项目部管理职能图和管理人员职责分工和岗位职责

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项目部管理职能图和管理人员职责分工和岗位职责

一个完整的项目部应该由项目经理、项目书记、项目总工等领导班子,和工程技术部、工地试验室、综合办公室等项目部职能部门共同组成。既然不同部门之间的分工不一样,那么各个管理人员的主要职责分工是怎样的,领导班子及各部门岗位主要职责又有哪些呢?

领导班子及各部门岗位职责具体如下:

一、项目经理岗位职责

1、项目经理是施工企业法人代表的授权代理人,代表企业对工程项目全面负责。

2、遵守国家和地方政府的政策、法规,执行有关规章制度和上级指令,代表企业履行与业主签订的工程承包合同。

3、组织和调配精干高效的项目管理班子,确定项目经理部各部门和机构的职责权限。

4、主持制定项目的施工组织设计和质量保证体系,主持制定项目总体进度计划和季、月度施工进度计划,及时组织处理施工中出现的重大技术问题。

5、按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、机械设备按时进场,做好材料供应工作。

6、主持制订项目费用开支计划,审批项目财务开支并制订项目有关人员的收入分配方案。

7、负责本项目的资金的调度安排使用及资金的保障工作。

8、深入施工现场,处理出现的重大施工事故,解决施工中出现的重大问题。

9、及时处理债权、债务,搞好资产清算,保证国有资产不流失。

10、搞好项目的精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。

11、贯彻国家相关的法律法规,确保农民工工资按时足额发放。

12、负责履行公司内部的及外部合同,并以此组织全部检查、监督、考核工作,接受上一级部门的监督。

13、按照上级的规定和条例对优秀职工进行奖励,对违纪职工给予处罚。

14、发生工伤事故,按应急预案组织抢救,参加事故调查处理。

15、加强对材料、机械、财务的管理,提高管理决策水平和指挥能力。

二、总工程师岗位职责

1、在项目经理的直接领导下负责全标段的技术管理、质量管理工作,贯彻落实国家和上级关于质量工作的方针、政策、制度、办法。

2、组织技术人员熟悉合同文件和施工图设计文件,领会设计意图,参加业主组织的设计交底和图纸会审。

3、主持编制项目实施性施工组织设计和质量目标,并组织贯彻实施。

4、主持安排项目的日常生产活动,督促落实项目总体进度计划和季、月度施工进度计划的具体实施。

5、负责制定各部门、各技术人员的质量职责、工作质量标准并每月对执行职责的情况作出公正评价和考核意见,负责组织制定施工过程中的质量控制措施、特殊工序的作业指令并定期组织进行全标段质量大检查。

6、做好开工前及施工中技术交底工作,审核分部分项工程开工报告。

7、负责向工作技术人员进行书面技术交底,督促、检查施工技术人员进行现场技术交底工作。

8、指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并进行质量、进度把关控制。

9、负责建立项目质量管理体系,协调质量工作以及相关部门的职责划分和接口工作,检查各相关部门职责落实情况,定期向项目经理报告质量体系运行情况。

10、代表项目部发布质量信息,处理来自业主、监理及质量监督部门的质量信息。

11、领导项目工程技术、质安、测量、试验、计量工作,审定测量、质检、试验的检测成果与报告。

12、负责项目工程变更设计的审查和实施、索赔意向报告及检查索赔资料的完整性。

13、主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收、组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级报告。

14、完成项目经理交办的其它工作。

三、综合部岗位职责

1、在项目经理、总工领导下,负责项目部的行政、接待、卫生、厨房工作。

2、做好项目部的日常接待工作,树立良好形象。

3、做好项目部的往来文件的收发工作,建立完善的收发文台帐。

4、做好项目部的卫生工作,定期或不定期地进行检查、评比。

5、做好项目部的办公用品管理,建立物品领用台账,严格执行公司与项目部与此相关的制度。

6、做好项目部的厨房管理工作,保障项目部职工的生活供应。

7、负责项目部的安全保卫等工作。

8、负责项目部人员的选派、培训等人事管理工作。

9、完成领导交办的其他工作。

10、搞好职工食堂,经常变换花样,努力提高饭菜质量。保证职工上下班的热、开水供应。工程辞典

11、负责项目职工的住宿管理,搞好职工宿舍及生活区的环境美化,负责项目工程的环境保护工作。

12、建立健全小车使用制度,合理安排用车。

13、建立健全工地治安制度,维护正常的工作秩序,严格各项防范措施,并监督实施。

四、财务部岗位职责

1、根据法律、法规、财务会计制度和项目经理部各项规章制度建立健全相应的内部财务管理制度。

2、加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行。

3、坚持原则,廉洁奉公。

4、参与审查施工预算,督促有关部门按季(或月)提供完工工程预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。

5、严格审批借款和工程款结算业务。

6、及时登记总帐帐簿,建立健全工程台帐,及时掌握工程价款结算及拨付项目资金情况。

7、编制月、季、年财务报表和决算报表,及时向上级提供真实完善的资金信息。

8、制定成本计划,实行成本控制,对每月成本支出情况进行分析,向有关领导汇报。

9、统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化。

10、定期检查项目部各施工分队(班组)的财务收支与农民工工资支付情况,发现问题及时纠正。

五、工程部岗位职责

1、贯彻落实国家和上级关于质量工作的方针、政策、制度、办法,全面负责项目工程的技术管理。

2、认真贯彻合同文件与施工图纸,技术规范、规程及上级颁发的施工技术管理制度,不断提高自身业务素质。

3、负责整个标段的工程、技术、质量管理工作并承担质量管理责任。

4、负责建立项目质量管理体系并组织实施,定期向项目总工程师报告质量体系运行情况。

5、编制项目实施性施工组织设计和分部分项工程施工组织设计,编制季、月施工进度计划,并在总工程师领导下组织实施。

6、编制分部分项工程开工报告,做好施工前技术交底,施工中技术指导工作,组织各单项工程施工图审查,检查和进行施工放样,配合总工程师对工程现场进行监控。

7、认真填写施工日志,经常深入施工现场,了解施工质量、进度情况,及时收集、汇总各种质量、安全、进度签证资料。