办公室主任岗位职责42510
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办公室主任岗位职责简单版1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。
3.负责重要会议会务和接待。
4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。
5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。
6.完成局领导交办的其他事项。
办公室主任岗位职责21.在站党支部和分管站长的领导下开展工作,负责全站的文秘工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,根据领导的部署和安排,负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。
____对单位所需文具做好采购计划,经领导审批后负责采购、供应与管理。
5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习,收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。
6.钻研业务知识,提高工作效率;处处事事起模范带头作用。
7.完成上级交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责31.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重本院本科各专业的工作)。
2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。
3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。
具体包括排课(包括教师教育课程)、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。
4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查,实验室的建设及实验教学管理工作。
5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。
6.负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等。
7.负责本科生教材的征订、发放工作。
8.负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。
9.完成学院领导布置的其他相关工作。
办公室主任岗位职责41.负责重点项目办公室日常管理工作。
2.负责市基本建设项目的前期工作,研究提出市重点建设项目计划。
3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。
____组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。
办公室主任工作职责1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;2.全面负责董事会办公室的各项工作;3.协助总经理处理日常事务;4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成____并下发;10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;12.负责做好重要公文的审稿工作;13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;办公室主任工作职责(二)办公室主任是一个非常重要的职位,他/她负责监督和管理整个办公室的日常运作。
以下是办公室主任的工作职责:1. 组织和协调办公室的日常工作。
办公室主任负责制定和实施办公室的工作计划和政策,确保各项工作按时完成,并协调不同部门之间的合作和协调。
2. 管理办公室的人员。
办公室主任负责招聘、培训和管理办公室的员工。
他/她需要确保员工有足够的知识和技能来完成工作,并提供必要的指导和支持。
3. 管理办公室的预算。
办公室主任负责制定和管理办公室的预算,确保合理使用资源,并按时完成预算。
4. 管理办公室设备和供应品。
办公室主任需要确保办公室设备的正常运行,并及时提供所需的办公用品和设备。
5. 处理办公室事务。
办公室主任需要处理办公室的日常事务,包括文件管理、邮件和电话的处理、会议和事件的组织等。
6. 协调和解决办公室内部和外部的问题。
办公室主任需要与不同部门合作,处理办公室内部的问题,并与外部机构和团体进行沟通和协调。
办公室主任职责和岗位责任制办公室主任工作职责:一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下,负责____起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。
负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定,____草拟和发布通知、通告、____及其他文件。
负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。
八、负责____全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
办公室主任职责和岗位责任制(2)办公室主任职责通常包括以下几个方面:1. 组织协调工作:办公室主任需要根据公司的战略目标和工作计划,制定办公室的工作计划和任务分配,并监督和协调各部门的工作。
2. 管理人员:办公室主任需要对办公室的管理人员进行管理和指导,包括招聘、培训和绩效评估等。
3. 协调内外部事务:办公室主任需要与公司内外的各个部门、客户和合作伙伴进行沟通和协调,处理涉及办公室工作的各种事务。
4. 管理办公设备和资源:办公室主任需要负责管理办公设备和资源,确保其正常运行和有效利用,同时也需要进行采购和维护工作。
