新员工入职流程设计稿
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录用流程图(一)新员工进入前
公司总经理或人事副总签署《录用决定》,签订《工作通知书》确认座位、电话、员工代码、邮箱
告知新员工报到时带照片与毕业证书原件确认上班时间并通知相关部门经理(二)入职手续
填写《履历表》、出具与原单位终止劳动合同证明记录员工职业发展规划阅读《新员工入职告知书》,签订《劳动合同书》,介绍相关人员,通知公司按照《新员工入职手续清单》办理入职手续更新员工通讯录。
(三)部门办理部分
部门负责人带领参观部门,介绍部门人员,直接经理介绍岗位职责,说明工作。
(四)入职培训
确定其导师
企业发展历程
企业文化与理念
公司制度介绍
业务基础知识
(五)足月跟进
(六)转正评估。
新员工入职培训流程方案(7篇)新员工入职培训方案精选篇1一、培训目的1、让新员工了解集团,公司概况,规章制度,组织结构,使其更快适应工作环境2、让新员工熟悉新岗位职责,工作流程,与工作相关的安全,卫生知识以及服务行业应具备的基本素质.二、培训程序1、大学生或合同工人数多,文化层次,年龄结构相对集中时,由集团职校与用人单位共同培训,共同考核.(不定期)2、人数较少,分散时,由具体用人单位从中心→具体班组负责培训,培训结果以单位和员工书面表确认为证,职校负责抽查.三、培训资料1、中心(公司)岗前培训——中心准备培训材料.主要是要对新来员工表示欢迎;按照各中心(公司)行业特点组织结构,工作性质,中心(公司)有关规章制度和本公司服务行业基本素质准备手册或专人讲解;指定新员工工作部门的经理或组长作为新员工贴身学习的辅导老师;解答新员工提出的问题.2、部门岗位培训——新员工实际工作部门负责.介绍新员工认识本部门员工;参观工作部门;介绍部门环境与工作资料,部门内的特殊规定;讲解新员工岗位职责要求,工作流程,工作待遇,指定1名老职工带教新员工;1周内,部门负责人与新员工进行交换意见,重申工作职责,指出新员工工作中出现的问题,回答新员工的提问;对新员工1周的表现进行评估,给新员工下1步工作提出1些具体要求.3、集团整体培训:集团职校负责--不定期分发《员工培训手册》——(简述东南大学的历史与现状,描述东南大学在南京市地理位置,交通状况;集团历史与发展前景,集团的企业文化与经营理念;集团组织结构及主要领导,集团各部门职能介绍,主要服务对象,服务资料,服务质量标准等;集团有关政策与福利,集团有关规章制度,员工合理化推荐采纳的渠道;解答新员工提出的问题.)四、培训反馈与考核1、各中心(公司)制作的培训教材须经过集团职工培训学校的审核,并交集团培训学校存档,所进行的中心(公司)→部门培训应在集团职工培训学校指导下进行.各中心(公司)每培训1批新员工都务必完成1套"新员工培训"表,部门→中心(公司)→集团职校的培训链,应环环相扣,层层确认2、培训实施过程应认真严格,保证质量,所有培训资料注意保存,并注意在实施过程中不断修改,完善.3、培训结果经职校抽查后,统1发放培训结业证书;职校对各中心新员工培训状况每学期给各中心总结反馈1次.五、新员工培训实施1、召集各中心(公司)负责培训人员,就有关集团新职工培训实施方案,征求与会者意见,完善培训方案。
新员工(应届生)入职指导与流程设定新员工(应届生)入职指导与流程设定一、前言欢迎加入我们的团队!作为一名新员工(应届生),本指南将帮助您了解入职流程和公司文化,以便更好地融入团队并开始您的工作生涯。
二、入职流程1. 确认入职信息在入职前,请您确认以下信息:- 入职日期- 工作地点- 部门及上级领导- 岗位名称- 劳动合同及保密协议等相关文件如有疑问,请及时与人力资源部联系。
2. 报到与证件办理入职当天,请您携带以下证件和材料:- 身份证原件及复印件- 学历、学位证书原件及复印件- 相关资格证书原件及复印件- 黑色签字笔、橡皮擦等文具到达公司后,请先到人力资源部报道,领取工作证和员工手册,并办理相关手续。
3. 培训与考核入职后,您将参加公司为您安排的培训,包括公司文化、岗位职责、业务流程等内容。
培训期间,请您认真听讲、积极参与,并做好笔记。
培训结束后,公司将进行考核,考核合格后方可正式入职。
4. 签订劳动合同在您通过考核后,公司将为您签订劳动合同。
请您仔细阅读合同条款,如有疑问,请及时与人力资源部沟通。
