办公室工作规则范文

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办公室岗位职责

1、主持办公室全面工作；

2、负责制定组织实施本部门的工作计划；

3、负责本部门的制度建设及日常管理工作；

4、负责管理公司档案管理及其他法人资料的保管和授权使用工作；

5、负责管理公司文印室工作；

6、负责公司网络通讯管理；

7、负责写好每周事记，负责汇总公司各种基本情况；

8、负责公司车辆管理；

9、负责公司固定资产和低值易耗品管理及采购工作；

10、负责公司会议管理工作；

11、负责完成董事会、总经理安排的各种临时性工作。

12、管理公司食堂，担负食堂成本核算等具体工作。

13、负责公司文件材料的打、复印和传真的收发、登记工作；

14、负责公司办公室电脑、复印机设备的保养维护工作，出现设备故障及时通知维修单位上门；

15、全面负责公司公文处理档案管理工作；

16、负责做好公司各类档案资料的搜集、整理和立券归档工作；

17、做好档案保管及借阅工作； 2 18、做好印章保管工作；

19、全面负责车辆管理、调度、维修、保养、油料供应等工作；

20、负责车队人员的定岗、定责、派车、考核、评估、奖罚等工作；

21、加强司机的职业道德安全教育，提高业务素质，掌握各类车辆的技术状况，建立健全车辆档案；

22、严把用车关，禁止公车私用；

23、确保公司领导及各部门用车，服务周到、安全行车；

24、做好车辆费用预算、公里油料消耗、总结报表，按时报财务部；

25、做好出车记录。

司机岗位职责

1、服从命令，听领导指挥，值班时，不擅自离开岗位，服从值班规定。

2、不私自出车、不私自载人、载货。

3、按到出车任务后，保证按时出车和收车，不得耽误工作。

4、搞好车辆维护保养，保持车内外卫生，做到车容干净整洁、严格执行交通法规及驾驶员规定，保证行车安全。

5、不准借车给任何人。

6、发现机械故障未及时处理；或违章行车者，造成车辆损坏 3 或其它后果的，全部责任由本人承担。

第 1 页 共 10 页 办公室工作规则管理制度范本

一、工作时间与考勤管理

1. 办公室工作时间为每周五天，每天8小时，具体上班时间和下班时间为早上9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。

2. 所有员工必须按时上班，并在工作开始前15分钟到达办公室，准备工作，确保工作的顺利进行。

3. 员工在工作期间不得私自离开办公室，如需离开，请事先请假并得到主管的批准。

4. 考勤管理采用电子签到方式，每个员工必须在上班前签到，下班后签退。如果因特殊情况不能按时签到或签退，必须向主管报备。

二、工作行为规范

1. 所有员工在办公室内必须保持良好的工作秩序和工作环境，禁止大声喧哗、吵闹或私自交谈影响他人工作。

2. 员工在工作期间必须专注于自己的工作任务，禁止私自上网、玩游戏、看视频等与工作无关的行为。

3. 禁止在办公室内吸烟或嚼食咀嚼口香糖等行为，保持办公室的清洁与卫生。

4. 员工在与同事之间的沟通中应尊重对方，讲究礼貌与谦虚，禁止使用侮辱、辱骂或歧视的言辞。

三、会议和讨论规范

1. 会议的召开必须提前通知所有参会人员，并明确会议地点、时间和议程。 第 2 页 共 10 页 2. 会议的参会人员必须准时参加，如因特殊情况无法参加，请提前向主管请假并得到批准。

