利用WPS制作会议桌签席卡模板

会议桌签、桌牌制作经常办会的小伙伴们一定遇到过这样的情况，收到一个即将要在你部召开某某会议的word文件方案，要按文件拟定的参会人员向他们发送邮件通知并制作会议桌牌的任务。

如果参会人员很多，简单的复制粘贴不仅效率低下，而且还很容易出现错忘漏的情况。

其实，利用Excel的VBA，外加Word查找替换和邮件合并功能的协助，还是能够快速完成这样机械重复的工作的。

①把Word中的参加人员以制表符分隔的方式粘贴到Excel中；②在Excel中把多列数据合并成一列数据；③利用Word的邮件合并功能制作邮件通知或者会议桌签；说明一下具体步骤：①在Word中选中所有参加人员，点击“替换”，在查找内容中输入空格，在“替换为”中输入“更多”中的“特殊字符”中的“制表符”（用文字描述真是好拗口，还是上图方便）将替换完的内容先粘贴到记事本中，再从记事本中复制，粘贴到Excel中，现在就在Excel中得到一个相对规范的数据源格式；②下边就是把多列数据合成一列，如果用VBA做的话就简单容易许多，很多小伙伴写这样基础的VBA简直不要太轻车熟路。

如果有实在不喜欢VBA的同学，我在帖子最后写一种很偏的偏方用来多列转单列，如果不跟着做一遍简直不知道我在做什么，这里先用一个简单VBA进行处理吧。

粘贴过来数据的Sheet改名叫“数据源”，新建一个Sheet 用来存放转换后数据的叫“整理后”，然后运行如下VBA。

得出多列转单列的数据；③最后就是用Word的邮件合并功能，把转换后的数据填入邮件模板或者桌签模板。

打开会议桌签模板Word文件，在“开始邮件合并”中选择“信函”，在选择收件人中选择“使用现有列表”。

选择我们刚刚转换的Excel，选择“整理后”的工作表。

然后在鼠标定位到需要填入班级的位置，选择“插入合并域”→“班级”，定位到需要填入姓名的位置，选择“插入合并域”→“姓名”。

最后，点击“完成并合并”→“编辑单个文档”，选择“全部”点击“确定”，就可以得出需要的桌签了。

wps制作标签格式的基本操作WPS Office是一款强大的办公软件套件，它包含了文字处理、演示和表格处理等多种功能。

下面是在WPS Office中制作标签格式的基本操作：1. 打开WPS Office软件，选择“文字”模块。

2. 创建一个新的文档或打开一个现有的文档，作为标签格式的基础。

3. 选择“页面布局”选项卡，在工具栏上找到“页面设置”按钮，并点击打开页面设置对话框。

4. 在页面设置对话框中，选择“纸张”选项卡。

5. 在纸张选项卡中，选择所需要的标签纸张的大小和方向。

可以选择常用的标签纸张规格，也可以自定义纸张大小。

6. 确定设置后，点击“确定”按钮关闭页面设置对话框。

根据需要，在文档中插入表格来作为标签的基本模板。

7. 选择“插入”选项卡，在工具栏上找到“表格”按钮，并点击打开表格对话框。

8. 在表格对话框中，选择所需要的表格行数和列数，以及表格的边框和样式。

9. 确定设置后，点击“确定”按钮关闭表格对话框。

根据需要，可以在表格的单元格中输入文本、插入图片等。

10. 在表格的单元格中点击，可以直接输入文本。

11. 选择“插入”选项卡，在工具栏上找到“图片”按钮，并点击打开图片对话框。

在图片对话框中选择所需要插入的图片文件，然后点击“确定”按钮插入图片。

完成标签格式的编辑后，可以进行一些格式上的调整。

12. 选择“字体”选项卡，在工具栏上找到“字体”按钮，并点击打开字体对话框。

在字体对话框中选择所需要的字体、字号和字形等设置，然后点击“确定”按钮应用设置。

13. 使用“边框”和“填充”等选项卡中的工具，可以对表格和单元格进行边框和背景颜色的设置。

14. 使用“对齐方式”选项卡中的工具，可以对表格和单元格中的文本进行对齐方式的设置。

最后，保存并打印制作好的标签格式。

15. 点击工具栏上的“保存”按钮，选择保存路径和文件名，然后点击“保存”按钮。

16. 点击工具栏上的“打印”按钮，选择打印机和打印设置，然后点击“确定”按钮进行打印。

巧用WPS快速制作会议桌签席卡模板作为办公室一名工作人员，接待来宾、布置会场等都是经常性的、事务性的工作，如果是自家领导开会，一般的桌签席卡都是固定的，可以重复利用，但召开大型会议或一般的流水式会议，会议对象不固定，人员又多又杂，制作会议席卡就是一件很复杂、很麻烦的事情。

