高校后勤管理信息化和智能化建设
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高校后勤管理信息化建设的思考随着信息化时代的到来,高校后勤管理也面临着转型升级的压力。
信息化建设已成为高校后勤管理的重要方向之一,它不仅可以提高高校后勤管理的效率和水平,还可以为高校提供更好的服务和支持。
本文将从高校后勤管理信息化的必要性、建设思路和发展趋势等方面展开思考。
一、高校后勤管理信息化的必要性1.提高管理效率。
信息化建设可以帮助高校后勤管理部门实现信息共享、快速查询和及时反馈,大大提高管理效率。
通过信息化系统,可以实现各类资源的精准分配和有效利用,降低管理成本,提高工作效率。
2.改善服务质量。
信息化建设可以为高校后勤管理提供更加便捷、快速、准确的服务。
通过信息化系统,可以为师生提供更全面、更贴心的服务,提高满意度,提升高校形象。
3.提升管理水平。
信息化系统可以为高校后勤管理提供数据支持和决策参考,帮助管理部门更好地制定管理策略、实施管理措施,提升管理水平。
1.建立后勤管理信息平台。
建设一套集信息采集、存储、处理和传递为一体的信息平台,实现后勤管理各项业务的信息化管理。
2.整合资源信息。
整合高校后勤管理各类资源信息,实现资源的集中管理和统一调度,打破各部门之间的信息壁垒,实现信息共享共用。
3.建设数据分析系统。
建设后勤管理数据分析系统,利用大数据分析技术对后勤管理数据进行深度分析,为高校后勤管理提供数据支持和决策参考。
4.推行移动化管理。
实现后勤管理信息的移动化、智能化,提供移动终端设备、手机APP等,让管理人员和服务对象都能方便地进行信息交流和业务处理。
5.加强安全保障。
建设安全的信息化系统平台,加强信息安全管理,建立信息安全策略和应急预案,提升高校后勤管理信息系统的安全性和稳定性。
1.物联网技术的运用。
随着物联网技术的不断发展,将为高校后勤管理提供更多可能性。
各类设备和设施的信息化、智能化将成为未来的发展趋势。
2.人工智能技术的应用。
人工智能技术的应用将使后勤管理工作更加智能化、自动化,能够更好地满足高校后勤管理的需求。
大数据时代高校后勤智能化管理对策随着大数据技术在各行各业的应用,高校后勤管理也开始面临智能化转型的挑战和机遇。
传统的后勤管理往往存在效率低、成本高、信息不透明等问题,而大数据技术的应用,可以使得高校后勤管理更加智能化、高效化、精细化。
本文将探讨在大数据时代高校后勤智能化管理的对策,希望能为高校后勤管理的优化提供一些新的思路和方法。
一、大数据技术在高校后勤管理中的应用大数据技术作为当今信息化和技术发展的重要产物,已经广泛应用于高校后勤管理中。
通过大数据技术,可以对各项后勤工作的数据进行收集、存储、处理和分析,从而实现后勤管理的智能化和精细化。
大数据技术可以应用于后勤设施管理。
高校后勤管理涉及到大量的园区、建筑、设备等基础设施的运营和维护,通过大数据技术可以实现对这些设施的实时监控、故障预警、使用情况分析等,从而优化设施的运营管理。
大数据技术可以应用于后勤物资采购和库存管理。
高校后勤管理还包括对日常用品、设备、食材等物资的采购和库存管理,通过大数据技术可以实现对物资需求的预测、供应链管理、库存优化等,从而提高采购效率和降低成本。
大数据技术还可以应用于后勤人员和车辆调度管理,通过数据分析和智能算法,实现对人员和车辆的合理调度和路线优化,提高运输效率和节约成本。
大数据技术还可以应用于后勤服务与维修管理,通过数据分析和智能算法,实现对后勤服务质量的监控和评估,以及维修工作的及时响应和管理,提高服务水平和提升用户体验。
在大数据时代,高校后勤管理需要面对智能化转型的挑战和机遇。
