ERP系统成本核算原理及方法
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ERP生产管理及财务成本核算流程一、ERP生产管理流程1.生产计划制定企业首先制定生产计划,根据市场需求、销售订单等确定生产计划。
在ERP系统中,可以通过生产计划模块输入产品的生产数量、交货日期等信息,完成生产计划的制定。
2.物料管理在ERP系统中,可以建立物料清单,即明确生产产品所需要的各种原材料和半成品等物料的种类和数量,并设定各种物料的存储地点、安全库存等信息。
此外,还可以设定原料的采购周期,以便根据库存情况进行采购。
3.生产订单下达根据生产计划生成生产订单,并进行下达。
ERP系统可以根据生产订单的相关信息,如产品种类、数量、交货日期等,自动生成生产订单,并将其下达给相应的生产车间。
4.生产过程管理ERP系统可以实时监控生产车间的生产过程,包括生产人员的工作时间、机器设备的利用率、产品的生产进度等。
通过ERP系统,可以及时了解生产情况,进行调度和协调,以确保生产进度的达成。
5.成品入库当生产完成后,通过ERP系统进行成品入库。
ERP系统可以根据生产订单的完成情况,自动更新库存,并生成相应的成品入库单,以便进行后续的销售。
6.库存管理ERP系统可以对原材料、半成品和成品等物料进行库存管理。
通过系统的库存管理模块可以实时了解库存情况,包括库存数量、库存成本等信息。
此外,还可以设定安全库存、最大库存等参数,以便进行库存的控制和管理。
7.计划执行情况分析ERP系统可以对生产计划的执行情况进行分析和报告,根据生产订单的完成情况、生产进度等信息,生成各种报表,以便进行计划的调整和优化。
1.财务科目设置在ERP系统中,需要设置企业的财务科目。
财务科目包括资产、负债、所有者权益、收入、成本、费用等,用于对企业的财务活动进行分类和记录。
2.财务凭证录入根据企业的财务活动,将相应的财务凭证录入到ERP系统中。
财务凭证包括收入凭证、成本凭证、费用凭证等,通过ERP系统可以方便地进行财务凭证的录入和管理。
3.财务凭证审核录入财务凭证后,需要对其进行审核,以确保凭证的正确性和合法性。
1四、ERP运行环境在各种单元技术中,ERP与CAD、CAPP(计算机辅助工艺)、CAM的信息交换最为密切,包含了运行ERP系统的最基本数据,如描述产品结构的物料清单BOM要通过PDM系统从CAD系统转换过来,设计更改信息要从CAD及时输入ERP 系统,有关工作中心、工艺路线、工时定额等信息来自CAPP或GT(成组技术),ERP生成的生产计划又要提供给CAM或FMS(柔性制造系统)。
在新产品较多、设计修改频繁的情况下,为了迅速响应各类变化,这种信息和数据交换最为重要。
ERP在企业中主要对生产的计划与控制起作用。
根据诺兰模型,它需要与其他技术集成到一起,才能全面增强企业的竞争力,而不是变成新的信息孤岛。
ERP反映了信息时代企业生产管理的思想,是提高企业效益的手段。
它通过软件平台实现。
ERP以物料流动为线索,处理与之相伴的信息,作出资金运作、人力调配的决策;满足企业适时、适地、适质、适价、适量的社会需要。
第二节 ERP中的基本概念一、物料及相关的概念1.物料物料(Materials)的概念是从企业产品的价值形态变化的过程来考察的对象。
生产型企业将原材料(零配件)经过各个生产环节,最后形成目标产品。
这个过程中,物料数量的变化,各个生产环节付出的资源代价,能够经过计算23456789Excel数据处理与分析》是全校非计算机专业的专业基础课。
本课程的最终目标是培养学生掌握和运用Excel在实际问题中的分析能力和应用能力,提高学生分析和解决实际问题的能力。
