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组织活动策划方案PPT
活动总结阶段
收集活动反馈，总结活动经验，为下 次活动提供参考。
2023
PART 04
场地布置与设备租赁方案
REPORTING
场地选择及理由阐述
场地类型
场地位置
选择室内或室外场地，根据活动主题、规 模及预期效果进行决定。
考虑参与者出行便利、场地知名度及周边 设施完善程度。
场地容量
选择理由
确保场地能够容纳预计的参与者数量，避 免拥挤或空旷。
目标市场分析
目标受众群体
本次活动面向25-40岁城市白领，他们关注时尚、 健康、科技等领域，对活动品质有较高要求。
市场规模预测
根据调查数据，预计目标受众群体数量约为50万 人，市场规模较大。
市场拓展方向
可考虑通过合作伙伴、社交媒体等渠道拓展市场 ，吸引更多潜在受众参与。
策划目的与预期效果
提升品牌知名度
REPORTING
宣传渠道选择及原因分析
社交媒体平台
选择主流社交媒体平台，如微博 、微信、抖音等，利用其用户基 数大、传播速度快的特点，迅速 扩大活动影响力。
合作媒体与KOL
与相关媒体和关键意见领袖（ KOL）建立合作关系，通过他们 的影响力为活动传播造势。
线下宣传
利用户外广告牌、地铁广告、宣 传单页等线下渠道，覆盖更广泛 的受众群体。
明确活动主题，如环保、公益、文化、科技等 。
主题阐述
对主题进行深入解读，提炼出核心思想和价值 观。
受众分析
了解目标受众的特点和需求，确保主题与其契合。
亮点设置及呈现方式
亮点挖掘
发掘活动主题中的独特之处 ，形成亮点。
亮点包装
通过精心的设计和策划，将 亮点以吸引人的方式呈现出 来。
活动策划方案ppt优秀案例
资金分配
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1.2 1.4
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输入标题
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PART 02
活动内容构成
标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改
活动总体思路
具体内容 标题文字添加
活动总体思路
进度规划
请替换文字内容，点击添加相关标题文字，修改文字内容，请替 换文字内容，点击添加相关标题文字，修改文字内容请替换文字 内容，点击添加相关标题文字，修改文字内容
PART 03
活动运作方式
标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改
活动运作方案
01
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02
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பைடு நூலகம்03
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04
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活动运作方案
55%
20%
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活动经费预算
请替换文字内容
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活动策划方案书PPT
1 活动方案文案化
活动方案确定以后，先要让其文案化。使 促销工作的全过程能够准确到位地执行熊 猫素材专业设计……
4 注重前期培训
前期员工教育、动员、培训工作主要是强 化员工对活动方案的认同，提高促销能力 和活动行动力水平。熊猫素材专业设计……
2 形式多样化
方法是企业营销影响客户、引导客户的中 介，比如，媒体广告、路牌灯箱、礼仪气 球、广告衫、礼品袋等。熊猫素材专业设 计……
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标题关键字
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措施三 措施四
标题关键字
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执行细节
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传单派发
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短信群发
海报宣传
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微信推广
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5
幸运抽奖
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4
嘉宾演讲
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进度规划
筹备阶段（4.10-25）
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准备阶段（5.5-5.7）
年会活动策划方案及流程图文PPT教学课件
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保留文字。
保留文字。
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活动流程 Activity execution
点击添加标题
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合适的晚会场地，检查所有设施， 嘉宾名单，并一一发出邀请，重
以保证晚会圆满完成。
要嘉宾由行政发出邀请，普通由
商务人员通知。所有参会嘉宾需
报备行政部，由行政安排座位。
为了能够精彩到位的表演，相关 花骨朵在阳光照耀下，慢慢地长大了，开始开出了小花，它开出的小花中间有点发黑。花朵的周围是橘色的，边缘渐渐的过渡成金黄色，慢慢的舒展开来，最后变成一朵朵金灿灿的小金菊花了，真是美极了。一阵微风吹过，从花蕊中散发出阵阵清香。 后勤人员须在晚会前夕，做好充 分准备，采购或租好晚会所需各 种物料。包括公司晚会开始前夕 宣传视频等（详见物料晚会需求）