以下是一些大数据时代高校后勤智能化管理的对策:1. 建立完善的数据采集和管理系统大数据技术的应用需要大量的数据支持,高校后勤管理需要建立完善的数据采集和管理系统,包括后勤设施、物资、人员、车辆等各个方面的数据的采集、存储、管理和分析。
建立完善的数据采集和管理系统,是智能化管理的基础和前提。
2. 优化后勤设施管理利用大数据技术,对高校后勤设施进行实时监控、故障预警、使用情况分析等,可以实现对后勤设施运营的智能化管理。
学校后勤管理信息化与智能化建设摘要:科学的发展是不断革新的,在很多行业和领域里信息化与智能化越来越普及。
而且这些年来,学校的招生人数在不断增长,后勤工作越来越难打理。
更甚至后勤越来越成为焦点,随着对后勤的要求的不断提高,而过去的后勤管理再也满足不了学生的需求,以及家长的追求。
这就使得后勤管理成为学校诸多问题中最突出的一个,要是实行学校后勤管理信息化和智能化,我想将会很大程度地解决这个难题。
本文将从学校后勤信息化及智能化建设进行浅谈。
关键词:学校;后勤管理;信息化;智能化一、学校后勤管理信息化和智能化的情况以前到现在,大家极为关注的都是一个学校的教学教育和科研等,对学校后勤管理的关注程度是很低的,很多人甚至都没有理会,觉得吃得苦中苦方为人上人,环境差点也不是什么坏事。
因此,学校对这一方面也就不那么重视,以至于学校后勤工作一直都停滞不前,这对于一个学校的发展是存在不利的。
具体分析,现在学校的后勤管理会出现以下情况:(一)粗放的后勤管理方式。
后勤工作迟滞不前跟不上时代发展的步伐和追求。
很多学校都是采用旧式的管理方法,管理的责任不明确,后勤管理的很多方面的工作都处于混乱的状态。
由于这些导致学校的后勤管理仍然在使用粗放型的管理方式,而现在随着社会的不断发展,在后勤管理的方方面面都发生了变化,管理方式、组织方式、内容、深度、广度等等在在不断更新和发展。
过去的方式已经不适用于现在,保持延用过去的方式只会制约学校后勤的日常工作。
后勤管理已经到了十分需要进行现代化改革的阶段。
(二)后勤管理组织手段的滞后性。
大家都知道的,学校的后勤管理主要服务的对象学生,其次是老师,所以对象存在一定的稳定性,而且他们需要的服务也是几乎相同的,这就相对地简单化了后勤的管理工作,可是也会让后勤管理工作变得古板起来,容易跟不上时代、学生和老师的追求,很多学校都是使用者数十年都没有改变和更新过的方式、方法,结果就是后勤管理成了阻碍学校发展的顽固问题。
高校后勤改革发展趋势分析
高校后勤改革正处于快速发展的阶段,未来的发展趋势有以下几个方面:
一、智能化
随着科技的发展,高校后勤管理将向智能化、信息化方向发展。
例如,实现楼宇自动化管理,通过智能化设施实现自动监测空气质量、温度、湿度等参数,对供水、供电、供暖等设施进行自动化管理,提高后勤管理效率,同时降低能源的浪费和耗损。
二、服务化
高校后勤改革将更加注重服务质量,全面提升服务水平。
后勤人员需要具备更多专业技能和服务意识,提供更加周到、细心、个性化的服务。
除基础服务外,还要扩展服务范围,开展更多具有实际需求的服务,包括日常维修、生活求助、安全防护、健康保障等。
三、绿色化
未来高校后勤管理将越来越重视环境保护,推进绿色环保、可持续发展。
例如,开展垃圾分类工作,推广节能环保措施,引导员工和学生节约能源,降低二氧化碳排放量,促进低碳环保、可持续发展。
四、社会化
高校后勤管理与社会化的联系将更加密切,不仅通过与社会服务机构联合开展服务,还将积极参与社会公共事务,以更好地服务于师生、社会。
五、多元化
高校后勤改革将进一步拓宽服务领域,拓展服务渠道。
