办公室工作总结 new1
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办公室工作总结(精选10篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室工作总结【优秀5篇】总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它是增长才干的一种好办法,让我们抽出时间写写总结吧。
那么总结要注意有什么内容呢?下面是美丽的给大家收集整理的办公室工作总结优秀5篇。
办公室工作总结篇一一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。
针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。
一是制定了办公室管理规定,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。
二是建立和落实了电话值班制度。
三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。
强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。
如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。
在落实各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。
尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。
通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
办公室工作总结通用范文5篇第1篇示例:办公室工作总结通用范文我要总结一下在过去一段时间工作中所遇到的困难和挑战。
在日常的办公室工作中,我遇到最大的挑战就是在处理工作任务时的时间管理问题。
面对错综复杂的工作关系和繁杂的任务,我不得不不断地调整自己的工作计划,以便更好地分配和利用时间。
在与同事合作的过程中,我也遇到了一些沟通不畅的问题,导致了一些任务的耽搁和延误。
这对我的工作效率产生了一定的影响。
接下来,我想总结一下自己在工作中的成绩和收获。
在过去的一段时间里,通过不断地努力与学习,我成功地完成了公司交给我的各项任务,并且在准时完成任务的也保证了任务的质量。
通过与同事的合作,我也积累了一定的团队合作经验,学会了更好地与同事沟通和协调工作关系。
在工作中的不断努力和实践中,我也逐渐提升了自己的工作能力,积累了一定的工作经验。
在总结过去一段时间工作的经验和成果的我也发现了自己的一些不足之处。
我发现在工作中,我有时会因为过于投入工作而忽略了自己的身体健康。
长时间的坐姿和缺乏运动,导致了我的身体出现了一些不适。
我也发现自己在工作中有时会因为琐事而分心,导致了一些任务的延误。
这些都是我在工作中需要努力改进的地方。
我要总结一下希望未来能够有所改进的地方。
我希望自己能够更加注重自己的身体健康,在工作之余加强锻炼,保证自己的身体能够更好地适应工作的需求。
我希望自己能够更加注重时间管理,在工作中更好地安排和利用时间,避免因为时间不足而导致的工作延误。
我也希望自己能够更加注重自己的学习和进步,在工作中不断地学习和提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的一份力量。
在工作总结中,我们不仅要总结自己在工作中取得的成绩和收获,更要发现自己的不足之处,并努力去改进。
只有不断地总结和改进,我们才能更好地提高工作效率,更好地适应和应对工作中的各种挑战和困难,为公司的发展和自己的成长贡献自己的一份力量。
希望通过自己的不断努力与学习,能够在未来的工作中取得更好的成绩和收获。
单位办公室工作总结(精选11篇)单位办公室工作总结篇120××年忙碌而充实的办公室工作。
紧紧围绕宫内中心和办事处的工作重点,全体工作人员,与部门的职责和工作计划相结合的招聘,培训,工作中心,努力发挥协调,监督,管理办公室和服务职能,努力提高管理水平,服务的献身精神和我宫领导水平,招聘的教师和学生做好服务工作的培训。
在工作和委托维护工作中,我宫的正常运作的领导,积极完成任务,发挥了积极作用。
