零星维修工程管理办法(暂行)
- 格式:docx
- 大小:8.29 KB
- 文档页数:4
安庆市烟草专卖局(公司)零星维修管理办法为规范全市烟草系统房屋建筑类、设备类及附属设施等正常运行,提高工作效率,规范零星维修管理程序,依据国家法律法规和行业规章制度,结合全市烟草系统实际,制定本办法。
一、零星维修的范围1、建筑类维修范围:办公楼及其它房屋建筑类的墙面、地面(含卫生间局部堵漏)、门窗、室内家具、设备设施,室外道路、广场、围墙、排水沟盖、花坛等局部维修;2、水电维修范围:办公楼及其它房屋设施的灯具、电器线路、供水管网、供电线路、户外照明、景灯维护、维修,草坪喷灌系统维护、维修。
3、排污疏通维护、维修范围:排水排污管道、沟槽疏通、清淤;排水排污系统设施维修;化粪池清淤;渍水抽排及排水泵站设备维护维修及零配件更换。
4、本办法维修范围不包括信息化设备(电脑、打印机、复印机等、)车辆的维修。
信息化设备及车辆维修按其它有关规定执行。
5、以上维修内容如在质保期内,由相关承保单位维修,本办法适用质保期以外的。
二、组织机构零星维修由办公室统一管理,办公室安排专人负责申报、联系维修单位、维修、验收等全部程序。
三、审批权限:1、预算在500元以内的维修项目,由办公室负责人审批。
2、预算在500元至5000元的维修项目,由分管领导审批。
3、预算在5000元以上维修项目,由分管领导及主要领导审批。
重大经济项目,需提交办公会议审议。
4、如决算金额增加,超过审批权限,需由相关审批权限人重新审批并签字认可(如原预算500元以内,决算超过5000元,由分管领导重新签认)。
5、1万元以上维修项目需按《大宗物资采购管理办法(试行)》相关规定进行实施。
四、维修取费标准参照《安徽99修缮定额》及配套费用定额更换相关配件可进行市场询价,以询价基础进行定价。
五、零星维修工作管理流程1、申请:各部门发现需要维修时提交办公室,办公室也应安排专人进行定期巡查;2、审批:办公室安排专人填写《零星维修审批(验收)单》,按审批权限履行审批手续。
零星小型维修工程管理办法(修订稿)(试行)第一条为规范和加强学校零星小型维修工程管理,规范工作程序,提高工作效率,统一维修标准,节约维修资金,更好发挥零星小型维修工程效益,依据国家和地方相关法规政策,结合我校零星小型维修工作实际,特制订本办法。
第二条本办法所称零星小型维修工程,是指全校范围内由后勤基建处负责施工管理、单项工程预算未达到5万元的零星小型维修工程。
其中零星维修是指单项预算低于1千元的维修项目,小型维修项目是指单项预算达到1千元、未达到5万元的维修项目。
第三条零星小型维修工程范围包括:学校的教学、科研、行政办公用房及学生宿舍、食堂、道路、广场等公共建筑物及公共设施、公共水电等维修改造工程。
经营性场所的零星小型维修工程由相关主管部门和场所经营单位负责。
物业合同范围内的零星小型维修工程由相关主管部门和物业服务单位负责。
第四条零星小型维修工程具有突发性、分散性、时效性等特点,按量力而行、计划优先、保障重点、超标自负原则,进行标准化、规范化、制度化管理,每年通过公开招标遴选具备相应施工资质、具有良好市场信誉的施工单位负责零星小型维修工程施工。
第五条后勤基建处指定专业技术人员,作为项目负责人负责零星小型维修工程的日常管理。
第六条报修单位应填写《零星小型维修工程申请审核单》,详尽描述维修原因及内容,并附维修部位现状图,交报修接待人员。
第七条后勤基建处相关科室负责人根据维修内容估算维修费用,单项估算维修费用低于1千元的零星维修项目,直接安排实施;单项估算维修费用达到1千元、未达到5万元的小型维修项目,需由施工单位先行编制预算,经审批立项后实施。
预算金额达到1千元、未达到5千元的小型维修项目,经后勤基建处分管副处长审批后实施;预算金额达到5千元、未达到1万元的小型维修项目,经后勤基建处处长审批后实施;预算金额达到1万元、未达到5万元的小型维修项目,经后勤基建处党政联席会议研究同意后实施。
第八条零星小型维修工程项目负责人应按照“三控制两管理一协调”的要求开展现场监管,对项目的质量、进度和费用进行控制,落实合同和安全管理,做好项目的组织协调。
医院成本控制制度之零星维修工程管理办法为进一步规范我院零星维修工程的管理工作,提高工作效率,强化零星维修工作的监督管理,特制定本管理办法。
第一条维修工程的范围(一)业务、办公等公房及公共场所的维修改造;(二)医院道路、配套环境绿化、房屋维修、小型土建等零星基建工程。
第二条维修工程的申请与提出(一)需要维修的科室根据实际使用需要,经申请科室主任签字同意后报后勤总务管理部,并填写《XX医院医院零星基建维修申请表》,提出维修改造的原因和要求。