除了传统的食品服务、公寓管理等服务外,还包括外卖送餐、快递收寄、洗衣服务、共享汽车、旅游观光等服务。
高校后勤将通过多元化服务,满足师生多样化的需求,推进高校后勤服务社会化、个性化、专业化的方向发展。
总之,高校后勤改革将继续积极探索、创新、发展,实现服务高效、科技智能、环保绿色、物尽其用、服务社会的理念。
利用信息化手段提升学校后勤管理在信息化时代,学校后勤管理面临着新的挑战和机遇。
借助信息化手段,可以实现学校后勤管理的智能化、高效化和便捷化,提升学校后勤管理工作的质量和效率。
本文将探讨如何利用信息化手段来提升学校后勤管理。
一、建立后勤管理信息系统建立后勤管理信息系统是提升学校后勤管理的关键步骤。
后勤管理信息系统可以集成学校后勤管理的各个环节,包括设备维护、物资采购、食堂管理等,实现信息的共享和高效的数据处理。
通过信息系统,可以实时监控设备的运行情况,及时发现和处理故障,提高设备的利用率和维护效果。
同时,信息系统还可以自动生成物资采购、库存管理等报表,提供数据支持,供管理者进行决策参考。
二、智能化设备管理利用信息化手段提升学校后勤管理,可以引入智能化设备管理系统。
通过在设备上安装传感器和监控装置,可以实现对设备的远程监控和管理。
当设备发生故障时,系统可以及时发出警报并自动派遣维修人员进行处理。
此外,智能化设备管理系统还可以通过大数据分析设备运行数据,提供设备故障预测和维护建议,帮助学校制定更科学的设备维护计划,提高设备利用率和可靠性。
三、在线物资采购和库存管理传统的物资采购和库存管理过程通常繁琐而耗时。
利用信息化手段,学校可以建立在线物资采购平台,供各部门和教师进行物资采购。
教师可以根据实际需求在线提交采购订单,采购部门收到订单后及时处理,并实现与供应商的在线对接。
此外,利用信息化手段可以实现库存管理的自动化,当库存不足时自动发出补货通知。
这样一来,可以简化物资采购流程,提高采购效率,减少采购成本。
四、智能化食堂管理利用信息化手段提升学校后勤管理,还可以实现食堂管理的智能化。
通过引入刷卡支付和自助点餐系统,可以减少人工排队时间,提高就餐效率。
同时,通过在食品加工环节使用智能化设备,可以提高食品加工效率和质量,并实时监测食品安全指标,确保食品安全。
另外,利用信息化手段还可以推出食堂满意度调查,通过学生的反馈意见改进食堂的服务质量和菜品选择,提高学生的就餐体验。
高校后勤管理信息化建设现状分析高校后勤管理信息化建设现状分析随着信息技术的快速发展,高校后勤管理信息化建设已成为高校管理领域不可或缺的一个方面。
信息化建设可以提高工作效率,降低成本,提高管理质量和服务水平,对于高校后勤管理具有重要的借鉴意义。
本文将从现状分析、存在问题和发展方向三个方面来对高校后勤管理信息化建设进行深入分析。
一、现状分析目前,高校后勤管理信息化建设已取得较为明显的进展。
一方面,大部分高校在后勤管理信息化方面均有了一定的探索和实践。
如北京大学提出的“一站式服务”模式和清华大学提出的“微信后勤”服务,都初步实现了信息化管理。
另一方面,高校后勤管理信息化建设也得到了政府的大力支持。
如国务院办公厅推出的《关于深化学校后勤服务改革的指导意见》(GBF 〔2018〕19号),该文件明确提出了“建设信息化后勤管理系统”、“开设移动办公平台”、“推进机器人技术应用”等建议。
从高校后勤管理的具体应用角度看,信息化建设主要体现在以下几个方面:1. 建立信息化管理平台。
建立高校后勤管理信息化系统,实现后勤管理各个环节的信息共享和协调。
例如,北京大学建立了“后勤服务与管理平台”,该平台将学校后勤管理各个环节紧密连接起来,以达到高效、优质的服务效果。
2. 推进移动办公。
