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新员工入职流程设计稿

新员工入职流程设计稿
新员工入职流程设计稿

入岗流程设计推动方案

一、目前公司员工入职情况

据日前对部分员工的抽样调查(调查方式包括聊天沟通,电话问询,问卷调查),有相当一部分新员工反映公司在员工入职环节所做的工作不够,经整理目前存在的问题主要如下:

1、大量人员未经过公司入职培训即入职,新人对公司情况了解较少,入职后公司文化传递没有渠道,特别是分公司、营销中心当地招聘人员,对总部没有主观意识,对合肥中建的归属感缺失。

2、少量员工即使经历过公司入职培训,在进入实际工作岗位后仍然面临新团队融入,相关的公司及工作岗位信息缺乏,具体工作事务交接的困难,原离职人员的遗留问题等常造成新员工困扰。

3、没有明确的规章在新员工入职时,其上级领导的义务,造成新员工入职后一段时间不明确自己工作的职责、对同事之间的关系无所适从。

4、没有良好通畅的渠道保障新入职员工对入职情况的反馈和新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度反馈,包括新员工的上级领导在了解分析新员工对岗位的适应性,并向新员工传授处事方法与技巧方面没有监督保障机制。

5、新员工到岗后办公用品,办公环境的配套保障不及时,不了解寻求帮助的对象和方法;

二、解决方式:设计并实施新员工入岗流程

1、入岗流程设计的目的

1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;

2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望;

3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论平台;

4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其快速适应公司;

5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感;

6、使新员工明白自己工作的职责、近期的工作内容、加强同事之间的关系;

7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;

8、建立新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度的反馈渠道。

2、入岗流程控制时间段

新员工入职到试用期结束。

3、入岗流程工作内容

1、入职通知书的发放及入职时间的确定;

2、新人员座位安排及电脑配置;

3、入职手续的办理、入职资料跟进;

4、公司相关情况的了解;

5、部门主管间沟通;新员工面谈;

6、个人工作情况及适应性、稳定性;

7、转正考核的跟进,手续的办理。

4、入岗流程跟进时间和具体内容安排

时间负责人跟进内容相关文档,表格备注

入职前招聘专员

1、入职时间的确定;

2、新员工入职通知书的发放

3、办公场所、座位安排及电脑配置入职通知书发放,员工手册

电脑需求申请表

致新员工的欢迎信

入职培训;

新员工上级领导

1、告知本部门同事有新员工加入

2、协助准备好新员工办公场所、办公用品、

3、如岗位需要电脑,填写电脑需求申请表

4、准备好给新员工培训的部门内训资料

5、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师

6、准备好布置给新员工的第一周工作安排

第一天招聘专员

1、入职手续办理;

2、公司基本情况介绍;文具准备;部门主管引见;员工手册,并指导阅读;

3、给全体新员工发送第一封邮件:自我介绍及相关说明公司员工通讯录、组织架构图、OA帐号

10版员工手册;

新员工工作总结模板

用人部门负责人

1、到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来;

2、介绍新员工认识本部门员工。

3、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定;

4、新员工工作描述、职责要求

5、与新员工讨论工作的开展

第二天招聘专员

1、通过电话与新员工进行沟通,了解其工作适应情况和需要帮助解决的问题;

2、与部门主管进行沟通,了解其主要工作内容及适应性,明确新员工作安排。新员工工作安排表OA使用方法,签办单及各类申请单据的填写原则,方式方法,提交。并使用OA在第二个周五以签办单的形式提交一份入岗调查单、一份测试卷

周工作日志

一周内招聘主管/培训专员

1、与新员工进行面谈:

(1)与同事交流熟悉程度;

(2)工作状态及还需了解的信息;

(3)对下一步工作的准备情况

(4)周工作总结

(5)入职资料的完整

(6)对公司的了解,感受。

2、与部门主管进行沟通:了解新员工的工作主动性及适应性新员工面谈记录表新员工周工作总结

培训专员

1、公司规章制度及企业文化

2、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务

3、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核

4、公司整体培训资料的发放、邮件的传递培训签到表、

培训当场评估表

培训考核表

部门岗位培训反馈表

用人部门负责人 1、一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。

2、对新员工一周的表现作出评估(在新员工周工作总结中作出评价),并确定一些短期的绩效目标

3、设定下次绩效考核的时间面谈记录表

两个星期招聘专员

1、与新员工进行面谈:了解其对公司的认可度和对工作的胜任度;

2、劳动合同的签订相关附件:劳动合同

一个月部门负责人部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表

新员工评价表

招聘主管与新员工进行面谈:对自身工作岗位及工作的了解;工作满意度及短期规划、跟进部门主管对其的面谈新员工面谈记录表(内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。)

培训专员跟进部门培训,并收集部门培训资料以及考核结果放入公司数据库各部门内训教材

培训效果评估表

第六周招聘专员

新员工转正情况安排转正自我鉴定;

新员工转正评定表;

社保申请单;

周工作总结

第七周用人部门负责人/招聘主管人力资源部经理或招聘主管与部门经理

一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话。面谈记录表

招聘专员跟进并汇总转正各项资料的完整,

并上报至人力资源部副总处

第八周人力资源部经理就转正结果和员工作面谈

(1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。)

四、会务讨论参会人员

刘强

方云云

罗守卫

王世宇

三、需要安排的事务

1 员工手册的编写印刷

2 员工入职交接单的格式化

3 OA帐号的开具时间,使用培训

4 入职通知单的制作

5 调查问卷的设计

6 测试卷的设计

7 考试成绩和测试结果的运用

8 入岗流程的监督执行及考核主体,考核方式

9 是否建立辅导员机制,或直接以上级领导负责制

新进员工入职手续的办理流程相关说明:

1、公司人事部门建立档案,档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。

2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。

3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。

4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。

5、公司招聘的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时,合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。

新员工:首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证),持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表(此表一式两份,各地有可能不太一样)+身份证复印件,到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。