为了达到这个目标,除了对Excel中的基本概念和操作方法进行介绍之外,特别强调理论和实际应用的结合,通过经典案例,介绍Excel在管理、金融、统计、账务、决策等领域的数据处理与分析方面的实际应用。
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金碟erp成本核算难点金碟 ERP 成本核算难点在当今企业管理中,ERP 系统的应用越来越广泛,金碟 ERP 作为其中的一款知名软件,为企业提供了全面的管理解决方案。
然而,在成本核算方面,金碟 ERP 却存在着一些难点,给企业的财务管理带来了一定的挑战。
首先,成本核算数据的准确性难以保证。
在金碟 ERP 系统中,成本核算需要依赖大量的基础数据,如物料清单、工艺路线、生产订单等。
如果这些基础数据不准确或不完整,就会导致成本核算结果出现偏差。
例如,物料清单中物料的用量不准确,可能会导致材料成本计算错误;工艺路线中工序的工时不准确,可能会导致人工成本和制造费用分配不合理。
此外,数据的录入过程中也可能出现人为错误,如漏录、错录等,进一步影响成本核算的准确性。
其次,成本核算方法的选择和应用较为复杂。
金碟 ERP 提供了多种成本核算方法,如品种法、分批法、分步法等。
企业需要根据自身的生产特点和管理需求选择合适的成本核算方法。
然而,对于一些企业来说,由于对成本核算方法的理解不够深入,或者生产过程较为复杂,导致在选择成本核算方法时存在困难。
而且,即使选择了合适的成本核算方法,在实际应用过程中也可能因为各种因素而无法达到预期的效果。
再者,间接成本的分配问题是一个难点。
在企业的生产经营过程中,存在着大量的间接成本,如水电费、折旧费、管理人员工资等。
这些间接成本需要按照一定的分配标准分配到不同的产品或成本中心中。
金碟 ERP 提供了一些间接成本分配的方法和工具,但在实际操作中,如何确定合理的分配标准是一个难题。
如果分配标准不合理,就会导致成本核算结果不准确,影响企业的决策。
另外,成本核算与其他模块的集成性也存在一定的问题。
金碟 ERP 包括采购、销售、生产、财务等多个模块,成本核算需要与这些模块进行数据交互和集成。
然而,由于各模块之间的数据格式、口径可能不一致,或者数据传递过程中出现延迟、丢失等问题,导致成本核算数据的及时性和完整性受到影响。
ERP成本核算流程及要求一、ERP成本核算流程:1.成本对象明确:确定需要进行成本核算的对象,包括产品、部门、工序等。
2.成本要素确定:确定需要进行核算的各项成本要素,如材料成本、人工成本、制造费用等。
3.成本计量:通过ERP系统对各项成本进行计量和记录,包括直接成本和间接成本。
4.成本分配:根据成本对象的不同,进行成本分配,确定各项成本的归集对象。
5.成本归集:将各项成本归集到对应的成本对象上,形成完整的成本信息。
6.成本计算:根据各项成本的计量和归集数据,进行成本的计算和核算。
7.成本分析:通过ERP系统对成本数据进行分析和比较,找出成本控制和优化的方向。
8.成本报告:根据成本分析的结果,生成成本报告,向企业管理层和相关部门进行反馈。
9.成本控制:根据成本报告的结果,制定相应的成本控制措施,实现成本的减少和控制。
二、ERP成本核算要求:1.准确性:ERP系统应能够准确记录和计算各项成本,并确保成本的准确归集和分析。
2.及时性:ERP系统应能够及时收集和处理成本数据,为企业的决策提供及时的成本信息。
3.完整性:ERP系统应全面地覆盖企业各项成本,并能够将各项成本进行完整的归集和计算。
4.灵活性:ERP系统应具有灵活的成本核算设置,能够适应不同企业的成本计算和核算需求。