8:50-9:00 印度舞蹈
花骨朵在阳光照耀下，慢慢地长大了 ，开始 开出了 小花， 它开出 的小花 中间有 点发黑 。花朵 的周围 是橘色 的，边 缘渐渐 的过渡 成金黄 色，慢 慢的舒 展开来 ，最后 变成一 朵朵金 灿灿的 小金菊 花了， 真是美 极了。 一阵微 风吹过 ，从花 蕊中散 发出阵 阵清香 。
花骨朵在阳光照耀下，慢慢地长大了 ，开始 开出了 小花， 它开出 的小花 中间有 点发黑 。花朵 的周围 是橘色 的，边 缘渐渐 的过渡 成金黄 色，慢 慢的舒 展开来 ，最后 变成一 朵朵金 灿灿的 小金菊 花了， 真是美 极了。 一阵微 风吹过 ，从花 蕊中散 发出阵 阵清香 。
活动策划流程方案PPT
03
活动策划的详细设计
制定活动流程与时间表
活动流程制定
明确活动的整体流程，包括活动开场 、主题演讲、互动环节、结尾等，确 保活动的顺利进行。
时间表设计
根据活动的流程和各个环节的预计时 间，制定详细的活动时间表，确保活 动按时开始，按时结束。
设计活动内容与形式
内容设计
根据活动的主题和目标受众，设计有吸引力的活动内容，如专业知识分享、案 例分析、实战演练等。
策划步骤
1. 确定活动主题，与产品特点及目标市场相吻合。
2. 策划活动流程，包括产品介绍、嘉宾发言、现场体验、媒体提问等环 节。
案例二：新产品发布会策划方案
3. 邀请媒体记者、目标客户群 体、行业专家等参加。
4. 选定场地，布置场地，展示 产品特点，营造氛围。
5. 确定活动宣传策略，包括前 期宣传、现场直播和后期报道 等。
案例三：社会公益活动策划方案
• 活动目标：倡导公益事业，提升企业形象，增强 社会责任感。
案例三：社会公益活动策划方案
策划步骤 1. 确定公益活动主题和目标群体，选择公益项目和支持方式。
2. 策划活动流程，包括公益项目介绍、现场捐赠、志愿者招募等环节。
案例三：社会公益活动策划方案
3. 邀请政府代表、受 助群体代表、企业代 表等参加。
全面考虑
在活动策划过程中，需要全面 考虑各种因素，如活动时间、 地点、参与人员、预算等，确 保各项细节得到妥善处理。
灵活应变
活动策划应具备一定的灵活性 ，能够应对可能出现的变化和 不确定性，及时调整策划方案 。
团队协作
活动策划往往涉及多个部门和 人员，需要强化团队协作，确 保各方之间的顺畅沟通和协作 。
02
活动策划方案PPT模板
风格。
04
友情赞助
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风格。
02
协力赞助
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03
指定赞助
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风格。
活动运作方式 CLICK ADD CAPTION TEXT
1
2
3
4
输入标题
点击添加主要文字内容点 击添加主要文字内容点击 添加主要文字内容点击添
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活动内容构成 CLICK ADD CAPTION TEXT
输入标题
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演绎时尚·携手共赢
备选主题1
凝心聚利·共赢未来
周年庆暨2019秋季新品发布会
备选主题2
王者归来 匠心·绽放
周年庆暨2019秋季新品发布会
活动内容构成 CLICK ADD CAPTION TEXT
A.新品推介
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B.现场交流
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活动总体思路 CLICK ADD CAPTION TEXT
04
友情赞助
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02
协力赞助
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03
指定赞助
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活动运作方式 CLICK ADD CAPTION TEXT
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活动内容构成 CLICK ADD CAPTION TEXT
输入标题
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演绎时尚·携手共赢
备选主题1
凝心聚利·共赢未来
周年庆暨2019秋季新品发布会
备选主题2
王者归来 匠心·绽放
周年庆暨2019秋季新品发布会
活动内容构成 CLICK ADD CAPTION TEXT
A.新品推介
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B.现场交流
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活动总体思路 CLICK ADD CAPTION TEXT
大型会议活动策划方案PPT
合作媒体联系和投放安排
合作媒体选择
选择覆盖面广、影响力大的主流媒体进行合作 。
投放计划制定
根据合作媒体的特点和受众群体，制定详细的 投放计划。
投放效果评估
定期评估合作媒体的投放效果，及时调整投放策略。
07
预算编制及成本控制
预算编制原则和方法介绍
全面性原则
预算编制需涵盖会议全程所有相关费用，不 遗漏任何环节。
安排丰富多彩的互动环节，如小组讨论、 现场投票等，激发与会者的参与热情，增 强会议的互动性。
精彩演讲嘉宾
创新技术运用
邀请行业内的知名专家或领袖人物作为演 讲嘉宾，分享前沿观点和独特见解，提升 会议的专业性和品质。
运用先进的技术手段，如虚拟现实、增强 现实等，为与会者带来全新的参会体验， 展现会议的创新性和前瞻性。
03
活动流程设计
开幕式安排
开幕致辞
由主办方代表或特邀嘉宾进行开 场致辞，对参会人员表示欢迎，
并简要介绍会议背景和目的。
文艺表演