(二)后勤总务管理部接到报告后进行现场勘察,并对项目的建设规划及范围是否合理、项目的建设标准是否切合实际和必须做、建设项目的选择是否充分考虑医院的长远规划等进行审查;审查通过后报经分管后勤总务管理部的院领导同意后,由协议维修单位组织实施。
工程完成后由现场管理人员组织施工单位、审计部收方验方后办理工程结算。
(三)医院道路、景点、配套环境绿化等公共区域的维修工程由后勤总务管理部根据医院实际规划,提出建设意见。
第三条维修工程的立项维修工程采用集中立项与临时立项相结合,以集中立项为主的办法进行。
(一)集中立项在每年年末进行,后勤总务管理部提出项目计划方案,并编制工程概算提请院长办公会研究,纳入医院次年年度预算。
具体实施时,按院办公会决议结果实施。
(二)临时立项主要是针对无法预见且必须维修的应急维修项目,由各科室临时申请,报后勤总务管理部组织论证后经主管领导审定;零星基建项目直接报后勤总务管理部组织论证后经主管领导审定。
第四条维修工程项目限额标准(一)工程预估价在5 万元以下的维修项目,原则上由后勤总务管理部经主管领导审批后自行组织实施。
工程完成后,后勤总务管理部组织施工单位、审计部、项目申请科室部门验收。
(二)在医院已招标入围签署合同的零星维修公司中选择承接公司。
(三)工程预估价在5 万元—10 万元的项目须由分管院领导同意,经院办公会审定同意后,由后勤部组织实施。
工程完成后由现场管理人员组织施工单位、审计部、项目申请科室收方验方后办理工程结算。
xx学院关于
各单位自行安排零星维修的暂行规定
为规范零星维修行为,提高零星维修效率,对涉及行政办公、教学实验、学生生活等内容的部分零星维修工作特做如下规定:
一、零星维修项目的界定
1、门窗类:玻璃、把手、锁鼻、窗扇、纱窗、锁具等构件。
2、家具类:桌台、椅凳、橱柜、床具等构件。
3、其他(不包含水电暖)需要零星维修的部件等。
二、零星维修的管理
1、凡在界定范围内的零星维修,由各单位按实际需要自行安排,并向施工方出具有效《xx学院零星维修派工单》。
2、零星维修由各单位指定专人负责管理,《xx学院零星维修派工单》由指定人员签发。
3、零星维修按“谁安排,谁验签”的原则,各单位需如实填写《xx 学院零星维修派工单》的有关内容,在当次维修结束验签后交由施工方保存。
4、《xx学院零星维修派工单》是施工方与学院进行费用结算的凭证,施工方每月汇总一次,并于每月第一个周周三报送后勤部;学院拒绝结算派工单以外的零星维修。
5、对不在或未明确在界定范围内的零星维修由后勤部确认同意后方可安排,由后勤部出具《xx学院零星维修派工单》。
6、后勤部负责监督检查各单位及施工方的零星维修,对零星维修出现的违规行为进行处理。
三、本规定由后勤部负责解释。
四、本规定自颁布之日起执行。
xx学院
二00八年十二月二十四日。
学院公共设施维护维修(零星维修)管理办法第一章总则第一条为进一步规范学校公共设施日常维护维修(以下简称〃零星维修〃)工作,提高工作效率和管理水平,保障学校正常的办公、教学、科研和生活秩序,根据省、市相关法规和学校相关制度,结合学校实际,特修订本办法。
第二条本办法所称〃零星维修〃项目是指单项金额在10万元(不含)以下的常规性维护维修项目。
涉及房屋建筑结构的或项目总投资在10万元人民币(含)以上的基础设施改造项目,以及属于《**市政府集中采购目录及采购限额标准(2020年版)》中的〃B07装修工程〃和〃B08修缮工程〃项目按照《**学院建设工程管理办法》执行。
第三条零星维修项目包括以下范围:1.校内水龙头、进水管道、排污管疏通、维修及零配件更换;照明线路、电风扇、灯具及电闸盒、开关、插座等的维修及零配件更换;门、锁、窗、玻璃的维修及零配件更换;教室课桌椅、室内家具(铁床、柜、桌椅)的维修及零配件更换;2.校内公共设施的应急维修。
3.其他零小项目维修及零配件更换等。
第四条校属各部门使用财政专项拨款、学校预算资金、学校自筹资金实施的零星维修及相关服务,均适用本办法。
第五条与零星维修有关的设备、材料等的采购,按学校相关规定进行招标,由后勤管理处指定专人负责材料出入库管理。
第六条后勤管理处是学校零星维修的管理部门和主要实施单位,负责零星维修项目全过程管理,包括接受项目申报、勘查及定(估)价、审核审批、施工安排与施工监督、工作量及材料等的审核确认、项目验收、汇总资料提交审计结算、费用报销办理、资料归档保管等;党政办(招标办)负责零星维修施工单位的招标采购工作;财务处负责学校零星维修经费的预算安排、工程款的支付和资金使用的监管;审计部门负责零星维修项目结算审核工作以及对零星维修项目的整个实施过程进行监督。
第二章申报及审批第七条零星维修实行随时报修、快速勘查、及时实施的管理程序。
