装订财务传票图解

报销单据粘贴规范，财务人你也需要一份！
对于经常出差的同事而言，粘贴报销单据是常有的事，快速、正确地走完报销流程不仅能省却自身的宝贵时间，同时也为财务部的同事提供便利。

那么，如何把报销单据贴得又快又好看呢？
操作步骤
1、按类型、大小将各类发票票据进行分类整理，尽量四边对齐摞好。

2、双手持发票向斜上方慢慢匀出一定间距，然后再把发票合拢对整齐。

3、检查发票背面，保证每张发票相隔1cm左右，用长尾夹夹住发票固定，把阴影部分均匀涂抹胶水。

4、把涂好胶水的发票翻过来，对齐贴牢，取下夹子。

5、当遇到发票较大的情况，超过粘贴单上下限或左右限，则在可见发票内容明细的情况下，将超出粘贴单的部分叠好。

如果单据较多，报销单一张不够贴怎么办？
1、将本月发生的费用发票按照日期顺序整理，发票上无日期的随意安排，费用发生后请尽可能及时填写报销单。

2、一张费用报销单后附发票尽可能控制在10张以内，过路费，车票除外。

3、如果相同日期的发票很少，可以将相近日期的发票粘贴在同一张报销单上。

4、所有发票及发票附件一律以费用报销单正面左上角上面和左面的边距为准进行粘贴。

5、发票要粘贴在费用报销单后面，且发票正面和费用报销单正面方向一致.过路费，车票可以平铺粘贴在费用报销单后面。

6、按照发票面积大小顺序粘贴：较小——较大——最大
7、请用胶水粘贴，千万不要用订书针装订。

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票据粘贴、会计档案装订规范为规范会计基础工作，适应会计档案管理工作的需要，为了原始资料保存完好，将来便于查找和翻阅，现将票据粘贴方法及装订规范如下：一、票据粘贴1、票据分类。

对于集中较多票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等，按照类别分别粘贴。

其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。

2、粘贴。

①到财务处领取原始凭证粘贴单。

粘贴时，在粘贴纸左右留出两公分装订线，将票据按类分别粘贴。

②将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上下、右三个边依次均匀排开横向粘贴，避免将票据贴出粘贴单外。

装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到装订要求。

③如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照前大后小的顺序粘贴。

④票据比较多时可以使用多张粘贴纸。

⑤对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

⑥如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。

⑦有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。

但在记账凭证上应注明保管地点。

⑧票据粘贴完整后，再将原始凭证汇总单（或支款凭条）贴在粘贴纸上，汇总（或分类汇总）票据金额。

同时，在一旁注明张数和合计金额。

⑨票据末端交错处要加盖现金收（付）讫章。

二、会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

1、会计凭证的装订。

一般每月装订一次，装订好的凭证按年、分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。

②按凭证汇总日期归集（如按厚度汇总归集）确定装订成册的本数。

③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的账页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整。

会计凭证装订的操作步骤
1.准备工具和材料：装订机、装订夹、会计凭证、订书针、封皮等。

2.将会计凭证按照一定的顺序整理好。

3.将需要装订的会计凭证放在装订夹内，确保其位置整齐。

4.使用装订机将装订夹上的会计凭证压紧，以确保凭证不会松动或掉落。

5.检查装订后的凭证，确保每一页都装订稳固并正确对齐。

6.如有需要，可以使用订书针将凭证的左侧固定在封皮上，增加装订的牢固度。

7.最后，将已装订好的会计凭证放置在合适的位置，如档案室或保险柜中，以
确保其安全保存。

注意事项：
8.在装订过程中要小心操作，避免损坏凭证。

9.可以根据实际情况选择适合的装订方式，如使用装订胶水或软盘装订等。

凭证的装订步骤和方法（教你如何把凭证装订的工整，漂亮）会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

一、会计凭证的装订一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；②按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；⑤记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

会计凭证装订时的要求：①用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；③装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。