退保:持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表(同上),到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。

新员工入职时的档案有:

1、大、中专学生档案(包括毕业证书,看原件留复印件)或劳动部门、上级主管部门的介绍信;

2、招工表;

3、新员工入职登记表;

4、劳动合同;

劳动手册的办理:

关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以,这样更放心一些,用什么资料也方便一些的。

社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险)也就是填各一张“职工增减花名册”;

职称要到主管部门登记一下,时间在每年的十二月份都会有统计的,这个到时候劳资人员会主动问询的。

公司新进员工的入职流程:

1.体检:指定医院,要求检查项目

2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益)

3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格证书等

4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。

具体的管理内容如下:

1、入职培训;

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;

3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。流程

(一)新员工进入前

1、负责通知员工报到。

2、新员工报到日,为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。

(二)综合办公室办理入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

(三)由部门办理部分

1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

(五)满月跟进

新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进。

形式:面谈。

内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

新员工辅导员管理办法实施细则(试行)

第一条:目的

为了进一步落实集团以辅导员“传、帮、带”为核心的新员工培训制度,确保辅导员培训的可操作性和执行力度,同时规范辅导员的工作内容和程序,指导辅导员有序开展新员工辅导工作,对新员工辅导员的选拔、职责、考评与激励做了进一步的说明,便于各系统的落实、检查和操作。

第二条:适用范围

本实施细则适用于集团所有新员工入职辅导员。

第三条:辅导员的选拔

1.新员工的直接上级或胜任本岗位工作一年以上的资深员工;

2.与被辅导新员工在同一工作地点工作;

3.认同公司文化、热情,乐于助人;

4.熟悉岗位业务操作程序和相关技术知识,且有较好的沟通能力;

5.一位辅导员同时最多可指导2-3 名新员工。

第四条:相关部门及其职责

一、人力资源部:

1.组织辅导员培训,讲解公司的新员工发展指导计划,提供员工指导与辅

导的技能;

2.组织针对培训效果的调查,并根据反馈结果,实施相应奖惩措施。

二、用人部门负责人(直接上级):

1.各直接上级负责落实辅导员及其具体指导行为,及新员工辅导员的指

定、更换和考察;

2.负责新员工入职转正时的评价、定岗、定级;为新员工发展提供支持。

三、辅导员:

1.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的

陌生感,帮助新员工顺利完成文化融入、业务融入和团队融入,尽快

进入工作角色;

2.保证与被辅导人日常工作、生活中实时沟通,以及在公司价值观、行为

准则方面的言传身教。

3.负责对新员工进行业务指导,培养其独立工作能力;

4.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。第五条:新员工指导的主要步骤:

第六条:辅导员注意事项:

辅导员以“传、帮、带”的形式,将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。辅导员以新员工职位定义的岗位职责为基础,根据企业实际工作情况灵活多样的设计培养方法,指导新员工在工作中边干边学,快速熟悉公司产品、工作流程、内外部工作及客户关系,并迅速培养新员工独自开展本职工作的能力。

1.辅导员首先要做新员工的朋友,建立信任感,明确新员工的真实需求、困难

所在,有针对性的提供帮助和指导,让他感受到公司大家庭的温暖。

2.在与新员工的交流中,要注意指出他今后的发展方向,善于描绘美好的愿景,

激励出成功的欲望,并指出一些学习榜样,告诉他在公司怎样做才能成功。

3.若辅导员或新员工的工作有变动,或辅导员出差超过一个月,原辅导员应及

时报请更换辅导员,同时与新任的辅导员交接有关新员工培养工作的相关资料,尽量不要影响对新员工的指导和培养。

4.辅导员在制定指导计划时,应根据本部门人员安排及业务需要,以及新员工

的工作背景,与新员工一起讨论并制定。特别要注意新员工的工作背景,对于刚从学校毕业的应届毕业生,可以在文档和制度的学习上多安排一些时间,而对于从事过相关开发工作的社会招聘人员,则应该多在工作流程和方法、经验等方面加以引导。

5.辅导员在填写所指导的新员工转正审批表时,要本着实事求是,为企业、为

员工负责的态度,认真填写新员工试用期的工作表现及转正意见。

第七条:辅导员的考核与激励

一、绩效考核及综合评估:

1.将部门新员工试岗期/试用期合格率、指导满意度指标纳入各业务系统、

职能部门负责人的综合评估;

2.将所管辖的新员工试岗期/试用期合格率、指导满意度指标纳入直接上级

的综合评估;

3.将指导满意度指标纳入辅导员的业绩考核及综合评估。

二、优秀辅导员的评选:

按照指导满意度评分,每年选出多名优秀辅导员,在公司范围内公布并表扬。

三、薪酬调整及职位晋升:

将新员工指导能力确定为进入管理队伍的基本必备能力,薪酬调整及管理梯队的选拔和培养,优先考虑优秀辅导员。

第七条:本细则由负责制定、实施、修改和解释,本细则自颁发之日起实施。

1.目的

1.1为使新进员工尽快了解公司的概况、文化、制度,逐步了解公司的生产、

工作特点,自觉遵守公司各项规章制度,接受并融入企业文化。

1.2规范新员工试用期培训管理,明确各相关部门和负责人在新员工入职指导

方面所赋予的职责,从培训角度为新员工考核、评估提供依据。

2.概念

指对新职工进行的导向性培训,又称“岗前培训”。其目的是使新员工了解和掌握公司的基本情况,对他们进行职业道德、专业理论、生产工艺和实际操作技术、劳动纪律等方面的教育。

3.适用范围

适用于所有新入职员工(包括管理人员、一线员工、临时工)及其指导人。4.职责划分

4.1人力资源部:

负责定期统一集中组织新员工的入职培训课程实施,并负责指导、协助、跟进各用人部门实施新员工岗位培训,同时对各用人部门的新员工岗位培训情况予以考评。

4.2各用人部门、班组:

负责对新进员工的综合培训、岗位培训、专业技能培训的计划、组织、实施与考核。

5.培训内容

5.1人力资源部统一组织实施的整体培训内容包括:

●公司的历史、概况、业务、发展规划、产品及技术概况等

●公司的经营理念、核心价值观、员工道德规范和行为准则

●基本人事规章制度

●安全与质量

●生产管理

●职业化训练(职业道德与职业精神)

5.2用人部门的入职培训内容主要包括:

●岗位职责及业务流程

●二级安全教育

●本部门业务(生产)基础入门

●技术、技能的渐进培训与指导

●其他岗位基础素质类课程

5.3用人班组的入职培训内容主要包括:

●岗位职责介绍

●三级安全教育

●工艺技术知识

●岗位操作规程和实践指导

6.培训方式

6.1集中授课及参观

由人力资源部制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课及参观的形式。

6.2在岗培训

6.2.1根据不同岗位的需要,由新员工(新进人员)所在部门负责人对其已

有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估,找出差距,以确定

该员工的培训方向并制订实习培训计划,同时指定专人实施培训指

导,人力资源部跟进计划及实施效果。

6.2.2新进人员(毕业生),由所在部门负责人根据岗位职责及任职要求为

新人制定短期培训计划,指定专人实施培训指导,通过与新员工座谈,

帮助新员工设定职业生涯路线;

6.2.3新进基层人员岗位技能培训——操作技能培训,由用人部门负责,自

新员工到岗即日起予以实施,人力资源部负责过程监督与协助。

6.2.4面对面沟通与工作过程辅导——新员工数量较少或是技术技能培训

不适宜集体培训的情况下,人力资源部应协助用人部门主管,自新

员工入职当日起实施面对面沟通与工作过程辅导相结合的形式实施

入职培训。

6.2.5根据不同岗位需要,由需求部门主管提出车间实习安排,并填写《车

间实习申请表》呈生产分管总监批准,实习采用车间现场调研和技

术人员专职辅导相结合的方式,实习期间,实习人员由车间统一管

理,车间实习要记实习笔记,实习结束后要完成实习报告。

7.员工试用期管理

7.1新员工试用期一般为3个月,试用期结束根据《入司员工试用期考核评定

表》的鉴定结果,给考评合格者办理正式入司手续。

7.2部门实习考核采用月、季报考评,可参考采用考试、现场反馈、问卷调查、

实际操作等方式进行评价和总结。

7.2.1月考核:部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月的表现,谈论

工作中出现的问题,回答新员工提出的问题,对新员工一个月的表

现做出评估,并确定一些短期的绩效目标,并填写评价表;

7.2.2季考核:人力资源部和部门经理一起讨论新员工试用期的表现,是

否适合现在岗位;部门负责人填写考核评价表,人力资源部就是否

录用与新员工进行面谈。

8.培训过程记录和资料存档

8.1人力资源部在新进人员办理入厂手续时,应同时建立其“培训记录表”,并统一管理;

8.2人力资源部及各用人部门主管,应当要求所有参加培训新员工必须在《培

训签到表》上签名,属于面对面沟通及工作过程辅导形式的,应在沟通结束后或阶段性辅导结束后让新员工在《在岗培训跟进表》上签字确认;

8.3所有培训教案、记录均需有效存档。

9.相关记录

《培训签到表》

《新员工部门岗位培训表》

《新员工岗位培训反馈表》

《在岗培训跟进表》

《入司员工试用期考核评定表》

表格二

——新员工部门岗位培训表

备注:试用期第一个月底新员工直接主管填写

表格三

——新员工岗位培训反馈表

备注:(试用期第一个月底新员工填写)

表格四

——在岗培训跟进表

备注:记录新员工试用期所接受的培训项目

——新员工试用期考核评定

HR-ZP-07

新员工入职流程及程序

新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气; 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望; 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台; 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司; 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感; 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系; 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、流程 (一)新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》;

▲准备工具:签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《面试评价表》,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:A类-初次面试合格者;B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案);C类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试,对面试合格者发放《录用通知书》,并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试; ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外,还会安排公司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项,提醒新员工阅读。 (二)在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作: 1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张,身份证复印件1份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定: 内容: A.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡、餐卡的发放准备;【人力资源部】 B.为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下,新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。

新员工入职培训内容及流程

新员工入职培训的内容及其流程

目录 一、新员工岗前培训的目的 二、新员工岗前培训的程序 三、新员工岗前培训的内容及考核 四、新员工岗前培训的反馈 五、新员工岗前培训需要填写的表格

一、新员工岗前培训目的 1、让新员工熟悉岗位职责和公司的规章制度。 2、让新员工熟悉岗位的工作流程和与工作岗位相关的操作。 3、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望。 4、让新员工了解公司的政策,企业文化,提供讨论的平台。 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感。 6、为新员工提供正确的,相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气。 7、使员工明确自己的工作职责,加强同事之间的关系。 8、让新员工尽快的掌握相关的专业知识,以及入手的方向。 二、新员工岗前培训的程序 新员工一期培训

三、新员工培训的内容以及考核 主要内容:企业简介,企业文化,企业组织构架,企业的规章制度,人事福利制度,岗位专业相关知识,相关部门职责介绍。 新员工岗前培训的考核: 考核分为两个部分笔试和实操

四、员工岗前培训的反馈 员工培训完成后,要填写培训反馈表。 五、附件 岗位培训反馈表《表格一》 新员工试用期内表现评估表《表格二》 新员工岗前考核表《表格三》 表格一: 新员工岗位培训反馈表 (到职后新员工一周内填写)

表格二: 新员工试用期内表现评估表 (到职后30天部门填写) 新员工姓名: 部门: 职位: 1、你对新员工一个月内的工作表现的总体评价:优……良……一般……差 2、新员工对公司的适应程度: 很好……好……一般……差…… 3、新员工的工作能力:

新员工入职流程及程序

新员工入职流程及程序文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气; 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望; 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台; 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司; 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感; 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系; 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、流程

(一)新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》; ▲准备工具:签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《面试评价表》,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:A类-初次面试合格者;B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案);C类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试,对面试合格者发放《录用通知书》,并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试; ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外,还会安排公司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项,提醒新员工阅读。 (二)在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作: 1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张,身份证复印件1份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:

新员工入职程序及流程图

新员工入职程序及流程 图 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

新员工入职工作程序及流程图 一、目的 对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。 二、新员工入职工作程序 1、办理入职手续: ⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。 ⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料: 身份证复印件1张; 最高学历证及学位证复印件各1张; 技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张; 个人一寸免冠照片1张; 其他必要证件复印件。 2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。 3、行政客服部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生 活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。 4、行政客服部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须 知》。 5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品(本子和笔);第六天须在人力资 源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办招商银行卡或陕西信合(卡号交财务部)。 6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。 7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。 8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。 注意事项: ①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。 ②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。

③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。 三、新员工入职工作流程图

单位新员工入职流程图

员工入职手续办理流程 责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单 1、应聘者填制《应聘申请表》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明(或学历证明)。 4、提交上岗资质证明——特种岗 位操作证(特殊岗位)。 5、提交前一工作单位的离职证明 (或者本人离职声明书)。 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、审核证件真假; 2、判别任职是否符合岗位条件; 3、调查任职资历真假。 1、面试:人事部、所属部门、分管副总经理、总经理; 2、经管业务明细交接; 3、文件资料交接; 4、部门资产、办公文具交接; 一般员工: 部门间借领样板、工具等;业务或高层管理: 致函(声明)关联单位,取消其在公司职位赋予的权限。 固定资产退仓(或办理转交); 1、后勤水电、住宿费用结算; 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情况核算; 2、财务借支情况核算。 1、收回资料: A、厂牌(含IC卡); B、劳动合同; 2、签订文件: A、辞职报告; B、离职手续办理程序; C、解除劳动合同申请书; D、“代签工资条”委托书。 3、提交资料(供财务): A、考勤资料; B、扣(增)减明细; C、工资结构及附件。 1、财务部核算工资; 2、财务支付离职工资: A、试用期及试用期间经考核1、《入职申请书》 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明(前单位) 或本人声明 5、准生证或孕检证 1、《离职手续办理程序》(表)——业务关联部门交接记录 2、声明函(传真)等 1、《离职手续办理程序》(表)——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》(表)——住宿、水电、饭卡结算 1、《离职手续办理程序》(表)——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》(表)——人事办理离职手续记录 2、依据《离职员工工资支付规定及程序》 ——《辞职报告》(表) 《解除劳动合同申请 书》(表) 《委托代签工资》(表) 3、《考勤表》 4、《劳动合同》、附件 依据《离职员工工资支付规定及程序》 应聘者 人事部 人事部 所属部门(副)总经理 仓库 后勤部 财务部 人事行政部 财务部

新员工入职流程及要求

新员工入职工作流程 一、目标: 1、将新员工顺利导入联想公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及联想的模式与制度,使其在消除对新环境的陌生感的同时,也能正确认识工作的本质,避免被负面信息同化,尽快进入工作角色。 3、在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 二、流程图: 三、办理入职手续 1、通知新员工报到时应提交:1寸白底彩照4张(背面写上身份证号和姓名)、身份证原件及复印件(正反两面)、实名工商银行卡复印件。 2、填写《员工个人信息采集表》及《厦门市基本医疗保险异地工作、居住人员情况申请表》,最终签署《劳动合同》。 (一) 新员工进入公司前: 填写《应聘登记表》,督导进行面试。由业代进行评议签署录用决定。 (二):入职前培训 公司封闭式培训一天 培训内容:公司简介、各项制度、 产品知识、企业发展历程、企业文化与理念等其它。 (三)标准化 在中街兴隆办理临促证章进行为期四天的销售实习,增强对联想的品牌认识及感受联想驻店员的销售激情。 (四)店面实习 到各自将上岗的优秀店面进行为期两天的工作流程及操作实习。 (五)转正评估 (六)办理入职 兴隆办理入职须知: 1、着装要求——黑裤子、黑皮鞋、白色或黑色打底衫。 2、仪容仪表——男:不得留胡须及留长发,不能留长指甲。女:长发束起,不得浓妆艳抹,不能留长指甲,不能留染色指甲。 3、入职资料——2张红底一寸照片,身份证原件及复印件一张,毕业证原件及复印件一张,健康证原件及复印件一张,及一元手续费。 4、入职流程——除大型活动每周二和周五办理入职,入职人员必须在11点前带齐资料到店办理临促手续,下午2点培训。 5、临促要求——店面实习时间为早10:00到晚5:00,在店面实习要遵守商场制度,违反纪律罚款自负。

公司新员工入职培训方案【精编版】

公司新员工入职培训方案 一、培训目的 1、让新进人员了解公司概况、发展前景、企业文化、员工福利待遇及相关规章制度; 2、让新员工熟悉新岗位职责、工作流程,与工作相关的知识以及岗位应具备的基本素质。 二、适用范围 适用于所有新进员工。 三、培训周期 试用期内,原则上是3个月。 四、培训内容 1、新员工岗前培训:企业的历史、愿景、现状、经营理念、组织结构、相关制度及职业道德。(行政人事部)

2、部门内部工作指导:介绍部门结构、部门职责、基本专业知识技能、工作程序与方法等。(用人部门及市场部) 3、部门间交叉培训:该部门人员介绍,部门主要职责、该部门与任职部门联系事项、未来部门之间工作配合要求等。(实习) 五、培训方式 新员工公司整体培训:采用讲师讲授方式,针对所有新员工,人数多、岗位相对集中时,集中在会议室进行;人数少,岗位相对分散,培训人员确定好时间去到相关部门进行培训; 晨光产品知识大课堂:采用讲师讲授方式,针对所有新员工,采用集中培训,由行政人事部报新员工名单到市场部,由市场确定培训时间,原则上在新员工入职1-2周内进行,到职2周后进行产品考试检测,合格者将进入到下一个环节学习岗位具备基础知识;考试不合格者有3天时间进行补习,3天后参加二次考试,如果再次不合格者,部门经理找新员工谈话,了解其原因,调整其心态。

