物品借用规章制度
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物品借用登记规章制度模板第一章总则第一条为规范和管理单位内部物品借用行为,保障物品的安全使用和维护,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内部所有物品的借用行为管理,包括但不限于办公设备、工具、资料等物品。
第三条所有借用物品的人员必须遵守本规章制度,否则将受到相应的处理。
第四条物品借用登记制度是管理人员对物品借用行为进行监督和记录的重要手段。
第五条本规章制度的内容严格依据实际工作需要进行制定和改进,以确保物品借用行为符合规章制度要求。
第二章物品借用登记第六条所有借用物品的人员必须在借用前填写物品借用登记表,并由管理人员审批。
第七条物品借用登记表包括但不限于借用人姓名、职务、借用物品名称、借用日期、归还日期等内容。
第八条物品借用登记表必须填写具体、准确、完整,不得有遗漏和虚假信息。
第九条借用人员在借用物品后必须及时在物品借用登记表上填写实际借用日期,如有延迟归还,必须填写延期归还的日期。
第十条管理人员必须定期检查物品借用登记表,了解物品借用情况,并督促借用人员及时归还。
第十一条管理人员可以对物品借用登记表进行抽查和核对,确保借用行为的及时性和准确性。
第三章物品借用管理第十二条借用人员必须爱护借用的物品,确保物品在借用期间不受损坏和遗失。
第十三条如因借用物品的人员过失或疏忽导致物品损坏或遗失的,必须承担相应的赔偿责任。
第十四条物品借用期限一般不超过一个月,若需要延长借用期限,必须提前向管理人员申请并获得批准。
第十五条物品借用期限届满必须及时归还,延期归还必须提前向管理人员说明原因并经批准。
第十六条物品借用登记表上的归还日期是借用人员的最后期限,逾期不归还将被追究相应责任。
第十七条管理人员有权对借用人员的借用行为进行监督和检查,确保物品安全使用和维护。
第四章处罚措施第十八条对于违反本规章制度的借用人员,将根据具体情况采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停借用资格等。
第十九条对于故意破坏、丢失物品或恶意拖延归还的行为,将视情节轻重给予相应的经济赔偿或承担法律责任。
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工借用行为,合理调配人力资源,提高工作效率,保障公司利益,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工借用应遵循公平、公正、公开的原则,严格按照本规定执行。
第二章借用申请与审批第四条借用申请1. 员工因工作需要,确需借用其他部门或子公司员工时,应向所在部门负责人提出借用申请。
2. 借用申请应包括以下内容:(1)借用部门、借用岗位及借用原因;(2)借用人数、借用期限及借用员工的基本情况;(3)借用期间的工作职责及工作要求;(4)借用期间的人事关系及薪酬待遇。
第五条借用审批1. 所在部门负责人收到借用申请后,应进行初步审核,确保借用申请符合公司相关规定。
2. 部门负责人将借用申请提交至人力资源部门,由人力资源部门进行综合评估。
3. 人力资源部门在收到借用申请后,应在五个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请部门。
4. 经批准的借用申请,由人力资源部门统一办理借用手续。
第三章借用手续第六条办理借用手续1. 经批准的借用申请,由人力资源部门通知借用部门,办理以下手续:(1)签订借用协议,明确借用双方的权利和义务;(2)办理借用员工的入职手续,包括办理社保、公积金等;(3)调整借用员工的薪酬待遇,确保其在借用期间享有相应的权益。
2. 借用协议应包括以下内容:(1)借用双方的基本信息;(2)借用期限、工作地点、工作内容;(3)借用期间的薪酬待遇及福利;(4)借用双方的违约责任;(5)协议生效及终止条件。
