专场音乐会策划书
- 格式:docx
- 大小:24.59 KB
- 文档页数:13
大型音乐晚会策划书3篇篇一《大型音乐晚会策划书》一、晚会主题"音乐的盛宴,梦想的舞台"二、晚会目的通过举办这场大型音乐晚会,为广大音乐爱好者提供一个展示才华、交流音乐的平台,丰富人们的文化生活,营造浓厚的艺术氛围,同时提升晚会的知名度和影响力。
三、晚会时间[具体时间]四、晚会地点[详细地址]五、参与人员1. 专业音乐表演艺术家2. 高校音乐社团成员3. 音乐爱好者六、晚会内容1. 开场表演:一场震撼的交响乐开场,拉开晚会序幕。
2. 歌手演唱:邀请知名歌手演唱经典流行歌曲、民族歌曲等,展现不同风格的音乐魅力。
3. 乐队表演:精彩的摇滚乐队、爵士乐队等现场演奏,激发观众的热情。
4. 原创音乐展示:为有才华的原创音乐人提供舞台,展示他们的原创作品。
5. 音乐互动环节:设置观众互动游戏、抽奖等环节,增加晚会的趣味性和参与度。
6. 闭幕表演:全体演员共同演绎一首激昂的歌曲,为晚会画上圆满的句号。
七、晚会筹备1. 策划组:负责晚会的整体策划、方案制定和执行。
2. 宣传组:负责晚会的宣传推广工作,包括海报设计、媒体宣传、网络推广等。
3. 节目组:负责邀请表演嘉宾、节目排练、舞台布置等工作。
4. 后勤组:负责晚会的场地布置、设备调试、物资采购等后勤保障工作。
5. 安保组:负责晚会现场的安全保卫工作,确保观众的人身和财产安全。
八、宣传推广1. 制作精美的海报和宣传视频,在学校、社区、商场等场所张贴和播放。
2. 利用社交媒体平台进行宣传,发布晚会信息、嘉宾阵容等,吸引更多人关注。
3. 与当地媒体合作,进行新闻报道和专题宣传,提高晚会的知名度。
4. 发送邀请函邀请相关人士参加晚会,扩大晚会的影响力。
九、场地布置1. 舞台设计:根据晚会主题和节目内容,设计一个富有创意和艺术感的舞台。
3. 观众席布置:合理安排观众席座位,确保观众的观看体验。
4. 周边装饰:对晚会场地周边进行装饰,增添艺术氛围。
十、预算安排1. 表演嘉宾费用2. 舞台搭建、灯光音响设备租赁费用3. 宣传推广费用4. 场地租赁费用5. 物资采购费用(如海报、邀请函等)6. 工作人员报酬7. 其他费用(如保险、应急费用等)十一、应急预案1. 建立应急指挥小组,负责处理突发事件。
音乐会活动策划书篇一:音乐会策划方案重庆文理学院音乐学院一生有你——音乐学院20XX级音乐学2班20XX-20XX学年文艺汇演音乐学院20XX级音乐学2班20XX年4月为给同学们提供一个共同学习、交流的机会;为提高同学们的舞台经验;为向学院汇报一年来的学习成果;为给大家展示一个优秀班集体,特举办一场汇报演出。
为此,特制订本方案。
【晚会筹备委员会组成】顾问:李劲松(党总支书记、副院长)杨桦(党总支副书记)张艳辉(副院长)总策划:李明遥委员:重庆文理学院音乐学院20XX级2班班委【晚会时间、地点】时间:20XX年6月3日19:30—21:00地点:重庆文理学院音乐学院演奏厅主题:一生有你【晚会筹备日程安排】前期节目:4月1日~4月28日节目筛选:4月29日主持人选拔:4月29日第一次节目彩排:4月29日第二次节目彩排:5月13日第三次节目彩排:6月1日前期宣传:4月1日~6月1日会场布置:6月1日~6月2日【前期具体组织安排】一、拉赞助负责人:李明遥具体任务:1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置;2、5月20日赞助收尾工作,赞助资金汇报表,相关表册总结交总策划李明遥。
二、晚会宣传负责人:黄敏菊具体任务:1、横幅、海报、喷绘、节目单、邀请函的设计制作;2、5月28日收尾工作,将相关资料整理成册交总策划李明遥。