按照〃谁使用、谁管理,谁申报〃的原则,校属各部门使用或管理的公用房屋及配套设施发生损坏、出现故障,影响正常使用时,应及时通过微信公众号〃****院服务中心〃申报维修。
零星维修工程管理办法第一条为进一步规范学校零星维修工程的管理工作,提高工作效率,确保维修质量、强化监督管理,特制定本管理办法。
第二条零星维修工程一般指单项工程金额在30000元以内的维修项目,具体指教学用房、办公用房、生活用房、会堂的屋面、天棚、墙地面、门窗、水电、室内设施维修;室外道路、绿化、地面砖、挡墙、水电木维修等方面的小型维修。
第三条零星维修工程经费来源:当年年度维修预算资金。
第四条零星维修工程指导原则:减政放权、简化手续、方便快捷、及时发现及时处理。
后勤保卫处可设置常规性小维修项目,单个项目概算小于500元的可以计件形式组织采购服务公司按中标价进行处理。
超过500元而小于30000元的,可由后勤保卫处组织中标服务单位现场议价,按同等条件价低者维修的原则进行处理。
超过3万元属于大型维修项目,但总概算低于政府公开招标50万元要求的,由学校后勤保卫处按校内招标流程组织确定施工单位。
第五条零星维修工程的管理部门:后勤保卫处统一管理学校零星维修工程,主要负责统计和审核维修报告、安排实施零星维修工作、工程质量把关、工程验收、工程结算审核等。
第六条零星维修工程的确定和审批程序。
L零星维修项目的确定:(1)使用单位以维修申请单或网络报修系统提交的维修项目。
(2)学校按需安排的零星维修工程。
(3)维修职能部门日常检查发现需要维修的零星维修工程。
2.零星维修工程审批程序:由报修单位提出申请,进入校内审批流程(投资规模超10万元的须进行专家论证后报学校投资评审委员会审核通过后方可进入审批流程)。
实行审批后组织维修,竣工验收后按合同支付原则。
第七条零星维修工程施工队伍的确定和结算原则:(1)概算500元以内的。
以计件形式结算,由后勤保卫处通过政府采购形式购买若干服务公司后,设置处室内部相关审批流程直接安排实施,并进行质量监控和验收。
计件维修项目按月进行结算,由后勤保卫处建立维修台账(须有被服务单位确认维修内容签证的凭证),根据实际发生额每月初统一进行结算支付。
零星维修工程管理办法(暂行)为了规范零星维修工程管理,确保施工安全和保证工程质量,结合公司的实际情况,特制定本管理办法(暂行).一、零星维修工程范围零星维修项目范围。
整项工程造价在2万元以内,各部门不能独立完成,需聘请社会力量来协助完成的维修改造项目;归口投资发展部管理。
二、零星维修工程管理1、零星维修工程报修程序(1)公共建筑及设施的土建修缮项目,由报请单位填写报修单后报投资发展部处理;(2)办公室及农庄周边房屋的室内改造、装(维)修项目,由农庄填写报修单,报分管领导审核后,转交投资发展部安排实施;(3)农业生产部及苗木部周边房屋的室内改造、装(维)修项目,由农业生产部填写报修单,报分管领导审核后,转交投资发展部安排实施;(3)水电维修项目水电维修工程原则上由建工农庄工程维修部负责实施,对于建工农庄工程维修部自身无能力承担的项目,则由该工程部签署具体意见,向投资发展部申请另行处理。
3、工程审批权限公司由投资发展部、财务审计部、申请维修部门共同暂时组成零星维修工程管理小组,负责对单项维修项目进行监督管理,维修项目竣工验收通过后即可解散.投资发展部在接到报修单后,根据“急用急修”的原则负责安排落实。
(1)5000元以下的零星维修或紧急事项由申请部门作出安排,报分管领导审批后实施;(2)5000元以上2万元以内和非紧急事项应作好汇总,每周形成汇总报总经理办公会审批后实施;4、施工方的管理对进入施工的工程队实行准入备案,对从事维修工作的施工队每年筛选一次.对施工质量不符合要求、弄虚作假、服务态度差的施工队,作除名处理,不再安排工程。
5、施工过程管理投资发展部应对整个施工过程进行监督和管理;隐蔽的维修项目必须有投资发展部、财务审计部及相关维修申请部门人员进行现场测量记录(包括所用材料、型号、配料比、工程量等),并签字作为结算的依据。
6、工程内容的变更在施工过程中,原则上一般不增加维修项目,若确实需要增加维修项目,或较大变更原维修方案内容(材料、型号、增加工程量等),必须由申请维修部门提出增加维修项目的书面报告,按程序报批,经批准后方能施工。
零星维修、安装改造工程管理规定第一条总则一、为进一步规范公司零星维修、安装改造工程(以下简称“零星工程”)的管理,明确资产维护与管理责任,提高维修效率与质量,控制成本,根据相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
