工程档案组卷要求归档2018.1.

工程档案归档要求一、组织案卷1、组卷原则组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、组卷要求案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。

案卷内工程文件材料要齐全、完整。

存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。

案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。

3、组卷方法直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。

要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。

4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。

单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。

印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。

卷内目录、卷内备考表不编写页号。

（2）案卷封面的编制案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。

（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。

立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。

起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。

保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。

密级应依据保密规定填写，一般为普通。

档号应填写项目代号、分类号、案卷号。

项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。

公路工程档案文件组卷与归档要求第一节案卷的基本构成及要求案卷（册或分册或本）组成及其排列顺序是：案卷封面—副页—卷内文件目录——文件材料——备考表——封底。

一、案卷封面1．同一公路建设项目的案卷封面颜色应尽量统一，封面内容和格式见附录A中的图例2和图例4。

2．案卷封面的内容组成及填写（1）部、册、分册：部、册、分册的“文件名称”均应按《范本》分类填写不得随意更改；册（或分册）有几本时，“文件名称”字后加“本”的流水号（例如，第四分册有三本，第二本可如此填写：“第四分册：（文件名）（2/3）”）。

（2）案卷题名：应包括起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位名称。

案卷题名应能准确的反映案卷内的基本内容，题名应确切、简洁、明了，一般不超过50个字。

（3）起止桩号：填本合同段的起止桩号。

（4）编制单位：指案卷形成单位，谁组卷，谁就是形成单位，也就是编制单位。

编制单位应填写法人单位名称，例如应填写**路桥公司，不应填写**高速公路**项目部。

（5）编制日期：填写完成卷内文件的编制日期，可以省略“年、月、日”字样，在表示年、月的数字右下角加“.”号。

（6）档号：封面右上角加档号。

3．案卷封面要求打印。

二、副页1．副页的填写（1）项目法人：填法人单位全称，如，AA省高速公路建设开发总公司。

（2）项目法人代表机构：填项目法人代表机构全称，如， AA省衡炎高速公路建设有限公司。

（3）设计单位：填设计单位全称，如，AA省交通规划勘察设计院。

（4）监理单位：填监理法人单位全称，同封面。

（5）施工单位：填施工法人单位全称，同封面。

（6）竣工文件编制人员：填写竣工文件编制负责人和成员，可打印。

2．副页不编页号，放在案卷内文件目录之前，副页要求打印，字号、字体前后要统一。

样式见附录A的图例3和图例5。

三、卷内目录1．卷内目录的填写（1）序号：填写卷内文件材料排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注。

工程资料归档要求大全一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二、工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。

分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。

⼯程项⽬档案归档要求⼯程档案归档⼯作要求⼀、项⽬⽂件的收集1、各参建单位要设专⼈负责⼯程各个阶段形成的⽂件材料的收集、积累、整理、归档⼯作，名单上报档案室。

2、要确保归档⽂件的齐全完整，按照项⽬⽂件归档范围进⾏收集（见附件1）。

3、确保⽂件的准确性，项⽬⽂件⽂字内容、施⼯记录所记载的数据、设备图纸与安装记录、竣⼯图与现场实物都应准确并与实际相符合。

4、归档的⽂件材料必须是原件。

因故⽆原件的可将具有凭证作⽤的复制件归档。

（如钢材、混凝⼟等材料证明书、测试报告等允许复印件，但要在复印件上加盖⼚家或经销商红章）5、归档的⽂件材料要字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字⼿续完备；需永久、长期保存的⽂件不应⽤易褪⾊的字迹材料（红⾊墨⽔、纯蓝墨⽔、圆珠笔、复写纸、铅笔、印台油等）书写、绘制。

6、项⽬⽂件不得使⽤不耐久字迹材料，凡因不可控制原因造成的易褪⾊材料（复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的⽂件，应附⼀份复印件。

7、归档的⽂件材料⼀般采⽤A4纸。

但有许多设备⼚家随机出⼚的质量证明⽂件是⼀些不规则的纸张，为此，应将⼀些不规则纸张⽤A4纸粘贴，或折叠成A4纸⼤⼩。

8、竣⼯图应由编制单位逐张加盖并签署竣⼯图章（见附图）。

竣⼯图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。

设计变更单要有修改原因并在原图纸上反映出来或重新出竣⼯图。

9、录⾳、录像⽂件应保证载体的有效性。

长期存储的电⼦⽂件不能使⽤软盘、可擦写型光盘等不利于档案材料保管的载体材料存储。

⼆、项⽬⽂件的整理组卷建设项⽬所形成的全部项⽬⽂件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由⽂件形成单位进⾏整理。

