集团总部的管理功能如何定位.doc
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集团化管控体系下集团公
司及子公司的职能定位 Prepared on 24 November 2020
集团化管控体系下集团公司及子公司的职能定位
罗小静
职能定位是明确集团公司总部管控的宽度和深度,即集团公司总部职责及子公司的职责分工和权责边界。
根据当前集团公司及所属企业的发展阶段和现在,结合集团化管控体系草案,集团总部和所属企业大致定位如下。
集团公司总部根据行业特点、发展需要和子公司实际,确定合适的管控模式,合理划分集团公司与子公司之间的职责。
集团公司作为集团化管控体系的战略决策中心、资源配置中心、经营协调中心、风险控制中心、专业服务中心,对子公司的国有资产行使出资人的权力并承担相应责任;对子公司行使重大经营决策、选择经营者和收益分配等项权力,实施战略、预算、运行监控等项管理。
子公司是集团公司的利润中心、成本中心,以提高盈利能力为目标,按照集团公司发展规划和经营方针,实施本单位经营计划,负责提高生产效率、提升产品质量、降低生产成本、确保生产安全,承担资产保值增值责任。
为使职责分工进一步明确,集团公司建立起规范、完善的集团化管控制度体系,所属企业应在此制度体系框架下建立完善自身管理制度体系,规范、高效开展经营管理工作。
集团公司总部职能设置
集团公司总部的职能设置可以根据具体情况而有所不同,但通常包括以下几个主要职能:
1. 综合管理:总部负责整体战略规划、决策、资源调配和绩效评估等综合管理职能。
这包括组织架构设计、公司治理、战略制定和执行、绩效管理等。
2. 财务管理:总部负责财务规划、预算编制、资金管理和财务报告等方面的职能。
这包括财务战略、财务分析、投资审批、风险管理等。
3. 人力资源管理:总部负责人力资源规划、招聘、培训与发展、员工关系和福利待遇等方面的职能。
这包括员工招聘、绩效管理、薪酬福利、员工关系、人才储备等。
4. 市场营销与销售支持:总部负责市场调研、品牌推广、销售策略制定和渠道管理等方面的职能。
这包括市场分析、竞争分析、产品定价、渠道开发等。
5. 研发与创新:总部负责产品研发、技术创新、知识
产权保护等方面的职能。
这包括产品设计、研发管理、技术创新、知识产权管理等。
6. 法律与合规:总部负责法律事务、合规管理和风险防控等方面的职能。
这包括法律咨询、合同管理、知识产权保护、合规培训等。
7. 战略联盟和业务发展:总部负责寻求战略合作伙伴、并购整合、新业务拓展等方面的职能。
这包括战略合作、并购重组、市场扩张等。
总部的具体职能设置会根据集团公司的规模、行业特点和发展阶段等因素而有所差异,这些职能的组织结构和职责可以根据实际情况进行调整和优化。
分层管理思路(一)总部定位总部的功能定位实现从“经营管理型”向“战略控制型”的转变:1、从以“指挥、协调”为导向的角色向以“监控、服务,提供附加价值”为导向的角色转变;2、总部职能主要集中在战略管理、风险控制、职能支持、共性资源管理四个方面。
其中,战略管理主要是解决公司整体的发展问题和核心竞争力的培育问题,风险控制主要是解决公司的可持续性问题,提高公司的经营质量;职能支持主要是通过总部的职能共享和业务共享来实现公司运作效率的提高,如人力资源、信息系统、财务系统;共性资源管理主要解决各事业部的协同性问题,通过为事业部提供其所需的服务和其它增加价值的活动来帮助其提高运营效率.(二)总部“集中决策”事项•制定公司发展战略、战略目标分解和各事业部目标责任书下达;•建立企业制度体系、基本运行规则,构建文化价值体系;•直接或间接从事的对外投资、对外担保、收购或企业改制、出售资产、资产抵押、委托理财等业务;涉及到工商注册的分支机构建设与管理。
•知识产权管理、标准化管理、质量体系及产品认证;共性技术研究及现有产品线外的新产品的提出、跟踪、立项、研发; ・人力资源战略及人员招聘、薪酬福利、职务评聘、干部任用、绩效考核、员工关系、培训教育等基本人事政策;・制订财务核算与报告制度、年度预算管理;资金调度与税务筹划;・国内营销保障中心建设与管理,公共客户管理;・搭建银行按揭、融资租赁业务平台、海外进出口业务平台・品牌战略制订,VI体系设计、媒体及广告计划;・风险及危机管理体系构建、法律诉讼;・公司基本建设项目及事业部200万元以上的更新改造项目;・事业部经营审计、财务审计及干部离任审计;・对总部管辖部门及人员的督察事务;・共性项目招标管理;・行政外联、后勤服务;(三)总部与事业部交叉职能的分层管理司的案件的督察3.公司风险防范检查与指导、信用体系构建、商标管理、法律诉讼1.财务核算制度与报表体系、年度预算管理;资金调度、税务筹划;银行信贷与按揭规模,外汇管理;派驻财务经理及财务主管2.宏观政策研究与专项调研、公共客户资源维护与营销保障中心建设与管理、产品质量市场表现内外信息处理3.标准化管理、共性技术研发、产品认证;知识产权及科技成果管理,新行业、新领域的产品预研、信息,跨行业跨系统成套装备的项目组织。
