学籍核查工作培训
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学籍信息核查工作的解释说明一、学籍信息核查的重要性学籍与学生的入学、转学、毕业、升学等业务办理紧密挂钩,是学生管理的最重要依据。
近期,全国中小学生学籍信息管理系统(简称全国学籍系统)为通过公安部身份认证的中小学生发放了全国唯一的正式学籍号,该编号从小学一直沿用至研究生教育乃至继续教育,并在全国范围内实现学生升学、转学等动态跟踪管理。
目前系统已进入新的应用阶段,对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。
但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题,个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。
学籍号字母“G”开头的是正式学籍号,“L”的是临时学籍号,是更换正式学籍号的凭证。
教育部将在全国开展中小学生学籍信息核查工作,实现“一人一籍,籍随人走,终身不变”的目标。
二、学校核查注意事项各位家长对照户口本上的信息,一定认真核查,如果有错误,要用正楷字把正确的写在变更栏里,字迹要工整、清晰,别写出格了。
千万不能在当前栏里更改,也别自己随意更改,先问清班主任老师,再动笔,避免造成不必要麻烦。
各位家长先别动笔填写信息表,先听清要求,一会儿我逐项辅导,你们再写。
三、拍照上传流程检查信息表,确认无误后,家长签字,签字的名字要与确认表学生家长或监护人信息一致,再找班主任老师签字,然后用手机登入教育技术服务平台,拍照上传已签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。
登入后,有个平台号和密码,最好写在纸上,以后登入要用,免得忘记了。
如果有的家长替其他学生家长拍照上传,一定要把自己孩子的退出,重新注册,否则,就把你自己家的孩子信息替换了,你们两家的孩子的信息就都错了。
最后把学生学籍信息确认表,交给班主任老师,另外一页自己保存。
户口本复印件也一同交给班主任老师。
学籍信息确认表不能折,有折痕了影响拍照效果。
拍照一定要清晰,完整,否则上传无效。
手机登入有问题的由郝庆老师指导,帮助你们解决。
四、班主任签字位置在确认表下边35联系电话下面空白处:班主任:肖莹五、学生信息变更证明材料1、如果涉及到学生姓名、性别、出生日期、身份证件号码等发生变更的,需要学生家长提交变更信息证明材料。
一、人籍一致核查进入学籍管理系统→学籍管理→日常管理→学生花名册管理→按班级导出→将花名册交给班主任核查学生状态(在名册后标明“在校”“外校转入学籍还在原校”“转出外校学籍仍在原校未超一年”“转出外校学籍仍在原校已超一年”)→班主任将核查完毕的花名册交学校学籍管理员→学校学籍管理员根据核查情况按要求进行处理。
要求:学校要根据学生实际情况,核实学生“人籍”是否一致。
人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致,系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等,如果不一致,则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。
1、确保不漏一校一生。
对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生,用群共享里的《提交中央查重的学籍注册信息模板》为其补建学籍。
2、在其他学校建有学籍的学生必须办理学籍异动,否则应安排其回学籍所在学校就读。
3、有的学生已经转出到其他学校但学籍还在本校,或学生已经离校,但学籍状态还是在校生。
为保持“人籍一致”,这些学生可做“其他离校”处理,日后如果学生要求重新获取学籍档案,可做“恢复学籍”处理。
注意:必须是对离开学籍所在学校超过一年的学生,我们才可以对其做“其他离校”处理。
三、无居民身份证学生核查学籍管理员通过学生身份证明材料功能,上传无居民身份证学生就读证明材料(该材料由学校提供,学生及家长填写并签字,学校盖章)、外籍学生相关身份证明材料、港澳台学生相关身份证明材料,完成无居民身份证学生的身份确认。