三、道具及服装准备负责人:黄娇具体任务:1、购买或者制作各种道具;2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
四、现场音乐(包括开场DV音乐)制作负责人:段文珺具体任务:1、所有节目负责人所需音乐的剪切;2、开场DV的制作,须征大家的意见;3、5月底收尾工作,将相关资料整理成册交总策划李明遥。
五、现场礼仪的选拔和培训负责人:王丽洁具体任务:1、联系学院外联部组织4人(女生);2、礼仪的培训工作;六、邀请嘉宾负责人:李明遥具体任务:1、负责邀请学校、学院的各位领导;2、邀请各老师以及相关人员。
策划书音乐会3篇篇一《策划书音乐会》一、音乐会主题“音乐盛宴,心灵之旅”二、音乐会目的通过举办音乐会,为广大音乐爱好者提供一个欣赏高品质音乐表演的平台,同时也为音乐家们提供一个展示才华的机会,促进音乐文化的交流与发展。
三、音乐会时间与地点时间:[具体时间]地点:[详细地址]四、音乐会参与人员1. 演出嘉宾:知名音乐家、乐队等。
2. 观众:音乐爱好者、普通大众等。
五、音乐会节目安排1. 开场表演:由知名乐队带来一首激情澎湃的乐曲,点燃现场气氛。
2. 主体节目:古典音乐演奏:包括钢琴、小提琴、大提琴等乐器的独奏或合奏。
流行音乐演唱:邀请知名歌手演唱热门歌曲。
民族音乐展示:展示具有特色的民族音乐和舞蹈。
3. 嘉宾表演:邀请特别嘉宾进行表演,如著名歌唱家等。
4. 结尾表演:全体演出人员共同登台,演唱一首经典的合唱曲目,为音乐会画上圆满的句号。
六、音乐会宣传推广1. 线上宣传:利用社交媒体、音乐网站、票务网站等平台进行宣传推广,发布音乐会的相关信息、演出嘉宾介绍、节目预告等。
2. 线下宣传:在学校、社区、商场等场所张贴海报、发放传单,提高音乐会的知名度。
3. 合作宣传:与电视台、广播电台等媒体合作,进行宣传报道,吸引更多观众关注。
七、音乐会票务安排1. 票价设置:根据不同的座位区域和演出嘉宾,设置不同的票价档次,以满足不同观众的需求。
2. 票务销售渠道:通过线上票务网站、线下票务代售点等渠道进行票务销售。
3. 优惠政策:针对学生、老年人等特殊群体,设置相应的优惠政策。
八、音乐会场地布置与设备需求2. 设备需求:音响设备:保证高质量的音响效果,让观众能够清晰地听到音乐表演。
灯光设备:通过灯光的变换和效果,增强演出的视觉效果。
舞台设备:搭建合适的舞台,满足演出的需要。
九、音乐会安全保障1. 制定安全预案:针对可能出现的安全问题,制定详细的安全预案,确保观众和演出人员的安全。
2. 安全检查:在音乐会开始前,对演出场地进行全面的安全检查,排除安全隐患。
声乐专场策划书范文3篇篇一《声乐专场策划书范文》一、活动主题“唱响心声,音乐盛宴”二、活动目的为了展示声乐艺术的魅力,给声乐爱好者提供一个展示才华和交流的平台,同时也为了丰富校园文化生活,举办此次声乐专场活动。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、活动对象全体师生及声乐爱好者六、活动准备1. 提前确定演出曲目,并安排演员进行排练。
2. 准备好演出所需的音响、灯光、舞台布置等设备和道具。
3. 设计制作宣传海报、门票等宣传材料。
4. 邀请专业评委进行点评和打分。
5. 安排好工作人员,包括主持人、舞台技术人员、后勤保障人员等。
七、活动流程1. 开场致辞,介绍活动目的、评委及嘉宾。
2. 节目表演,按照既定顺序依次进行声乐表演。
3. 评委点评,对每个节目进行专业的点评和指导。