一、人事工作按照上级要求,保质保量地完成了专业技术结构比例表、20xx事业单位人员统计表、20xx招聘计划一系列表、岗位设置方案、离退休人员生活补贴花名册、乐山青少年宫教师津补贴发放方案等各类表册100份左右。
组织完成了职工的年度考核工作,整理上报考核汇总表和结果登记表。
二、常规工作做好办公室日常行政事务工作。
完成单位的目标制定、管理、督促工作和年终目标自查报告,组织教职工填写事业单位聘任合同书和签定好安全责任书。
做好法定节日、寒暑假的值班安排工作,督促检查上级和单位领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证上下政令畅通。
密切联系群众,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务主任决策,并向教职工及时传达贯彻单位决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。
)。
按照宫内的工作要求,做好征稿、排版、文字审定、版式设计、编辑工作,全年共出版简讯2期,每期4个版面,内容丰富,有工作的新举措、工作动态、大型的活动、单位和师生的获奖、培训班公益活动等等。
并发至有关领导和兄弟单位及每个学员。
及时报道我宫工作动态,加强与兄弟单位的交流与沟通,强化社会对青少年宫的了解。
积极参与校园文化建设,利用宣传橱窗、宣传条幅配合单位各类活动开展,宣传单位办学成果,营造良好的校园氛围。
按照上级要求,完成了市教育年鉴所需的图片和文字材料报送工作。
年终办公室工作总结(一)5篇篇1尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!时光飞逝,转眼间,一年的工作即将接近尾声。
回顾这一年,我们在领导的带领下,团结一心,勤奋工作,圆满完成了各项工作任务。
现在,我将对这一年的工作进行总结,以便更好地反思成绩、弥补不足,为下一步的工作打下坚实的基础。
一、工作背景与目标在过去的一年里,我们办公室的工作目标是明确的:一是协助领导完成公司各项任务;二是提高办公室工作效率;三是加强团队建设,营造和谐的工作氛围。
在具体工作中,我们围绕这些目标,有序开展各项工作。
二、主要工作及成果1. 协助领导完成公司各项任务我们办公室在领导的带领下,圆满完成了公司交给的各项任务。
在具体工作中,我们注重与各部门沟通协调,确保信息畅通,工作有序。
同时,我们充分发挥团队优势,共同面对困难,解决问题。
2. 提高办公室工作效率为了提高办公室工作效率,我们采取了多项措施。
首先,我们优化了工作流程,减少了不必要的环节,提高了工作效率。
其次,我们加强了团队成员的培训和学习,提高了团队成员的综合素质和业务水平。
此外,我们还引进了先进的管理理念和方法,使办公室管理工作更加科学化、规范化。
3. 加强团队建设,营造和谐的工作氛围我们办公室注重团队建设,营造和谐的工作氛围。
在工作中,我们互相支持、互相配合,共同面对工作中的挑战。
同时,我们还组织了多种活动,增强了团队成员之间的凝聚力和向心力。
三、存在的问题及原因分析虽然我们在过去的一年里取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要解决。
首先,在工作中有时存在沟通不畅的情况,导致工作效率受到影响。
其次,部分团队成员的业务水平还有待提高,需要加强培训和学习。
此外,我们在工作中有时过于依赖经验,缺乏创新精神。
针对这些问题,我们进行了深入分析,找到了问题的根源。
一是我们在工作中有时过于注重细节,忽视了整体协调;二是我们在培训和学习方面投入不够,导致团队成员业务水平参差不齐;三是我们在创新方面缺乏足够的勇气和行动。
办公室工作总结优秀范文6篇第1篇示例:办公室工作是每个职场人士都会经历的阶段,而对于一名优秀的办公室工作者来说,每一次工作总结都是对自己工作的一次反思和总结。
下面我将分享一份办公室工作总结的优秀范文,希望对大家有所启发。
一、工作总结过去的一年,我在办公室工作中取得了一些成绩,也遇到了一些挑战。
通过不懈的努力和团队合作,我成功完成了一系列工作任务,提升了自己的工作能力和综合素质。
1. 岗位职责在过去的一年中,我认真履行岗位职责,按照公司的要求完成了各项工作任务。
我负责的工作包括XXX,XXX和XXX等,我在工作中勤勉努力,兢兢业业。