二、本规定所指零星维修、安装改造工程是公司已竣工并交付使用,且超过保修期的,在不涉及结构主体、不影响立面效果、建筑品质、整体装饰装修、不改变使用功能、不改变公司原有规划方案及设计的基建、设备、道路管网、景观绿化、水电气网络通讯及配套等项目的新增、维护、维修、结构加固、更新更换、改造升级且预算价格小于10万元的工程,或其他新增但金额较小的零星工程。
第二条部门职责三、使用保管部门:使用保管部门负责所使用资产的日常管理与维护,并根据资产使用情况,提出年度或临时施工计划,及时发现和消除隐患。
将年度施工计划分解成月度计划。
根据经审批的施工方案,配合资产管理部门与施工单位施工及工程验收。
经审批的技改、维修项目或基建项目,无论金额大小必须进行立项管理,项目名称应在财务部备案。
技改、维修项目立项管理,以区分工程投入和机物料消耗。
未进行立项管理及相关项目未在财务部备案的,领料的财务处理一律按机物料消耗计算;基建项目立项管理,以区分工程领料和生产领料,便于造价、结算审计及账务处理,防范税务风险。
四、资产管理部门:资产管理部门负责受理零星工程施工的维修申请,组织施工申请的审批,按照经审批的施工申请,选择施工单位,草拟及签订施工合同,组织使用部门、施工单位讨论、确定实施方案及工程(预算)价格,监督工程的实施,保证工期,并组织工程验收,审核工程量及工程价格。
配合内审部门做好审计现场勘查及咨询工作。
实施方案确定后,根据需要或与施工单位协商,确定工程实施方式。
施工单位包工不包料的,公司负责工程材料的采购;包工包料的,组织相关部门对施工单位材料价格进行复核。
五、做好事前、事中、及事后审计,即施工前对工程设计、工程概算、平均造价及施工单位的资信情况做到心中有数,对签订的合同进行审核及备案,及时纠正在审计中发现的问题。
零星修缮工程管理办法(试行)第一章总则第一条为进一步规范零星修缮工程管理,提高修缮工作效率,保证工程质量,根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国采购法》等有关法律法规文件,结合单位实际,制定本办法。
第二条本办法适用于xxxxx及xxxxx房屋建筑、道路、地面构筑物、给排水、供电、绿化等基础设施及相关配套设施的零星维修改造。
第三条零星修缮工程是指单项工程造价在8万元以下(不含8万元),xxxxx科不能独立完成,需由具有相关资质的施工单位完成的修缮工程。
第二章零星修缮工程申报和审批第四条零星修缮工程申报。
xxxxx科根据各单位报告组织人员对拟修缮项目进行实地勘察,填写《零星工程维修报告审批单》,写明施工地点、相关施工内容,附图文介绍,提出初步工程预算,并向分管局领导汇报。
第五条零星修缮工程审批。
局分管领导定期组织人员对xxxxx科提请事项进行审核,按轻重缓急程度确定维修计划。
单项工程预算价在1万元以下(不含1万元)的修缮项目,由分管局领导审批;单项工程在1至3万元以下(不含3万元)的修缮项目,经分管局领导审核后,报xxx局长审批;单项工程在3万元以上至8万元以下(不含8万元)的项目,经分管局领导审核后,报xxx局长和市政府办公室主要领导共同审批。
第六条遇突发性的零星修缮项目,可先安排抢修,再按本办法的有关规定完善相关审批手续。
第三章零星修缮工程施工单位管理第七条建立零星修缮工程施工单位备选库。
xxxx成立采购工作领导小组,委托中介或中心采取竞争性磋商的招标方式面向社会至少择优选择有资质、信誉度高、服务保障能力强的3家施工单位,作为零星修缮工程定期合作施工单位。
第八条xxxx根据零星修缮工程的审批情况,从备选库中随机选择施工单位作为零星修缮工程的具体施工单位,与之签订施工合同。
第九条零星修缮工程施工单位备选库实行动态管理,备选库使用期一般为2年,使用期满重新招标更新备选库。
第十条对部分特殊性或单一修缮渠道的项目,可由xxxxx科提出建议,并报分管局领导同意,确定施工单位。
零星维修工程管理办法最新修订版文件编号:HESB-2013零星维修工程管理办法化工二分公司设备管理科2013年7月10日目录1.目的2.适用范围3.组织与职责4.管理要求5.检查与考核6.记录7.其他1.目的1.1 本规定的目的是为了规范厂区维修工程管理,有效控制维修费用的合理使用,并结合本公司实际情况制订。
1.2 本规定适用于公司生产区、办公区内所有维修工程,但不适用于生产系统内的年度检修。
1.3 公司各分厂、职能科室提出的维修项目,必须严格按照本规定的程序办理。
抢修工程可先施工,手续后补。
2.适用范围2.1 建(构)筑物维修:主要包括屋面防水、落雨管维修;建筑物门窗、暖气、上下水维修;地板砖、木地板、静电地板、吊顶、内外粉刷、标志、标牌等建筑物装饰工程维修。
