集团公司关于高管外出管理的规定

公司涉外人员管理制度在制定涉外人员管理制度时，首要任务是明确制度的目的和适用范围。

制度应旨在规范涉外人员的工作流程，保障其合法权益，同时确保公司利益不受侵害。

适用范围则应涵盖所有参与国际业务的员工，无论是长期驻外的高层管理人员，还是短期出差的技术人员。

制度中应详细规定人员选拔与培训的标准。

涉外人员作为公司的代表，不仅需要具备专业的技能和知识，还应有良好的语言沟通能力和文化适应能力。

因此，选拔过程应注重综合素质的评估，而培训内容则应包括国际商务礼仪、跨文化交流技巧等。

涉外人员的日常工作管理也是制度的重要组成部分。

公司应设立专门的管理部门或人员，负责协调涉外人员的工作安排，监督其工作进度，并提供必要的支持。

同时，应建立有效的沟通机制，确保信息的及时传递和问题的快速解决。

在激励与考核方面，制度应设定明确的绩效评价标准和奖励措施。

绩效考核不仅要考虑业务成果，还要兼顾团队合作、客户反馈等多方面因素。

奖励措施则应包括但不限于经济奖励、职位晋升等，以此激发涉外人员的工作热情和创新能力。

安全管理也是制度中不可忽视的一环。

公司应为涉外人员提供全面的安全培训，包括人身安全、数据安全等，并制定应急预案，以应对可能出现的各种风险和紧急情况。

制度还应关注涉外人员的福利与关怀。

长期驻外的员工往往面临着家庭与工作的平衡问题，公司应提供相应的支持措施，如家庭关怀计划、带薪休假等，以维护员工的身心健康和家庭和谐。

一份优秀的涉外人员管理制度应当全面覆盖人员的选拔、培训、日常管理、激励考核、安全保障以及福利关怀等方面。

通过制度的实施，公司能够有效管理涉外人员，优化国际业务流程，提升整体的国际竞争力。

企业出门规章制度内容范本第一章总则第一条为规范企业员工外出行为，确保员工安全、维护企业形象，特制定本规程。

第二条企业员工外出行为，应遵循本规程的规定，做好出行前的准备工作，遵守相关规定，保护自身安全，维护企业利益。

第三条本规程适用于所有企业员工在工作中需要外出的情况，包括公务出差、参加会议、拜访客户等。

第四条外出期间，员工应当全程保持手机畅通、及时向公司汇报行程和工作情况。

第五条外出期间，员工应当服从公司安排，认真完成工作任务，不得超范围行事，不得私自调整行程。

第六条出差期间产生的费用须按公司规定的程序及标准办理报销，不得私吞、挤占。

第七条出差期间禁止在工作时间内进行与工作无关的活动，不得违反当地法律法规。

第八条出差期间发生事故，造成损失的，责任人应当承担相应的责任。

第二章出差前的准备第九条出差前，员工应当向公司提交出差申请，明确出差目的、出差时间、出差地点等信息。

第十条出差前，员工应当妥善安排好个人行李、证件等物品，确保出差期间的生活用品齐全。

第十一条出差前，员工应当按照公司的要求进行必要的培训和准备工作，提前了解目的地的情况。

第十二条出差前，员工应当向家人、朋友通报出差信息，确保个人安全。

第十三条出差前，员工应当接受公司对出差行程的安排和指导，提前了解出差期间的工作要求和工作内容。

第十四条出差前，员工应当充分理解公司的相关政策和制度，遵守公司的规定。

第三章出差期间的行为规范第十五条出差期间，员工应当严格遵守公司的规定，认真履行工作职责，不得违反规定行为。

第十六条出差期间，员工应当保持良好的工作状态，不得因个人原因影响工作效率。

第十七条出差期间，员工应当保持良好的工作形象，不得出现不文明行为。

第十八条出差期间，员工应当服从公司安排，遵守当地的法律法规，不得违法违纪。

第十九条出差期间，员工应当按时报告工作进展情况，及时向上级汇报工作情况。

第二十条出差期间，员工应当严格控制出差费用，不得私自挪用公司资金。

集团公司外派董事、监事及高管人员管理规定第一章总则第一条为明确公司外派董事、监事及高级管理人员（总经理助理以上人员）的权利和义务，规范其行为，依法维护公司合法权益，保障并促使所在子公司或关联企业规范运作，根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》，特制定本规定。

第二条除外派的董事和监事可以兼职外，其他外派人员原则上以专职为主。

第二章外派人员任职资格第三条外派人员必须具备以下任职资格：（一）忠诚于所从事的事业，原则性强，具有敬业精神；（二）专业知识丰富，合作、协调能力强；（三）熟悉《公司法》、《公司章程》及发展战略和经营方针，以及所在企业的章程及其他相关规章制度等；（四）已在公司从事相关工作满二年以上，与公司签有三年以上的聘用合同。

第四条外派董事（含正副董事长）者，除符合第三条相关条件外，还必须具备以下任职资格：（一）五年以上企业实际工作经验；（二）在公司三年以上任职经历；（三）任公司部门经理以上（含本职）职务；（四）具有中级以上专业技术职称（含本级）。

第五条外派监事、财务总监、工程监理等具有监督职能岗位的人员，除符合第三条相关条件外，还必须具备以下任职资格：（一）三年以上企业实际工作经验；（二）在公司有两年以上工作经历；（三）具有与本岗位工作性质相关的财务、审计、法律、工程技术和企业管理等学历、职称或管理经验。

