行政部周报
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第1篇一、报告概述本周,我单位综合行政部门紧紧围绕公司发展战略,紧密结合实际工作,积极履行职责,确保各项工作有序推进。
现将本周工作总结如下:二、主要工作内容及成效1. 行政办公管理- 文件处理:本周共接收文件XX份,已及时进行分类、归档,确保文件流转顺畅。
- 会议组织:组织召开部门会议XX次,传达上级指示精神,部署相关工作。
- 办公环境维护:对办公区域进行清洁、消毒,确保员工工作环境整洁、卫生。
2. 人力资源管理- 招聘工作:完成XX岗位的招聘工作,为新员工办理入职手续。
- 员工培训:组织新员工进行入职培训,提升员工综合素质。
- 绩效考核:完成本月员工绩效考核工作,确保公平、公正。
3. 财务管理- 费用报销:本周共处理费用报销XX笔,确保费用使用规范、合理。
- 财务报表:编制本月财务报表,为公司决策提供数据支持。
4. 资产管理- 设备维护:对办公设备进行日常维护,确保设备正常运行。
- 办公用品采购:根据部门需求,及时采购办公用品,确保办公用品充足。
5. 其他工作- 接待来访:热情接待来访客人,提供优质服务。
- 信息收集:收集整理行业动态、政策法规等信息,为公司发展提供参考。
三、存在问题及改进措施1. 问题:部分员工对绩效考核制度理解不够深入,存在抵触情绪。
- 措施:加强对绩效考核制度的宣传和解读,提高员工对制度的认识和理解。
2. 问题:部分办公用品采购周期较长,影响工作效率。
- 措施:优化采购流程,缩短采购周期,提高采购效率。
四、下周工作计划1. 继续做好行政办公管理工作,确保各项工作有序推进。
2. 加强人力资源管理,提升员工综合素质。
3. 严格执行财务管理规定,确保公司财务稳健。
4. 加强资产管理,提高资产使用效率。
5. 积极开展各项活动,营造良好的工作氛围。
五、总结本周,综合行政部门全体员工团结协作,认真履职,各项工作取得了阶段性成果。
在今后的工作中,我们将继续努力,不断提升工作水平,为公司发展贡献力量。
公司行政一周工作总结范文6篇篇1一、本周工作重点1. 会议组织与协调:本周成功组织了公司内部的管理层会议,协助各部门负责人讨论并确定了下一阶段的工作重点。
此外,还协调了公司与外部合作伙伴的沟通会议,确保了项目进展的顺利进行。
2. 文档管理与审核:对公司的各项文档进行整理与归类,确保了文件管理的规范性和便捷性。
同时,对部分重要文档进行了审核和修改,提高了文档的质量和实用性。
3. 行政事务处理:妥善处理了本周涉及行政事务的各项工作,包括员工考勤、办公用品采购、合同管理等方面,确保了公司行政工作的有序进行。
4. 员工关系维护:积极与员工沟通,了解员工的工作情况和需求,及时解决员工在工作中遇到的问题,增强了员工的归属感和满意度。
二、工作亮点与成果1. 会议组织与协调方面,本周成功组织了多次关键会议,包括公司管理层的内部会议和与外部合作伙伴的沟通会议。
在会议过程中,充分发挥了协调沟通作用,确保了会议的顺利进行和各项决策的有效落实。
2. 文档管理与审核方面,对公司的文档进行了全面的整理和归类,建立了完善的文档管理体系。
同时,对部分重要文档进行了严格的审核和修改,提高了文档的质量和实用性。
这些工作为公司的规范管理和高效运作提供了有力支持。
3. 行政事务处理方面,本周在处理行政事务时,坚持高效、规范的原则,妥善处理了涉及员工考勤、办公用品采购、合同管理等方面的工作。
通过优化流程和加强内部协调,提高了行政事务的处理效率和准确性。
4. 员工关系维护方面,积极与员工沟通,了解员工的需求和困难,并及时给予帮助和支持。
通过关心员工的生活和工作,增强了员工的归属感和满意度,促进了公司的和谐发展。
三、遇到的问题及解决方案1. 在会议组织与协调方面,部分与会人员对会议议程不够熟悉,导致会议过程中出现了一些偏差。
针对这一问题,建议在未来的会议组织中,提前向与会人员提供详细的会议议程和相关资料,以便他们能够充分了解并准备会议内容。
行政部门周工作总结一、文书管理按照程序规定及时流转公文____份,红头文件____份,管委协同处理各类来文____份,集团协同转发文件____份,报送文件____份;登记公文流转簿及电子台账,催办,电子存档。
二、印章及档案管理1、严格按照公司规定使用印章,做好用章登记台账,本周用印____次。
2、完成____4季度合同档案整理、录入、归档,完成____4季度文书档案整理,进行____1季度文书档案整理。
3、根据要求查阅纸质档案____次。
三、会务管理1、统筹安排集团会议室共计____次,会务服务____次。
2、整理规范会议室用品摆放。
3、负责领导会议通知。
四、采购管理1、本周接到申购单2单,已完成申购;及时办理物资入库、出库手续。
2、完成各类报销单报销1笔。
五、后勤管理1、电子设备耗材更换____次。
2、食堂管理相关事宜,每日检查菜品质量,督促供餐情况,维持用餐秩序。