第七条借用协议的终止1. 借用期限到期后,借用双方应按照协议约定办理终止手续。
2. 如有特殊情况,需延长借用期限的,借用部门应提前五个工作日向人力资源部门提出申请,经批准后方可延长。
3. 借用协议终止后,借用员工应返回原部门,人力资源部门应办理相关手续。
第四章借用期间的管理第八条借用员工的管理1. 借用员工在借用期间,应遵守借用部门的规章制度,服从借用部门的管理。
公司物品外借规章制度范本第一条总则为了加强公司物品的管理,规范公司物品外借行为,保障公司资产安全,根据《中华人民共和国公司法》和《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和员工对公司物品的外借行为。
公司物品包括但不仅限于办公设备、办公用品、生产设备、生产材料等。
第三条外借原则1. 严格控制:公司物品外借应严格控制,确保公司资产安全。
2. 合理使用:外借物品应确保用于合理、合法的用途,不得用于非法活动。
3. 及时归还:外借物品应在约定的时间内归还,如有特殊情况需延长外借时间的,应提前向物品管理部门申请。
4. 责任明确:外借物品时,借用人应承担物品保管、使用和归还的责任。
第四条外借流程1. 申请:借用人需向物品管理部门提出外借申请,填写《公司物品外借申请表》。
2. 审批:物品管理部门对借用人提出的申请进行审批,审批通过后,双方签订《公司物品外借合同》。
3. 登记:物品管理部门在《公司物品外借登记簿》上登记外借物品的名称、数量、规格、借用人等信息。
4. 发放:物品管理部门将外借物品发放给借用人。
5. 归还:借用人按照约定的时间将物品归还至物品管理部门,物品管理部门对归还的物品进行验收。
6. 注销:物品管理部门在《公司物品外借登记簿》上注销外借物品的信息。
第五条外借管理1. 物品管理部门负责对公司物品的外借进行统一管理,建立健全外借管理制度。
2. 物品管理部门应定期对外借物品进行盘点,确保账物相符。
3. 对于长期未归还的物品,物品管理部门应进行催促,必要时可采取法律手段追回。
4. 物品管理部门应定期对外借制度进行修订和完善,以适应公司发展的需要。
第六条违规处理1. 借用人未按约定时间归还物品的,物品管理部门有权要求借用人立即归还,并可按逾期天数收取滞纳金。
2. 借用人未妥善保管导致物品损坏的,应承担相应的赔偿责任。
3. 借用人将物品用于非法活动的,物品管理部门应立即收回物品,并报上级主管部门处理。
借用管理制度一、背景与目的借用是指公司员工在工作过程中,短时间借用公司的资产或资源以完成工作任务或满足个人需求的一种行为。
为了规范借用行为,合理利用和保护公司资产及资源,提高资源利用效率,订立本借用管理制度。
本制度的目的是明确借用的范围、程序和责任,并供应必需的监督和掌控措施,使借用行为符合公司规章制度,合法合规、规范有序。
二、适用范围本制度适用于公司全部员工。
三、借用的范围公司员工可以依据工作需要或个人需求,借用公司的办公设备、工具、软件、车辆等各类资产和资源。
涉及到公司机密、紧要文件和资料的借用需经相关部门批准并签订相应保密协议。
四、借用的程序(一)提交申请:员工在借用前,应向所在部门或项目负责人提交书面借用申请。
申请应包含借用的具体物品、借用期限、借用目的、借用地方等信息。
(二)部门审批:所在部门或项目负责人收到借用申请后,在借用要求合理、符合规定的情况下,进行审批。
如申请不合理或超出权限的,应及时告知申请人并说明理由。
(三)借用确认:经部门审批通过的借用申请,需由申请人与相关部门签订借用协议,并依照公司规定的流程进行确认。
(四)出库记录:相关部门在借用确认后,应在出库记录中填写借用人、借用物品、借用数量、借用日期等必需信息,并告知借用人有关归还的要求和注意事项。
五、借用的责任与义务(一)借用人应当妥当保管借用物品,避开遗失、损坏或滥用等情况发生。
任何损坏、遗失或其他欠妥行为均由借用人负全部责任。
