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工程竣工档案验收、整理指南(XX市)目录前言1 基本职责2 归档要求2.1质量要求2.2组卷方法2.3案卷的编目和装订：2.4卷内目录的编制要求：2.5案卷封面的编写要求：2.6卷内备考表的编写要求：3工程档案预验收及档案移交方法4工程档案接收X围(带*号的为短期保存，单独装订)4.1房屋建筑工程4.1.1工程准备阶段文件4.1.2建筑工程场地资料4.1.3监理文件4.1.4施工综合管理文件4.1.5施工文件4.1.5.1地基与基础工程4.1.5.1.1桩基础、地基处理、天然地基工程4.1.5.1.1.1施工技术管理及验收文件4.1.5.1.1.2产品质量证明文件4.1.5.1.1.3检验与检测报告4.1.5.1.1.4施工记录4.1.5.1.1.5检验批质量验收记录4.1.5.1.2地下结构工程4.1.5.1.2.1施工技术管理及验收文件（同桩基础、地基处理、天然地基工程，见4.1.5.1.1.1）4.1.5.1.2.2产品质量证明文件及施工试验报告4.1.5.1.2.3检验及检测报告4.1.5.1.2.4施工记录4.1.5.1.2.5检验批质量验收记录4.1.5.2主体结构工程4.1.5.2.1钢筋混凝土工程4.1.5.2.1.1施工技术管理及验收文件（同地下结构工程）4.1.5.2.1.2产品质量证明文件及施工试验记录（同地下结构工程）4.1.5.2.1.3检验报告及检测报告（同地下结构工程）4.1.5.2.1.4施工记录4.1.5.2.1.5检验批质量验收记录（同地下结构11-25）4.1.5.2.2钢结构工程4.1.5.2.2.1施工技术管理及验收文件（同桩基础、天然地基、地基处理工程）4.1.5.2.2.2产品质量证明及检验报告4.1.5.2.2.3施工记录4.1.5.2.2.4检验批质量验收记录4.1.5.2.3砖混结构工程4.1.5.2.3.1施工技术管理及验收文件（同桩基础、地基处理工程）4.1.5.2.3.2产品质量证明及检验报告4.1.5.2.2.3施工记录4.1.5.2.2.4检验批质量验收记录4.1.5.3建筑装饰装修工程4.1.5.3.1建筑装饰装修工程4.1.5.3.1.1施工技术管理及验收文件（同主体结构工程）4.1.5.3.1.2产品质量证明及检验、检测报告4.1.5.3.1.3施工记录4.1.5.3.1.4检验批质量验收记录*4.1.5.3.2幕墙工程4.1.5.3.2.1施工技术管理及验收文件（同桩基础、天然地基、地基处理工程）4.1.5.3.2.2产品质量证明及检验、检测报告4.1.5.3.2.3施工记录4.1.5.3.2.4检验批质量验收记录4.1.5.4 建筑屋面工程4.1.5.4.1施工技术管理及验收文件（同地下结构工程）4.1.5.4.2产品质量证明及施工试验文件4.1.5.4.3施工记录4.1.5.4.4检验批质量验收记录4.1.5.5建筑设备安装工程4.1.5.5.1建筑给水、排水及采暖工程4.1.5.5.1.1施工管理及验收文件4.1.5.5.1.2产品质量证明文件4.1.5.5.1.3施工记录4.1.5.5.1.4检验批质量验收记录*4.1.5.5.2建筑电气工程4.1.5.5.2.1施工技术管理文件（同给排水工程）4.1.5.5.2.2产品质量证明文件4.1.5.5.2.3施工记录4.1.5.5.2.4检验批质量验收记录4.1.5.5.3智能建筑工程4.1.5.5.3.1施工技术管理及验收文件4.1.5.5.3.2产品质量证明文件及检验报告4.1.5.5.3.3施工记录4.1.5.5.3.4检验批质量验收记录*4.1.5.5.4通风与空调工程4.1.5.5.4.1施工管理及验收文件（同给排水工程）4.1.5.5.4.2产品质量证明文件4.1.5.5.4.3施工记录4.1.5.5.4.4检验批质量验收记录*4.1.5.5.5燃气工程4.1.5.5.5.1施工技术管理文件（同给排水工程）4.1.5.5.5.2产品质量证明文件及检验文件4.1.5.5.5.3施工记录4.1.5.5.5.4检验批质量验收记录*4.1.5.5.6电梯安装工程4.1.6竣工验收文件4.1.7竣工图4.1.8声像及电子文件4.2市政工程施工文件4.2.1工程准备阶段文件4.2.2工程地质勘察报告4.2.3监理文件(见房屋建筑工程)4.2.4施工文件4.2.4.1 道路工程4.2.4.1.1施工管理及验收记录4.2.4.1.2产品质量证明及施工试验记录4.2.4.1.3施工记录4.2.4.1.4质量检验评定表（单独装订）4.2.4.2 给水、雨水、污水、燃气工程4.2.4.2.1施工管理及验收记录(同道路工程)4.2.4.2.2产品质量证明及施工试验记录4.2.4.2.3施工记录4.2.4.2.4质量检查记录4.2.4.3 桥梁工程(桥面部分参照道路工程、桩基部分参照房屋建筑工程)4.2.4.3.1施工管理及验收记录(同道路工程)4.2.4.3.2产品质量证明及施工试验记录4.2.4.3.3施工记录4.2.4.3.4质量检验评定表4.2.4.4航运码头工程4.2.4.4.1地基与基础工程4.2.4.4.1.1施工管理及验收记录(同道路工程)4.2.4.4.1.2产品质量证明及施工试验记录（参见房屋建筑工程）4.2.4.4.1.3施工记录4.2.4.4.2钢筋混凝土及砌体工程4.2.4.4.2.1施工管理及验收记录(同道路工程)4.2.4.4.2.2产品质量证明及施工试验记录（参见道路工程）4.2.4.4.2.3施工记录4.2.4.4.2.4质量检验评定表4.2.5竣工验收备案文件4.2.6竣工图4.2.7声像及电子文件（同房屋建筑工程）4.3其他工程（参照有关专业部门质量检验标准结合本指南执行）5 本指南由XX市建设局负责解释。