1、组卷要遵循项⽬⽂件的形成规律和成套性特点，保持卷内⽂件的有机联系；分类科学，组卷合理。

按集团《风电企业家档案分类表（6-9⼤类）》进⾏分类组卷。

2、卷内⽂件排列⼀般⽂字在前，图样在后；译⽂在前，原⽂在后；批复在前，请⽰在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

建筑工程资料归档和组卷方法建筑工程在它立项直至交付使用将产生工程基本建设文件资料、工程施工资料(建筑工程施工质量技术管理记录、建筑工程施工质量验收记录、检测试验记录)、工程监理资料等，这些资料应当是建筑工程质量的真实写照，因为，设计阶段的质量决定工程建成后的使用功能和产生的价值,施工阶段的质量影响到工程的使用寿命和安全可靠。

建筑工程资料中设计标准是源头，施工质量验收标准是关键，这两个标准不仅规范了建筑工程责任主体的行为，而且依据这两个标准形成的归档资料还是建筑工程使用中变更建筑功能、房屋改造及处理与工程有关问题的重要参考依据。

因此，建筑工程资料的组卷和归档应当遵循一个原则:便于检索。

1．归档的建筑工程资料应便于检索1.1 共同沿用的思维惯例如果按照基本建设程序或建设工程形成中的各分部分项施工过程先后顺序检索归档资料，则不需要整理归档资料的人与检索资料的人再沟通和交流，双方各自以基本建设的程序已形成的大家共同沿用的思维惯例去整理、组卷归档资料或查阅资料。

1.2 检索资料的时间短、速度快将基本建设文件资料、工程施工资料和工程监理资料单独组卷，当基本建设程序中某一阶段有问题时，只需调阅该阶段的资料组卷,就可查到所需要的全部资料，大大减少查阅工作量。

例如，当建设工程的投资回报率出现问题或建筑工程使用功能不满足要求时，直接在基本建设文件资料卷中查工程可行性研究报告、工程立项报告及审批意见或勘察设计合同、初步和技术设计方案及方案审查意见。

1.3 资料内容衔接，便于分析研究工程施工资料按照《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001中划分的九个分部工程整理组卷。

当建筑工程某个分部出现问题时，只需调阅该分部卷即可查到该分部的全部资料。

例如，工程的地基与基础出现问题，从该分部卷中直接可查到地基与基础分部的图纸会审、所用材料的合格证和复检报告、隐蔽验收、施工方案、过程控制检查记录、检验批记录等，这样不仅翻阅资料的工作量大大减少、节约时间，而且前后联系紧密、直观明了。

工程档案归档组卷及整理操作指南一、工程档案排列组卷（一）、房建、市政工程档案组卷，按照深圳市档案局《房屋建筑工程档案归档目录》和《市政基础设施工程档案归档目录》(以下简称归档目录)，根据项目、单位工程的相关专业和施工程序的实际情况，以施工合同为单位，对本施工范围所产生的文件材料按归档目录顺序进行组卷，可分别采用如下几种方法：a、一份施工合同分别施工多个单位工程，可把施工管理文件材料集中组卷，技术文件材料根据不同的施工程序分别二种组卷方法：一是各单位工程独立产生技术文件材料的情况，按单位工程的各个专业归档目录分别组卷；二是各单位工程部分技术文件材料采取集中产生的情况(例，原材料、产品等)，可以文件材料为归档主题，在各个专业归档目录中分别按单位工程顺序排列文件材料；b、一份施工合同施工一个单位工程，按归档目录从施工管理文件至各个专业技术文件材料顺序组卷；c、分包施工合同的工程，按归档目录从施工管理文件至各个分包专业技术文件材料顺序组卷；d、由建设单位直接发包的另星工程，按归档目录从施工管理文件至专业技术文件材料顺序组卷；（二）、重大建设工程或行业工程以及特殊工程档案的组卷原则上以各行业相关技术标准进行，建设单位应当根据相关行业标准对所建设的项目、单位工程和各相关专业分别制定出系统完整的归档范围和归档目录，报知相关工程质量监督部门备案，报市档案局监督指导处备案后实施；（三）、工程竣工图纸按专业组卷；（四）、案卷排列应当以工程档案移交书为单位，按归档目录顺序从综合文件材料、技术文件材料到竣工图纸进行排列。

