公司行政工作计划4篇
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2024年公司行政部工作计划范文为有效支持公司计划的顺利执行,根据岗位职责及任务要求,现对行政部工作作出如下详细规划:一、深化绩效考核成果经过近____个月的绩效考核及目标管理实践,公司各部门对绩效考核的理解及行为模式正逐步优化。
我们将继续以工作目标结果为导向,依托事实和数据,全力配合公司的绩效改革。
以提升员工满意度为核心,加强与各部门各级员工的沟通,切实提升工作绩效。
二、全面践行“全员营销”理念我们将积极协同公司与营销相关的职能部门,构建一套完善的后勤服务保障体系,并实行承诺制。
对相关部门提出的协助需求,我们将作出明确承诺,并将其纳入绩效考核指标,以保障公司销售目标的顺利实现。
三、强化节约意识,确保指标达成在明年的工作中,行政部将与各部门紧密沟通,制定详尽的节约制度,并持续加强监督、检查与改进工作。
我们将从日常工作的点滴入手,确保节约措施得到有效执行,从“节流”的角度助力公司利润指标的达成。
四、狠抓安全生产工作我们将依托现有的安全标准化管理平台,加大安全检查力度,加强安全生产管理知识培训,注重隐患排查工作。
同时,我们将努力提升员工的安全生产意识,确保实现安全生产零事故率的目标。
五、加强企业文化建设针对企业文化建设这一薄弱环节,我们将采取日常建设与主题活动相结合的方式,积极借鉴先进企业文化经验。
在明年内,我们将努力完成公司企业文化框架的搭建工作,为公司发展注入新的活力。
六、推动创新管理作为行政部负责人,我将投入更多时间进行思考,针对工作中的各个环节提出独特的改良办法和方式。
我们将主动出击,将创新管理纳入明年各月的绩效考核指标内,培养独特的思维方式,用创新精神和意识为工作增添动力。
七、完善自我,加强学习我深知自己在工作中仍存在诸多不足,管理水平有待提升。
因此,我将随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定和反思。
我将少说话、多做事、多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯。
同时,我将积极吸收先进的经验,用知识来武装自己、提升自己。
2024公司行政部工作计划一、考勤完善考勤记录统计清晰、请休假记录完整,强化考勤信息化管理,通过考勤记录来掌控员工行为状态,利于强化员工的公司管理意识和规范员工行为。
执行人:肖琴协助:颜建波完成时间:____月____日二、联合工程部、采购部制定适宜可行的工程采购管理流程使之达到申购、采购、验收、入库、进库各交接记录清晰规范)执行人:邓海强、颜建波、颜建华完成时间:____月____日前三、规范安防管理对安保员张叔进行岗前培训,培训内容为:夜间职班、巡察安全隐患、上下班开门锁门、传达室职能等。
执行人:颜建波、张叔完成时间:____月____日前四、强化公司整体形象从着装、标识、VI、接待流程等多方面深化公司、营销中心、工地整体意识,专业意识,其意义在于提高员工归属感、提高我公司和我项目的整体素质及品质感。
执行人:颜建波协助:肖琴完成时间:____月____日前完成五、提高员工执行力及工作积极性(本月工作重心)目前,我公司的管理层存在工作不力,无良性工作氛围,缺乏主动积极性的问题,因此提出以下建议:从制度上规避。
公司管理层缺乏主动性,这个问题在中小企业普遍存在,不是一家两家的问题。
之所以存在,是因为制度有缺陷。
要彻底解决就必须从制度上规避。
我个人认为,我们应该建立简单的标准化工作流程。
简单的标准化工作流程如下:1进行统筹布局与总结监督,由此来保证工作的执行力与延续性。
2、由本人或本部门根据每个部门、每个人的工作职责,把每周的重点工作和标准简单规定一下,以书面形式在本周末公布。
重要工作的标准和完成时间以经总经理批示的为准。
3、行政部负责监督和提醒,根据个人或部门完成的情况给予一定的奖惩。
对于临时安排的工作,也要派人监督和提醒。
4、没有落实而又有客观原因的,由本人及时对口汇报并调整工作方法。
限期完成。
5、总经理随时随机对个人的工作进行抽查,并及时进行指导,再由监督提醒人根据老总意见对个人工作进行沟通和提醒。
2024年公司行政部门工作计划样本我国公司行政部门已顺利完成上半年的工作,并已着手规划下半年的工作蓝图。
以下为下半年的主要工作计划:一、基本目标本公司行政部门将秉承“服务为核心,制度为支撑”的原则,汲取上半年工作的经验教训,结合公司当前状况和未来的发展趋势。
我们将致力于全面规范化,首先将自己打造成为一支专业的服务团队,逐步完善各项规章制度,为企业发展提供优质服务和坚实保障。
二、存在的问题1. 行政部门内部工作分工不明确,导致工作效率低下;2. 与其他部门的沟通不充分,造成工作上出现疏漏和延误;3. 各职能部门分工不明确,导致许多工作都由行政部门承担;4. 公司培训力度不足,培训缺乏针对性,未能充分考虑工作和时间的协调,导致员工积极性不高;5. 车辆使用管理混乱;6. 各部门执行力度不够;7. 各部门未制定明确的绩效考核方案。
三、下半年的工作计划(一)公司整体形象1. 对公司企业文化进行全面培训,使全体员工都能深入了解公司文化,增强对公司的信心;2. 从员工形象、公司包装、宣传等方面树立公司整体形象;3. 打造一支专业化的团队,提高团队整体素质。
(二)日常行政工作行政工作需要循序渐进,不能急功近利。
