《员工信息管理系统》概要设计说明书修订版

职工信息管理系统目录一，需求文档…………………………………………………………………………………二，设计文档……………………………………………………………………………….. 三，系统说明书及用户操作手册………………………………………………。

.。

四，预计人员分配资源调配和进度表………………………………………。

五，分工表………………………………………………………………………………….一，需求文档：1，编写目的：职工管理系统是一个工作单位不可缺少的管理工具,它管理的数据对于公司的决策者和管理者来说都至关重要,所以职工管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

通过对用户需求进行调查分析，写出需求分析文档作为项目设计的基本准则要求，以及系统分析员进行系统分析和测试人员进行测试时的手册，方便设计人员进一步设计规划。

2，需求概述:设计一个职工信息管理系统，是其具有以下功能:2。

1建立职工信息数据，录入职工信息(包括职工编号、姓名、性别、工资、出生年月、参加工作时间和年龄）并保存；2.2根据职工信息表，建立只含有姓名和年龄的职工信息简表；2.3浏览所有职工信息；2.4实现职工信息的增、删、查、改;2.5实现职工信息按姓名字母顺序或职工编号进行排序。

3，需求说明:职工信息管理系统所实现的功能：3。

1添加新职工信息:实现对新加入职工信息的录入，所有的信息当中主码即职工信息编号，必须填写。

3。

2删除职工信息：当公司有职工因故离职，需要删除职员信息时，释放掉它所占据的数据库空间,就可以在列表中选中所要删除的记录,然后点击删除。

如果确认删除则在弹出的消息框中点击确定即可删除所选的记录。

3。

3修改职工信息：由于某种原因可能导致在记录员工信息时出现错误，需要对员工信息进行修改。

在员工信息系统主窗口中选择所要修改的成员信息进行修改，点击修改后将会弹出消息框，如果确认修改则点击确定，则修改数据成功。

3。

4查询职工信息：支持多条件查询，根据职工的姓名、职工编号等信息进行查询，并显示所有符合查询条件的职工信息。

个人信息管理系统概要设计说明书文档编号：PIMS_1.0版文档名称：个人信息管理系统审核批准：页脚内容0创建时间：2012.4.14审核人签字：____________概要设计说明书个人信息管理系统页脚内容1页脚内容2页脚内容3目录1 ........................................................................................................................................................ 引言81.1 .......................................................................................................................................... 编写目的81.2 ................................................................................................................................................. 背景81.3 ................................................................................................................................................. 定义91.4 ......................................................................................................................................... 参考资料92 ............................................................................................................................................... 总体设计102.1 ......................................................................................................................................... 需求规定102.2 ......................................................................................................................................... 运行环境102.3 .............................................................................................................. 基本设计概念和处理流程10页脚内容42.3.1 ............................................................................................................................ 基本设计概念102.3.2 ................................................................................................................................... 处理流程112.4 ................................................................................................................................................. 结构112.4.1 .................................................................................................................... 界面的总体结构：122.4.2 ........................................................................................................ 内部的被封装的基本结构122.5 .................................................................................................................. 功能需求与程序的关系132.6 .................................................................................................................................. 人工处理过程142.7 .............................................................................................................................. 尚未解决的问题143 ............................................................................................................................................... 接口设计143.1 ......................................................................................................................................... 用户接口14页脚内容53.2 ......................................................................................................................................... 外部接口143.3 ......................................................................................................................................... 内部接口154 ............................................................................................................................................... 运行设计154.1 .............................................................................................................................. 运行模块的组合154.2 ......................................................................................................................................... 运行控制154.3 ......................................................................................................................................... 运行时间165 ................................................................................................................................ 系统数据结构设计165.1 .......................................................................................................................... 逻辑结构设计要点165.2 .......................................................................................................................... 物理结构设计要点165.3 .................................................................................................................. 数据结构与程序的关系16页脚内容66 ................................................................................................................................ 系统出错处理设计176.1 ......................................................................................................................................... 出错信息176.2 ......................................................................................................................................... 补救措施176.3 .................................................................................................................................. 系统维护设计17页脚内容71引言1.1编写目的此概要设计说明书是为了说明整个系统的体系架构，以及需求用例的各个功能点在架构中的体现，为系统的详细设计人员进行详细设计时的输入参考文档。