二、工程档案案卷整理(一)、文字材料组卷每卷厚度不超过2公分，采用双棉线三点平直整齐装订，装订前必须剔除金属物，对破损、污损的文件材料要进行除污补裱处理。

使用黑色油墨编印案卷页码号，一页文件一个页码号，正面页编印在文件的右下角，反面页编印在文件的左下角。

每卷卷内文件材料案卷页码号以自然顺利从1开始至本卷尾页号止，封面和卷内目录不编案卷页码号（对牢固、整洁无金属物的成书文件，可不拆卷，接归档要求编号编目录即可）；(二)、竣工图纸以内折手风琴式折叠，整齐散装在档案盒内，一盒为一卷，一张图一个页码号(包括竣工图纸封面页和竣工图目录)编打在的右下角，从1开始至本卷图纸尾张页码号止，卷内目录不编案卷页码号；(三)、错编页号采用黑墨水笔平直划线，在错号附近空白处补编页码号；(四)、重大建设工程或行业工程以及特殊工程档案卷内目录采用国标格式，卷皮和卷盒和工程档案移交书等采用深圳市工程档案归档统一标准；(五)、文字材料以每一本为一卷，竣工图纸以每一盒为一卷，一个档案盒内可装多卷文字材料。

建设工程档案归档整理基本要求一、立卷的原则和方法：1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

3、立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

二、初步整理要求1、拆钉：把归档文件所有的金属物拆除，以免锈蚀纸张。

2、托裱或修补：文件纸张幅面小于260×184毫米（16K）的用A4白纸裱托（印制成一本的除外）；凡破损的文件都要用A4白纸托补，图纸破损用毛边纸托补，并压平整。

用档案专用胶水或浆糊粘贴，不能用双面胶或透明胶等粘贴。

3、装订：按档案内容有机联系分类组合成卷，每一份文件(散件)装订成一册(若一份内容的厚度超过1公分则装订成若干册)。

用棉纱线绳三孔装订法装订，纸边距孔12毫米，头尾距50毫米，订结打在背面，要求结实、平整，竣工图不需要装订。

4、图纸裁边：按照图纸的边框线（有内框线和外框线），裁去外框线以外的多余纸边，保留外框线。

5、图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴”式折叠法，先上下，后左右折叠，图标外翻，以便查阅。

三、卷内文件的编目1、编写页号：无书写内容的页面不编页号。

用打码机打印页号，使用红色快干清洁印泥油。

案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。

2、页号编写位置：单、双面书写的文件一律在正面的右下角编页号（背面不编页号）。

如遇纸张幅面大于A4纸尺寸的，在正面的右下角编页号后折成A4尺寸，显示文件标题。

图纸在图标下面右下角编页号。

页号位置在距纸边的右边和下边各10毫米。

附件4一、归档资料的编制1、基建文件原则上应为原件，提供原件有困难的，可以为复印件，复印件必须清楚、内容完整且与原件比例相同，并应加盖原件保存单位公章或法人签字。

2、监理文件、施工文件须为原件，原件应清楚且签章齐全。

3、文件资料应打印清晰、签章齐全、内容完整和齐全。

4、大于A4规格的文件，应按照A4规格进行折叠，折叠时须留出装订线。

5、车站、车辆段与综合基地工程的单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录和单位（子单位）工程观感质量检查记录表使用《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）中表格。