5. 制定和执行政策和流程:办公室主任需要制定和执行公司的相关政策和流程,确保员工遵守公司规定,保证工作的高效和有序进行。
岗位责任制是一种将岗位职责和权力进行明确划分的管理制度。
在办公室中,岗位责任制通常涉及以下几个方面:1. 定义岗位职责:根据不同岗位的特点和需求,明确每个岗位的职责范围和工作内容。
办公室主任岗位职责1、指导、督促办公室职员完成本职工作和交办的各种事务。
2、负责各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录,搞好会议决定、纪要的起草工作。
3、负责党总支的党费收交、党员活动、党员发展、接纳、调离等党务工作。
4、负责职工招收、解聘、劳动合同的签订工作。
5、负责职工的工龄补贴、社会统筹的核算、校对工作。
6、负责职工各项社会保险的办理、职工调动、退休等管理工作。
7、负责职工的各种劳保用品、各单位卫生用具的发放、核对管理工作。
8、协助工会、共青团、妇联搞好工作,组织各种文体活动。
9、督导办工楼全面卫生管理工作。
10、办好领导交办的各种重点、临时和其它工作任务。
办公室主任岗位职责(二)办公室主任是企业中非常重要的一个职位,负责日常办公室的工作管理和协调。
他们的职责涉及到管理团队、制定工作流程、协调各部门之间的合作等等。
下面是办公室主任岗位职责的详细介绍:1. 管理团队:办公室主任负责管理和指导办公室的员工团队,包括职责分配、绩效评估、培训等。
他们要确保团队成员充分发挥自己的能力,确保团队的运作高效流畅。
2. 制定工作流程:办公室主任要制定和优化办公室的工作流程,确保各项工作按照规定的程序和方法进行。
他们要进行工作分析,制定标准作业流程,规范和标准化办公室的运作。
3. 协调合作:办公室主任需要与各部门之间进行协调和沟通,确保各项工作的顺利进行。
他们要了解各个部门的工作内容和进展情况,及时解决问题和协调资源,保障各项任务的完成。
4. 管理办公室设施和资源:办公室主任负责管理办公室的设施和资源,包括办公用品、设备和技术设施等。
他们要及时采购和维护设备,确保办公室的日常运作不受阻碍。
5. 管理文件和档案:办公室主任要负责管理办公室的文件和档案,包括文件的归档和保管。
他们要建立和维护档案管理系统,确保文件的安全和可检索性,便于日常工作和审计。
6. 组织会议和活动:办公室主任要组织和参与重要的会议和活动,包括员工大会、培训会议、庆典活动等。
办公室主任岗位职责(通用6篇)办公室主任岗位职责1作为一名办公室管理者办公室主任,怎样才能有效地完成上级布置的任务,要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责:1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3.负责筹备、组织和安排公司召开的会议和全体员工大会,并检查和监督会议决议的执行情况。
4.负责起草公司文件,撰写、收集、整理会议纪要、会议通知、会议文件等行政文件,实施公司宣传工作。
5.及时收集各部门工作信息,负责协助综合协调各部门工作,处理日常事务。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责21.认真执行党和国家制定的方针政策,熟悉各项工作和业务环节,当好公司领导的参谋和助手。
2.在董事长和总经理的领导下,主持办公室的全面工作,负责办公室各岗位的职责分工和工作标准,建立部门工作制度,组织和督促全办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项任务。
3.执行本室岗位责任制和工作规范,密切各部门之间的工作关系,加强合作,做好衔接和协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
办公室主任工作职责范本1. 确保办公室日常运营的顺利进行。
办公室主任需要负责协调各个部门之间的工作,并确保整个办公室的运作高效、稳定。
他们需密切关注办公室的日常事务,包括供应品的采购、设备的维护和修理等。
办公室主任需要与供应商、维修人员等不同的合作伙伴保持良好的关系,以确保所需资源的及时供应。
2. 组织和管理会议活动。
办公室主任需要负责组织和安排各类会议,包括内部会议、客户会议以及团队讨论等。
他们需要协助制定会议议程、安排会议场地,并确保相关的会议材料和设备准备妥当。
在会议期间,办公室主任需要确保会议的进展顺利,并记录关键会议信息。
3. 管理办公室的文件和信息。
办公室主任需要建立并维护一个完善的档案系统,以便于信息的分类、存档和检索。
他们需要确保办公室的文件和资料的安全性和机密性,同时确保文件的及时更新和整理。
办公室主任还需要处理来往的信件和文件,并转交给相关的人员。
4. 与外部合作伙伴保持良好的沟通和合作。
办公室主任需要与各类外部合作伙伴进行频繁的沟通和联系,包括客户、供应商以及政府机构等。
他们需要及时回复邮件和电话,并解答合作伙伴的疑问和需求。
办公室主任还需要协助上级领导处理关键的客户问题,维护公司与客户的良好关系。
5. 负责人力资源管理。
办公室主任需要协助上级领导进行人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等。
他们需要与人力资源部门合作,确保招聘工作的顺利进行,并安排适当的培训计划。
办公室主任还需要记录员工的考勤和请假情况,并与相关部门进行协调。
6. 管理办公室预算和财务事务。
办公室主任需要协助上级领导制定年度预算,并确保办公室的开支在预算范围内。
他们还需要监督办公室的财务事务,包括票据、报销、发票的审核和处理。
7. 解决办公室内部的问题和纠纷。
办公室主任需要及时发现并解决办公室内部的问题和纠纷。
他们需要倾听员工的意见和建议,并提供合适的解决方案。
办公室主任还需要协调各个部门之间的工作关系,确保团队的协作和沟通畅通无阻。