珠海市房屋建筑工程档案验收归档指南（2017）为提高我市房屋建筑工程档案管理水平，规范我市房屋建筑工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据《中华人民共和国建筑法》(中华人民共和国主席令第91号)、《建设工程质量管理条例》(中华人民共和国国务院令第279号)、《城市建设档案管理规定》(建设部令第90号)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB5 0300-2013）、《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2 017)、《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2016版）等法律、法规、标准、规范的有关规定，在《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》(2014)的基础上，修定了本《珠海市房屋建筑工程档案验收归档指南》(2017)。
1基本规定1.1基本职责1.1.1将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
1.1.2工程文件应真实地反映工程建设全过程，应随工程建设进度同步形成，达到真实、完整、准确，不得事后补编。
1.1.3建立健全图纸更改、补充制度，履行审批手续。
1.1.4每项建设工程应编制一套与纸质档案相符的电子档案，一并移交城建档案馆。
1.2建设单位职责1.2.1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对工程文件（含声像文件和电子文件）的套数（至少二套原件）、费用、质量、移交时间以及电子版竣工图等提出明确的要求。
1.2.2负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
1.2.3收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。
1.2.4在组织工程竣工验收前，对工程档案进行自检，自检合格后提请城建档案馆进行工程档案预验收；未取得工程档案预验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
1.2.5对列入城建档案馆接收范围的工程，在工程竣工验收后三个月内，应向城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案（含声像档案和电子档案）。
珠海市工程竣工档案验收、整理指南目录前言1 基本职责2 归档要求2.1质量要求2.2组卷方法2.3案卷的编目和装订：2.4卷内目录的编制要求：2.5案卷封面的编写要求：2.6卷内备考表的编写要求：3工程档案预验收及档案移交方法4工程档案接收范围(带*号的为短期保存，单独装订)4.1房屋建筑工程4.1.3 监理文件，见（同地下结构11-25）建筑屋面工程4.2市政工程施工文件道路工程给水、雨水、污水、燃气工程桥梁工程(桥面部分参照道路工程、桩基部分参照房屋建筑工程)4.3其他工程（参照有关专业部门质量检验标准结合本指南执行）5 本指南由珠海市建设局负责解释。
6附录6.1竣工图折叠方法6.2档案移交流程一览表6.3工程及档案信息数据盘使用说明前言城市建设档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料，它是城市建设的重要组成部分，贯穿了城市建设的全过程，函盖了城市建设的所有内容。
城建档案在城市建设发展中承担着为城市规划、建设、管理及科研等一切城建活动提供依据和参考的任务。
城建档案的质量，直接反映了城市建设的管理水平，也直接影响了城建档案的利用效果。
城建档案的中华人民共和国建设令第90号《城市建设档案管理规定》第六条、第九条和第十四条指出：“建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。
”“建设单位在取得工程档案认可文件后，方可工程竣工验收。
建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。
