公文文稿排版格式
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政府公文格式及公文字体字号标准公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三局部。
置于公文首页红色反线〔宽度同版芯,即156mm〕以上的各要素统称训眉首;置于红色反线〔不含〕以下至主题词〔不含〕之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号"〔〕〞括入;序号不编虚位〔即1不编为001〕,不加"第〞字。
5、上报的公文需标识签发人,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人。
6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识"附件〞,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码〔如:"附件:1.××××〞〕;附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识"附件〞,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件〔或带序号〕。
公文常用基本格式版面:一般每面排22行,每行28个字,即页面设置上边距37㎜,下边距35㎜,左边距28㎜,右边距26㎜。
特定情况可以作适当调整。
发文字号:一般分为承县政知字(政府通知)、承县政(政府文件)、承县政复字(政府批复)、承县政办(办公室文件)。
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份标全称,用六角括号“〔〕”括入;上行文的发文字号居左一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
发文字号距版头中的分割线上方4㎜处。
签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标识下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋字体,签发人姓名用3号楷体。
标题:一般用2号方正小标宋简体,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
标题中切勿出现两个或多个“转发”、“通知”等词语。
标题中一般不加标点符号,除新的、难以理解的词语,或上级文件标题中添加的标点符号,如“打非治违”、“十二五”、“安全生产年”等。
主送机关:主送机关位于公文标题下方空一行段落顶格处,3号仿宋字体。
正文:编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数一次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字(如有标题加粗)、第三层和第四层用仿宋字标注(如有标题加粗)。
附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件序号(如“附件:1.×××××”);附件名称后不添加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字定格编排在版心左上角第一行。
公文的格式及排版要求公文〔指党政机关公文〕的格式,是指公文外形的项目、标记及其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸:采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式:从左至右横排、横写。
其标识第1—4层分别为“一、”“〔一〕”“1.”“〔1〕”。
一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.字体字号:发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字;签发人用3号楷体字;正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4.页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,单页码居右空1字,双页码居左空1字。
二、公文各要素及排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素,包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
〔1〕份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷假设干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号,置于版心左上角第一行,用于阿拉伯数字。
〔2〕秘级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行,两字之间空一字。
〔3〕紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,标注“特急”、“加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
置于版心右上角第一行,两字之间空一字。
公文格式字体大小篇一:新版公文格式及字体标准新版公文格式及字体标准一、版头(一)份号:阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行(二)密级与保密期限:一般用3号黑体字,顶格编排在左上角第二行,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
(三)紧急程度:一般用3号黑体字,顶格编排在左上角,如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度,顺序为份号、密级与保密期限、紧急程度。