集团总部资源能力定位:实现持续增长能力、关键核心资产、关键政府关系集团总部功能定位:1、战略管理(1)为集团制定战略方向和前景(2)提供战略远景和方向以指导业务单位经营(3)审核业务战略,分配各业务的资源(4)审批子公司章程和重大决策方案;(5)制定并购/拆分作业方案;(6)提出及批准收购和撤资方案(7)组织结构设计;(8)质询业务战略和技术/经营的可行性;2、资产管理与投资(1)建立资产保值增值考核评价体系;(2)利用资本市场,开辟投融资渠道;(3)提高资产质量和盈利能力;(4)审批子公司注册资本的增减与股票、债券的发行方案;(5)建立合理的资本结构;(6)建立风险政策。
3、业绩管理(1)监控下属公司经营计划的实现,监控下属公司主要经营举措及项目的经营业绩;(2)定期监控关键的财务、运作和方案指标;4、财务管理(1)建立集团财务管理体系,建立健全财务公司和有关企业的财务、会计制度(2)编写财务报告(3)审批与监督子公司的重大筹资、投资、抵押和担保等;(4)审核全资子公司的财务制度和财务预决算;(5)提供内部银行功能5、人力资源管理(1)建立集团人力资源管理体系;(2)向控股和参股企业委派或更换股东代表,推荐董事会、董事会成员;(3)建立集团派出产权代表和管理人员的选拔、培养、考核和激励机制;(4)制定和协调重要的人力资源政策。
6、协调与共享服务(1)协调下属段源之间的联系确保相互协调;(2)规模采购;(3)集中的品牌管理和控制;(4)重塑推广与集团战略相适应的企业文化;(5)集团信息系统规划(6)处理集团外部关系。
总部功能定位集团公司管控模式确定关键在于总部的功能定位。
据美国Conference Board公司的调查结果显示,44%的公司总部不知道自己的角色和职责是什么,可见总部的存在价值是一个普遍的问题。
中国的集团公司历史不长,集团公司总部的功能定位更是一个新的问题。
集团公司总部的基本职能是什么?集团公司总部应该如何定位?这是集团公司实现有效管控的关键问题。
不同管控模式下集团总部扮演的角色是不同的。
如采用财务管控型的集团公司,其总部集权程度低;而采用操作管控型的集团公司,其总部的集权程度就高。
但不论总部集权程度如何,其目标都应该是为集团整体创造合理的附加价值,为集团整体目标的实现发挥积极的作用。
因此,总部职能定位应为集团整体提供附加价值。
如果总部定位不合理,不仅不会带来附加价值,反而还会带来毁损价值。
比如:集团公司的治理结构不健全,对总经理的监管缺位而导致总经理决策严重失误;集团公司组织结构不合理,总部各部门之间以及与下属企业相互扯皮,管理管理层次多,经营决策官僚化,贻误商机;总部不能对下属业务单位提供必要的技术支持及内行指导,绩效考核指标片面,误导业务单位经营活动,等等,这些都是常见的问题。
集团总部提供附加价值的功能主要通过以下五大职能来实现:◆领导——包括制定集团战略方向,管理集团业务组合,建设集团企业文化,建立集团共同的愿景和价值观,确定并实施重要的投资并购活动,创建集团共同的运作政策、标准和流程,培育集团核心竞争力。
◆绩效获取——包括审核批准下属企业的战略目标,管理考核下属企业的绩效,监督和管理下属公司的财务状况,管理集团品牌,监控集团的运营风险。
◆资源调配与整合一包括制定和实施下属企业间的资源共享机制,整合资金管理、市场营销渠道和供应链,核心人才和能力的培养。
◆关键的公司活动——包括股东关系管理、对顾客、供应商、中介机构、协会、政府等公共关系管理,集团危机管理。
◆为集团公司运营提供服务和专家支持——包括提供各种共享服务、信息技术支持、人事财务处理、政策咨询、教育与培训、国外服务。
集团总部的管理定位:
依据集团的企业性质、发展战略及对下属公司业务的介入程度和管理现状,集团总部的管理定位和管控的目标:一方面要充分发挥各子公司价值创造的潜力和竞争力,另一方面要提升战略管理水平,通过强化各子公司的协调、服务和资源共享,监控和防范各公司的系统风险,达到集团总体价值的最大化。
集团总部的主要管理职能:
根据永炜集团的管理定位,集团总部主要承担以下管理职能:
——战略管理:制定集团总体发展战略和审定子公司发展战略。
——投资管理:决定集团的投资战略和重大投资项目,评估和审定子公司限额以上投资项目。
——预算与财务管理:预算与财务管理的内容包括部署、审核批准、检查各子公司的财务预算、资金运用、风险防范及风险控制的实施。
——人力资源管理:负责集团职能部门和下属公司主要管理人员的任免、管理、培训,制定集团人力资源规划、政策与激励机制。
——监控和服务:监控集团总部及下属子公司的经营运作状况、重点项目进展和关键财务指标;开展集团内部审计,建立健全内部风险预警和防范系统;促进集团范围内资源和服务共享,协调发挥集团内部各公司间的资源综合效益。
——产权事务管理:产权事务管理主要包括对集团资产运行状况进行监控和评价,以及产权登记、产权界定、产权处置和交易、资产评估管理。
浅议集团总部职能定位孙丽敏对大多数企业来说,当其发展到集团化管理阶段之后,都要面临集团总部如何有效管理下属公司的问题。
在中国,集团化的企业大多采取的是多元化的经营模式。
一般来说,经营比较成功的企业集团大多遵循适度多元化、有效的业务组合和专业化经营的策略。
企业进行多元化战略的优点很多,比如垂直多元化以确保供应稳定,分散经营风险,把成功的管理。