5. 入职培训在正式入职后,您将参加部门为您安排的入职培训,了解岗位职责、业务流程、团队协作等内容。
请您认真参与,积极与同事沟通交流,加快融入团队。
三、公司文化1. 企业愿景我们的企业愿景是成为行业领军企业,为客户创造价值,为员工提供发展平台。
2. 企业价值观我们的企业价值观是诚信、创新、共赢、奉献。
请您在工作中秉持这些价值观,为公司发展贡献力量。
3. 团队氛围我们倡导积极向上、团结协作的团队氛围,鼓励员工相互支持、共同进步。
四、注意事项- 请您按时到岗,遵守公司考勤制度。
- 工作中,请保持良好的职业态度,遵循公司规章制度。
- 请您尊重同事,与团队保持良好的沟通与协作。
- 如有工作变动或离职,请提前与上级领导及人力资源部沟通。
五、结语再次欢迎您加入我们的团队!希望这份入职指导能帮助您更快地融入公司,开始您的工作生涯。
新员工入职流程及程序一、确定新员工入职的岗位和职责在进行招聘流程之后,人力资源部门需要与招聘经理或部门负责人确认新员工的具体岗位和职责。
这一步通常涉及编写岗位描述和职责说明,并与相关部门进行商讨,确保对新员工的期望和要求一致。
二、签署劳动合同招聘经理或人力资源部门需要准备劳动合同,并与新员工进行签署。
劳动合同需要明确规定双方的权益和义务,包括新员工的工作时间、薪资待遇、福利待遇等。
三、进行入职前准备工作1.提供必要的文件人力资源部门需要向新员工提供入职所需的文件,例如员工手册、保密协议、健康调查表等。
这些文件需要提前准备好,并在入职前交给新员工。
2.安排入职培训新员工需要接受入职培训,以了解公司的文化、政策、流程等。
入职培训可以包括文字材料、演示文稿、视频教学等。
人力资源部门需要负责安排入职培训的时间和地点,并与相应部门合作,确保培训的顺利进行。
四、办理入职手续1.办理人事档案手续新员工入职后,人力资源部门需要办理其人事档案手续。
这包括收集新员工的个人资料和证件,制作员工档案,进行档案归档和存储等工作。
2.签发工作证件人力资源部门需要为新员工办理工作证件,例如员工工卡、门禁卡等,以便新员工正常进出公司的办公区域。
3.办理社保和公积金根据当地政策和法规的要求,人力资源部门需要为新员工办理社保和公积金手续。
这包括填写相关申请表格、缴纳相关费用等。
四、安排新员工的入职时间和地点人力资源部门需要通知新员工的入职时间和地点,并向其提供相关信息,例如公司地址、交通方式、停车指南等。
五、组织新员工入职培训在新员工的入职第一天,人力资源部门通常会组织入职培训活动。
这包括介绍公司的历史和文化、讲解员工手册、演示公司的内部系统和工具等。
入职培训的目的是帮助新员工快速融入公司,并提供必要的工作技能。
六、为新员工分配工作岗位和导师根据新员工的技能和背景,人力资源部门需要与相应部门合作,为其分配适当的工作岗位。
同时,新员工通常会有一位导师或带教人员,帮助他们适应新的工作环境并解答相关问题。
入岗流程设计推动方案一、目前公司员工入职情况据日前对部分员工的抽样调查(调查方式包括聊天沟通,电话问询,问卷调查),有相当一部分新员工反映公司在员工入职环节所做的工作不够,经整理目前存在的问题主要如下:1、大量人员未经过公司入职培训即入职,新人对公司情况了解较少,入职后公司文化传递没有渠道,特别是分公司、营销中心当地招聘人员,对总部没有主观意识,对合肥中建的归属感缺失。
2、少量员工即使经历过公司入职培训,在进入实际工作岗位后仍然面临新团队融入,相关的公司及工作岗位信息缺乏,具体工作事务交接的困难,原离职人员的遗留问题等常造成新员工困扰。
3、没有明确的规章在新员工入职时,其上级领导的义务,造成新员工入职后一段时间不明确自己工作的职责、对同事之间的关系无所适从。
4、没有良好通畅的渠道保障新入职员工对入职情况的反馈和新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度反馈,包括新员工的上级领导在了解分析新员工对岗位的适应性,并向新员工传授处事方法与技巧方面没有监督保障机制。
