门卫管理制度
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门卫管理制度
一、总则
为保障公司的正常工作秩序,加强公司物资进出管理,防止公司物资流失,加强员工劳动纪律,严格公司上下班制度,特制定本制度。
本制度适用于本公司员工和门卫管理人员。
二、管理体制
本公司设专职门卫,对生产车间、仓库或其他办公重地,建立门卫值班制度。
三、管理内容
1、门卫管理人员要严格遵守执行公司制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、凡出入本公司人员均须验明身份。
(1)外来人员因公务需进公司,经被访人同意,凭有效证件登记单后才允许入内。
(2)若来人为客户,并由公司相关人员带入,可以稍后补填;来宾离开时,填写离开时间。
(3)外来人员一时没有联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候。
(4)凡门卫接待的外来人员属第一次来公司或订货人员,门卫人员应随同引路,并交接到客人需见面人员的办公地。
(5)凡需到公司短时间(超过1天)办理相关业务的外来人员,由当班门卫执勤人员将其登记,并将其交给总经办负责外来人员登记并办理相关的手续,外来施工人员应到总经办办理临时工作证,凭临时工作证出入,严格执行外来人员的管理制度。
3、严格执行物资管理规定,任何物资出入公司均需办理有关手续。
(1)认真记录好物资出公司的登记工作,物资出公司时,门卫根据出门条才能放行。
(2)凡协作单位、施工单位的非本公司物资,进入公司时,需在门卫室登记,末经登记的物资不得放行。
(3)凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出公司须持有主管部门签字的出门条,经核对无误后方可放行。
(4)凡节假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物资,出门条必须由主管领导签字。
否则谁放行谁负责,造成的经济损失由放行人赔偿。
4、门卫室及周边要保持干净,物品放置应定位规范,不能在门卫室内吸烟。
无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。
违者,视情节轻重,严肃处理。
值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照公司管理制度有关规定严肃处理。
5、严格执行公司考勤制度,监督和考核公司员工的考勤情况。
(1)门卫实行二十四小时上班制度,其间不能有脱岗现象发生,否则视为失职。
(2)门卫人员要做到二十四小时轮留值勤,夜间每两小时巡视巡逻全公司一次。
(3)发现违纪、偷窃等行为,要及时制止和向上级汇报并作好记录。
(4)发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向公安机关报案。
(5)发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理。
6、严格执行车辆出入制度,外来车辆进公司需严格检查,作好登记。
门卫负责管理公司办公场所的汽车、自行车停放秩序。
自行车进出办公场所大门均应下车推行。
7、门卫工作人员应做好防火防盗的安全工作。
门卫仔细盘查欲进入办公场所的可疑人员,将其劝退,或报总经办协助处理。
严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司;严禁小商、小贩入厂;衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。
8、对违反本制度又不服从门卫管理者,执勤人员有权强制执行,由此造成的一切后果由当事人负责。
XXXXX有限公司
二OO九年十月十一日。