招投标办公室主任岗位责权利
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招投标管理办公室主任岗位职责一、负责招投标管理办公室全面工作。
二、认真学习、贯彻招投标管理有关政策、法规和条例,不断提高自身业务、政策水平。
三、负责制定招投标管理办公室工作计划。
四、依照招投标管理办公室职责进行职责分工,并落实到人,确保招投标管理工作的顺利开展。
五、负责审查招标项目申请、招标计划、招标方案等材料;监督投标资格审查、开标、评标等过程。
六、建立、完善、管理评标专家抽取系统;负责监督抽取评标专家。
七、受理招标活动中违法违纪行为的举报和投诉,并及时向监督委员会汇报。
八、完成领导交办的其他工作。
招投标管理办公室招投标办公室工作职责[日期:2009-09-15] 来源:办公室作者:[字体:大中小] 招投标办公室是负责学院招投标工作的组织和管理的职能部门,隶属于财务处,副科级建制。
职责范围如下:一、贯彻执行党和国家、省政府、省教育厅、地方政府招标投标管理的法律法规;二、负责制定学校有关招标投标的规章制度和实施办法;三、负责省政府、省教育厅技术装备中心组织的货物、工程、服务项目、政府集中采购工作;四、负责学院采取自行采购方式如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购等方式组织的办公、教学、科研、后勤保障的设备、设施及教材、图书、药品和食堂的米、面、油等用品的招标工作;五、负责与有关招标(采购)部门的协调工作。
参与物品、设备、设施的验收;六、负责发布招标信息,拟定招标文件和评标办法,开标会务安排,组织评标专家,做好评标全过程的记录工作,完成招标期间的各项数据统计工作;七、负责建立并完善评标的技术及专家资料库;八、负责编发中标通知书,并及时在校园网发布中标公告;九、负责所有招标采购合同的审核和签订工作;十、负责招投标文件及合同文档资料的整理和归档工作;十一、负责政府采购信息的整理和数据上报工作;十二、负责向学院招投标工作领导小组汇报工作,执行招投标工作领导小组的决定;十三、完成领导交办的其他工作。
第1篇一、前言招标公司主任作为招标公司的核心管理人员,负责全面负责招标公司的业务运营和管理,对公司的经营成果负有重要责任。
以下是招标公司主任的岗位职责,旨在明确其工作职责和任务,为招标公司的发展提供有力保障。
二、岗位职责1. 制定公司发展战略(1)根据国家法律法规、行业政策及市场需求,结合公司实际情况,制定公司中长期发展战略。
(2)组织制定公司年度经营计划,确保公司年度目标的实现。
2. 组织实施招标业务(1)负责组织公司招标业务的策划、实施和监督,确保招标活动的合规性、公开性和公正性。
(2)负责组织招标文件的编制、审核、发布等工作,确保招标文件的准确性、完整性和规范性。
(3)负责组织招标投标活动,包括招标公告、投标报名、开标、评标、中标通知等环节。
(4)负责组织签订合同,确保合同条款的合法性和有效性。
3. 优化招标流程(1)根据国家法律法规、行业政策和公司实际情况,优化招标流程,提高招标效率。
(2)建立健全招标管理制度,规范招标业务操作,确保招标活动有序进行。
4. 招标团队管理(1)负责招标团队的组建、培训和考核,提高团队整体素质和业务水平。
(2)关心团队成员的成长,为团队成员提供良好的工作环境和职业发展平台。
5. 财务管理(1)负责公司财务预算的编制、执行和监督,确保公司财务状况良好。
(2)负责公司成本控制,降低运营成本,提高公司盈利能力。
6. 风险管理(1)建立健全招标风险管理体系,识别、评估和控制招标风险。
(2)及时处理招标过程中的突发事件,确保公司利益不受损害。
7. 行业交流与合作(1)积极参加行业交流活动,了解行业动态,提高公司知名度。
(2)拓展合作伙伴,寻求业务合作机会,提高公司市场份额。
8. 完成领导交办的其他工作三、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,经济、管理、法律等相关专业。
2. 工作经验:5年以上招标行业工作经验,具备丰富的招标项目策划、实施和管理经验。
3. 专业技能:熟悉国家法律法规、行业政策及招标业务流程,具备较强的沟通协调能力和团队管理能力。
招投标主任岗位职责职位要求
岗位职责:
1.负责招投标方案的制定、实施、监督和落实,以确保招投标
过程符合公司和政府规定的标准和规定;
2.组织和协调招投标工作,与内部部门和供应商等外部机构沟
通协调,监管进度及工作质量,管理招标文件的撰写、发布、修改,以及评标工作的组织和协调;
3.建立优秀的供应商网络,维护、拓宽公司与供应商之间的关系,提高供应商的满意度;
4.开展招投标风险评估并采取措施进行风险管理,对可能对公
司造成财务或法律风险的情况给予及时的解决措施;
5.及时更新和完善标准操作流程和管理制度,完善招投标流程,提高管理效果和效率;
6.对招投标过程进行监控和分析,及时反馈招投标结果和经验,为公司参与招投标活动提供改进和指导;