技能转移到新的业务领域,发挥不同业务模块的协同效应等。
但多元化同样存在很大的风险和制约因素,比如集团总部的管理控制能力弱,优秀的职业经理人队伍的缺乏,集团资源的本身限制以及市场机制不完善等。
多元化对中国企业意味着极大的失败风险,中国有很多企业在多元化的发展过程中,因为没有有效解决这种管理方面的问题而走向失败。
因此,对集团化企业来说,做好集团总部的职能定位就极为重要。
国内不少集团化企业在集团总部定位和管理方面常常出现以下一些问题,比如集团总部发展滞后于下属公司发展,集团总部和下属公司常常是同一支管理队伍,只是采用二块牌子,还有的集团公司把总部定位为成本中心。
此外,公司发展壮大后,总部的运作也容易出现官僚化倾向等等。
无论是出现哪一方面的问题,错误的定位和管理方式都会给企业的发展带来极大的负面后果。
从成本收益的角度考虑,集团总部存在的基本价值是集团总部的运作成本应该低于集团总部创造的价值,或者说取得了整体大于部分相加之和的效果。
一般企业的通常做法是把集团总部定位为管控者,这种定位在一定的阶段和范围内是有效的。
但从企业的长期健康发展的角度来说,采用这种定位的集团总部仍然需要职能转变。
一个最基本的事实是,中国经济的市场化程度会越来越高,制度会越来越健全,企业面临的竞争压力会越来越大。
在这种情况下,企业集团总部必须考虑如何最大限度地发挥自己的作用,就要考虑从过去的纯粹管控者的角色向价值提供者的角色转变。
集团总部由于其所处的特殊地位,可以通过共享资源平台,为各业务模块提供其所需的关键资源和服务。
论集团公司总部功能定位及价值制造企业管理论集团公司总部功能定位及价值制造内容摘要:集团化已经成为企业竞争和发展的重要形式,并得到迅速发展.集团总部作为集团的中心,其存在的价值和意义日益受到关注,综合理论和实践,指出集团总部或具有价值创造功能,或具有价值破坏作用.本文结合案例就集团公司总部功能定位及价值创造展开论述,总结集团总部创造价值所必须满足的条件以及可以采取的各项措施,特别强调集团总部在战略管理,资源监控,联接影响,职能服务四个方面的重要作用.关键词:集团总部功能定位价值创造一,前言当前市场竞争愈演愈烈,竞争主体也从单体企业向不同形式联合起来的企业群体转变,即使是单体企业也正努力地寻找合作者,企业的边界渐渐由清晰转向模糊.在这个过程中,企业集团成为一种典型的联合形式,它是市场经济发展到一定程度的现代企业的高级组织形式,在规模经济,战略协同,资源配置和降低交易成本方面的优势越来越明显.企业集团是以一个或多个实力强大,具有投资中心功能的大型企业为核心,以若干个在资产,资本,技术上有密切联系的企业,单位为外围层,通过产权安排,人事控制,商务协作等纽带形成的一个稳定的多层次经济组织.它的形成是社会化大生产对企业的有限经营规模提出严峻挑战的必然,也是增强抵御风险能力的强烈要求,从进攻意义上来说,是资本扩张的本性,从防御意义上来说,是抵御风险的本能.我国的企业集团从20世纪80年代出现,在我国经济发展和产业结构调整过程中起着非常重要的作用,逐渐成为国际竞争的主力军.我国企业集团普遍存在大而不强,集而不团的问题,集团内部的离心化,空心化现象也比较严重,尤其是集团总部与权属企业的管控关系尚未形成符合本土特色的基本模式,也未能根据企业的发展阶段做出适时的调整.一部分企业的集团总部不仅不能通过职能服务,业务影响, 省盐业集团有限公司陈卫红资源配置等手段创造价值,反而承担了价值损耗的角色, 不得不说是有违企业集团组建初衷的,其存在的合理性也受到了质疑.因此,总部的功能定位,价值创造作用,母子公司管控系统等成为理论和实践的研究焦点.二,理论综述理论界对集团公司总部的概念存在众多不同的辨析,使用中对母公司,总部,集团公司常常界定未明,这里就不进行冗述,假定全文中所提的总部是剥离了生产和研发的纯总部,以职能控制为主要形式,这也是符合本文实证研究对象浙江省盐业集团公司总部形式的.集团总部是企业集团的中心,是中枢神经,它维系着整个集团的生命运转,掌控着占绝对数量的资源,其价值创造的途径因不同企业而不同.英国学者Goold认为总部的价值创造必须通过其下属的业务单位才得以实现,总部主要是通过业务影响,联结影响,职能服务影响公司发展活动,促进业务单位绩效的提升和竞争优势的获取来最终创造价值的,由此,集团总部主要是通过为下属成员企业提供所需要的相关职能与服务来创造价值.当有人关注集团总部是否真正能对集团整体价值起到附加作用的时候(郭朝阳,2005),就有了基于各种模型的解释.Barney认为,价值创造是以资源为基础的,必须考虑到它所拥有资源的稀缺性,不可模拟性及组织制度的优越性,适合性,而优胜劣汰让一般的价值创造在一段时间平淡后必然走向价值破坏.c0llis&M0ntgomery还提出过价值创造区域理论,他们认为25沥盐集团'●—a嘲-岫6——价值的创造与破坏是建立在三种基础性的市场力量的动态相互作用的基础上,这三种力量分别是市场需求,资源稀缺性,资源可获得性,三者相互交叉的部分即为价值创造区域,没有交叉的部分则有可能产生价值破坏.这是以资源为基础的战略观的解释.而远景驱动式管理的解释认为,企业宗旨或使命对价值创造有进一步增强的作用,不仅要求在变化的趋势中建立一个远景,而且要配合核心信仰的保持和激发以促进目标的实现.