(四)发文机关:发文机关全程或规范化简称加“文件”二字,剧中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,使用小标宋体字,颜色为红色。
(需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
)(五)发文字号:编排在发文机关下空两行位置,居中排布。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
(六)签发人:“签发人”居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3 号仿宋体字,签发人姓名用3 号楷体字。
(七)版头中的分隔线:发文字号之下4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
二、主体(一)标题:2号小标宋体字,编排于红色分割线下空两行位置(二)主送机关:编排于标题下空两行位置,居左顶格,回行时仍需顶格(三)正文:一般用3号仿宋体,编排于主送机关下一行,每个自然段左空两字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(四)附件说明:正文下空一行左空两字编排(五)成文日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1 不编为01),右空四字编排。
(六)附件:附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
起草公文的基本排版格式一、标题规范(一)标题字体。
标题字体为华文中宋,小二号字,加粗,格式为居中。
副标题为宋体,三号字,加粗,格式为右对齐。
(二)作者与题注。
一般公文只有标题,没有作者和题注。
如属讲话稿之类要标明作者的,应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名,职务与姓名之间空一格。
如属汇报类公文,则标明汇报单位全称,用楷体,三号字,加粗,居中。
如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间;如属汇报类公文,则要标注汇报时间。
这一行全部用楷体,三号,加粗,居中;这一行往往要用小括号括起来。
二、抬头规范请示、报告、函等公文应有明确的抬头。
有抬头的,抬头顶格。
一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”;要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”;如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。
发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”;如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室,直属有关单位”;收文单位少的,则直接用收文单位规范简称(见省局电话号码表)。
同时发往市局与省局机关处室的,市局与省局机关处室之间用逗号,处室与直属单位之间用顿号。
发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。
原则上省局不直接往县级单位发文。
三、纲目规范(一)一级标题。
一级标题为黑体字,标号后用顿号,标题尾无标点符号。
一级标题应单独为一段。
(例:一、标题规范)(二)二级标题。
二级标题用国标楷体,加粗,标题用括号;标号与标题之间没有符号,标题尾用句号。
二级标题原则上应单独为一段。
(例:(二)二级标题。
)(三)三级标题。
三级标题用阿拉伯数字,标题文字用国标仿宋,加粗;标号与标题之间用小园点(要用全角),标题尾用句号。
三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。
(例:3.三级标题。
)(四)四级标题。
四级标题用小括号阿拉伯数字,字体字号与正文一致;标号与标题之间没有符号。
国家标准公文格式3篇第1篇: 国家标准公文格式一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于***(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
行政公文的格式和排版规范行政公文是政府机关用于传达信息、决策和规定的重要文书,具有严肃性和权威性。
因此,行政公文的格式和排版规范显得尤为重要。
下面将详细介绍行政公文的格式和排版规范。
首先,在行政公文的格式方面,通常包括公文的抬头、标题、正文、署名、日期等内容。
抬头部分应包括发文单位的全称、机构代码、电话传真等联系方式,以及发文日期和文号。
标题应简洁明了,能准确表达文意。
正文要求逻辑清晰,重点突出,文字简洁明了。
署名部分应包括签发人的姓名、职务和单位。
日期则为公文的签发日期。
除此之外,公文还应注意排版格式的统一,字体、字号、行距、段落间距等要求一致,整体呈现出规范、整洁的视觉效果。
其次,在行政公文的排版规范方面,首先要注意文字处理的规范性。
字体一般选择宋体或仿宋,字号一般为小四或五号,要注意字体的清晰度和舒适度。
行文要求端正、规范,避免使用口语化或文学化的表达方式,保持严肃和专业。
另外,段落要求分明,换行要求得当,不得出现断句、断字等情况,可以通过合理调整页面边距或段落间距来达到合适的视觉效果。
表格的制作也是行政公文排版的一个重要方面,表格要求整齐清晰,数据准确无误,表头和内容要有明显区分。
除此之外,行政公文的编号、密级、紧急程度等信息也是排版规范的重要内容。
编号一般由单位代码和文号组成,需要注明该文的发文日期和顺序号以便归档管理。
密级根据内容的敏感程度划分为秘密、机密、绝密等级别,并在文件右上角或标题下方注明。
紧急程度则根据紧急程度等级划分为特急、加急、普通等级,也需在文件右下角或正文下方注明。
