品质部门职能及岗位职责说明书

部门职能确定及岗位说明书实用部门职能的确定及岗位说明书实用随着现代企业组织规模的增大，为了有效地完成组织任务，必须通过分工、协调和授权来明确各职能部门与个人的职责范围，做到无人做决策，多人参与实施。

对于企业而言，部门职能的确定和岗位说明书的实用是非常重要的。

一、部门职能的确定部门职能是指各职能部门的职责和任务。

部门职能的确定是企业建立科学组织体系的前提之一，也是企业实现战略目标和经营目标的重要依据。

1.确定部门职能的原则（1）目标导向原则。

部门职能应该是以实现企业目标为导向的。

（2）分工原则。

部门职能的确定应该依据分工原则，即按照不同的工作特点来设置职责和任务。

（3）协调原则。

部门职能的设置应该是相互依存，相互制约、协调与合作的。

（4）全面性原则。

部门职能应该体现全面专业化，既要专业化，又要全面。

2.确定部门职能的步骤（1）确认企业战略目标和经营目标。

（2）根据战略目标和经营目标，确定需要建立的职能部门。

（3）对各职能部门进行分类和评估，包括人力资源、财务、市场、研发、运营等方面，以确保其专业性与协调性。

（4）根据分工原则，对各职能部门的职责和任务进行定义和划分。

（5）对各职能部门进行组织结构的设计，并建立职能部门间的协作机制。

3.部门职能的调整随着社会环境的变化和企业战略目标的调整，就需要对部门职能进行调整。

调整的过程可以按照以下步骤进行：（1）确认需要进行调整的部门职能。

（2）进行职能分析，确定调整目标。

（3）重新制定部门职能与组织结构。

（4）组织内部沟通，对员工进行调整交流。

（5）建立新的部门职能与组织结构的执行机制。

二、岗位说明书实用岗位说明书是企业用来规范员工工作职责和权利的标准文件，是管理者指导员工工作的重要依据。

岗位说明书能够有效地规范员工的行为，树立员工的意识，促进岗位和企业的共同发展。

1.制定岗位说明书的原则（1）人性化原则。

岗位说明书应该从员工的实际工作出发，合理分配工作量，合理制定工作任务，让员工感到合理、公正和有尊严。

品质部经理岗位职责13篇品质部经理岗位职责11、负责物业管理项目内的能耗管理、工程维修、设备管理、装修管理等工作的统筹与组织实施。

2、全面负责物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作。

3、制定年度、季度、月度公共设备设施维保工作计划，并监督落实。

4、管理做好与本部门业务相关的合同评审。

负责与相关部门外联人员的.沟通及关系维护，培训和指导工程团队相关业务。

5、全面负责所有设备、设施系统的管理、运行、维修等工作。

6、负责小区内紧急情况的处理工作。

品质部经理岗位职责21、负责建立健全完善的品质管理体系，负责质量管理制度及细则的制定，确保公司产品质量的持续稳定合格。

2、负责对化验室、预混料车间、车间现场质量监管、以及技术服务工作的管理。

负责解决技术中的.疑难问题。

3、负责公司企业标准的制定与申报、包装袋及标签设计、说明书与科技宣传资料编写。

4、负责公司业务员针对产品的特点、功效、例证、营养知识等方面的培训。

5、负责按规定实施原料及成品质量一票否决制。

6、负责产品质量检查原始记录、汇总、出具质量统计和质量分析报告。

7、负责配方的设计、传递、保管及执行监督，严格执行配方的保密制度。

8、负责处理用户有关技术、质量的来信来访及投诉。

9、负责质量事故的处理。

10、负责品管部、生产部人员质量学习计划的制定与实施。

11、根据市场需求情况，做好新产品的研究开发、论证、推广工作。

品质部经理岗位职责31、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的`职能及工作的能力。

2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约，与有关各部门保持良好关系。

3、制定项目年度物业管理预算方案，管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况。

4、妥善处理一切紧急及突发事件。

5、负责监管项目资产（如会所、车位、房屋等）的运行情况。

6、负责协调和管理绿化、保安等相关工作。

7、完成完成物业费收缴率达标。

8、负责处理租户、业主投诉，保持小区环境卫生及维持治安秩序。

品质工程师岗位说明书品质工程师，即在某些推行质量管理体系的组织中，负责质量管理体系标准所要求的有关品质保证的职能的工作人员。

下面就是的品质工程师岗位说明书，一起来看一下吧。

职位描述岗位职责：1.对于客户端和投线不良率进行详细分析和，明确公司品质情况，时刻发现问题进行内部改善，保证客户顺利投入我司产品，顺畅生产；2.接受客户的客诉，严格按照客户规定时间组织公司相关部门完成异常改善，并跟踪改善效果和监督产线长期执行情况；3.推动品质改善，降低不良率和客户端投线不良率，降低客返品数量；4.经常与客户品质、生技等部门沟通，了解客户要求，满足客户需求；5.了解竞争对手信息、产品投线情况，为公司品质提升奠定基础；6.领导交代的其他事宜。