(二)借用人在借用期满或借用物品产生更改等情况发生时,应及时通知相关部门,提出归还或换取程序,确保借用事务的及时解决。
(三)借用人不得将借用物品转借或出借给其他人使用,不得将借用物品用于私人用途或个人营利行为。
(四)借用人应依照相关部门的要求参加资产清查工作,确保公司资产与资源的安全和完整。
六、监督与违纪处理(一)公司相关部门和管理人员有权对借用行为进行监督和检查,对发现的违规行为及时处理并记录。
物品借用规章制度第一条【目的与依据】第二条【适用范围】本规章制度适用于本单位的所有员工以及外来人员借用本单位物品的行为。
第三条【物品借用程序】1.借用物品前,借用人员应向所属部门提出书面借用申请,申请中需明确物品的名称、规格、数量、借用期限等信息。
2.所属部门根据实际情况进行审核,并填写借用登记表。
3.经审核同意后,借用人员凭借用登记表到仓库领取物品。
4.归还物品时,借用人员需向所属部门提前3天提出归还申请,并确保物品完好无损。
5.所属部门负责核查物品的完好情况,并填写归还登记表。
6.借用人员将归还登记表交还给仓库,同时与仓库人员合作进行核实确认。
第四条【保管责任】1.借用人员在借用物品期间需妥善保管物品,不得将借用物品转借他人或超出借用范围使用。
2.如未经允许,借用人员私自将物品携出单位,须承担相应法律责任。
第五条【违规处罚】1.借用人员在借用物品过程中不得损坏或丢失物品,如有损坏或丢失应及时向所属部门报告并赔偿。
2.如借用人员未按规定归还物品或物品被损坏,所属部门有权要求其进行相应赔偿,并根据情节轻重对借用人员做出相应的纪律处分。
第六条【保密义务】1.借用人员需遵守单位的保密制度,不得将借用物品涉及的任何机密信息泄露给他人。
2.借用人员无权以任何形式使用借用物品涉及的机密信息,必须严格遵守相关规定。
第七条【附则】1.物品借用规章制度由本单位负责制定和解释。
2.物品借用规章制度的内容如有变更,经本单位相应部门审核后,进行公告并向相关人员进行通知。
3.本规章制度自发布之日起执行。
物品借用登记规章制度范本第一条总则为了规范公司物品的借用管理,保障公司财产的安全和合理使用,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
本制度适用于公司内部各部门及员工之间的物品借用行为。
第二条物品借用范围本制度所称物品,是指公司用于生产经营、办公、科研、试验等用途的各种物资,包括设备、仪器、工具、办公用品等。
第三条物品借用原则1. 节约使用原则:物品借用应本着节约使用的原则,避免浪费和过度消耗。
2. 合理借用原则:物品借用应根据实际需要,合理确定借用数量和期限。
3. 及时归还原则:借用物品应在规定的时间内归还,确保公司物品的正常周转和使用。
第四条物品借用程序1. 借用申请:借用部门或个人应向物品管理部门提出借用申请,填写《物品借用申请表》。
2. 审批流程:借用申请需经物品管理部门负责人审批,必要时需报公司领导审批。
3. 借用登记:审批通过后,物品管理部门应将借用信息登记在《物品借用登记簿》上,包括借用部门、借用人员、物品名称、数量、借用时间、归还时间等。
4. 物品发放:物品管理部门在确认借用登记后,将物品发放给借用部门或个人。
第五条物品借用期限1. 借用期限根据物品的性质和需求确定,最长不得超过一年。
2. 借用期限到期后,借用部门或个人应将物品归还至物品管理部门。
3. 如需续借,应提前向物品管理部门申请,经批准后办理续借手续。
第六条物品借用归还1. 借用物品应在规定的时间内归还,归还时需经物品管理部门验收。
2. 如借用物品在借用期限内损坏或遗失,借用部门或个人应按价赔偿。
3. 如借用物品无法按时归还,借用部门或个人应提前向物品管理部门说明原因,办理延期手续。
4. 借用物品归还后,物品管理部门应在《物品借用登记簿》上进行归还记录。
第七条监督管理1. 物品管理部门负责对公司物品借用情况进行监督管理,确保借用程序的合规性。
2. 审计部门定期对公司物品借用情况进行审计,发现问题及时整改。