总的来说,行政公文的格式和排版规范是公文书写的基本要求,它直接关系到公文的严谨性和效率性。
只有遵守规范,统一格式,规范排版,才能更好地传达信息,提高行政效率,展现政府机关的形象。
希望广大公文工作者能认真学习并贯彻执行行政公文的格式和排版规范,提高行政工作的专业水平和效率。
公文的格式各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢篇一:公文格式规范公文格式规范一、字体格式要求:标题字体字号:2号方正小标宋简体正文字体字号:3号方正仿宋简体各层级标题字体字号:(不要加黑!)第一层:3号方正黑体简体第二层:3号方正楷体简体第三、四层:3号方正仿宋简体二、结构层次序数:一、(一)1.(用圆点!)(1)汉字对应标点符号:一、数字对应数学符号:1.可按顺序跳用一层,不可跳两层。
但在同一篇公文中选用要一致。
三、行间距:固定值28磅四、标题格式要求:(发文机关可省略)+“关于”+事由+“的”+文种文种包括:请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要(说明、申请非文种)五、称谓格式要求:所属各单位(包括N个分公司及直属单位),机关各部门(包括机关职能部门及附属机构),如称同一类型部门可统称为“各分公司”(N个分公司),“机关各处室”(职能部门),“直属各单位”(XX分公司、XX分公司(实业)等)。
称谓与标题空一行,称谓后用全角冒号。
六、附件格式要求:要求与正文下空一行、左空2字写“附件:”(全角冒号),回行内“字”对齐,不加任何标点符号。
以下为例:以上为我公司实际情况。
□□妥否,请批示。
(空一行)□□附件:辽宁XX分公司XX工作方案或□□附件:1. XXXXXXXXX(用圆点)2. XXXXXXXXXXXX附件本身,应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。
以下为例:附件(空一行)附件标题(居中方正小标宋简体2号)附件快捷方式标题应写附件1:***附件:***附件是照片形式粘贴在一个文档内。
附件格式要求同正文。
七、计量单位要统一:如面积,可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位,也可使用m2、m3等计量单位。
元或万元选用一个简洁直观,计量单位通篇统一使用。
八、特殊文种要求:请示:(需上级批复)结束语与正文不空行、左空2字□□妥否,请批示。
公文写作格式规范(四)行款格式文字排列,字序是自左而右,行序是自上而下。
其它款式如下:1.页码凡超过一页的文稿,每页都必须先标页码。
页码用阿拉伯数码,写在右上角紧靠框线处。
如印有文头、函头,也可标在地脚靠框线处,居中或在右下角均可。
2.标题标题可以占一行,也可以上下各空一行,长文章的标题上下可以多空几行,甚至独占一页。
标题在一行里有两种写法。
一是居中,字数少的,各字中间可以空格;二是前面空四格,字数过少不宜采取这种写法。
副标题是对正标题的补充,可以在前面加一个破折号;如果是新闻,有引题的,副题不加破折号。
引题、正题、副题,开头排列不要纯齐。
小标题,即分题,也要写于一行居中,与正标题一样;上下可以空行,但不能超过正题所空行数。
标题字数过多,可以转行;转行时要照顾一行里词或词组的完整,又要在长短上搭配匀称。
3.作者署名作者署名,不论个人还是单位,如系文章,就放在标题下面,占一行;如和标题隔一行,下面正文也要隔一行。
署名在一行中要与标题对应而居中,名字是两个字,当中要空一格。
如系机关应用文,署名与日期自有规定。
下编要讲到。
4.正文正文每个字占一格,标点也占一格;每段开头要空两格。
文章如分几大部分而不加小标题和序码时,为了醒目各部分之间可以空一行;用了小标题或序码,全文结尾无法加小标题或序码时,也可以空一行。
5.序码文章分条目,要用序码,较常见的有如下几种:(1)大写汉字(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾),小写汉字(一、二、三、四、五、六、七、八、九、十)。
其中小写汉字数码最常用。
(2)天干(甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、壬、癸),地支(子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥)。
天干较常用。
(3)阿拉伯数码(1、2、3、4、5等)。
(4)拉丁文字母:大写(a、b、c、d、e等),小写(a、b、c、d、e等)。
(5)罗马字码(iⅱⅲⅳvⅵⅶⅷⅸx)。
这些数码还可以加括号、方括号、圆圈等,再与编、章、节等配合,是用不完的,当然不要因此而“开中药铺”式地去著书写文章。
厂内行文的统一要求一、字号规格要求:公文标题用2号宋体,居中排一行或数行。
正文用3号仿宋体。
一般每页22行,每行28个字。
用A4纸打印。
二、结构层次序数标准:第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。
三、其他要求:1、成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。
2、印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。
3、为了保证上述公文内容的准确性和落实的可追溯性,请在公文最后一行注明经办人和审核人(即本单位领导或项目负责人)姓名。
附件一报告格式(例):关于××××××的报告厂领导:根据×××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:一、×××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥,请批转各部门执行。
第一装配厂××车间(科)××××年×月×日《报告》写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
公文排版格式要求及字体