办公室主任职责内容1.协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;2.负责公司定期和年度考核的组织实施工作;3.负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;4.负责综合性公文的写作、传递、传达、催办与检查;5.负责组织人事档案的定期审查和整理工作等;6.负责办公室、后勤等部门管理协调工作;____组织负责公司的会议、活动、商务接待等工作;8.负责接待方案的制定及餐饮、住宿安排及车辆调度等相关工作的落实;9.协助总经理完成汇报类、总结类公文写作工作。
办公室主任职责内容(2)办公室主任是一个负责管理和协调办公室内部运作的职位。
该职位的职责内容涉及到许多方面,包括人员管理、日常运营、资源调配、决策制定等。
下面是一份大致的办公室主任职责内容:一、人员管理1.招聘和选拔新员工,制定招聘计划和程序,确保人员需求与办公室的任务和目标相匹配;2.制定和实施培训计划,提升员工的技能和能力;3.制定员工绩效评估制度并进行评估,激励和奖励优秀员工,解决绩效不佳的问题;4.处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系;5.协调员工的工作时间、休假和福利待遇。
二、日常运营1.制定和执行办公室的工作计划,确保任务的顺利完成;2.确保办公室的设施和设备的顺利运行,及时维修和更新;3.管理和维护办公室的电子和纸质文件,确保关键文件的安全和保密;4.与供应商和第三方服务提供商协商和沟通,确保提供高质量的服务;5.制定并执行危机管理计划,应对突发事件。
三、资源调配1.制定和执行办公室的预算计划,确保资源的合理分配和利用;2.管理和控制办公室的费用和开支,遵守公司的财务制度和政策;3.协调和分配办公室的人力资源,确保工作的平衡和高效;4.协调和管理办公室的各项资源,包括办公用品、设备、技术等。
四、决策制定1.参与制定办公室的发展战略和目标,为公司的决策提供意见和建议;2.根据公司的战略和目标,制定和实施办公室的工作计划和政策;3.参与评估办公室的绩效和效率,提出改进建议;4.与其他部门和团队合作,协作完成公司的各项任务和项目;5.参与公司会议,代表办公室向高层汇报工作进展和问题。
办公室主任的基本职责办公室主任是一个企业或组织中负责管理办公室运作和协调各类工作的重要职位。
他们负责保证办公室的高效运行,并与上级领导和其他部门互动,协调办公室中的日常工作和项目任务。
下面是办公室主任的基本职责:1. 办公室日常运营管理:办公室主任负责协调和管理办公室的日常运营,包括制定工作计划和流程,确保所有工作顺利进行。
他们需要管理办公室设备和资源,确保所有员工有必要的工具和设备来完成工作。
2. 人员管理和领导:办公室主任需要管理和指导办公室中的员工,包括招聘、培训、评估和激励员工。
他们负责指导员工完成任务,解决问题和促进团队合作。
办公室主任还负责解决员工之间的冲突和问题,以确保一个和谐的工作环境。
3. 信息和沟通管理:办公室主任需要确保办公室内的信息流畅和高效。
他们负责处理来自内部和外部的电话、电子邮件和其他沟通方式,并及时转达相关信息给团队成员和上级领导。
办公室主任需要与其他部门的负责人保持良好的沟通和合作,以确保信息的顺畅流动。
4. 文件和记录管理:办公室主任需要管理和维护各种文件和记录,包括合同、文件存档、员工档案等。
他们负责确保文件的安全性和保密性,并根据需要提供给相关人员。
办公室主任还需要定期更新和整理文件和记录,并确保其易于查找和使用。
5. 行政支持和协调:办公室主任负责为上级领导和团队成员提供行政支持。
他们需要安排会议、安排出差、预订机票和酒店等,并确保所有细节的顺利进行。
办公室主任还需要协调和安排办公室中的各类工作,确保项目和任务按时完成。
6. 预算和财务管理:办公室主任需要负责管理办公室的预算和财务事务。
他们需要协助编制和监控预算,确保开支在预算范围内,并及时向上级领导汇报预算和财务情况。
办公室主任还需要与财务部门合作,确保开支和报销的准确性和及时性。
7. 合规和政策执行:办公室主任需要确保办公室遵守相关的政策、法规和程序。
他们需要了解和掌握相关的法律和制度,并确保办公室的运作符合规定。
办公室主任的岗位职责大全(10篇)办公室主任的岗位职责大全篇11.全面负责综合办公室工作;2.协助总经理分管人力资源管理;3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;4.协助总经理完成财务报销审查工作;5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;6.负责公司会议、活动筹备组织工作;7.负责公司车辆行驶及安全管理;8.负责公司日常后勤保障工作;9.领导交办的其它工作。
办公室主任的岗位职责大全篇21.负责本室行政管理和思想政治工作,搞好内部建设。
2.组织制订本室工作计划并组织实施。
3.负责处理防汛抗旱日常工作,组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。
4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。
5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。
6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。
7.做好领导交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责大全篇3岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、负责客户维护相关事务的监督、管理工作。
6、监督、指导档案管理员的工作。
7、协助处理劳务市场的相关工作。
8、负责指导、制定、修改、完善本部门职责内所有事务的工作流程。
9、负责制定公司员工入、离职登记制度、试用期考核、转正及相关工作流程、表格;督促指导有关部门按规定招聘、转正、辞退员工。
10、负责制定本部门招聘员工录用标准。
11、完成上级领导交办的其它各项工作。
办公室主任岗位职责优秀办公室主任是一个非常重要的职位,负责管理和协调办公室的日常运营。
他们必须具备一系列的技能和能力来有效地管理团队,并确保办公室的高效运作。
下面是办公室主任岗位的一些主要职责:1. 对办公室的日常运作负责:办公室主任需要确保办公室的正常运营。