5、新员工到岗后办公用品,办公环境的配套保障不及时,不了解寻求帮助的对象和方法;二、解决方式:设计并实施新员工入岗流程1、入岗流程设计的目的1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望;3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论平台;4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其快速适应公司;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感;6、使新员工明白自己工作的职责、近期的工作内容、加强同事之间的关系;7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;8、建立新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度的反馈渠道。
2、入岗流程控制时间段新员工入职到试用期结束。
3、入岗流程工作内容1、入职通知书的发放及入职时间的确定;2、新人员座位安排及电脑配置;3、入职手续的办理、入职资料跟进;4、公司相关情况的了解;5、部门主管间沟通;新员工面谈;6、个人工作情况及适应性、稳定性;7、转正考核的跟进,手续的办理。
新员工入职流程欢迎新员工加入我们的团队!为了让您顺利融入公司,我们特别制定了以下的入职流程,希望能够帮助您快速适应新的工作环境,并在工作中取得成功。
1. 签署劳动合同。
在您正式入职之前,您需要与公司签署劳动合同。
劳动合同是您与公司之间的法律文件,其中规定了双方的权利和义务,包括工作内容、薪酬待遇、工作时间等。
请您仔细阅读并签署劳动合同,确保双方权益。
2. 岗位培训。
在入职后的第一周,您将接受公司的岗位培训。
培训内容包括公司的组织架构、企业文化、工作流程等。
同时,您还将接受所在岗位的专业培训,以便更快地适应新的工作内容。
3. 熟悉工作环境。
在培训结束后,您需要逐渐熟悉公司的工作环境。
包括了解公司的办公区域、各部门的职能和人员分布、公司的内部规章制度等。
同时,您还需要了解公司的办公设备的使用方法,以便您能够更好地开展工作。
4. 与团队沟通。
在熟悉工作环境的同时,我们鼓励您与所在团队的成员多进行沟通。
了解团队成员的工作内容、工作方式、以及团队之间的合作方式,这有助于您更快地融入团队,提高工作效率。
5. 制定个人发展计划。
作为新员工,我们鼓励您制定个人发展计划。
包括明确个人的职业发展目标、学习计划、提升技能的途径等。
同时,您还可以与上级领导进行沟通,制定个人的工作目标和计划,以便更好地融入团队,并为公司的发展做出贡献。
6. 定期反馈。
在您入职后的一段时间内,我们将定期进行反馈。
包括您在工作中的表现、存在的问题以及改进的建议等。
通过反馈,我们可以更好地了解您的工作情况,并及时给予帮助和指导,以便您能够更好地适应新的工作环境。
希望以上的入职流程能够帮助您顺利融入公司,快速成长。
再次欢迎您加入我们的团队,祝您工作顺利,取得成功!。
大家好!我是今天入职的新员工,非常荣幸能够加入这个优秀的团队。
在此,我想向大家分享一下我的新人入职流程,希望能为大家提供一些参考和帮助。
一、准备工作1. 了解公司及部门:在入职前,我通过公司官网、员工手册、同事介绍等方式,对公司的文化、业务、组织架构、部门职责等方面进行了全面了解。
这让我对即将到来的工作有了初步的认识和期待。
2. 准备个人资料:根据公司要求,我提前准备好了个人简历、身份证、学历证明、户口本、银行卡等相关资料。
3. 熟悉办公环境:在入职前一天,我提前来到公司,熟悉办公区域、会议室、食堂等场所,以便更快地适应新环境。
二、入职手续1. 报到:按照公司规定的时间,我准时来到公司人事部门报到,办理入职手续。
2. 签订劳动合同:在了解公司薪酬福利、劳动保障等相关政策后,我与公司签订了劳动合同。
3. 领取办公用品:人事部门为我发放了办公用品,包括电脑、办公桌椅、文件柜等,确保我能够顺利开展工作。
4. 开户缴费:根据公司要求,我办理了社保、公积金等手续,并缴纳了相关费用。
5. 领取工牌:人事部门为我发放了工牌,这是我作为公司员工的身份象征。
三、入职培训1. 公司文化培训:公司组织了新员工入职培训,让我更加深入地了解了公司的历史、文化、价值观和发展战略。
2. 业务知识培训:部门领导为我讲解了部门职责、业务流程、工作规范等,使我尽快熟悉工作内容。
3. 软技能培训:公司还安排了沟通技巧、团队协作、时间管理等软技能培训,提高我的综合素质。
四、融入团队1. 主动交流:我主动与同事沟通交流,了解他们的工作经验,以便更快地融入团队。