5.分析性:ERP系统应提供成本分析的功能,能够对成本数据进行分析和比较,帮助企业优化成本结构。
6.统一性:ERP系统应实现企业内各个部门的成本管理的统一,确保成本数据的一致性和可比性。
7.控制性:ERP系统应具备成本控制的功能,能够对成本进行实时监控和控制,及时发现和解决问题。
8.报告性:ERP系统应能够生成准确和清晰的成本报告,向管理层和部门提供成本分析和评价。
以上是ERP成本核算流程及要求的简要介绍,通过合理运用ERP系统,企业能够更好地管理和控制成本,提高经济效益和竞争力。
erp 成本核算流程ERP 成本核算流程在当今的企业管理中,ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统已成为提升运营效率和管理精度的重要工具。
其中,成本核算流程是ERP 系统中的关键环节,它直接影响着企业的成本控制、决策制定以及盈利能力。
接下来,让我们详细了解一下 ERP 成本核算流程。
一、基础数据准备这是成本核算的前置工作,就像盖房子要先打好地基一样。
首先,要确保各类物料的主数据准确无误,包括物料编码、名称、规格、计量单位等。
这些数据的准确性直接关系到成本计算的准确性。
同时,还需要维护好工作中心、工艺路线等数据。
工作中心是指完成特定作业的场所或设备,而工艺路线则规定了产品在各个工作中心的加工顺序和消耗的工时。
另外,员工的薪资数据、设备的折旧费用等间接成本的相关信息也不能有差错。
二、成本中心的设置成本中心是企业中能够归集成本的单元。
可以按照部门、车间、生产线等进行划分。
通过合理设置成本中心,可以清晰地了解各个部门或环节的成本消耗情况。
比如,生产部门可以设置为一个成本中心,用于归集直接材料、直接人工和制造费用;而行政管理部门则可以作为另一个成本中心,归集管理费用。
三、成本要素的定义成本要素就像是把成本进行分类的标签。
常见的成本要素包括直接材料、直接人工、制造费用等。
直接材料是指构成产品实体的原材料,其成本容易直接追溯到具体的产品上。
直接人工是指直接参与产品生产的工人工资及相关福利。
制造费用则是那些无法直接追溯到产品上的间接生产费用,如车间水电费、设备维修费等。
四、成本核算方法的选择企业可以根据自身的生产特点和管理需求,选择合适的成本核算方法。
常见的有品种法、分批法、分步法等。
品种法适用于大量大批、单步骤生产的企业,比如发电、采掘等。
分批法适用于单件小批生产的企业,如船舶制造、专用设备制造等。
分步法适用于大量大批、多步骤生产的企业,如纺织、冶金等。
五、材料成本核算当原材料被领用投入生产时,ERP 系统会根据预先设定的计价方法(如先进先出法、加权平均法等)计算材料成本,并将其分配到相应的产品或生产订单上。
1.目的强化成本核算的规范性、有序性;确保作业产出的及时准确率,加强产品成本核算的准确性,提高工作效率,特制订本细则。
2.范围2.1公司使用ERP系统各职能部门及操作人员.2.2办公用纸、印刷表格、包装纸品的生产及销售成本。
3.职责3.1材料会计负责每月3日前完成所有材料采购入库单据采购结算及完成相关凭证制作。
3.2销售会计负责每月1日前完成所有送货单生成销售发票及相关凭证制作。
3.3成本会计负责每月1日前完成所有费用凭证录入。
每月3日前完成ERP系统产品完工产品数量录入。
产成品人工、制造费用分配系数、参考成本的维护。
检查当月产品投入产出的损耗.每月6日前完成ERP系统成本核算作业.3.4生产部门负责每月1日前完成所有材料领用单据检查,将当月车间领用尚未生产的材料办理退料手续.3.5 客户部负负责每月1日完成所有送货单单据的检查.3.6 物流部负责每月1日完成当月录入单据的检查,并对当月生产的成品全部办理好入库手续.3.7 资讯部门负责对ERP系统当月所有单据的检查。