3. 会议期间禁止随意离开或中途加入会议，如确有紧急情况，请事先与主持人沟通。

4. 在会议和讨论中，员工必须按照主持人的要求，依次发言，禁止打断他人发言或发表无关言论。

四、文件和资料管理

1. 所有文件和资料必须按照规定的归档要求进行分类整理，并保存在专门的文件柜或电子文件夹中。

2. 敏感和机密文件必须妥善保管，并设置访问权限，禁止无关人员查阅或传阅。

3. 文件和资料的复印和打印必须事先向主管申请，并按照规定的程序进行操作，避免资源浪费。

4. 离开或调岗的员工必须交接相关的文件和资料，并在交接记录上签字确认。

五、办公设备和资源管理

第 1 页 共 10 页 办公室工作规则管理制度范文

第一章 总 则

第一条 目的与基本原则

为了规范办公室内的工作秩序，提高工作效率，保证员工的权益和公司的正常运营，制定本规则。

第二条 适用范围

本规则适用于本公司所有办公室的员工。

第三条 定义

办公室：指公司的内部办公场所，包括工作区、会议室、休息室等。

员工：指在本公司办公室工作的人员。

第四条 工作时间

1. 办公室的工作时间为每周一至周五上午09:00至下午18:00，午休时间为12:00至13:00。

2. 员工应按照工作时间准时到岗并完成工作任务。

3. 若有特殊情况需要调整工作时间，应提前向上级领导请假并经批准。

第五条 考勤管理

1. 员工应按照公司规定的考勤方式进行签到和签退。

2. 迟到早退的员工将按照公司的相关规定扣除相应的工资或奖金。

3. 慢性迟到早退将会影响员工的晋升和奖励机会。

第二章 工作要求 第 2 页 共 10 页 第六条 服装要求

1. 员工应根据公司的工作性质和形象要求，穿着整洁、得体的服装上班。

2. 禁止穿着过于暴露或不合适的服装上班。

3. 特定职位或岗位的员工需要按照公司的相关规定穿着工作制服。

第七条 工作态度

1. 员工应保持积极向上的工作态度，配合公司的工作安排和要求。

2. 禁止在办公室内进行私人事务或与他人聊天影响工作。

3. 员工应保持良好的职业道德，尊重他人，遵守办公室的规章制度。

第八条 工作效率

1. 员工应按照公司的工作要求，高效完成工作任务。

2. 禁止在工作时间内进行无关工作或个人娱乐活动。

第九条 保密要求

1. 员工应保护公司的商业机密和客户信息，不得泄露给任何未经授权的人员。

2. 禁止擅自拷贝、转移公司的商业文件或资料。

第十条 外出、请假管理

1. 员工需要外出办理个人事务或请假的，应提前向上级领导申请并经批准。

2. 外出或请假期间，员工应保持手机通信畅通，以便紧急情况的联系。 第 3 页 共 10 页 第十一条 会议管理

第1页共24页 办公室工作制度模板

为全面加强机关建设，充分发挥办公室“参与政务、管理事务、搞好服务”职能，使各项工作走向制度化、规范化轨道，特制定本工作制度。

学习制度

1、要充分认识学习的重要性，增强学习意识，切实提高学习的主动性和经常性，形成浓厚的学风。

2、坚持“学以致用、注重实效”的原则，把学习与提高自身素质、与本职工作、与调查研究有机结合，做到理论联系实际。

3、学习采取集中学习和自学的方式。以各种理论、业务知识、法律法规、重要会议精神等为主要内容，办公室每月组织一次集中学习。要围绕上述内容，利用业余时间安排好自学，制定学习计划，做好学习笔记，字数每人每年要达到____万字以上。年终进行统一检查。

4、要及时总结学习情况，写出学习体会，展示学习成果。每人每年度写1--____篇论文或体会文章。

会议制度

1、对阶段性、临时性工作的安排部署和总结，要召开科长会（全体主任参加）。具体召开时间和内容可由副主任向主任提出申请，委托副主任主持召开，也可由主任直接确定主持召开。 第2页共24页 2、凡需研究办公室主要工作或重大事项，要召开主任办公会。由主任决定召开的时间并主持召开。

3、办公室半年、全年工作总结及安排部署、传达上级重要精神，要召开办公室全体干部职工大会。

请假制度

1、有事和生病，均要事先逐级请假。科员临时外出经科长批准，请假1—____天经主管主任批准，请假____天以上经主任批准；科长请假____天经主管主任批准，____天以上经主任批准；副主任请假经主任批准；主任请假经主管领导批准。

2、因故延假须提前续假，不得私自延长假期。

3、生病需要长期在家休养的，要有医院的诊断书。

突发公共事件（事故）处置制度

1、接到突发公共事件（事故）报告后，应立即向应急办领导报告，并按其意见向政府分管领导报告。

2、对领导针对事件作出的批示和指示，要准确记录接到批示或指示的时间和内容。对具体落实部门，要跟踪督办。重要事项要向领导反馈办理结果。同时向应急办负责人报告领导批示或指示内容及反馈情况。