他们需要制定和实施工作计划,管理办公室的预算和资源,并跟踪办公室的绩效指标。
2. 管理办公室团队:办公室主任需要招聘、培训和管理办公室的员工。
他们需要制定和实施员工绩效评估和激励计划,并确保团队成员之间的合作和协调。
3. 协调工作流程:办公室主任需要与各个部门和团队合作,协调和管理工作流程。
他们需要确保各个部门之间的有效沟通和协作,以便及时完成工作任务。
4. 管理办公室设施和设备:办公室主任需要管理和维护办公室的设施和设备。
他们需要确保设备的正常运作,协调设备的维修和维护工作,并制定设备更新和采购计划。
5. 处理日常事务:办公室主任需要处理办公室的日常事务,如接待客户、安排会议、处理文件和邮件等。
他们需要确保所有事务能够及时处理并正确执行。
6. 制定和实施政策和流程:办公室主任需要制定和实施政策和流程,以确保办公室的高效运作。
他们需要制定和更新办公室的管理制度和规定,同时监督和评估其执行情况。
7. 解决问题和冲突:办公室主任需要解决办公室中出现的问题和冲突。
他们需要具备良好的问题解决能力和冲突管理技巧,以便快速有效地解决各种问题。
8. 监督和评估绩效:办公室主任需要监督和评估团队的绩效。
他们需要制定绩效评估标准,定期进行绩效评估,提供反馈和指导,并制定和实施员工发展计划。
9. 管理预算和资源:办公室主任需要管理办公室的预算和资源。
他们需要制定和执行预算计划,监控和控制费用,并确保资源的合理利用和优化。
10. 与上级和其他部门合作:办公室主任需要与上级和其他部门保持良好的沟通和合作关系。
他们需要与上级协调工作计划和目标,并与其他部门合作解决问题和完成任务。
办公室主任的岗位职责(通用18篇)办公室主任的岗位职责 11、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理,管理公司固定资产,办公相关设备和用品,并控制成本;3、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;5、负责公司的.行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;7、完成上级交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责 21、全面负责公司的行政、人事工作;2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度,推行企业文化建设,并严格监督执行;3、负责修订、完善公司绩效考核制度,并有效推行;4、负责组织、主持招聘工作;5、合理控制公司采购、维修等费用支出;6、负责驾驶员、车辆管理;7、负责各部门的'协调与关系维护;8、统筹安排公司各类接待、会议;9、完成公司布置的临时任务。
办公室主任的岗位职责 31、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的.维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任的岗位职责 41、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的'重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;9、完成上级领导安排的其他工作事项。
办公室主任主要岗位职责一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。
三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。
四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。
五、根据校长指示,协助校领导检查和协调行政各处室工作。
六、了解和研究国内外高等学枚管理经验,做好情况通报和信息交流工作。
七、对上级单位和国内外重要函件,提出处理意见。
八,负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。
九、组织处理校级领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责一、全面协助主任工作,参加起草学校行政工作计划、总结,通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
七、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
八、负责办公室人员考核工作。
九、完成领导交办的其他工作。
档案室主任岗位职责一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规,根据档案管理法规和上级对档案工作的要求,结合实际,制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作,加强作风建设,强化服务意识,提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍,定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作,实现档案管理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。
负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行,组织对外业务交流,加强理论研究,不断改进档案管理工作。
七、购置档案管理设备、装具,改善工作条件,提高计算机辅助管理水平,提高档案利用率。
办公室主任的岗位职责范文办公室主任的岗位职责如下:1. 组织和协调办公室日常工作。
办公室主任应负责组织和协调办公室的日常工作,包括安排会议、制定工作计划、分配任务、监督工作进展等。
2. 管理办公室综合运营。
办公室主任需要管理办公室的综合运营,包括设备管理、物资采购、档案管理、安全和保卫等方面的工作,确保办公室的正常运行。
3. 管理办公室的人力资源。
办公室主任应负责招聘、培训和管理办公室的员工,包括制定岗位职责、制定薪酬福利政策、绩效考核和员工发展等工作。
