某物业公司会议管理规定范本

物业公司会议管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范物业公司会议的召开、组织和管理，提高会议质量和效率，制定本管理制度。

本管理制度依据《公司章程》、《公司内部管理规定》及相关法律法规制定。

第二条适用范围本管理制度适用于物业公司内部的各类会议，包括董事会、股东大会、管理层会议、部门会议和工作组会议等。

第二章会议的召开和组织第三条会议的召开1. 会议应有充分的准备工作，安排适当的时间和地点，并提前通知与会人员。

2. 会议的召开应按照公司章程的规定进行，必要时可以委托专业机构协助组织，确保召开的合法、公正和有效。

第四条会议组织1. 会议的组织由会议召集人或会议主持人负责，负责确定会议议程、组织会议材料和协调与会人员。

2. 会议组织者应当确保与会人员的信息畅通和参会人员的全体到场。

第三章会议的管理第五条会议议程1. 会议议程应当明确具体，根据会议的目的和需要制定，并在会议开始之前发送给与会人员。

2. 会议议程应包括主题、内容、讲话人、时间安排、讨论环节等核心要素。

3. 会议议程可以根据实际情况进行调整，但应提前通知与会人员。

第六条会议纪要1. 每次会议应有专人负责记录会议纪要，确保会议的内容和结果被准确记录。

2. 会议纪要应包括会议的主要议题、决议、行动计划和责任人，并在会议结束后的三个工作日内分发给与会人员。

3. 重要的决策和行动计划应由参会人员签字确认。

第七条会议的决策1. 会议的决策应当经过充分的讨论和沟通，形成明确的决议内容。

2. 重大事项的决策应经过有关程序，确保合法、公正和透明。

3. 会议的决策应当明确具体，有明确的时间安排和责任人。

第八条会议的文件和资料1. 会议召开前，应将相关的会议文件和资料提供给与会人员，确保与会人员熟悉会议内容。

2. 会议结束后，应对会议文件和资料进行整理和归档，确保信息的安全和保密。

第九条会议的纪律1. 与会人员应按时参加会议，并做好会议前的准备工作。

2. 与会人员应秉持互相尊重的原则，遵守会议纪律，不干扰会议的进行。

物业公司会议管理工作规定一、会议组织工作1.1 定期会议物业公司每年至少召开一次年度会议，以总结过去的工作，安排新的计划，确定工作计划和目标，颁发荣誉奖等活动。

1.2 常规会议物业公司每季度至少召开一次管理干部会议，以总结工作进展，确定管理方针、政策措施等相关议题，传递重要信息，保证公司业务稳步推进。

1.3 突发会议在出现突发事件时，物业公司应当立即按照公司管理规定召开紧急会议，快速制定应对措施，确保公司和业主的利益得到保护。

二、会议召开流程2.1 会议通知为了确保公司干部和员工对会议有充分的准备和理解，会议通知应至少提前3天发布，涵盖会议时间、地点、议题以及参会人员名单等相关信息，通知方式可以通过公司内部通讯软件或者邮件方式进行。

2.2 会务处理在会议召开前，物业公司应当做好会务准备工作，包括会议场地、设备、文具等必备物品的准备工作，并派出专人对会场进行清洁、布置等相关工作。

2.3 议程安排议程安排是会议召开的重要基础。

物业公司应当充分考虑参会人员的需求和议题的重要性，制定合理的议程安排，并在会议前与参会人员确认。

三、会议纪要和报告3.1 会议纪要物业公司应当对每一次会议的议题、讨论内容、决策结果、分工安排等进行详细记录，以作为未来工作的参考。

会议纪要应当在会后的24小时内公布，并在公司内部通讯平台进行共享。

3.2 会议报告根据公司管理规定，每位参会人员都应当如实汇报与议题相关的信息和工作进展。

物业公司应当对每一次会议的讨论结果和决策，及时编制会议报告，并在公司管理层进行汇报。

四、会议保密管理4.1 信息保密在会议中涉及到公司内部的与业主有关的机密信息，物业公司应当严格控制保密，不得泄漏外界。

4.2 文件保密物业公司在会议中产生的相关文件和文档均属于公司财产，应当谨慎管理，不得随意传播或外泄。

所有会议文档应当放置于公司内部资料库内，访问权限应当由公司安全管理部门进行管理。

五、会议主持制度5.1 主持人选举物业公司每一次会议都应当选举一名主持人，基于会议领导者的角色，主持人应当在会议期间协调议题、保证议题秩序，并保证会议讨论的平等与公平性。