2. 参与活动:积极参加公司组织的各类活动,增进与同事间的感情,提升团队凝聚力。
3. 承担任务:在完成本职工作的同时,主动承担一些额外任务,展现自己的能力和价值。
五、持续成长1. 不断学习:在工作中,我不断学习新知识、新技能,提高自己的专业素养。
2. 反思总结:定期对工作进行反思总结,查找不足,不断改进。
人事入职新公司的内部稿件尊敬的全体员工:大家好!我是新公司的人事部门负责人,今天我将向大家介绍一下关于人事入职的相关事宜。
1. 入职流程为了确保新员工能够顺利入职,我们制定了一套完善的入职流程。
首先,新员工需要在规定的时间内填写《新员工入职登记表》,并携带相关证件到人事部办理入职手续。
接下来,人事部将协助新员工办理入职体检、签订劳动合同等手续。
最后,人事部将安排新员工参加入职培训,并协助其熟悉公司各项规章制度。
2. 入职培训为了使新员工尽快适应工作环境,我们将为其提供全面的入职培训。
入职培训内容包括公司的发展历程、组织结构、业务流程等方面的介绍,以及与岗位相关的技能培训。
此外,我们还将为新员工安排带教,由经验丰富的员工进行指导,帮助新员工快速上手。
3. 入职福利为了给新员工一个良好的入职体验,我们为其提供一系列的入职福利。
首先,新员工将享受到完善的社会保险和福利待遇,包括养老保险、医疗保险、工伤保险等。
此外,我们还为新员工提供良好的工作环境和福利设施,包括舒适的办公空间、员工休息室、健身房等。
4. 入职指导为了帮助新员工更好地了解公司,人事部将为其提供入职指导。
入职指导内容包括公司文化、价值观、行为准则等方面的介绍,以及工作注意事项和职业发展规划建议。
人事部还将定期与新员工进行沟通,了解他们的工作情况和需求,及时提供帮助和支持。
5. 入职评估为了了解新员工的适应情况和工作表现,人事部将进行入职评估。
入职评估主要从工作态度、工作能力、团队合作等方面进行考核,以便我们及时发现和解决问题,并提供相应的培训和指导。
希望以上内容能够帮助大家更好地了解新公司的人事入职事宜。
在新员工入职的过程中,人事部将秉承公平、公正、公开的原则,为大家提供优质的服务。
同时,我们也希望新员工能够尽快适应新环境,融入团队,共同为公司的发展贡献力量。
希望大家能够在新的工作岗位上取得辉煌的成绩!谢谢大家!。
企业新员工入职流程及六大步骤在一个企业中,新员工入职流程的设计和执行是至关重要的。
一个良好的入职流程可以帮助新员工更好地融入企业,提高工作效率,并且减少员工流失率。
以下是一个一般的新员工入职流程及其六大步骤:第一步:准备入职第二步:迎接新员工当新员工正式入职时,公司应该提供一个热情友好的环境,以便他们能够有一个良好的第一印象。
公司可以指派一位导员或同事来接待新员工,并向他们介绍公司的文化、价值观、政策和流程等。
此外,公司还应该安排新员工参加公司的入职培训,以便他们了解公司的业务和工作职责。
第三步:完成入职手续第四步:安排岗前培训为了帮助新员工尽快适应新的工作环境和工作内容,公司应该为他们安排一些岗前培训。
这些培训可以是针对新员工的岗位技能和知识进行的,也可以是关于公司的产品、服务和客户群体等方面的培训。
通过这些培训,新员工可以更好地理解公司的运作方式和业务要求,并且能够更快地投入到工作中。
第五步:分配工作任务当新员工完成岗前培训后,公司需要为他们分配具体的工作任务。
这些任务可以是根据新员工的专业背景和技能进行分配的,也可以是根据公司的需求和项目情况进行分配的。
在这个过程中,公司应该提供足够的指导和支持,确保新员工能够顺利完成工作任务,并且能够达到公司的工作要求和标准。
第六步:跟踪反馈和评估新员工入职后,公司应该定期跟踪和评估他们的工作表现和发展情况。
这可以通过定期的一对一会议、绩效评估和员工调研等方式进行。
通过这些反馈和评估,公司可以了解新员工的工作情况和需求,并根据情况进行必要的调整和支持,以帮助他们更好地发展和成长。
总结起来,企业新员工入职流程的六个步骤分别是准备入职、迎接新员工、完成入职手续、安排岗前培训、分配工作任务和跟踪反馈和评估。
这些步骤的设计和执行可以帮助新员工更好地适应工作环境,提高工作效率,并且促进公司的发展和壮大。