”“建设工程竣工验收后，建设单位未按照本规定移交建设档案的，依照《建设工程质量管理条例》的规定处罚。
”（即：建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。
给予单位罚款处罚的，对单位直接负责的主管人员和其他直接现任人员处单位罚款数额5%以上下班10%以下的罚款。
附注一：
产品质量证明文件归档资料包括：
1、针对工程使用产品的质量证明或合格证；
2、针对使用产品进场的复检报告质量检验报告。
产品质量证明文件不归档资料包括：
1、免检证明；
2、厂家资质认证；
3、厂家定期检验报告；
4、厂家抽样检验报告；
5、厂家委托检验报告；
6、产品型式检验报告等。
不归档资料需按顺序单独装订好由市城建档案馆和市建设工程质量监督检测站审核后由建设单位保存。
附注二：
商品混凝土归档资料包括：
1、预拌混凝土出厂质量证明书；
2、质监部门对厂家的定期检查及放射性检查报告。
商品混凝土不归档资料包括：
商品混凝土公司提供的“1、混凝土配合比设计报告；2、混凝土试件抗压强度检验结果汇总表；3、混凝土试件强度计算表；4、混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告；5、混凝土抗渗等级检验报告；6、混凝土搅拌记录、水泥28天强度检测报告；7、砂、石、外加剂、粉煤灰等出厂合格证及检验报告”。
不归档资料需按顺序单独装订好由市城建档案馆和市建设工程质量监督检测站审核后由建设单位保存。
附注三：
地下结构如含有钢结构内容请参照主体工程之钢结构部分。
六、其它规定
本指南没有规定的，按照相关规定执行。
本指南由珠海市城建档案馆和珠海市建设工程质量监督检测站负责具体解释工作，由珠海市城建档案馆印发。
后由建设单位保存。
结果汇总表；3、混凝土试件报告；6、混凝土搅拌记录、。
后由建设单位保存。
由珠海市城建档案馆印发。
珠海市消防设计、验收及房屋建筑和市政工程施工图设计文件常见问题汇编（2013年版）前言为了把握好施工图设计文件质量的审查，编者将消防设计、消防验收、施工图审查中发现的涉及违反国家规范和地方标准、影响施工图设计质量的常见问题进行汇总，经过各专业组的讨论和总结，将相关内容编辑成本年度《珠海市消防设计、验收及房屋建筑和市政工程施工图设计文件常见问题汇编》。
本汇编是对过往工程项目的部分总结分析，提供给新的工程项目以参考，关于相关内容的解释，以有关国家规范、地方标准和政策为准，如有新规范、新标准、新政策，应及时执行。
本汇编的内容有：一、消防设计、验收；二、房屋建筑施工图设计；三、市政工程施工图设计。
编者通过将本汇编反馈给勘察设计单位、建设单位和政府有关机构，以交流总结我市施工图设计的相关内容，关注新规范、新政策的落实执行，促进施工图设计水平和质量的提高，共同确保工程建设项目符合安全使用要求、符合国家基本建设程序规定、符合广大公众的利益，为我市创建优质工程打下良好的基础。
本汇编由珠海正青建筑勘察设计咨询有限公司主编，珠海市公安消防局、珠海市规划勘察设计行业协会参与了编撰，并给予了宝贵意见和大力支持。
编者欢迎所有读者给予宝贵意见和进行沟通交流。
主编单位：珠海正青建筑勘察设计咨询有限公司参编单位：珠海市公安消防局珠海市规划勘察设计行业协会主编单位联系方式：网址：/Web_zqgs/联系电话：************传真号码：************电子邮箱：*****************2013年12月一、消防设计、验收（2013）序号项目设计及验收质量问题1 设计（1）、建筑总平图拟建建筑与红线外相邻建筑之间的防火间距未标识，消防车道及登高扑救面不明确。
车道与绿化设计方案不一致，导致消防车道被绿化影响或占用。
（2）、疏散楼梯、走道未注明净宽。
（3）、商业、歌舞娱乐放映游艺场所等未提供疏散宽度计算书。
（4）、敞开楼梯不应作为安全出口，未能按规范要求确定安全出口的概念。
珠海市工程竣工档案验收整理规定目录前言1 基本职责2 归档要求2.1质量要求2.2组卷方法2.3案卷的编目和装订：2.4卷内目录的编制要求：2.5案卷封面的编写要求：2.6卷内备考表的编写要求：3工程档案预验收及档案移交方法4工程档案接收范围(带*号的为短期保存，单独装订)4.1房屋建筑工程4.1.1工程准备阶段文件4.1.2建筑工程场地资料4.1.3监理文件4.1.4 施工文件4.1.4.1施工综合管理文件4.1.4.2地基与基础工程4.1.4.2.1桩基础、地基处理、天然地基工程4.1.4.2.1.1产品质量证明文件4.1.4.2.1.2检验与检测报告4.1.4.2.1.3施工记录4.1.4.2.1.4检验批质量验收记录4.1.4.3主体结构工程4.1.4.3.1钢筋混凝土工程4.1.4.3.1.1产品质量证明文件（见4.1.4.1.2.2）4.1.4.3.1.2检验报告和检测报告（见4.1.4.1.2.3）4.1.4.3.1.3施工记录4.1.4.3.1.4检验批质量验收记录（见4.1.4.1.2.5混凝土结构工程部分）4.1.4.3.2钢结构工程4.1.4.3.2.1产品质量证明文件4.1.4.3.2.2检验和检测报告4.1.4.3.2.3检验批质量验收记录4.1.4. 