商务沟通--方法、案例和技巧
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商务沟通技巧案例分析(通用5篇)商务沟通技巧案例分析篇1中方某公司向韩国某公司出口丁苯橡胶已一年,第二年中方又向韩方报价,以继续供货。
中方公司根据国际市场行情,将价从前一年的成交价每吨下调了12美圆(前一年1200美圆/吨)韩方感到可以接受,建议中方到韩国签约.中方人员一行二人到了汉城该公司总部,双方谈了不到20分钟,韩方说:“贵方价格仍太高,请贵方看看韩国市场的价,叁天以后再谈。
”中方人员回到饭店感到被戏弄,很生气,但人已来汉城,谈判必须进行。
中方人员通过有关协会收集到韩国海关丁苯橡胶进口统计,发现从哥伦比亚、比利时、南非等国进口量较大.中国进口也不少,中方公司是占份额较大的一家。
价格水平南非最低但高于中国产品价。
哥伦比亚、比利时价格均高于南非。
在韩国市场的调查中,批发和零售价均高出中方公司的现报价30%一40%,市场价虽呈降势,但中方公司的给价是目前世界市场最低的价。
为什么韩国人员还这么说?中方人员分析,对手以为中方人员既然来了汉城,肯定急于拿回国.可以借此机会再压中方一手。
那么韩方会不会不急于订货而找理由呢?中方人员分析,若不急于订货,为什么邀请中方人员来汉城?再说韩方人员过去与中方人员打过交道.有过合同,且执行顺利,对中方工作很满意,这些人会突然变得不信任中方人员了吗?从态度看不像,他们来机场接中方人员.且晚上—起喝酒,保持下良好气氛。
从上述分析,中方人员共同认为:韩方意在利用中方人员出国心理,再压价。
根据这个分析,经过商量中方人员决定在价格条件上做文章。
总的讲,态度应强硬,(因为来前对方已表示同意中方报价),不怕空手而归。
其次,价格条件还要涨回市场水平(即1000美元/吨左右)。
再者不必用二天给韩方通知,仅一天半就将新的价格条件通知韩方。
在—天半后的中午前.中方人员电话告诉韩方人员:“调查已结束.得到的结论是:我方来汉城前的报价低了,应涨回去年成交的价位,但为了老朋友的交情,可以下调20美元,而不再是120美元。
商务沟通是现代职业人士必备的能力,有效顺畅的沟通能保障企业各项工作的正常运行,并有助于企业取得更高的业绩。
所以,下面就不妨和一起来看看商务沟通的方法吧!商务沟通的方法第一、商务沟通和一般的业务类的沟通有很多的不一样,商务沟通一般都是正式场合上的一种非正式的谈话,这时候我们需要有礼貌,因为没有礼貌的话,会给和你谈话的人一个很差的印象。
第二、要知道谦虚和谦让,如果你的企业和单位,在这次洽谈的是有很大的优势,在各方面都占据很主动的局面,但是在沟通的技巧上我们尽量要保持谦虚,保持情绪的克制。
第三、如果我们和对方是第一次进行某一类的商务沟通,在这样的初期阶段,我们要根据掌握对方的信息,进行研究,要进行商务沟通的几个工作人员应该多探讨,尽量争取主动的位置。
第四、商务沟通的工作人员要学会基本的语言技巧,大家在进行商务沟通的期间,要尽量说一些使对方感兴趣的话题,同时我们自己不要多嘴应该学会多聆听,多赞美和认同,这样才可以了解对方的意图。
第五、商务沟通的时候,作为商务工作人员,一定要抓住双方合作的契合点,找到一起的经营话题,说出彼此合作的很多共同点,也要强调双方一起合作更容易取得双赢的效果。
第五、商务沟通不是简单的一种聊家常和谈业务,而是一个项目的实施,所以作为项目负责的工作人员,我们在方案审核阶段必须要学会换位思考,这样才可以抓住和对方商务沟通时候的有利位置。