我们将从以下几个方面改进:1. 完善《员工手册》,秉持“以人为本”的原则,增强员工对公司的归属感和工作信心;2. 完善公司现有的规章制度,体现人性化管理理念;3. 制定公司所有人员的岗位说明书,明确各岗位的职责和任务、绩效标准等;4. 加强行政部员工的专业培训和考核;5. 严格执行表格流程,规范公司的各项流程。
(三)在分管领导的统一部署下,我们将会切实完成公司内的各项行政事务工作,为公司的全年目标奠定坚实的基础。
2024年公司行政部门工作计划样本(二)在过去的一年中,公司肩负着重大责任,因此,行政部门计划在即将到来的年份制定如下计划。
关于总体目标,基于本年度的工作情况和存在的不足,结合公司目前的发展状况和未来的趋势,我们计划从十个方面开展下一年度的工作。
行政人员的工作计划和目标(14篇)行政人员的工作计划和目标篇一一、踏实的工作态度这半年来,我一直很努力,很努力,自觉维护公司的企业形象,把工作做好,尽量避免工作中出现任何差错。
行政专员是一个服务型的工作,比较复杂。
每天都做好各项服务,保证各部门工作的正常开展。
日常工作内容琐碎,需要细心谨慎,不能疏忽,更不能马虎。
为了按时完成所有工作,坚持每天建立备忘录。
我把当天的工作列入备忘录,一项一项地完成,以免遗漏。
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2.文档管理:上半年写了20分钟的会议纪要,8篇新闻通稿,20多篇申请报告和总结。
同时完成各部门批示文件的打印、扫描、复印,公司下发的通知、文件及时上传下发。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5.公司资料办理:办理公司营业执照、组织机构代码证年检。
6.协助:协助部门经理组织和安排公司的活动,以及推广公司的企业文化。
三、学习到的知识作为一名房地产公司的员工,我深深感受到学习的紧迫性。
学无止境,只是现有的知识水平远远不够。
随着企业的不断发展,只有不断的学习和积累,才能满足企业发展的需要。
为此,我利用业余时间报名参加了国家人力资源教师二级培训。
通过学习,我强化了专业知识,提高了专业素质。
四、下半年工作计划面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。
公司行政部2024年工作计划样本为确保____年度公司计划的顺利执行,依据岗位职责及任务,特制定____年度公司行政部工作计划如下:一、深化绩效考核成果经过____年度近____个月的绩效考核及目标管理实践,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正逐步向好。
以工作目标结果为导向,以事实和数据为依据,本部门将在____年度的工作中全力支持公司的绩效改革,以提升员工满意度为核心,加强与各部门员工的沟通,切实提升工作绩效。
二、全面贯彻“全员营销”工作理念配合公司营销相关职能部门,构建一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助需求作出承诺,并将其纳入绩效考核指标,确保公司销售目标的实现。
三、强化节约意识、确保指标达成在来年的工作中,行政部需与各部门深入沟通,制定详细制度,持续强化节约意识,日常工作中加强监督、检查、改进,从节约成本的角度确保公司利润指标的实现。
四、严格安全生产管理以现有的安全标准化管理平台为基础,增加安全检查频次,加强安全生产管理知识培训,注重隐患排查,提升员工安全生产意识,确保实现安全生产零事故。
五、推进企业文化建设针对行政部工作中的不足之处,计划以日常企业文化建设为主,辅以主题活动,借鉴其他企业的先进文化经验,在来年内完成公司企业文化框架的构建工作。
六、创新与主动作为作为行政部负责人,需投入时间进行深入思考,针对工作中的各个方面提出创新的改进方案和方法,主动出击,将创新管理融入年度各月的绩效考核指标中,培养独特的思维方式,以创新精神和意识为工作注入动力。
七、自我完善与加强学习在____年度的工作中,本人认识到自身仍存在诸多不足。
管理水平有待提高,需不断修正性格缺陷,持续自我反省,少言多行,多做实事,培养主动学习的意识和习惯,吸收先进经验,用知识武装自己,提升个人能力。
公司行政部2024年工作计划样本(二)一、加强企业文化建设及宣传企业文化是公司精神的核心,体现了企业的长期理想、基本价值观、行为准则、管理制度和道德风尚。
新公司行政部工作计划范文(5篇)新公司行政部工作计划范文(精选5篇)新公司行政部工作计划范文篇1一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功企业源于卓越管理,卓越管理源于优异完善制度。
随着公司不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展根本。
因此,建立健全一套合理而科学公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,完善培训机制。
企业竞争,最终归于人才竞争。
目前公司各门店部门人员综合素质普遍有待提高,尤其是各店长部门负责人,他们身肩重责。
需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。
另外完成新员工入店手册。