物业管理公司会议制度范文【6篇】【第1篇】物业管理公司会议制度范文一、会议召开之前应确定议题,参会对象,准备好有关的会议资料、文件。

二、各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。

三、会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。

四、会议坚持讲效率、开短会原则,发言者做到事先准备,简明扼要,畅所欲言,使会议起到应有的效果。

五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。

1、物业部办公会议,原则上每季度召开一次,参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。

2、公司经理办公会议,原则上每月召开一次,参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。

3、项目区域办公会议,于每月10号召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。

4、部门例会,于每旬第一个星期五召开,参会对象为正、副主任、主任助理、班组长(负责人)以上。

5、各班组每月至少组织1次例会,进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。

六、如遇特殊情况,另行通知召开会议。

上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。

七、凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。

八、开会时与会者应尊重他人发言,使会议正常进行,将手机调至振动档或关机。

【第2篇】物业管理公司会议管理制度7 物业管理公司会议管理制度(七)第一条总则为提高会议质量,特制订本制度。

第二条会议分类及组织1.全公司会议归纳为三类:1)公司级会议:主要包括董事(扩大)会,公司领导层会议、全公司职工大会,全公司技术人员会议以及各种代表大会。

应分别报请公司董事会、公司办公室批准后,由办事部门分别负责组织召开。

2)专业会议:系全公司性的技术、业务综合会,由分管公司领导批准,主管业务部门负责组织。

物业服务公司会议管理规定2(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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物业公司会议管理制度第一章总则第一条为了规范物业公司的会议管理，加强会议组织和决策效率，提高工作效益，依据相关法律法规和公司的实际情况，订立本规章制度。

第二条本制度适用于物业公司内部的各类会议，包含但不限于董事会、股东大会、经理层会议、部门会议、专题研讨会等。

第三条物业公司的会议管理应遵从科学、民主、高效、公正的原则，充分发扬集体智慧，促进信息的流通和共享，保障决策的科学性和合理性。

第二章会议组织第四条会议的组织应由公司管理负责人负责或授权具有管理职能的人员负责。

第五条会议的组织者应提前确定会议的目的、议题、参会人员、时间、地方等要素，并及时通知会议参加人员。

第六条会议的组织者应合理布置会议的时间和地方，确保参会人员的出席率和会议的顺利进行。

第七条会议的组织者应事先准备会议所需的资料、文稿、设备等，并确保会议现场的秩序和环境。

第八条对于紧要会议，组织者应提前组织筹办会议，并邀请相关人员供应专业的看法和建议。

第九条会议的组织者应及时记录会议纪要，并依照公司规定进行归档和传阅。

第三章会议参加第十条物业公司的员工应依照公司的要求参加相关会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假并报备。

第十一条会议参加人员应定时参加会议，并乐观参加讨论、提问和发表看法。

第十二条会议参加人员应敬重会议现场的秩序，不得随便打断发言和干扰会议的进行。

第十三条会议参加人员应保守会议内容的机密性，不得泄露会议讨论的内容和决策结果。

第十四条会议参加人员应在会议结束后及时回顾和总结，乐观搭配会议所做的决策和布置。

第四章会议决策第十五条会议的决策应遵从集体协商、多数决议、公正公开的原则。

第十六条重点决策应依据公司章程和法律法规的要求，经过相应程序的决策机构批准。

第十七条会议所做的决策应及时转化为具体的行动计划，并明确责任人和完成时间。

第十八条对于决策的执行情况，应进行跟踪和评估，并在后续会议中进行汇报和总结。

第十九条会议的决策应及时向相关人员进行通报，确保决策的执行效果和效果的评估。

物业公司会议管理制度2023物业公司会议管理制度范本（通用16篇）第一章总则第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。

第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：1 一致性原则。

公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。

其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

2 流程化原则。

对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

3 有效性原则。

每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。

在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。

每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

4 节约性原则。

会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。

会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。

主持人和发言人的时间也应有所限定。

5 求同存异原则。

会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。

关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。

6 民主集中原则。

会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。

物业公司会议制度(五篇)第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持的确依据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分预备、要注意会议质量、提高会议效率等原则。

其次条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可依据工作需要，由一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进展集体决策的重要会议。

由公司总经理主持召开。

公司副总经理、总会计师和公司秘书参与，必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务：（一）学习贯彻落实上级决议、打算和批示；（二）争论和打算公司工作中的重大问题，讨论确定全公司经济进展战略、中长期规划、年度规划；（三）根据干部治理权限，讨论打算干部的任免、调动、培育和治理；（四）讨论制订公司内部机构设置和重要治理制度；（五）争论打算各部门请示公司领导的重要事项；（六）讨论其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规章是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议打算。

第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作状况，争论公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周（星期三上午8：30）召开，特别状况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位（部门）主要负责人参与。