第六条外派正、副总经理以及其他高级管理岗位的人员，除具备第三条相关条件外，还必须具备以下任职资格：（一）具有三年以上企业管理实际经验。

（二）具有所任职岗位所要求的学历、职称和工作经历。

（三）所在企业要求的其他条件。

第三章选派程序第七条对拟外派出任的人员严格按《亿利资源集团公司人事任免流程》进行任免；第八条公司对外派人员实行定期轮换制，其中财务人员最多三年轮换一次，其他人员最多四年轮换一次。

第四章行为准则第九条外派人员必须严格遵守本规定，以及所在企业的相关管理制度。

第十条外派人员必须履行尽职义务，具体包括：（一）认真完成所在企业安排的分内工作，积极参加各类相关活动；（二）按规定定期向公司汇报所在企业的经营管理状况，及时发现问题并依照相关程序提出处理意见；（三）在日常工作及重大事项决策事务中，必须表现出与自身专业知识和管理经验相匹配的水准；第十一条外派人员必须自觉遵守以下工作纪律（一）不得向公司虚报或瞒报所在企业的经营管理情况；（二）未经授权，不得以公司产权代表或全权代表的身份开展活动；（三）不得超越自身任职权限直接干预所在企业的经营活动；（四）不得对外泄露公司和所在企业的商业机密；（五）不得在公司系统以外兼任与自身业务相关的任何职务；（六）不得利用职务和身份便利谋取私利，不得为其他机构或个人谋取非正当利益；（七）不得在所在企业安插亲属，不得向所在企业摊派、报销不合理费用等。

公司干部走动管理制度第一章总则第一条根据公司的发展需要和管理实际，为了加强公司各级干部之间的沟通与协作，提高公司的管理效率和执行力，特制订本管理制度。

第二条公司干部走动管理制度是指公司规定的干部在工作过程中的定期走访、交流和协作的管理制度，旨在促进干部之间的沟通、加强团队协作，实现工作的高效有序开展。

第三条公司干部走动管理制度适用于公司全体干部，包括董事、总经理、副总经理、部门经理、主管和其他具有管理职务的人员。

第四条公司干部走动管理制度的落实应贯彻公司的发展理念，遵循公司的管理方针政策，依照公司的管理权限与责任划分，实现有效的干部走动管理。

第二章干部走动方式第五条干部走动方式包括定期轮岗、部门交流、业务协作等方式。

1. 定期轮岗：公司在不影响正常工作的前提下，定期安排干部轮岗，让干部在不同部门、不同岗位间进行互相交流、学习，提高干部的综合素质和管理能力。

2. 部门交流：公司组织干部参与不同部门的会议、座谈会以及专题讨论，促进干部之间的相互了解与合作，弥合部门之间的矛盾与隔阂。

3. 业务协作：公司鼓励干部在开展业务过程中积极寻求他人的帮助与合作，打破部门之间的壁垒，共同推进业务的发展与提升。

第六条干部走动方式应根据公司的实际情况和发展需求进行灵活调整，确保走动的效果和落实的质量。

第三章干部走动程序第七条公司应依据干部走动的安排计划，提前向干部做好走动工作的准备和安排，确保走动的顺利进行。

1. 制定走动计划：公司部门应依据公司的整体发展计划和实际情况，制定干部走动的具体计划，明确走动的目的和内容。

2. 安排人员走动：公司应指定专人负责干部走动工作的组织和协调，明确走动的时间、地点和方式，确保走动的效果。

3. 做好走动准备：公司部门应提前向干部做好走动工作的准备和安排，明确走动的任务和要求，使干部对走动有清晰的认识和理解。

第八条干部走动程序应坚持公开、公正、公平的原则，确保干部走动的程序和过程合法合规。

Xxx有限公司中、高级管理人员请假、报告制度Xxx科技有限公司二零一五年元月中、高级管理人员请假、报告制度第一章总则第一条为了进一步建立和完善xxx科技有限公司（以下简称“公司”）法人治理结构，促进公司领导集体的协调运作，提高公司的决策、办事效率，进一步规范中、高级管理人员的职务行为，促使公司中、高级管理人员成为遵纪守法和遵守公司制度的楷模，根据《公司章程》及公司有关人事管理规定，特制定本制度。

第二条本制度所称中、高级管理人员，其中，中层管理人员是指：公司各职能部门正、副经理及相应职务人员；高级管理人员是指公司总经理、副总经理及相应职务人员。

第三条公司中、高级管理人员外出总体分为二种情况，因公和因私。

因公外出应事先向上级报告，因私外出应事先向上级请假。

中层管理人员请假应按公司考勤制度办理，事假应有报告、病假应提供医院证明；第四条公司中、高级管理人员外出，均须按本制度履行必要审批程序获得批准后，并向公司总经理办公室备案，指定负责人处办理登记后（适用于外埠出差或请假二天以上情形），方可成行，外出情形消除后，应在第一时间按原请假、报告程序销假。