4其它结构工程(参照有关质量检验标准)4.1.4.4建筑装饰装修工程4.1.4.4.1建筑装饰装修工程4.1.4.4.1.1产品质量证明文件4.1.4.4.1.2检验和检测报告4.1.4.4.1.3施工记录4.1.4.4.1.4检验批质量验收记录*4.1.4.4幕墙工程4.1.4.4.2.1产品质量证明文件4.1.4.4.2.2检验和检测报告4.1.4.4.2.3施工记录4.1.4.4.2.4检验批质量验收记录4.1.4.5 建筑屋面工程4.1.4.5.1产品质量证明文件4.1.4.5.2施工记录4.1.4.5.3检验批质量验收记录*4.1.4.6建筑设备安装工程4.1.4.6.1建筑给水、排水及采暖工程4.1.4.6.1.1产品质量证明文件4.1.4.61.2施工记录4.1.4.61.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.2建筑电气工程4.1.4.6.2.1产品质量证明文件4.1.4.6.2.2施工记录4.1.4.6.2.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.3智能建筑工程4.1.4.6.3.1产品质量证明文件及检验报告4.1.4.6.3.2施工记录4.1.4.6.3.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.4通风与空调工程4.1.4.6.4.1产品质量证明文件4.1.4.6.4.2施工记录4.1.4.6.4.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.5燃气工程4.1.4.6.5.1产品质量证明文件及检验文件4.1.4.6.5.2施工记录4.1.4.6.5.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.6电梯安装工程4.1.7节能工程4.1.8竣工验收文件4.1.9竣工图4.1.10声像及电子文件4.2市政工程施工文件4.2.1工程准备阶段文件4.2.2工程地质勘察报告4.2.3监理文件(见房屋建筑工程)4.2.4施工文件4.2.4.1 道路工程(软基处理参见房屋建筑工程)4.2.4.1.1施工管理文件4.2.4.1.2产品质量证明文件4.2.4.1.3检验和检测报告4.2.4.1.4施工记录4.2.4.1.4质量检查评定表（单独装订）4.2.4.2 给水、雨水、污水、燃气工程4.2.4.2.1施工管理文件(同道路工程,见4.2.4.1.1)4.2.4.2.2产品质量证明文件4.2.4.2.3检验和检测报告4.2.4.2.4施工记录4.2.4.2.5质量检查评定表4.2.4.3 桥梁工程(桥面部分参照道路工程、桩基部分参照房屋建筑工程)4.2.4.3.1施工管理及验收记录(同道路工程)4.2.4.3.2产品质量证明文件4.2.4.3.3检验和检测报告4.2.4.3.4施工记录4.2.4.3.5质量检验评定表4.2.4.4航运码头工程4.2.4.4.1地基与基础工程(参见房屋建筑工程)4.2.4.4.1.1施工管理文件(同道路工程)4.2.4.4.1.2产品质量证明文件（参见道路工程）4.2.4.4.1.3检验和检测报告4.2.4.4.1.4施工记录4.2.4.4.1.4质量检查评定表4.2.4.4.2钢筋混凝土及砌体工程4.2.4.4.2.1施工管理文件(同道路工程)4.2.4.4.2.2产品质量证明文件（参见道路工程）4.2.4.4.2.3检验和检测报告(参见道路工程)4.2.4.4.2.4施工记录4.2.4.4.2.5质量检验评定表4.2.5竣工验收备案文件4.2.6竣工图4.2.7声像及电子文件（同房屋建筑工程）4.3其他工程（参照有关专业部门质量检验标准结合本指南执行）5 本指南由珠海市建设局负责解释。
珠海市工程竣工档案验收整理名目前言1全然职责2回档要求组卷方法：：2.5案卷封面的编写要求：2.6卷内备考表的编写要求：3工程档案预验收及档案移交方法4工程档案接收范围(带*号的为短期保持，单独装订)工程预备时期文件建筑工程场地资料监理文件施工综合治理文件施工文件.1地基与根底工程桩根底、地基处理、天然地基工程施工技术治理及验收文件产品质量证实文件检验与检测报告施工记录检验批质量验收记录地下结构工程施工技术治理及验收文件〔同桩根底〕产品质量证实文件检验和检测报告施工记录检验批质量验收记录.2主体结构工程钢筋混凝土工程施工技术治理及验收文件〔〕产品质量证实文件〔〕检验报告和检测报告〔〕施工记录检验批质量验收记录〔见4.1.5.1.2.5混凝土结构工程局部〕钢结构工程施工技术治理及验收文件〔〕.2.