4. 互动环节,设置一些与声乐相关的互动游戏或问答,增加观众参与度。
5. 颁发奖项,根据评委打分评选出各个奖项,并进行颁奖仪式。
6. 闭幕表演,由优秀演员进行一场精彩的闭幕表演。
7. 活动结束,全体演员和工作人员上台合影留念。
八、奖项设置1. 一等奖[X]名,奖励[具体奖品]。
2. 二等奖[X]名,奖励[具体奖品]。
3. 三等奖[X]名,奖励[具体奖品]。
4. 最佳表演奖、最佳台风奖、最佳人气奖等若干名,奖励[具体奖品]。
九、宣传推广1. 在校园内张贴宣传海报,发放门票。
2. 通过学校官方网站、公众号等平台进行宣传推广。
3. 邀请学校广播站进行活动预告和报道。
十、预算安排1. 场地租赁费用:[具体金额]2. 音响、灯光等设备租赁费用:[具体金额]3. 舞台布置、道具等费用:[具体金额]4. 奖品费用:[具体金额]5. 宣传费用:[具体金额]6. 其他费用:[具体金额]十一、注意事项1. 确保演出现场的安全,设置安全警示标识,配备必要的急救设备和人员。
2. 提前做好设备的调试和检查,确保演出过程中设备正常运行。
4. 活动结束后,及时清理现场,保持环境整洁。
音乐会策划书3篇篇一音乐会策划书一、活动主题“音乐之声,梦想之旅”二、活动目的本次音乐会旨在为观众呈现一场高水平的音乐盛宴,同时也为音乐爱好者提供一个交流和分享的平台。
通过这场音乐会,我们希望能够激发观众对音乐的热爱,提高公众对音乐艺术的欣赏水平。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、演出安排1. 上半场:曲目 1:贝多芬《命运交响曲》第一乐章曲目 2:莫扎特《A 大调单簧管协奏曲》第一乐章曲目 3:肖邦《降 E 大调夜曲》2. 下半场:曲目 1:柴可夫斯基《第一钢琴协奏曲》第一乐章曲目 2:拉赫玛尼诺夫《第二钢琴协奏曲》第二乐章曲目 3:贝多芬《第九交响曲》第四乐章五、演出团队1. 指挥:[指挥家姓名][指挥家简介]2. 钢琴家:[钢琴家姓名][钢琴家简介]3. 管弦乐团:[乐团名称][乐团简介]六、宣传方案1. 社交媒体宣传:利用微博、等社交媒体平台发布音乐会的相关信息,包括演出阵容、曲目单、演出时间和地点等。
2. 海报宣传:设计制作音乐会海报,并在公共场所张贴。
3. 媒体宣传:联系当地媒体,争取获得媒体的报道和宣传。
4. 会员宣传:向音乐会会员发送电子邮件或短信,通知他们音乐会的相关信息。
七、票务方案1. 票价:根据不同的座位位置和演出形式,设置不同的票价。
2. 售票渠道:音乐会官方网站、在线票务平台、售票窗口等。
3. 售票时间:提前公布售票时间,并在售票期间持续宣传和推广。
4. 优惠政策:设置学生票、团体票等优惠政策,吸引更多观众前来观看。
八、活动预算1. 演出费用:[具体金额]2. 宣传费用:[具体金额]3. 场地租赁费用:[具体金额]4. 票务销售费用:[具体金额]5. 其他费用:[具体金额]九、注意事项1. 请观众提前入场,以免错过精彩的演出。
2. 请保持场内安静,请勿大声喧哗或随意走动。
3. 请勿在演出期间使用手机或其他电子设备。
4. 请勿在演出现场吸烟或饮食。
音乐会展的策划书3篇篇一音乐会展策划书一、活动主题[具体音乐会展主题]二、活动目的本次音乐会展旨在为观众带来一场精彩纷呈的音乐盛宴,展示各种音乐风格和才华横溢的音乐家。
通过音乐的交流与分享,激发观众对音乐的热爱,促进音乐文化的传播与发展。
三、活动时间与地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、活动内容1. 音乐会演出邀请知名音乐家和乐队进行现场演出,涵盖多种音乐风格,如古典音乐、流行音乐、爵士乐等。