7.及时维护和更新公司招投标资料和信息,提交月度统计报告。
职位要求:
1.本科以上学历,管理、商务等相关专业优先;
2.有3年以上招投标经验,熟悉招投标的流程和相关法律知识,能够独立完成招投标方案的制定和实施;
3.具备良好的组织协调能力和沟通能力,能够成功管理各方利益;
4.良好的英语沟通技巧和语言能力;
5.具备较强的分析和解决问题的能力,并能积极应对招投标中的各类问题和风险;
6.良好的团队合作和协作意识,有良好的工作态度和责任心。
第1篇一、岗位职责概述招标公司主任是招标公司的高级管理人员,负责全面负责招标公司的日常运营和管理工作,确保招标公司按照国家法律法规和行业规范进行招标工作,提高招标工作的质量和效率。
招标公司主任需要具备较高的政治素质、业务能力和管理水平,具有较强的组织协调能力和团队领导能力。
二、岗位职责1.全面负责招标公司的管理工作,制定公司发展战略和经营计划,确保公司目标的实现。
2.组织制定招标公司各项管理制度和流程,确保招标工作的规范性和合规性。
3.负责招标项目的策划、组织实施和监督,确保招标项目的顺利进行。
4.负责招标公司的市场开拓和客户关系维护,提高公司的知名度和市场份额。
5.负责招标公司的内部管理,包括人力资源、财务管理、行政管理等方面。
6.负责招标公司的风险控制,确保公司运营安全。
7.负责招标公司的信息化建设,提高工作效率和业务水平。
8.负责招标公司的培训与发展,提高员工的专业技能和综合素质。
9.负责招标公司的对外交流与合作,拓展公司业务领域。
10.负责招标公司的合规性审查,确保公司运营符合国家法律法规和行业规范。
三、具体职责1.组织制定招标公司年度工作计划,明确各部门的工作目标和任务。
2.负责招标项目的策划与组织实施,包括项目招标公告、招标文件编制、招标公告发布、投标文件接收、开标、评标、中标公示等环节。
3.负责招标项目的监督与检查,确保招标过程的公开、公平、公正。
4.负责招标项目的合同签订、履约管理和验收工作。
5.负责招标公司的市场调研和分析,了解行业动态和客户需求,为公司决策提供依据。
6.负责招标公司的客户关系维护,定期与客户沟通,了解客户需求,提高客户满意度。
7.负责招标公司的内部管理,包括人力资源、财务管理、行政管理等方面,确保公司各项工作的顺利进行。
8.负责招标公司的风险控制,对招标项目进行风险评估,制定风险应对措施。
9.负责招标公司的信息化建设,推进公司信息化进程,提高工作效率。
10.负责招标公司的培训与发展,制定培训计划,提高员工的专业技能和综合素质。
招标主任岗位职责
招标主任是招标代理公司、工程咨询公司、建筑施工企业以及
政府等单位中的一个重要岗位,主要职责包括以下几个方面:
1. 根据客户需求,制定招标方案:招标主任需要深入了解客户
的需求,制定符合客户要求的招标方案,包括招标范围、招标方式、评标标准等,确保方案合理、可行、有效。
2. 负责招标文件的编制和审核:制定招标文件是招标工作的关
键环节之一。
招标主任需要根据招标方案编制招标文件,并在编制
过程中对文件进行审核和修订,确保文件的准确性、完整性和规范性。
3. 组织招标活动并协调开标工作:招标主任需要组织招标工作,并协调各个相关部门的工作,确保招标工作进度顺利进行,同
时负责招标文件的宣传、招标公告的发布、投标人的咨询工作等。
在开标环节,招标主任需要协调评标委员会成员,保证标书开标的
顺利进行。
4. 对投标人进行审核和评估工作:投标人评审是招标工作的核
心环节,招标主任需要按照招标文件制定的评标标准,对投标人提
交的标书进行审核和评估工作,确保评审过程公正、严谨,并最终
确定中标人选。
5. 协助签订合同:中标后,招标主任需要协助业主和中标人签
订合同,并跟进落实合同的履行情况。
综合来看,招标主任的主要职责是在招标工作的每一个环节中
起到重要的作用,需具备较强的组织协调能力、项目管理能力、法
律法规及行业知识的理解和把握,以及良好的沟通协调能力,才能担任好此岗位。
办公室主任《责权利》一、直接上级:总经理助理二、直接下级:本部门所属员工三、职责在总经理助理的领导下,对本部门本阶段的以下工作进行有效的组织、执行、检查和落实,并对本部门所属员工的工作质量和工作效率与团队建设等进行公平、公正地考核和评估,同时将考核和评估结果进行公示,以接受本部门员工的监督、改进与完善。
1、根据公司的统一安排和本部门工作的实际情况与所属员工的特长,进行合理、正确地工作安排,确保本部门工作整体按时、保质和保量地完成。
2、根据公司发展的不同阶段,适时补充、调整和完善各项规章制度,以确保公司健康、良性、有序和稳定发展。
3、加强对公司规章制度的培训、指导、执行、监督、检查和考核力度,确保规章制度的权威性、激励性和公平性。
4、根据公司各职能部门人力资源情况,采取多种招聘途径,适时地补充、增员或公司内部员工转岗等工作,确保各部门工作有条不紊的高效推进和完成。
5、认真安排和组织公司级各项会议,及时整理、下发和张贴《会议纪要》,确保每次会议精神及时传达至公司所有员工。
同时加强对《会议纪要》中决定的工作进行监督、检查、落实和考核等工作。