产品质量证实文件检验和检测报告检验批质量验收记录砌体结构工程施工技术治理及验收文件〔〕产品质量证实文件检验和检测报告施工记录检验批质量验收记录(见4.1.5.1.2.5砌体工程局部) 其它结构工程(参照有关质量检验标准).3建筑装饰装修工程建筑装饰装修工程施工技术治理及验收文件〔〕产品质量证实文件检验和检测报告施工记录检验批质量验收记录*幕墙工程施工技术治理及验收文件〔〕产品质量证实文件检验和检测报告施工记录检验批质量验收记录.4建筑屋面工程施工技术治理及验收文件〔〕产品质量证实文件施工记录检验批质量验收记录*.5建筑设备安装工程建筑给水、排水及采热工程施工治理及验收文件产品质量证实文件施工记录检验批质量验收记录*建筑电气工程施工技术治理文件〔〕产品质量证实文件施工记录检验批质量验收记录*智能建筑工程施工技术治理及验收文件产品质量证实文件及检验报告施工记录检验批质量验收记录*通风与空调工程施工治理及验收文件〔同给排水工程〕产品质量证实文件施工记录4.检验批质量验收记录*燃气工程施工技术治理文件〔〕产品质量证实文件及检验文件施工记录检验批质量验收记录*电梯安装工程竣工验收文件竣工图声像及电子文件工程预备时期文件工程地质勘察报告监理文件(见房屋建筑工程)施工文件.1道路工程(软基处理参见房屋建筑工程)施工治理文件产品质量证实文件检验和检测报告施工记录质量检查评定表〔单独装订〕.2给水、雨水、污水、燃气工程施工治理文件(同道路工程,见4.2.4.1.1)产品质量证实文件检验和检测报告施工记录质量检查评定表.3桥梁工程(桥面局部参照道路工程、桩基局部参照房屋建筑工程) 施工治理及验收记录(同道路工程)产品质量证实文件检验和检测报告施工记录质量检验评定表.4航运码头工程地基与根底工程(参见房屋建筑工程)施工治理文件(同道路工程)产品质量证实文件〔参见道路工程〕检验和检测报告施工记录质量检查评定表钢筋混凝土及砌体工程施工治理文件(同道路工程)产品质量证实文件〔参见道路工程〕检验和检测报告(参见道路工程)施工记录质量检验评定表竣工验收备案文件竣工图声像及电子文件〔同房屋建筑工程〕4.3其他工程〔参照有关专业部门质量检验标准结合本指南执行〕5本指南由珠海市建设局负责解释。
《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》（征求意见稿）为提高我市房屋建筑工程档案管理水平，规范房屋建筑工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规范和有关规定，特制定本《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》。
一、基本职责（一）建设单位职责1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2．在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件（含电子文件）的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求。
3、建立健全图纸更改、补充制度。
更改、补充图纸，必须履行审批手续。
4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
6、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责，向城建档案馆出具电子文件质量保证书。
7、在组织工程竣工验收前，先对照工程档案的要求对工程档案进行自检，自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
8、对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案（含电子档案）。
9、接收和保管其它未列入城建档案馆接收范围的档案。
10、委托专人负责工程档案预验收、工程档案归档移交和办理原件存档证明。
（二）勘察、设计、监理、施工单位职责1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2、建立健全图纸更改、补充制度。
更改、补充图纸，必须履行审批手续。
3、将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交，并对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。
4、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时向总包单位移交。