通过多次尝试，我利用WPS中“允许文字跟随文本框旋转”这个选项，结合信函与邮件菜单功能，设计了一个会议桌签席卡的快速制作模板，只要在数据库中输入来宾或会议对象（也可以直接从接待方案或会议方案中粘贴），不仅速度快，效果好，还能比较全面地保留以前所有制作的桌签席卡记录，值得一试，故此推介。

一、建立数据源库就是建立一个一般的excel表格，根据一般的会议对象名称，有3个字的（2个字的中间加个空格即可），有4个字的，有5个字的，甚至于更多，输入时按照字数分列输入，不要混在一起输入，如图：二、建立wps模板1、打开wps文档，为裁剪方便，可先进行页面设置，一般的桌卡是中间对折的那种，设置为（如图），根据自己的桌卡席卡大小进行调整，一般固定下来之后就可以了：2、输入文字，以“好人缘”为例，设置格式，一般为华文新魏，140磅，两行字之间加插一个回车，设置为固定值，65磅。

3、光标移到第一行文字上，插入文本框，在文本框上右击，设置对象格式，如图：4、选择线条颜色为无线条颜色，否则到时候会出现黑色的外框，再点击“文本框”，勾选“允许文字随对象旋转”项，确定。

5、按住，拖动旋转文本框，当文本框旋转180度之后，松开鼠标（小技巧：旋转过程中按住shift键，确保文本框平行），在文本框之外的空白处点击鼠标，第一行文字就会旋转180度，当再次编辑时，里面的文字会恢复原状，编辑好了之后，就还会成旋转倒立状。