(证明模板见附件)四、问题学籍处理根据学生问题学籍的类别,提交相关证明材料(上传公安部门出具的最新户籍资料作为佐证材料),发起佐证(学籍信息与最新户籍资料信息一致)、变更(学籍信息与最新户籍资料信息不符)或删除(重复学籍,保留先建的,删除后建的)流程。
附件无身份证号学生在校就读证明表对于无身份证号的中国籍学生,学校须填写该表,由学生和家长签字,学校盖章后提交给上级教育行政部门备案,适时录入到全国中小学生学籍信息管理系统中存档。
核查工作培训计划一、培训背景随着社会的不断发展,企业的规模越来越大,经营的复杂性也不断增加。
在这种情况下,作为企业内部重要的一环,核查工作显得愈发重要。
只有在确保企业内部各项工作的准确性和合法性基础上,企业才能持续稳定的运行。
因此,核查工作的重要性不言而喻。
然而,尽管核查工作至关重要,却很少受到足够的重视和培训。
为此,制定一套完善的核查工作培训计划,对于提高核查工作的质量,保障企业的长期发展具有重要的意义。
二、培训目的1. 加深员工对核查工作的理解和认识,提高核查工作的辨别能力和技术水平。
2. 提高员工核查工作的专业素养和主动意识,从而提高工作效率。
3. 规范员工的核查工作流程,确保核查工作的准确性和合法性。
4. 帮助员工建立正确的工作态度,增强团队协作和沟通能力。
三、培训对象和范围1. 培训对象:公司内所有从事核查工作的员工。
2. 培训内容:核查工作的基本知识、技能和流程。
四、培训内容1. 核查工作的基本知识(1)核查工作的定义和目的(2)核查工作的原则和规范(3)核查工作的分类和方法2. 核查工作的技能(1)资料的核实和核对(2)相关法律法规的学习和掌握(3)核查工作的报告和记录3. 核查工作的流程(1)核查工作的准备(2)核查工作的实施(3)核查工作的总结和归档4. 核查工作的实践通过实际案例的演练和讨论,帮助员工理解和掌握核查工作的实际操作技能。
五、培训形式1. 理论培训采用专业讲师授课和员工讨论的形式,确保员工对核查工作的基本知识和技能有清晰的理解。
2. 实践培训在理论培训的基础上,通过实际案例的演练和讨论,帮助员工提高核查工作的实际操作技能。
3. 在线培训为了方便员工学习和培训,可以将一些课程内容通过在线平台进行培训,提高培训的效率和便利性。
六、培训安排1. 培训时间:全年每月一次,每次培训时间为2天。
2. 培训地点:公司内部会议室。
3. 培训费用:由公司承担。
七、培训评估1. 考试评估在培训结束后,将进行一次考试评估,以检验员工对核查工作的理解和掌握程度。
一、指导思想为深入贯彻落实教育部关于学籍管理的有关要求,切实维护教育公平,规范学籍管理工作,保障学生合法权益,根据上级教育行政部门的工作部署,结合本地区实际情况,特制定本方案。
二、工作目标1. 全面核查本地区中小学校学籍管理情况,确保学籍信息的真实性、准确性和完整性。
2. 严肃查处学籍管理中的违规行为,净化教育环境,维护教育公平。
3. 建立健全学籍管理制度,提高学籍管理水平,为教育事业发展提供有力保障。
三、核查范围及内容1. 核查范围:本地区所有中小学校、幼儿园、特殊教育学校、中等职业学校等。
2. 核查内容:(1)学籍注册、转学、休学、复学、退学等手续办理是否符合规定;(2)学籍信息录入、变更、删除等操作是否规范;(3)学籍档案管理是否完善,是否存在学籍造假、冒名顶替等问题;(4)学籍管理人员是否具备相应资质,是否按照规定履行职责;(5)招生、录取、分班等环节是否存在违规行为;(6)学校对学籍管理的重视程度和制度落实情况。
四、核查步骤及方法1. 准备阶段(1个月)(1)成立学籍专项工作核查领导小组,负责组织、协调、监督核查工作;(2)制定核查方案,明确核查范围、内容、步骤、方法等;(3)召开动员大会,传达上级精神,部署核查工作。
2. 实施阶段(3个月)(1)各学校对照核查内容,开展自查自纠;(2)核查组对学校自查情况进行抽查,发现违规行为,依法依规处理;(3)对存在问题的学校,下达整改通知书,要求限期整改;(4)对整改不到位的学校,采取约谈、通报批评等措施。
3. 总结阶段(1个月)(1)各学校提交自查自纠报告,核查组进行审核;(2)总结核查工作,形成核查报告,提出整改建议;(3)对核查过程中发现的典型问题进行通报,推动学籍管理工作规范化。
五、工作要求1. 提高认识,加强领导。
各学校要高度重视学籍管理工作,将其作为一项重要工作来抓,确保核查工作顺利进行。
2. 严格程序,确保质量。
各学校要严格按照核查方案要求,认真开展自查自纠,确保核查工作质量。