公章使用登记表范本
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公章使用登记表模板一、单位名称,____________。
二、公章使用人,____________。
三、公章使用事由,____________。
四、公章使用时间,年月日。
五、公章使用地点,____________。
六、公章使用情况说明:七、公章使用人签字,____________。
八、公章保管人签字,____________。
九、备注,____________。
公章使用登记表是单位管理公章使用情况的重要工具,对于规范公章的使用和保管具有重要意义。
下面将对公章使用登记表的填写内容进行详细说明。
首先,填写单位名称。
在这一栏中,需要填写使用公章的单位的名称,确保填写的单位名称准确无误。
其次,填写公章使用人。
这一栏需要填写实际使用公章的人员姓名,确保填写的姓名准确无误。
然后,填写公章使用事由。
在这一栏中,需要详细描述使用公章的具体事由,确保描述清晰明了。
接着,填写公章使用时间。
在这一栏中,需要填写实际使用公章的具体时间,包括年、月、日,确保填写的时间准确无误。
再者,填写公章使用地点。
在这一栏中,需要填写实际使用公章的具体地点,确保填写的地点准确无误。
然后,填写公章使用情况说明。
在这一栏中,需要对公章的具体使用情况进行详细说明,确保说明清晰明了。
接下来,公章使用人签字。
在这一栏中,需要公章使用人亲笔签字确认公章使用情况,确保签字真实有效。
然后,公章保管人签字。
在这一栏中,需要公章保管人亲笔签字确认公章使用情况,确保签字真实有效。
最后,备注。
在这一栏中,可以填写一些需要特别说明的情况,确保备注内容准确无误。
总之,填写公章使用登记表时,需要对每一栏的内容进行准确填写,确保填写内容真实有效。
只有这样,才能更好地管理和规范公章的使用,保障公章的安全和有效使用。
公章使用登记表
使用须知:
- 本登记表用于记录律师事务所公章的使用情况,且需由相关
人员填写相关信息。
- 每次使用公章时,申请人需填写以下内容:
- 公章名称:填写使用的公章的名称。
- 使用目的:简要说明使用公章的目的。
- 使用日期:填写使用公章的具体日期。
- 申请人:填写申请使用公章的人员姓名。
- 审核人:填写审核该次公章使用的人员姓名。
- 备注:可填写该次使用公章的相关备注事项。
使用步骤:
1. 申请人填写公章名称、使用目的、使用日期、申请人等信息。
2. 申请人将填写完整的登记表提交给审核人审核。
3. 审核人在审核通过后,签字确认,并填写相关备注事项(若有)。
4. 完成登记后,将填写完整的登记表存档。
注意:本登记表不能涉及涉密、违法等内容。
该文档供律师事务所使用,以规范公章的使用,并记录相关信息,以便律所进行管理和审计。
公章使用登记表1. 引言为了更好地管理财务部门的公章使用情况,准确记录公章的使用、归还和领取情况,特制定本登记表。
本登记表将用于日常工作中的公章使用登记,确保公章的安全和规范使用。
2. 登记表内容登记表包括以下几项内容:2.1 公章基本信息在本栏目中,需要填写公章的基本信息,包括公章名称、编号、样式和制作日期等。
2.2 公章使用记录在本栏目中,需记录每一次公章的使用情况,包括使用日期、使用人员、使用事由和使用期限等。
2.3 公章归还记录在本栏目中,需记录每一次公章的归还情况,包括归还日期、归还人员和归还事由等。
2.4 公章领取记录在本栏目中,需记录每一次公章的领取情况,包括领取日期、领取人员和领取事由等。
3. 使用流程为了保证登记表的准确性和及时性,以下是使用登记表的流程:1. 当有人员需要使用公章时,必须填写使用记录栏目相应内容,并经相关负责人签字确认。
2. 使用公章期限结束后,必须在归还记录栏目中填写归还情况,并经相关负责人签字确认。
3. 若需要领取公章,必须在领取记录栏目中填写相关信息,并经相关负责人签字确认。
4. 保密性和准确性为保护财务部门的信息安全,建议对于该登记表的填写和存储进行保密处理。
此外,填写登记表时要确保信息的准确性和完整性。
5. 使用限制本登记表仅适用于财务部门的公章管理,禁止用于其他部门或用途。
6. 其他事项- 一旦发现公章遗失或泄露,应立即向相关负责人报告,并进行相应的调查和处理。
- 登记表应按照一定的存储周期进行保存,并定期进行归档。
请务必按照本登记表的要求进行公章使用的记录和管理,以确保公章的安全和规范使用。
如有任何疑问或需要进一步的协助,请与相关负责人联系。
以上为本财务部门公章使用登记表的相关信息。
成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使(借)用管理制度为提高我公司公章使用和管理的科学化、规范化水平,确保印章使用的规范性、严肃性,特制定本制度:一、公章使用范围1、对外联系工作所产生的一切函、告、请示等文件。