常用的商务沟通技巧一、沟通的三个定义1、互动有效2、影响他人3、能力体现二、沟通的四大目的1、流通信息2、案例分析:开会如何有效1传递情感2改善绩效3、案例分析:商纣灭亡,谁负责任4、小游戏:“对错”之间给我们的启示1印象管理2始终印象的心理学解释3个人仪态修饰注意点4亲和力最有杀伤力5自我展示要自信,更要合理5、心理学分析:联合评估与单独评估效应一见如故的方法1寻找共同点2请教成功经验3站在对方立场讲话4记住他人名字的好处三、判断沟通的五个有效准则1、放正姿态决定成就,情商造就合适结果2、人生无处不对比,差之毫厘谬之千里3、互惠互利,将心比心换位思考4、圆通不圆滑不固执,站在诚信的角度用合理的技巧解决问题5、沟通是面子工程,尊重他人换得沟通先机四、沟通的基本技能1、一心一意善聆听:会听会沟通2、二种类型懂提问:会问找需求3、三句俗语解答复:会答通世故4、四个话题会说话:会说解人意五、沟通障碍解决1、心情处理2、察言观色3、太极之间有乾坤4、玩笑掌握要分寸5、得理饶人留余地6、爬得高会跌得惨7、迂回沟通1难说的话怎么说2有误会时怎么办3棘手话题怎么解8、异议处理9、反馈处理1幽默诙谐2幽默化解距离3自嘲其实显豁达4调侃尺度在对方5身体语言六、不同层级的沟通1、上情下达要“三培”2、“培训”手下:不仅仅要看结果,还要看过程3、“陪伴”手下:不要高高在上4、“培养”手下:“拉拢”人心5、案例:译基金6、下情上达要“三敢”7、“敢于”委屈8、“敢于”承担责任9、“敢于”合理坚持10、平行沟通要“双赢”11、引导为王“赢”方法12、换位沟通“赢”人心7七、不同性格人的沟通方式1、性格测试2、人际交往中的行为表现3、三种工具在实际沟通中的应用4、从对方的行为判断如何沟通的工具表5、从沟通结果判断沟通有效的工具表6、从自我做起判断沟通有效的工具表。
商务办公技能文档模板范本:商务办公技能一、商务沟通技巧1.1 面对面沟通- 准备工作:确定目标、了解对象、提前准备材料- 注意事项:身体语言、眼神交流、口头表达清晰、耐心倾听、积极互动1.2 电.化沟通- 开场白:自我介绍、确认对方身份- 主题陈述:简明扼要地介绍目的- 内容交流:重点突出、清晰表达、倾听对方需求1.3 沟通- 主题行:简洁明了- 文本规范:语法准确、段落清晰、避免错别字和语气问题1.4 会议技巧- 议程准备:确定议题、安排时间、发放资料- 会议流程:主持人控场、参会人员发言、记录要点、总结行动项- 听众参与:鼓励发言、设立互动环节、解决疑问1.5 社交礼仪- 身份认同:适时介绍自己、主动了解他人身份- 言谈举止:友善、真诚、避免冲突话题- 商务礼仪:注意着装、不迟到、不过早离开- 感谢回馈:对于帮助、建议表示感激二、商务写作技巧2.1 文档规划- 文档目的:明确写作目标和读者需求- 结构框架:引言、正文、总结、附件- 逻辑推理:合理安排段落,过渡自然2.2 内容编写- 语言简练:简洁、清晰、明了- 重点突出:使用标题、列表、强调等方式- 条理清晰:段落结构清晰,各部分承上启下- 图表辅助:使用图表和图示增强表达效果- 实例引用:举例说明,增加可信度和易理解性2.3 格式规范- 段落格式:首行缩进、段首空行- 字体和字号:采用商务风格的字体、字号- 行文层次:使用标题和编号进行层次划分- 标点符号:准确使用标点符号,注意断句三、商务协商与谈判3.1 协商策略- 目标设定:确定理想结果及底线要求- 创造共赢:关注对方需求,寻找双赢方案- 同理心应用:理解对方利益和立场3.2 谈判技巧- 主动倾听:关注对方观点,积极进行反馈- 信息披露:适度披露信息,增加信任- 文化适应:了解对方文化背景,尊重差异- 灵活应变:灵活调整策略,随机应变3.3 解决冲突- 接纳差异:理解各方立场,寻求妥协- 中立调停:公正、中立地调解纷争- 共同目标:明确共同目标,协力解决问题【扩展内容】1、本文档所涉及附件如下:- 附件一:商务沟通技巧案例分享- 附件二:商务写作样本范例- 附件三:商务协商与谈判技巧训练材料2、本文档所涉及的法律名词及注释:- 法律名词1:注释1- 法律名词2:注释2- 法律名词3:注释3。