3、做好办公用品发放和台账记录。
六、宣传工作1、每日微信平台信息收集、整理、记录、编辑及发布。
2、更新、发布网站宣传信息。
3、每日发送早间新闻至集团各工作群。
4、向高新区各微信群发布宣传信息。
5、组织撰写政务信息、调研信息、改革信息、约稿信息报高新区党政办政策研究室。
6、本周宣传信息报送至高新区宣传部14条,被采用14条。
7、编制本周《高科简讯》。
8、报道召开高科集团近期重点工作调度专题会。
七、信息化工作1、日常维护集团网站、OA系统、NC财务系统、IT机房。
2、日常维护集团办公网络、办公计算机、计算机外部设备。
3、完成集团网站改版(加入新版块)工作。
4、与广电公司对接集团____楼、____楼接入有线电视布线方式。
5、解决集团电子政务网软件故障。
6、为集团____楼新增办公室工位进行网络布线接入。
7、与高新翼云对接集团网站虚拟服务器技术服务合同续签事宜。
8、与经营管理部、财务管理部、审计法务部、前期工作专班对接财务系统服务器询价采购事宜。
行政前台周报工作内容以下是 7 条行政前台周报工作内容:1. 接待来访客人呀,那可真是像打仗一样!这周来了好多客人,我都笑脸相迎,热情地打招呼,询问他们的来意,就好比迎接贵宾一样呢!比如周二早上有个着急的客户一进来就大声嚷嚷,我赶紧给他倒了杯水,耐心地听他讲完,最后成功帮他联系到了相关人员。
这工作可不简单呐!2. 接听电话也是个重要活儿呀!那电话铃声就跟冲锋号似的,一个接一个。
这周我接了无数电话,有咨询业务的,有找同事的,我都仔细记录并及时转达,就像传递情报一样。
有一次一个电话打过来找不到人,可把我急坏了,幸好最后通过各种办法联系上了!这多有挑战性啊!3. 快递收发,那也是我操心的事儿呢!这周快递员来来回回好多趟,我得仔细核对收件人、发件人。
有时候包裹多得像小山,我也得一件一件整理清楚,可不能出差错呀!就像整理自己最心爱的宝贝一样。
周四那天有个超大的包裹,哎呀妈呀,我费了好大劲才搞定呢!4. 办公用品管理也不轻松哇!得时刻留意哪些少了就赶紧补上,这就好像给前线的战士补充弹药一样重要呢!这不,这周我就发现打印纸快没了,赶紧申请购买。
如果没有我及时发现,大家工作起来多不方便呀,我这工作是不是很重要呢?5. 协助会议安排,那也是忙得不亦乐乎啊!这周有好几场会议,我得提前准备会议室,检查设备。
就像准备一场盛大的宴会一样精心。
有一场会议临时改时间,我赶紧通知相关人员,那着急劲儿,就跟救火似的!6. 日常环境维护也不能马虎呀!我每天都要看看哪里不干净,赶紧整理整理,让大家有个舒适的工作环境,这就像给家里做大扫除一样嘛。
有一天发现垃圾桶都满了,我赶紧去换了新的袋子,这多及时呀!7. 协助同事解决各种小问题,那也是我的职责呀!谁的电脑出问题啦,谁忘带东西啦,我都尽力帮忙,感觉自己像个万能小助手一样。
上周有个同事着急要一份文件,我帮他找了半天终于找到了,他可感激我了呢!这工作多有意义呀!我的观点结论就是:行政前台的工作虽然繁杂,但特别重要,每一项都关系到公司的运转,我会继续认真努力做好每一件小事!。
行政部周工作总结5篇行政部周工作总结1回顾上一周的工作,作为一名行政文员,一直以来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,现将个人工作总结如下:一、工作方面1、耐心细致地做好日常工作。
负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,做好每天快递的签收,发放,做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。
2、完善公司各种行政规章制度。
协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。
3、积极主动的搞好文案工作。
根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。
对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。
4、其他各类行政工作。
人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。
如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。
正是在以后的工作中需要不断学习的。
二、不足之处当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:1、做事不够细心。
文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。
任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。
也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。