通过对公司制度和工作流程的深入了解,我能够独立完成日常工作,并保证质量和效率。
2. 工作成绩在过去的一年中,我取得了一些工作成绩。
比如在XXX项目中,我承担了XXX部分工作,通过艰苦的努力和团队合作,我们成功完成了项目目标,得到了客户的好评。
在XXX评选活动中,我积极参与,并贡献了自己的力量,最终获得了XXX奖项。
这些成绩的取得离不开我的认真负责和团队协作精神。
3. 自我提升在过去的一年中,我还积极参加了各种培训和学习活动,提升了自己的专业知识和技能。
我参加了XXX课程,学习了XXX知识,提高了XXX能力。
我还参加了XXX会议,了解了行业最新发展动态,拓宽了自己的视野。
这些学习经历对我的工作和个人成长都起到了积极的促进作用。
在过去的一年中,我做了很多事情,也取得了一些成绩。
但是我也意识到在工作中还存在一些不足之处,比如XXX。
在新的一年里,我会更加努力地工作,不断提升自己的工作能力和综合素质,更好地为公司发展贡献自己的力量。
二、工作展望未来是美好而充满挑战的,我将继续努力工作,不断提升自己,为公司的发展和进步做出更大的贡献。
我将继续参加各种培训和学习活动,不断更新自己的知识和技能,为自己的职业生涯打下坚实的基础。
我也将注重团队合作,积极参与团队活动,提高自己的团队意识和协作能力,带领团队取得更好的工作业绩。
公司办公室工作总结8篇篇1==========引言--在过去的一年中,公司办公室在领导的带领下,全体同事的共同努力下,取得了显著的工作成绩。
以下是对公司办公室全年工作的总结。
一、主要工作及成果---------------1. 行政事务管理* 日常事务处理:确保所有行政事务高效、有序地进行,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
* 政策制定与执行:协助领导制定并执行公司行政政策,确保公司内部管理规范。
* 办公环境优化:通过改善办公设施和提升办公环境,增强员工的工作效率和满意度。
2. 人事管理* 招聘与选拔:协助领导完成招聘计划,选拔优秀人才加入公司。
* 员工培训与发展:组织并实施员工培训项目,提升员工技能和素质。
* 绩效评估与激励:制定并实施绩效评估方案,激励员工积极工作。
3. 财务管理* 预算制定与执行:协助领导制定年度财务预算,并监督执行情况。
* 成本控制:通过严格成本控制,确保公司财务状况良好。
* 资金管理:合理调配公司资金,确保资金运作高效、安全。
4. 市场与公关* 市场调研:组织市场调研活动,为公司决策提供数据支持。
* 品牌宣传:制定并实施品牌宣传计划,提升公司知名度。
* 公共关系维护:建立良好的公共关系网络,为公司发展创造良好环境。
二、工作亮点与突破---------------1. 行政事务处理自动化* 通过引入自动化办公软件,大大提高了文件处理和会议组织的效率。
* 实施电子化办公,减少纸质文件的使用,提升办公环境的绿色程度。
2. 人事管理创新* 实施员工导师制度,帮助新员工快速适应工作环境。
* 推出员工成长计划,鼓励员工不断提升自身能力。
3. 财务管理升级* 通过严格的成本控制,帮助公司在竞争激烈的市场中保持成本优势。
* 优化资金管理流程,确保资金运作更加高效、安全。
4. 市场与公关效果显著* 通过市场调研活动,为公司提供了大量有价值的数据支持。
* 成功策划并实施多项品牌宣传活动,大幅提升公司知名度。
公司办公室工作总结今年以来,办公室在杨总经理的直接领导和关心帮助下,在各部室的协调配合下,一切以公司和谐、稳定、发展为主线,较好地发挥了办公室的各项职能,各项具体工作稳中有序地推进,各项临时交办工作按时保质的圆满完成。
现将____年上半年办公室工作总结汇报如下:一、上半年主要完成工作办文工作:克服了文多事繁的困难,严格遵照分局相关文件及杨总经理的要求,加强与分局各科室的沟通,牢牢结合公司实际,完成了《____年晋通监理公司工作计划》、《____年晋通监理公司党支部工作安排》、《____年晋通监理公司党风廉政工作安排》、《____年安全生产工作安排》《____年晋通监理公司防汛》《会议纪要》等多份文件的起草、校对、印发工作;编写了《在第____届五次职工代表大会暨工作会上的报告》《____上半年工作汇报》、《____年老龄工作汇报》等多个会议材料及领导讲话;为及时传达____分局有关文件的批示精神,认真细致地做好了文件的收发、登记、传阅工作;对所有重要来电做好电话记录,及时报呈领导批示,切实减少推诿扯皮,提高了效率;根据领导安排,下发公司文件、转发上级来文共计____份;重新设计完善了《晋通监理公司发文卡》,并对所有文件、报告、合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作。