2. 音乐互动环节设置音乐互动区域,观众可以参与音乐创作、乐器演奏等活动,亲身体验音乐的魅力。
3. 音乐展览展示音乐相关的艺术品、乐器、音乐历史资料等,让观众更深入了解音乐文化。
4. 美食与饮品提供丰富的美食和饮品选择,让观众在欣赏音乐的同时享受愉悦的用餐体验。
五、活动宣传1. 社交媒体宣传利用各大社交媒体平台发布活动信息、预告视频等,吸引目标受众的关注。
2. 线下宣传在相关场所张贴海报、发放传单,提高活动知名度。
3. 合作宣传与音乐学校、艺术机构等合作,进行联合宣传,扩大活动影响力。
六、活动预算1. 演出费用包括音乐家和乐队的演出费用、场地租赁费用等。
2. 宣传费用包括广告投放、物料制作等费用。
3. 运营费用包括工作人员酬金、设备租赁费用、美食与饮品采购费用等。
4. 其他费用如保险费用、税费等。
七、活动执行1. 活动筹备确定演出阵容、安排场地布置、准备宣传物料等。
2. 活动现场管理确保活动的顺利进行,包括舞台管理、观众引导、安全保障等。
3. 活动后续工作八、注意事项1. 安全保障确保活动场地的安全设施完备,制定应急预案,保障观众和工作人员的安全。
2. 音响效果保证音乐会的音响效果良好,让观众能够享受到高质量的音乐演出。
3. 观众服务提供周到的观众服务,如引导、咨询、餐饮等,提升观众的满意度。
4. 版权问题确保演出曲目和展示内容的版权合法,避免侵权问题。
篇二音乐会展策划书一、活动主题[具体音乐会展主题]二、活动目的本次音乐会展旨在为观众带来一场视听盛宴,展示各种音乐风格和才华,促进音乐文化的交流与发展。
音乐会策划书样本3篇篇一音乐会策划书样本一、音乐会主题[音乐会主题名称]二、音乐会目的本次音乐会旨在为观众带来一场高品质的音乐盛宴,展示[音乐家/乐队]的音乐才华和艺术魅力,同时也为了促进音乐文化的交流和发展。
三、音乐会时间和地点1. 时间:[具体日期],[开场时间]-[结束时间]2. 地点:[音乐会举办地点]四、音乐会节目单1. 开场曲:[曲目名称]2. 第一乐章:[曲目名称]3. 第二乐章:[曲目名称]4. 中场休息5. 第三乐章:[曲目名称]6. 第四乐章:[曲目名称]7. 结束曲:[曲目名称]五、音乐会宣传方案1. 社交媒体宣传:利用社交媒体平台发布音乐会信息和宣传海报,吸引更多观众关注。
2. 线下宣传:在音乐会举办地点周边张贴宣传海报、发放传单等,提高音乐会的知名度。
3. 合作宣传:与当地的音乐学校、艺术机构等合作,进行宣传推广。
六、音乐会票务方案1. 门票价格:根据座位位置和音乐会档次,制定不同的门票价格。
2. 售票渠道:通过线上售票平台和线下售票点进行售票。
3. 优惠政策:针对学生、老年人等群体,制定相应的优惠政策。
七、音乐会舞台布置方案1. 舞台设计:根据音乐会主题和节目单,设计舞台背景和灯光效果。
2. 音响设备:选用高品质的音响设备,确保音乐会的音质效果。
3. 乐器设备:为音乐家提供专业的乐器设备,确保音乐会的演出质量。
八、音乐会工作人员安排1. 音乐会导演:负责音乐会的整体策划和导演工作。
2. 舞台工作人员:负责舞台布置、灯光音响调试等工作。
3. 票务工作人员:负责门票销售和验票工作。
4. 安保工作人员:负责音乐会现场的安全保卫工作。
5. 志愿者:负责音乐会现场的引导和服务工作。
九、音乐会预算1. 场地租赁费用:[场地租赁金额]2. 音乐家演出费用:[音乐家演出金额]3. 音响设备租赁费用:[音响设备租赁金额]4. 舞台布置费用:[舞台布置金额]5. 宣传费用:[宣传金额]6. 票务费用:[票务金额]7. 其他费用:[其他金额]十、音乐会注意事项1. 观众需提前到达音乐会现场,避免迟到。