在一个下雨的星期一的早晨,王经理9.08浑身湿漉漉,上气不接下气的赶到对方公司的前台说:“你们头在吗,我与他有个约会。
”前台冷淡的地看了他一眼说:“我们李总在等你,请跟我来。
王经理拿着雨伞和公文包进了李总办公室。
穿着比王经理正式许多的李总从办公桌后出来迎接他,并把前台接待又叫进来,让她把王经理滴水的雨伞拿出去。
两人握手时王经理随口说:“我花了好大工夫才找到地方停车~”李总说:“我们在楼后有公司专用停车场。
”王经理说:“哦,我不知道。
”王经理随后拽过一把椅子坐在李总办公桌旁边,一边从公文包拿资料一边说:“哦,老李,非常高兴认识你。
看来我们将来会有很多时间合作。
我有一些关于产品方面的主意。
” 李总停顿了一下,好象拿定了什么主意似地说:“好吧,我想具体问题你还是与赵女士打交道吧。
我现在让她进来,你们两个可以开始了。
”这是讲商务谈判中的礼仪。
美国著名发明家爱迪生,他的一项发明,并申请了专利。
某公司准备购买,老板问他要多少钱时。
当时,爱迪生想:能买5000美金就不错了,但他没有说出来,只是回答:“你一定知道他的价值了,你说吧。
”老板想了想说“5万怎么样,”爱迪生一听呆了,但是,爱迪生没有表情也没有回答,沉默…..这是商务谈判中营造紧张对立气氛的一种技巧——沉默法案例: 如何处理熟人、上司之间的关系王先生来了,主人李某招呼他坐下,顺口问他:“喝点什么东西,” 王先生循惯例回答:“随便,随便~” 李某心中明白,中国人的“随便”,至少具有三种含义: 第一、我不知道你家里究竟有什么好东西,猜来猜去,反而弄得大家没面子。
第二、让主人自己衡量,好好斟酌,把合理的东西拿出来,这样才显得自动自发的诚意。
第三、我从主人拿出来的东西,可以估量出我在他心目中的地位,才能够充分了解彼此具有什么样的关系,来决定采取那一种谈话方式。
既然明白对方的心意,李某暗自思量:家里还有半瓶XO。
但是,讲好张总来的时候好好喝几杯,当然不能拿出来。
跨文化商务沟通案例:美国与中国的商务谈判背景在全球化的背景下,跨国企业之间的商务谈判日益频繁。
美国与中国作为世界上两个最大的经济体之一,其商务谈判具有重要的全球影响力。
然而,由于两国之间的文化差异和商业习惯的差异,跨文化商务沟通成为了一个重要的挑战。
本案例将以一次美国企业与中国企业之间的商务谈判为例,探讨在跨文化环境下如何有效地进行商务沟通。
过程1. 准备阶段美国企业准备与中国企业进行合作,并派遣代表团前往中国进行商务谈判。
在准备阶段,他们了解到中国注重人际关系、面子和长期合作关系等价值观念,并且在商业谈判中常常采用间接方式表达意见。
2. 建立关系代表团抵达中国后,首先要建立起良好的人际关系。
他们注意到中国人注重面子和尊重,在与中国代表交流时要保持礼貌和尊重。
代表团的领导人在会议开始前与中国代表进行了亲切的寒暄,并表达了对中国文化的敬意。
3. 谈判策略在商务谈判中,美国代表团需要根据中国文化的特点调整谈判策略。
他们了解到中国商务谈判常常是一个长期过程,而不是一次性的决定。
他们采取了渐进式的谈判策略,逐步达成共识并建立信任。
4. 沟通技巧在谈判过程中,美国代表团需要运用有效的沟通技巧来确保双方理解和接受彼此的观点。
他们使用简洁明了的语言,并尽量避免使用复杂的行业术语。
他们还注意到中国人喜欢使用比喻和寓言来表达意见,因此他们也尝试使用这种方式来增加理解和共鸣。
5. 文化差异解决在谈判过程中,美国代表团遇到了一些文化差异问题。
在某个议题上,双方存在分歧,美国代表团希望通过直接提出问题来解决分歧,而中国代表则采用了回避和间接表达的方式。
为了解决这个问题,美国代表团主动提出了自己的观点,并向中国代表解释他们的意图和期望。
6. 达成共识经过多轮谈判,双方最终达成了共识。
在谈判结果中,美国企业同意在一定条件下与中国企业合作,并签署了合作协议。
双方对于这次商务谈判的结果都感到满意,并期待未来的合作。