工程竣工档案验收、整理指南(珠海市)目录前言1 根本职责2 归档要求组卷方法：：2.5案卷封面的编写要求：2.6卷内备考表的编写要求：3工程档案预验收及档案移交方法4工程档案接收范围(带*号的为短期保存，单独装订)工程准备阶段文件建筑工程场地资料监理文件施工综合管理文件施工文件.1地基与根底工程桩根底、地基处理、天然地基工程施工技术管理及验收文件产品质量证明文件检验与检测报告施工记录检验批质量验收记录地下结构工程施工技术管理及验收文件〔同桩根底、地基处理、天然地基工程，见4.1.5.1.1.1〕产品质量证明文件及施工试验报告检验及检测报告施工记录检验批质量验收记录.2主体结构工程钢筋混凝土工程施工技术管理及验收文件〔同地下结构工程〕产品质量证明文件及施工试验记录〔同地下结构工程〕检验报告及检测报告〔同地下结构工程〕施工记录检验批质量验收记录〔同地下结构11-25〕钢结构工程施工技术管理及验收文件〔同桩根底、天然地基、地基处理工程〕产品质量证明及检验报告施工记录检验批质量验收记录砖混结构工程施工技术管理及验收文件〔同桩根底、地基处理工程〕产品质量证明及检验报告施工记录检验批质量验收记录.3建筑装饰装修工程建筑装饰装修工程施工技术管理及验收文件〔同主体结构工程〕产品质量证明及检验、检测报告施工记录检验批质量验收记录*幕墙工程施工技术管理及验收文件〔同桩根底、天然地基、地基处理工程〕产品质量证明及检验、检测报告施工记录检验批质量验收记录.4 建筑屋面工程施工技术管理及验收文件〔同地下结构工程〕产品质量证明及施工试验文件施工记录检验批质量验收记录.5建筑设备安装工程建筑给水、排水及采暖工程施工管理及验收文件产品质量证明文件施工记录检验批质量验收记录*建筑电气工程施工技术管理文件〔同给排水工程〕产品质量证明文件施工记录检验批质量验收记录智能建筑工程施工技术管理及验收文件产品质量证明文件及检验报告施工记录检验批质量验收记录*通风与空调工程施工管理及验收文件〔同给排水工程〕产品质量证明文件施工记录检验批质量验收记录*燃气工程施工技术管理文件〔同给排水工程〕产品质量证明文件及检验文件施工记录检验批质量验收记录*电梯安装工程竣工验收文件竣工图声像及电子文件工程准备阶段文件工程地质勘察报告监理文件(见房屋建筑工程)施工文件.1 道路工程施工管理及验收记录产品质量证明及施工试验记录施工记录质量检验评定表〔单独装订〕.2 给水、雨水、污水、燃气工程施工管理及验收记录(同道路工程)产品质量证明及施工试验记录施工记录质量检查记录.3 桥梁工程(桥面局部参照道路工程、桩基局部参照房屋建筑工程)施工管理及验收记录(同道路工程)产品质量证明及施工试验记录施工记录质量检验评定表.4航运码头工程地基与根底工程施工管理及验收记录(同道路工程)产品质量证明及施工试验记录〔参见房屋建筑工程〕施工记录钢筋混凝土及砌体工程施工管理及验收记录(同道路工程)产品质量证明及施工试验记录〔参见道路工程〕施工记录质量检验评定表竣工验收备案文件竣工图声像及电子文件〔同房屋建筑工程〕4.3其他工程〔参照有关专业部门质量检验标准结合本指南执行〕5 本指南由珠海市建设局负责解释。
附：《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》（试行）《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》（试行）为提高我市房屋建筑工程档案管理水平，规范房屋建筑工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规范和有关规定，特制定本《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》。
一、基本职责（一）建设单位职责1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2．在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件（含电子文件）的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求。
3、建立健全图纸更改、补充制度。
更改、补充图纸，必须履行审批手续。
负责组织编制竣工图，也可委托其它单位。
4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
6、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责，向城建档案馆出具电子文件质量保证书。
7、在组织工程竣工验收前，先对照工程档案的要求对工程档案进行自检，自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
8、对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案（含电子档案）。
9、接收和保管其它未列入城建档案馆接收范围的档案。
10、委托专人负责工程档案预验收、工程档案归档移交和办理原件存档证明。
（二）勘察、设计、监理、施工单位职责1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2、建立健全图纸更改、补充制度。
更改、补充图纸，必须履行审批手续。
3、将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交，并对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。