音乐会活动策划书(精选10篇)音乐会活动策划书(精选10篇)时光如箭,转眼一划而过,一段时间的工作已经结束了,我们又有了新的工作内容和新的工作目标让我们对今后的工作做个策划吧。
那么如何把策划书做到重点突出呢?以下是小编为大家收集的音乐会活动策划书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
音乐会活动策划书篇1一、活动主题:以"唱响心灵之曲,丰富校园文化"为主题。
而我xx只是想给自己搭建一个舞台让自己自由的歌唱,让心灵之声没有束缚的回响。
二、活动目的:为丰富校园文化活动,展现我校大学生积极向上的精神面貌,倡导健康高雅的文化活动,推动高雅艺术在校园的发展,引领我们做先进的文化倡导者和实践者,通过个人音乐会的形式来证明xx高等专科学校艺术教育系师生的努力和成果汇报展演。
同时,也是对作为21世纪的大学生在校努力学习的检测。
三、活动主旨:通过本次音乐会,人生仅此一次,让自己的梦想飞翔!每一个人都有追求梦想的权利,让大家看到不一样的xxx,看到在舞台上为艺术而跳动的一颗狂热的心,听到我的心灵之声,用心在歌唱的声音。
四、活动意义:继承和发扬校园文化精神,营造浓厚的校园文化氛围。
同时,让更多的同学对音乐有个全面的了解和认识,使我们的校园充满活力和青春的气息。
五、个人简介:xxx,24岁,现就读于"xxx高等专科学校"艺术教育系音乐表演专业。
曾参与多种类型的演出,在校期间成绩优秀每学年都获得"系奖学金"和"声乐单项奖",曾获得过国家一等奖学金""优秀学生干部"等荣誉称号。
担任班上学习委员,还担任学校"白鸽表演队"队长,在职期间曾多次组织学校各项大型文艺演出,都取得了圆满的成功,得到学校老师和同学的一致好评。
我的最大梦想是在大学期间能开一场属于自己的"毕业个人音乐会"。
24岁的我,没有华丽的外表,也没有德高望重的名声,但是,凭着追求梦想的那份执著,对音乐的不懈追求,成就自己的梦想!转眼间,大学生活就要结束。
音乐盛典策划书3篇篇一《音乐盛典策划书》一、活动主题“音乐狂欢,激情无限”二、活动目的举办此次音乐盛典旨在为广大音乐爱好者提供一个展示才华和交流的平台,同时也为推动本地音乐文化的发展做出贡献。
通过精彩的音乐表演、互动环节和丰富的奖品,吸引更多人关注和参与音乐活动,提升音乐在人们生活中的影响力。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地址]五、活动主体所有热爱音乐的人士六、活动流程1. 开场表演邀请知名乐队或歌手进行开场表演,营造热烈的氛围。
2. 选手表演环节选手按照抽签顺序依次上台表演,表演形式包括独唱、合唱、乐器演奏等。
3. 评委点评专业评委对选手的表演进行点评和打分。
4. 观众互动环节设置一些互动游戏或抽奖活动,增加观众的参与度和趣味性。
5. 颁奖环节根据评委打分和观众投票结果,评选出各个奖项的获得者,并进行颁奖仪式。
七、前期准备1. 宣传推广通过社交媒体、线下海报等多种渠道进行宣传推广,吸引更多选手和观众参与。
2. 选手招募在规定时间内接受选手报名,并进行资格审核和筛选。
3. 评委邀请邀请专业的音乐人士、歌手、制作人等担任评委。
4. 场地布置根据活动主题和风格,对活动场地进行精心布置。
5. 设备准备准备好音响、灯光、舞台等设备,确保活动顺利进行。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 设备租赁费用:[X]元3. 表演嘉宾费用:[X]元4. 宣传推广费用:[X]元5. 奖品费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 确保活动场地的安全,设置安全警示标识和应急通道。