移动办公是高校后勤管理信息化建设的重要发展趋势,目的是让工作人员实现在任何时间、任何地点、任何设备上都能够进行管理服务。
例如,南京邮电大学推出的“信息化后勤巡查系统”及部分高校推出的“微信后勤”服务等都提供更加便捷的移动办公方式,提高了管理者的工作效率。
3. 数据统计与分析。
信息化建设可以开展后勤服务的数据统计和分析工作,了解部门运营效率、消费状况等重要指标,为后勤工作的业务规划提供科学依据。
例如,上海交通大学通过开展数据分析和计算机程序的研发,实现了“千万文件入库”计划,优化了学校后勤管理的大数据流程。
二、存在问题然而,目前高校后勤管理信息化建设也存在一些问题和障碍,其中主要表现在以下几个方面:1. 系统功能不足。
高校后勤信息化建设方案引言随着信息化技术的不断发展,高校后勤管理也呈现出了信息化的趋势。
高校后勤信息化建设是指利用信息技术手段来提高高校后勤管理的效率和质量,实现高校后勤工作的智能化、数字化和网络化。
本方案旨在提出一套高校后勤信息化建设方案,以满足高校后勤管理的需求,提高后勤工作的效率和服务质量。
功能需求高校后勤信息化建设方案需要满足以下功能需求:1.物资管理:实现对高校后勤物资的全生命周期管理,包括物资采购、入库、分发、库存和报废等环节的信息化管理。
2.资产管理:实现对高校后勤资产(如设备、车辆等)的信息化管理,包括资产登记、使用、维护和报废等环节。
3.维修管理:实现对高校后勤维修工作的信息化管理,包括故障报修、维修派工、维修进度跟踪和维修结果反馈等环节。
4.设施管理:实现对高校后勤设施(如教室、宿舍等)的信息化管理,包括设施预约、使用情况统计和设施维护等环节。
5.费用管理:实现对高校后勤费用的信息化管理,包括费用预算、入账、统计和报销等环节。
6.服务管理:实现对高校后勤服务的信息化管理,包括服务请求、服务派工、服务评价和服务报告等环节。
技术架构高校后勤信息化建设方案采用分布式架构,以实现系统的高可用性和扩展性。
架构包括以下几个核心模块:1.前端界面:提供用户界面,实现用户与系统的交互。
使用HTML、CSS和JavaScript等技术构建,可以跨平台运行。
2.应用服务器:处理用户请求,实现核心业务逻辑。
使用Java或Python等编程语言开发,可部署在云服务器上。
3.数据库服务器:负责数据存储和管理。
使用关系型数据库(如MySQL)或非关系型数据库(如MongoDB)。
4.身份认证模块:实现用户身份认证和权限管理,保障系统数据的安全性。
可以使用OAuth、LDAP或SAML等技术。
5.消息队列:用于处理系统中的异步事件,提高系统的响应速度。
可以使用RabbitMQ或Kafka等开源消息队列。
6.日志监控模块:用于监控系统的运行状态,记录系统的异常和日志信息,方便故障排查和性能优化。
新时期环境下高校后勤管理信息化建设分析1. 引言1.1 背景介绍随着社会的快速发展和高校规模的不断扩大,高校后勤管理的工作量和复杂度也日益增加。
传统的后勤管理方式已经难以满足高校发展的需求,信息化建设成为高校后勤管理的必然选择。
在新时期的环境下,高校后勤管理信息化建设势在必行。
信息化建设可以帮助高校实现后勤管理的智能化、高效化和精细化,提高管理水平和服务质量。
信息化建设也能为高校节约资源、提高效益,提升整体竞争力。
信息化建设并非一帆风顺。
在推进过程中,可能会遇到各种难点和挑战,如技术设备更新换代、数据资源整合共享、安全保障等问题。
需要认真分析当前高校后勤管理的现状和需求,探讨信息化建设的关键技术和实施路径,以期为高校后勤管理信息化建设提供更好的指导和支持。