第五条公司中、高级管理人员在正常工作时间因公或因私外出（含出差），法定节假日出乐陵市的，应尽量提前做好规划，并提前至少一个工作日按本制度要求履行请假、报告程序。

为提高效率，因公外出报告方式可采取口头、电话、传真、邮件等非书面形式。

总经理办公室可根据电话记录、传真、邮件办理备案登记。

第六条公司总经理办公室应于每月月底前按人力资源部要求，将有关请、销假备案资料，经统计整理后，交送人力资源部作为制作当月工资表的补充依据。

第二章中层管理人员请假、报告程序第七条公司职能部门正、副经理因公外出，三天以内或外埠出差5天（含5天）以下的由主管副总批准；因公外出5天以上的由主管副总经理报请总经理批准，并指定外出期间的部门代理负责人（有正职的部门副职无须指定代理人）。

第八条公司职能部门正、副经理因私请假，3天（含3天）以下由主管副总批准；3天以上的由主管副总经理报请总经理批准，并指定休假期间的部门代理负责人（有正职的部门副职无须指定代理人）。

集团公司关于高管外出管理的规定第一条为维护公司内部事务的正常运转，提高工作效率，现就高管的外出管理，制订本规定。

第二条受规定的高管：（一）集团：总监、总裁助理、副总裁（二）所属公司：总监、副总工程师、副总经理、外派总裁助理、常务副总经理、总经理第三条审批流程：因公私事务需离开办公驻地三天（含）以上者，除按照规定权限经审批领导签批外，均应提报集团总裁审批，并报备集团行政管理中心。

第四条集团及所属公司高管因公私事务离开办公驻地三天（含）以上者，均须严格实施《集团职务代理管理办法》安排职务代理人，代为行使其职务的部分职能。

集团及所属公司章证的直接责任人，务必要把离岗期间的章证使用情况，报备集团行政管理中心。

第五条集团及所属公司高管外出均严格按照集团考勤管理规定，并指定相应职务代理人代理日常事务，以降低公司正常开展业务的影响。

未按照相关审批流程者，将严格按照考勤管理规定予以相应处罚。

第六条若离岗超过三天，又未指定职务代理人，对集团及所属公司的正常业务产生不良影响的，将直将追究相关责任人的责任。

第七条本规定由集团行政管理中心人力资源部负责制定，定期或不定期结合公司发展实际，经集团总裁批准后修订及完善。

第八条本规定解释权属集团行政管理中心。

第九条本规定自集团总裁签署下发之日起实施。

行政管理中心二○一七年五月三十日职务代理管理办法第一条为保证公司主要岗位的工作延续性，构建岗位安全机制，使公司主要岗位员工出差、请假、异动或职位空缺期间各项业务得以顺利开展和推动；推动公司人才梯队培育和为员工的职业发展搭建平台。

第二条职务代理定义：即员工出差、休假、异动或职位空缺期间，由设定的第一代理人或第二代理人临时递补其职务，代行其岗位职责，以确保工作的延续性。

第三条职务代理人确定的原则和顺序（一）在设置代理人时，应首先考量代理人员的工作潜能及匹配度，以利于代理人员能充分履行被代理人的工作职能；（二）主管人员的职务代理人原则上应优先选自部属中职务较高者中选择一人代理或依承办工作内容选择二人(含)以上共同代理。

集团公司外出参观考察管理制度范本一、目的与范围本管理制度的目的是规范集团公司的外出参观考察活动，确保相关活动的顺利开展和有效管理。

适用范围为集团公司全体员工和相关部门。

二、活动准备1. 外出参观考察活动的决策应由相应部门提出，并获得集团公司领导的批准。

2. 参与活动的人员应事先进行统一的安排和通知，并确保得到主管部门的支持。

3. 针对不同目的的参观考察活动，需提前准备相应的材料和资料，确保参与人员能充分了解活动的背景和目的。

4. 活动期间的交通、住宿和餐饮等安排应提前与相关单位确定，并进行详细安排和预算。

三、活动实施1. 活动期间，参与人员应遵守公司的各项规章制度，保持良好的工作形象和行为规范。

2. 参与人员应配合主办单位的安排，按时参加活动，并积极参与相关讲座和交流活动。

3. 参观考察期间，参与人员应认真学习和记录相关信息，并及时向公司汇报和总结。

4. 参观考察期间，参与人员应保护受访单位的商业秘密和机密信息，不得向外泄露或利用。

5. 集团公司领导及相关部门应定期对外出参观考察活动进行监督和检查，确保活动的顺利进行和达到预期目标。

四、活动总结与经验分享1. 参观考察活动结束后，参与人员应及时撰写总结报告，并向公司进行汇报。

2. 参与人员应及时与公司内部其他相关部门进行经验分享和交流，推动相关成果落地和共享。

3. 集团公司应建立相关数据库，储存和管理各类外出参观考察活动的相关资料和信息，以供参考和借鉴。

五、活动效果评估1. 对于外出参观考察活动，公司应建立定期的评估机制，对活动的效果进行评估和改进。

2. 评估可从多个方面进行，如参与人员的反馈意见、活动成果的实际运用情况等。

3. 评估结果应由公司领导进行评审和决策，对活动效果进行优化和提升。

六、违纪处理参与外出参观考察活动的人员如发生违纪行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于扣除相关奖励、停止相关参观考察活动资格、追究相应责任等。

七、附则本管理制度由公司总部制定并负责解释，自颁布之日起执行。

公司外出登记管理制度内容
一、目的和原则
制定公司外出登记管理制度的目的在于加强对员工外出行为的管理，确保员工外出时能够
有序进行，同时保障公司的正常运营和内部安全。