三、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各门店部门工作,协助处理各种突发事件。
年是拓展并壮大一年,拥有一支团勇于创新团队是为其发展保障。
所以加强团队建建议也是年行政人事部工作重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
只要我们工作更加细致点沟通多一点责任心强一点,我相信会越做越强。
新公司行政部工作计划范文篇2一、深刻绩效考察成果通过20__年近3个月绩效考核目标管理,公司各部门对绩效考核理解举动转变正在逐步改良,以工作目结果为导向,用事实数据谈话,本部门在20__年工作中将全力配合公司绩效改革,以提高员工满意度为引导思维,增强各部门各级员工之间沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司营销职能局部,建立一套后勤服务保障体系,实行许诺制,对相关部门提出辅助做出,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标实现。
三、抓节省保指标在明年工作中,行政部必需各部分充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督检查改进,从“节流”层面确保公司利润指标达成。
四、狠抓保险生产以现有安全标准化管理平台为基础,多进行安全检讨多进行平安生产管理常识培训,留神隐患排查,进步员工安全出产意识,保障保险生产零事变率。
2024行政部门工作计划通过行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和战斗力的员工队伍,搞好部门协作,协调外部关系,最终做到合理配置酒店资源,为顾客提供优良的服务,为酒店节省运营成本,维护酒店的正常运营和促进酒店长远发展。
特此制定____年工作计划如下:一、工作职责(一)协调各部门工作,保障酒店日常运营。
(二)组织各项会议开展,对会议纪要或会议决定事项进行跟进落实。
(三)进行行政办公,处理公文,接待来访,协调外部关系。
(四)进行制度建设,建立并完善各项合理高效的制度,监督制度的落实执行。
(五)进行企业文化建设。
组织筹办各项文化活动。
(六)做好安全、工程维修、节能控制的监管。
(七)做好后勤工作保障,如文档管理、宿舍管理、福利管理等。
(八)做好人力资源规划、招聘、人员配置、薪酬福利、劳动关系等工作。
(九)做好培训开发工作,建立人才梯队和人才储备。
(十)协助总经理完善绩效考核体系、进行绩效考核,有效激励员工队伍。
二、现状分析经过短时间的调研,对酒店进行大致了解后,个人对酒店有一些浅见。
酒店拥有一个优秀的团队,各方面运作均良好,下面仅提出酒店可能存在的一些不足之处:(一)酒店运营良好,稳步发展,市场拓展和品牌价值都有极大的上升空间,还未进行充分的挖掘。
微信平台未启用,网站宣传、酒店间合作共享、周边推广等或可进行更大程度的推进。
(三)员工队伍精神面貌较好,对待客户能做到热情礼貌。
但员工服务的细节做得还不够,为客户主动服务、提前服务意识有欠缺,对怎样更好服务的思考不够。
(四)员工的培训偏向于技能方向,意识培训有待加强。
行政部及各部门的培训倾向于实用,未形成系统的培训计划和开展全面的培训课程。
(五)应注意对员工队伍可能产生的职业懈怠进行缓解。
针对行政部工作职责以及酒店具体情况,我提出以下工作措施:(一)整合现有制度,建立制度体系框架,调研酒店具体情况,逐步增添并完善各项制度,协助部门形成工作规范。
2023公司行政工作计划(5篇)2023公司行政工作计划(5篇)2023公司行政工作计划篇1 为了给领导和员工创造一个良好的工作环境。
加强各部门之间的协调、沟通。
为公司各项工作的顺利开展创造良好条件。
行政部结合目前公司的实际情况,在现有的资源和条件下,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政基础管理工作基本实现了规范化。
针对目前公司实际情况对近期行政工作做如下规划:(一) 完善公司组织架构,明确岗职责;1. 完成组织构架图;2. 完善各部门岗位职责;(二)加大企业及品牌的宣传,建设企业文化1、利用现有资源对品牌进行宣传,扩大知名度美誉度。
提升品牌形象。
(横幅广告、站台广告、厂内展板等)2、公司厂内建宣传墙用于表彰先进、介绍企业发展情况及未来规划。
3、组织开展一月一次的先进(仅限基层)评选活动;(三)、本着“以人为本”的发展理念,认识到员工的企业的重要性、和对企业发展的推动性,安排好员工物质生活和精神生活需求:1.宿舍1.1利用现有的宿舍房源做合理的调整,将夫妻房调整到四楼(如房间不够调整部分到一楼);三楼调整为男生宿舍、二楼调整为女生宿舍。
普通员工原则上4人一间宿舍,管理人员两人一间宿舍(以后宿舍安排按照该原则执行)。
1.2加强宿舍消防、清洁卫生的监督、禁止任何人在宿舍内私拉乱接电线,禁止任何人在宿舍内做饭、烧水(建议公司建公共小厨房,方便员工改善生活)。
禁止在楼梯间及过道内晾晒衣物1.3建议公司建男、女洗澡间各一个。
1.4建议公司购置洗衣设备,(投币式洗衣机,可收取费用;简单半自动洗衣机免费) 1.5建议公司建员工活动室一间,丰富员工娱乐生活。
2、食堂1.2随着公司的日益壮大,员工的逐渐增多。