因此,在远景设定时宜采用自下而上而不是自上而下的战略分析方式,总部的价值源于企业家高瞻远瞩的眼光,以及对未来不可确定性的一种勇气与胆量.第三种解释是核心竞争力理论的解释,Hamel&Prahalad认为核心竞争力是企业持续竞争优势和机制创造的源泉,总部要创造能够获得并保持竞争优势的价值,就必须去寻找最有价值的核心能力,去发现怎样运用这些能力获得最大价值的方式.国内研究团队也进行了一系列的研究,江苏省教育厅哲学社会科学基金会项目对130家企业集团总部进行问卷调查和假设检验,认为集团总部的战略管理,资源监护以及联结影响功能发挥着重要的价值创造作用,总部的信任机制,能力发展与创新机制对集团总部的战略管理,资源监护功能具有明显的调节效应,同时,中国企业集团总部正在逐步形成自己的管理风格,并主要通过战略管理和资源监护功能来发挥价值创造作用(温承革,1997).中南大学中国企业集团研究中心,理论上通过运用本土化和跨文化比较方法研究集团母子公司之间的角色定位,管理控制行为特征,方式,风格,影响因素,管控系统及其演变机理;实务上重在研究集团业务组合规划,集团内部资源整合,集团人力资源管理,母子公司治理,集团财务管控等企业集团普遍关注的焦点问题.有学者表示要研究集团总部存在的意义首先要从集团总部的功能定位人手,探寻其创造价值的基本途径以及如何避免价值损耗(王勇,高佳卿, 方淑芬,2006).另一研究结论也提出了使企业集团总部创造价值而非破坏价值必须满足的三个条件(葛婧,王远军,赵茂磊,2005).综观国内外研究,对于总部价值创造的途径选择集中在资源配置能力,文化整合能力,母公司优势条件,管控系统成熟度,业务影响和职能服务等方面.考虑到集团公司总部的中枢地位,要真正做到创造价值而非破坏价值,首26先在功能定位上进行选择与匹配,或战略规划型,或财务控制型,或战略控制型,或探索在战略关系,产权关系,人事关系,职能服务等要素组合而成的符合企业自身实际的模式.理论界和企业界在该领域的研究日趋成熟,为实践提供了很好的支撑,值得大企业集团借鉴.本文也在此基础上分析浙盐集团总部的功能定位和价值创造问题,以期有所得.三,集团公司总部的功能定位集团公司总部的功能定位是母子公司管控体系中的一个重要内容,是企业文化的价值看点,对集团整体价值的提升必然起重要的影响作用.集团公司的形成历史一般有两种情况,一是政府通过部门转化或联合重组等手段促成,另一种是市场化背景下企业多元化业务扩展的需要,而到了上世纪九十年代,许多企业集团却致力于公司重组,扁平化,收缩规模,降低成本,剥离不良业务,掀起了回归核心业务的热潮,这和多元业务发展的失败率有关. 此时,集团公司总部的功能定位必然发生一些改变.根据英国学者Goold的划分,企业集团总部的定位可分为三种类型,分别是战略规划型,财务控制型,战略控制型.不同的类型对权属企业的协调和控制方式有所不同, 同一集团总部针对不同的情形也可能采用不同的管理风格,在不同的条件下,也可以选择不同的功能定位.定位集团公司总部的功能,管理风格的选择是关键,集权与分权的选择是核心.第一,考虑企业价值观.企业价值观是对企业目标,性质,经营方式的一种趋向性选择, 在利益分配,选人用人,企业行为等方面都应该有明确的导向.因此,在总部的功能定位时必然要考虑价值观的内容,价值观的柔性与刚性的分辨.第二,考虑企业资源控制力的分布.要从企业价值链分析,寻找核心利益的产生和源泉,辨析总部与权属企业对资源分配的话语权,以此来决定控制权,换言之,企业总部在产权,人事,业务渠道等方面有绝对控制能力的话,则管控能力越强.第三,考虑企业战略.企业战略是集团总部管控的重要手段,从战略分析,战略制定,战略实施到战略评估的整个过程中,集团总部和权属企业角色认定决定战略管控的模式.第四, 考虑现有的控制手段.分析当前主要的管控手段,调查权属企业对于目前模式的适应度,查找不足之处,并让企业k|t_|.企业管理总部与权属企业相机而择,如此,确保管控手段的有效实施,才能凝心聚力提升集团整体价值.第五,集团公司和权属企业定位的差异.集团公司的定位不是单独的自我认定,需要在权属企业的支持和认同基础上确定,因此,要建立以企业文化为纽带的能够适应市场变化的灵活的角色转换机制,即在一定条件下集团总部不同的管理风格是可以相互转换的.四,集团公司总部的价值创造从某种意义上来说,集团总部定位的本质是为集团整体提供附加价值,为集团公司经营管理的目标发挥积极的作用.一般地,当集团总部创造的价值大于它的管理成本时,总部才有价值.有调查显示,一般的公司总部破坏了大约10%一50%的公司总价值(葛婧,王远军,赵茂磊, 2005).从实践来看,公司总部可以采用多种措施使下属企业的业绩得到提升,但也会以多种形式阻碍,甚至损害下属企业的发展.也就是说,当起到积极作用的时候,其价值创造能力是成倍的,而起反作用的时候,其价值破坏能力更是不可估量的,其中的连锁反应非常明显.集团总部价值贡献的方式有多种,只有清楚地知道价值创造的方式,才能有针对性地通过管控保障实施,确保集团总部发挥积极作用,并探索积极作用的扩大效应,消除人们对集团公司总部存在意义的怀疑,将内化的力量转移到企业的经营业务,凝聚各方力量实现企业目标.