制度应遵循公正、合理、必要的原则，
既要保障企业的管理需要，也要尊重员工的个人权利。

二、适用范围
本制度适用于全体员工，包括但不限于全职、兼职、实习生等各类人员。

特殊部门或岗位
的外出管理可根据工作性质和需求，制定具体的实施细则。

三、外出登记程序
1. 员工需提前向直接上级提出外出申请，并说明外出的理由、时间、地点及预计返回时间。

2. 上级审批通过后，员工需填写外出登记表，包括姓名、部门、外出日期、外出时间、返
回时间、外出事由、联系方式等信息。

3. 员工完成外出登记后，应将登记表交至行政部门备案。

4. 员工返回公司后，应在登记表中注明实际返回时间，并由行政部门确认。

四、外出期间的管理
1. 外出期间，员工应保持通讯畅通，确保在紧急情况下能够及时联系。

2. 员工应遵守外出地的法律法规，不得从事与工作无关的活动。

3. 对于长时间或特殊性质的外出，员工应定期向上级汇报工作进展和存在的问题。

五、违规处理
违反外出登记管理制度的员工，根据情节轻重，将给予相应的处罚，包括但不限于警告、
罚款、降级、解聘等。

六、其他事项
1. 对于紧急情况需要立即外出的员工，可先口头通知上级，并在事后补交外出登记表。

2. 本制度由行政部门负责解释，如有变更，应及时通知全体员工。

3. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与之冲突的，以本制度为准。

集团公司外派董事监事管理办法第一章总则第一条为进一步做好集团有限公司（以下简称“集团公司”）控参股企业管理,完善外派人员工作制度,切实保障集团公司作为法人股东的各项合法权益,提高内部控制与经营管理水平,促进集团公司健康可持续发展,依据有关法律法规及集团公司章程等有关规定,制订本办法.第二条本办法所称“外派人员”,是指由集团公司向所属控股子公司或参股公司委派的董事、监事和高级管理人员.第二章外派人员的任职资格第三条外派人员必须具备下列任职条件：1．自觉遵守国家法律、法规和公司章程,诚实守信,勤勉尽责,维护集团公司利益,具有高度责任感和敬业精神；2．熟悉集团公司或派驻公司经营业务,具有经济管理、法律、技术、财务等专业知识；3．身体健康,有足够的精力和能力履行董事监事职责；4．集团公司认为担任外派人员须具备的其它条件.第四条有下列情形之一的,不得担任外派人员：1．有公司法等法律法规或政策规定不得担任董事、监事和高级管理人员情形的人员；2．与派驻企业存在关联关系,有妨碍其独立履行职责情形的人员；3．任职期间,其主管或分管工作存在错误或失误,给所任职单位造成重大损失的人员；4．集团公司认为不宜担任外派人员的其它情形.第五条外派人员实行回避制度.外派人员不得在其亲属担任重要职位或与外派人员有其他重大利益关联关系的企业任职,也不得在与其本人、亲属发生或即将发生关联交易或同业竞争的企业任职.人力资源部牵头负责在外派人员任职前进行相关调查,外派人员应向集团公司说明情况；委派期间发生此类情况,应采取重新委派外派人员或亲属回避的方式解决.第三章外派人员的任免程序第六条向控股子公司和参股公司委派外派人员,由集团公司根据派驻公司情况和人员资格条件,通过相应程序提名、审核、批准,确定候选人选.同时,还可以采用公开竞聘、招聘、选聘方式,择优产生外派人员候选人,同时仍需按本办法的规定履行审核、批准程序.第七条外派人员候选人确定后,由集团公司人力资源部负责草拟委派文件,由法人代表签发,以集团公司名义向派驻公司发推荐函或委派函,派驻公司依据公司法及该公司章程的有关规定履行相关程序.第八条外派人员任期按照派驻公司章程执行.依据公司法,集团公司外派人员任期未满,派驻公司股东会不得无故罢免其职务.但当外派人员本人提出辞呈,或因工作调动或调整,或到退休年龄,或集团公司对其进行考核后认为不能胜任的,或违反集团公司有关规定并对集团公司利益造成损失时,集团公司应及时向投资企业出具要求变更外派人员的公函.第九条公司人力资源部依据派出人员的资格条件建立外派人员人选库,筛选适合人员记录到人选库中备选.第四章外派人员权利、责任和义务第十条外派人员的权利：1．根据集团公司授权和派驻公司章程,行使相应的经营管理、财务监督等职权；2．有权获取履行职务所需的派驻公司经营分析报告、财务报告及其它相关资料；3．有权对派驻公司的经营发展、投资计划、内部控制体系和相关制度提出建议；4．有权就增加或减少集团公司对派驻公司的投资、聘免派驻公司高管人员等重大事项提出决策建议；5．行使集团公司赋予的其它职权；6．法律法规和派驻公司章程规定的其它权利.第十一条外派董事人员的责任和义务：1．遵守法律、法规和公司章程、股东会决议、董事会决议,忠实履行职责；2．出席派驻公司股东会、董事会（如出席股东会应取得集团公司的书面授权）,出席董事会会议次数不少于总次数的3/4,因客观原因不能参加时,应按公司章程等规定,委托有资格的人员代为行使表决权,应保证董事权利得到与集团公司意见一致的行使；3．