现有的食堂工作人员已经不能满足全厂员工的伙食需求(建议新增加厨工一名)1.3食堂伙食为公司免费为员工提供,本着为员工提供可口、健康的伙食和节约的原则,建议在现有的一菜一汤的基础上在增加一个菜品。
2025公司行政部门工作计划(精选11篇)2024公司行政部门工作计划篇1一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。
20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《20xx年后备人才培养计划》的落实工作。
20xx年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。
第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。
认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。
一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量。
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。
对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。
(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》20xx上半年完成。
2024年公司行政部工作计划模版宣化店正门牌匾因宣化街整体外立面改造而面临拆除通知,我店迅速响应并与总办沟通,决定尽力保留原有牌匾。
在总办杨总的领导下,行政部为主导,通过多方协调与努力,最终成功保留了牌匾的大部分,彰显了我公司的实力与社会效益。
大成店因楼体外立面装修改造需拆除重建排烟管道,经向杨总汇报后,获得其支持并指示尽量保留。
在杨总的协助下,我们多次与施工方及楼上邻居沟通协商,取得其理解与配合,最终采取替代方案进行保温与修饰,有效避免了公司的经济损失。
本年度,我们还顺利完成了各店寝室续交房费及部分条件不佳寝室的更换工作,办理了员工暂住证及与派出所的外联事务,以及宣化店、西大直街店、大成店牌匾执照的外联工作。
经过这一年的紧张有序工作,我的工作技能显著提升,形成了明确的工作计划与步骤,行动有了明确方向,工作也更具目标性。
我成功摆脱了初入职场时的盲目与无序,实现了忙而不乱、紧而不散、条理清晰的工作状态。
同时,我也深刻体会到为人处事的道理及良好心态与责任心对工作的重要性。
面对餐饮业日益激烈的竞争及设施设备老化等问题,行政部工程团队将紧密结合公司现状,制定下一年度工作计划,以弥补上一年度工作的不足。
具体计划如下:一、强化管理,促进高效沟通,营造愉快工作氛围。
我们将充分发挥员工积极性与主动性,培养一岗多能的复合型人才,加强技术交流与学习,提升部门整体技术水平。
同时,通过多种方式加强与员工的沟通,推广企业文化,提升员工思想觉悟,扭转工作作风,提高服务水平,为员工创造良好的工作环境。
二、节能降耗,控制成本。
针对公司能耗现状,工程部将重点进行设备节能改造,力争将能耗控制在合理水平。
在维修材料及设备大修管理上,我们将坚持自主解决为主、回收利用为辅的原则,整合各店资源,分类管理,避免重复购买。
同时,加强设备巡检保养,延缓设备老化期,并严格控制维修成本。
三、转变维修模式,提升服务质量。
我们将从被动维修转为主动维修、从事后维修转为事前检修,提高维修、运行人员的服务水平,为公司品牌打造提供坚实的硬件保障。
公司行政工作计划4篇1.在日常事物工作中,我将几点:(1)协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,行政前台工作计划。
(2)了信件的收发工作。
(3)低值易耗品的分类整理工作.(4) 于各协助工作.(5)办公用品的管理工作。
办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。
(6)办公室设备的和保养工作,(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。
(8)、按时、高地交办的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。
2.在行政工作中,我将几点(1)各服务:与各之间信息员的联络与沟通,系统的、的传递信息,信息在公司内部的传递到位。
(2)员工服务:的将公司员工的信息向公司反馈,员工与沟通的桥梁。
(3)协助公司公司规章制度。
3.个人修养和能力,我将三点:(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能,工作计划《行政前台工作计划》。
(2)向和同事学习工作经验和方法,提升自身素质。
(3)个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。
现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的,那么就社会淘汰。
当然要提升,要的平台,我公司我最好的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的最高价值。
4.工作(1)协助人力资源部工作(2)其它临时性工作。
公司行政工作岗位是琐碎、繁杂的。
我将情况分工、安排,岗位责任制,工作井然有序;还要性地工作,工作的新思路、新办法和新经验;工作性的,我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,上、下沟通的桥梁.公司行政工作计划范文行政助理工作计划范文参考物业公司行政工作计划公司行政部工作总结暨工作计划XX年公司行政部工作总结暨XX年工作计划岁末临近,新春将至,不知不觉XX年的工作即将告一段落。
对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。
这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、 XX年的工作回顾。
1. 办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。
通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。
行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文工作。
草拟综合性文件和报告等文工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。
配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。
体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。
落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2. 凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3. 加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。
向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。
总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。
在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。
回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。
主要表现在:1)0000公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。
对部门人员的管理不够细致具体。
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、XX年的工作计划。
1. 充满希望的XX年到来了,也带来了新的挑战。
在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:1)加强学习,拓宽知识面。
努力学习专业知识和相关法律法规常识。
加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。
及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。
因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。
保证公司各项决策全面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2. 持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。
长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。
在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。
人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。
在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。
从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。
组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。
本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。
综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。
加强定员定编管理,提高工作效率。
4)加强薪酬制度改革创新。
探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。
在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。
5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。
引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。