一般集团总部并不是主要通过经营产品或者服务来创造价值, 其直接的工作对象是下属企业,通过"经营"下属企业实现下属企业创造价值的增值,那么,就要建立一系列企业的组合,让企业围绕某些中心活动组成各种团队,进而发挥组合效应,将规模经济发挥得淋漓尽致.另一方面,集团总部应极力减少对权属企业的竞争力的破坏,其存在的最基本的意义在于避免对集团总体价值的损耗,或者至少能够补偿成员企业竞争力的损害,并取得一定的凝聚核心的作用;其存在的最积极的意义在于赋予权属企业单独存在所难以获得的组合优势,并追求整个集团的价值最大化和可持续健康发展.获得该"组合优势"主要方式有战略管理,资源监控,连接影响,职能服务(Goold).第一,集团总部作为战略决策中心,战略管理是实现价值创造的主要手段,企业战略定义着一定阶段企业所有资源的调配方向,可以站在比权属企业更宽更广的视野去决策企业的运行规律,这是单一企业难以做到的.第二,母子公司体系是依产权关系而成,资源监控是保障产权的外在体现.总部通过财务,人力资源等关键资源的掌控,让要素在预定的轨道内发挥积极作用,提高资源的复制效果,体现整体优势,形成核心竞争力.第三,集团总部与权属企业可能分布于不同的地理区域,有不同的企业子文化,处于不同的发展阶段,通过集团总部领导下的相互沟通,可以扩大连接影响,实现以影响力来提升执行力.第四,职能服务是集团公司总部运作的基本形式,加强集团公司总部的职能服务水平,提高服务效率,可以大大减少权属企业在职能安排上的管理成本.此外,笔者认为企业文化也是集团总部价值创造的重要方式.具有整合力的企业文化,能够将各种经营要素按照希望的方式合理地组合在一起,将统一的企业愿景,企业使命,企业目标等贯彻至权属企业,为经营提供重要的导向和凝聚作用,真正实现组合优势.五,实证分析(一)浙盐集团基本情况上世纪八十年代以来,一部分企业集团是政府通过部门转化,联合重组等手段鼓励发展而来.浙盐集团在某种意义上也具有这样的组建背景.根据浙江省人民政府《关于深化全省盐业管理体制改革的通知》(浙政发(2004~46 号)精神,于2005年1月由原浙江省盐业公司改制为母公司,纳入全省11家地市盐业公司和65家县(市,区)盐业公司,组建设立了国有独资公司的浙江省盐业集团有限公司.其组建带有一定的行政色彩,一方面是盐业专营的需要,另一方面是浙江经济高速发展背景下盐行业自身市场化发展的需要.就集团的效率来讲,缺乏原始的能动,侧重管理体制上的整合,利益驱动不明显.发展至今,浙盐集团已经是一家具有完善的治理结构的现代企业集团.类型上,有生产开发型的,也有销售贸易型的,形成产销一体;权属上,有全资子公司,也有控股,参股公司;业务上,有盐业核心业务,也有非盐多元业务.浙盐集团总部下设办公室,规划发展部,运销部,财务部,人力资源部,法律事务部,资产审计部,党群工作部,质27濒盐集囝'■Im‰岫6r——检中心9个部门,公司董事会下设战略与发展管理委员会, 审计与风险管理委员会,薪酬与考核管理委员会三个非常设的专门议事机构,以进一步规范公司治理结构和完善科学决策制度.(--)集团总部与权属企业运行规律浙盐集团对子公司的管理是以资产为纽带,政策影响,战略管理,人事任命,监督监察为核心内容的.在子公司设置上是,销售运销型企业占90%以上,以各市县行政区域为划分依据,按照省管市,县,市管县的垂直体系运行,产权结构呈现一元化特征,其终极产权主体就是国家.由于盐业公司与盐务管理局实行两块牌子,一套班子,政企合一和盐业专营让大部分人安于现状,从而放缓了市场化的脚步.当前,国家的政策导向和社会对盐业专营的争议让盐业体制走向了改革的风口浪尖,浙江盐业人也认真审视自身的不足与缺陷,提出创业创新,走二次创业之路.集团正从传统的盐业专营逐渐向包括非盐业务的现代企业集团转变,管理体系也有了从僵硬的垂直化到灵活的扁平化趋势要求,资源配置也正从行政区域概念向经济要素合理流动的区域化转变,在这样一个转型期内, 传统行业的传统经营方式受到了严峻的挑战,不得不面对市场竞争的残酷现实.(三)存在的复杂情况集团总部并没有自己的顾客,发生成本却没有收入,它的行为就像一种中介性机构,介于权属企业及资本提供者之间,并对权属企业实行决策和战略施加影响.一旦与权属企业关系处理不当,则会削弱集团整体价值.在转型期内,浙盐集团总部管理机构可能会存在以下几种复杂情况.第一,职能管理与区域化趋势的交叉.总体来看,集团总部的机构设置是按照直线职能制设立.这种组织结构的特点是以直线为基础,子公司设置相应的职能部门从事专业管理,实行主管统一指挥与职能部门参谋,指导相结合.这种组织结构,相对于盐业企业产品单一,决策信息少非常有效,集权的特性有助于提高管理统一性.缺陷是职能部门横向联系少,若职能划分不清,目标不统一,特别是需要多部门合作时,往往容易导致重复劳动或责任归属难以确定,同时,信息传递路线较长,反馈较慢,难以适应环境的迅速变化.而在盐业市场化呼声加强的形势下, 28企业管理资源配置将向经济要素自然聚集的区域倾斜,区域化整合战略已势在必行.那么,直线职能制的组织结构是否还适应这种变化,不适应因素会不会随着纵向与横向的矛盾慢慢扩大.第二,核心业务与多元业务的交叉.