4. 制定和实施办公室管理制度。
办公室主任应制定和完善办公室的管理制度,包括文件管理、会议管理、信息保管等方面的规章制度,确保办公室工作的有序进行。
5. 协助上级领导开展工作。
办公室主任应积极配合上级领导的工作,提供必要的支持和协助,协调各部门之间的合作,保持与外部合作伙伴的良好关系。
6. 分析和解决办公室工作中的问题。
办公室主任需要分析和解决办公室工作中的问题,包括工作流程、人际关系、资源调配等方面的问题,推动工作的顺利进行。
7. 完成上级领导交办的其他任务。
办公室主任需要按照上级领导的要求,完成其他工作任务,包括安排会议、组织活动、参与决策等。
8. 提升办公室工作效率。
办公室主任应不断提升办公室的工作效率,采取有效措施改善工作流程,提高工作质量,提升团队综合素质。
9. 管理和维护办公室的形象和声誉。
办公室主任需要管理和维护办公室的形象和声誉,与内外部各方保持良好的沟通和合作,提高办公室的影响力和公信力。
10. 及时报告工作进展和问题。
办公室主任应及时向上级领导汇报工作进展和问题,提出建议和改进措施,保持良好的沟通和协调,促进组织任务的完成。
以上是办公室主任的岗位职责,办公室主任应具备良好的组织和协调能力,较强的问题分析和解决能力,严谨的工作态度和高度的责任感,以及较强的沟通和协调能力。
办公室主任是一个重要的管理职位,在组织的日常运营中发挥着关键作用。
办公室主任岗位职责主任职责办公室主任是一个公司或组织中担任管理和协调办公室事务的重要职位。
办公室主任负责管理和监督办公室的日常运营,确保办公室的高效运行。
下面是办公室主任的主要职责:1. 管理办公室日常运营:办公室主任负责管理办公室的日常运营,包括监督各项行政工作、协调日常事务,并与其他部门合作以保持办公室的高效运行。
2. 发展和执行办公室政策和程序:办公室主任负责制定和执行公司或组织的办公室政策和程序,确保所有员工都遵守公司规定,准确、及时地完成任务。
3. 协调办公室资源:办公室主任负责协调办公室资源,包括人力资源、设备和供应品。
他们需要与供应商和承包商进行联系,确保办公室设备和供应品的可靠供应。
4. 管理办公室预算:办公室主任负责制定和管理办公室的预算,确保预算的合理分配和有效利用。
他们需要监督办公室指标和支出,并制定相应的控制措施来确保预算的合理使用。
5. 招聘和培训办公室员工:办公室主任负责招聘、培训和管理办公室的员工。
他们需要确保办公室的人员配备合理,并提供员工培训和发展机会,使他们能够胜任自己的工作。
6. 管理办公空间:办公室主任需要管理办公空间,包括办公室布局、设备维护和安全措施。
他们需要确保办公空间的合理利用,提供员工舒适的工作环境,并确保办公室设备的正常运行和安全。
7. 处理办公室相关事务:办公室主任需要处理办公室的各种事务,包括文件管理、会议和活动组织、来访者接待等。
他们需要确保各项工作有序进行,并及时解决各种问题和难题。
8. 维护公司形象:办公室主任需要代表公司参加各种活动和会议,维护公司的形象和声誉。
他们需要与外部合作伙伴建立关系,并与他们进行有效的沟通和协调。
9. 管理日常沟通:办公室主任需要确保公司内部和外部的有效沟通。
他们需要与其他部门负责人和员工进行沟通,了解他们的需求和要求,并相应地回应和处理。
10. 解决问题和冲突:办公室主任需要处理公司内部的问题和冲突,包括员工之间的冲突和内部流程的问题。
办公室主任岗位职责1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。
与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
办公室主任岗位职责(10篇)在公司里,每个岗位员工的工作职责都不一样,我们只要尽好自己的岗位职责就可以,那么我们的办公室主任有哪些职责呢?下面是小编为大家整理的关于办公室主任岗位职责,希望对您有所帮助!办公室主任岗位职责篇11、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
3、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4、负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
5、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
负责本中心资料档案管理工作。
6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
7、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。
办公室主任岗位职责篇21、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;2、负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;3、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;4、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;5、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;6、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定;7、负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;8、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;9、根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;10、掌握员工的基本素质情况,了解培训需求,组织山庄员工培训计划的制订,执行主管以上人员的培训计划;11、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;12、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;13、负责拟订本部门费用预算,检查监督执行情况,做好相关成本的控制;14、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;15、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;16、完成上级交待的其他事宜。