员工信息管理系统设计一、引言员工信息管理系统是为了帮助企业和公司更好地管理和维护员工的日常数据而开发的一款软件。

它主要解决了人力资源管理过程中，人员信息管理、数据统计、考核评价、报表输出等一系列问题，使得企业在人力资源管理方面能够更加高效和精准。

因此，本文旨在对员工信息管理系统的设计进行详细的说明和分析。

二、需求分析在设计员工信息管理系统之前，需要先做好需求分析工作，确保软件开发的准确性和用户的满意度。

1. 功能需求分析员工信息管理系统主要包括以下功能模块：（1）员工信息录入与修改：管理员可以录入和修改员工的个人信息和职业信息，例如：姓名、性别、民族、联系方式、职位、工资等，同时还能够上传员工照片。

（2）考勤管理：管理人员可以通过该系统进行员工考勤登记、请假申请、加班申请、旷工登记等操作，以便更好地管控员工的工作时间。

（3）绩效考核评价：管理人员可以通过该系统制定绩效目标、设定考核标准、进行绩效评估等操作，以便更好地评价员工的业绩和素质。

（4）数据统计分析：系统可以自动生成各类报表，如人员总数、员工离职率、薪资统计、绩效考核评分等报表，让管理员能够更加快捷地了解公司员工情况。

2.可行性分析在设计员工信息管理系统之前，还需要进行可行性分析，即检验该系统的设计是否符合实际情况，并落实设计思路和实现方法。

在可行性分析中，需要考虑以下几个方面：（1）技术可行性：该系统应符合企业信息化与数字化发展的趋势，并应考虑软件技术的实际操作和人性化操作设计。

（2）经济可行性：该系统的设计与开发应遵循合理的成本控制原则，并考虑到企业实际情况的资金来源和利润回报。

（3）社会可行性：该系统的设计应遵循经济、社会以及生态环境的可持续发展原则，并具有一定的社会意义，在整个社会环境中能够得到广泛认可。

三、系统设计1.系统架构设计在员工信息管理系统的设计中，我们选择使用Web-based 架构，采用B/S系统模式。

它的好处在于用户可以藉由浏览器来使用系统，不必安装Office软件或数据库来支持系统的运行，大大降低了用户的使用成本。

《员工信息管理系统》详细设计说明书《员工信息管理系统》详细设计说明书1.引言1.1 编写目的本文档旨在详细描述员工信息管理系统的设计思路、功能模块划分、关键技术选择等，为开发团队成员提供设计参考和实施指导。

1.2 背景随着公司规模的扩大和组织结构的复杂化，员工信息管理成为一项重要的任务。

本系统旨在提供一个集中管理员工信息的平台，包括基本信息、薪资福利、考勤记录等功能模块。

2.需求分析2.1 功能需求①基本信息管理2.①新增员工信息2.②修改员工信息2.③删除员工信息2.④查询员工信息②薪资福利管理2.①设置薪资标准2.②发放薪资2.③员工福利管理③考勤记录管理2.①登录考勤记录2.②查询考勤记录2.③统计考勤情况2.2 性能需求①响应时间：系统对用户请求的响应时间要求在1秒以内。

②并发量：系统能同时处理100个并发请求。

3.架构设计3.1 概述本系统采用B/S架构，前端使用、CSS、JavaScript技术实现，后端使用Java语言开发。

3.2 系统分层①表示层3.①前端界面设计3.②前端业务逻辑实现②业务逻辑层3.①员工信息管理模块 3.②薪资福利管理模块3.③考勤记录管理模块③数据访问层3.①数据库设计3.②数据库访问接口设计4.技术选型4.1 前端技术① 5② CSS3③ JavaScript④ Ajax4.2 后端技术① Java② Spring框架③ MyBatis框架④ Tomcat服务器5.数据库设计5.1 员工基本信息表（employee）字段：员工ID、姓名、性别、出生日期、联系方式、邮箱等。