结果这次跨文化商务沟通案例中,美国企业通过适应中国文化和调整谈判策略,成功地与中国企业达成了合作共识。
商务沟通成功案例分析
商务沟通是商业活动中的重要部分,对于商务沟通的成功与否,关系到企业的发展和利益的实现。
下面将结合一个实际案例,对商务沟通成功的因素进行分析。
案例背景:
A公司是一家制造业企业,主要生产农业机械设备,主要销售客户是农机销售公司B。
由于市场需求的变化,A公司希望推出一款新的农机产品,与B公司合作进行销售。
成功因素分析:
1.准备充分:A公司在与B公司进行商务沟通之前,首先对目标产品进行了深入的市场调研和竞争对手分析,了解了目标产品的市场潜力和市场竞争态势。
在商务沟通中,A公司将这些准备工作全部展示给B公司,强调新产品的市场适应性和竞争优势,为商务合作创造了有利条件。
2.理解对方需求:在商务沟通中,A公司主动询问并了解B公司的市场需求、销售计划和目标客户群体,充分体现了对对方的关注和理解。
A 公司根据对方的需求,针对性地提出了与B公司合作的销售方案,提高了双方合作的可能性。
4.合作共赢:商务沟通的目的是建立合作关系,实现共同的利益。
在商务沟通中,A公司尊重B公司的利益和意见,强调合作的互利性,并提出共同发展的愿景。
通过讨论和协商,双方达成了一致,在商务合作中实现了共赢。
总结:
商务沟通的成功与否关键在于准备充分、理解对方需求、沟通技巧到位、合作共赢和沟通随时随地。
通过充分准备和理解对方需求,可以确保沟通的准确性和有效性;通过运用适当的沟通技巧,可以促进沟通的顺利进行;通过重视合作共赢,可以增加合作的可能性;通过随时随地的沟通方式,可以提高沟通的效率和方便性。
在商务沟通中,这些因素的综合应用,有助于实现商务沟通的成功和达成合作关系。
PPT课件目录•商务沟通概述•商务沟通技巧基础•商务书面沟通技巧•商务口头沟通技巧•跨文化商务沟通策略•商务沟通中问题解决能力培养•商务沟通中人际关系管理•总结与展望商务沟通定义与重要性定义商务沟通是指在商业活动中,为达到特定目标而进行的信息、思想和情感的交流过程。
重要性商务沟通是商业成功的关键因素之一,能够促进合作、解决问题、提高效率和建立良好关系。
商务沟通基本原则沟通目标、内容和方式应清晰明确,避免误解和混淆。
尊重对方观点,保持礼貌和友善的态度,建立和谐的沟通氛围。
善于倾听对方意见,理解对方需求和关注点,为有效沟通奠定基础。
根据沟通场景和对象的不同,灵活调整沟通方式和策略。
明确性尊重与礼貌倾听与理解灵活性与适应性口头沟通书面沟通非语言沟通不同场景下的沟通商务沟通类型与场景01020304包括面对面会议、电话交流、视频会议等,适用于即时交流和讨论。
如电子邮件、商务信函、报告等,适用于传递详细信息和记录沟通内容。
包括肢体语言、面部表情、语气语调等,传递着重要的情感和态度信息。
如商务谈判、团队协作、客户服务等,需要运用不同的沟通技巧和策略。
在沟通过程中,要全神贯注地倾听对方讲话,不打断、不插话,以充分理解对方的意图和表达的内容。
保持专注与耐心通过点头、微笑、肢体语言等方式,积极回应对方的讲话,鼓励对方继续表达。
积极回应与鼓励在倾听过程中,如有不明确或需要深入了解的内容,要及时向对方澄清并确认,以确保准确理解对方的意思。
澄清与确认清晰明确在表达过程中,要使用简洁明了的语言,避免使用过于复杂或模糊的词汇,以确保对方能够准确理解自己的意思。
注重语气与语调在表达过程中,要注意语气和语调的运用,以传递出友好、合作、尊重等积极的信息。
借助肢体语言通过适当的肢体语言,如手势、眼神交流等,来增强自己的表达效果,使对方更易于理解和接受自己的观点。
封闭式提问在需要对方做出明确回答或确认某些信息时,可以使用封闭式问题,以缩小回答范围,提高沟通效率。
商务沟通技巧案例分析3篇只有与他人保持良好的协作,才能获取自己所需要的资源,才能获得成功。