参加董事会会议时,对需要集团公司形成意见的事项,应当在接到会议通知后的2个工作日内书面报告集团公司,按照集团公司的反馈意见和要求陈述意见并据此行使表决权；对于集团公司未形成意见或尚未讨论的议案、议题,应进行合理性和妥当性判断,谨慎提出意见和建议,在不侵犯派驻公司利益的前提下,按照集团公司利益最大化原则陈述意见并行使表决权；4．集团公司要求对其所在派驻公司有关事实、信息和问题作出解释、说明或者提供相关资料的,应当及时作出回复,并配合集团公司的检查、调查；5．协助集团公司相关职能部门,制订派驻控股公司年度经营考核目标,并在年度执行中予以有效的监督.6．非专任非领导班子成员董事人员每年到任职派驻公司调研不少于4次.第十二条外派监事人员的责任和义务：1．遵守法律、法规和公司章程、股东会决议、监事会决议,忠实履行职责；2．认真阅读派驻公司的各项商务、财务报告,深入了解并全面监督派驻公司经营管理情况和财务状况,及时报告派驻公司的经营状况和经营中出现的问题,督促控股子公司执行集团公司内部控制体系和相关制度,督促派驻的参股公司建立和完善内部控制体系和相关制度；3．参加派驻公司监事会等相关会议次数不少于总次数的3/4,因客观原因不能参加时,应按公司章程等规定,委托有资格的人员代为行使表决权.参加会议后10个工作日内应当将有关会议书面审议议案和决议文件报集团公司相关部门备案,并将相关信息报告集团公司；4．参加会议时,对需要集团公司形成意见的事项,应当在接到会议通知后的2个工作日内书面报告集团公司,按照集团公司的反馈意见和要求陈述意见并据此行使表决权；对于集团公司未形成意见或尚未讨论的议案、议题,在不侵犯派驻公司利益的前提下,按照集团公司利益最大化原则陈述意见并行使表决权；5．协助集团公司相关职能部门,负责督促派驻公司定期提供财务月报、年报和规定的相关书面材料,协助对派驻公司进行的审计.6．兼职外派人员每年到任职派驻公司调研不少于4次.第十三条外派高级管理人员的责任和义务：1．遵守法律、法规和公司章程、股东会决议和经营层决定,忠实履行职责；2．对派驻公司发生或即将发生生产经营、财务管理、项目投资等方面的重大事项时,须在该事项发生前后发生后5个工作日内报告集团公司；3．协助集团公司股东代表、派出的董事监事人员和集团公司相关部门开展工作,包括但不限于提供资料、反馈信息等.第十四条外派人员不得自营或者为他人经营与派驻公司相同的业务,不得从事损害集团公司和派驻公司利益的活动,不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益,除经集团公司和派驻公司股东会的批准不得与派驻公司订立合同或者进行交易；第十五条外派人员如因违反法律法规及集团公司相关规定,致使集团公司和派驻公司利益受损的,由外派人员承担相应责任,但经证明在表决或发表意见时曾明确表明异议并记录在案的,可以免除责任.第十六条任职尚未结束的外派人员,对因其擅自离职使集团公司利益造成的损失,应当承担相应的经济赔偿和法律责任.第十七条外派人员提出辞职或者任期届满,其对公司和股东负有的商业秘密保密等方面的义务在其辞职报告尚未生效或者生效后的合理期间内,以及任期结束后的合理期间内并不当然解除.外派人员卸任后,未经批准三年内不得到派驻公司担任高级管理人员职务.第十八条在每个会计年度结束后的30天内,以及每个会计年度的年中,外派人员应向集团公司分别提交上一年度、半年度履行职务情况报告,报告中应如实反映派驻公司上一年度、半年度的经营状况、出席派驻公司相关会议情况、对该公司下一步发展的建议等.第五章外派人员的考核第十九条集团公司按年度和任期对外派人员进行考核,考核结果作为续聘解聘、晋升调整和薪酬分配的重要依据.第二十条外派人员考核由集团公司人力资源部牵头,相关职能部门参加,主要从外派人员履职情况、派驻单位经营目标完成情况、和集团公司协调配合情况等方面进行.第二十一条对外派人员的考核评价分为优秀、称职、基本称职、不称职四个格次.对获得“优秀”评价的外派人员,可给予奖励.对获得“不合格”评价的外派人员,按本办法之规定撤销委派.第二十二条外派人员违反有关法律法规、集团公司有关规定的,集团公司可采取以下措施：1．批评、责令改正；2．诫勉谈话；3．警告、出具警示函；4．认定为不适当人选,通过相关程序给予免职、劝辞、赔偿经济损失的处罚；5．情节严重的,对有关责任人员涉嫌犯罪的,依法移送司法机关,追究刑事责任.第七章附则第二十八条本办法未尽事宜,按照有关法律法规和集团公司、派驻公司章程的规定执行.本办法与法律法规和政策相抵触的,按照法律法规和政策规定执行.第二十九条本办法由集团公司董事会负责解释.第三十条本办法经集团公司董事会批准后生效,自颁布之日起实行.。

公司非正常外出规章制度为了加强公司内部管理，规范员工行为，确保公司运作顺利，提高工作效率，制定以下公司非正常外出规章制度：一、目的公司非正常外出规章制度的制定是为了规范员工出差、外出等行为，保障公司的利益和安全。