会议的主要任务：（一）传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神；（二）分析公司经营状况，互通工作状况，安排部署近期工作；（三）各单位（部门）汇报前两周工作完成状况，包括细化分解明确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成状况；代表公司参与重要会议的主要精神（经分管领导同意需要传达的）突发大事、需要多个部门协调解决的问题等。

（四）争论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

物业公司会议管理制度范文一、目的和范围本制度的目的是为了规范物业公司内部会议的召开和管理，加强沟通交流，促进工作效率的提升。

本制度适用于物业公司内部举行的各类会议。

二、会议的类型和召开原则1. 例会：定期召开的管理工作会议，主要用于交流工作进展、解决问题、协调合作等事项。

例会原则上每周召开一次，具体时间和地点由公司领导确定。

2. 讨论会：针对特定问题或项目，进行深入研讨和解决方案制定的会议。

讨论会应提前通知与会人员，并提供相应的讨论材料。

讨论会的召开原则上应遵循集思广益，鼓励各方发言。

3. 决策会：需要做出决策的重大事项会议，涉及重要的战略、政策、人事等决策问题。

决策会应提前通知与会人员，并提供相关资料，确保与会人员有足够的准备时间。

三、会议的组织和流程1. 召开会议：会议的召开由会议组织者负责。

会议组织者应提前确定会议的主题、目的、时间、地点，并通知与会人员。

会议通知应明确会议的开始时间和结束时间，以及会议的议程安排。

2. 会议议程：会议组织者应根据会议主题和目的制定合理的议程。

议程应包括各项议题的内容，每个议题的时间安排和负责人。

会议组织者应确保议程的合理性和完整性，并向与会人员发送议程，让与会人员提前做好准备。

3. 会议准备：与会人员应按时参加会议，并提前做好相关准备工作。

准备工作包括阅读与会材料、准备参会报告等。

与会人员在会议开始前应到达会议室，并保持会议室秩序。

4. 会议主持：会议由会议组织者主持。

主持人应确保会议按照议程进行，督促与会人员遵守会议纪律，鼓励与会人员积极参与讨论，控制会议时间，保证会议的高效进行。

5. 会议记录：会议记录由秘书负责。

秘书应准备好会议记录模板，及时记录会议的重要讨论内容、决策结果和行动计划等。

会议记录应准确、简明，避免冗长的文字描述。

6. 会议纪律：与会人员应尊重会议纪律，遵守会议规则，保持良好的会议秩序。

与会人员不得随意打断他人发言，应待其发言结束或有中断之机时才能发言。

物业公司会议管理制度第一章总则为了规范公司内部会议的召开和管理，提高会议效率和效果，特制定本制度。

第二章会议召开1. 会议种类：根据会议的目的和内容，将会议分为工作会议、决策会议、培训会议等不同类别。

2. 会议召开原则：会议应当有明确的召开目的，讨论主题明确，与会人员应当符合会议主题的要求。

3. 会议主持：会议主持人应当根据会议主题和议程，有序组织会议的进行，维持会场秩序。

4. 会议记录：会议记录人员应当将会议内容和决议记录下来，保存备查。

第三章会议准备1. 会议通知：会议通知应当提前发布，通知内容包括会议时间、地点、议程、与会人员等。

2. 会议文件准备：会议文件包括会议议程、会议材料等，应当提前准备好并发送给与会人员。

3. 会议场地准备：会议场地应当提前预定，并确保设施设备的完备。

4. 食品准备：如果会议需要提供食品，应当提前安排好供应商，并提供健康、安全的食品。

第四章会议管理1. 会议签到：与会人员应当按时签到，未签到者应当有合理的解释。

2. 会议纪律：与会人员应当尊重主持人，听从主持人的安排，不得擅自插话。

3. 会议结束：会议应当在规定的时间内结束，未讨论完的议题应当另行安排讨论。

4. 会议总结：会议结束后，应当做好会议总结，记录会议的讨论内容和决议。

第五章会议评估1. 会议评估：会议结束后，应当进行会议评估，了解会议的效果和问题，并提出改进意见。

2. 会议效果跟踪：对会议提出的决议和任务应当进行跟踪和检查，确保任务落实到位。

第六章会议记录与归档1. 会议记录保存：会议记录应当保存至少一年以上，并进行归档，方便日后查阅。

2. 会议文档管理：会议文档应当按照规定的流程进行管理，避免遗漏和遗失。

3. 会议数据统计：对会议召开情况进行统计和分析，为日后的决策提供可靠的数据支持。

第七章会议改进1. 会议改进意见：对已召开的会议和会议管理制度，应当收集改进意见，并及时进行调整。

2. 会议流程优化：将已召开会议的经验和问题总结归纳，不断优化会议流程，提高会议效率。