负责物品存货档案的建立。
3.8 工程质量部负责所有自制产成品的BOM清单的建立与审核.3.9 其它使用ERP系统的各职能部门的操作人员负责每月1号前对当月录入的所有单据进行检查。
4.ERP系统的数据检查与审核:4.1加强ERP系统存货库存实物与账物相符率,材料成本会计每月底对仓库存货进行实地抽盘,事前在ERP系统库存管理模块转出库存现存量,对各产品大类货号随机抽取(每类不少于10个),盘毕填写“物料盘点表”报财务主管。
4.2成本会计每月对每个车间的材料领用及产成品入库进行核查。
核对产品投入产出的损耗.4.3产成品入库单录入时注意单据类型、入库类别、生产部门。
4.4材料出库单录入时注意单据类型、出库类别、领用部门、材料领用重量与数量。
4.5调拔单及形态转换的录入时注意单据类型、仓库。
4.6送货单录入时注意客户名称、单价、销售类别。
4.7单据的录入、审核时间与系统时间必须一致.不允许跨月审单.5. 成本核算的流程5.1材料成本核算5.1.1材料采购成本:物流部根据采购到货单、采购订单生成采购入库,材料成本会计依据材料采购入库单、采购发票及原料验收单等单据通过ERP系统【采购管理】模块将材料采购入库单与采购发票进行【采购结算】,核算材料成本。
ERP成本核算方法ERP成本核算方法是指企业利用企业资源计划(ERP)系统对成本进行核算和分析的方法。
通过ERP系统,企业可以对各个环节的成本进行实时监控和分析,帮助企业降低成本、提高效益。
首先,ERP成本核算方法需要建立一个完整的成本计算体系。
这个体系包括原材料成本、直接人工成本、制造费用、间接费用等各个方面的成本项目。
对于每个成本项目,需要明确计算方法和指标,以保证成本计算的准确性和一致性。
其次,ERP系统可以通过集成各个部门的数据,实现成本的实时监控和分析。
例如,原材料采购部门可以将采购数据导入ERP系统,系统会自动计算出原材料的成本,并与实际成本进行对比。
生产部门可以将生产数据导入ERP系统,系统会自动计算出直接人工成本和制造费用。
销售部门可以将销售数据导入ERP系统,系统会自动计算出销售成本和间接费用。
通过这些数据的集成和分析,企业可以及时了解各个环节的成本情况,做出相应的调整和决策。
另外,ERP系统还可以通过成本的分摊和分配,将间接成本分配到各个产品或项目上。
例如,企业的管理费用可以按照工作量或产值分摊到各个产品上,从而计算出每个产品的真实成本。
这样,企业可以根据产品的成本情况来制定定价策略,合理安排产品结构。
此外,ERP系统还可以与其他系统进行集成,进一步优化成本核算方法。
例如,可以将ERP系统与供应链管理系统进行集成,实现成本的全过程管控。
供应链管理系统可以帮助企业实现对供应商的选择和管理,进一步降低原材料成本。
还可以将ERP系统与财务管理系统进行集成,实现成本与财务数据的对接,提供更全面的财务分析和决策支持。
总之,ERP成本核算方法通过建立完整的成本计算体系,将各个部门的数据集成到ERP系统中,实现成本的实时监控和分析。
通过成本的分摊和分配,将间接成本分配到各个产品上,从而计算出每个产品的真实成本。
此外,还可以与其他系统进行集成,进一步优化成本核算方法。
通过ERP系统的应用,企业可以降低成本、提高效益,提高企业的竞争力。
ERP系统成本核算原理及方法
企业资源计划(ERP)是个较完整的集成
化管理信息系统,实现了采购、销售、生产、库存等与财务的集成,实现了资金流与物流的同步和一致,提高了成本核算的准确性和及时性。
在采购、销售、生产等业务与财务的集成中,生产与财务的集成(即成本集成)是最难的。