2.2 公共设施维修:主要包括厂区围墙、道路、道牙、路灯、地面的维修;厂区地下管网、检查井的维修及清理。
2.3 配合生产需要发生的零星土建及小型改动项目:主要为生产上的小型改动、地沟修复、设备基础修复、埋地管道修复等项目。
2.4 防腐保温维修:主要包括厂区及生活区内,工艺管道、设备等的防腐、保温维修。
2.5 零星维修:每个月在技术例会上所确定的各类维修项目。
3.组织与职责3.1 设备管理科:3.1.1 负责制定和修订维修工程管理办法。
3.1.2 负责维修工程的管理和实施。
3.1.3 负责维修工程承包商的管理和考核工作。
3.1.4 负责维修工程施工过程中工程质量、进度、安全及文明施工的监督工作。
3.1.5 负责确定维修工程施工方案,并审定专项安全施工方案。
3.1.6 负责组织维修工程项目的竣工验收。
3.1.7 协助相关部门做好维修工程的结算工作。
3.2 各分厂、职能科室:3.2.1 提出维修工程项目申请。
3.2.2 负责对维修工程施工人员进行安全教育。
4.管理要求4.1 维修工程应按照规定程序和要求进行申报、审批、承包、施工、验收和结算。
4.2 维修工程的承包商应具备相应的资质和能力,并严格遵守相关法律法规和安全生产规定。
零星维修管理办法(二)一、引言零星维修是指设备或设施发生故障或磨损时需要进行的紧急修理工作。
在组织内进行零星维修的目的是保障设备的正常运行,有效降低生产线的停工时间。
本文档旨在为组织提供一个规范的零星维修管理办法,以确保维修工作的高效进行。
二、责任与权限1. 设备管理部门负责设备维护计划的编制和设备维修工作的组织与协调。
2. 工程部门负责对设备故障进行初步判断,并及时通知设备管理部门。
3. 设备操作人员负责日常设备的巡检和维护,如发现故障需及时报告设备管理部门。
4. 设备管理部门根据维修工作的紧急程度,分配维修任务给相应的维修人员。
5. 维修人员负责设备故障的维修和保养工作,并及时向设备管理部门汇报维修情况。
三、维修流程1. 故障报告设备操作人员发现故障后,应及时向设备管理部门报告故障情况,包括故障的具体描述、发生时间以及对生产的影响程度。
2. 维修任务分配设备管理部门收到故障报告后,根据故障的紧急程度和维修人员的可用性,分配维修任务给相应的维修人员。
同时,设备管理部门应向工程部门通报维修任务的分配情况。
3. 维修准备维修人员收到维修任务后,应迅速准备所需的工具和材料。
若所需材料未能及时准备,应及时向设备管理部门汇报,以寻求采购及其他解决方案。
4. 维修执行维修人员按照维修计划和操作规程进行维修工作。
在维修过程中,如发现其他问题或需要更换零部件,应及时向设备管理部门报告,以便协调解决。
5. 维修记录维修人员在维修过程中应认真填写维修记录,包括故障原因、修复过程和使用的部件等。
维修记录应及时提交给设备管理部门,以便后续的问题追踪和数据分析。
6. 维修验收维修工作完成后,设备操作人员应进行设备的验收,并向设备管理部门报告维修结果。
设备管理部门应对维修工作进行评估,以确保质量和效果符合要求。
四、应急处理措施在维修过程中,如果遇到紧急情况,如设备故障无法恢复或维修周期超过预定时间,应立即采取应急处理措施,以最大程度减少生产线的停工时间。
零星维修工程管理制度第一章总则第一条为了进一步规范公司零星工程项目的管理,加强竣工工程力度,提高企业经济效益。
切实满足公司及车间生产实际需要,公司特制定零星维修工程管理办法。
第二章零星维修工程的内容、审批、安全、预算、验收第二条零星维修工程的范围零星维修工程是指不具备招标条件的零星小型维修项目。
包括小型房屋建安、地面维修、墙面维修、小型钢结构制安、框架管道的防腐、保温、防水治漏、警示、标识等方面内容(金额达到招标双比的项目除外)。
第三条零星维修工程组织机构零星维修工程管理办公室设在资产管理部,是发展公司零星维修工程项目管理的常设机构。
其主要职责:一、负责零星维修工程施工队伍的确定、施工方案的审核及确定,市场调研和市场信息收集、分析,将有关资料整理归档;二、对车间外协的零星维修工程进行跟踪管理、投资进度、质量、安全控制;三、车间内的技改、维修,由车间编制维修工作内容,施工方案提交资产部,由资产部负责审核项目内容施工方案,确定工程进度,安排施工单位。
四、审核安排之后,负责监督施工队的质量,施工进度、工程投资及安全控制。
五、办理相关的审批手续。
第四条零星维修的审批程序维修计划审批:由车间向公司相关部室根据实际需求编制维修计划,由资产管理部审核;提请主管经理审核;总经理审批同意后方可实施。
第五条维修单位确定一、公司企管部内部双比确定。
二、资产管理部根据维修计划的性质确定符合维修资质的施工单位并报请总经理审批。