办会工作:在杨总的亲自安排、过问及各部室的帮助下,筹备、完成了公司二届五次职代会、冬季质量安全培训等会议的举行;协助分局高质量地完成了“迎国检”、“文明单位复查验收”“五老宣讲团”汇报现场布置工作,同时对分局举行的安全、廉政、审计、汇报等数次大小会议,我们都精心准备,认真对待;____月份组织开展了“____、唱红歌”的排练,并取得了可喜的成绩。
办事工作:对营业执照、法人机构代码证的年检进行了办理;做好了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的号召,组织了公司的“博爱一日捐”“慈善一日捐”募捐活动,募集捐款____元;发起“献爱心”活动,为李慧君同志募集捐款____元;帮助多名职工做好红白喜事的操持工作,得到了大家的认可。
办公室工作总结(精选10篇)办公室是信息传递与反馈的枢纽,在公司各项工作正常运作过程中具有举足轻重的地位。
下面是小编给大家带来办公室工作总结,更多办公室工作总结可点击“办公室总结”查看。
办公室工作总结1一、加强政治学习、提高个人素质坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。
在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。
积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
同时。
正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。
二、行政工作方面行政工作是繁琐的,复印、打印、传真、文件的保管、办公室的打扫及日常维护、库存物品的临时保管与统计、下发上级领导指示。
每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
1、打印、复印方面:认真做好文件的复印、打印工作,其中2011年打印复印文件资料58400张,收发传真103份。
发放纸张345包,每月按时统计上报各类信息。
协助领导做好各种文件的收发,复印及誊印及物品等管理工作;2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、完成领导布置的其他工作。
三、人事管理方面1、20__年4月至今公司职五险一金的上缴工作及相关人事管理制度。
2、由我负责公司的考勤工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是的打考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并上报给财务部以此来做工资表。
3、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
公司办公室个人工作总结范本在唐齿集团公司工作已经两年了,在集团公司领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,我已完全融入到了“唐齿集团公司”这个大家庭。
我认真履行工作职责,扎实工作,科学规范的做好日常事务工作,较好地完成了工作任务,个人的工作技能也有了明显的提高。
虽然工作中还存在不足之处,但应该说付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将本年度工作情况作简要汇报。
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。
办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
在文件起草、提供调研资料都要为领导决策提供一些有益的资料、数据。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作(文书处理、档案管理、文件批转、迎来送往等),自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、认真做好集团公司的日常性工作。