4、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时向总包单位移交。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
（三）城建档案馆职责1、城建档案馆应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导；2、在工程竣工验收前，对工程预验收文件进行审核；审核合格后，出具工程档案预验收合格证。
3、审查和接收建设工程竣工档案，对已经归档的工程竣工档案向建设单位出具城建档案移交书。
4、对已经归档并符合要求的工程竣工档案，向建设或代建等有关单位出具档案原件存档证明(档案部门确认的复印件与原件同等效力）。
二、归档要求(一)质量要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容和深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确、完整，与实际相符。
4、所有监理、施工和竣工验收用表均应按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的要求用专用软件编制，因工程情况特殊《统一用表》没有的表格可使用自制的表格编制。
5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
6、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
7、工程文件中文字材料幅面规格尺寸应统一为A4幅面（297㎜×210㎜）,小于A4的应用A4白纸衬托，不得用有字纸张裱贴，注意左边留出装订边（竖向，一般3cm)。
图纸宜采用国家标准图幅；不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
折法详见附件。
8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
9、竣工图的编制必须按照国家建委1982年[建发施字50号] 《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》和《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T 185-2009）的要求执行。
竣工图必须真实、准确、完整，与实际相符。
⑴工程无变更或变更较少时，可在原施工图上修改后并在施工图加盖竣工图章作为竣工图；⑵竣工图应保留原设计单位出图章；⑶凡结构、工艺、平面布置等重大改变，或变更部分超过图面1/3的，须重新绘制竣工图，在图纸目录上注明原图作废，代替原施工图，并按竣工图要求补齐签章。
施工图需要重大修改时，应按有关审图要求重新审图。
10、所有竣工图均应加盖竣工图章及档号章。
竣工图章上的单位名称可以刻制固定，个人签名必须用黑色或蓝黑墨水手签。
档号章内容由归档部门填写。
各种印章均应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏附近空白处。
不得覆盖原有图纸上的图形文字和图标栏。
竣工图章样式如下：（单位mm ）档号章样式如下：（单位mm ）11、不装订的文件均应加盖档号章。
12、地质勘察文件应有审图部门盖章审核。
（二） 电子档案质量要求1、建设工程电子文件应以单位工程为单位形成上报文件，同一单位工程的电子文件应统一在同一文件下一起上报。
一个工程项目由多个单位工程组成时，每个单位工程的电子文件应单独整理立卷，同一保管单元（或同一案卷）内电子文件的组织和排序应与相应的纸质文件相同。
2、电子文件的内容应与相对应的纸质档案原件完全相同，且图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页。
凡能够提供电子文档的文件应移交电子文档，不能提供电子文档的文件应提供扫描件。
提供电子文档的，其所有签章均应与纸质档案一致。
3、电子文件应按照要求格式制作。
目前认可的文件格式有：DOC、 TXT、XLS 、PDF、JPG、 TIFF、GIF、JPEG等。
其他格式形成的文件，均应转换成以上的格式。
4、电子档案在移交时，移交单位应向接收单位出具《电子档案质量保证书》。
5、电子文件的载体或装具上应有封面和目录，封面的内容及格式应符合《建设电子文件与电子档案管理规范》（国标CJJ/T117-2007）中附录B、D的要求。
6、同一工程的电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等必须存储在同一载体上。
7、电子文件的存储载体应设置成禁止写操作的状态。
电子档案的载体应采用一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。
