公司行政人事部后勤人员职责
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行政人事部岗位职责行政人事部岗位职责1一、制度管理1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。
2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4.进行公共关系的维护;5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7.负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;2. 人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;3.人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;4.劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;5.薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;6.培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;7.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;8.人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理1. 负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;2. 社区文化活动策划与督导。
行政人事部岗位职责21、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
2、根据酒店年度经营规划,设计组织架构图和定岗定编。
3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。
4、每月审核各部门的定岗定编情况,控制人力成本。
5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
公司后勤岗位职责公司后勤岗位职责11、负责行政后勤、守卫工作管理制度拟订、检查、监督、掌控和执行;2、负责组织编制年、季度行政后勤、守卫工作计划。
本着合理节省的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;3、负责做好公司经营用水、电管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维护和修理计量器具,抓好电器设备和线路的保养维护和修理工作,加强用水、电费用核算,适时交纳水、电费;4、负责职工食堂的'正常运转,对食堂费用做出合理掌控。
不绝提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,连续改进;5、负责员工就餐的卫生管理工作。
严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;6、负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合整治,防备犯罪和治安祸害事故的发生,保护公司资产的安全,确保各部门工作的顺当进行;7、负责建立和完善安全责任制。
建立以防火、防盗、防祸害事故为重要内容的安全守卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;8、严格门卫登记制度。
一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;10、定时完成领导交办的其他工作任务。
公司后勤岗位职责2岗位职责:1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作;2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包含联系各种场所等;4、为公司全部部门供给必须的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、认真完成上级主管交办的.各项工作。
任职资格:1、大专及以上学历;2、有行政类工作阅历者优先考虑;3、有责任心和敬业精神,良好的组织协调本领及沟通本领;4、会简单使用办公软件和办公自动化设备。
公司后勤岗位职责3一炊事员岗位职责1.自发遵守法律、法规和学校的各项规章制度,维护学校荣誉,挂念集体。
行政后勤员岗位职责
行政后勤员是负责行政和后勤工作的人员,其岗位职责主要包括:
1. 行政管理:负责行政管理工作,包括信函、文件的收发、整理和归档;办公用品和设备的采购和管理;会议的组织和安排;行政费用的管理和控制等。
2. 人事管理:协助人事部门进行人事管理工作,包括员工档案的管理和维护、员工考勤和请假的记录和统计、人员招聘和入职的安排等。
3. 合同管理:负责公司合同管理工作,包括合同的起草、审核和签订,合同的归档和备份,合同履行情况的跟踪和统计等。
4. 办公环境管理:负责办公环境的维护和改善,保证办公室的卫生和整洁,协调维修和保养工作,确保办公设施和设备的正常运转。
5. 接待和招待工作:接待来访客人,为其提供所需的服务和信息;安排会议室和用餐等场所,提供招待服务。
6. 后勤支持:协助解决员工的后勤问题,如安排住宿、交通等,提供员工生活所需的支持。
7. 物料管理:负责公司物料的采购、收发和存储工作,做好物料的清点和记录,及时补充和更新物料。
总的来说,行政后勤员的职责是为公司提供行政和后勤方面的支持和服务,保障公司正常的运营和员工的工作环境。
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公司后勤文员的岗位职责以及任职资格范文公司后勤文员的岗位职责:
1. 负责公司办公室的日常运营管理工作,包括文件处理、档案管理、信函起草等。