(1)文书工作严要求。
秘书工作要求有较强的文字表达能力,材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。
第一、我坚持在自学的基础上,努力钻研业务,在观察中学习,积极向领导、其他部门和同事学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。
第二、我坚持读书看报,收看新闻。
坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量,虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。
(2)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各分、子公司,确保信息畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
日常工作需注意的事项:
一、值班方面:
1、一天中第一个和最后一个值班人员必须做好办公室清洁工作,最后一个值班人
在离开办公室的时候要关掉总电源
2、接电话礼貌问题必须注意,并且勿忘书写电话记录
3、切记值班人员不在或离开办公室时务必须将办公室的所有门窗都关好,离开
时铁门须反锁
4、值班人员闲暇时要熟悉器乐厅和声乐厅以及第六感和设备房,以便日后保管
和借还团内财产,但必须保证值班室里有人或者门是锁着的。
5、值班人员在书写借条时必须注明每件物品的款式大小以及颜色,并且采取一
条龙政策即谁借出谁归还原则。
防止出现由于多人交涉而混杂的状况,当中
及时和相关负责人反馈借还信息,若发现有所损坏,必须要求归还者赔偿。
6、值班人员对于设备房的物品所开出的借条,其中交与借物人的那张借条在物
品归还时必须收回。
在期末统计物品时,方便与当时留底的借条核对
7、帮助老师处理一些日常事务,可以询问老师是否有需要帮助做的。
看到有领
导或者老师来的时候,应该以茶水接待,若老师不在,则婉言告知。
8、清楚了解学院主要和相关领导以及团里主要学生干部的姓名和联系方式
9、值班人员离开办公室必须锁门,不得让办公室处于门开人无的状态。
二、假条方面问题:
1、假条准备阶段办公室干事与各队负责人确认请假人员名单不准确,各队负责
人经常在办公室干事做假条时有人员变动,而不是一次性到位。
这直接导致假
条前期工作的顺利进行受阻。
2、假条模式改变,花费时间多。
现在的假条模式是按系分时间段来开,在人员
排版较麻烦,这点增加了难度且易出错。
3、找老师签名困难,老师不一定都在,大多是我们配合老师的时间才能落实工
作,导致效率相对低
4、办公室干事有遗漏请假人员的问题,导致假条效率低
改进方法:
1、在与各队负责人联系请假成员时,尽量一次性联系,要且采取过时不候原则
做到快准狠的效率,应该及时与各队负责人交涉,希望他们能够确定请假人
员名单,为了使假条及时出来,各队的工作也能及时展开。
2、针对假条模式改变,假条负责人必须将请假人员一对一仔细归类,格式也要
准确。
3、假条拟定知规定一个人来做,且只规定一个人签字(该干事应是课程安排较
少的),当中会存在困难,可以和值班人员合作来配合老师的时间
4、各主任应积极给干事指导,教会基础的假条格式,且关注假条的整个操作进
程,并且适时给予督促以提高效率
5、办公室主任在选择假条负责人的时候,应选择课余时间较多的干事,可相应
地提高假条的制作效率
三、日常服装保管问题:
1、服装借还错乱,导致弄不清楚服装是谁接手的。
2、学期结束后,服装摆放不整齐,最后清点工作困难
3、服装主要负责人,无法每次都亲自过去给人借服装和设备。
4、值班人员特别是勤工俭学的非办公室人员对借还服装程序完全不懂。
5、办公室干事大多数还是对设备房设备不了解,遇到紧急情况不能应变。
6、艺术团内部借服装时有的因人际关系放到寝室阿姨处让借用人去拿,造成错
拿、误拿等,使办公室工作不能按正常程序
改进方法:
1、首先指定一两个接手服装的干事,多多接触,多熟悉服装设备的摆放和数量
2、值班人员借出衣服之前必须告知负责人后再出借。
且在借条上注明物品的款
式、大小以及颜色。
收到押金的必须注明已收押金,同是一条龙的政策。
3、服装负责人要尽心尽责,尽量及时了解办公室服装借用情况。
4、办公室内部教学开会时,让勤工俭学的同学也参加,了解值班工作。