公司新员工入职流程图流程名称 新员工入职 流程编 码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门 人力资源总监行为实施环节 人力资源部用人部门管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期新员工建档工作证办理发放员工手册配合行政部办理后勤工作人力资源部和用人部门配合进行岗前培训制度培训签订试用合同 存档试用员工转正流程工作关系介绍试用工作交接公司新员工入职流程图(标准版)使用说明一、引言本使用说明旨在详细阐述《公司新员工入职流程图(标准版)》的构成、目的、操作流程及注意事项,以确保新员工入职过程的高效、规范与顺畅。
通过本流程图的指导,人力资源部及相关用人部门能够清晰地了解每一步骤的具体要求与责任分配,从而优化入职体验,提升新员工融入度。
二、流程图概述《公司新员工入职流程图(标准版)》是一份标准化的操作指南,它详细描绘了新员工从入职准备到正式上岗的全过程。
该流程图以图形化的方式展示了各个关键节点、执行部门及相应的管理行为,便于快速理解和执行。
三、流程图结构解析流程名称与基本信息:流程名称明确为“新员工入职流程”,便于识别与引用。
编码、受控状态等信息的设置,确保了流程的版本控制与有效性管理。
执行与控制部门:明确指出人力资源部为执行核心部门,负责整体流程的推进与协调。
人力资源总监作为控制部门,对流程执行情况进行监督与审核,确保流程合规性。
行为实施环节:流程图详细列出了从新员工建档、工作证办理、发放员工手册,到配合行政部办理后勤工作、进行岗前培训、签订试用合同、存档、试用员工转正流程、工作关系介绍及试用工作交接等一系列具体行为。
每个环节均明确了责任部门,如人力资源部与用人部门的协同工作,确保了流程的顺畅进行。
管理行为:管理行为部分是对各环节具体操作的细化描述,包括新员工建档的具体内容、岗前培训的形式与要求、试用合同的签订流程等,为实际操作提供了详细指导。
相关说明与审批流程:流程图末尾还包含了编制人员、审核人员、批准人员的信息,以及相应的编制、审核、批准日期,体现了流程的规范性与可追溯性。
入岗流程设计推动方案一、目前公司员工入职情况据日前对部分员工的抽样调查(调查方式包括聊天沟通,电话问询,问卷调查),有相当一部分新员工反映公司在员工入职环节所做的工作不够,经整理目前存在的问题主要如下:1、大量人员未经过公司入职培训即入职,新人对公司情况了解较少,入职后公司文化传递没有渠道,特别是分公司、营销中心当地招聘人员,对总部没有主观意识,对合肥中建的归属感缺失。
2、少量员工即使经历过公司入职培训,在进入实际工作岗位后仍然面临新团队融入,相关的公司及工作岗位信息缺乏,具体工作事务交接的困难,原离职人员的遗留问题等常造成新员工困扰。
3、没有明确的规章在新员工入职时,其上级领导的义务,造成新员工入职后一段时间不明确自己工作的职责、对同事之间的关系无所适从。
4、没有良好通畅的渠道保障新入职员工对入职情况的反馈和新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度反馈,包括新员工的上级领导在了解分析新员工对岗位的适应性,并向新员工传授处事方法与技巧方面没有监督保障机制。
5、新员工到岗后办公用品,办公环境的配套保障不及时,不了解寻求帮助的对象和方法;二、解决方式:设计并实施新员工入岗流程1、入岗流程设计的目的1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望;3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论平台;4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其快速适应公司;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感;6、使新员工明白自己工作的职责、近期的工作内容、加强同事之间的关系;7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;8、建立新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度的反馈渠道。
2、入岗流程控制时间段新员工入职到试用期结束。
3、入岗流程工作内容1、入职通知书的发放及入职时间的确定;2、新人员座位安排及电脑配置;3、入职手续的办理、入职资料跟进;4、公司相关情况的了解;5、部门主管间沟通;新员工面谈;6、个人工作情况及适应性、稳定性;7、转正考核的跟进,手续的办理。
