学校公章使用登记表
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公章使用登记表1. 引言为了更好地管理财务部门的公章使用情况,准确记录公章的使用、归还和领取情况,特制定本登记表。
本登记表将用于日常工作中的公章使用登记,确保公章的安全和规范使用。
2. 登记表内容登记表包括以下几项内容:2.1 公章基本信息在本栏目中,需要填写公章的基本信息,包括公章名称、编号、样式和制作日期等。
2.2 公章使用记录在本栏目中,需记录每一次公章的使用情况,包括使用日期、使用人员、使用事由和使用期限等。
2.3 公章归还记录在本栏目中,需记录每一次公章的归还情况,包括归还日期、归还人员和归还事由等。
2.4 公章领取记录在本栏目中,需记录每一次公章的领取情况,包括领取日期、领取人员和领取事由等。
3. 使用流程为了保证登记表的准确性和及时性,以下是使用登记表的流程:1. 当有人员需要使用公章时,必须填写使用记录栏目相应内容,并经相关负责人签字确认。
2. 使用公章期限结束后,必须在归还记录栏目中填写归还情况,并经相关负责人签字确认。
3. 若需要领取公章,必须在领取记录栏目中填写相关信息,并经相关负责人签字确认。
4. 保密性和准确性为保护财务部门的信息安全,建议对于该登记表的填写和存储进行保密处理。
此外,填写登记表时要确保信息的准确性和完整性。
5. 使用限制本登记表仅适用于财务部门的公章管理,禁止用于其他部门或用途。
6. 其他事项- 一旦发现公章遗失或泄露,应立即向相关负责人报告,并进行相应的调查和处理。
- 登记表应按照一定的存储周期进行保存,并定期进行归档。
请务必按照本登记表的要求进行公章使用的记录和管理,以确保公章的安全和规范使用。
如有任何疑问或需要进一步的协助,请与相关负责人联系。
以上为本财务部门公章使用登记表的相关信息。
公章使用登记表(Bank_Official_Seal_Usage_Registration_Form)1. 表格目的此表格用于登记银行内公章的使用情况,以确保公章使用的规范性和安全性。
2. 表格内容- 日期:填写登记日期。
- 银行名称:填写银行的全称。
- 银行部门:填写使用公章的银行部门。
- 公章编号:填写公章的编号,用于标识不同的公章。
- 公章类型:填写公章的种类,例如法人章、财务章、合同章等。
- 使用事由:填写使用公章的具体事由和目的。
- 使用人:填写使用公章的员工姓名。
- 使用日期:填写使用公章的日期。
- 备注:填写其他相关信息。
3. 填写须知- 所有项必须按照实际情况填写,确保准确性。
- 使用公章前,使用人必须向银行管理人员申请登记,并填写此表格。
- 公章登记应该提前至少一天进行,确保及时获得批准。
- 每次使用公章后,使用人需要及时更新此表,将使用日期填写完整。
- 已填写的表格需存入公章使用登记档案,以备查阅与审计。
4. 使用指引- 填写日期、银行名称和银行部门。
- 根据公章编号填写相应的公章信息。
- 在使用事由栏填写具体使用公章的目的和事由。
- 使用人填写自己的姓名,使用日期填写使用公章的日期。
- 如有需要,可以在备注栏添加其他相关信息。
5. 注意事项- 公章的使用必须符合银行的内部规定和法律法规。
- 未经授权擅自使用公章的行为将受到严厉处罚。
- 公章使用登记表应当妥善保管,避免丢失或被他人恶意篡改。
- 如发现公章遗失或损坏,应立即向上级领导或银行管理人员汇报,以及时采取措施。
以上是《银行_公章使用登记表》的相关内容,旨在规范银行内公章的使用流程和记录。
请所有使用公章的员工严格按照表格要求填写,并遵守相关规定和注意事项。