5、对于艺术团内部,此点不只是办公室单方面可以解决的问题。
整个团也应更
加配合,而不是增加了工作难度
四、音控方面问题:
1、工作中音控室内外协调配合不理想,在初审中出现过音控室里的人员不清楚场
外的情况,针对该点音控衔接人员工作不到位
2、音量要控制好
3、注意检查电源是否关闭,电线和设备的老化状况为及时上报
4、审核或晚会后要几时把音控室的设备收上来并检查是否完好,然后放在相应的
位置
5、音控室用完后注意做好音控室的清洁工作
改进方法:
1、每场审核或晚会必须都安排音控衔接人员,时刻汇报场内外动态,防止出现
中断或出错的尴尬状况
2、关于机务房内的设备老化或损坏现象应及时汇报,及时报修
3、多多培养一些会音控,熟悉音控室的办公室人员,可以保证晚会不会总是一
个人控制,而是可以让许多成员都可以参与。
五、器乐保管方面问题:
1、主要集中于管理人员自身,对各个器乐不是很熟悉,导致借用、清点方面存
在不便
改进方法:
1、管理人员应平时多抽时间认识器乐道具,也可找寻器乐队队长一起配合提高
工作效率,一般情况下,器乐最好只在器乐厅使用。
(除了大型晚会)
六、个人心态及礼貌问题:
1、办公室身为职能性质的部门,工作性质相对刻板,每样工作必须按一定的流
程不可随意更改,且程序都相对繁琐,容易累,以至易消磨人的积极性,影
响工作效率
2、少数干事在对外交流和配合工作中,基本的礼貌问题有疏忽,影响了办公室
的对外形象。
改进方法:
1、办公室的本身决定了其下工作的性质,而培养一个团队的凝聚力,需要多加
沟通和交流,部门内部例会要严格执行,及时工作总结及个人反省,强化办
公室各成员间的沟通和协调,重点抓工作心态以及礼仪问题,培养集体荣誉
感,这仅是代表了一个部门,更是一个艺术团的面貌,必须予以高度重视。
2、在整个艺术团的配合之下,相互可多加交流,多举办些集体活动,让各个部
门成员之间尽快熟悉起来,因此加强工作效率
3、对于礼貌问题,在见面会议时就应该提出。
凡事叫学长学姐,看见老师要问
好等等。
晚会事宜注意事项:
一、晚会之前:
1、首先做好自己分内的工作,不要只等着其他合作伙伴,能做的先做,加快工作
进程,以防止临时太过仓促。
所有的事情,艺术团必须清楚自己所要负责的
事情。
并且对其负责的各项事情在晚会前都必须做好充分的人员分配工作,
以及准备好应对晚会突发状况的措施。
2、节目审核中音控人员需要操作熟练的干事,此外场外安排人员与音控室内做
好衔接工作,防止音量控制不好等尴尬现象出现
3、晚会通知公告应至少提前半个月开始拟稿和挂网
4、晚会提前半个月统计各个节目负责人、演员的姓名、班级以及长短号(同时
一起统计化妆人员男女比例、订餐人数、请假人员、通报表扬人员等),一次
性统计好,且再三核对人员资料,务必准确。
5、盆栽租借、舞台花卉、晚会灯光,音响监督、工作人员水和用餐安排、摄影
安排等工作应提前一礼拜准备联系相关人员
6、有问题,不要跨级汇报
二、晚会进行:
1、如果需班车接送,需要及时确认
2、盆栽租借当天联系让相关人员送到晚会场地,台花、胸花可当天下午到位
3、催场人员必须对自己负责的节目高度重视,要确保歌舞表演的人在现场,不
可任其随意走动,主任们帮助监督
4、催场人员对于其所负责的表演结束的节目,及时告知节目负责人留下催场人
员。
晚会即将结束时,催场人员告知节目相关负责人,准备谢幕
5、必须有工作人员对演员的财物进行看管
三、晚会结束:
1、晚会一结束,所有工作必须在指定地点集合待命,不能直接离开
2、由各节目负责人将其所负责的道具和服装收齐,交给办公室负责人并当面核
实清楚
3、整理后台,确认艺术团物品已被全部带回
4、协助团长及副团安排表演人员的去留
5、办公室开会对晚会进行总结。
6、负责通报表扬的制作,及时交到各系学生办并张贴公告
7、对晚会经费的及时审核和报销
8、工作当中会有人觉得太累,以至于工作怠慢,影响效率
改进方法:
1、每场晚会,事前对工作人员的任务分配必须安排好,个人对自己所负责的是
都必须清楚明了
2、对表演、工作人员的统计一开始就得详细清楚,可提高晚会中各项工作的效
率
3、对于晚会服装的统计,必须先由各节目负责人收齐,办公室成员协助,且节
目负责人需等服装清点完毕后方可离开,即可提高工作效率,又可有效防止
道具、服装的丢失,损害艺术团财产
4、活动中,各成员都得积极主动些,相互提醒。
遇到问题,及时与相关负责人
反映,不可拖延。