4、入岗流程跟进时间和具体内容安排时间负责人跟进内容相关文档,表格备注入职前招聘专员1、入职时间的确定;2、新员工入职通知书的发放3、办公场所、座位安排及电脑配置入职通知书发放,员工手册电脑需求申请表致新员工的欢迎信入职培训;新员工上级领导1、告知本部门同事有新员工加入2、协助准备好新员工办公场所、办公用品、3、如岗位需要电脑,填写电脑需求申请表4、准备好给新员工培训的部门内训资料5、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师6、准备好布置给新员工的第一周工作安排第一天招聘专员1、入职手续办理;2、公司基本情况介绍;文具准备;部门主管引见;员工手册,并指导阅读;3、给全体新员工发送第一封邮件:自我介绍及相关说明公司员工通讯录、组织架构图、OA帐号10版员工手册;新员工工作总结模板用人部门负责人1、到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来;2、介绍新员工认识本部门员工。
3、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定;4、新员工工作描述、职责要求5、与新员工讨论工作的开展第二天招聘专员1、通过电话与新员工进行沟通,了解其工作适应情况和需要帮助解决的问题;2、与部门主管进行沟通,了解其主要工作内容及适应性,明确新员工作安排。
新员工工作安排表OA使用方法,签办单及各类申请单据的填写原则,方式方法,提交。
并使用OA在第二个周五以签办单的形式提交一份入岗调查单、一份测试卷周工作日志一周内招聘主管/培训专员1、与新员工进行面谈:(1)与同事交流熟悉程度;(2)工作状态及还需了解的信息;(3)对下一步工作的准备情况(4)周工作总结(5)入职资料的完整(6)对公司的了解,感受。
2、与部门主管进行沟通:了解新员工的工作主动性及适应性新员工面谈记录表新员工周工作总结培训专员1、公司规章制度及企业文化2、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务3、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核4、公司整体培训资料的发放、邮件的传递培训签到表、培训当场评估表培训考核表部门岗位培训反馈表用人部门负责人 1、一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。
2、对新员工一周的表现作出评估(在新员工周工作总结中作出评价),并确定一些短期的绩效目标3、设定下次绩效考核的时间面谈记录表两个星期招聘专员1、与新员工进行面谈:了解其对公司的认可度和对工作的胜任度;2、劳动合同的签订相关附件:劳动合同一个月部门负责人部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表新员工评价表招聘主管与新员工进行面谈:对自身工作岗位及工作的了解;工作满意度及短期规划、跟进部门主管对其的面谈新员工面谈记录表(内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
)培训专员跟进部门培训,并收集部门培训资料以及考核结果放入公司数据库各部门内训教材培训效果评估表第六周招聘专员新员工转正情况安排转正自我鉴定;新员工转正评定表;社保申请单;周工作总结第七周用人部门负责人/招聘主管人力资源部经理或招聘主管与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话。
面谈记录表招聘专员跟进并汇总转正各项资料的完整,并上报至人力资源部副总处第八周人力资源部经理就转正结果和员工作面谈(1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
)四、会务讨论参会人员刘强方云云罗守卫王世宇三、需要安排的事务1 员工手册的编写印刷2 员工入职交接单的格式化3 OA帐号的开具时间,使用培训4 入职通知单的制作5 调查问卷的设计6 测试卷的设计7 考试成绩和测试结果的运用8 入岗流程的监督执行及考核主体,考核方式9 是否建立辅导员机制,或直接以上级领导负责制新进员工入职手续的办理流程相关说明:1、公司人事部门建立档案,档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。