任职要求：1.学历：全日制统招本科及同等学历以上；2.性格开朗外向，善于进行有效的沟通；3.能够承受一定的工作压力；4.有背光源相关工作经验者优先。

职位描述基本职责：(1)负责过程检验及控制及相关文件制定；(2)负责生产异常、来料等品质异常的反馈、分析和跟进处理；(3)组织资源，分析、验证重大品质异常，跟进各项改善进度，最终输出总结报告；(4)归纳总结各类异常现象、原因，制定相应的品质控制标准、处理流程以及工作指示等；(5)统计、总结各类异常，定期输出失败案例教材，并组织相应的培训；(6)IC检验员的培训，能力提升，资质考核；(7)负责检验治具、量具的校准送检；(8)检验日报、周报、月报的及发布；(9)对于顾客投诉问题点进行原因分析、改进跟进及结果验证；（10）遵守及执行公司信息安全管理制度及要求；（11）监督及上报信息安全违规行为；（12）上级安排的其它工作任务。

任职要求：熟练使用电脑办公软件，良好的沟通技巧，良好团队合作技巧，了解客车整车构造、性能和检验要求，能够熟识2D结构图，熟练运用品质7大工具，具有8D问题分析方法技能，了解6Sigma方法。

职位描述岗位职责：1、负责从样品到量产整个生产过程的产品质量控制、对关键控制点提出流程改进及控制方法；2、负责解决产品生产过程中所出现的质量问题，处理品质异常及品质改善；3、运用QC七大手法对样品制作到成品出货整个过程有关品质的数据进行、分析、就抡，提出品质改善报告；4、熟悉SPC、FMEA、CPK工具，对六西格码有一定的了解。

部门工作职责说明书所谓部门职责三级分解：就是通过明确部门的功能定位和方向，确定部门职责内容，并对部门职责按照流程或功能模块进行层层分解，进而输出系统的部门一级、二级和三级职责的过程。

通过部门职责三级分解，可以帮助公司明确各部门的定位和职责、各岗位的职责、以及岗位职责与部门职责的关系，从而优化部门岗位设置，完善部门职位序列，建立科学的职级体系。

三级职责的定义一级职责：指的是部门工作的一级流程或一级功能模块;二级职责：按照流程对一级职责进行分解，一般情况下，每条一级职责都可以分解成多条相关的二级职责;三级职责：按照流程对二级职责进一步分解，一般情况下，每条二级职责都可以分解成多条相关的三级职责。

部门三级职责分解操作原则检验部门职责与职位设置的匹配度与合理性，需要建立结构性的检验、优化标准，以便各部门对其职位体系进行持续性的优化，同时确保优化结果在质量与形式上具备内部统一性。

1、覆盖完整：在进行部门职责分解时，必须覆盖全面，保持部门职责的完整，不要遗漏、缺失;2、相互独立：三级职责分解后的各项职责必须相互独立，避免出现职责内容重叠;3、相互关联：每一个职位所承担职责是否具备合理的关联性(避免出现同一职位交叉覆盖多项二级职责下的部分三级职责)三级职责分解的具体步骤步骤一：思考部门定位思考部门定位：就是思考部门在公司的特有价值、部门存在的理由。

部门定位描述：用一句话清晰界定部门在公司的定位：根据…做…结果是…例如：按照“SC-IPO”模型思考部门定位步骤二：厘清部门一级业务流程或功能模块将部门职能按照流程进行切分，可以确保部门职能的完整、无遗漏和相互独立;有些部门确实无法按照流程分解时，可以按功能模块进行分解。

步骤三：将部门职责按照流程(或功能)进行三级分解将部门职责一层一层，像剥洋葱一样进行分解，每一层的分解尽可能按照流程进行切分，以确保职能的清晰、完整、无遗漏、相互独立。