5.2 薪资福利表（salary）字段：员工ID、薪资、奖金、加班费、社保等。

5.3 考勤记录表（attendance）字段：考勤ID、员工ID、打卡时间、是否迟到、请假等。

6.数据库访问接口设计6.1 员工信息管理模块接口①新增员工信息接口②修改员工信息接口③删除员工信息接口④查询员工信息接口6.2 薪资福利管理模块接口①设置薪资标准接口②发放薪资接口③员工福利管理接口6.3 考勤记录管理模块接口①登录考勤记录接口②查询考勤记录接口③统计考勤情况接口7.附件附件2：数据库设计脚本8.法律名词及注释8.1 著作权：对于文档及代码的所有权和使用权8.2 商标：注册商标的商标权与商标使用权8.3 数据保护：对于员工个人信息的保护义务8.4 隐私权：对于员工个人信息的隐私保护。

员工信息管理系统一、前言随着科技的不断发展，企业的人事管理方式也在不断进步和更新。

人员信息管理系统（以下简称员工信息管理系统）是一个能够帮助企业进行人事管理的软件系统，它可以对企业员工的基本信息、工作经历、薪资福利等进行科学管理和有效记录，从而提高企业的管理效率和工作质量。

本文旨在介绍员工信息管理系统的实现过程和运用价值，旨在提高企业人事管理的效率和精度。

二、员工信息管理系统的设计思路1.需求分析针对企业人事管理存在的问题，我们想要设计一个能够便捷高效管理员工信息的系统，使员工简历等绝密信息得到全面保护，同时提高企业人事管理的效率。

为此，我们对需求进行了以下五个方向的分析：1）便捷的员工信息查看：员工信息管理系统应该具有员工信息查看功能，管理员可快速查看员工信息，对信息进行修改。

2）权限分类：员工信息管理系统应该根据管理者的权限不同而区分相应的操作权限，管理者可以选择开放或关闭员工信息某些内容的展示和修改。

3）完善的系统安全：为了保护企业员工及其机密信息的安全，员工信息管理系统必须具有安全性，需要带有完善的登录验证、权限分配、数据备份等功能。

4）多样化的数据统计工具：员工信息管理系统应该具备多种统计工具，能够方便地进行数据分析和报表生成。

5）用户友好的界面设计：员工信息管理系统的界面设计应该简单明了、美观易用。

能够满足用户在使用系统时的使用习惯和心理需求。

基于以上需求，我们最终确定了员工信息管理的系统功能体系，并进行了构建。

2.设计思路根据上述需求，我们的系统采用B/S架构，网站端为管理员工操作提供各种功能。

通过此架构能够方便用户远程访问，无需下载安装。

此外，我们将系统进行了数据库分离设计，系统安全性得到了有效保证。

管理员可进行新员工信息录入、员工信息查询、修改、离职操作、导出表格、员工数据分析统计以及权限管理等操作。

三、系统功能说明1.用户登录在员工信息管理系统中，用户登录是首要步骤。

管理员需要输入正确的账号和密码才能够进入系统，并进行信息管理操作。

第1章系统说明员工管理系统是针对食品企业一线工人,这些企业人员众多,人员入厂离厂频繁等特点。

针对这些企业特点，实现一次信息登记,多次入厂管理.一套系统，从员工信息登记,入厂，日常管理到离厂整个过程进行了全面的管理，能够控制人员再次入厂，支持开除人员禁止再次入厂，全面支持保险的增减变动管理等功能。