2、缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。
领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。
对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不很扎实。
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。
行政综合部周工作总结范文5篇篇1一、引言本周,行政综合部全体同仁齐心协力,紧紧围绕公司总体战略目标,积极履行职责,努力推进各项工作。
现将本周工作总结如下。
二、主要工作内容与成果1. 行政管理本周,行政综合部在行政管理方面取得了显著成果。
首先,完成了日常行政事务的处理,确保了公司运营的正常进行。
其次,成功组织了两次内部会议,分别是项目进展汇报会和团队协作沟通会。
此外,对办公区域进行了整理和美化,提升了员工的工作环境。
2. 人事管理在人事管理方面,本周主要完成了以下工作:一是完成了员工考勤统计和工资发放;二是开展了员工培训工作,提高了员工的业务能力和综合素质;三是加强了员工关怀,组织了一次员工生日会,增强了员工的归属感。
3. 项目管理本周,行政综合部在项目管理方面也取得了积极进展。
首先,协助各部门完成了项目进度的跟踪和汇报。
其次,对即将开展的新项目进行了前期准备工作,包括项目预算、人员调配和场地布置等。
此外,还积极参与了项目的风险评估和决策讨论。
4. 财务管理在财务管理方面,行政综合部本周主要完成了以下工作:一是完成了公司财务报销和预算编制工作;二是加强了与供应商的沟通与合作,确保了资金的合理使用;三是开展了财务审计和成本控制工作,为公司的稳健发展提供了有力支持。
5. 客户服务与关系维护本周,行政综合部在客户服务与关系维护方面也取得了良好成绩。
首先,积极回应客户咨询和投诉,提高了客户满意度。
其次,加强与客户的沟通与联系,建立了良好的客户关系。
此外,还组织了一次客户座谈会,进一步了解了客户需求,为今后的工作提供了有益的建议。
三、工作亮点与特色本周,行政综合部在团队协作、工作效率和服务质量等方面表现出色。
首先,部门内部沟通顺畅,团队协作氛围良好。
其次,工作效率显著提高,各项工作均按时完成。
最后,服务质量得到领导和员工的一致好评,为公司树立了良好的形象。
四、存在问题与改进措施尽管本周行政综合部取得了一定的成绩,但仍存在一些问题。
【周报标题】:XX单位行政周报(第XX周)【报告时间】:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日【报告单位】:XX单位【报告人】:XX一、本周工作概述本周,我单位紧紧围绕中心工作,认真贯彻落实上级指示精神,紧密结合实际,扎实推进各项工作。
现将本周工作总结如下:二、具体工作内容1. 行政办公工作(1)完成了本周的行政会议记录,并及时上传至内部办公系统。
(2)处理了各部门提交的文件和报告,确保文件流转顺畅。
(3)安排了下周的行政会议,明确了会议主题和参会人员。
2. 人力资源管理工作(1)完成了本周招聘计划的制定,并对招聘渠道进行了筛选。
(2)组织了新员工的入职培训,确保新员工快速融入团队。
(3)对在职员工进行了绩效考核,并对优秀员工进行了表彰。
3. 财务管理工作(1)完成了本周的财务报销审核工作,确保报销手续规范。
(2)对预算执行情况进行了分析,对预算调整提出了建议。
(3)办理了员工工资发放,确保工资发放及时、准确。
4. 设备维护与安全管理(1)对单位内的设备进行了检查和维护,确保设备正常运行。
(2)组织了安全教育培训,提高员工的安全意识。
(3)对单位内部安全隐患进行了排查,并及时整改。
5. 综合服务工作(1)完成了本周的接待工作,确保接待工作有序进行。
(2)对单位内的环境卫生进行了检查,确保环境卫生整洁。
(3)协调处理了各部门之间的工作关系,提高了工作效率。
三、下周工作计划1. 行政办公工作(1)组织下周的行政会议,确保会议内容落实到位。
(2)处理各部门提交的文件和报告,提高文件流转效率。
2. 人力资源管理工作(1)继续推进招聘工作,确保招聘计划顺利实施。
(2)对在职员工进行业务培训,提高员工业务水平。
3. 财务管理工作(1)完成财务报表的编制,确保财务数据准确。
(2)加强预算管理,确保预算执行情况良好。
4. 设备维护与安全管理(1)对单位内的设备进行定期检查和维护。
(2)加强安全管理,确保单位内部安全稳定。
一、前言本周,行政部全体成员紧紧围绕公司行政制度执行情况,认真履行职责,确保各项行政制度得到有效实施。
现将本周行政制度执行情况总结如下:二、本周工作重点及成果1. 行政制度执行情况本周,我们严格按照公司行政制度执行各项工作,确保制度落实到位。
具体如下:(1)会议制度:本周共召开部门会议2次,传达公司会议精神,部署本周工作重点。