2. 提前做好设备的调试和维护工作,确保活动过程中设备正常运行。
3. 合理安排活动时间和流程,避免出现过长或过短的情况。
4. 关注选手和观众的需求和反馈,及时解决出现的问题。
5. 活动结束后,及时清理场地,保持环境整洁。
十、活动效果评估1. 通过观众的反馈和评价,了解活动的满意度和不足之处。
大型歌会的策划书3篇篇一大型歌会策划书一、活动主题“唱响青春,追逐梦想”二、活动目的本次活动旨在通过音乐表演和互动,营造积极向上、青春活力的校园文化氛围,丰富同学们的课余生活,同时也为音乐爱好者提供一个展示自我的平台。
三、活动时间[活动具体时间]四、活动地点[活动具体地点]五、活动主体全校师生六、活动准备1. 宣传推广:制作海报、宣传单等宣传材料,通过学校官网、公众号、微博等平台进行宣传,同时邀请学校广播站进行广播宣传,确保活动信息传达到每位同学。
2. 节目筹备:向全校师生征集歌曲,并组织专业评委进行评选,最终确定参演节目。
同时,邀请学校音乐社团和校外专业歌手参与演出。
3. 场地布置:根据活动主题和场地实际情况,对舞台进行精心布置,营造出热烈、欢快的氛围。
4. 设备调试:提前对音响、灯光等设备进行检查和调试,确保演出过程中设备的正常运行。
5. 安全保障:制定详细的安全预案,安排工作人员负责现场秩序维护和安全保障。
七、活动流程1. 开场:主持人介绍活动主题、目的和流程,同时介绍到场嘉宾。
2. 表演环节:按照歌曲类型、歌手风格等进行节目编排,包括独唱、合唱、乐队表演等多种形式,同时穿插一些互动环节,如抽奖、游戏等,增加观众的参与度。
3. 嘉宾访谈:邀请部分歌手进行访谈,分享他们的音乐故事和成长经历。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 音响、灯光设备租赁费用:[X]元3. 舞台布置费用:[X]元4. 嘉宾出场费:[X]元5. 宣传费用:[X]元6. 其他费用:[X]元九、注意事项1. 活动现场要保持安全和卫生,观众不得随意丢弃垃圾,同时要注意防范火灾等安全事故的发生。
2. 演出期间,观众要保持安静,不得大声喧哗或随意走动,以免影响演出效果。
3. 活动结束后,工作人员要及时清理现场,保持环境整洁。
[策划人姓名][日期]篇二大型歌会策划书一、活动主题“唱响青春,追逐梦想”二、活动目的三、活动主体全校师生四、活动时间及地点1. 时间:[活动时间]2. 地点:学校大礼堂五、活动准备1. 宣传推广:制作海报、宣传单等宣传材料,通过学校官网、公众号、微博等平台进行宣传,提高活动的知名度和参与度。
中南财经政法大学音韵专场音乐会
活
动
策
戈U
2012年2月25日
目录
一.活动背景 (2)
二.活动主题: (2)
三.活动目的 (2)
四、活动意义 (2)
五.活动安排 (2)
六.部门工作安排 (4)
七、音乐会表演现场大致流程: (7)
八.活动经费预算 (8)
九.注意事项 (9)
十.突发事件及解决方案: (9)
一.活动背景
中南财经政法大学专场音乐会是“十佳社团” 笛箫艺术协会的传统活动,表演者包括笛箫协会、吉他协会、民乐团等诸多乐团,倾力打造一场音乐盛典。
音乐会作为高雅艺术传播的主要载体,也深受广大师生的欢迎。
音乐会在引导学生文化品位和艺术修养上发挥着重要的作用。
二.活动主题:
演绎高雅,传递激情
三.活动目的