根据《国家行政机关公文格式》规定,公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。
以下是一些公文排版格式及字体要求:
标题:应当准确简要地概括公文的主要内容,一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布。
主送机关:标题下空一行,左侧顶格用3号黑体字排布。
正文:主送机关下一行,每段首行空两格,回行顶格,用3号仿宋体字。
附件说明:如有附件,在正文下空一行,左空两格,用3号仿宋体字标明“附件”,后标全角冒号和名称。
发文机关署名:在正文或附件说明的右下方,右空二字。
成文日期:署名下一行,用阿拉伯数字标明成文日期,如“2023年5月10日”。
印章:公文应当加盖发文机关印章。
附注:用3号仿宋体字,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件:在正文下空一行左空两格用3号仿宋体字标明“附件”,
后标全角冒号和名称。
以上是公文排版格式及字体要求,需要注意的是,公文中的数字和标点符号也要符合规范,如阿拉伯数字应使用半角符号等。
公文写作的规范格式和排版要求公文写作是一种特殊的写作形式,其规范格式和排版要求对于准确传达信息、规范单位形象至关重要。
本文将介绍公文写作的规范格式和排版要求,以帮助读者提高公文写作的水平。
一、标题格式公文的标题应简洁明了,能够准确概括文章内容,一般置于文章的开头中央,使用二号或三号宋体字体,加粗、居中。
标题后空一行,接下来是正文的起始位置。
二、文本格式1. 字体和字号:公文一般采用宋体作为主要字体,正文内容使用小四号字,标题可以使用二号或三号字。
2. 行间距和段间距:正文的行间距一般设置为1.5倍,段间距为1.25倍。
这样的设置可以使得文章更加通顺、清晰。
3. 对齐方式:公文一般采用两端对齐方式,使得文章整齐、工整。
4. 首行缩进:每段正文的首行均应缩进两个字符,以示段落的开头。
5. 起止编号:对于公文中的每个部分,可以根据需要进行编号,编号应居中于文本行中,并用圆括号将其括起来。
三、页眉页脚公文的每一页应设置统一的页眉页脚,其中页眉包括机关名称、文件标题,页脚包括页码和日期。
页眉页脚的字体和字号一般与正文保持一致,居中显示。
四、公章用印在正式的公文中,往往需要加盖公章。
公章的位置一般位于文稿末尾,与纸张底部2cm之内的位置。
五、附件格式在公文中如果有附件,应在文尾以"附件"二字开头,并列出附件的名称和数量。
六、格式要求总结综上所述,公文写作的格式和排版要求主要包括以下几点:1. 标题采用二号或三号字体,加粗、居中。
2. 正文采用宋体小四号字,两端对齐,并设置首行缩进两个字符。
3. 行间距设置为1.5倍,段间距设置为1.25倍。
4. 页眉页脚包括机关名称、文件标题、页码和日期,居中显示。
5. 公章位置位于文稿末尾,与纸张底部2cm之内。
6. 附件以"附件"二字开头,并列出附件的名称和数量。
通过遵循以上规范格式和排版要求,可以使公文更加规范、整洁,提高单位形象,确保信息准确传达。
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
公文的基本格式和排版要求
公文是政府机关、企事业单位等组织机构在办理公务时所使用的正式
文书,具有一定的格式和排版要求。
下面是公文的基本格式和排版要求的
说明:
一、公文的基本格式:
1.页边距:上边距
2.54厘米,下边距2.54厘米,左边距
3.18厘米,右边距3.18厘米。
2.字体:正文内容一般使用宋体,标题使用黑体。
3.字号:正文内容一般使用小四号字(12号),标题使用二号字
(22号)。
4.行距和段距:正文内容一般使用多倍行距,一般为1.5倍行距或2
倍行距,段落之间使用一个空行隔开。
二、公文的基本排版要求:
1.标题:放在文稿开头处,使用二号字(22号),居中、加粗。
2.发文机关名称:写在标题下方,使用小二号字(14号),居左。
3.文号:位于发文机关名称之下,使用小四号字(12号),居左。
4.发文日期:写在文号之下,使用小四号字(12号),居左。
5.密级:写在发文日期下方,如有密级,使用小四号字(12号),
居左。
6.收文单位:写在密级下方,如有收文单位,则使用小四号字(12号),居左。
公文文稿排版格式
01(公文份数序号)
特急★绝密机密秘密纸张需采用A4纸,且正文每面排22行,每行28个字
XX文件发文机关标识),采用小标宋体,大小以美观为标准,XX 【年】X号发文机关标识(3号仿宋)签发人:XX(3号楷体)file:///C:/Users/123/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1 /01/clip_image001.gif
关于XX的通知(公文标题,2号小标宋体)
主送机关:正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。
文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。
正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
(七)主题词:“主题词”三字用三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制,用三号宋体字,词目之间空1字。
(八)抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用三号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
(九)页码:用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
(空1行)(空两格)附件:1. 附名称后不加标点符
2. 附名称后不加标点符
章
2018年XX月XX日(空4字)主题词3号黑体3号小标宋体抄送:3号仿宋)左右各空1字,抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。