办公室主任岗位职责主任职责范文办公室主任岗位职责范文一、领导与组织工作1. 负责制定办公室的年度工作计划,并监督执行情况。
2. 组织办公室的日常工作,确保各项工作按时完成。
3. 配置并指导办公室成员的工作,提升团队的整体工作效率。
4. 拟定相关政策、制度和工作流程,并确保其完善和执行。
5. 协调各部门之间的工作,促进信息交流和资源共享。
二、文件与资料管理1. 负责办公室的文件、资料的收集、整理、分类和归档工作。
2. 确保文件和资料的规范管理,包括编号、索引和保密措施。
3. 制定文件和资料的流转制度,保证及时、准确的传递和归档。
4. 掌握重要文件和资料的存档位置和存储方式,并提供必要的检索服务。
5. 负责组织文件和资料的定期清理和销毁,保证信息安全和空间利用效率。
三、会议与活动组织1. 组织并召集办公室的例会、部门会议和重要会议,确保会议的顺利进行。
2. 协助领导制定会议议程,准备会议材料,并提供必要的会务支持。
3. 跟踪会议决议的执行情况,并进行必要的汇报和总结。
4. 协调办公室相关的活动和庆祝节日,提升团队凝聚力和员工满意度。
5. 处理会议和活动的后续工作,包括会务报告、会议纪要和评估反馈等。
四、人员与资源管理1. 负责办公室的人员招聘、培训、考核和离职等工作。
2. 制定员工的工作目标和绩效考核标准,对员工进行监督和评估。
3. 协调员工的工作任务和职责,确保人员配备和分工合理。
4. 监控办公室的资源使用情况,包括设备、材料和办公用品的管理。
5. 协调与其他部门的人力资源需求,提供相关的人事支持和建议。
五、协调与沟通工作1. 联络和协调办公室与内外部的合作与沟通。
2. 确保信息的畅通传递和及时反馈,协调解决工作中的问题和矛盾。
3. 提供有效的沟通渠道和平台,促进部门之间的协作和信息共享。
4. 处理办公室的日常信函、邮件和电话等,及时回复并妥善处理。
5. 参与重要会议和活动,代表办公室与外部单位进行协调和沟通。
办公室主任的岗位职责1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。
直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。
执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
4、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
5、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。
6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
8、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。
9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。
积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。
10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
11、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。
组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作;建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系,明确责任,并推进落实;组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育;与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作;受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告,受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉;做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作;纠正行业和部门不正之风工作;协助市纠风办开展行风建设。
办公室主任的主要职责范本一、工作目标设定及管理1. 制定办公室工作目标,负责办公室的整体规划和发展策略。
2. 负责制定年度、季度和月度工作计划,并监督实施,确保工作按时完成。
3. 确保办公室的运行效率和工作质量,并设定相应的绩效指标。
二、团队管理和协调1. 组建并管理办公室团队,包括招聘、培训和绩效考核等工作。
2. 协调和管理各部门之间的合作与协作,促进信息的共享和沟通。
3. 解决团队内部人员之间的问题和纠纷,提升团队合作效能。
三、日常办公管理1. 组织和协调办公室的日常工作,包括接待来访者、文件管理、会议安排等。
2. 监督和管理办公设施设备的购置和维护,保证办公环境的良好。
3. 管理办公室经费,按照预算进行合理的使用,并编制相关报表。
四、行政事务处理1. 负责行政事务的处理,包括考勤管理、假期安排、劳动合同管理等。
2. 跟进并解决员工的问题和需求,维护良好的员工关系。
3. 协助上级领导处理日常行政工作,如会议组织、文件起草等。
五、危机管理和应急处理1. 及时发现和解决办公室工作中的危机和问题,并采取有效的措施进行应对。
2. 组织和指导团队成员进行应急演练,提升应对突发事件的能力。
3. 安排和协调应急资源,确保危机处理的及时和有效。
六、业务拓展和合作1. 挖掘和开拓新的业务机会,推动办公室业务的拓展和发展。
2. 与其他部门和组织进行合作,共同开展项目和活动,提升办公室的影响力。