2、工程建设中所形成的部分施工合同、协议等。
3、以公司名义签发的部分票据、单据。
4、需以公司名义开具证明的其它部分事项。
二、批准权限及手续1、公章使用严格按照权限、职责审批,重要事项用印需由总经理、执行经理签批;一般事项用印章,由相应分管领导签批。
2、公章使用登记制度。
除常规报表外,其他用印按时间、用印部门、内容、份数、经办人、批准人等项目登记后方可用印。
每月月底公章管理人将公章使用情况登记薄送交执行经理、总经理审阅,并交由办公室存档。
三、印章保管1、公章由专人保管、使用。
2、公章原则上不准带离办公室。
如确因工作需要外借使用的,经办人在征求主要领导同意后,需在《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使(借)用登记表》上签字并注明外借时间和归还时间后方可带离,借用结束后需及时归还办公室管理人员。
公章借出期间,借用人只可将公章用于申请借用事项,并对公章使用后果承担一切责任。
3、严禁开具盖有印章的空白文件及其他证明文件。
4、印章管理人员必须严格执行用印制度,对不符合用印规定的,有权拒绝用印。
5、印章管理人员不按规定审批手续使用印章造成的后果,由印章管理人员负责。
造成严重影响的,追究印章管理人员责任。
本制度自印发之日起施行。
附:《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使(借)用登记表》及《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司印模》于后成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司二〇一三年三月二十日成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章印模成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章管理处二〇一三年三月二十日成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使(借)用登记表注:公章用途必须符合我公司公章管理规程,使用与转借必须有主管领导、经办人以及使用者签字方可。
公章使用登记表
介绍
本文档旨在记录学校使用公章的情况,以确保公章使用的合法性和安全性。
请在每次使用学校公章前填写以下登记表格,并交给相关部门进行备案。
公章使用登记表
注意事项
- 每次使用公章前,务必填写登记表格,并确保所有信息的准确性。
- 登记表格需要在使用后及时提交给相关部门,以备案保存。
- 公章只能由授权人员使用,并且只能用于正当事务。
- 公章不得私自转借或随意使用,违反规定者将承担相应责任。
联系方式
如果对公章使用登记表或相关事宜有任何疑问,请联系以下部门:
- 学校公章管理部门
- 联系人:XXX
- XXX-XXXXXXX
结论
通过使用公章使用登记表,我们可以更好地管理和监控学校公
章的使用情况,确保公章的安全和合法使用。
希望每个使用公章的
人员都能遵守相关规定,保证公章的正确使用。
请务必参照此文档的要求填写公章使用登记表,并及时提交给
相关部门备案。
公章使用登记表
印章的管理和使用
1、安吉县城市管理行政执法局梅溪分局公章由办公室主任对公章进行保管和使用,无特殊情况未经批准不得带离办公室。
使用单位公章时一律实行用印登记,填写《公章使用登记表》,须将用章情况按要求填写好,以便索查。
2、对办公室核稿、本单位领导签发、以本单位名义颁发的文件、制度、总结、计划等,打字员打印后公章经领导同意可直接盖章。
以本单位名义签订的合同、协议书等,经分局局长批准签字后方可盖印。
3、对按规定办理的评定职称、干部职工任免、调动、离退休、奖惩以及办理有关证件须经本单位主要领导或分管领导签名同意后
方可盖章。
4、本单位职工办理私人贷款(物)、挂失、开介绍信等事情,需持相关证明,由办公室主任批准方可加盖公章。
对日常的一般事务,如办理身份证、一般性的证明等,由办公室主任签名后盖章。
5、单位公章不外借,主管人不在时由局长指定人代管。
6、严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。
7、单位公章的保管人员应忠于职守、用印时应仔细阅读用印内容、核实用印数量。
用印要规范,印章端正、清晰、美观。
8、以上未包括的,但确实需要用印的,经局长签字同意后方准用印。
9、违反本单位规定使用印章的,单位对公章保管人进行批评,并在分局对违规者进行通报批评,保留依据事件严重程度追究用印部门责任人和当事人相应责任和权利。
10、本规定自2011年12月9日起试行。