文件有效性评价表
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航运公司有效性评价报告一、有效性评价会议内容1、公司组织管理机构的符合性和合理性目前公司岸基共设置总经理、指定人员等七个岗位,符合NSM规则的要求,且从公司体系实际运行经验证实,这- -组织机构非常合理;目前体系内船舶共6艘(均为散货船),公司岸基地体系内人员5人,其中持船长证书1人,轮机长证书1人,符合主管机关、法规对公司管理船舶的相关资质要求。
2、安全、防污染管理目标的实现情况在公司岸基和船舶共同努力下,SMS 体系不断推进和有效实施,确保了,上年度有效性评价报告提出的安全防污染管理具体量化指标得以完成。
安全、防污量化指标具体完成情况如下:(1)本年度无水上交通事故及污染事故发生;(2)本年度船舶无滞留;(3)该时间段公司船舶共接受海事安检12艘次,缺陷项目62项,平均6项/次; 4)公司岸基地及船舶无严重违反海事法规的行为发生; 5) 本年度无人身伤亡事故发生。
3、人员适任和资源配备的合理情况本年度岸基地人员未作变动,稳定的队伍有力保障了安全防污管理;目前公司岸基地专业人员大多来自航海专业学校,具有丰富的理论经验和船上实际经验,且个别人员具有长期的公司岸基管理经验和精湛的专业知识,良好的管理人才奠定了公司优良团.队的基础,也促使公司岸基地的管理层次不断提升,岸基地对船舶的支持有力到位,受到多数船东的一致好评。
公司管理的船舶中有近四分之-的船员由公司自行招聘,这有力地保障了船员的适任资格关;对船东招聘的船员,公司也严格按要求对适任资格进行审查,良好的船员素质确保了船舶的安全航行;公司所有船舶都按最低配员证书要求及船舶实际工作需要配置了相应岗位的船员,资源配置合理。
二、会议针对公司本年度船岸体系运行过程中存在的不足进行原因分析,认为导致不足的主要原因如下:1、国际海上人命安全公约、国内法规及技术规范的不断更新对船舶的安全防污要求越来越高,尽管公司及时收集信息,对体系文件不断修改跟进,但还存在个别公司文件内容落后新信息的现象(如ZH-29船员实习须知、ZH-05船员健康保障须知)等,很多新聘上船的船员对新生效的法规、技术规范掌握不全。
记录编号:XDT/QJ7.2-04 编号:001培训编号 1 培训对象入职新员工培训时间2019-8-2培训老师?培训课题新员工入职培训培训简况(包括内容、教材、考核)培训内容:1、规章制度培训;2、公司简介;3、工作岗位职能简介;4、上岗前工作技能学习。
培训教材:PPT文件培训考核:分值≥70分为有效,<70分需采取相应措施。
培训课程本身的评估记录(包括教材,场地准备,教育水平,方法,时间)设定分值:15分选用教材、教育水平均符合培训课程要求,培训方法得当,培训时间能达到课程要求,场地准备充分。
(10分)学员考试成绩评估记录(包括口试及现场提问评分)设定分值:25分考试以口试方式进行,培训人员均通过测试。
(20分)学员实际操作能力评估记录(包括知识的掌握和工作中的运用能力)设定分值:30分学员经培训后,对质量意识进一步加深了理解,在工作中能严格执行相关要求。
(25分)工作绩效评估记录设定分值:30分对比培训前表现,学员对质量意识有了更深的理解,工作更规范化,工作效率有了较大提高。
(25分)其它方面补充记录:评估结论(包括总分及采取的相应措施)80分本次培训达到了预期效果。
评审员:? 制单:?编号:002培训编号 2 培训对象质量部人员培训时间2019-8-12 培训老师质量部经理/?培训课题质量管理方法技能培训培训简况(包括内容、教材、考核)培训内容:1、QC七大手法;2、产品检验技能;3、产品的检验标准技能;培训教材:PPT培训考核:分值≥70分为有效,<70分需采取相应措施。
培训课程本身的评估记录(包括教材,场地准备,教育水平,方法,时间)设定分值:15分选用教材、教育水平均符合培训课程要求,培训方法得当,培训时间能达到课程要求,场地准备充分。
(12分)学员考试成绩评估记录(包括口试及现场提问评分)设定分值:25分考试以口试方式进行,培训人员均通过测试。
(19分)学员实际操作能力评估记录(包括知识的掌握和工作中的运用能力)设定分值:30分学员经培训后,对品质知识进一步加深了理解,在工作中能严格执行相关要求。
Excel电子表格验证模板(RA、URS、DQ、IQ、OQ、PQ、SOP)Excel电子表格验证方案Excel电子表格检验记录风险控制1 目的将常规电子表格进行风险控制使其能成为符合预定用途、具有特殊功能的电子表格,满足实验室具体需求。
2 适用范围本文件适用实验室于Excel电子表格检验记录的风险控制。
3 概述我部门部分检验记录涉及比较复杂运算,普通手工计算占用分析人员较多的时间,且计算过程与结果需经较多复核才能保证准确无误,不利于工作高效开展。
计划将部分检验记录设计成电子表格。
优势:可以大量节约分析时间,缩短复核、审核过程提高工作效率。
劣势:常规的电子表格记录存在风险。
为保证电子表格从设计到应用的整个过程均准确、可靠、安全、有效,需要对电子表格检验记录风险加以控制,形成特殊功能的电子表格检验记录以符合实验室具体要求。
4 人员资质与职责4.1风险评估小组4.2设计人员5 内容风险管理按如下流程组织开展工作。
5.1风险识别通过对电子表格的常用情况调查分析.认定能够影响常规电子表格的安全性、有效性、准确性及完整性的因素可视为风险。
如下表所示:5.2风险分析采用适当的工具对风险的影响因素成因进行分析。
准确性采用因果图较为合适。
下图有助于准确性及逻辑判定的成因分析。
对分析出的影响因素的危害程度暂不进行风险评估,分别在设计与应用方面探寻有效的预防与控制措施。
5.3风险控制分别在应用与设计阶段采用有效的预防与控制措施对风险进行实际控制。
下表提供部分控制措施与方法。
更多的控制方式与接受方式以文件形式列出。
(需求说明、操作SOP、验证方案)5.4控制效果评价5.4.1设计效果评价分别对电子表格检验记录设计阶段的安全性、准确性、有效性及完整性进行评价,确认控制效果能够符合预期要求。
5.4.2应用效果评价评价应用文件的准确性、完整性。
评价表格的可操作性进行。
5.5剩余风险剩余风险是指运用了控制和风险管理技术以后而留下来的风险。