3. 参与相关行业协会和学术组织的活动,积极参与行业交流和学习。
七、绩效评估和报告1. 对办公室团队成员进行绩效评估,提供有针对性的培训和指导。
2. 编制和提交工作报告,向上级领导反馈工作进展和成果。
3. 监测和评估办公室工作的效果和影响力,提出改进措施和建议。
八、法律合规及风险管理1. 关注相关法律法规的变化,确保办公室工作符合法律要求。
2. 制定和完善内部制度和规章制度,规范办公室的日常运作。
3. 预防和管理潜在的风险和问题,确保办公室工作的安全和稳定。
办公室主任岗位职责主任职责模版办公室主任岗位职责模板岗位名称:办公室主任岗位职责:1. 管理办公室日常运作:负责办公室的日常运作管理,包括设备维护、物品采购、档案管理、文件归档等工作,确保办公室环境整洁有序。
2. 组织协调会议和活动:根据上级安排,组织并协调办公室内部和外部的各类会议和活动,包括会议室的预订、资料的准备、会议记录的整理等。
3. 监督人员出勤和工作进展:负责监督办公室内各职员的出勤情况和工作进展,提醒并调整工作安排,确保工作任务的按时完成。
4. 协助上级制定工作计划和目标:根据公司及部门的工作计划,协助上级制定办公室的工作计划和目标,并组织实施,定期汇报工作进展情况。
5. 协调内外部关系:与各部门、内外部合作伙伴保持良好的合作关系,及时沟通并解决问题,确保工作的顺利进行。
6. 人员招聘和培训:负责办公室人员的招聘、培训和绩效考核等工作,根据需要提出培训计划并组织培训活动,提高员工工作能力。
7. 管理办公废物和环保工作:负责办公废物的分类、妥善处理,并负责协助上级组织环保宣传和培训。
8. 文秘工作:负责办公室的文秘工作,包括文件的起草、整理归档、公文的处理等,保证文件资料的安全和保密。
9. 统筹协调预算和财务管理:协助上级进行费用预算,跟踪和控制办公室经费支出,确保经费合理利用。
10. 执行上级安排的其他工作:积极响应上级的工作安排,完成上级交办的其他工作。
任职资格:1. 本科及以上学历,管理类或相关专业优先。
2. 具备较强的组织协调能力和团队合作精神。
3. 具备良好的沟通能力和人际关系处理能力。
4. 具备独立解决问题和应变的能力。
5. 熟练使用办公软件和办公设备,具备一定的计算机操作能力。
6. 具备一定的领导能力和团队管理能力。
7. 工作细致认真,具备一定的抗压能力。
8. 具备相关岗位工作经验者优先考虑。
上述就是办公室主任岗位职责模板,希望对您有所帮助。
办公室主任岗位职责主任职责模版(2)办公室主任是一个组织中非常重要的职位,他负责督导和协调办公室的各项工作。
总经理岗位职责1、拟定并贯彻企业的质量方针和质量目标及企业内部管理制度、机构设置、规章制度等,并主持管理评审工作。
2、负责本企业资源配置(包括资金、设备、人员)以满足企业生产经营和质量体系要求。
3、对企业经营活动及时作经济分析和预测,并领导开展市场开拓、信息收集等经营工作,及进行生产经营成本目标控制。
4、组织制定和实施重大质量改进计划、技改项目、新产品开发计划及企业总体发展规划。
5、主持企业形象策划和企业上等级、产品创优、新产品鉴定,质量认证审核、生产许可证验收、质量体系有效运行、企业管理工作等,制定生产资金调配、职工利益分配的方案。
6、对质量体系运行,以及重大产品质量问题、生产安全和生产经营活动中的重大问题进行调查和处理。
7、有经营决策权,日常生产经营资金调配权,但重大事宜须提交会议讨论。
8、有权代表企业签署企业对外活动的所有文件和协议。
9、有权监控各职能部门的运作情况,并对部门负责人进行考核,根据考核结果有权聘任或解聘部门负责人。
10、有权对违纪、违规人员或有重大过失的人员进行处罚。
办公室主任岗位职责1、负责办公室日常各项工作(包括微机、档案、文印、证件、各类人员的资格证书等)。
2、负责公司日常文件(各项管理制度、人事信息录、会议记录、通知、奖罚通告等)管理工作。
3、负责公司人员培训,人才招聘的管理工作。
4、负责收集、整理和调查研究公司工作中的问题,组织起草综合性工作。
计算、总结、决议和工作报告。
5、根据公司领导安排和规定,组织公司各种会议并作好记录,按时发放会议记录并督促落实。
6、督促检查上级领导和公司领导布置的工作任务贯彻执行情况,保证各项工作按时完成。
7、负责公司各部门之间协调工作,作到分工合作。
8、负责接待来信来访工作并作好各项记录,及时向公司领导报告解决处理结果以及请示工作。
9、负责办公室办公用品的计划,报批和发放工作。
10、负责组织对公司安全文明、整理环境卫生的布置和检查工作。
11、负责本部门人事安排工作。
12、及时完成公司领导交办的各项工作。
生技部经理岗位职责生产1、负责全公司年、季、月生产计划大纲的编制和计划实施的具体规划报总经理批准,领导并组织均衡生产、新产品试制、文明生产和安全生产。
2、协调生产进度与设备、物资供应、制止质量矛盾,支持检验部门工作和正确意见,遵循质量优选原则。
3、负责处理生产过程中出现的安全、质量、劳资等纠纷,制定或审定有关生产管理工作的制度和规定.合理选择外协单位及外协产品的管理。
4、合理调配人员、设备、场地和生产资金。
建立生产活动信息反馈系统,正确利用信息、指挥和控制生产活动、确保计划实施。
5、提出产品薄弱环节和关键技术问题的质量攻关课题。
6、组织实施采购、过程控制、产品标识与产品质量的可追溯性要求。
7、有权在公司划拨的限度内调度生产资金和申请购置生产设备8、有权调配所属部门内的人员和提名推荐车间及部门负责人的人选。
9、对本厂不能生产的产品或难以按计划完成的生产任务,有权确定外加工单位外委生产。
10、有权推荐对提高产品质量、完成生产任务的生产有功人员给予奖励和晋级。
技术1、编制生产工艺规程、作业指导书等工艺文件、保证产品符合设计要求和质量标准。
2、编制或审核工艺规程、作业指导书等工艺文件、保证产品符合设计要求和质量标准。
3、负责技术资料的整理、发放的归档工作。
4、负责产品的新技术、新材料、新工艺工作和新产品开发的设计工作。
5、协助供销部门处理售后技术服务工作和为生产车间提供技术服务,及时解决生产中的技术、质量问题。
6、按任职资质和任务要求,有权调度本部门技术人员的工作岗位。
7、经授权对产品图样尺寸和局部的结构设计作更改及材料代用审批。
8、有权参与重大安全、质量事故的调查和处理。