浙盐集团提出建立"盐业主导,多元发展"的现代企业集团愿景,在维护盐业核心地位的基础上,积极拓展盐化贸易等相关或非相关业务,在市场竞争中形成具有核心竞争力的企业集团.当企业只经营单一盐产品的时候,母子公司管控的对象相对单纯,管理的内容比较简单,管理方式比较直接.而当企业实施多元化战略的时候,管理的难度和复杂程度就会增加,表现在多个方面,如对人才的需求和要求发生变化,对财务管控的要求提高,对管理者运筹大局的能力要求提高,所有的习惯性因素将与环境的变化产生矛盾,如果集团总部的管理跟不上业务规模化,多样化的需求,无疑是一种价值破坏.第三,事务性与战略性的交叉.集团公司总部作为集团发展的导航,应以战略管理过程为蓝本处理好各子公司的生存发展.而浙盐集团除了高级管理层在企业战略的制定,执行中起着举足轻重的作用之外,总部各部门的工作以事务性和监督检查工作为主,战略的执行力较弱.随着企业规模的扩大和多样化趋势,集团总部的战略管控能力将越来越重要,既不能高度集权致使子公司自主权丧失,也不能放任自流,将战略管理的重心放在发挥组合优势上.因此,在转型期,事务性与战略性的交叉难以避免, 如何向战略性管理模式转变才是我们需要深思的关键. 第四,经营产品与职能服务的交叉.集团公司本身没有产品和直接顾客,其服务对象就是各子公司及其掌握的资源,因此,其效益不可见,从而引致诸多人对集团总部存在价值的质疑.就像我们认为服务也是产品的道理一样, 集团总部的管理也是一种服务,更是一种产品.我们应将不直接经营产品的集团总部打造成服务型机构.(四)建议1.集团总部需要加强功能塑造,提供价值创造的基础集团化作为企业竞争和发展的重要形式,已得到迅速发展,然而,大多数集团总部在价值创造过程中并非十分有效,集团总部的影响有可能对价值具有破坏作用.但是,集团总部在价值创造过程中的积极作用仍然不可小企业管理沥盐集团'l—团总部主管级人员的学习培训,增强专业知识,提高业务处理能力,对提高企业内部执行力大有裨益.5.培育有支持力的企业文化,提升整合能力企业文化有关价值观,行为和表现,为公司的目标提供方向,使全体员工对公司的目标和要求有清醒的认识, 并减少冲突.许多企业的成功离不开企业文化建设的成功,而在集团内形成统一和普及的企业文化实属不易,因为在集团内部,有来自不同主体的文化.就浙盐集团而言,因组建背景,经营业务,地域等因素,企业文化各有特色,要统一重塑可能性不大.因此,我们应该建设一种具有感召力,包容性,能求同存异的企业文化,重要的是凝聚人心,从而减少资源整合的阻力,促进集团的整体发展. 视,只要集团总部加强功能塑造,形成价值创造的良好条件,其存在就是有价值的.浙盐集团亦是如此,首先,集团公司必须能够提早察觉行业机会并在实现机会中发挥作用,创造集团新的经济增长点;其次,集团公司必须积极探索与这些机会相配套的措施,也就是要有相应的组织结构,体制机制来实现价值创造;再次,集团总部要进一步提高财务监控和文化整合能力.2朋晰整体战略,促进资源合理分配笔者认为战略管理是集团总部价值创造的首要功能.通过对有限资源的合理分配实现战略导向,明确各子公司的战略地位和角色,强化核心业务,培育核心竞争力.浙盐集团在制定战略时,要明确业务板块和每个板块的具体战略举措,避免东一枪西一枪,从而被多元化拖人泥潭.集团总部应从全局考虑,不能一味追求平衡而减弱对强势企业的支撑,损害长期价值和竞争优势.3.完善绩效考核体系,克服整体战略脱节业绩考核是衡量子公司完成预定目标的管理手段,它的不断完善是对战略制定与执行的莫大负责,也是一种战略评估手段,绩效考核体系中各项指标成为子公司阶段性工作目标.浙盐集团年度业绩考核也同样如此,在年末时由集团公司审查各子公司完成年初签订的经营目标责任书中各项指标的情况,并兑现单位负责人的奖励奖金.出于经济人优先考虑自身利益的本能,子公司对业绩考核指标特别关注,日常工作将紧紧围绕这些指标开展.业绩理念是集团成功变革的基础,深远地影响着集团的价值体系,只有完善绩效考核体系,指标设置考虑战略发展要素,发挥好绩效考核的作用,才能确保集团的业务整合,资源配置,流程控制有明确的方向和可度量的成效.4.明确管理的核心项目,提高内部执行力作为集团公司总部,通常会产生牵一发而动全身的效应,总部的一个小小决策将影响到所有子公司的13常经营,其决策的重要性和影响力极其深远.而通常情况下因为人力,素质,信息等限制做不到决策的绝对科学性,难免有疏漏之处.因此,有必要进一步明确集团总部管理的核心项目,在核心项目上要集中人力,财力,物力加以解决,尽可能地避免决策疏漏.而集团总部管理的核心项目,应该集中在战略管理,资源监控,联接影响,职能服务四个重要方面,其主次则视企业实际情况而定.同时,要加强集【参考文献】[1]温承革.中国企业集团总部的价值创造作用IJJ.经济问题探索,2007,(12).【2]李志艳.企业集团总部概念辨析【JJ.现代商业,2007. 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企业集团亟待理顺母子公司管理关系文/程国定几年来,我国在实施经济结构战略性调整的过程中,有不少企业通过资产重组、兼并、联合等形式进行规模扩张,迅速组建了一批跨地区、跨行业、跨所有制的大型企业集团。