1.2 研究目的本文旨在探讨新时期环境下高校后勤管理信息化建设的重要性和必要性,分析当前高校后勤管理存在的问题和挑战,探讨信息化建设的关键技术和实施路径,为高校后勤管理信息化建设提供参考和指导。
具体目的包括:1. 分析当前高校后勤管理的现状,揭示信息化建设的紧迫性和迫切性;2. 探讨信息化建设在提高高校后勤管理效率、优化资源配置、提升服务质量等方面的作用和价值;3. 分析信息化建设在高校后勤管理中可能面临的难点和挑战,为解决问题提供思路和建议;4. 探讨信息化建设的关键技术,如云计算、大数据、人工智能等在高校后勤管理中的应用;5. 提出信息化建设的实施路径和策略,为高校后勤管理信息化建设提供可行性和落地的方案。
1.3 研究意义高校后勤管理信息化建设在新时期具有重要的研究意义。
随着社会经济的不断发展和高校规模的不断扩大,高校后勤管理工作也面临着日益复杂和繁重的挑战。
通过信息化建设,可以提高高校后勤管理的效率和质量,使管理更加科学化、精细化和智能化。
信息化建设不仅可以满足高校后勤管理的实际需求,还可以为高校提供更多的数据支持和决策参考,为高校管理者提供更全面、准确的信息参考,促进高校后勤管理工作的持续改进和提升。
高校后勤信息化工作总结
随着信息化技术的不断发展,高校后勤工作也在不断进行信息化改革,以提高
工作效率和服务质量。
在过去一段时间里,我校后勤部门积极推进信息化工作,取得了一定的成绩。
现就我校高校后勤信息化工作进行总结如下:
一、信息化系统建设。
我校后勤部门先后建设了校园物资管理系统、食堂管理系统、设备维修管理系
统等一系列信息化系统,实现了后勤管理的全面信息化。
这些系统的建设为后勤管理提供了强有力的技术支持,使得后勤工作更加高效、便捷。
二、智能化设备应用。
在信息化的推动下,我校后勤部门引进了一批智能化设备,如智能巡检机器人、智能清洁设备等,大大提升了后勤服务的质量和效率。
这些设备的应用,不仅减轻了后勤人员的劳动强度,还提高了服务的水平,受到了广大师生的好评。
三、数据分析与决策支持。
信息化系统的建设,为后勤部门提供了大量的数据支持。
通过对这些数据进行
分析,后勤部门能够更好地了解校园后勤工作的实际情况,为决策提供科学依据。
同时,也能够及时发现问题并进行调整,提高后勤管理的精细化水平。
四、服务水平提升。
信息化工作的推进,使得后勤服务水平得到了明显提升。
通过信息化系统,师
生可以更加方便地进行物资领用、食堂就餐等操作,大大提高了服务的便捷性和质量。
总的来说,我校高校后勤信息化工作取得了一定的成绩,但也面临着一些问题和挑战。
未来,后勤部门将继续推进信息化工作,不断完善信息化系统,提高后勤管理的精细化水平,为师生提供更加高效、便捷的后勤服务。
高校后勤管理信息化和智能化建设摘要:随着计算机网络和人工智能技术的发展,我们已经进入了信息化和智能化的时代,信息化和智能化已成为人们生活中的必不可少的组成部分。
因此,进一步深化后勤社会化,推进后勤发展,就必须进行后勤信息化和智能化建设。
实行后勤信息化和智能化最重要的作用是提高工作效率,完善节约型管理,提高资源利用率,提高师生对后勤的满意度,促进节能减排工作,确保学校各项工作和谐、可持续发展。
为构建节约型校园保障体系,打造绿色节能环保校园,做出自己应有的贡献。
关键词:高校后勤信息化智能化技术效率
进入新世纪,随着信息技术和人工智能的发展,信息化和智能化改变了整个人类社会的根基,把人类带入一个“知识经济社会”,“信息化和智能化社会”。
信息化和智能化越来越成为人们关注的焦点。
教育系统的信息化和智能化建设也取得了长足发展,作为为教育提供保障和支撑的后勤系统的信息化和智能化,已是一种必然的选择。
一、高校后勤管理信息化和智能化的必要性
1、信息技术和人工智能的发展要求高校后勤信息化和智能化
