案的分类号为RW1212，原副校长、固体力学专家韩大建教授档案的分类号为RW1213，等等，依此类推。
一般以初次接收某建档对象档案所属的年度作为其名人档案档号设置的归属年度，如2014年初次接收中国工程院院士、制浆造纸工程专家陈克复教授，化工专家陈焕钦教授，生物力学专家岑人经教授，物理学专家刘有延教授，国家教学名师、制浆造纸工程专家詹怀宇教授，生物工程专家郭勇教授等名人的各类档案材料，所以我们将上述名人档案的归档年度定为2014年，依此年度编制档号。
为了保证各位名人的档案档号的系统性和连续性，每一位名人档案的案卷号均从1开始集中统一编制一个大流水，依照先按问题（内容、主题等）分类再按时间分类的顺序进行有机排列，逐级细分，依次编号。
例如，2017年，我们征集了973项目首席科学家、著名能源专家华贲的各类材料近2000件。
根据各类材料的数量，首先给生平传记类材料的案卷号编为1—5卷，接着是成果类材料，因为数量多，案卷自然也多，编为6—48卷，再是信函类，按顺序编入49—60卷，等等，依次类推。
需要注意的是，有些需要后续补卷的几类材料，要为其预留卷号。
在存储方面，为了确保档案的安全性，不同载体的档案的存储设备要求各异。
一般的纸质材料存放于普通档案柜或密集架即可，磁带、磁盘、光盘、硬盘、U盘等特殊载体的档案则应存放于专用的防磁柜中，像大幅书画作品、奖杯、奖章、纪念品等实物类档案，需要存放于特制的实物柜或底图柜中。
那么，同一名人的各类档案材料，其编号是连续的大流水号，而存放位置却不全在同一处，为了查找方便和清晰，要注意在档案目录中标明存放位置。
3 名人档案的知识挖掘与揭示挖掘内在隐含的信息、对知识体系进行重组及共享创新是知识管理的一个重要理念。
将名人档案中隐含的有效信息予以充分解读，使之被以最大限度地提取，是实现知识挖掘、重组和共享的前提。
“知识管理是信息管理的延伸和发展，使得人们可以在原来的信息管理的分散——集中、无序——有序的基础上，通过知识管理，使信息能够达到有机地结构化、系统化，从而转化为知识。
”［4］档案信息的揭示主要采用简单的目录标引方式，将信息的内容属性、外表属性展示出来，而知识的揭示除了将知识的内容属性、外表属性进行完整描述以外，还要将一些隐性的知识表达出来，将其转化为人们容易理解的形式。
这一转化所采用的方式主要有类比、隐喻、假设和深度会谈等［5］。
例如生物力学专家岑人经教授的名人档案中，有他与国际知名学者、有“生物力学之父”美誉的美国三院院士冯元桢教授的合影，还有他与国际著名生物力学专家、美国休斯敦大学教授黄焕常先生等人的合影。
对于这些照片，从知识揭示的角度，在系统著录时，不但要著录档号、照片题名、摄影时间、人物、事件等基本的字段，还要对照片中人物的身份、学科专业、成就、人物间相互关系等隐含的背景信息设置相应字段进行著录和描述，以便使名人在其学术成长经历中的师承关系及学术交往圈清晰呈现。
此外，还要对知识点进行表达和揭示。
知识要以一定方式描述、储存在计算机中方可为分析系统所利用。
可采用节点式知识表达模式，建立知识与知识间的联系，以便于利用信息系统进行数据和内容挖掘。
为充分提取有价值的知识，需要对名人档案的属性和特征进行尽可能细致的分析研究，制定全面完整的元数据规范。
例如，自动控制领域的专家吴捷教授，闲暇之余喜欢收藏形态各异、栩栩如生的石头，这些收藏品摆满了他家客厅和书房的柜子，神态逼真，精妙绝伦，数量之多，堪称一个小型的美石博物馆。
因馆藏容量所限，只择取了一小部分精美石头作为名人实物收入馆藏，对每块石头著录的元数据延伸到形状、质地、颜色、产地、来源、获取背景等等，从中也能窥探出吴捷教授的性情与爱好。
对于名人的原始笔记、论文等手稿类档案，其元数据表达可以延伸到对手稿的书写工具、书写载体和材料、书写的字体、工整程度等特殊属性进行描述，此类属性可侧面反映出相关名人的书写习惯、兴趣爱好等。