安排精彩的文艺表演，如舞蹈、 歌唱、器乐演奏等，以展现地方
文化特色和会议主题。
开幕仪式
举行简短的开幕仪式，如揭幕、 剪彩等，标志着会议的正式开始
。
主题演讲环节
主讲嘉宾邀请
交通费用
包括接送机、租车 等费用。
其他费用
如印刷品、礼品、 翻译等费用。
成本控制措施提
优选供应商
通过比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的 供应商。
节约开支
在保证会议质量的前提下，尽量节约各项开支，如减 少不必要的布置、选择经济型的交通方式等。
精细化管理
对各项费用进行精细化管理，避免出现浪费和不必要 的支出。
主题活动策划方案PPT
场地风险
预算风险
场地环境恶劣、安全设施不足等问题可能导 致人员伤亡和财产损失。应加强场地检查和 维护，确保场地安全可靠。
预算超支、资金不到位等问题可能导致活动 无法正常进行。应加强预算管理，合理规划 和控制预算。
应急预案
针对可能出现的风险，制定相应的应 急预案，包括应急措施、人员安排、 物资储备等。
对预案进行定期演练，确保预案的有效性 和可操作性。
对可能出现的突发情况进行预测， 并制定相应的应对措施，以降低风 险带来的损失。
07
活动效果评估与总结
活动效果评估
参与人数
活动参与人数较多，活动氛围浓厚，说明活动策划 成功。
活动互动
活动中互动环节较多，参与度高，大家积极性强。
活动时间安排
活动时间安排合理，没有造成人员滞留和拥挤现象 。
安排活动时间长度
根据活动主题和目标，合理规划活动的时间长度，确保活动能够顺利完成。
确定活动具体时间
根据实际情况，确定具体的活动时间，包括开始时间和结束时间。
活动地点安排
01
选择适合的活动场地
根据活动主题和目标，选择适合的活 动场地，考虑场地的大小、设施、安 全等因素。
02
布置活动现场
根据活动主题和目标，对活动现场进 行布置，包括背景板、桌椅、音响、 灯光等设施的布置。
2023
主题活动策划方案
目 录
• 活动背景与目标 • 活动主题与内容 • 活动组织与安排 • 活动宣传与推广策略 • 活动预算与资源需求 • 风险管理与应对措施 • 活动效果评估与总结
01
活动背景与目标
活动背景
1 2
学校文化建设需求
为加强校园文化建设，营造良好的育人环境， 需要举办主题活动来传递校园文化价值观。
活动策划方案PPT模板
单击填加标题
04
单击填加标题
输入替换内容输入替换输入替换内容输入替 换
1
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4
系列1 系列2 系列3
输入替换内容输入替换输入替换内容输入替 换
Activity content structure
THE PROBLEM
Define the Problem
Pick a Solution
Implement the Solution
输入替换内容输入替换输入替换内容输入替 换
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单击填加标题
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General idea of activity
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xxx xxx：xxx
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Pre event preparation
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Activity content structure
04
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1
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4
系列1 系列2 系列3
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Activity content structure
THE PROBLEM
Define the Problem
Pick a Solution
Implement the Solution
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General idea of activity
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xxx xxx：xxx
General idea of activity
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Pre event preparation
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输入替换内容 输入替换内容
Activity content structure
活动策划PPT模板
包括税费、保险、应急备用金 等。
成本控制措施部署
严格预算管理
制定详细预算方案，明确各项费用标准与限 额，确保成本控制在预算范围内。
优化资源配置
合理配置人力、物力、财力资源，提高资源 利用效率。
引入市场竞争机制
通过招标、询价等方式引入市场竞争，降低 采购成本。
加强过程监控
对活动执行过程进行全面监控，及时发现并 纠正成本超支现象。
儿童及青少年
设计寓教于乐的活动，注重亲 子互动和安全性。
成年人
关注职业发展和社交需求，提 供技能培训和交流机会。
老年人
安排轻松休闲的活动，注重健 康养生和文化传承。
残障人士
提供无障碍设施和服务，确保 活动对所有人友好。
04 活动时间与地点安排
时间节点规划
活动开始时间
活动结束时间
明确活动正式开始的时间点，确保所 有参与人员准时到场。
02 活动主题与创意
主题概念阐述
活动核心理念
明确活动的主旨和目的，强调活 动的核心价值观。
主题背景分析
对活动所处的时代背景、行业环境 等进行深入分析，为主题定位提供 依据。
主题表现形式
结合活动特点，确定主题在视觉、 听觉、氛围等方面的表现形式。
创意亮点展示
创意理念解读
对创意进行深入浅出的解 读，让观众快速理解创意 的精髓。
社交媒体运营规划
官方账号运营