要知道,现实中所有的成功者都是擅长人际沟通、珍视人际沟通的人。
下面小编整理了商务沟通技巧案例分析,供你阅读参考。
商务沟通技巧案例分析01中方某公司向韩国某公司出口丁苯橡胶已一年,第二年中方又向韩方报价,以继续供货。
中方公司根据国际市场行情,将价从前一年的成交价每吨下调了12美圆(前一年1200美圆/吨)韩方感到可以接受,建议中方到韩国签约.中方人员一行二人到了汉城该公司总部,双方谈了不到20分钟,韩方说:“贵方价格仍太高,请贵方看看韩国市场的价,叁天以后再谈。
”中方人员回到饭店感到被戏弄,很生气,但人已来汉城,谈判必须进行。
中方人员通过有关协会收集到韩国海关丁苯橡胶进口统计,发现从哥伦比亚、比利时、南非等国进口量较大.中国进口也不少,中方公司是占份额较大的一家。
价格水平南非最低但高于中国产品价。
哥伦比亚、比利时价格均高于南非。
在韩国市场的调查中,批发和零售价均高出中方公司的现报价30%一40%,市场价虽呈降势,但中方公司的给价是目前世界市场最低的价。
为什么韩国人员还这么说?中方人员分析,对手以为中方人员既然来了汉城,肯定急于拿合同回国.可以借此机会再压中方一手。
那么韩方会不会不急于订货而找理由呢?中方人员分析,若不急于订货,为什么邀请中方人员来汉城?再说韩方人员过去与中方人员打过交道.有过合同,且执行顺利,对中方工作很满意,这些人会突然变得不信任中方人员了吗?从态度看不像,他们来机场接中方人员.且晚上—起喝酒,保持下良好气氛。
从上述分析,中方人员共同认为:韩方意在利用中方人员出国心理,再压价。
根据这个分析,经过商量中方人员决定在价格条件上做*。
总的讲,态度应强硬,(因为来前对方已表示同意中方报价),不怕空手而归。
其次,价格条件还要涨回市场水平(即1000美元/吨左右)。
再者不必用二天给韩方通知,仅一天半就将新的价格条件通知韩方。
案例1:多年前,北京服装检测中心的负责人曾经公开说过,北京市场上的服装,往往高出进价的三倍到十倍。
如果一套衣服进价100元,标价900元。
请问,购买者还价会还到多少呢?一般还到800、700,就不得了了;还到600的,算是很有勇气了;买主很少敢还到500、400,他们怕被卖主骂,怕被人瞧不起,所以,宁可不还价而转身一走了事,免得招惹是非。
而卖主往往在500、400的价位上就愿意成交了;何况买主愿意出600、700,甚至800呢?所以说,卖主只要一天中有一个人愿意在900的价格上与他讨价还价,他就大大地成功了。
提问:结合案例分析先后报价的优势答案提示:先报价的利处即对谈判影响较大,而且为谈判划定了一个框框,即使是报出来的价很高或很低,只要对方能坐下来谈判,结果往往对先报价者有利。
后报价的优势:案例2:有一次,奥格威去拜访一位年事较高的美籍俄国人亚历山大·柯诺夫,他生产拉链赚了大钱。
在领着奥格威参观了他在奈瓦克的工厂之后,柯诺夫让奥格威搭乘他的卡迪拉克轿车回纽约。
奥格威注意到,柯诺夫手里拿着一本《新共和》,这种杂志在当时只有很少的订户,于是他发问道:“您是民主党还是共和党?”“我是社会主义者。
我曾积极参加过俄国革命。
”?听得出来,柯诺夫对自己过去的经历颇为自豪。
“那您认不认识克伦斯基?”奥格威又问。
“不是那次革命,”柯诺夫轻蔑他说:“是1904年的革命。
在我还是孩子的时候,我要赤着脚在雪地里走5英里去一家卷烟厂干活。
我的真名是卡冈诺维奇,联邦调查局以为我是政治局里的那个卡冈诺维奇的兄弟。
他们搞错了。
”他大笑起来,过了一会儿,又接着说:“我刚来美国的时候,在匹兹堡当机械工,每小时挣50美分。
我的妻子是绣花工人,他每周能绣出14美元的活,可是从来没有得到过工钱。
”这位颇为自豪的百万富翁接下去又告诉奥格威,在列宁和托洛斯基被流放期间,他和他们过往甚密。
奥格威只是静静地听着,结果他得到了这家客户。