基础知识培训:针对业务、店面岗位、订单、财务岗位采用角色扮演法。把新进员工放到实习部门,关注员工陈列、接待这两项,并了解店面的进销运营方式。 业务知识培训:主要针对新入职的业务人员,采用角色扮演法。部门经理制定负责人带新员工了解现阶段市场状况,开发、维护市场。 实际操作阶段:部门经理分配工作,完成其工作任务。 六、培训日程安排 新员工入职培训日程安排如下:

新员工入职程序及流程图

公司人力资源招聘流程 1、凡公司招聘人员(新增人员或编制内缺员)必须由用人部门填写《人员申请表》, 经主管领导审核,送行政人事部核对是否符合岗位要求,再由行政人事主管报公司总经理批准并列入公司招聘计划。 审批流程:用人部门申请主管领导审核行政人事部主管审核总经理审批 2、行政人事部主管根据《人员申请表》拟定招聘方案,与相适合的媒介统一发布 公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才,并安排面试。 3、部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部,行政人事部再与应聘者确定面 试时间,时间确定后通过邮件的形式,告知部门主管面试时间。 4、聘任各级员工以品德优秀,学识,外形,能力,经验,体格适合于所任岗位为 原则。 5、应聘人员由行政人事部接待、预约、指导应聘人员填写《应聘人员登记表》, 调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性。 6、应聘者由用人部门主管进行初试,初试结束后针对应聘者的实际情况填写《面 试评估及录用审批表》并交于行政人事部主管审核。 7、公司一般员工由行政人事部及部门面试合格后,上报总经理签字,批准录用; 主管以上员工需行政人事部及部门面试完后,由总经理进行最后面试确认方可录用。 8、面试通过后,由行政人事部发放《入职通知书》。 9、试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜(如:体 检报告、离职单等),到职后先到行政人事部报到办理入职手续。

10、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期),在试用期满后由其 部门主管及时填报员工转正审批表,经行政人事部主管审核,呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。 11、在试用期间,若试用人员表现欠佳者,应由其直属主管建议延长试用或停止试用, 并在员工试用通知表上签署意见,由试用者本人签字确认,经行政人事部主管审核后辞退。 二、附件: 人事流程图

新员工岗前培训流程

新员工入职培训流程 一、新员工培训目的 1.让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司; 2.为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员 工的士气; 3.为新员工培训相关通用知识,使新员工专业技术、知识、技能 得到提升,快速适应岗位的需要; 二、新员工培训程序 1、获得新员工的培训信息:在每周一下午三点之前向招聘专 员获得参加培训人员名单) 2、制定课表:课表内容固定,但由于讲师的特殊工作原因, 因此讲课顺序需要调整。人力资源部需要在每周一下班之 前通知每位讲师培训时间及内容,并签字确认。授课讲师 如有异议,可及时与人力资源部联系并提出修改建议) 3、培训前准备工作:现场布置人力资源部负责、设备安装由 公司负责需在9:30之前安装好播放设备并播放我公 司企业宣传片。 4、实施入职通用培训,培训开始之前向前来参加培训的员工 展示《培训现场秩序维护规定》 5、培训效果考核

a、新员工填写培训评估表,人力资源部负责撰写《培训满 意度调查总结报告》 b、笔试(通用培训知识)阅卷由培训讲师负责 三、培训内容:固定顺序的课题内容分别是①公司行政规章制度职 业前景②专业知识③岗位技能及业务流程,其他课题顺序可根据讲师时间随意调换(详见附件一:《课表》) 四、新员工培训反馈与考核:参加培训人员应在培训结束后撰写培 训心得,人力资源部门汇总整理后,每期培训出具培训报告,反馈给培训讲师,作为提高培训质量、提升培训效果的参考,在下一次培训中得到体现。见附件二《新员工培训满意度调查表》

新员工岗前业务培训流程 互动题目:1、自我介绍,未来职业前景规划2、通过昨天一天时间的培训,浅谈对宝鑫盈公司的看法以及对黄金投资的认识 附件二 新员工培训满意度调查表 姓名:

新员工入职流程通用版

新员工入职流程New employee orientation process 入职准备 1、人力中心向合格者发送《录用通知书》; 2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以 及其他须知; 3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新 员工入职通知单》内容落实各项工作: --用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话; --行政办负责发放办公用品; --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 2入职报到 1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续: --员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件: 一寸免冠照片3张; 身份证原件或户口复印件; 学历、学位证书原件(学生提供学生证原件); 资历或资格证件原件; 与原单位解除或终止劳动合同的证明; 体检合格证明; --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书; --建立员工档案、考勤卡; --介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事; --将新员工移交给用人部门; --OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境; --制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程[1]。 3入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求 其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

新员工入职培训内容及流程图文稿

新员工入职培训内容及 流程 集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

新员工入职培训的内容及其流程 目录 一、新员工岗前培训的目的 二、新员工岗前培训的程序 三、新员工岗前培训的内容及考核 四、新员工岗前培训的反馈 五、新员工岗前培训需要填写的表格 一、新员工岗前培训目的 1、让新员工熟悉岗位职责和公司的规章制度。 2、让新员工熟悉岗位的工作流程和与工作岗位相关的操作。 3、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望。 4、让新员工了解公司的政策,企业文化,提供讨论的平台。 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感。 6、为新员工提供正确的,相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气。 7、使员工明确自己的工作职责,加强同事之间的关系。 8、让新员工尽快的掌握相关的专业知识,以及入手的方向。 二、新员工岗前培训的程序 新员工一期培训