系统采取纯网页浏览的形式，用户只需要打开浏览器就可以操作系统，操作界面简单，维护方便，支持异地操作。

系统同时支持多个公司在同一个系统中并列，且互不影响.丰富的用户权限设置，可以控制用户访问到公司，部门，最小到一个模块的具体功能单位。

第2章基本功能介绍一、系统解决问题.从入厂到离厂整个过程的管理。

包括员工登记，入厂审批，合同，人员调动，考勤,离厂，保险等。

二、系统运行后达到效果1、统一员工基本信息，避免各自录入重复、不一致的情况.2、规范员工入厂、离厂管理。

流程化入厂离厂操作，避免人员入厂、离厂随意性.通过考勤,及时跟踪员工入、离厂情况。

3、员工合同管理.日常的合同签订,续订,解除,变更、终止等管理。

4、员工保险管理。

流程化控制保险增减,保证员工保险正确。

打印保险增加和减少表。

5、打印员工考勤统计表，取代手工员工统计，使车间员工与考勤人员相互核对正确与否。

6、提供员工各种分析报表，如员工在岗统计表,员工入离厂统计表,员工考勤统计表,班组考勤汇总表等.正确录入员工基本信息，可以直接从系统中获取员工的统计表和明细表。

三、基本功能介绍。

1、员工管理系统是从员工入厂登记到离厂整个过程的管理，系统包含以下功能.2、信息登记/办理入厂。

一个员工只登记一次，身份验证,办理入厂手续.3、男工审批。

男工经过安保科审批。

系统可以灵活设置对哪个性别的员工作审批。

4、合同管理。

合同签订、续订、终止、解除。

5、班组管理。

分配班组和班组调动6、考勤管理.每日以班组为单位为每人做考勤.7、离厂管理。

员工自离厂、开除、离厂、未上岗离厂管理.8、保险管理。

需求分析及详细设计说明书1.需求分析通过用Microsoft Visual Studio2005编写员工基本信息管理系统，掌握 Visual Basic语言的数据类型、表达式、程序结构与流程控件语句、数组、函数、过程的概念与使用方法；掌握程序界面中菜单、工具栏、状态栏的设计方法，能用对话框设计单文档程序，掌握多窗体程序的设计方法；了解数据库应用程序的结构，初步掌握以Label控件、Button控件、Datatime 以及ComboBox、cheakboxd等控件，设计数据库应用程序的方法；。

该系统主要考虑了员工信息管理需求:，支持多条件查询;修改、添加、查询、删除数据方便简单，数据稳定性好。

本系统可以对员工基本信息进行添加，修改，删除，查询操作，还可以对员工的调动信息进行添加，删除，修改，查询等操作。

真正实现了员工信息管理的自动化和信息化。

经过以上对员工基本信息管理系统使用流程的分析,系统设计分析其功能主要分：1.登录界面以及用户密码修改操作员可以通过密码登录到系统内，检查用户名称，密码的合法性，进入系统，修改密码。

修改界面要求设计直观，操作简单，友好而且使用方便，尽量使用用户的数据输入最少，具有人机亲和力，做到画面尽可能接近实际，界面保持一致，让用户始终用同一种方式思考和操作，同时界面应该是用户随时能够掌握任务进展情况，具有较强的容错功能，避免一位误操作等可能导致的数据侮辱。

2.操作员管理功能管理职工的基本信息，并对其进行必要的维护操作，这主要包括了包含职工的编号，姓名，职位，工作时间等信息在内的职工基本信息以及职工信息的添加、修改和打印。

3.部门、车间管理功能实现对企业的管理进行记录，并能够按照实际情况不断更新，符合企业发展的需要，尤其能在对职工的工作状况进行查询分析，为企业管理培训提供数据，使企业能够及时的完善管理制度。

4.考勤评语根据员工的工作质量、水平、成绩等对员工进行考勤评定，以便激励员工更好的工作，提高员工工作效益，并可以对工作良好的员工进行奖赏等……5.编辑、添加员工信息按照管理需要，对员工的信息进行编辑，以便公司能更方便地掌握到本公司的员工数量以及个人资料信息，同时也在一定程度上方便员工查询、核对自己的信息等……2、设计结构3.详细设计1运行流程当程序运行程序后，你首先看到的界面如下图所示，其中窗体的顶部有菜单编辑器，分别有数据处理， 操作员管理，帮助等菜单 。