如图：三、使用信函与邮件功能1、先选择“信函与邮件”菜单，勾选“显示邮件合并工具栏”。

2、选中第一行文字，点击“打开数据源”图标。

3、选择打开刚才建立的excel表格，选择所数据所在表格，再确定，一般的都默认第一表，可自己在建表的时候命名一下，更清楚。

快速制作桌牌教程
1.把需要制作桌牌的人名单独建立一个表格，带标题。

2.新建一个Word文档，插入一个文本框，设置文本框高度，
宽度。

右键文本框设置形状格式，填充设置无填充，线条颜色设置无线条。

文本框选择字体方向。

3.点击邮件—选择收件人—使用现有列表，选择开始新建的表格。

4.点击插入合并域–选择与会人员（表格标题）
5.选择与会人员（与书名号一起）设置字号100，字体。

6.CRTL+E 居中，按住CRTL+shift，拖动文本框，复制。

7.选择上面的文本框，旋转—垂直旋转。

8.完成后，点击邮件—完成并合并—编辑单个文档
9.完成。

对于桌签有背景照片的。

首先要先拆入照片，上下都要插入。

双击图片，设置图片格式，默认的是“嵌入型”改为“四周型”置于底层。

注意：文本框要设置为无色，完美。

座位牌word模板
座位牌Word模板。

座位牌在各种场合中都扮演着重要的角色，无论是会议、婚礼还是其他活动，都需要使用座位牌来指引客人的座位。

而在制作座位牌时，使用Word模板可以帮助我们更加便捷地完成这项工作。

接下来，我们将介绍如何利用Word模板制作座位牌。

首先，打开Word文档，选择“新建”来创建一个新的文档。

然后在搜索栏中输入“座位牌模板”，在搜索结果中选择合适的模板下载到本地。

接着，打开下载好的座位牌模板，根据自己的需要进行编辑。

在模板中，通常会包括姓名、座位号等信息，我们可以根据实际情况进行修改。

另外，还可以根据活动的主题和风格进行字体、颜色等方面的调整，使座位牌更加个性化。

在编辑完成后，可以将座位牌打印出来。

在打印之前，建议先进行打印预览，确保排版和格式的准确无误。

另外，选择合适的纸张和打印质量也是非常重要的，这样可以保证座位牌的质感和效果。

除了打印，我们还可以将座位牌保存为PDF格式，这样可以方便在电子设备上查看和传播。

另外，如果需要大量制作座位牌，可以考虑找专业的印刷公司进行印刷，他们通常会有更好的设备和服务，可以帮助我们更好地完成工作。

总的来说，利用Word模板制作座位牌是一种非常便捷和高效的方式。

它不仅可以帮助我们节省时间，还可以让我们在设计和排版上更加灵活和自由。

希望以上内容对大家有所帮助，祝大家制作座位牌顺利，活动圆满成功！。

会议桌签制作方法
会议桌签那可是会议中的重要小道具！嘿，你知道咋制作不？其实超简单！先准备好卡纸，颜色可以根据会议风格选，庄重的场合就选深色系，活泼的呢就来个亮色系。

然后用打印机把参会人员的名字打出来，字体要大且清晰，这就像给明星做灯牌一样，得让人一眼就看到。

接着把打印好的名字剪下来，贴在卡纸的正中间，贴得要端正，不能歪七扭八的，不然就像个喝醉的人站不稳。

这一步可得细心，就像给宝贝化妆一样，不能有一点马虎。

制作过程安全不？那当然啦！又不是搞什么危险实验。

只要你别拿着剪刀乱挥，不把打印机搞出故障，那就没啥问题。

稳定性嘛，只要你把名字贴牢固了，不会风一吹就倒，那就稳稳当当的。

那会议桌签都啥应用场景呢？公司开会得用吧？学校开家长会也得有吧？各种研讨会、座谈会，哪一个能少了桌签？这就像战士上战场不能少了武器一样。

它的优势可多了，能让大家快速找到自己的位置，避免坐错，多方便呀！还能显示出会议的正规性，让人觉得很专业。

我就见过一次超棒的会议，那桌签做得可精致了。

每个名字都像是一件艺术品，摆在那里让人一看就觉得这场会议肯定很重要。

大家也都能准确找到自己的位置，会议进行得特别顺利。

这不就说明桌签的作用很大嘛！
会议桌签制作简单又实用，真的是会议的好帮手。

咱可不能小瞧了这小小的桌签，它能给会议带来大大的便利。

利用WPS快速制作会议桌签席卡模板作为办公室一名工作人员，接待来宾、布置会场等都是经常性的、事务性的工作，如果是自家领导开会，一般的桌签席卡都是固定的，可以重复利用，但召开大型会议或一般的流水式会议，会议对象不固定，人员又多又杂，制作会议席卡就是一件很复杂、很麻烦的事情。

通过多次尝试，我利用WPS中“允许文字跟随文本框旋转”这个选项，结合信函与邮件菜单功能，设计了一个会议桌签席卡的快速制作模板，只要在数据库中输入来宾或会议对象（也可以直接从接待方案或会议方案中粘贴），不仅速度快，效果好，还能比较全面地保留以前所有制作的桌签席卡记录，值得一试，故此推介。

一、建立数据源库就是建立一个一般的excel表格，根据一般的会议对象名称，有3个字的（2个字的中间加个空格即可），有4个字的，有5个字的，甚至于更多，输入时按照字数分列输入，不要混在一起输入，如图：二、建立wps模板1、打开wps文档，为裁剪方便，可先进行页面设置，一般的桌卡是中间对折的那种，设置为（如图），根据自己的桌卡席卡大小进行调整，一般固定下来之后就可以了：2、输入文字，以“好人缘”为例，设置格式，一般为华文新魏，140磅，两行字之间加插一个回车，设置为固定值，65磅。

3、光标移到第一行文字上，插入文本框，在文本框上右击，设置对象格式，如图：4、选择线条颜色为无线条颜色，否则到时候会出现黑色的外框，再点击“文本框”，勾选“允许文字随对象旋转”项，确定。

5、按住，拖动旋转文本框，当文本框旋转180度之后，松开鼠标（小技巧：旋转过程中按住shift键，确保文本框平行），在文本框之外的空白处点击鼠标，第一行文字就会旋转180度，当再次编辑时，里面的文字会恢复原状，编辑好了之后，就还会成旋转倒立状。

