(2)办公室日常管理检查表
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办公室6S检查表(最终版)办公室6S检查表被检查部门或小组: 月第周检查时间: 年月日序号检查项目 6S 标准分值得分改善措施办公室、办公区应标识并布局合理 2.51 办公区办公室内无损坏的桌、椅未及时维修 2.5无非必需物品(如:多余的桌、椅) 2桌上文件、资料整齐放置不得凌乱 2.5非每日必需品不得存放在办公台上 2.5办公台面应清洁无污渍 2 2 办公桌私人物品应分开、整齐摆放一处 2.5 桌子抽屉应整理清楚并分类标识 2.5下班时桌面应干净利落 2.53 地面地面保持干净,无垃圾、无污迹及纸屑 2办公椅、凳应保持干净、无污迹、灰尘 24 办公椅、凳人离开办公桌后,办公椅应推至桌下或应紧挨办公桌平行放置2椅背上不允许摆放衣服和其它物品 2应保持柜面干净、无灰尘 2.5柜外应有标识,且标识应一律贴在右上角 2.5柜内文件(或物品)摆放整齐,并分类摆放 2.55 文件柜、文件夹柜内不得摆放非必需品 2.5文件夹上要标识,同一部门的文件夹外侧的标识应统一 2.5文件夹内必须有文件目录 2.5文件(夹)实施定位化(配合颜色、斜线) 2.5穿戴整洁、佩带员工证 2.5在办公区(室)不得穿拖鞋,并保持干净 2.5 6 人员工作态度要文明、热情2.5不得在公共场所吸烟、不得在办公室玩游戏等 2.5门、安全通道应有标识 2.5保持门、窗、通道干净、无灰尘、无蛛网 2.5 7 门、窗、通道等人走后(或无人时)应关闭门、窗 2.5所有通道是否畅通,无障碍物并保持干净 2.5应保持干净,无灰尘、无污迹 2.5 电脑、打印机、8 传真机、复印机、配线应束起来,不得凌乱 2.5电话、茶具等电话机上有本机号码标识 2应保持干净并无破损以及灭火器有定期点检 2.5 灭火器、开关电9 开关是否有标识节约用电及责任人 2.5 源、排插等排线不得凌乱、破损 2.5 无人或不用时须关闭电源 2.5 饮水机、电风扇、10 空调等应保持干净 2.5 应定期处理 211 垃圾桶保持无明显异味 2垃圾桶应放置在指定位置,不能影响工作及放在通道上 2公告栏或宣传栏必须定期整理,内容及时更新,并保持干净 2.512 其他盆景应新鲜 2.5常用物品是否有标识并整齐 2.5。
提高工作质量办公室质量检查表模板工作质量是影响一个团队或者个人绩效的重要指标之一。
为了确保工作质量,很多公司和组织都会进行办公室质量检查。
办公室质量检查表是一种常用的工具,它可以记录和评估办公室各项工作的表现和执行情况。
下面是一份提高工作质量办公室质量检查表模板,供大家参考使用。
一、工作环境1. 办公桌面整洁有序,不得乱堆乱放。
2. 墙面及家具表面干净整洁,无污渍和刮痕。
3. 植物及室内绿化保持良好状态,无枯萎和杂草。
4. 照明设备正常工作,无暗角和灯光眩晕。
5. 办公设备(如复印机、打印机、传真机等)正常运行,维护记录齐全。
二、文件管理1. 文件柜内文件有序排列,标签清晰可读。
2. 文件分类明晰、命名规范,易于查找和管理。
3. 文件信息更新及时,无遗漏和过期文件。
4. 电子文件保存在指定的网络盘或云端,进行定期备份。
三、会议管理1. 会议室内桌椅摆放整齐,无损坏和杂物堆放。
2. 会议室设备(如投影仪、音响等)正常使用,遥控器电池充足。
3. 会议记录准时完成,并分发给相关人员。
4. 会议结束后,会议室及时清理整理。
四、工作效率1. 工作任务按时完成,遵守上级安排和时间管理。
2. 工作过程中,积极主动沟通,及时反馈问题和进展。
3. 严格执行工作流程和业务规范,不得随意变更操作流程。
4. 工作质量多维评估,追踪整改措施的落实和效果。
五、卫生清洁1. 办公室定期打扫,地面无灰尘、物品无乱堆乱放。
2. 垃圾桶及时清理,保持整洁和无异味。
3. 洗手间干净整洁,水龙头和卫生间设备无渗漏和损坏。
4. 餐厅餐具及时清洗,桌面擦拭干净。
六、安全管理1. 工作场所安全设施完善,应急出口标识清晰可见。
2. 电源线、插座等电器设备安全可靠,无暴露和老化隐患。
3. 防火设备和灭火器齐全有效,存放位置明确。
4. 办公室无杂物堆放在消防通道和紧急出口上。
以上是一份提高工作质量办公室质量检查表模板的内容,利用这份模板,可以定期进行办公室质量检查,及时发现问题并进行整改,以提高工作效率和工作质量。
员工办公安全检查表为了确保员工办公环境的安全性,提高员工的安全意识,特制定本办公安全检查表。
请各部门负责人按照以下项目进行自查,确保各项安全措施得到有效执行。
一、基本信息1. 部门名称:__________2. 检查日期:__________3. 检查人:__________二、办公环境安全检查1. 办公区域是否有堆放杂物、易燃易爆物品等安全隐患?- 是□ 否□- 如有,请说明:__________2. 办公区域消防设施是否齐全?- 是□ 否□- 如有缺少或损坏,请说明:__________3. 消防通道是否畅通,有无占用、堵塞现象?- 是□ 否□- 如有,请说明:__________4. 办公区域是否有安全警示标识?- 是□ 否□- 如有缺少或损坏,请说明:__________5. 办公设备(如电脑、打印机等)是否安全放置,有无线路老化现象?- 是□ 否□- 如有,请说明:__________6. 电源插座、开关是否完好,有无破损、漏电现象?- 是□ 否□- 如有,请说明:__________7. 办公室窗户、门锁是否完好,有无损坏、脱落现象?- 是□ 否□- 如有,请说明:__________三、网络安全检查1. 电脑操作系统是否更新到最新版本?- 是□ 否□- 如有,请说明:__________2. 电脑杀毒软件是否定期更新,最近一次更新时间?- 是□ 否□- 如有,请说明:__________3. 办公网络是否采用正规渠道,有无安全隐患?- 是□ 否□- 如有,请说明:__________4. 是否定期对网络设备进行检查、维护?- 是□ 否□- 如有,请说明:__________5. 是否严格执行公司网络安全规定,如:不随意连接外部网络、不泄露公司机密等?- 是□ 否□- 如有,请说明:__________四、其他1. 是否定期进行安全培训和演练?- 是□ 否□- 如有,请说明:__________2. 员工是否了解并掌握基本的安全知识和技能?- 是□ 否□- 如有,请说明:__________3. 是否建立健全的安全管理制度和应急预案?- 是□ 否□- 如有,请说明:__________4. 请列出其他需要注意的安全事项(如:用电安全、信息安全等):- ____________________________________________请各部门负责人认真填写本检查表,并对查出的安全隐患及时整改。