*******************实践教学*******************兰州理工大学计算机与通信学院2012年秋季学期Java课程设计题目：职工信息管理系统专业班级：软件工程基地班姓名：**学号：10250429指导教师：**成绩：摘要随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展，人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。

职工信息管理是企业信息管理的重要部分，面对大量的人事信息，采用人力处理即浪费时间、又浪费人力和物力，并且数据的准确性低。

因此，开发一个界面友好，易于操作的员工信息管理软件进行自动化处理变得十分重要。

这正是本系统开发的目的和意义。

本文通过分析企业员工信息管理的内容及特点,应用java高级编程语言，采用Eclipse开发工具，高效地实现了员工信息管理系统的各项功能,可进行员工信息的查询、修改、删除、添加、更新等功能。

提升了企业的效率和竞争力,基本满足了现代企业管理的需要。

关键字： Java , Eclipse , 职工信息管理目录摘要 (I)序言 (1)第一章分析与设计 (2)第二章详细设计 (4)第三章系统测试 (11)第四章软件使用说明书 (14)设计总结 (14)参考文献 (16)致谢 (17)序言随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对企业职工信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。

这些优点能够极大地提高企业员工管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

根据以上情况，大量企业已经实施建立企业职工信息管理系统，因为企业职工信息管理是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以企业职工信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

可以解决一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案存在着的许多缺点。

如果有一款管理软件能够完成公司员工信息的管理，这样会大大减轻管理者的负担，提高企业管理效率。

C++程序设计课程设计说明书职工管理系统指导教师：张银霞设计者：许厅范秋城崔永雷专业班级：自动化091设计时间：2010年10月-11月《C++程序设计》课程设计任务书专业班级：自动化091设计题目：职工信息管理系统一、已知技术参数或设计前提1、该系统目前能容下50名员工信息。

2、每个职工的信息包括：员工编号，姓名，性别，年龄，婚姻情况，学历，所在部门，所在职务，工作时长，额定工资。

3、员工编号是唯一的。

二、设计内容及要求1、实现职工信息的数据录入。

2、能够根据职工的编号，实现对该职工信息的修改。

3、实现按职工的编号，所在部门，学历，年龄进行职工信息的查询。

4、实现按职工编号删除指定的职工信息。

5、能够以列表方式输出所有职工信息。

6、实现按照需求扩充系统员工数的容量。

7、通过文件存储职工信息。

8、实现按照年龄段、部门、年龄等输出职工信息。

9、用类实现以上功能。

三、课程设计工作计划1、了解课程设计大纲的要求，确定题目，成立设计小组。

（10月13—10月16）2、上网查阅资料，确定程序所包含的内容，进行问题分析，制定方案。

（10月17—10月25）3、确定成员分工，根据方案编写程序并进行调试（10月25—10月30）4、撰写设计说明书，完成设计（11月1—11月10）5、对说明书及程序中存在的不足进行修改。

（11月10—11月19）6、提交设计内容，答辩（11月20—11月25）四、相关教材及参考书目[1] 陈文宇，张松梅编著.C++语言教程.电子科技大学出版社，2004[2] 张耀仁著，彻底研究.C++程序设计.中国铁道出版社，2006[3] Cay Horstmann著.C++核心思想.电子工业大学出版社，2004[4] 谭正浩著.C++面向对象程序设计.清华大学出版社，2006[5] (美)埃尔克著.C++编程思想.机械工业出版社，2005指导教师签字：系主任签字：2010年月日职工管理系统一、需求分析步入21世纪的中国经济越来越发达，务工人员越来越多，这就直接导致对员工的管理越来越难，本程序的设计是为了帮组工厂、公司的人员进行智能化的管理。