当劳动人事关系调入公司时,合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
新员工:首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证),持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表(此表一式两份,各地有可能不太一样)+身份证复印件,到养老保险中心办理。
医疗保险需要合同的复印件。
退保:持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表(同上),到养老保险中心办理。
医疗保险大至相同。
只是表格不一样。
新员工入职时的档案有:1、大、中专学生档案(包括毕业证书,看原件留复印件)或劳动部门、上级主管部门的介绍信;2、招工表;3、新员工入职登记表;4、劳动合同;劳动手册的办理:关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以,这样更放心一些,用什么资料也方便一些的。
社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险)也就是填各一张“职工增减花名册”;职称要到主管部门登记一下,时间在每年的十二月份都会有统计的,这个到时候劳资人员会主动问询的。
公司新进员工的入职流程:1.体检:指定医院,要求检查项目2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益)3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格证书等4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。
一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。
具体的管理内容如下:1、入职培训;2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
流程(一)新员工进入前1、负责通知员工报到。
2、新员工报到日,为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。
4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。
6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。
(二)综合办公室办理入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
(三)由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
(五)满月跟进新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进。
形式:面谈。
内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
新员工辅导员管理办法实施细则(试行)第一条:目的为了进一步落实集团以辅导员“传、帮、带”为核心的新员工培训制度,确保辅导员培训的可操作性和执行力度,同时规范辅导员的工作内容和程序,指导辅导员有序开展新员工辅导工作,对新员工辅导员的选拔、职责、考评与激励做了进一步的说明,便于各系统的落实、检查和操作。
第二条:适用范围本实施细则适用于集团所有新员工入职辅导员。
第三条:辅导员的选拔1.新员工的直接上级或胜任本岗位工作一年以上的资深员工;2.与被辅导新员工在同一工作地点工作;3.认同公司文化、热情,乐于助人;4.熟悉岗位业务操作程序和相关技术知识,且有较好的沟通能力;5.一位辅导员同时最多可指导2-3 名新员工。
第四条:相关部门及其职责一、人力资源部:1.组织辅导员培训,讲解公司的新员工发展指导计划,提供员工指导与辅导的技能;2.组织针对培训效果的调查,并根据反馈结果,实施相应奖惩措施。