项目管理-01 项目组成员表 Project Team Members
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01 项目组成员表Project Team Members一、项目基本情况I. Project Basic Info项目名称project name:T 客户考察公司项目编号project code:T0808制作人prepared by:张三审核人reviewed by:李四项目经理project manager:张三制作日期data:2005-7-8二、项目组成员II. Project Team Directory成员姓名项目角色所在部门职责项目起止日投入频度及联系电话主管经理期Data 工作量TimeName Project Role Reponsibility Tel No. Supervisor 李四项目赞助人 A 国代表处项目赞助Sponsor张三项目经理VIP 客户接总体负责Manager 待策划处王五项目核心成员 A 国代表处客户关系Core team赵六项目核心成员GTS 重大项Core team 目部吴丹项目核心成员供应链管理供应链支持Core team 部刘峰项目核心成员研发支持PSMT 固网Core team 产品线张芳项目核心成员客户工程部客户接待Core teamXXX 项目非核心成员VIP 客户接接待策划extended team 待策划处XXX 项目非核心成员固网产品国产品技术支extended team际行销部持XXX 项目非核心成员GTS 重大项技术服务支extended team 目部持XXX 项目非核心成员供应链管理供应链支持extended team 部XXX 项目其他人员 A 国代表处客户关系Other personelXXX 项目其他人员客户工程部客户接待Other personel签字signature:日期date:项目赞助人Sponsor 李四2005-7-8项目经理project manager 张三2005-7-802 项目策划/任务书(Project Plan/Charter )一、项目基本情况I. Project Basic Info项目名称project name:T 客户考察公司项目编号project code:T0808制作人prepared b y:张三审核人reviewed by:李四项目经理project manager:张三制作日期data:2005-7-8二、项目描述II. Project Description1. 项目背景与目的(所有的项目均起始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题)1. Project background & target (every project starts at specific business problems, and this part briefly describes these.背景:A 国是公司的战略市场,其第二大运营商为TELECOM 公司,我司于2005 年 4 月5 日正式中标一个100 万线固网项目(N 项目),该项目在2005 年 6 月份开始实施,在实施过程,出现了以下三个方面的问题:1. 延迟交货;2. 发错货问题严重;3. 初验测试问题层出不穷,客户开始质疑我司软件版本管理和质量控制能力;这些问题引起了TELECOM 高层关注,对以后与我司的合作开始持观望态度目的:改善客户关系,重建客户对与我司合作的信心2. 项目目标(包含质量目标,工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述)2. Project objectives (including time limit , cost objectives, deliverables and brief description of their features)在2005 年7 月31 号前邀请TELECOM 公司CTO 带队到我司考察,打消客户关于我司供货能力的怀疑,增强客户对我司研发能力、工程管理能力的信心,项目预算20 万。
八、项目管理团队成员表
项目经理:李晓明
- 负责项目的整体规划、组织和协调工作。
- 负责制定项目目标、任务和时间表,并监督团队成员的工作进度和质量。
- 拥有丰富的项目管理经验和卓越的领导能力。
业务分析师:张红
- 负责收集和分析相关的业务数据和信息,为决策提供有力支持。
- 协助项目经理确定项目的需求和范围,并与团队成员共同制定解决方案。
- 具备出色的业务分析和沟通能力。
技术专家:王强
- 负责项目的技术架构和实施方案的设计。
- 提供技术支持和解决方案,确保项目的技术可行性和可持续性。
- 拥有丰富的技术背景和解决问题的能力。
项目助理:刘雅婷
- 协助项目经理完成日常的项目文档和进展报告的编写。
- 负责与各个团队成员的沟通和协调,确保项目的顺利进行。
- 具备优秀的组织能力和团队合作精神。
质量控制专员:陈明明
- 负责项目的质量控制和风险评估工作。
- 监督项目的执行过程,确保项目符合质量标准。
- 具备细致入微的观察力和问题解决能力。
请注意,以上成员表只是举例,实际项目管理团队成员的数量和角色可能根据具体项目的需求而有所变动。
八、项目管理团队构成表
一、项目经理
- 负责项目的整体规划、组织、实施、监控和交付- 协调项目各方之间的沟通和合作