三、长期从事建设项目施工,并具备一定经验获得好评的施工单位并报请公司总经理审批。
第六条施工方案、施工及工期的确定在确定维修内容后,由施工单位提出书面的维修方案及工期,资产管理部及其他相关部门审定合格通过后,方可正式施工。
施工单位进入现场后,属于车间内部施工(含技改、维修等项目)的由车间全权负责监督实施,并指定专人作为项目负责人(含质量、工期、安全,协调等内容),资产管理部负责组织验收;属于车间外协的由资产管理部全权负责(含质量、工期、安全,协调等内容)。
**机场零星维修维护项目暂行管理规定一、目的规范**国际机场(以下简称**机场)零星维修工作,建立高效有序、清晰合理的管理机制,进一步提升零星维修维护工作的管理水平。
二、基本定义1、零星维修维护项目指金额在20万元(不含20万元)以下的,为满足**机场生产、安全、服务、绿化、生活等日常运营需要而对设备设施进行修补、翻新、维护等零星项目。
2、规定中所指“供应商”为采购供应商、设备设施维修商、零星基建工程承建商的统称。
三、适用范围1、航站楼、候机楼、消防楼、汽服中心、办公楼、员工餐厅、宿舍、灯光站、导航外台等墙面、地面、屋面以及上述建筑物的附属设施的小型维修维护项目。
2、飞行区内机坪、联络道、跑道、围界、助航灯光、泛光照明、排水沟、安保设施等小型维修维护项目。
3、场区道路、停车场、路灯、下水道等零星维修维护项目。
4、 **机场区域内涉及的其他零星维修维护项目。
四、业务操作流程1、维修维护零星项目立项前预审公文呈报前,应通过邮件方式将呈报内容与相关部门及公司领导进行预审请示,同意后方可呈报公文。
项目立项预审万元(不含)以下1.1 凡需要维修维护的零星项目,由部门指定经办人负责填写“**机场零星维修维护项目申报表”(格式见附件1),邮件方式请示部门领导→相关管理归口负责人同意后,呈报立项。
1.2 凡需要运行保障部负责的零星维修维护项目,由需求部门指定经办人负责填写申报表,邮件向运行保障部指定经办人提出申请,由运行保障部指定经办人请示运行保障部领导→相关管理归口负责人同意后,呈报立项。
2、维修维护零星项目立项(预算)审批2.1 请示内容要素预算请示内容须列明申请事项、理由、金额、预算列支项目、提供发票种类等要素,设备维修类需提供设备的资产信息。
预算公文附件根据项目类别应包含但不限于零星维修维护项目申报表、预算审批表、基建造价审核通过的工程预算、效果图、施工图、询比价情况等。
2.2 审批路径2.2.1 金额<5000元:申报部门→运行保障部并归口部门→计划财务部→财务总监审批2.2.2 5000元≤金额<3万元:申报部门→运行保障部并归口部门→计划财务部→财务总监→分管领导审批2.2.3 3万元≤金额<10万元:申报部门→运行保障部并归口部门→计划财务部→会签财务总监、公司分管领导→总裁或分管副董事长审批2.2.4 10万元≤金额<20万元:申报部门→运行保障部并归口部门→计划财务部→会签财务总监、公司分管领导、总裁→董事长审批。
物业管理零星工程维修制度第一章总则第一条为了加强物业管理零星工程维修制度的建设,规范物业管理行为,提高物业管理服务质量,根据《物业管理条例》和《物业服务收费管理办法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称零星工程维修,是指物业服务企业对物业管理区域内的公共设施、设备进行日常维护、保养和小修小补的工作。
第三条物业服务企业应当建立健全零星工程维修制度,明确零星工程维修的范围、程序、责任等,确保零星工程维修工作的正常进行。
第四条零星工程维修应当遵循公开、公平、公正的原则,提高维修服务质量,满足业主和使用人的合理需求。
第二章零星工程维修范围第五条零星工程维修范围包括:(一)物业管理区域内的公共设施、设备,如电梯、水泵、供电设施、消防设施、安防设施等;(二)物业管理区域内的公共部位,如楼道、楼梯、走廊、公共厕所等;(三)物业管理区域内的绿化景观、道路、排水系统等;(四)其他需要进行零星工程维修的部位和设施。
第六条物业服务企业应当根据实际情况,制定零星工程维修计划,明确维修项目、维修时间、维修费用等。
第三章零星工程维修程序第七条物业服务企业应当建立健全零星工程维修申报、审批、实施、验收等程序。
第八条业主或者使用人发现物业存在故障或者损坏的,可以向物业服务企业申报维修。
物业服务企业应当及时受理,并在接到申报后24小时内进行现场查看。
第九条物业服务企业对申报的零星工程维修项目进行评估,确定维修项目是否属于零星工程维修范围,维修费用是否符合相关规定。
第十条物业服务企业应当将维修项目、维修费用等告知业主或者使用人,并按照约定时间进行维修。
第十一条维修结束后,物业服务企业应当对维修项目进行验收,确保维修质量符合规定。