如图：三、使用信函与邮件功能1、先选择“信函与邮件”菜单，勾选“显示邮件合并工具栏”。

2、选中第一行文字，点击“打开数据源”图标。

3、选择打开刚才建立的excel表格，选择所数据所在表格，再确定，一般的都默认第一表，可自己在建表的时候命名一下，更清楚。

座位牌制作DIY终极技巧大放送学校要召开表彰大会，在主席台上依惯例是要摆放座位牌的。

教课比赛，在桌上摆放评委和选手们的座位牌，可以让其有受尊重与庄严之感。

在学校能节则省的方针指导下，我等只能发挥DIY精神了。

1.先看成品图如图1图 12.准备材料。

去铁皮店截取铁皮，规格为20×24㎝，按照样本折成V型，另外就是准备在电脑上制版打印了。

3.制作方法3.1美观漂亮型。

3.1.1“艺术字”法。

艺术字有多种漂亮造型可供选择(1) 启动WPS文字，新建一空白文档。

(2) 插入一个1列2行的表格，在属性中设“指定行高”为120，确定返回。

如图2图 2(3) 点击“插入→图片→艺术字”，点选第二个，输入标题后确定返回。

(4) 依此法继续插入“评委”艺术字，调整字体为华文新魏，字号为96，艺术字为第3行第4个样式。

图3图 3(5) 将第一行表格内容全选，用菜单复制/粘贴到第二行表格内。

再将第一行的两个艺术字分别设置对象格式为旋转180°，之后再用鼠标拖动这两个艺术汉字使之互换位置。

最后全选表格，点击居中按钮使所有内容居中，之后再将表格框线设为无（当然你想不设也可以）如图4所示图 4(6) 启动打印机，就这样，一张漂亮的座位牌完美展现在眼前，是不是很简单？3.1.2 WPS2000制法。

利用WPS2000独具的单行文字和强大的文字修饰功能，可以实现更为漂亮的效果。

(1) 启动WPS2000。

插入一个高40，宽170的单行文字，用于输入标题。

图5图 5(2) 输入标题文字，设好字体，字号，颜色等，然后进行文字修饰，如图6图 6(3) 按照同样的方法插入“内容”单行文字。

设置如下：字体为华文新魏，字号96，字色为深红，字间距3，阴影为左上方25%灰色，文字修饰为勾边。

之后用Shift+鼠标选择这两个单行文字，在右键菜单中选“组合”。

效果如图7所示图 7(4) 将显示比例缩小。

用Ctrl+鼠标复制上述组合的对象，并将第一个组合旋转180°。

如何制作双面会议桌牌
分享一下本人的经验：1. 新建空白word文档，插入表格：2列1行；
2. 将表格拉大，与word页面同大，输入桌牌的内容，如：监标人；
3. 分别选中两列中文字“监标人”，页面布局，文字方向，左边栏选“所有文字顺时针旋转90度”，右边栏选择“所有文字逆时针旋转90度”。

（不需要裁剪的桌牌）
4.开始时，调整字体、字号和居中，选择表格，并为边框选择无边框。

也可根据桌牌的大小，调整一张Word中所容纳的名称数量。

如果需要上下格式的桌牌，插入表格调整即可。

简单的桌卡制作应该对你有帮助。

Word如何批量制作席卡？
word如何批量制作席卡？在嘉宾出席的时候，会打印一些席卡放在桌上，下面就来教大家如何批量制作。

1.传统操作就是插入文框，输入姓名，然后垂直翻转一下打印出来，但是如果人数比较多的话就比较麻烦。

2.我们先选择布局里面的纸张方向，选择横向。

3.然后插入一个竖排文本框，输入姓名。

4.然后点击布局，文字方向选择旋转九十度。

5.然后按住Ctrl键复制将文字旋转二百七十度。

6.注意一定要将这个文本框的轮廓去掉，不然的话打印出来就非常难看。

7.然后我们点击邮件，找到选择收件人，使用现有列表。

8.名单信息要提前在excel表格中输入，注意这个表头是姓名，然后点击现有列表选择Excel的名单。

（13.14）
9.将姓名刷黑，插入合并域，选择姓名，这个姓名就是刚才excel 中的表头名称。

10.然后将另一个姓名设置好，点击点击完成合并，选择编辑单个文档，这个时候就将所有人的席位表制作出来，非常的快捷。

老板让打印100多个会议桌牌，还在傻傻的复制粘贴？1分钟
搞定
公司要开一个会议，老板给了我一份名单，里面有几百个人，让我把桌牌打印出来
下面是参会人员的名单，位于表格的A列
我们在Word里面排版好桌牌的样式，如果一个个复制粘贴打印的话，这么大的工作量，就算加班到深夜都不一定能完成。