通过对员工非正常外出的管理，有效保障公司的经济利益，提高公司的凝聚力和战斗力。

二、适用范围本规章制度适用于公司全体员工。

三、非正常外出定义非正常外出是指员工在工作时间内擅自离开工作岗位，未经公司同意而外出的行为。

四、非正常外出的形式非正常外出包括但不限于以下情况：1. 擅自离开工作岗位，未经公司批准外出；2. 未经公司批准私自出差；3. 违反公司规定的出差流程和程序。

五、非正常外出的风险员工的非正常外出将带来以下风险：1. 影响公司的正常运转；2. 造成公司业务遗漏和延误；3. 出现安全隐患和管理漏洞；4. 损害公司形象和利益。

六、管理机制1. 管理权限：公司的部门主管有权对员工的非正常外出进行管理和监督；2. 申请流程：员工需要提前向直接主管提交非正常外出申请，并经部门主管批准；3. 记录备案：非正常外出的申请和批准流程需进行记录备案，以备查证；4. 备案审核：公司领导层有权对员工非正常外出的备案进行审核。

七、制度执行1. 对员工的非正常外出行为进行监督和管理；2. 对员工违反公司规定进行严肃处理，包括批评教育、警告、罚款等；3. 对严重违规者，公司有权进行解雇处理。

八、制度宣导公司将定期对员工进行非正常外出规章制度的宣导和培训，提高员工的规则意识和责任意识。

九、附则1. 本规章制度由公司人力资源部制定，由公司领导层审批并公布施行；2. 本规章制度自颁布之日起生效；3. 本规章制度的解释权归公司领导层所有。

以上即为公司非正常外出规章制度，各部门及员工应严格遵守，如有违反，将依规定进行相应处罚。

希望通过该制度的实施，能够规范员工行为，提高公司管理效率，确保公司的正常运转和发展。

山东国强五金科技股份有限公司中、高级管理人员外出请假、报告制度中、高级管理人员外出请假、报告制度第一章总则第一条为了进一步建立和完善山东国强五金科技股份有限公司（以下简称“公司”）法人治理结构，促进公司领导集体的协调运作，提高公司的决策、办事效率，进一步规范中、高级管理人员的职务行为，促使公司中、高级管理人员成为遵纪守法和遵守公司制度的楷模，根据《公司章程》及公司有关人事管理规定，特制定本制度。

第二条本制度所称中、高级管理人员，其中，中层管理人员是指：公司总部各职能部门正、副经理、各分子公司副总经理及分子公司中层管理人员（含副职）；高级管理人员是指公司董事长、总经理、副总经理及各分子公司总经理。

第三条本制度所称董事长、总经理，是指经公司董事会聘任的董事长、总经理；授权代表在董事长、总经理未有明示的情况下，是指公司聘任的常务副总经理；所谓明示是指公司董事长、总经理亲笔签发的有明确受托人、委托事务及期限的授权委托书。

在公司董事长、总经理外出期间，除非董事长、总经理另有明示，公司常务副总经理为授权代表。

第四条公司中、高级管理人员外出总体分为二种情况，因公和因私。

因公外出应事先向上级报告，因私外出应事先向上级请假。

中层管理人员请假应按公司考勤制度办理，事假应有报告、病假应提供医院证明；第五条公司中、高级管理人员外出，均须按本制度履行必要审批程序获得批准后，并向公司总经理办公室备案，办理指定代理负责人登记后（适用于外埠出差或请假二天以上情形），方可成行，外出情形消除后，应在第一时间按原请假、报告程序销假。

第六条公司中、高级管理人员在正常工作时间因公或因私外出（含出差），法定节假日出外省市的，应尽量提前做好规划，并提前至少一个工作日按本制度要求履行请假、报告程序。

为提高效率，因公外出报告方式可采取口头、电话、传真、邮件等非书面形式。

总经理办公室可根据电话记录、传真、邮件办理备案登记。

第七条公司总经理办公室应于每月月底前按人力资源部要求，将有关请、销假备案资料，经统计整理后，交送人力资源部作为制作当月工资表的补充依据。

某公司外派高管人员管理办法第一章总则第一条根据公司章程的有关规定，为了适应总公司向战略投资控股集团方向发展的需要，规范管理向全资、控股、参股子公司委派的高管人员，特制定本办法。

第二条本办法所指的外派高管人员为：（一）在全资子公司中，由总公司任命的董事长、董事、监事会召集人（主席）、监事、总经理、副总经理、总监、财务负责人等其它高级管理人员；（二）在控股或参股子公司中，根据子公司章程，由总公司推荐并由法定程序产生的董事长、董事、监事会召集人（主席）、监事、总经理、副总经理、总监、财务负责人等高级管理人员。

第三条外派高管人员必须维护总公司的权益，恪守诚信，勤勉履行职责，精诚服务，保守机密。

第四条外派高管人员由总公司统一管理、考评，其中财务类由总公司计划财务部进行业绩考评。

第二章任职资格和任期第五条任职资格（一）拥护总公司章程及所拟派往的子公司章程，遵纪守法、廉洁奉公；（二）符合《××投资经营有限公司劳动人事管理办法》所规定的聘职条件，具有与担任外派职务相适应的工作阅历和工作经验。