2. 组织协调办公室内部各项活动,如会议安排、培训组织等。
3. 负责公司固定资产的管理和维护,包括办公设备的采购、维修和报废处理等。
4. 负责公司物品的采购和库存管理,确保办公用品、设备及时更新和补充。
5. 协助部门主管进行新员工的入职手续办理,包括员工档案建立、社会保险办理等。
6. 负责员工考勤管理,按时统计考勤情况并进行记录和报表的生成。
7. 协助上级领导处理日常行政事务,如会议纪要的整理、报告的起草等。
8. 负责办公区域的清洁卫生维护工作,确保办公环境整洁舒适。
公司后勤文员的任职资格:
1. 具备大专及以上学历,行政管理、办公自动化等相关专业者优先。
2. 具备较强的沟通和协调能力,能与各部门有效配合,处理日常事务。
3. 熟悉办公自动化软件的使用,熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件。
4. 具备良好的组织和管理能力,能够合理安排工作,处理多任务。
5. 具备较强的责任心和执行力,能够按时完成上级领导交办的任务。
6. 具备保密意识,能够处理保密文件和信息,确保公司信息安全。
7. 具备一定的学习能力和适应能力,能快速适应新环境和变化。
以上是公司后勤文员的岗位职责以及任职资格的范文。
行政后勤岗位职责 1一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel 等文档类型的编制及应用;二、合同的核对,定单的整理;三、电话接待及客户来访接待;四、送货单、各种资料的填报;五、协助销售人员制订标书及报价;六、公司其他交待的工作及业务事项;行政后勤岗位职责 21.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。
文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。
对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。
接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。
文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。
逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。
公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。
卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。
后勤部岗位职责
1. 负责后勤管理工作,包括设施设备的维护和保养,办公用品的采购和管理,以及员工的日常生活保障工作。
2. 负责制定后勤管理制度和流程,确保后勤工作的规范化和标准化。
3. 负责组织和协调办公场所的布置和维护工作,确保办公环境的整洁和舒适。
4. 负责协调和安排员工的日常用餐和住宿,保障员工的基本生活需求。
5. 负责办公设备的维护和保养工作,确保设备的正常运转和安全使用。
6. 负责办公用品的采购和管理工作,确保办公用品的充足和合理使用。
7. 负责组织和协调公司活动和会议的后勤保障工作,包括场地
布置、餐饮服务等。
8. 负责后勤费用的预算和控制工作,确保后勤支出的合理性和节约性。
9. 负责员工的安全管理工作,包括消防安全、食品安全等方面的工作。
10. 负责处理员工的后勤投诉和意见,及时解决后勤方面的问题,提高员工的满意度和工作效率。
行政人事部工作职责(通用30篇)行政人事部工作职责篇11、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、协助中心财务基础事务,报销流程跟进;4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人事部工作职责篇21、根据公司战略发展总体规划,跟踪人力资源现况及需求,制定所辖范围内的人力资源规划,并协助部门经理督促、实施;2、负责公司人事行政和流程的起草、完善和实施,组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、薪酬福利、绩效考核方案等人事管理的政策、规章和标准,并执行;并有效控制所辖范围内人力资源成本;3、负责公司员工档案、合同等各类重要档案的管理工作;负责日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社会保险和公积金的增减变动等等;4、负责公司文化建设,建立和维护良好的员工关系,部门团建的筹划;负责公司各项证件手续的办理、更换、续展、年审、变更等管理工作;5、协助制定所辖范围内的组织架构及战略的达成;协助编制部门年度费用预算和月度费用分摊;6、协助组织工作分析,编制所辖范围内的人员编制及岗位说明,并依据各部门的发展动态调整;7、协助建立和完善培训体系,实施公司相关培训计划及跟进;8、指导和协调下属员工工作开展,促其改进工作质量,并完成绩效考核;9、与当地劳动人事主管单位及部门建立关系,及时掌握政策动态;10、完成所辖范围内的及;行政人事部工作职责篇31、负责所辖业务领域考勤管理、招聘工作,薪酬管理,绩效管理,员工关系等;2、每月进行贴票报销;3、负责业务部门相关的行政事务工作;4、完成领导交代的其他事项等行政人事部工作职责篇41.招聘渠道的维护和管理,空缺岗位的招聘工作;2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;3.员工入转调离手续的办理;4.负责员工人事相关问题的解答;5.负责办公室部分行政事务,包括:行政报销审核、房租水电费审核邮寄;6.负责分公司各类团队建设活动;7.其他领导交代的事务。
行政人事部后勤人员岗位职责-制度大全
行政人事部后勤人员岗位职责之相关制度和职责,标题行政人事部后勤人员岗位职责编号页码共1页修改第1次1、后勤人员分为食堂人员和公司司机。
2、食堂人员负责食堂物资采购和每日工作餐的配给。
3、食堂人员负责食堂和办公区...