第四章零星工程维修责任第十二条物业服务企业应当承担零星工程维修的主要责任,确保维修工作的正常进行。
第十三条物业服务企业应当建立健全零星工程维修质量控制制度,确保维修质量符合规定。
第十四条物业服务企业应当建立健全零星工程维修安全管理制度,确保维修工作的安全进行。
学校零星维修工程管理办法第二条零星维修工程指单项工程金额在元以内的零星维修,具体指教学用房、办公用房、生活用房、会堂的屋面、天棚、墙地面、门窗、水电、室内设施维修;室外道路、地面砖、挡墙、水电维修等方面的小型维修。
第四条零星维修工程指导原则:简政放权、简化手续、方便快捷、平时发现及时处理。
第五条零星维修工程的管理部门:总务处统一管理学校零星维修工程,主要负责统计和审核维修报告、安排实施零星维修工作、工程质量把关、工程验收、工程结算审核等,其中水电运行管理和单项概算5000元以下的以计件形式的零星水电维修由总务处水电组通报总务处后组织实施。
第六条零星维修工程的确定和审批程序。
1(零散维修项目的确定:1)使用部门以维修申请单形式提交的维修项目。
2)上级领导安排的零散维修工程。
3)维修职能部门日常检查发现需要维修的零散维修工程。
2(零星维修工程审批程序:学校零星维修工程以计件形式结算。
1)单项维修费用在1000元以下的维修项目,由总务处经办人员填写维修申请单,总务处主管主任直接安排实施;2)单项维修费用概算在1000~3000元的,由总务处包办人员填写维修申请单,报总务处主管主任审核具名、总务主任审批后实施;3)单项概算在3000-5000元的,由总务处经办人员填写维修申请单,经总务处主管主任、总务处主任、后勤副校长逐级审批签字后实施;4)概算在5000-元的,由总务处包办人员填写维修申请单,经总务处主管主任、总务处主任、后勤副校长、校长逐级审批具名后实施,并签订学校零散维修协议(合同);5)概算在~元的,由总务处经办人员填写维修申请单,经总务处主管主任、总务处主任、后勤副校长、校长逐级审批签字,校长办公会议通过后实施,并签订学校零星维修协议(合同)。
6)概算在元以上的维修,按上级有关规定执行。
第七条零星维修工程施工队伍的确定和造价计算原则:1(对按月以计件形式结算的土工、木工、水电工的确定和管理:由总务处根据学校实际,确定学校的土工、木工和水电工的责任和承担的维修任务。
学校零星维修工程管理办法
为规范学校零星维修工程的管理工作,提高工作效率,强化零星维修工程的监督管理,特制定本管理办法。
零星维修工程是指单项工程金额在元以内的维修项目,包括教学用房、办公用房、生活用房、会堂的屋面、天棚、墙地面、门窗、水电、室内设施维修,以及室外道路、地面砖、挡墙、水电维修等方面的小型维修。
零星维修工程的经费来源为当年年度维修预算资金。
零星维修工程的指导原则是简政放权、简化手续、方便快捷、平时发现及时处理。
总务处是学校零星维修工程的管理部门,主要负责统计和审核维修报告、安排实施零星维修工作、工程质量把关、工程验收、工程结算审核等。
水电运行管理和单项概算5000元以下的以计件形式的零星水电维修由总务处水电组通报总务处后组织实施。
零星维修工程的确定和审批程序包括三种情况:使用部门提交的维修申请单、上级领导安排的维修工程、维修职能部门日常检查发现需要维修的工程。
审批程序根据单项维修费用的概算金额不同而有所不同,最高可达元以上。
零星维修工程施工队伍的确定和造价计算原则需要根据相关规定执行。
总务处应在7个工作日内完成对施工队送审资料的审核,审核通过后需由总务主任核准同意,然后逐级报分管副校长、校长审批同意。
施工队在按照国家规定开具时,需按照相关规定执行签审程序。
针对零星维修工程的质保,需按照国家规定的工程保修范围、维修期限和维修金额扣取工程维保金,具体金额按照合同执行。
使用部门需要配合总务处协调解决维修期内出现的质量问题。
维保期满后,使用部门和总务处需签署注意见,并根据此意见据实支付维保金。
零星维修工程的结算资料原件需作为付款凭证存档于计财处。
学院零星维修工程管理暂行办法第一章总则第一条为规范零星维修工程管理、保证维修工程质量、提高维修资金使用效益和服务效率,制定本办法。
第二条本办法所称零星维修工程,是指使用财政性资金(预算内资金和预算外资金)或与财政性资金相配套的单位自筹资金以及利用各类捐助资金进行建设,且预算费用在五百元以上至五万元以下的工程项目。
包括:对已竣工交付使用的建筑物、构筑物进行土建、更新改造、室内外装饰、加固等施工作业,以恢复、改善使用功能,延长其使用年限,及其附属设施的零星工程(如学院水、电管网改、扩建及维修工程;道路改造、修建工程;教学、科研、行政设施、学生宿舍的维修项目及改造与增设项目等)。