在我国一些已经实施了ERP的企业中,实施了业务与财务集成的企业很少,而实施了成本集成的企业更是寥寥无几。
成本集成是ERP系统实施的难点,本文将论述ERP系统的成本计算原
理,并以国际著名的ERP软件BAAN IV为参考,以离散型企业为背景,提出成本集
成的会计处理方法。
一、ERP系统成本计算原理
物料清单(Bill of Material,简称BOM)又称产品结构,不但列明了生产某一
种产品需要的全部物料,而且将所有的物料(原材料、零件、部件、产品)按实际生产装配过程进行分层排列,这种层次关系反映了物料的加工顺序和物料之间的需求关系。
物料清单不但标明了每种物料的层次、编号、规格、单位,而且列出了每种物料在该产品中的用量标准;不但考虑了所需的原料、毛坯、消耗品,而且考虑了产品产出率、废品率。
在ERP系统中,物料清单既是运算物料需求、编制物料采购和生产计划的基础,也是进行成本计算的基础。
在BOM中,最顶层的物料为产品,最底层的物料为采购物料,其他物料为制造
物料,产品按BOM由底层到高层的顺序进行加工装配。
对于离散型企业,ERP系
统的成本计算采用分项逐步结转分步法,按照产品加工步骤的先后顺序,逐步计算并
结转半成品成本,前一步骤的半成品成本,随着半成品实物的转移结转到后一步骤的
产品成本中,直到最后步骤累计计算出产品成本。
二、ERP系统成本核算方法
ERP系统每一种制造物料(包括半成品、产成品)的加工和装配都要生成相应的
生产订单,通过生产订单来进行管理。
生产订单的处理步骤包括:生产订单的生成、
生产订单的下达、发料、报告工时、报告完工、产品入库、订单结算等。
ERP系统
的成本计算采用分项逐步结转分步法,在生产订单执行的过程中实时计算成本,每一
份生产订单的成本对应于半成品或产成品的成本,所以对ERP系统而言,采用分项
逐步结转分步法计算成本,实际上就是按生产订单进行成本核算。
ERP系统的成本类型有标准成本、实际成本、计划成本和模拟成本。
标准成本
作为管理控制的工具,便于制定计划、改善业绩评价并方便产品成本计算。
实际成本
用于反映生产实际情况,在生产订单完工时,与标准成本进行比较,并结算出成本差
异。
ERP系统的成本核算大多采用标准成本制度。
但由于ERP系统是一个集成的
系统,在生产的过程中,按照业务发生的先后顺序,实时地将生产领料、工时核算、
产成品或半成品入库业务集成到财务,及时地计算生产成本并分析成本差异,而不是
到月末或整个产品完工时才计算产品成本。
因此,ERP系统的成本核算与一般的成
本核算有很大的区别。
ERP系统的成本计算需要用到费率(费用分配率),包括直接
人工费率和制造费用费率,并且ERP系统中的费率均是预计的费率。
直接人工费率
=直接人工费用/生产人工工时,制造费用费率=制造费用/机器运行时间或生产人
工工时。
在计时工资制下,一定时期内,工人工资(含14%的福利费)不会发生变动,
事先能对直接人工费率进行准确的预计,但实际应发工资的确切金额一般到月末才能
知道,而制造费用要到月末才能知道实际发生额,生产订单的成本计算是在生产订单
执行的过程中实时计算的,所以ERP系统的成本计算只能使用预计费率。
1、标准成本计算
直接材料标准成本=BOM中的材料数量×材料标准价格
直接人工标准成本=工艺流程中的人员占用时间×工作中心的标准人工费率
制造费用标准成本=工艺流程中的设备运行时间或人员占用时间×制造费用标准
费率
计算某一产成品或半成品的标准成本,既要包括本层发生的加工成本(直接人工
和制造费用),又要包括底下各层发生的加工成本,还要包括本层及底下各层消耗的
原材料(采购物料)成本。
在计算标准成本时,既不能漏记某一项成本,也不能重复计
算某一项成本。