第六条外派高管人员的委派程序按《××投资经营有限公司劳动人事管理办法》的规定执行。

第七条外派高管人员的任期按所派往的子公司章程的规定执行。

第三章职责第八条外派高管人员按所派往的子公司章程及子公司管理制度所列的岗位职责在子公司开展工作。

第九条外派高管人员在受派的企业经营中，有下列情况时，必须及时分别或联署向总公司提交书面报告，总公司作备案处理或以书面形式批复后方可实施：（一）企业董事、监事和副总经理（含总监、财务负责人）以上高管人员的职务变动情况；（二）企业因违法经营或重大经营失误造成国有资产损失或危及国有资产安全的情况，企业涉及诉讼案件等；（三）为其它企业提供担保；（四）企业重大投资计划、收购计划及重大资本性支出计划的情况；（五）企业增资扩股方案、利润分配方案，以及按照规定需提交股东会、董事会讨论决定的事项；（六）企业进行合并、分立、解散以及被收购等任何涉及产权变动的计划；（七）企业大宗固定资产的报废、报损、核销和转让情况；（八）总公司临时交办的事件。

附件：集团有限公司董事、监事和外派高级管理人员管理办法第一章总则第一条为了规范集团有限公司（以下简称“公司”）董事、监事和外派高级管理人员的管理，建立和完善现代企业制度，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)和中国华电集团公司（以下简称“集团公司”）有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司向全资、控股、参股公司推荐董事、监事和外派高级管理人员(包括党政正职、副职以及财务负责人、总工程师和总经济师，以下简称“外派高管”)的管理。

第三条公司人力资源部是董事、监事和外派高管的归口管理部门，主要负责董事、监事和外派高管的推荐、调整、培训、考核等工作。

公司计划发展部负责公司系统公司制企业股东(大)会、董事会、监事会的日常联络和协调工作，负责组织相关部门审核股东(大)会、董事会、监事会的议题，协调、指导股东代表、董事、监事按要求参加会议。

公司本部各事业部履行对参股企业的归口管理职能，其中：煤炭项目的业务归口管理部门为煤炭事业部，物流项目的业务归口管理部门为物流事业部，煤化工(电源)项目的业务归口管理部门为煤化工事业部。

其他职能部门按照本部门的职责做好相关工作。

第二章任职条件第四条董事、监事应具备以下任职条件：(一)遵纪守法，廉洁奉公，有强烈的事业心和高度的责任感，勤勉忠诚，有良好的职业信誉；(二)了解任职公司经营管理和主营业务的基本知识，具有与拟任职务相适应的工作阅历和工作经验；(三)具有较强的参与意识和决策判断、风险防范、识人用人、开拓创新及沟通协调能力；(四)具有5年以上工作经验，且本职工作业绩优良；(五)一般应具有大学以上文化程度或中级以上专业技术资格；(六)原则上男不超过60岁，女不超过55岁；(七)具有良好的心理素质，身体健康；(八)《公司法》和公司章程规定的其他任职条件。

第五条下列人员不得担任董事、监事：(一)配偶、直系亲属在任职公司或任职公司的全资、控股公司担任中层及以上职务的人员；(二)法律、法规或公司章程规定不宜担任董事、监事的其他人员。

集团公司关于进一步严肃工作纪律的通知集团公司关于进一步严肃工作纪律的通知所属各单位、总部各部门：为进一步强化工作作风建设，严肃工作纪律，提高工作效能，彻底纠正部分单位和领导不按程序请销假、单位值班电话无人接听、值班人员脱岗、领导干部擅自安排人员替会、开会迟到、提前离会、单位领导或工作人员通讯联络不畅等现象，切实建立起“责任、有序、高效”的工作机制，确保公司上下政令畅通，现就有关工作纪律明确如下：一、请假纪律（一）外出请假纪律1、公司高管层、各部门经理（包括主持工作的副经理）、所属各单位主要负责人因公外出（指离开单位或单位所在辖区）或因事请假，须提前一天向分管领导请假，经分管领导同意后再报董事长、总经理批准，并及时报综合部备案。

2、总部各部门员工因公外出或因事请假，三天以内的须提前报部门经理批准后再报部门分管领导批准，三天以上的须报总经理批准，并及时报综合部备案。

3、销假按公司有关请销假制度办理。

（二）会议请假纪律1、以集团党委、集团公司名义召集的会议以及综合部单独通知的各类会议（包括其他公务活动），无论是文字通知或是短信、电话通知，都必须严格按时按要求参加。

如有特殊情况不能与会的，必须提前请假。

2、公司高管层、各部门经理（包括主持工作的副经理）、所属各单位主要负责人因公或因事不能与会或不能参与有关公务活动，须提前向分管领导请假，经分管领导同意后再报董事长、总经理批准，并及时报综合部备案。

二、通讯联络纪律1、公司高管层、各部门经理（包括主持工作的副经理）、所属各单位主要负责人手机、办公电话更换号码须及时向综合部提交书面报告，并保持24小时通讯联络畅通（含周六、日及所有节假日）。