第三条零星维修工程项目一般经过立项、报价、预算审核、确定施工单位、组织施工、竣工验收、结算等规定程序。
对学校突发安全事故的抢修工程,后勤管理处在向相关院领导报告的同时可进行应急处置。
第四条后勤管理处是负责学校零星维修工程的职能部门,后勤管理处校舍维修组是零星维修工程项目的具体执行人,负责按相关规定对相关文字材料和施工过程的组织和落实。
专项维修工程的施工单位一般通过招标确定,零星维修工程由后勤管理处按照本办法确定施工单位。
第二章信息的来源及立项第五条维修(改造)及零星工程信息的来源:(一)物业管理部门在日常维护保养工作中发现需上报的维修内容(金额100元以上),应及时填报《XX学院维修(改造)申报单》(附表1),报后勤管理处。
(二)学院各部门发现需维修的内容,可及时通过电话、校园OA系统向后勤管理处维修组报修,并及时填报《xx学院维修申报单》(附表.(三)后勤管理处维修组应对各建筑物进行定期或不定期检查,对存在需维修的情况认真记录。
(四)各部门由于教学、科研、使用等需要,对原建筑物及其附属设施需要提高或改变使用功能、改造或新建等,原则上在每年年底向后勤管理处集中提交下年度维修的书面申请报告(特殊情况下经部门分管院领导批示后可临时向后勤管理处提出),报告写明要求,提出初步方案。
零星维修工程管理办法(暂行)
为了规范零星维修工程管理,确保施工安全和保证工程质量,结合公司的实际情况,特制定本管理办法(暂行)。
一、零星维修工程范围
零星维修项目范围。
整项工程造价在 2 万元以内,各部门不能独立完成,需聘请社会力量来协助完成的维修改造项目;归口投资发展部管理。
二、零星维修工程管理
1、零星维修工程报修程序
(1)公共建筑及设施的土建修缮项目,由报请单位填写报修单后报投资发展部处理;
(2)办公室及农庄周边房屋的室内改造、装(维)修项目,由农庄填写报修单,报分管领导审核后,转交投资发展部安排实施;
(3)农业生产部及苗木部周边房屋的室内改造、装(维)
修项目,由农业生产部填写报修单,报分管领导审核后,转交投资发展部安排实施;
(3)水电维修项目水电维修工程原则上由建工农庄工程维修部负责实施,对于建工农庄工程维修部自身无能力承担的项目,则由该工程部签署具体意见,向投资发展部申请另行处理。
3、工程审批权限公司由投资发展部、财务审计部、申请维修部门共同暂时组成零星维修工程管理小组,负责对单项维修项目进行监督管理,维修项目竣工验收通过后即可解散。
投资发展部在接到报修单后,根据“急用急修”的原则负责安排落实。
1)5000 元以下的零星维修或紧急事项由申请部门作
出安排,报分管领导审批后实施;
(2)5000 元以上 2 万元以内和非紧急事项应作好汇总,每周形成汇总报总经理办公会审批后实施;
4、施工方的管理对进入施工的工程队实行准入备案,对从事维修工作的施工队每年筛选一次。
对施工质量不符合要求、弄虚作假、服务态度差的施工队,作除名处理,不再安排工程。
5、施工过程管理投资发展部应对整个施工过程进行监督和管理;隐蔽的维修项目必须有投资发展部、财务审计部及相关维修申请部门人员进行现场测量记录(包括所用材料、型号、配料比、
工程量等),并签字作为结算的依据。
6、工程内容的变更
在施工过程中,原则上一般不增加维修项目,若确实需要增加维修项目,或较大变更原维修方案内容(材料、型号、增加工程量等),必须由申请维修部门提出增加维修项目的书面报告,按程序报批,经批准后方能施工。
否则,申请维修部门将自行承担责任。
7、质量管理施工方在接到工程任务后,必须按用户要求和施工规范进行施工,保证工程质量;做好施工安全措施,遵守国家有关法律法规,安全文明施工;投资发展部和申请维修部门负责对工程进行督促检查。
8、竣工验收工程竣工后,由投资发展部、财务审计部、使用部门和施工单位组成工程验收小组,按相关程序进行验收。
验收的程序:验收小组到现场查看,施工单位和投资发展部介绍情况,验收小组人员提出意见,所有参加人员在“维修工程验收单”上签字。
三、工程的结算
1、上报工程量
验收合格的工程,施工单位必须在15 天内把工程量书面报投资发展部。
2、核对工程量投资发展部必须尽快会同财务审计部、施工单位等有关人员到现场核准工程量(隐蔽的维修项目按施工过程中双方签字的测量记录为准)。
3、上报结算书
在核准工程量后,施工单位必须在7 天内把工程结算书送到投资发展部。
4、结算的审批
投资发展部应在 2 个月内完成工程初审并附上原报修单,报财务审计部审计并形成最终报告报总经理办公会审核。
四、付款完成的工程,财务处按有关管理办法支付工程款。
五、附则
1、本办法由投资发展部负责解释。
2、本办法自公布之日起执行。
附件一
零星维修工程项目审批表
申请部门:年月日时。