2、实际成本计算及会计处理
(1)生产领用的原材料成本
直接材料实际成本(不含价格差异)=实际发放的材料数量×材料标准价格
在上述计算公式中,直接材料实际成本的计算一般采用标准价格,而不是实际价
格。
材料价格差异可以在材料购入时认定,也可在领料时认定,但在材料购入时认定
可以及早发现差异,及时采取改进措施。
因此,ERP系统一般在材料购入时确认价
格差异,进货时以标准价格记入“原材料”账户,实际价格与标准价格之差记入“材
料采购价格差异”账户,生产发料时,将领用的材料的价格差异,从“材料采购价格
差异”账户转入“材料使用价格差异”账户,以反映使用原材料的实际成本。
生产领
用原材料的会计处理如下:
借:在产品——直接材料
贷:原材料
同时结转材料采购价格差异(假设材料采购价格差异为不利差异):
借:材料使用价格差异
贷:材料采购价格差异
(2)生产领用的半成品成本
半成品的实际成本(不含价格差异)=实际发放的半成品数量×半成品标准成本
对于产成品和大多数中间产品的加工及装配,其领用的往往不是原材料,而是半
成品。
半成品按标准成本计价,生产领用半成品的会计处理如下:
借:在产品——直接材料
——直接人工
——制造费用
贷:半成品——直接材料
——直接人工
——制造费用
(3)本层直接人工成本
直接人工实际成本=人员实际占用时间×工作中心的预计人工费率
会计分录为:
借:在产品——直接人工
贷:直接人工分配
因为直接人工成本是采用预计人工费率计算,而不是采用实际人工费率计算的。
因此,计算成本时记录的直接人工成本与实际发生的直接人工成本会有一定的差异。
通过设立“直接人工成本”和“直接人工分配”两个账户,实际发生的直接人工成本
记在“直接人工成本”账户的借方,而已分配的直接人工成本记在“直接人工分配”
账户的贷方,两个账户的差额即反映其中的差异。
(4)本层制造费用
制造费用实际成本=设备实际运行时间或人员实际占用时间×制造费用预计费率
会计分录为:
借:在产品——制造费用
贷:制造费用分配
制造费用与直接人工成本相类似,已分配的制造费用在“制造费用分配”账户归
集,实际发生的制造费用在“制造费用”总账账户归集,两个账户的差额可以反映实
际发生的制造费用与已分配的制造费用之间的差异。
(5)生产订单完工,产成品或半成品入库
入库的产成品及半成品按标准成本计价,产成品或半成品入库的会计处理如下:
借:产成品(或半成品)——直接材料
——直接人工
——制造费用
贷:在产品——直接材料
——直接人工
——制造费用
(6)结算生产订单成本差异
在进行生产订单结算时,系统自动计算出成本差异,并对成本差异进行分析,同
时产生集成会计业务。
材料价格差异在领料时已转入“材料使用价格差异”账户,这
里不能重复结转。
假设成本差异为不利差异,结转生产订单成本差异的会计处理如下:
借:材料用量差异
直接人工差异
制造费用差异
贷:在产品——直接材料
——直接人工
——制造费用
3、成本差异处理
成本差异包括“材料使用价格差异”账户、“材料用量差异”账户、“直接人工
差异”账户及“制造费用差异”账户反映的差异,还包括“直接人工分配”账户与
“直接人工成本”账户之间的差异,“制造费用分配”账户与“制造费用”总账账户
之间的差异。
这些差异每个月都会发生,但一般在年末才进行处理,因为各月的差异
总会或多或少地相互抵消,使得年末的差异余额很小。
在年末如果这些差异金额不大,
比较简单的处理方法,是将其转入“产品销售成本”账户。
如果金额较大,可将其在
“在产品”、“半成品”、“产成品”和“产品销售成本”账户之间按比例分配。
而
“材料采购价格差异”账户的金额,作为库存原材料成本的一部分,不需要另外处理。