移动硬盘、优盘、软磁盘等不宜用为电子档案长期保存的载体。
8、与建设电子文件的真实性、完整性、有效性、安全性等有关的控制信息（如电子签章信息等）必须与电子文件一同收集归档。
9、应保证移交的载体的安全性。
移交的载体应无病毒、无划痕。
10、扫描件的质量要符合以下要求：（1）扫描模式可采用黑白二值、灰度、彩色三种模式。
一般文件、图纸，页面为黑白两色或蓝图，并且字迹清晰、不带插图的档案，采用黑白二值模式扫描，清晰度较差的采用灰度扫描。
带有有色标记且必须保留其色彩的，如批文、证件、红线图、合同中的盖章页，地质报告中的盖章页、彩色照片等，应采用彩色模式扫描。
（2）扫描的电子文件，分辨率应为200dpi，黑白扫描的灰度采用256灰阶。
特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
（3）扫描时对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。
处理过程中应遵循在不影响可读度的前提下展现档案原貌的原则。
（4）采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
（5）扫描文件的大小一般小于2M为正常值。
大于2M的文件应进行压缩处理，压缩后的文件应保证其清晰、完整、不失真。
（6）对大幅面档案进行分区扫描形成的图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。
（三）、组卷方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
工程文件可划分为工程准备阶段文件、地质文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图和声像及电子文件七部分。
3、工程准备阶段文件可按项目、阶段或单位工程等组卷。
4、地质文件按勘察单位形成的文件单独组卷。
5、监理文件可按项目、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；同一工程不同监理单位的监理文件应分别组卷。
6、施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
一般工程分为施工综合管理文件、地基与基础工程（桩基础工程、基坑支护工程、地基基础与地下结构工程）、主体结构工程（混凝土与砌体结构工程、钢结构工程）、建筑装饰装修工程、幕墙工程、建筑屋面工程、建筑节能工程、设备安装工程（给排水及采暖工程、电气工程、通风与空调工程、电梯工程、智能建筑工程、建筑节能设备工程、消防工程、燃气工程）、室外工程（管线工程）等分部。
7、竣工验收文件可按项目、阶段或单位工程等组卷。
8、竣工图可按单位工程、专业组卷。
9、每卷文件不宜过厚，文字材料一般不超过20㎜，图纸每卷不超过40㎜。
10、案卷内不应有重复文件，几个单位工程共用的文件只要一份原件，不同载体的文件应分别组卷。
11、文件材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
12、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
13、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料在前，图纸在后。
（四）案卷的编目和装订1、卷内文件均有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面编写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
3、成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷，排列顺序和内容均没有变化的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码和目录；如有变化、无目录的均需重新编写目录。
4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。
5、装订前必须剔除金属物。
6、案卷可采用装订和不装订两种形式。
文字材料必须装订，图纸可不装订。
既有文字材料又有图纸的案卷应装订。
装订采用棉线绳三孔左侧装订法，装订线位置距左侧15㎜，在案卷背面打活结，装订要整齐、美观、牢固，便于保管和利用。
（五）卷内目录的编制要求1、序号栏以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
图纸一张图纸即一份，文字材料一份可多页。
2、责任者栏填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”字代替。
3、文件编号栏填写工程文件原有的文号或图号。
文号一般写发文号，没有的可不填。
4、文件题名栏填写文件标题的全称，没有的可根据内容填写。