见附件5。

二、归档资料组卷原则1、组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系。

2、基建和监理文件可按建设项目进行组卷。

3、施工文件原则上按单位工程进行组卷，也可根据资料形成的具体情况、工程规模等选择按专业或按分部分项工程进行整理和组卷。

4、分包单位的施工资料应单独整理和组卷。

5、建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷。

6、过程验收及竣工验收资料应单独组成一卷。

7、竣工图按设计单位提供的施工图专业序列组卷三、案卷要求1、组卷应填写卷内封面、卷内目录、备考表。

2、封面、卷内目录和备考表的填写应准确，便于查找利用。

3、卷内文件应按排列顺序依次编写页号，页号位置编写在文件右下角。

如文件背面有内容的其背面左下角也需编写页号。

4、文件资料案卷应装订成册，装订应使用棉线。

5、组好的案卷应放入档案装具，档案装具应满足永久保存的要求。

四、竣工图的编制4.1 竣工图类型重新绘制的竣工图；在二底图（底图）上修改的竣工图；用施工图电子文件改绘的竣工图；利用施工图改绘的竣工图；。

4.2 重新绘制的竣工图工程竣工后，由于设计变更、工程洽商数量较大，一张图纸内容变化超过40%，并已无法清晰改绘时，由竣工图绘制单位根据图纸会审、设计变更、工程洽商等依据，进行部分图纸的重绘。

1、由施工单位或其他单位重新绘制竣工图时，要求原图内容完整无误，修改内容也必须准确、真实地反映在竣工图上。

一、归档工程文件的组卷要求1.立卷的原则和方法（1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；（2）工程文件应按单位工程组卷；（3）立卷采用如下方法：1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；2）工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷；3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；6）竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷；（4）立卷过程中宜遵循下列要求：1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm；2）案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。

2.卷内文件的排列（1）文字材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

(4) 预算材料封面为“预算报告”，后面依次为（超过10页的应插入目录）工程预算总表、预算说明、材料汇总表、工程预算表、工料分析表、工程量计算表、图纸设计说明，图纸等3.案卷的编目（1）编制卷内文件页号应符合下列规定：1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始。

2）页号编写位置：单页书写的文字在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

3)每一案卷页数超过10页的应编制目录附于第1页前，不编写页号。

4）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

5）案卷封面、卷内目录、卷内备考不编写页号。

（2）卷内目录的编制应符合下列规定：1）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

工程内业资料编制、组卷与归档一、质量要求1、工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2、工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

3、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。

计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。

4、工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。

二、载体形式1、工程资料的两种载体形式：纸质载体;光盘载体三、组卷要求A、组卷的质量要求1、组卷前应保证建设开发资料齐全、完整。

2、编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清除，能满足计算机扫描的要求。

B、组卷的基本原则1、建设项目应按单位工程组卷2、工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。

3、卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。

4、卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。

5、案卷不宜过厚，一般不超过40厚。

C、组卷的具体要求1、建设开发资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。

2、建设开发资料组卷具体内容和顺序可参考表4.2.2（建设开发资料分类、编号、提供单位与归档保存表）3、监理资料组卷监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。

4、施工资料组卷施工资料的组卷应按照单位(子单位)工程、分部工程、系统划分，每卷再按照资料类别从C1-Ｃ１０顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。

对于专业化程度高，施工工艺复杂的工程，通常由专业分包施工单位对子分部（分项）工程资料分别组卷，如基坑工程、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架(索膜)、幕墙、给排水与采暖、供热锅炉、电气工程变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部（分项）工程按照C2-C8顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。

工程档案组卷要求一、工程名称及代号工程名称必须规范，保持其唯一性。

工程代号：以运检给的代号为准。

二、依据文件《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822—2008《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002《国家电网公司电网建设项目档案管理办法》(办文档〔2010〕72号)《电网建设项目文件归档与档案整理规范》DL/T1363-2014《国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)》国家电网办〔2010〕72号文件《输变电工程安全质量过程控制数码照片管理工作要求》国家电网基建安质〔2016〕56号文件三、工程文件立卷要求（一）立卷的原则和方法立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

（二）立卷过程中宜遵循下列要求案卷不宜过厚，尽量使用20mm-60mm 的档案盒，根据文件具体厚度，少用或者不用60mm 的档案盒。

独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散组卷。

不同载体的文件应分别组卷。

（三）案卷封面编制1、案卷封面采用内封面形式，案卷题名为（工程名称+案卷名称）。

案卷名称的填写，应简明、准确地揭示卷内文件的内容。

主要包括工程名称、阶段、代字、代号等。

工程名称由业主依据核准文件确定，可用全称，也可用规范的简称。

2、编制单位应填写卷内文件的形成单位，可用简称。

3、保管期限分为永久、长期、短期三种期限，按规定的保管期限填写。

4、密级等级按文件要求填写，若无具体要求则不填。

5、立卷单位，应填写单位全称。

起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间---年、月、日。

（四）文件页号编写1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始。

2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

3、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

4、编制日期应填写卷内文件形成的起止日期。

工程档案资料管理规定为了加强对工程项目文件资料和工程档案的管理，提高施工过程控制，完善工程技术资料，确保工程档案的案卷质量，便于档案的管理与利用，更好地服务大家。