用今天的这个批量技巧，只需要2分钟轻松解决！
1、导入数据
我们新建一个Word文档，然后在邮件选项卡下，点击选择收件人，选择现有列表记录，然后找到我们的会议表格，导入名单工作表，操作动图如下所示：
2、调整样式
我们插入一个文本框，正常情况下，我们是在里面打字的，因为要批量制作，所以我们在邮件里面插入合并域，插入姓名的合并域，调整好字体大小之后，我们复制一个文本档，将它180度翻转过来，制作背面的姓名，操作动图如下所示：
最终的效果如下所示：
3、合并完成打印
我们在邮件选项卡下，继续点击完成并合并，然后点击全部的内容，会自动的生成一个大的WROD文档，里面有每一页的内容是对应一个名字，并且排版都是统一格式，我们点击打印预览，可以看到每个参会人员都出来了。

这样打印，是不是很高效呢？不用一个个去复制粘贴了！。

巧用WPS快速制作会议桌签席卡模板作为办公室一名工作人员，接待来宾、布置会场等都是经常性的、事务性的工作，如果是自家领导开会，一般的桌签席卡都是固定的，可以重复利用，但召开大型会议或一般的流水式会议，会议对象不固定，人员又多又杂，制作会议席卡就是一件很复杂、很麻烦的事情。

通过多次尝试，我利用WPS中“允许文字跟随文本框旋转”这个选项，结合信函与邮件菜单功能，设计了一个会议桌签席卡的快速制作模板，只要在数据库中输入来宾或会议对象（也可以直接从接待方案或会议方案中粘贴），不仅速度快，效果好，还能比较全面地保留以前所有制作的桌签席卡记录，值得一试，故此推介。

一、建立数据源库就是建立一个一般的excel表格，根据一般的会议对象名称，有3个字的（2个字的中间加个空格即可），有4个字的，有5个字的，甚至于更多，输入时按照字数分列输入，不要混在一起输入，如图：二、建立wps模板1、打开wps文档，为裁剪方便，可先进行页面设置，一般的桌卡是中间对折的那种，设置为（如图），根据自己的桌卡席卡大小进行调整，一般固定下来之后就可以了：2、输入文字，以“好人缘”为例，设置格式，一般为华文新魏，140磅，两行字之间加插一个回车，设置为固定值，65磅。

3、光标移到第一行文字上，插入文本框，在文本框上右击，设置对象格式，如图：4、选择线条颜色为无线条颜色，否则到时候会出现黑色的外框，再点击“文本框”，勾选“允许文字随对象旋转”项，确定。

5、按住，拖动旋转文本框，当文本框旋转180度之后，松开鼠标（小技巧：旋转过程中按住shift键，确保文本框平行），在文本框之外的空白处点击鼠标，第一行文字就会旋转180度，当再次编辑时，里面的文字会恢复原状，编辑好了之后，就还会成旋转倒立状。

如图：三、使用信函与邮件功能1、先选择“信函与邮件”菜单，勾选“显示邮件合并工具栏”。

2、选中第一行文字，点击“打开数据源”图标。

3、选择打开刚才建立的excel表格，选择所数据所在表格，再确定，一般的都默认第一表，可自己在建表的时候命名一下，更清楚。

Word 2007妙用：简单制作会议台签Word 2007大家使用已有些时日了，不过与Word 2003比较来说，其中有些操作还是让人一时无法适从，俗话说熟能生巧嘛，使用习惯了不但能找回Word 2003那熟悉的感觉，在操作上还能更上一层楼。

年终将至，各种会议接踵而来，上级的检查、评比、验收，单位的年终总结等等，做为会场的布置，其中一项重要工作就是台签的制作与摆放。

我们制作台签一般都是双面的，一面朝向主席台，一面朝向会场，平时制作过程，都是每个名字按顺序连续打印两个，再剪切、核对、背向安装，这样制作、安装的效率实在是有点不敢恭维。

其实只要我们稍微灵活一点，将两个名字按反向打印，对折、再安装不就简单多了？首先是测量好台签的长与宽的尺寸，再打开Word，在菜单栏中的Office图标上右击鼠标，选择“自定义快速访问工具栏”，在打开的Word选项窗口中，点击“高级→显示”，在显示一栏中，点击“度量单位”右侧的下拉三角，选择“厘米”，再将“以字符宽度为度量单位”前面的钩去掉（如图01），点击“确定”，这时Word中的标尺将以实际长度（厘米）为单位。