会计凭证装订后的注意事项：①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

二、会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。

基本要求是：（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

（2）活页账簿装订要求。

第一，保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。

机构传票装订办法一、凭证装订清单（第一册）【见附件1】目前使用15个系统，装订时系统名称按照从左到右，从上到下的顺序，若今后新增系统，请按照顺序填写在空白处（届时总行统一规定系统名称），最多支持38个系统。

此凭证放在当天传票的最前面，每个机构每天装订时使用1张，为第壹册，其填写规则：1、机构号，填写所属机构号，机构名称；2、年月日，按照实际传票日期填写（公历制）；3、星期，（一到日）；4、第号，按照规定填制；5、本日凭证共册，填写当日传票总册数；6、所在册数，若当天该系统无传票，填写“/”；若存在传票，填写所在的册数，若跨册数填写“1-2”表示此系统传票在第1、2册中均存在；7、会计主管，由机构会计主管盖章；8、装订，由传票装订人员盖章。

（一）综合前端系统（如有）1、系统凭证【见附件2，下同】；柜员号填写按照从上到下，从左到右的顺序，最多支持19个柜员，其填写规则：（1）、（），填写系统名称，按照《上海农商银行凭证装订清单（第一册）》的系统名称填写；（2）、机构号，填写所属机构号，机构名称；（3）、年月日，按照实际传票日期填写（公历制）；（4）、星期，（一到日）；（5）、柜员号，按照系统中的柜员号从小到大填写；（6）、凭证张数，填写该柜员的实际凭证的张数；（7）、附件张数，填写该柜员的实际凭证中附件的张数；（8）、合计，填写本系统中所有柜员号产生的凭证张数、附件张数之和；（9）、经办，由传票装订人员盖章；（10）、后督录入，由事后监督录入人员盖章；（11）、后督审票，由事后监督审核票据人员盖章。

2、《综合前端交易当日传票流水汇总表》；3、《综合前端交易当日传票流水查询表》（标注业务凭证附件张数）和对应的柜员业务凭证及其附件（如有）；【按柜员号顺序从小到大依次排列，柜员按交易时间先后顺序排列】4、《机构现金汇总查询》、《机构库现金轧账》（如有）、各柜员日终《现金轧账》、《机构库现金变动币种查询》；【按币种代码顺序从小到大依次排列，同币种下各柜员的日终《现金轧账》按柜员号顺序从小到大依次排列，《机构库现金变动币种查询》置于最后】5、《机构重空凭证汇总查询》、《机构库重空凭证轧账》（如有）、各柜员《重空凭证轧账》；【《重空凭证轧账》按柜员号顺序从小到大依次排列】6、《机构收费凭证汇总查询》、《机构库收费凭证轧库》（如有）、各柜员《收费凭证轧账》；【《收费凭证轧账》按柜员号顺序从小到大依次排列】7、其他打印凭证：《零余额账户检查》、《柜员查询》；日间《现金轧库》、日间《重空凭证轧库》；《集中提出业务》（进账单、贷记凭证作附件）；查询、查复凭证；嘉定预付水费日查询表（行内、行外）（客户填写申请书作附件）；柜员每日用章。

项目四
传票录入技能
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2．传票的种类与规格
传票本分为2种，第一种是订本式传票，是在传票的左上角装订成册，一般在比赛中使用；第二种是活页式传票，是全国会计技能大赛中采用的规格，如图4-1所示。

图4-1 活页式传票样本
传票采用长约19cm 、宽约8cm 的70g 规格的书写纸，用4号手写体铅字印刷，每本传票共100页，每页5行数，由4～9位数组成。

其中4、9位数各占10%，5、6、7、8位数各占20%，都有两位小数；页内依次印有（一）～（五）的行次标记，设任意20页的20个数据（一组）累加为一题，0～9这10个数字均衡出现。

传票练习示意图，如图4-2所示。

图4-2 传票练习示意图 3．传票算的形式
传票算的形式有两种：每题100页翻打（限量不限时）和每题20页翻打（限时不限量）。

二、传票的整理和摆放
传票在翻打前，首先要检查传票是否有错误，如缺页、重页、数码不清、错行、装订方向错误等，一经发现，应及时更换传票，待检查无误后，方可整理传票。

进行传票翻打应熟练掌握整。