送交城建档案馆的工程内业按城建档案馆的具体要求送交，送公司存档的内业资料具体规定如下：一、组卷要求1、组卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内档案材料的系统联系，并便于保管和利用。

2、归档的文件材料必须齐全、完整、并有完备的签章手续。

3、所有竣工图均应加盖竣工图章且签章手续应完整，内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理。

竣工图章尺寸为50mm×80mm，竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标上方空白处。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，时间和更改人签名，凡有重大改变的，应重新绘制。

4、案卷不宜过厚，一般为40mm。

二、案卷内文件材料的排列1、档案材料大体按照施工程序依次排列。

（详见下面目录）2、竣工图样按建筑、结构、给水、暖、电气等顺序排列。

3、卷内的文件材料排列应文字在前、图纸在后。

三、编目要求页码一律使用页码机依次编页码，凡有文字或图表的页面都要编号（卷内目录、备考表不编写页号），卷与卷之间的页号不能连续，页号位置正面编四、缮写要求1、案卷内文件制作与书写材料必须符合长期保存的要求。

2、准确填写卷内目录、备考表、变动情况、本卷需要说明的问题、卷面、卷脊内容、立卷人姓名和时间。

3、案卷内文件材料应能够永久保存、字迹清楚、图样清晰。

4、案卷题名应简单明了，能准确地体现卷内文件材料的内容，按照项目名称+卷内内容+文字（或）竣工图）的格式填写。

案卷编制时间填写卷内文件的竣工日期。

五、整理装盒1、案卷采用装盒形式，文件材料、图纸必须装订，对破损、幅面较小的文字材料应裱糊在A4空白纸上后方可装订。

2、装盒前应去掉文件材料上的金属物。

3、装盒前须对案卷封面、背脊、卷内目录、卷内文件材料、备考表进行检查，查看案卷封面、背脊、卷内目录填写是否与文件内容一致，卷内文件是否按页号顺序排列，签名，标注是否完整，如有问题应在装盒前认真更改。

工程档案檀卷编制要求及填写装订方法之马矢奏春创作1、归档的工程文件应当为原件。

如果檀卷内有复印的文件资料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式坚持一致,在备注表中说明提供复印件的单位及原件保管地点并加盖公章。

施工单位在提交建设项目资料检测陈述资料时，如无法提交原件，施工单位需在资料检测陈述复印件上加盖施工单位公章并注明与原件一致。

2、文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。

3、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、尺度和规程。

4、工程文件应采取耐久性强的书写资料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写资料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格宜为A4（非A4幅面的资料，需粘贴成A4幅面）幅面（297×210mm），图纸宜采取国家尺度图幅。

6、工程文件的纸张应采取能够长期保管的韧力大、耐久性强的纸张。

对于破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴。

图纸一般采取蓝晒图，竣工图应是新蓝图，图纸内容必须清晰，应加盖竣工图章并签字完整。

交我公司存档竣工图应由我公司该项目负责人员签字并加盖相关部分章，如图纸数量较多，可只在第一页签字盖章。

7、封面填写方法：（电子文件填好后打印）填写檀卷题名（详细列出项目全称（与合同签订名称一致，有子项名称的写子项名称））、卷内各文件名称，有多卷的列出“（第*卷，共*卷）”）、立卷单位全称、起止日期（填该卷内文件的最早时间和最晚时间，年月日8位数，如“20050303”至“20051230”），并加盖立卷单位公章。

档号、档案馆号、保管期限、密级不填。

打印两份，一份用A4牛皮纸打印贴在档案盒封面，另一份用A4白纸打印装订作为卷内文件封面，两份均需盖公章。

8、背脊填写方法：（电子文件填好后打印）填写檀卷题名（同封面，若内容较多，可缩小字体），档号不填。

用牛皮纸打印贴在档案盒背脊两黑线之间。