图1 Word 2007高级选项设置在菜单栏中再点击“插入→表格”，点击“表格”下拉三角箭头，选择2×1，插入表格。

在菜单栏中点“页面布局→页面设置”，在打开的“页面设置”窗口中，在“纸张方向”中选择“横向”，设置好页面边距后，用鼠标托动表格，将表格外形尺寸按台签实际尺寸调整，在表格中输入姓名，将名字选中，右击鼠标，点击“文字方向”，在打开的“文字方向”窗口中，选择竖向文字，点击“确定。

用鼠标选中文字，左手按住键盘“Ctrl”键，右手按下“｝”键调整字号的大小，直到合适为止，再将文字加粗，并将名字复制，粘贴到右侧的单元格中，将名字按反方向（竖向）调整，选中表格，右击鼠标，用鼠标指向“单元格对齐方式”，选择“中部两端对齐”。

点击菜单栏中的Office图标，用鼠标指向“打印”，选择“打印预览”，即可看到预览效果（如图02），打印后，按边框线进行裁剪、对折安装即可，这样制作是不是就简单了许多？图2 Word 2007显示台签效果。

桌签模板word首先，我们来看一下桌签的基本要素。

一个完整的桌签通常包括标识内容、标识图案、桌签底座等部分。

标识内容是桌签最重要的部分，它可以是文字、数字、图片等，用来传达桌签的具体信息。

标识图案是指桌签上可能出现的图案或标志，比如公司的LOGO、特定的图标等。

桌签底座则是支撑整个桌签的部分，可以是立式的、横置的，也可以是其他形式的。

在制作桌签的过程中，我们可以使用word文档来设计桌签的样式和内容。

首先，打开word文档，选择合适的页面布局和大小，然后插入桌签的标识内容和图案。

在插入文字时，可以选择合适的字体、字号和颜色，使得桌签的内容清晰易读；在插入图案时，可以选择合适的图片格式和大小，保证图案清晰美观。

接着，可以在word文档中设置桌签的底座，可以选择合适的线条、形状或者插入底座的图片，使得桌签整体更加完整。

除了基本的桌签制作，我们还可以在word文档中添加一些特殊效果，比如添加渐变色背景、插入装饰线条、设置文字框等，这些效果可以让桌签更加美观大方。

另外，我们还可以在word文档中设置桌签的打印格式，比如调整页面边距、设置打印方向、调整打印比例等，以确保桌签在打印时能够符合预期的效果。

在使用桌签模板word文档时，我们可以根据具体的需求来进行修改和调整，比如修改标识内容、更换标识图案、调整桌签底座的样式等。

在修改时，我们可以灵活运用word文档中的各种功能和工具，比如文字编辑、图片插入、形状绘制等，以满足不同场景下桌签的需求。

总的来说，桌签模板word文档是制作桌签的利器，它可以帮助我们快速、方便地制作出漂亮的桌签。

通过灵活运用word文档中的各种功能和工具，我们可以轻松地设计出符合自己需求的桌签样式，为工作和生活增添一份美观和便利。

希望大家能够善加利用桌签模板word文档，制作出更加精美实用的桌签，让我们的工作和生活更加方便和美好。

一键生成双面会议桌卡桌牌
参会名单人数多？还在一个一个名字敲?桌卡是双面的还要打两次？现在跟着我一键生成双面的桌卡吧！打印出来裁剪就能用了。

我在公司用的是这种200mm*100mm的亚克力台卡
第一步：下载以下两个模板文档，它们是数据关联的关系。

第二步：把需要打印的客人名单录入【EXCEL模板】，并点击保存。

第三步：打开WORD模板，会出现弹窗点击【是】，打开【EXCEL模板】存放的位置选择【EXCEL模板】，关联客人名单数据。

第四步：在工具栏选择【邮箱】，点击【完成并合并】--》编辑单个文档，出现弹窗后选择【全部】--》点击【确定】，一键生成刚刚录入的客人名单，双面桌卡就生成了，打印出来裁剪即可。