以某公司人力资源部为例：步骤四：撰写部门职责描述按照规范要求，撰写部门职责描述：根据……做……结果是……部门工作职责说明书21.负责起草学生会各项规章制度，管理学生会的物资，同时对学生会固定资产进行登记及学期盘点、报废等;2.负责校学生会质量管理体系建立、运行与监督记录;建立并管理学生会各类资料、档案，每学期档案整理及电子档案网盘管理3.出席学生会整体工作层面各类会议及培训，并负责做好会议记录，出版学生会的各种简报及相关宣传工作;4.负责会议及相关工作中对校学生会各部门及二级学院相关人员进行考勤登记及请销假管理，做好对学生会成员的考核;5.负责学生会内部及校院学生会协调及督办工作，发挥好主席团与各部门、各二级学院之间的桥梁作用;6.做好各种学生活动的会务工作，如会场、桌签、摄影、录像等;7.围绕学校中心工作，开展学团公众号、官方微博等公众平台日常运营、校园采访、节目拍摄录制视频制作等线上线下宣传工作，协同各级学生组织通过各种形式开展宣传教育活动;8.负责广播站日常运行管理、活动主持协调及主持人培训;9.负责宣传各类先进人物、典型事迹、国内外时事政治，及时安排并完成上级交办的宣传工作;10.负责“青马工程”之大学生骨干调练的日常组织;11.协助整理学生档案12.负责对各二级学院学生会办公室工作的服务、监督与考核。

岗位职责说明书
岗位职责说明书
职责范围：
本岗位职责涵盖公司的部门职能和员工职责，旨在确保公司的运营顺畅、有效、合法及公平，以及最大化地提高团队成员的效率和工作品质。

本职责同时也有助于确保员工参与其所属部门工作的联动性和互补性，促进公司整体团队的和谐发展。

合法合规：
本岗位的职责必须符合适用法规、规定和政策，并且贯彻公司的企业文化，确保在处理事务和决策中始终遵循道德原则、诚信和公平公正。

广泛参与社区和政府组织的活动，以确保公司履行社会责任。

公正公平：
本职位所承担的职责必须要体现公平公正的原则，保障员工的权益和福利，提高工作品质和效率，以确保公司实现长期增长，为员工和股东提供最大的利益回报。

切实可行：
岗位职责的目标和实施方式应当考虑人员的现实情况和工作负荷，确保目标的切实可行性。

职责制定必须要求所有员工
都有明确的职责，以确保团队的组织和协调，提高工作效率和生产力。

持续改进：
本岗位的职责应当与不断变化的市场和业务环境相关联。

职责制定需要定期进行评估和改进，以确保其始终处于最佳状态，随着公司的发展和扩大而不断改进，以确保最大程度的企业成功。

品质文员岗位职责说明书（共 5 篇）第1 篇：品质文员岗位职责品质文员岗位职责【篇 1：品质部文员岗位职责】品质部文员岗位职责1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。

2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。

3、做好“5s”管理工作。

4、负责品质部所有资料的管理，做好分类、建档、借阅管理工作。

5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。

6、负责做品质会议记录工作。

7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。

8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生，认真做好“七防”工作。

9、负责品质部仪器管理台帐，并及时更新入帐。

10、负责电话的接听与记录工作。

11、负责新进人员的资料存入电子档【篇 2：品质文员岗位说明书】岗位说明书 av（qr）hr-01-2批准：审核：制定：签认：刘登芳【篇 3：品管部文员岗位职责简介】品管部文员岗位职责简介 1）岗位名称：品管部文员 2）直接上级：品管部经理 3）直接下级：无4）本职工作：文件管理，品质数据统计汇总 5）工作责任：a)文字电脑处理；b)品管部收文、发文记录与文件资料的管理； c) 品质数据每周、每月统计汇总；d)品管部办公用品的申请、领取和发放；e)新机型实际试用的申领、发放及试用跟踪；f)复印文件、会议召集、接待来访人员等其它日常办公事务。

6）素质要求：a) 大专以上学历,有文职工作经验； b) 电脑操作熟练，英文良好； c) 工作细致认真，有责任心。

5.2.2 qa 稽核工程师岗位职责1）岗位名称：品质稽核工程师（qa 工程师） 2）直接上级：品管部经理 3）直接下级：无4）本职工作：负责产品、质量体系稽核及改进 5）工作责任：a) 参与质量管理体系建构、维护和改进的策划、实施。