- 负责项目风险管理和问题解决
二、项目助理
- 协助项目经理进行日常事务管理
- 支持项目团队的协调和合作
- 参与项目文件的编辑和整理
三、业务专家
- 提供项目领域的专业知识和经验
- 参与项目决策和问题解决
- 提供对项目目标的指导和建议
四、技术专家
- 提供项目所需的技术知识和能力
- 协助项目的技术实施和测试
- 参与技术问题的解决和优化
五、财务专家
- 负责项目预算的制定和监控
- 提供项目财务规划和管理建议- 参与项目成本控制和效益评估
六、风险管理专家
- 负责项目风险评估和管理
- 提供风险分析和对策建议
- 参与项目风险的监控和处理
七、质量管理专家
- 负责项目质量管理和控制
- 提供质量管理的方法和工具
- 参与项目质量问题的解决和改进
八、沟通协调专家
- 负责项目各方之间的沟通和协调- 提供沟通和协调的方法和技巧
- 参与项目冲突的解决和调解
以上是项目管理团队的构成表,每个角色在项目中起重要作用,有助于项目的成功完成。
01 项目组成员表Project Team Members一、项目基本情况I. Project Basic Info项目名称project name:T客户考察公司项目编号project code:T0808 制作人prepared by:张三审核人reviewed by:李四项目经理project manager:张三制作日期data:2005-7-8 二、项目组成员II. Project Team Directory成员姓名Name 项目角色Project Role所在部门职责Reponsibility项目起止日期Data投入频度及工作量Time联系电话Tel No.主管经理Supervisor李四项目赞助人SponsorA国代表处项目赞助张三项目经理Manager VIP客户接待策划处总体负责王五项目核心成员Core teamA国代表处客户关系赵六项目核心成员Core team GTS重大项目部吴丹项目核心成员Core team 供应链管理部供应链支持刘峰项目核心成员Core team PSMT固网产品线研发支持张芳项目核心成员Core team客户工程部客户接待XXX 项目非核心成员extended team VIP客户接待策划处接待策划XXX 项目非核心成员extended team 固网产品国际行销部产品技术支持XXX 项目非核心成员extended team GTS重大项目部技术服务支持XXX 项目非核心成员extended team 供应链管理部供应链支持XXX 项目其他人员Other personelA国代表处客户关系XXX 项目其他人员Other personel客户工程部客户接待签字signature:日期date:项目赞助人Sponsor 李四2005-7-8 项目经理project manager 张三2005-7-803 WBS 表 Project WBS一、项目基本情况 I. Project Basic Info项目名称project name :T 客户考察公司 项目编号project code : T0808 制作人prepared by :张芳 审核人reviewed by : 张三 项目经理project manager : 张三 制作日期data : 2005-7-10二、工作分解结构 II. WBS (R-负责 responsible ; As-辅助 assist ; I-通知 informed ; Ap-审批 to approve )分解代码WBScode任务名称Task 包含活动 Activities included 工时估算 Estimated Time 人力资源Estimated HR 其他资源Estimated resources 费用估算estimated cost 工期 Expecte d days 张三Team member 1 李四 Team member 2 王五Team member 3 赵六Team member 4 吴丹Team member 5 刘峰Team member 6 张芳Team member 7 1.1提交邀请函给客户 0.52 1I AP R I I I I 1.2安排行程 23R AP 2 AS I I I AS 1.3邀请客户 与客户确认行程安排 0.51 1I AP R I I I I 2.1安排我司高层接待资源 12R AP 1 AS I I I I 2.2安排各部门座谈人员 26AP I 2 I AS AS R I 2.3落实资源 确定总部可参观场所 0.54 1AP I I AS AS R I 3.1预定国际机票 0.51机票6张 120000 1AP I AS I I I AS 3.2预定酒店 0.251酒店房间6间 35000 1AP I AS I I I R 3.3预定陆上交通车 0.2512辆车*7天 15000 1AP I AS I I I R 3.4预定用餐 0.51 20000 1AP I AS I I I R 3.5预定后勤资源 预定观光门票 0.51门票6套 10000 1AP I AS I I I R 4.1启程 131 I AS R I I I AS 4.2展厅、生产线、物流参观 0.56 1AS AS AS I R AS AS 4.3实验室考察 0.53 1I I AS I I R AS 4.4样板点考察 141I I AS R I AS AS 4.5系列座谈 220 2R AS AS AS AS AS AS 