随着计算机网络和人工智能技术的发展,全世界数千万台计算机都连接在一起,许多人们日常使用的设备也越来越人性化和智能化。
“世界”变得越来越小,无限风光近在咫尺,地球变成了一个“村庄”。
网络和人工智能已经改变了世界,也正在改变整个人类,
我们已经进入了信息化和智能化的时代。
信息化和智能化已成为人们生活中的必不可少的一个组成部分。
在整个社会外部因素的影响和作用下,教育系统不断地发展,从而引起了教育系统内部自身的深刻变革。
教育系统的信息化和智能化不仅是中国教育改革发展的必然选择,也是实现教育跨越式发展的重要手段和途径,而且是促进国民经济发展和社会信息化和智能化的重要基础和条件。
高等教育信息化和智能化是教育系统信息化和智能化的重要组成部分。
作为一项宏大的系统工程,高等教育信息化和智能化具有多维度、多层次的特点,它涵盖了高等教育管理、教学科研和社会服务等诸多领域,涉及高等院校的信息基础设施建设、教学资源建设、人才队伍建设和管理体制建设等诸多方面。
目前,网络信息技术已经把校园的各个部分都紧密连接在一起,校园网络和人工智能技术已经渗透到行政办公自动化、教学管理、远程网络教学、数字图书馆、教务管理、后勤管理等各个方面。
随着现代信息化和智能化技术在教育系统的广泛运用,后勤管理系统作为高等教育的子系统也必然重视其信息化和智能化建设,以适应整个社会信息化和智能化建设的迅速发展。
2、后勤社会化的不断发展要求高校后勤管理信息化和智能化
高校后勤社会化为我国高等教育的发展提供了有力的保障,实现了我国高等教育跨越式发展。
目前,我国高等教育改革正从外延式向内涵式转变,注重规模和结构、质量和效益协调发展,因此对后勤管理系统提出了更高的管理和服务的要求,这就需要现代信息
和人工智能技术的支撑,就离不开后勤管理信息化和智能化建设。
在完成了后勤社会化初期改革之后,高校十分注重后勤系统内部运行机制的探索,注重内部管理制度的创新,先后进行了学生宿舍、学生食堂标准化建设、物业管理、内部全成本核算、iso9001和haccp管理模式认证等等,通过后勤系统内部管理的不断完善,使后勤服务的整体质量有了明显提高,师生满意度也越来越高。
但是另一方面,伴随学校的发展,学校及其全体师生都对后勤服务提出了更高的要求。
具体表现如:(1)师生的个性化需求的满足问题。
应该说,师生对后勤整体满意度高,但个性的需求仍有不满的地方。
据我们对我校学生论坛的统计,50%是学生个性需求。
如:饭菜咸淡、质量差异、宿舍小问题、生活小问题等,30%是咨询性需求。
这些问题对我们而言是1%,对学生可能就是100%。
而且这些需求还有一个特点就是时间性强。
比如:中餐他对什么菜有意见,晚餐可能就要看你改了没有。
这些问题学生也不会给你打电话,他就要在网上去说一说,你给他一个回复,他就高兴了,就满意了,但如果你没有信息化和智能化,没有网络,自然听不到这些声音。
正是通过这种时时的、网络上的论坛,我们广泛地听取了学生意见,不断整改。
(2)与校园网的对接问题。
高校基本上都有校园网,校内办公也基本上在网上,会议通知网上发布,会议文件网上传阅,后勤没有信息化网络是无法想象的。
因此,学校后勤只有实行信息化和智能化才能与学校的发展相适应。
而且,后勤内部的手工管理问题、信息公开化问题、资料传递及保管问题等都需要信息化和智能
化手段去解决。
我们认为,实行后勤信息化和智能化最重要作用的是提高工作效率,完善节约型管理,提高资源利用率,提高师生对后勤的满意度,促进节能减排工作,确保学校各项工作和谐、可持续发展。
为构建节约型校园保障体系,打造绿色节能环保校园,做出自己应有的贡献。
因此,进一步深化后勤社会化,推进后勤发展,就必须进行后勤信息化和智能化建设。