3. 借用部门或个人应自觉遵守本制度,如有违反,将按公司相关规定进行处理。
公司物品领用管理规章制度公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。
第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求,须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况,每月____日前,填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门分管领导审签后报综合部行政处。
二中仓库物品领用及借用制度
1. 仓库物品领用:
a. 仓库物品领用需提供申请表,包括物品名称、数量、使用目的等信息,并由上级主管部门审批通过后方可领用。
b. 领用后,需填写领用单,并由领用人签字确认领用物品,并承担相应的责任。
c. 领用人应按照使用目的正当使用物品,不得私自挪用、损毁、丢失物品,如有损坏或遗失,应及时报告。
2. 仓库物品借用:
a. 仓库物品借用需提供申请表,说明借用时间、借用目的等信息,并由上级主管部门审批通过后方可借用。
b. 借用期限一般不超过15天,如需延期,需提前申请并获得同意,否则须按期归还。
c. 借用人应妥善保管借用物品,如有损坏或遗失,应及时向仓库负责人报告,并按照仓库要求进行赔偿或归还。
3. 仓库物品管理:
a. 仓库管理人员负责仓库物品的分类、排列、备查等工作,并定期进行物品清点和检查。
b. 对于长期不使用的物品,仓库管理人员可视情况进行清理和调配。
c. 仓库管理人员需做好物品出入库记录,以便对物品的流动进行有效管理和跟踪。
以上是二中仓库物品领用及借用制度的一些基本规定,具体的制度可以根据学校的实际情况进行调整和完善。
仓库领用和借用的规定是为了保证物品的合理使用和管理,避免浪费和滥用。
设备借用管理制度为了发挥仪器设备的最大的效益,在优先保证各实验室教学使用的前提下,中心的仪器设备可以向校内外单位出借,但必须办理相关手续。
1.中心各实验室管理员负责本室的仪器设备出借的日常管理工作。
2.中心工作人员因开发教学实验、实验装置或科研需要借用仪器设备的要向各实验室登记,负责保管并按期归还。
3.校内其他单位教职工借用仪器设备需要凭借用人所在单位的介绍信,且经中心负责人或实验室主任同意后,由本人登记借出,并按学校规定适当收取费用。
4.凡本中心工作人员因工作需要必须携带仪器设备出校,且在一段时间内仪器设备会留在外单位持续使用者,应按照校外借用办理手续。
5.校外单位借用仪器设备需凭单位介绍信,经中心主任及实验室处主管负责人同意并签署意见后,方可借出。
根据学校规定借到校外的仪器设备,原则上要收取租金(一般租金为仪器设备单价的____%~____%/日),所得款项作为仪器设备维修更新之用。
借用期限一般为两个星期,到期续借需办理续借手续,逾期不还,有权加收两倍以上的租金,并及时追回。
6.办理出借手续和归还时,双方应认定仪器设备的完好性(包括附件及资料等)。
7.借用人在使用仪器设备前要认真阅读说明书,熟悉仪器设备的使用方法及注意事项,严格遵守操作规程。
因保管使用不当等原因造成仪器设备的损坏或丢失(包括附件、资料等)要根据情况赔偿。
设备借用管理制度(2)是指在组织和企业中,对于设备借用行为进行规范和管理的一套制度。
下面是一个设备借用管理制度的示例:1. 借用申请1.1. 借用人应填写设备借用申请单,并提交给设备管理部门。
1.2. 借用申请单应包含借用人姓名、联系方式、借用设备名称、借用日期、预计归还日期等必要信息。
1.3. 设备管理部门审核借用申请,并根据设备情况和借用用途进行审批。
1.4. 借用申请获得审批通过后,借用人可领取设备。
2. 设备借用责任2.1. 借用人应妥善保管借用设备,在借用期间负责设备的安全和完整性。
物品外借管理规定模版一、定义本管理规定是为了规范物品外借行为,保障物品的安全和合理使用。
本规定适用于所有需要借用和外借物品的单位和个人。