(2)请假制度:本周共处理员工请假申请5人次,严格按照请假制度进行审批。
(3)出差制度:本周共审批出差申请3人次,确保出差人员按照规定执行。
(4)加班制度:本周共审批加班申请4人次,合理安排加班人员,确保工作进度。
2. 行政事务处理情况(1)办公用品采购:本周完成办公用品采购2次,确保办公用品充足。
(2)车辆管理:本周对车辆进行例行保养,确保车辆安全运行。
(3)固定资产管理:本周对固定资产进行清查,确保资产安全。
3. 日常行政工作(1)接待工作:本周共接待来访客人5批次,提供热情、周到的服务。
(2)档案管理:本周完成档案整理工作,确保档案资料完整、规范。
(3)后勤保障:本周对办公区域进行清洁、消毒,确保工作环境整洁。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)部分员工对行政制度了解不够深入,执行力度不够。
(2)行政事务处理过程中,存在个别工作流程不够优化,导致工作效率降低。
2. 改进措施(1)加强行政制度培训,提高员工对制度的认识和理解。
(2)优化行政事务处理流程,提高工作效率。
(3)加强监督检查,确保行政制度得到有效执行。
四、下周工作计划1. 继续加强行政制度执行力度,确保各项工作按制度执行。
2. 优化行政事务处理流程,提高工作效率。
3. 加强与各部门的沟通协作,确保公司各项工作顺利进行。
4. 定期开展行政制度执行情况检查,发现问题及时整改。
总之,本周行政部全体成员认真履行职责,确保行政制度得到有效执行。
在今后的工作中,我们将继续努力,不断提高自身素质,为公司发展贡献力量。
行政综合部周工作总结7篇篇1一、本周工作重点1. 会议组织与协调:本周成功组织了公司内部例会,参会人员包括公司高层及各部门负责人。
会前,进行了充分的准备,确保了会议的顺利进行。
会中,认真记录了会议内容和决策结果,为后续工作提供了重要依据。
会后,及时整理了会议纪要,并分发给参会人员。
2. 文件管理与审核:本周共接收和处理文件XX余份,涉及公司内部管理和外部合作等方面。
对所有文件进行了认真审核,确保了文件的准确性和合规性。
同时,及时将审核结果反馈给相关部门,提高了公司的工作效率。
3. 行政事务处理:本周共处理行政事务XX余项,包括办公用品采购、员工考勤管理、车辆调度等。
在处理过程中,严格遵守公司规定和流程,确保了行政事务的顺利进行。
同时,积极与相关部门沟通协调,解决了工作中遇到的问题。
4. 内部协调与沟通:本周加强了与各部门之间的沟通和协调,建立了良好的内部合作关系。
通过定期召开部门例会和加强日常沟通,及时了解了各部门的工作动态和需求,为公司决策提供了重要支持。
二、工作亮点与成果1. 会议组织与协调方面,本周成功组织了公司内部例会,会前进行了充分的准备,确保了会议的顺利进行。
同时,认真记录了会议内容和决策结果,为后续工作提供了重要依据。
会后及时整理了会议纪要,并分发给参会人员,得到了领导和同事的好评。
2. 在文件管理与审核方面,本周共接收和处理文件XX余份,涉及公司内部管理和外部合作等方面。
对所有文件进行了认真审核,确保了文件的准确性和合规性。
同时及时将审核结果反馈给相关部门,提高了公司的工作效率。
3. 在行政事务处理方面,本周共处理行政事务XX余项涉及办公用品采购、员工考勤管理、车辆调度等在处理过程中严格遵守公司规定和流程确保了行政事务的顺利进行。
同时积极与相关部门沟通协调解决了工作中遇到的问题得到了领导和同事的认可。
4. 在内部协调与沟通方面本周加强了与各部门之间的沟通和协调建立了良好的内部合作关系通过定期召开部门例会和加强日常沟通及时了解了各部门的工作动态和需求为公司决策提供了重要支持。
行政部周工作汇报行政部周工作汇报1一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:(1)、部门传人员增补单。
(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。
在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。
(2)、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。
(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。
(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。
(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。
(6)、与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律:(1)、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。