二、高校后勤管理信息化和智能化建设的具体做法
1、制定整体规划。
为进一步加快高校后勤信息化和智能化建设的步伐,推动信息技术的广泛应用,明确高校后勤信息化和智能化建设的指导思想、目标、主要任务和具体措施等。
2、开展专项研究。
为更好地落实后勤信息化和智能化工作,有效地解决信息化和智能化过程中的疑难问题,由领导牵头,组织部分后勤负责人和技术专家组成专项小组,进行调研,研究适合于高校后勤管理信息化和智能化的通用技术。
3、分步骤重点推进。
后勤信息化和智能化建设是一个过程,而且各部门的认识、资源、政策等都有所不同,要让所有后勤部门同步前进是不现实的。
因此,先在一些条件成熟的部门进行推进,以起到样板和示范的作用。
4、社会力量积极参与。
后勤信息化和智能化是计算机技术在后勤系统的应用,是在计算机硬件系统支持下的管理软件平台,因此,计算机技术的开发和应用是关键。
因此,在高校的后勤信息化和智
能化过程中,我们要注重引进社会专业公司致力于相关信息技术的开发,推进后勤信息化和智能化技术的提高。
三、高校后勤管理信息化和智能化建设的几点体会
1、加大宣传,转变观念,提高认识。
后勤信息化和智能化,观念要先行。
应加强对后勤信息化和智能化的意义的宣传,加大对领导干部、管理层和一般员工的教育力度,尤其要克服以下几种现象:(1)重技术改造,轻流程再造。
后勤信息化和智能化不仅是个技术问题,更重要的是通过电子化、数字化、信息化和智能化来提高后勤管理能力,提升后勤服务整体质量。
这就要求在信息技术的改造中,一些管理职责、管理机构、管理流程要改造、再造、重组,否则就可能出现计算机处理方式要沿用旧的或现成的处理方式做事,反而加重了员工的负担,成为累赘。
(2)盲目追求信息化和智能化设备的先进性,一些决策者习惯于用投资大小来证明对信息化和智能化建设的重视,存在着“一步到位”、“盲目先进”的误区。
结果,大量一流设备闲置,资金浪费,到了技术生命周期,又成为淘汰品,反而阻碍了一些学校搞信息化和智能化建设的决心和信心。
(3)形式主义流行。
一些网站看似内容丰富,实际许多网页无法打开,即使打开了,也只有简单的文字说明,缺乏实际意义。
(4)将信息化和智能化与一般工作割裂开来。
认为只要有了网站,有了相应的软硬件设备就是信息化和智能化了,一般的工作仍按传统方式行事,甚至出现部分管理层对信息化和智能化存在抵触、消极的态度。
只有不断克服这些观念认识上的
偏差,才能保证信息化和智能化建设。
2、加强组织管理,确保信息化和智能化实施。
后勤信息化和智能化是一个系统工程,涉及到后勤的所有部门,触及部分人的利益,更要求员工转变观念,转变工作方式和行为方式。
因此,除一把手观念重视外,还需从组织上强化,确保信息化和智能化成功实施。
我们在实施过程中的做法是:一是成立信息化和智能化推进领导小组,由领导亲自牵头,把信息化和智能化列入学期、年度工作要点,加以推进。
二是设立专门的信息化和智能化管理办公室,负责日常运行、协调和管理。
三是各部门聘有信息管理员,负责本部门信息化和智能化推进工作。
只有从组织上保障,才能有效推进信息化和智能化建设。
3、制定统一的技术标准。
应该说利用高校现有的技术资源,开发一、二个后勤软件,并非难事。
难的是开发后,软件与后勤的适应性,不断升级的可能性以及形成区域共享平台的推广性和共享性。
要尽可能地避免各自为战而形成的数据“孤岛”现象,更要避免不断的重复建设。
因此,我们在信息化和智能化过程中,一开始就注重技术标准的统一和开放,在统一的技术平台上搭建信息化和智能化标准。
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