二、借用条件1. 需要借用物品的单位或个人必须在本单位或组织内有合法地位,且具备完全民事行为能力。
2. 借用者应提供真实、准确的身份证件和联系方式,并签署借用协议。
3. 借用者应具备合理的使用需求,并提供相关证明文件。
三、物品管理1. 物品的管理人应设立专门的管理工作岗位,负责物品外借相关工作。
2. 所有借用物品应进行详细登记,包括物品名称、规格型号、数量等信息,并在归还时进行记录。
3. 借用者在借用物品时需仔细核对物品的完好状态,如发现损坏或缺失,应立即向管理人报告,并在借用协议上进行相应记录。
4. 物品的归还应按照约定时间和地点进行。
如需延期使用,请提前与管理人取得联系并办理延期手续。
四、物品外借流程1. 借用者在借用物品前应提前向管理人提出申请,并填写相关借用表格。
2. 管理人对借用申请进行审核,如符合借用条件,应及时办理物品借用手续并出具借用凭证。
3. 借用者在借用物品时应如实填写借用登记表格。
4. 物品归还时,管理人应按照借用记录进行核对,并出具归还凭证。
五、违规处理1. 若借用者违反规定私自向他人借用物品,管理人有权收回物品并取消其借用资格。
2. 若借用者违规使用物品,造成物品损坏或遗失,借用者应照价赔偿。
六、附则1. 物品借用期限应根据实际需要进行合理安排,但原则上不得超过一个月。
2. 物品外借时应尽量保证物品的安全,必要时可进行防盗措施。
3. 本规定的解释权归本单位或组织所有,并可根据实际情况进行调整。
七、附:常见物品外借申请表格表格名称:物品外借申请表姓名:工作单位:联系方式:借用物品名称:借用目的:预计借用时间:备注:八、附:常见物品借用登记表格表格名称:物品借用登记表物品名称:规格型号:借用时间:归还时间:借用人:借用部门:物品状态:(完好/损坏/缺失)处理情况:管理人:物品外借管理规定模版(2)第一章总则第一条为了规范物品外借行为,保障物品的安全和有效利用,维护单位和个人的合法权益,特制定本管理规定。
物品借用规章制度(试行)
为了加强后勤的管理,更好地服务于学校各职能部门的工作,特制本管理规定:
第一条:凡属生活部管理物品,均由生活部失物招领组负责管理。
第二条:每学期始末由生活部管理人员将储物室所有物品清点登记,核对后备案。
第三条:学校各所属部门或学生活动借用物品,并获得生活部部长张洛铭准许后,应在物品借用登记表上登记,并由部门或活动负责人在物品借用登记表上签字。
生活部根据物品借用登记表上信息核实无误后方可借出(借用负责人需抵押有效证件)。
归还时,应对照登记情况进行核查。
第四条:各所属部门每次借用物品应指定专门负责人
借用物品由其负责人负责保管、合理使用、按时归还。
第五条:借用物品时,借方须对物品进行核查,如发现问题及时反映情况。
如果物品在借用期间遭到损坏或丢失,由借用单位(部门)按照原价赔偿(详见附录);未经登记拿走物品的,一旦发现,生活部有权立即追回物品,并给予当事人纪律处分。
第六条:按时归还所借物品。
因故不能按时归还的,应在归还期限截止前向生活部部长张洛铭提出书面申请并登记相关信息,无正当理由的将会有相应处罚措施(详见附录)。
物品借用人无权在借用期间将物品转借其他部门、组织或个人使用,否则后果自负。
第七条:本规定自公布之日起实施,西北工业大学长安校区校学生会生活部具有解释权。
西工大校学生会生活部
二零一四年十一月一日
附录
物品丢失或损坏具体赔偿制度
1.若物品丢失,将由借用方负责人负主要责任,借用单位或部门负次要责任,两方共同对所借用物品进行全额赔偿;
2.若物品损坏,则由借用方负责人负主要责任,借用单位或部门负次要责任,两方共同对所借用物品维修所需金额进行支付;
3.物品丢失或损坏后,应立即与生活部部长张洛铭联系并汇报,与生活部相关人员商定具体赔偿方案和限定归还日期并登记后方可进行赔偿措施;
4.逾期未归还者应立即说明原因,无正当理由者初归还物品外应上交逾期罚款(所借物品价格X10%每天);
5.借用单位或部门应赔偿一定金额的因物品缺失而造成的损失费用。