4.6观光 121I I AS I I I R 4.7实施考察接待 返程 121I AS R I I I I 5.1座谈交流问题点落实 36 3R AS AS AS AS AS I 5.2代表处主管回访 0.52 1I R AS I I I I 5.3代表处反馈考察效果 0.51 1I AP R I I I I 5.4 后续事宜跟踪 提交总结报告 13 1R AP AS I I I AS 注:以上工期及费用估算均用最可能值Note :as for the above-mentioned estimated duration and cost, the most feasible value is to be adopted.05 项目风险管理表Project Risk Management 一、项目基本情况I. Project Basic Info项目名称project name:T客户考察公司项目编号project code:T0808制作人prepared by:张三审核人reviewed by:李四项目经理project manager:张三制作日期data: 2005-7-10 二、项目风险管理II. Project Risk Management风险发生概率的判断准则the estimation rule of risk happening probability:高风险: >60%发生风险的可能性high risk: >60% of risk happening probability中风险: 30-60%发生风险的可能性medium risk: 30-60% of risk happening probability低风险:<30%发生防线的可能性low risk: <30% of risk happening probability序号Sequence NO. 风险描述Risk description发生概率Happeningprobability影响程度Influencedegree风险等级Risk level风险响应计划Risk response plan责任人Riskowner开放/关闭Open/closed1 主要客户没有考察意愿低极大高拜访高层客户,做好关系铺垫李四 OPEN2 公司高层临时有其他重要事宜中大高事先汇报,联系好备选高层张三 OPEN3 样板点临时关闭低中中提前通知样板点做好安排赵六 OPEN4 座谈会交流效果不佳中中中交流材料严格审核,挑选精通业务的交流人员刘峰 OPEN5 后勤安排出现细小失误高小中挑选经验丰富的接待人员,逐条落实后勤资源张芳 OPEN6 7 8 9101112131406 项目沟通计划表Project Communication Plan一、项目基本情况I. Project Basic Info项目名称project name:T客户考察公司项目编号project code: T0808制作人prepared by:张芳审核人reviewed by:张三项目经理project manager:张三制作日期data: 2005-7-10 二、项目沟通计划II. Project Communication Plan利益干系人 stakeholders 所需信息Info needed频率Frequency方法Means责任人OwnerSponsor 李四总体进展每日电话/EMAIL 张三客户行程安排每日电话/口头王五项目核心成员关键进展每两日项目会议张芳项目所有成员总体进展每日会议纪要/状态报告张芳07 项目会议纪要Project Meeting Minutes(T 客户考察公司项目)会议纪要(2005-7-16)一、基本信息I. Basic Info会议名称Meeting Name: T 客户考察公司准备工作通报(电话会议)召集人Called By:张三会议日期Meeting Date:2005-7-16开始时间Start time:17:00会议地点Meeting Place:华为深圳总部F4 101室持续时间Meeting duration:1小时30分钟记录人Minuted by:张芳审核人Reviewed by:张三二、会议目标(简要说明会议的目标,包括期望达到的结果)II、Meeting Objective ( to brief the meeting objective, including the expected outcome )各项资源的负责人汇报资源的落实情况,以确认考察的前期准备就绪,可以进入考察实施阶段三、参加人员(列出参加会议的人员,他在项目中的头衔或角色)III、Meeting attenders (to list the meeting attenders, and their titles or project roles)李四:项目赞助人,(A国代表处代表);张三:项目经理,(总部VIP客户接待策划处);项目团队核心成员:王五(A国代表处T客户群客户经理);赵六(总部技术服务N项目接口人);吴丹(总部供应链N项目接口人);刘峰(总部研发N项目接口人);张芳(总部客户工程师)四、发放材料(列出会议讨论的所有项目资料)IV、Materials distributed (to list the project materials to be discussed at the meeting )1、T客户考察日程表;2、技术服务座谈会汇报材料;3、供应链座谈汇报材料;4、研发座谈汇报材料;5、高层交流发言稿。