希望大家喜欢，帮助大家节省更多的时间，gogosmallflame燃烧吧小火苗！行政事务那么多，加速度干活呀！。

试过确实管用——桌签制作摘要：在不少的会议场合中，重要来宾的桌子上通常要放一个标有姓名的标签，也就是桌签。

由于桌签的正反面都要标有姓名，所以有些朋友用Excel来打印。

不过根据笔者的体会，如果要批量打印或者经常要打印桌签，那么利用Word来制作和打印更为便捷。

桌签通常有15cm×7.5cm、20cm×10cm和22cm×10.5cm等几种规格。

本文以20cm×10cm规格为例，介绍如何用Word来制作桌签。

启动Word 2003，建立一张两列若干行的表格（行数视人数而定）。

第一行的两个单元格分别输入字段“序号”和“姓名”。

从第二行开始分别输入序号和姓名。

输入完毕后保存为“名单.doc”并退出（如图1）。

图1 输入姓名的源数据建立一个新的Word文件“桌签.doc”。

选择“文件”－“页面设置”－“纸张”，在“纸张大小”中选择“A4”，“方向”设置为“横向”；然后切换到“页边距”选项卡，“上下左右”边距全部设置为1厘米。

通过工具栏上的“插入表格”按钮，插入一个四列一行表格。

其中，第一和第四个单元格用于显示姓名，其列宽无须调整；第二和第三个单元格为空白，不过要调整让这两个的宽度相等。

打开“表格”－“表格属性”，“对齐方式”选择“居中”、“文字环绕”为“无”。

单击“边框和底纹”按钮，选择“边框”－“设置”－“无”，即取消表格的所有框线。

但为了便于准确折叠，我们要在正面与背面姓名的中间设置一条中心线，其方法是将第二个单元格的右框线设置为虚线即可，操作和上面类似。

利用绘图工具在第一个单元格内插入一个任意大小文本框，双击该图框线打开“设置文本框格式”对话框，单击“版式”选项卡，选择“环绕方式”－“嵌入式”。

切换到“大小”选项卡，“高度”和“宽度”框内输入一个数值（本文选“18厘米”和“8厘米”）；再切换到“文本框”选项卡，将“上下左右”边距全部设置为“0”。

文本框的填充颜色和线条颜色分别均设置为“无填充颜色”和“无颜色线条”。

巧制桌签--桌签制作技巧大全巧制桌签按:各单位的办公室人员总免不了要为各类会议准备各种桌签，但怎么制作还真不是一件简单的事。

因为word中没有字体镜像功能。

在不使用专门软件的前提下，如何完成这一“简单”的任务呢,笔者换个思路，琢磨了一下，轻松搞定这一看似简单而实际又挺麻烦的小事。

请看以下详细步骤:1、经测量我单位的桌签，长度为20厘米，宽(或高)度为10.1厘米。

(如图1所示)10.1CM20CM2、新建一word文档，设置其“页面设置”，其中页边距的上、下、左、右均设置为2厘米，方向设置为横向(若为设置为纵向，则字体镜像无法搞定——麻烦的办法不算，还有就是考虑到可减少两侧裁剪的麻烦)。

3、插入表格，列数为3，行数为1即可。

为什么呢，这是因为第一、二列为一侧的桌签，而第三列则为桌签的另一侧(理由请参看第5点)。

4、全选表格，右键选择“表格属性”，在“表格”页选中右下侧的“设置…”按键，设置表格的“默认单元格边距”，均设置为0厘米，确保单元格内的文字不会因为左、右边距而产生换行的问题。

5、分别设置三列的列宽，其中第一列设置为6.1厘米，第二列设置为2厘米，第三列设置为10.1厘米。

这下大家该明白为何要设置三列的原因了吧,～因为左边距为2厘米(此数据无法设置为0，不信你试试看。

当然设置为其他值也可以，只要保证与第二列的宽度相等即可，同时确保第一列有足够的宽度录入文字)，加上第一、二列的宽度正好与第三列的宽度相等。

而桌签的另一侧就没必要再设置成三列了，因为不存在设置页边距的问题，因此只要单独设置成一列就OK。

6、设置表格的行高为16厘米(为何,因为我们使用的A4纸，其规格为21厘米×29.7厘米，我们的桌签长度为20厘米，因此必须裁掉1厘米，该1厘米建议留在底部为妥，否则表格有可能会跨页，不利于排版)，其上的页边距为2厘米，其下剩余3厘米，裁剪1厘米后，正好可以保证表格内的文字在后期的整体视觉效果上完全居中。