9、有权监督生产车间的工艺纪律执行情况,并有权阻止违章作业行为。
10、有权建议技术人员的职务聘任和破格任用,有权参与技术人员的技术职称晋升评审工作。
供销部经理的岗位职责销售1、组织市场调研,研究分析顾客信息反馈,了解和掌握市场需求动态,建立信息档案。
2、收集顾客意见,建立客户档案,定期汇总,及时反馈,了解和掌握产品的市场占有情况和竞争能力。
以及同类产品、同行业的科技动态和生产销售情况。
3、编制投标标书,并组织对标书、合同或订单的评审,井负责产品发货工作。
4、负责组织售后和用户回访工作,并及时做好信息回馈记录,定期反馈产品质量信息.5、做好销售合同的管理工作,并根据合同要求编制生产任务书,及时移交生技部作生产计划。
6、有权支配规定的业务开拓费用。
7、经授权可代表企业签订合同和签署合同评审意见。
8、经授权可代表企业组织营销策划和业务公益活动、产品宣传及促销活动。
9、有权调配业务人员的工作和对业务人员进行业务考核。
10、有权对授权的销售网点进行业务管理。
供应1、认真按质保体系要求,认真做好合格供方的评定工作,采购物资能确保质量的合格供应厂商。
2、确定外购产品的标准成本和允许成本,将每月的材料采购计划的规格、数量、价格列表向有关领导汇报,并向生技部通报。
3、及时检查进货的数量和货物规格、外观质量。
4、及时通知质管部进行验收或复检,并作好进货登记和原始质保单、复验单、入库验收单的汇集保管工作和仓库帐、卡、物进行定期检查和盘仓,做到帐、卡、物相符。
5、对加工中出现的原材料质量问题,及时联系,作出记录并反馈给质管部门,配合有关部门进行处理。
6、掌握生产计划进度的技术准备等工作,及时了解市场动态,价格信息和质量情报。
7、根据质保体系的要求,有权推选物资供应厂商,并经过评审后纳入合格供方明录。
8、根据财务部经理配置的资金配额有权作适当的更动或调配,并有权申请增加资金配额。
9、对非计划零星购置的货物有权确定供应厂商和现金支付贷款。
10、对废旧物资经批准后进行清理或处置,井将结果上报主管领导。
质管部经理岗位职责1、制定质量计划,建立检验网点(包括理化、计量器具管理并对执行情况进行检查和管理。
2、对产品试制情况作质量评价,组织有关人员对产品组装进行检验验收,井对提高和稳定产品质量提出修整方案。
3、监督和检查生产车间工艺执行情况,与生技部门共同研究和推广先进的工艺和质量控制程序。
4、严格实行“三检”制度,做好质检记录和质量情况统计工作,并及时上报。
5、按照标准、工艺和检验规程及订货合同要求,对产品(材料、半产品、成品)进行严格检查,并具有可追溯性。
根据发货情况开具出厂合格证书。
6、有权对违规作业人员提出处理意见,并按制度根据质量优劣情况对作业人员执行奖罚。
7、如果发现生产过程中存在加工质量问题,有权要求车间停止作业,并组织有关人员进行调查分析.8、有权建议生技部门对不能胜任工作的职工调离岗位,对重要或特殊工序,有权阻止无资质人员上岗作业,关键工序的作业人员调动须经质管部经理认可。
9、有权调度质检人员的工作岗位或调整本部门人员的职责范围,及安排临时性工作。
财务部经理岗位职责1、负责本单位的财务会计工作;2、组织制定本单位的各项财务会计制度,并督促贯彻执行。
3、组织编制本单位的财务成本计划,财务收支计划,并组织实施。
4、负责本单位的经济核算工作。
5、负责本单位的流动资金和固定资金的核实,管理调度,供应和考核工作。
6、负责流动资产和固定资产增减的审查和报批工作。
7、负责向本单位领导和职工代表大会报告财务状况和经营成果审查,对外提供的各种会计资料。
8、参加生产经营管理会议,参与经营决策工作。
9、组织会计人员学习业务技术,负责对会计人员的考核,参与研究会计人员的作用和调配。
10、完成公司领导交办各项工作。
车间主任岗位职责1、根据生产计划大纲编制当月生产计划,井对每个工程要求编制工程进度计划表。
2、按生产计划充分做好生产前的准备工作和新产品试制开发工作,并组织车间落实设备维护保养、工装、计量器具的完好,生产安全措施。
3、协助生技部经理建立正常均衡生产秩序,合理安排作业计划井制定生产程序及工序进程。
4、搞好文明生产,保证环境卫生、负责在制品、半成品的质量管理工作。
5、及时反馈有关技术、质量问题,并协助有关部门处理技术、质量问题,或进行技术攻关,技术改造活动。
6、建立生产经营活动的信息反馈系统,正确利用信息流转,指挥控制生产活动,确保计划实施。
7、有权对违纪违规人员或不服从生产调度的人员提出处理意见和按有关规定进行处罚。
8、有权提出劳动定额、工艺及作业规程的变更和人员的合理调配。
9、按质保体系的要求,有权建议选择新的外协单位或排除原有的外协单位。
10、对突击性任务有权安排有关人员加班和确定加班报酬11、有权申请嘉奖生产有功人员。
杆塔放样员岗位职责1、使用放样软件对设计单位提供的蓝图进行检验、修改、分解、最终得出能够满足生产部门使用的零件图。
2、根据杆塔明细表、技术交底等文件构出总图,检查每个分段图的上下口宽、垂高等设计尺寸,其次校对分段明细表中的材料规格材质与结构图中的规格材质是否一致,结构是否合理,以求及早发现问题,及时解决,然后开始着手放样。
3、整个放样过程要认真、仔细、尊重图纸,严谨修改主控尺寸。
对图纸存在问题的、拿不定主意的—定要请教主管领导,必要的时候应以设计联系单的形式请求设计修改确认。
4、放样后的零件图一定要做到清晰简单,标注明确,并应签上制图人和审核者的名字以及日期、版本号,以便在生产和后续工作中遇到问题可以及时的明确责任人,方便解决问题。
5、对于生产和试组装过程中遇到的问题要求及时帮助解决,试组装完成后对资料进行存档,不经允许任何人不得随意修改、借阅。
质量检验员岗位职责1、从事技术质量和服务质量的管理、监督、检查、检验鉴定等。
2、进行产品质量、质量管理体系控制,进行质量的检查、检验、分析、鉴定。
3、对质量事故调查分析、信息及时反馈。
4、严格执行质量标准和质量检验程序。
5、及时向上级相关领导提供检验数据,采取纠正措施和预防措施。
6、填写检验记录,发现重大问题或连续出现频次较多的质量问题及时上报,并提出处理意见。
7、各项检验数据要准确,为生产车间进行过程控制提供可靠依据。
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