2、凡被综合部办公电话或有关人员手机呼叫的，当事人必须及时接听或回复。

三、值班纪律1、所属各单位要确保工作时间以外及所有节假日（含周六、日）有人值班和领导带班。

2、值班人员必须认真做好上传下达工作，及时承办公司领导交办的各项工作。

高管外出考勤管理制度一、目的为加强公司高管人员外出考勤管理，规范工作秩序，提高工作效率，确保公司业务正常运行，制定本高管外出考勤管理制度。

旨在明确高管外出时的考勤规定，保障公司权益，促进员工自律，形成良好的工作氛围。

二、适用范围本制度适用于公司高管人员，包括但不限于总经理、副总经理、各部门总监等。

其他员工参照相应考勤管理制度执行。

三、工作时间1. 高管人员标准工作时间为周一至周五，上午9:00至下午18:00，中午休息1小时（12:00-13:00）。

2. 公司可根据实际情况调整高管人员工作时间，并在调整前通知相关人员。

3. 高管人员应按照公司规定的工作时间履行职责，确保公司业务正常开展。

4. 特殊情况下，高管人员需加班工作，应提前向公司申请，经批准后方可执行。

加班时间可按照国家相关规定进行调休或给予加班费补偿。

四、考勤制度1、每日签到制度高管人员每日需通过公司指定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于刷脸、指纹、IC卡等生物识别技术或账号密码登录。

签到记录将作为考勤管理的依据。

2、签到次数和时间（1）每日签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

（2）上午上班签到时间为8:55至9:10，下午下班签到时间为17:50至18:05。

（3）高管人员应按时签到，如有特殊情况需提前或延迟签到，应提前向直接上级或人力资源部门报备。

3、因公外出未签到处理高管人员因公外出未能按时签到，需在返回公司后一个工作日内，向人力资源部门提供外出公干证明，经核实后，可视为正常出勤。

4、忘记签到处理如高管人员因个人原因忘记签到，应在发现忘记签到后的一个工作日内向人力资源部门说明情况，并提供相关证明。

人力资源部门将根据实际情况决定是否视为旷工。

5、考勤管理责任分配（1）人力资源部门负责对高管人员的考勤进行统一管理，包括考勤系统的维护、考勤数据的统计和保管。

（2）各部门负责人应督促本部门高管人员遵守考勤制度，并对本部门考勤数据进行审核。

对于公司外出管理制度一、概述为规范公司员工外出管理，提高工作效率，保障员工人身安全和公司财产安全，制定本管理制度。

二、外出管理范围本外出管理制度适用于公司所有员工外出工作、出差、培训等活动。

三、外出申请1. 员工需提前向上级领导提交外出申请，明确外出事由、时间、地点等信息。

2. 外出申请应当得到上级领导的批准，并在出发前办理相关手续。

3. 员工外出事由必须与公司工作相关，不得擅自私自外出。

四、外出行程安排1. 员工外出时应当提前规划行程，包括交通工具、住宿、餐饮等安排。

2. 外出期间需保持与公司的联系，定期汇报工作进展和行程安排。

3. 外出期间需依法守纪守法，不得从事违法、违规活动。

五、外出费用报销1. 员工外出所产生的费用应当按照公司规定的报销流程进行报销。

2. 外出费用需保留相关凭证，如发票、车票等，作为报销的依据。

3. 处理外出费用报销需遵守公司财务管理相关规定。

六、外出安全与应急措施1. 外出期间应保护个人财物安全，避免在陌生环境中暴露个人信息。

2. 外出期间应遵守当地法律法规，注意人身安全，避免发生意外事件。

3. 外出期间如遇紧急情况，应及时向公司联系人和当地公安机关求助。

七、外出归来1. 员工外出归来应当按照公司规定的流程进行报告工作总结。

2. 归来后需主动向上级领导汇报外出情况，总结外出经验教训。

3. 外出归来后需及时整理相关文件资料，归还外出所需物品。

八、违规处罚1. 对于违反外出管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应处理。

2. 违规行为包括擅自外出、违法活动、费用报销不合规等行为。

3. 处罚范围包括批评教育、记过记大过、扣发工资等处理。

九、其他事项1. 外出管理制度需定期进行评估和修订，确保其符合公司实际情况。

2. 公司领导应当加强对外出管理制度的宣传和落实，确保员工全面了解并遵守。

3. 公司员工外出期间需保持良好的形象和工作态度，代表公司形象。

以上为公司外出管理制度的相关内容，希望广大员工能够严格遵守，确保外出工作的顺利进行和安全顺利归来。

关于项目公司（项目组）高管人员
外出报备的通知
各项目公司、项目组：
为便于及时掌握和了解各项目公司状态，统筹做好安排，参照集团相关通知要求，结合公司实际情况，现就项目公司（项目组）高管人员外出报备有关事项通知如下：
一、人员范围
集团管理的项目公司高管人员（负责人），项目组组长（负责人）。

二、报备事项
除参加集团组织的会议、活动、来郑州汇报工作外，出差、出访、离开任职所在地休假、住院或学习，以及其他原因离开任职所在地的，应按照要求备案。

三、报备要求
1.外出一天（含）以内的，应向集团分管领导报告，外出一天以上的，应向集团分管领导、主要领导报告。

同时通过集团钉钉报备程序向人力资源部和水务事业部/环卫事业部备案。

2.外出要提前一天报告，确因紧急事项临时外出的，要第一时间报告，及时履行备案手续。

请（休）假的，应在报
告后提前履行请假手续。

3.对未履行外出报备的，将给予通报批评；对因擅自外出或无法联络给工作造成损失的，要追究当事人责任。

2021年7月27日。