这些企业集团的组建方式主要有两种:一种是政府推动型,一种是企业选择型。
无论采用哪种方式组建,一般都是几个、十几个乃至几十个企业归并成集团,形成了控股型和全资型母子公司关系。
然而,许多事实证明:联合之后的市场竞争力和经济实力却并不全是1+1>2或1+1=2,其中不少企业集团由于没有能够及时处理和理顺母子公司之间的管理关系,带来矛盾重重,直至酿成散伙或拖垮核心企业(母公司)的苦果。
根据笔者对一些企业集团的考察,当前在母子公司管理关系上出现了种种不容忽视的问题,主要表现在:1.管理严重失控,子公司拒绝母公司监管。
一是子公司认为母公司对它的管理是多余的。
母公司要求子公司做的事或对某些重大问题提出意见,子公司却采取阳奉阴违的态度。
二是子公司对母公司弄虚作假。
子公司不让母公司了解真实情形,用假象蒙蔽母公司。
三是子公司对母公司投资权益的重大问题我行我素。
子公司的重大事项决定,不向母公司报告。
2.管理过度集权,子公司丧失了生产经营自主权。
一是母公司把子公司作为分公司来管理。
属于子公司自主管理范围内的事务,统统由母公司包揽和直接进行管理。
按照我国法律规定,母公司要对分公司承担无限责任,而对子公司仅承担有限责任。
如果母公司直接管理子公司的内部事务,那么,它要不要承担无限责任呢?二是母公司把子公司作为行政隶属关系来管理。
母公司对子公司的高级管理人员直接下文任免,子公司的股东会、董事会、监事会等机构形同虚设。
不承认母子公司同是独立法人,应具有平等的法律关系。
三是母公司把子公司作为整体性独资企业来管理。
母公司随意干预控股子公司的内部事务,随意调动子公司的人、财、物,随意向投资者提供虚假信息,甚至联手违法违规。
3.管理放任自流,母子公司各干各的。
有些企业集团的母子公司关系有其名而无其实,放任自流,往往陷入了“集而不团、大而不强、管而不顺、运作艰难”的困境。
上述情形表明,理顺和解决企业集团母子公司的管理关系刻不容缓。
在我国尚未制订和颁布《企业集团法》的情况下,我们有必要依据《公司法》及现行相关法律、法规的精神,努力探求完善和规范企业集团母子公司管理关系的途径和方法,以推动企业集团的健康发展。
(一)转变管理观念,集团型管理的指导思想必须到位。
企业集团组建之后,在企业形态、产权关系、管理特点、运作方法等方面出现了一系列新情况、新变化。
而集团母公司领导在这些变化了的新形势面前,因为缺乏必要的管理观念转变、管理知识更新和领导水平提升的准备,仍然沿用建立集团之前单个企业的管理观念去实施管理。
因此,要理顺集团内部管理关系,首先必须转变管理观念。
一是管理思想要由单一企业型直线管理模式向集团型“金字塔”管理转变;二是管理职能要由单纯的公司自身管理向控股型公司管理转变;三是管理方法要由纯粹的总公司型管理向母子公司型管理转变。
(二)理顺管理关系,母子公司相互关系的功能必须定位。
企业集团建立母子公司管理体制,要明确母子公司的出资关系,建立资本联结纽带,完善集团功能,规范集团成员的权利和义务,充分发挥企业集团的整体优势。
(1)出资人与被投资企业之间的关系。
母公司依据持有的股权对子公司行使出资人权利,按照《公司法》规定的程序和权限对其子公司行使重大决策权,依法对其投资的子公司享有选择经营管理者的权利,并进行监督、考核。
而作为被投资企业的子公司,应当切实维护出资人的种种合法权益,为出资者收益最大化作出自己应有的贡献。
(2)法律主体之间的平等关系。
母公司、子公司都是依法设立的公司制企业法人,母公司不能违反法律和章程规定,直接干预子公司的日常生产经营活动。
母公司与子公司之间的经营活动,既要有利于发挥集团整体优势,也要坚持平等、竞争、效率的原则。
(3)母公司与主要成员企业之间的关系。
企业集团是一种以母公司为核心、子公司为主要成员的组织体系,母公司的主要作用是依照法律程序和集团章程,组织制定和实施集团的长远规划和发展战略;开展投融资、企业购并、资产重组等资本经营活动;决定集团内部的重大事项;推进集团成员企业的组织结构及产品结构的调整;建立集团的市场营销网络和信息网络等等。
而子公司应当服从集团的整体发展战略,确保集团整体目标的顺利实现。
(三)界定管理内涵,母公司对子公司的管理行为必须归位。
母公司对子公司管理的具体内容和行为有以下几个方面:一是股权管理。
母公司作为控股股东,根据公司章程的规定,通过子公司法人治理结构的运作,参与管理及决策的管理行为。
股东会不能流于形式,母公司选派董事、监事组成子公司的董事会、监事会,要对股东会真正负起维护投资者合法权益的责任。
对于全资子公司,母公司可对它实行产权管理,全资子公司的主要领导由母公司委派和聘任,进行考核、奖惩。
二是发展管理。
母公司为了实现资源互补、优势重组、统一发展、战略协调和指导,要规范主要成员企业发展规划、投资方向的管理行为,而子公司要在母公司的长远发展战略和近期发展规划的指导下,认真制订或修订自己的发展战略和近期规划。
三是财务监管。
母公司为了维护投资资产的安全性、增值性和盈利性,对子公司的财务活动状况和资产运行质量进行监督。
子公司要向母公司定期报告财务状况,建立合并会计报表制度,并且保证所提供的生产经营信息、财务运作信息的真实性和准确性。