为丰富我校校园文化活动,以及各高校之间的文化友谊交流,展现我校大学生积极向上的精神面貌,倡导健康高雅的文化艺术活动,培养和提高大学生的文化品位和艺术修养,推动高雅艺术进校园,引领青年学生做先进文化的倡导者和实践者,笛箫艺术协会将于2012 年月日举办我校的专场音乐会。
四、活动意义
本次活动继承弘扬了中国传统文化,发展了中华音乐艺术,营造了浓厚的文化氛围,同时为爱好民乐的同学提供一个展示自我的舞台,让同学们对音乐有了更加全面的认识。
本次活动,丰富了校园课外活动,让校园充满了青春的气息。
五.活动安排
1. 寻求赞助
外联部在接到组织部的活动策划书之后,即着手开展寻求活动赞助工作,目标赞助商可与音乐行业联系起来,避免寻求食品类等商业赞助。
寻求赞助时,向商业机构提供本次活动策划书,对于赞助本次活动的商业机构,我们将在前期的活动宣传的展板和传单中,注明活动赞助商;在活动结束后,社团将制作音乐会纪录DVD, 以低价格出售,在纪录视频前同样插入活动赞助商内容。
2. 户外宣传
户外宣传分为三大部分。
第一部分为网络宣传,在外联部寻求广告赞助时即可同期进行,宣传内容不涉及商业色彩。
主要采取浓情BBS 发帖的方式,由于没有商业宣传色彩,因此不会又被删帖的风险。
第二部分采取展板和海报相结合的方式,展板两块布置于五羊广场前后两个通道;海报张贴至每栋学生宿舍楼楼道。
第三部分以派票形式进行宣传,会堂座位数量与排票数量比为1:1.5 。
3. 选择主持人
先由社团同学自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。
主持人为男女各一名,主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
4. 会场布置
由组织部做好晚会的后勤保障工作。
会场布置人员须参加舞台搭
设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。
5. 邀请嘉宾
由外联部负责邀请嘉宾老师、评委、校内其他社团、兄弟学校其他音乐社团嘉宾工作。
对于能当面要请的嘉宾,递送邀请帖。
6. 节目彩排
计划在节目正式演出前三天、前一天分别进行节目彩排,通过节目彩排,完善节目表演、调整节目排序、发现后勤工作中存在的问题,以保证正式表演的顺利进行。
7. PPT 背景及音乐制作
由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐及相应背景,并有序的进行汇总整理。
然后,由音乐制作负责人进行详细编辑。
同时做好开场音乐、开场视频的选择编排工作。
确保在正式演出前4 小时制作完毕。
8. 活动正式开始
六.部门工作安排
1. 宣传部:
(1)网络宣传,以浓情BBS 发帖的形式,宣传本次音乐会的基本情况;
(2)制作展板两块,月日在五羊广场展出;制作宣传海报,月号粘贴到各宿舍楼道口;由于活动重要,会场较大,请宣传部高度重视前期
宣传工作;
(3)负责全程的PPT、视频、音乐剪裁制作工作;
( 4 )表演过程中全程录像;
( 5 )赛后制作纪录光盘,在视频播放前对赞助商表示感谢;
( 6 )配合秘书部购买比赛所需物品;协助其他部门相关工作;
(负责人:柯雁)
2. 秘书部:
( 1)做好聘书、抽奖奖品及鲜花的购买,场地布置材料(见附录)的购买,音响设备的租借;
(2) 裁剪两份1至300 的抽奖纸片,注意数字6和9 要有区分标记;制作门票,门票数量与会堂座位数量比为1.5:1 ,并负责门票派发工作。
( 3 )根据会堂台面宽度,制作横幅(约10 米)。
配合宣传部完成各类打印材料的打印;
( 4 )管理奖品。
(负责人:殷子茹)
3. 外联部:
( 1 )外联部在收到本策划书后,着手开展寻求活动赞助事宜;