标题行政人事部后勤人员岗位职责编号
页码共1页
修改第1次
1、后勤人员分为食堂人员和公司司机。
2、食堂人员负责食堂物资采购和每日工作餐的配给。
3、食堂人员负责食堂和办公区域环境卫生、花草维护。
4、司机负责公司车辆使用、维护和管理。
5、司机协助公司各部门及食堂的服务工作。
6、司机负责公司门窗、电路、后勤电器、办公家具设备的日常维护、保养、采购。
7、司机负责公司的日常安全与保卫。
8、完成上级交办的其它工作。
编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06
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后勤部岗位职责
1. 负责后勤部门的日常运营管理,包括设施设备的维护和管理,办公用品的采购和管理,保洁和安全工作的协调等工作。
2. 负责后勤部门的预算编制和执行,确保部门运营的资金充足,并合理利用资金。
3. 负责与供应商和服务提供商的沟通和协商,确保办公用品和
设施设备的质量和价格合理。
4. 负责制定后勤部门的工作流程和标准操作程序,确保后勤工
作的高效和规范。
5. 负责后勤人员的招聘、培训和绩效考核,确保后勤团队的稳
定和高效运作。
6. 负责协调各部门之间的后勤工作,确保整个公司的后勤工作
协调一致。
7. 负责处理后勤部门的日常事务和突发事件,确保公司的后勤
工作能够正常进行。
8. 负责后勤部门的工作报告和汇总,向上级领导汇报工作进展和问题解决情况。
9. 负责制定后勤部门的发展规划和目标,确保后勤工作能够与公司发展保持一致。
10. 负责其他上级领导交办的工作任务。
行政人事部部门职责行政人事部是一个组织内重要的职能部门,其主要职责是管理和执行相关的行政人事工作。
下面是行政人事部的详细职责以及工作内容:1.人事招聘与甄选行政人事部负责招聘和甄选组织内的员工。
这包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试、评估应聘者、进行背景调查以及最终确定招聘结果。
同时,行政人事部还负责与招聘中介机构合作,以扩大招聘渠道,吸引有能力的人才加入组织。
2.员工福利与薪酬管理行政人事部负责制定和管理员工的福利和薪酬政策。
这包括制定薪酬标准和福利计划、管理员工的工资、奖金、津贴和福利待遇等。
行政人事部还负责与保险公司和其他福利提供商进行协商和谈判,为员工提供适当的福利和保险计划,以提高员工的福利满意度和组织的吸引力。
3.员工培训与发展行政人事部负责制定和实施员工培训与发展计划。
这包括识别员工培训需求、制定培训计划、组织培训课程和研讨会、评估培训成效等。
通过提供适当的培训和发展机会,行政人事部帮助员工提升技能和知识,增强工作能力,并为组织的长期发展储备和培养高级管理人才。
4.员工绩效评估与激励行政人事部负责进行员工绩效评估与激励。
这包括建立绩效评估体系、制定评估标准、收集评估数据、进行绩效评估和反馈等。
基于员工的绩效评估结果,行政人事部制定合理的激励政策,如奖金、晋升、职业发展机会等,以激励和鼓励员工持续提高绩效,增强组织的竞争力和创造力。
5.人事档案管理行政人事部负责管理和维护员工的人事档案。
这包括收集、整理和保管员工的基本信息、合同、薪酬记录、培训记录、绩效评估结果等。
行政人事部确保员工的档案安全、准确和及时可用,并对需要保密的信息进行保护,以满足组织和法律的要求。
6.员工关系与沟通行政人事部负责管理和维护良好的员工关系和沟通。
这包括处理员工投诉和纠纷、提供咨询和支持、组织员工活动和庆祝活动、促进组织内部和员工之间的良好沟通等。
通过有效的员工关系管理,行政人事部帮助建立和谐、稳定的工作环境,提高员工满意度和忠诚度,降低员工离职率。
公司行政人事部后勤人员职责
标题行政人事部后勤人员岗位职责编号
页码共1 页
修改第 1 次
1、后勤人员分为食堂人员和公司司机。
2、食堂人员负责食堂物资采购和每日工作餐的配给。
3、食堂人员负责食堂和办公区域环境卫生、花草维护。
4、司机负责公司车辆使用、维护和管理。
5、司机协助公司各部门及食堂的服务工作。
6、司机负责公司门窗、电路、后勤电器、办公家具设备的日常维护、保养、采购。
7、司机负责公司的日常安全与保卫。
8、完成上级交办的其它工作。
编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06
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