三、新员工培训的内容以及考核 主要内容:企业简介,企业文化,企业组织构架,企业的规章制度,人事福利制度,岗位专业相关知识,相关部门职责介绍。

新员工岗前培训的考核: 考核分为两个部分笔试和实操 四、员工岗前培训的反馈 员工培训完成后,要填写培训反馈表。 五、附件 岗位培训反馈表《表格一》 新员工试用期内表现评估表《表格二》 新员工岗前考核表《表格三》 表格一: 新员工岗位培训反馈表 (到职后新员工一周内填写) 表格二:

新员工试用期内表现评估表 (到职后30天部门填写) 新员工姓名: 部门: 职位: 1、你对新员工一个月内的工作表现的总体评价: 优……良……一般……差 2、新员工对公司的适应程度: 很好……好……一般……差…… 3、新员工的工作能力: 优……良……一般……差 4、其它意见和评价: 部门主管签名: 日期: 表格三: 新员工岗前考核表 (考核后填写)

小企业新员工入职流程

新员工入职流程 一、办公人员入职 (一)入职准备 用人部门负责安排办公位,整理电脑内相关资料,如有需要可安排申领电话; 人事部负责发放办公用品并负责开通企业邮箱、企业帐号、outlook设置; (二)入职报到 1、新员工报到需携带物品: ?一寸免冠蓝底照片四张(照片后备注姓名、岗位) ?身份证原件及复印件; ?学历、学位证明原件及复印件; ?资历或资格证件原件及复印件; ?与原单位解除或终止劳动合同的证明; ?体检合格证明(平湖市第一人民医院) 2、人事部负责的工作: ?收集新员工报到所带物品,整理存档; ?与员工签订劳动合同; ?建立员工档案、指纹考勤; ?介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事; ?将新员工移交给用人部门; 3、用人部门负责的工作 ?负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境; ?制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程[1]。 (三)入职手续 1、填写《员工履历表》; 2、发放《公司规章制度》,新员工阅读后一周内收回; 4、确认该员工调入人事档案的时间; 6、带新员工到所在部门,介绍给部门主管及其同事; 7、将新员工的情况通过“电子公告”向全公司公告; 8、更新员工通讯录等相关信息。 (四)入职培训 1、组织新员工培训;

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 (五)转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 (六)入职结束 新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人事资料库。 二、车间员工入职 (一)入职准备 生产部门准备好空缺岗位 (二)入职报到 1、新员工报到需携带物品: ?一寸免冠蓝底照片四张(照片后备注姓名、岗位) ?身份证原件及复印件; ?体检合格证明(平湖市第一人民医院) 2、人事部负责的工作: ?收集新员工报到所带物品,整理存档; ?将新员工移交给生产部; 3、生产部负责的工作 ?负责安置岗位,介绍并帮助熟悉工作环境; ?制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程[1]。 (三)入职手续 1、确认该员工调入人事档案的时间; 2、更新员工通讯录等相关信息。 3、设置员工指纹信息 (四)入职培训 1、由生产部负责组织新员工培训;

企业新员工入职流程及六大步骤

企业新员工入职流程及六大步骤 企业新员工入职流程主要共分为六大步骤: 一、入职准备; 二、入职报到; 三、入职手续; 四、入职培训; 五、转正评估; 六、入职结束。 入职准备 1、人力中心向合格者发送《录用通知书》 2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作 --用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话; --行政办负责发放办公用品; --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 入职报到 1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续: --员工填写《员工登记表》,并交验各种证件: 一寸免冠照片3张;

身份证原件或户口复印件; 学历、学位证明原件; 资历或资格证件原件; 与原单位解除或终止劳动合同的证明; 体检合格证明 --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书 --建立员工档案、考勤卡、 --介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事 --将新员工移交给用人部门; --OA网上发布加盟信息更新员工通讯录 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境; --制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程 入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》 入职培训 1、组织新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 入职结束 新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心

新员工入职培训流程教学文案

新员工入职培训流程

新员工入职培训流程 撰写人:王茜 2013-08-05

目录 第一章新员工培训目的 (1) 第二章新员工培训程序 (2) 第三章新员工培训内容 (3) 第四章新员工培训反馈与考核 (5) 第五章新员工培训教材 (6) 第六章新员工培训课程 (7) 第七章新员工培训所需填写表格 (10) 表格1 新员工部门培训要点 (10) 表格2 新员工岗位培训计划表 (11) 表格3 新员工岗位培训总结表 (12) 表格4 新员工岗位培训反馈表一 (13) 表格5 新员工岗位培训反馈表二 (14) 表格6 新员工培训课程流转单 (15) 表格7 讲师培训效果评分表 (16) 表格8 新员工每月转正考核明细 (17)

第一章:新员工培训目的 1、让新员工了解公司发展进程、员工手册相关规定、企业文化等,使其更快适应公司; 2、为新员工正确讲解岗位信息及岗位发展规划,鼓励新员工的士气; 3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要; 4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望; 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工消除紧张并体会到归属感; 6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法。

第二章:新员工培训程序 讲师 是

第三章:新员工培训内容 1. 公司培训 负责单位:管理部 负责人:公司高管或资深员工、培训宣传主管、内部讲师时间:入职一周内 培训内容:公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务等; 公司政策与福利、公司相关程序与流程等; 公司环境安全、质量管理体系概述等; 公司级安全培训; 产品初级知识等; 回答新员工提出的问题; 培训考核。 2. 部门培训 负责单位:各部门/车间 负责人:各部门部长、主管、工长、班组长、资深员工等时间:一至六个月