( 2 )外联部至少提前两个月借用南湖会堂;
( 3)配合秘书部做好音响设备等物品的租借及购买工作;
(4)借签到桌子;聘请礼仪小姐。
(负责人:濮钰莹)
4. 组织部:
(1)确定主持人并要求主持人在音乐会彩排开始一周之前提交
串台词,部内对串台词进行讨论并给主持人提出修改建议;
(2 )根据需要完善活动策划;
(3 )会场布置、活动现场维持秩序;
(4)协调各部门工作。
(负责人:周游)
5. 会员部
(1)制定动员会员观看比赛方案,高度重视动员会员观看比赛工作,力求每位有空的会员前往观看比赛(观众提前十五分钟到场)(2)赛前将表演者所需乐器搬到赛场,表演过程负责乐器的更换布置工作;
(3)指派4 名活动现场机动人员,听从应急调动工作。
(负责人:陈津津)
6. 教学部
(1)教学部负责邀请及迎接嘉宾工作;
(2)负责与音乐老师沟通,协商节目表演顺序;
(3)彩排前十天制作出初步节目排序,并递交节目主持人;
(4)负责催场工作。
(负责人:张东明)
七、音乐会表演现场大致流程:
(一)迎宾、嘉宾签到:
1. 负责人:待定
2. 流程:
(1)在南湖会堂门口迎宾,对于特殊嘉宾如邀请到的各社团负责人需要做签到。
对前来观看比赛的观众,及时主动上前询问提供服务帮助,门票不回收,作为观众抽奖使用。
对于们有领到门票而对音乐会感兴趣的观众,欢迎其进入。
(二)主持人开场解说:
1. 宣布会场纪律:请同学们注意,比赛即将开始,请大家保持安静并将手机调为振动或静音;请勿随意走动,并保持会场干净整洁;比赛过程及比赛结束时会有抽奖环节,抽奖号码为所持门票号码。
获奖观众请与活动结束后凭门票号到表演台领取奖品,请同学们不要提前离场;
2. 主持人开场致辞,介绍莅临本次活动现场的嘉宾。
(三)活动正式开始
1 .音乐会分三大部分,即开场、中场及收尾三部分。
开场表扬
要求突出明快、炫技的音乐特色,一开始就让大家眼睛为之一亮;中场的曲目一定有快有慢、有收有放,让听众的情绪随着曲风转折、起伏;鉴于中国音乐的总体特色,因此拟以温馨收尾。
2 .催场的工作人员应明确整个活动的节目顺序,做好节目顺序临时调正准备。
做好催场及引导工作;
3 .表演者出场方向可以灵活调整,不拘于固定方向出场;表演结束后,表演者在不干扰后续表演的前提下,客在后台观看比赛;比赛结束后合影留念;
4 .每个大部分结束后进行一次抽奖,请嘉宾上场抽奖,抽奖结束后不进行现场颁奖,在节目表演结束后统一凭门票上台领取;
5.表演结束,观众领奖环节,活动圆满结束。
表演者合影留念。
(五)赛后工作
1、工作人员整理会场;由秘书部保管可再利用物品;
2、会场记录信息及相关资料的收集汇总和初步整理。
八.活动经费预算
九.注意事项
1. 相关宣传需要到位,总结工作要完善;
2. 工作人员必须佩戴工作证,提前半小时全部到位;
3. 表演者提前30分钟到达,做好化妆;观众提前15分钟到场, 按指定位置就坐;
4. 表演现场所需暖场音乐、背景PPT等需要在活动进行前一个小时做最终确定。
5. 指定人员专门负责联系和接待嘉宾、评委和师兄师姐;
6. 工作人员注意维持纪律和秩序;
十.突发事件及解决方案:
(一)表演者迟到或缺席
联系节目负责人,一般情况可以将其出场顺序延后处理;确定因
为突发状况无法出场的,取消该节目。
(二)设备故障
赛前做好各项设备的调试工作,准备备用电池,同时自带两部笔记本。
(三)场面混乱
组织部后勤人员负责维持秩序。
(四)若观众要求早退
工作人员及主持人应耐心安抚观众情绪。
(五)突发停电
主持人向到场人员说明,由教学部、组织部向会堂负责人询问相关情况。
启用会堂应急发电机;根据实际情况灵活处理。