建立并完善活动官方社交媒体账号，发布活动最新动态、互动话题等内容，与粉丝保持密 切互动。
KOL合作
邀请具有影响力的意见领袖参与活动推广，扩大活动在目标受众中的影响力。
社群运营
建立活动相关的社群，聚集目标受众，通过社群互动和话题引导，提升活动参与度和热度 。
成本控制措施部署
严格预算管理
制定详细预算方案，明确各项费用标准与限 额，确保成本控制在预算范围内。
优化资源配置
合理配置人力、物力、财力资源，提高资源 利用效率。
引入市场竞争机制
通过招标、询价等方式引入市场竞争，降低 采购成本。
加强过程监控
对活动执行过程进行全面监控，及时发现并 纠正成本超支现象。
儿童及青少年
设计寓教于乐的活动，注重亲 子互动和安全性。
成年人
关注职业发展和社交需求，提 供技能培训和交流机会。
老年人
安排轻松休闲的活动，注重健 康养生和文化传承。
残障人士
提供无障碍设施和服务，确保 活动对所有人友好。
04 活动时间与地点安排
时间节点规划
活动开始时间
活动结束时间
明确活动正式开始的时间点，确保所 有参与人员准时到场。
02 活动主题与创意
主题概念阐述
活动核心理念
明确活动的主旨和目的，强调活 动的核心价值观。
主题背景分析
对活动所处的时代背景、行业环境 等进行深入分析，为主题定位提供 依据。
主题表现形式
结合活动特点，确定主题在视觉、 听觉、氛围等方面的表现形式。
创意亮点展示
创意理念解读
对创意进行深入浅出的解 读，让观众快速理解创意 的精髓。
社交媒体运营规划
官方账号运营
建立并完善活动官方社交媒体账号，发布活动最新动态、互动话题等内容，与粉丝保持密 切互动。
KOL合作
邀请具有影响力的意见领袖参与活动推广，扩大活动在目标受众中的影响力。
社群运营
建立活动相关的社群，聚集目标受众，通过社群互动和话题引导，提升活动参与度和热度 。
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姓名
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02
活动内容构成
• 具体内容 • 诚邀嘉宾
• 进度规划 • 执行策略
时间地点
时间地点
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Curabitur elementum posuere pretium. Quisque nibh doleative Media Intro
02
03
04
媒体产品详解
Details of media products
品牌案例和业界肯定
Brand case and industry affirmation
价格体系
Customer & Recognition
01
优客创意媒体阐述
Who are we？
全国领先的户外创意媒体团队
场景为品牌和消费者提供最有效的链接
洞察消费者的需求和使用场景，抓住消费者在场景下的情感诉求点 把品牌和消费者的生活场景融为一体，非常有利于提升品牌在消费者的 Top of mind image
活动背景
基本情况
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It would be fatal for the nation to overlook
气氛问题
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活动选址
场地要求
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场地要求
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场地要求
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场地要求
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场地布置
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诚邀嘉宾
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进度规划
筹备阶段
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赞助方案
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success.
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具体内容
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Do one thing at a time, and do well. Never forget to say “thanks”. Keep on going never give up. Whatever is worth doing is worth doing well. Believe in yourself. Believe in yourself. Action speak louder than words. Never say die. You cannot improve your past, but you can improve your future. Once time is wasted.
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问题细节把握
• 不确定因素 • 应变措施
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不确定因素
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宗旨和目标
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筹备阶段
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筹备阶段
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主要人员
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