企业新员工入职培训内容及流程

企业新员工入职培训内容及流程 入职培训,主要是公司对每一个初入公司的新员工介绍公司历史、基本工作流程、行为规范,组织结构、人员结构和处理同事关系等活动的总称,目的是为了使员工融入这个团队。这种培训一般由人事主管和部门主管进行,除了对工作环境的介绍和同事间的介绍之外,最重要的是对企业文化的介绍,包括企业的经营理念,企业的发展历程和目标,通俗地讲,就是告诉新员工我们公司是什么样的一个企业,我们的辉煌历史如何,我们在同业之间的地位如何,谁是我们最主要的竞争对手,我们想把公司带到什么地方去等等,告诉员工我们想做什么,这很重要。在很长一段时

间内,员工会牢记这些并且通过对其他人(家人和朋友)的再描述强化这些,从而深入到意识深处,而且一朝形成,就不会轻易改变,一个员工可能不会记得昨天在办公室里发生了什么,但他绝对不会忘记头一天上班公司主管对他说的话。 新员工培训必不可少的相关内容包括: 1.企业概况:公司业务范围、创业历史、企业现状以及在行业中的地位、未来前景、经营理念与企业文化、组织机构及各部门的功能设置、人员结构、薪资福利政策、培训制度等; 2.员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等; 3.财务制度:费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用; 4.实地参观:参观企业各部门以及工作娱乐等公共场所; 5.上岗培训:岗位职责、业务知识与技能、业务流程、部门业务周边关系

等。 新员工培训流程: 在实际操作的时候,大多数的流程是先介绍新员工认识自己的上下平级同事,实地参观新的工作环境,给予《员工手册》及《岗位指导手册》,然后给予阅读材料或利用多媒体载体或安排专人讲解公司的情况,包括企业概括,各种守则及制度,由部门经理讲解部门业务流程、职位职责、工作程序及方法等等。在整个培训中,了解和认知的部分都得到了重视和体现,然而在帮助员工更好更快进入他的职业新起点、领他上路的这一层面上,很多企业都还没有得到很好的执行,特别是如何把员工的状态调整到位。领导力开发的经典课程《情境领导》理论中,对新员工状态的分析把握了两个维度,一个是能力,另一个是意愿,这两者都是个人层面上决定一个人是否能够在其工作岗位上做出良好,甚至卓越的表现的要素。心态和意愿是影响绩效的重要因素,非常浅显的一个

新员工入职流程

新员工入职操作流程 一、 新员工取得《录用通知》后,应根据录用通知要求,提供入职材料,包括: 1、体检报告:甲级以上医院,时间在3个月内,含常规项目。 2、身份证:原件交验,复印件留存。 3、学历学位证书:原件交验,复印件留存。验证真伪及是否与应聘材料相符合。 4、报到证、就业推荐表、三方协议(应届毕业生提供) 5、就业登记证、原单位解除劳动关系证明、原单位社保缴纳情况证明或社保关系变动表(非应届毕业生提供) 6、一寸彩色近照3张,及照片电子版。 7、档案所在地,地址及全称。 二、领用办公用品 (一)新入职员工办公用品基本配置为: 1、办公设备:电脑一套,包含主机、显示器、鼠标、键盘等基本配置。 2、文具用品:笔记本、签字笔一套。 3、办公家具:办公桌、办公椅、抽屉柜一套。 (二)领用程序 1、用人部门拟《办文办事请示单》报领导审批。 2、经审批后下发工作联系单到责任部门负责人,由其负责配置及购买。 3、使用人员及用人部门办理领用手续。 (1)办公用品由本人在保管部门填写《领料单》后领用。 (2)办公设备及办公家具,由用人部门在固定资产管理部门填写《领用单》后领用。 其中,办公设备由技术管理部相关人员负责调试安装;办公家具由综合办公室负责安装配置。 三、合同办理 员工入职材料提交齐全后,由人力资源部为其办理劳动合同的签订手续。 1、办公会确定岗位、职级、试用期限、保密级别。 2、拟《办文办事请示单》,提交领导审批。 3、拟合同文本一式三份,向员工解释合同重点条款,如合同期、试用期、薪酬、工作地、休息日、加班等。达到相关保密级别岗位的,

准备《劳动合同补充协议》一式两份。 4、劳动合同本人签字、公司盖章后,各持一份,一份进入个人档案。劳动合同补充协议公司、个人各持一份。 四、试用期考核及转正 1、一般试用期标准: 本科及大专有工作经验试用期三个月; 应届毕业研究生试用期三个月; 应届毕业生见习期六个月。 注:(1)可根据员工实际工作表现,经考核后确定缩短或延长试用期; (2)一些特殊岗位根据办公会决定试用期期限; 2、试用期转正 由员工本人填写《新员工试用期自我考评表》 由用人部门和人力资源部门填写《新员工试用期综合考评表》 经综合考评合格后,由人力资源部门进行审批流程,填写《新员工试用期转正审批表》 人力资源部发《员工转正通知书》至用人部门,并调整薪酬和绩效考核。 五、其他 1、发放《新员工入职须知》,并要求其签署确认。 2、填写《员工履历表》及《代理人员情况登记表》,要求按照实际情况如实、完整填写。 3、办理工资卡:由其本人凭身份证道交通银行办理“交通银行太平洋卡”,并将卡号告知财务。 4、办理员工卡:由综合办公室统一办理,领用人需缴纳押金,并由办公室出具《押金单》。 5、开通OA账号:由人力资源部统一办理,并告知员工使用方法。 6、新员工入职培训。 (1)大批量入职,培训采用课堂培训方式; (2)单个入职,发放《新员工入职手册》PPT课件。 六、社保办理 携带材料: 1、备案:

新员工入职培训计划

新员工入职培训计划 一、入职培训的目的: 1.使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及企业文化,坚 定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2.使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作 方法,尽快进入岗位角色。 3.帮助新员工适应工作群体和规范;鼓励新员工形成积极的态度。 二、培训对象: 公司所有新进员工 三、培训期间: 新员工入职培训期1个月,包括2—3天的集中脱岗培训及后期的在岗指导培训。人力资源根据具体情况确定培训日期。 四、培训方式: 1.脱岗培训:由人力资源制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课的形式。 2.在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较 评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施培训指导,人力资源部跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。 五、培训教材 《员工手册》、部门《岗位指导手册》等。 六、入职培训内容: 1.企业概况(公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观) 2.组织结构图; 3.组织所在行业概览; 4.福利组合概览(如健康保险、休假、病假、退休等) 5.业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体的绩效期望 6.薪酬制度:发薪日,如何发放; 7.劳动合同、福利及社会保险等; 8.职位或工作说明书和具体工作规范; 9.员工体检日程安排和体检项目;

10.职业发展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息) 11.员工手册、政策、程序、财务信息; 12.有关公司门禁卡及徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车位、办公 用品的使用规则等; 13.内部人员的熟悉(本部门上级、下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事) 14.着装要求; 15.公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操守 16.工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。 七、培训考核: 培训期考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗培训以应用考核为主,各占考核总成绩的50%。书面考核考题由各位授课教师提供,人力资源部统一印制考卷;应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用及业绩行为的改善,由其所在部门的领导、同事及人力资源部共同鉴定。 八、效果评估: 人力资源部与新员工所在部门通过与学员、教师、部门培训负责人直接交流,并制定一系列书面调查表进行培训后的跟踪了解,逐步减少培训方向和内容的偏差,改进培训方式,以使培训更加富有成效并达到预期目标。 九、培训工作流程: 1.人力资源部根据各部门的人力需求计划统筹进人指标及进人时间,根据新入职员工的规 模情况确定培训时间并拟定培训具体方案;并填写《新员工脱岗培训计划书》报送人力资源中心及相关部门; 2.人力资源部负责与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作,包括经费申请、 人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质量的监控保证以及培训效果的考核评估等; 3.人力资源部负责在每期培训结束当日对学员进行反馈调查,填写《新员工入职培训反馈 意见表》,并根据学员意见七日内给出对该课程及授课教师的改进参考意见汇总学员反馈表送授课教师参阅; 4.授课教师在七日内拿出改进方案并填写《教师反馈信息表》交人力资源部审议; 5.人力资源部在新员工集中脱产培训结束后一周内,提交该期培训的总结分析报告,报总 裁审阅;

员工入职流程及规范

员工入职流程及规范 目的 对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率入职准备 1、完成《面试人员评估表》签字; 2、确认新员工报到日期,并向合格者发送《入职告知单》(如须); 3、通知新员工入职所需资料、体检以及其他须知; *发送通知的方式:邮件、电话、短信 *在通知的内容中要明确提交资料的类别、时间、地址等信息; 4、通知人力资源及行政部相关同事、用人部门秘书新员工报到信息; * 人力组负责准备劳动合同等 *行政组负责员工工位、电脑、电话的安排; *IT组负责开通邮箱调试、电脑设备安装等 *用人部门秘书负责企业邮箱的申请、办公用品的申领。 三、入职报到 1、办理入职手续: *身份证复印件(农村户口需提供户口簿首页及本人户口页复印件) *学历证复印件(职称或技术证书) *与前雇主解除/终止劳动关系证明或离职证明原件; *失业证/派遣证或报到证(大学应届毕业生)/退役证(农村户口不需提供) *社会保险资料(养老、实业、医疗、住房公积金等,如有) *无犯罪记录调查函回执(服务性岗位需提供) *体检合格报告或健康证 *工资卡复印件

*一寸彩色证件照(电子版本) 2、与员工签订相应公司《劳动合同》、《聘书》、《工作说明书》、《有 关雇员行为操守协议书》、《有关使用电脑的行为守则》等 3、建立员工档案、考勤卡、工牌; 4、介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事; 5、将新员工移交给用人部门; 四、员工档案存档 附表一:《面试人员评估表》 附表二: 曾 入职告知单.docx

面试人员评佔表 INTERVIEWERS EVALUAHON FORM 申常躬住IJM.土苗棵} Applying for {,tab Title}: 人力资憑部评倍窓见 的膿CSSflM i 1 1 标准 Cfitena S EWS "1幽讨跡屮裁Aii 冷能创即if £ 伽悼阳胎 1 职 Jk 形東 ^KrfcS4ional fl^paaranca sT 谈举止 Refine jnanners L ___ _ 表达雄力Abte lo 翻阳伽 血剜励radl * jit 知 iK Ra 閘邯 rfwiumd Krw 血 d 肿 -& 业竝储 Rassess req^redSkHs 英语戯朮Mee!E 嘲前CompeleneF 诫实穂审 $1 曲la & Hrtiesl Cliarada - 是否准吋举加面试Show R3 punCiflJIy 询迪技巧 C&mmnicaljQn Skill .. .... ................. 勺 和雄工柞绘验 昭白屈脱讪网 [ I 4再休谒令 肉武":用 /nfenwiwr^ R M 訥s 评估应聘舟的优缺与常娈疫进的方而 Slate your assessment ■■?■ in ari ? mau ?iu ■-■ __ _______ ... _________________ -,,._lnn , , IPI , lrBI . . 1B lfcl , ,_,, 姫瓦-人沖近诲乩行直部姜字;? 日矶 脚匍E - Hurnai Resource aid 嗣minisIraVcn Dale : .......................... ........... Signaiwe a 附表 评分 Sowing: A.理过捋能 F :CI :i!l >:l ::I ; ||-\.:l B:达刮标朮 Mel crtlfiria C:县本达列杯准 B 自闭丫 met ahcrla D 未达刑标准 Did nol meel E: ?定仝运革科样朮 l&feifly did not ?flt triteria NA :不忆齐] Not 叩 plic^bl^ ] ------------------------------ ?=J d±则 Gencfer : □労 41 Male □女Ji F^ITIH J O 咄月刑门 Hiring DeiKirlment; _ ApplBfiBnf s Name: — _________________ 忱生 (Mr I Ms}

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