b) 负责质量体系内部审核的策划、实施和核查跟踪。

c) 负责外部审核（第二方、第三方）和联络、陪同、检讨和回复。

d) 对品质问题的分析及处理跟踪。

部门职能说明书和岗位说明书一、引言在现代组织管理中，部门职能说明书和岗位说明书都扮演着重要的角色。

部门职能说明书明确了各个部门的职责和任务，而岗位说明书则详细描述了每个员工的工作职责和要求。

本文将探讨部门职能说明书和岗位说明书的概念、作用以及编写要点，旨在帮助读者全面理解这两个重要的管理工具。

二、部门职能说明书部门职能说明书是对一个部门、机构或组织单位进行全面概括和描述的文件。

它通常由领导或管理层负责编写，旨在明确部门的职责、任务和目标。

部门职能说明书的编写，通常包含以下内容：1. 部门名称和目标这部分应列明部门的名称以及所承担的主要任务和目标。

例如，市场部门的目标可能是推广和销售产品，人力资源部门的目标可能是招聘和培养员工。

2. 部门职责和权限这部分应详细描述部门所负责的具体职责和权限。

例如，市场部门可能负责市场调研、产品定位、广告宣传等任务，而人力资源部门可能负责人员招聘、员工培训和绩效评估等工作。

3. 部门协作与沟通这一部分应描述部门与其他部门之间的协作和沟通方式。

例如，市场部门需要与销售部门紧密合作，共同制定销售策略和推广方案，而人力资源部门则需要与各个部门密切配合，协助解决人力资源管理方面的问题。

4. 部门绩效评估这部分应说明部门绩效的评估指标和标准。

例如，市场部门的绩效可以通过销售额、市场份额等指标进行评估，人力资源部门的绩效可以通过员工满意度调查、员工离职率等指标进行评估。

三、岗位说明书岗位说明书是对一个具体岗位所要求的职责、任务和能力进行全面描述的文件。

它通常由部门主管或人力资源部门负责编写，以帮助员工全面了解自己的工作职责和要求。

岗位说明书的编写，通常包含以下内容：1. 岗位标题和职责这部分应明确岗位的标题和核心责任。

例如，销售经理的主要职责可能包括销售计划制定、客户拓展和销售绩效评估等。

2. 工作任务和要求这部分应详细列出岗位所涵盖的具体工作任务和要求。

例如，销售经理的任务可能包括招募、培训和管理销售团队，制定销售策略以及与客户进行谈判等。

品质部组织架构与职位体系
一、品质部职能描述
1.建立和完善质量保障体系。

制定并组织实施公司质量工作纲要，健全质量管理体系，制定和完善质量管理目标负责制，确保产品质量稳步提高，维护并完善 ISO 9001 质量体系的运行。

2.建立产品检验检测的作业标准。

依照相关工艺与作业标准制定质量工作标准和产品质量检验、检测作业标准。

3.品验。

依各品质标准，对产品的料、生产过程及成品进行检验或检测，并对结果做出判断。

4.问题改善与纠正预防。

收集、整理和分析本公司产品的质量问题，召集相关部门进行整改，并制定纠正预防措施。

5.供应商评审。

负责供应商品质评审、辅导和支持工作。

6.设备仪器管理。

负责本公司量检具的管理、内校和保养工作。

7.部门建设。

负责本部门员工的选拔、任用、培训和绩效管理工作。

二、职位关系图
品质部职位关系图如下图所示。

品质部主管
品质组长品质工程内审员文控文员来料检验员制程检验员成品检验员
三、职位说明书
1.品质部主管职位说明书
2.品质组长职位说明书
3.文控文员职位说明书。

品质部负责人岗位职责（共11篇）第1篇：品质部岗位职责品质部岗位职责：1.负责制定产品检验规范，逐步完善和改进各种相关产品的检验指导书。

2.负责原材料、半成品和成品检验工作，制定检验目录并及时更新；监督整个生产的全过程作业指导书项目的执行情况，对各种违规现象及时提出整改意见和建议。

3.提高全体员员工质量意识，促进质量管理方法的应用和实施。

4.负责计量和监测仪器的全面管理，建立和完善送检器具目录和台账，及时对到期检验器具进行送检。

5.对不合格品的判定、处置和分析，对纠正和预防措施的监督。

6.参与对供方的评定和客户抱怨的处理工作。

7.收集产品质量信息，进行数据统计和分析。

8.了解质量事故的真实全过程，出具公平事故处理报告，报请公司批准后对相关人员进行相关处罚。

9.制定相关加工设备的使用规章制度，并监督执行。

潍坊博瑞特智能科技有限公司品质部2013年3月13日第2篇：品质部部长岗位职责品质部部长岗位职责一、负责公司整个生产过程的质量控制。

二、充分发挥质量检验对产品质量的保证，确保产品出厂能达到质量标准要求。

三、严格要求质检人员做好原材料入厂到产品出厂的全过程检验。

四、负责组织质量检验原始数据的整理，分析质量的控制和月质量分析工作，编写质量动态报告，作为质量信息反应生产中的问题。

五、组织建立质量管理、度量管理、质量检验、质量考核的有关制度、标准和程序。

六、负责培训质量检验人员，不断采纳新的科学检测手段；努力提高检验人员的业务（操作）水平。

七、负责公司有关质量检验的其他工作，组织进行产品的例行检验和实验，并做鉴定产品质量的实验。

八、定期检查各工序质量管理的工作情况，负责检查考核各车间质量责任的报告情况。

九、实行供应商的定期评审工作。

审批客户的投诉事宜。

十、组织开展全面质量管理和品质范围内的一切活动。

十一、评估质量有关人员的培训要求，协调进行教育训练。

十二、监督公司所有的质检人员按公司ISO/****：2002质量体系程序运作，确保产品的质量达到客户的要求。