6、建立和完善员工个人档案,确保公司员工在工作期间内个人信息(包括奖惩、行政处罚、职务或岗位变动等)的完整性和真实性,以确保公司每年度的创优争先评比工作的公平性和激励性。
7、认真做好公司与政府相关职能部门的业务接洽、接待工作,树立良好的企业形象与宣传工作。
8、认真做好防火产品S标识、防火产品各项资料、记录等的管理工作,为每年的国家消防评定中心年度监督检查做好后勤服务工作。
9、加强对公司后勤(门卫、清洁工)人员及公司车辆的管理工作。
10、认真做好公司内发生安全事故后的事前组织治疗、必要时的现场保护、事中调查及善后处理工作,确保员工的合法权益与员工稳定工作。
11、认真做好公司各类档案、资料等的分类、标识、保存和统一管理等工作,以及重要档案、资料的保密工作。
12、加强对本部门员工各项技能的培训、培育、指导、提升及团队组织建设等工作。
招投标办主任岗位职责(共20篇)第1篇:招投标专员岗位职责招投标专员岗位职责1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
4、负责销售报表的统计与分析,协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈;5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪;6、与财务对账客户回款情况,与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通;7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密;任职资格:1、教育水平:大学专科以上学历,2、专业:化学、医药、生物、环境、食品等相关专业,熟悉仪器分析,3、经验:二年以上实验室化验或投标专员、销售助理工作等相关经验;4、技能技巧:熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件,具备基本的网络知识,中文输入50字/以上5、个人素质:具有较强的判断与决策能力,谈判能力,做事认真仔细,沟通能力,人际交往能力,计划与执行能力,客户服务能力,抗压力强。
第2篇:招投标管理办公室主任岗位职责招投标管理办公室主任岗位职责一、负责招投标管理办公室全面工作。
二、认真学习、贯彻招投标管理有关政策、法规和条例,不断提高自身业务、政策水平。
三、负责制定招投标管理办公室工作计划。
四、依照招投标管理办公室职责进行职责分工,并落实到人,确保招投标管理工作的顺利开展。
五、负责审查招标项目申请、招标计划、招标方案等材料;监督投标资格审查、开标、评标等过程。
六、建立、完善、管理评标专家抽取系统;负责监督抽取评标专家。
七、受理招标活动中违法违纪行为的举报和投诉,并及时向监督委员会汇报。
八、完成领导交办的其他工作。
招投标管理办公室招投标办公室工作职责[日期:2009-09-15] 建制。
招投标办公室工作职责招投标办公室工作职责1. 职责概述招投标办公室是负责组织和管理招投标工作的部门。
该部门的主要职责是协助组织招标和投标活动,确保整个过程的公平、公正、透明。
招投标办公室的工作涉及到招标文件的准备、发布和管理,投标的接收和评审,以及中标后的合同管理等一系列工作。
2. 具体职责招投标办公室在招标和投标过程中承担以下具体职责:2.1 招标文件准备招投标办公室负责制定和准备招标文件。
具体工作包括但不限于以下内容:进行市场调研,确定招标范围和要求。
编制招标文件,包括项目概况、技术要求、投标人资格条件、评标标准等内容。
设计招标公告,并发布到指定的媒体或招标平台上。
2.2 投标接收和管理招投标办公室负责接收投标文件,并进行管理。
具体工作包括但不限于以下内容:设立投标接收点,并确保接收点的工作正常运作。
接收投标文件,并进行初步检查,确保文件的完整性和合规性。
对投标文件进行编号和归档,以便后续的评标工作。
2.3 投标评审招投标办公室负责组织和进行投标评审工作。
具体工作包括但不限于以下内容:组织评标委员会的成立,并确定评标委员会的成员和主席。
向评标委员会提供评标文件,并提供必要的技术支持和协助。
监督评标过程,确保评审工作的公平、公正、透明。
统计评标结果,并编制评标报告,提交给招标人或招标代理机构。
2.4 中标结果公示招投标办公室负责公示中标结果。
具体工作包括但不限于以下内容:编制中标通知书,并将中标结果通知投标人。
在指定的媒体或招标平台上公示中标结果,确保公示的准确、及时。
2.5 合同管理招投标办公室负责合同的管理工作。
具体工作包括但不限于以下内容:编制合同草案,并与中标人进行协商和签订合同。
监督合同履行情况,确保中标人按照合同的要求履行义务。
处理合同变更和索赔事项,并与中标人进行协商和解决。
3. 组织架构招投标办公室通常由招投标主管、招投标专员和招投标助理等人员组成。
招投标主管负责整个招投标办公室的工作领导和管理,招投标专员负责具体的招投标工作,招投标助理协助招投标专员进行日常工作。