母公司对子公司的经营状况要经常分析研究,对一些重大问题,如资产负债率、大额借贷、提供担保、库存积压等,要特别予以关注,发现问题及时采取对应措施;母公司每年要组织力量对子公司的生产经营情况进行一次内部审计,作为考核外派董事、监事及董事长业绩的依据。
四是日常监管。
母公司有关职能部门对子公司运作过程中的权能,要实施经常性的指导、监督,监管子公司生产经营状况、劳动人事变动以及市场开发等。
(四)完善管理体系,企业集团的运行机制必须就位。
正确处理集团内部的管理问题,其实质就是建立权责明确的母子公司管理体系。
对于母公司来说,既要坚决维护出资者的参与管理、选择经营者、资产收益等合法权益,对子公司拥有股权性控制权和契约性支配权,从而实施有效的监管,又要坚持尊重子公司作为独立法人享有的生产经营自主权,即在发挥母公司主导作用的同时,调动子公司的积极性和主动精神;对于子公司来说,既要充分行使法人财产权和企业生产经营的自主权,享有法律上与母公司相同的民事权利,又要担当起集团成员企业的角色和义务,服从集团的整体规划,自觉接受母公司来自产权方面和集团章程规定的监管,从而确保企业集团整体发展目标的实现。
建立上述那样一种管理体系,需要通过一系列操作系统去实现,因此完善集团的运行机制就显得十分重要。
首先,要完善企业集团的领导机制。
其次,要完善一体化发展机制。
坚持母子公司发展战略一体化、投资方向一体化、项目审定一体化。
母公司应对子公司的重大投资和贷款担保项目实行审议制,规定限额以上的项目必须由子公司提供可行性报告,由母公司组织专家论证和审议才能实施,以防止和减少由于投资失误和盲目担保造成损失而负连带责任。
第三,要完善激励和约束机制。
马钢管理模式一.构筑马钢母子公司体制的基本思路1.集团构建三个管理层次,集团公司作为马钢集团的投资决策中心,建立现代企业制度,逐步由目前融生产经营和资本经营为一体的混合型控股公司向资本经营型控股公司转变,未来主要从事资本经营。
集团公司的各全资或控股子公司作为集团的利润中心,拥有全部的法人财产权,独立承担民事责任和享有民事权利,依法独立经营,最大限度地追求效益的增长。
成本中心为集团公司的费用单位和各全资、控股子公司的分支机构,其主要职责是在严格控制成本费用的过程中完成生产计划和提供优质服务。
2.集团公司和股份公司分立或设立具有独立法人资格的子公司。
集团公司建立现代企业制度,健全法人治理结构,确立集团公司作为集团的母公司地位。
按照现代企业制度的基本要求,集团公司将下属生产经营和服务单位分立成具有独立法人地位的若干个子公司,逐步形成马钢集团的母子公司体制构架和专业化、产业化、社会化经营的基本格局。
股份公司在集团总体发展的框架内,对生产辅助单位实行授权经营,设立(分)子公司,实现钢铁主业的高效运作和生产辅助单位的专业化、产业化经营。
3.改革现行的企业组织结构和管理机构。
企业组织结构按照三个管理层次构筑在投资决策层,集团公司通过机构改革强化人力资源管理、财务管理、投资管理和企业文化等功能,并形成集团有效的监控机制,使集团公司管理职能适应子公司自主经营的需要,并符合集团公司对于公司实现有效监管的要求。
在利润中心和成本中心构成的经营层面上,对集团内的存量资源实行优化配置,并进行适度的投入形成增量资产带动产业升级。
对集团内的建筑与设计、机械制造与维修、研究开发以及供应与销售系统进行整合。
对股份公司进行流程再造,形成集成制造系统、高效的营销网络和持续创新的科研开发体系。
集团将在做强钢铁主业,提升现有的非钢产业的同时,选择进入高成长的领域。
力争在未来的5—10年的时间内,形成合理的经营格局,大幅度提高马钢集团的盈利能力和抗风险能力。
二.马钢构筑母子公司体制的实践1.精减机构与清理整顿。
马钢母子公司体制于98年集团公司成立时首次被正式提出。
马钢集团公司成立时,将原马钢总公司和股份公司的管理机构由47个管理部门大幅精减至23个。
在集团公司成立前后,马钢对以前投资形成的100多个独资、合资、联营企业进行了彻底的清理和整顿,关停并转了一批经营不善的子公司,对保留的子公司进行规范运作。
二级单位先模拟子公司运作后进行子公司分立,1998年,马钢集团公司将下属矿山系统、建设系统、生活服务等十二家单位改制成分公司,模拟子公司运作。
2000年下半年,集团公司对各模拟子公司运作的单位就经济运行的状况进行了深入的调查分析,继而快速推进子公司分立或成立分公司。
集团公司对原实行分公司管理的十余家单位在进行初步整合后,改制成具有独立法人地位的子公司。
股份公司内的九家钢铁生产辅助单位被改制成分公司,模拟子公司运作,为对辅助单位实行进一步改革准备条件。
公司颁布了体制改革的总体构想,出台了《子公司管理通则》、《分公司管理通则》和《资产经营责任书》等一系列重要文件。
2。
整合科研开发力量,组建技术中心。
2001年元月,以原马钢钢铁研究所为基础,通过对公司内有关技术研究力量和信息资源的整合,成立了马钢技术中心,从而为为完善科研开发体系和有效的运行机制,保证适度的资金投入,进行新产品开发、工艺优化和培育马钢核心技术奠定了基础。
3。
开展战略研究与合理和企业文化建设。
为实现企业集团的整体和长远发展,公司于2000年8月成立企业发展战略研究室,着手研究集团的总体发展战略。