兼职档案管理员职责

兼职档案管理员责任书
尊敬的领导：
根据公司安排，我担任兼职档案管理员一职，我将严格遵守公
司的相关规定和制度，履行以下责任：
1. 档案管理，负责公司档案的整理、归档、保管和检索工作，
确保档案的完整性和安全性。

对档案进行分类、编目、编号，建立
档案管理系统，以便随时查询和使用。

2. 档案保密，严格遵守公司的保密制度，保护公司档案的机密性，不得私自复制、外传或泄露档案信息，确保档案资料的安全。

3. 档案更新，及时更新公司档案资料，删除过期和无效的档案，保持档案的及时性和准确性。

4. 档案利用，根据相关部门的需求，提供及时准确的档案信息，协助相关部门开展工作。

5. 档案借阅，负责管理档案的借阅和归还，核对借阅人身份和
借阅目的，保证档案的安全和完整。

6. 档案销毁，按照公司的规定，定期清理和销毁无效档案，做
好档案销毁的记录和报告。

7. 档案培训，定期参加公司组织的档案管理培训，不断提升自
身的档案管理水平和业务能力。

以上责任是我作为兼职档案管理员的基本职责，我将尽职尽责，认真完成工作。

如有不足之处，还请领导和同事们多多指导和帮助。

谨此承诺，谢谢！
兼职档案管理员，XXX.
日期，YYYY年MM月DD日。

档案管理人员岗位责任制范文一、岗位概述：档案管理人员是负责机关、企事业单位档案管理工作的专业人员，主要负责档案的接收、整理、保管、利用和销毁等工作。

二、岗位职责：1. 负责档案接收工作，包括接收单位内产生的各类档案，并进行登记、编号及分类管理。

2. 负责档案整理工作，根据档案的类别和种类，对档案进行分类整理，确保档案的完整性和有序性。

3. 负责档案的保管工作，包括档案的存储、保护和防火防潮等工作，确保档案的安全性和可读性。

4. 负责档案的利用工作，按照相关规定提供档案查询、复制和借阅等服务，并确保档案的安全性和保密性。

5. 负责档案的销毁工作，根据相关要求对废弃档案进行销毁处理，确保档案的合规性和机密性。

6. 负责档案管理系统的建设和维护，包括系统的安装、更新和日常维护等工作，确保系统的正常运行。

7. 参与档案管理相关的培训和学习，不断提高业务水平和专业知识，确保能够胜任岗位工作。

8. 配合监督部门的工作，接受档案管理相关的检查和审计，确保档案工作的合规性和规范性。

三、岗位要求：1. 具备本科以上学历，学习档案学或相关专业知识。

2. 熟悉档案管理相关法律法规和标准，熟悉档案管理工作流程。

3. 具备较强的组织和协调能力，能够有效地处理档案管理工作中的各种事务。

4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的相关规定和要求。

5. 熟练掌握档案管理系统的使用，能够熟练操作电子档案系统。

6. 具备较强的沟通和表达能力，能够与相关部门和人员进行良好的沟通和协调。

7. 具备较强的学习能力和团队合作精神，能够不断学习和提高自己的专业水平。

四、岗位绩效指标：1. 档案接收工作的准确率和及时性。

2. 档案整理工作的分类准确性和整齐度。

3. 档案保管工作的安全性和保密性。

4. 档案利用工作的服务质量和效率。

5. 废弃档案销毁工作的合规性和机密性。

6. 档案管理系统的稳定性和可用性。

7. 档案管理工作的合规性和规范性。

医院档案管理员工作职责
1、在办公室负责同志的领导下，负责管理医院各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强，维护医院档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

4、每季度对医院各个部门的兼职档案员开展业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。

5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

6、做好医院档案编研开发利用工作，为医院发展提供及时有效的数据和信息。

7、完成领导下发的任务。

学校文书与档案兼职管理员岗位职责
一、岗位概述
学校文书与档案兼职管理员主要负责学校各类文书和档案的收集、整理、归档、保管和提供利用工作，确保学校文书和档案的完整性、安全性和有效性，为学校的教学、科研、管理等工作提供有力支持。

二、岗位职责
1. 负责学校各类文书和档案的接收、登记、分类、整理、归档等工作，确保文书和档案的完整性和准确性。

2. 负责文书和档案的存储、保管和提供利用工作，确保文书和档案的安全性和有效性。

3. 负责文书和档案的销毁工作，按照规定程序对过期或无保存价值的文书和档案进行销毁。

4. 负责文书和档案的统计工作，定期对文书和档案的数量、种类、利用率等进行统计和分析。

5. 负责文书和档案的保密工作，严格执行保密制度，确保文书和档案的安全。

6. 参与学校文书和档案管理制度的制定和修订工作，不断完善文书和档案管理制度。

7. 参与学校文书和档案管理工作的培训和宣传工作，提
高师生的档案意识和管理水平。

8. 协助其他部门进行文书和档案的查询、借阅等工作，提供及时、准确的服务。

9. 完成领导交办的其他工作。

三、岗位要求
1. 本科及以上学历，档案管理、图书馆学、信息管理等相关专业优先。

2. 熟悉文书和档案管理的相关法律法规和政策，具备一定的文书和档案管理知识和技能。

3. 具备良好的沟通和协调能力，能够与其他部门进行有效沟通和协作。

4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格执行保密制度。

5. 具备一定的计算机操作能力，能够熟练使用办公软件和档案管理软件。

档案管理员的工作职责
1、资料收集
资料的收集坚持内容丰富的原则，根据实体资料和信息资料的内容，在实际工作中从需要和服务的角度出发，扩大信息的收集来源，从时间上来讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料，从空间上讲是指物业构成的全部，大到房屋本体公共设施，小到花草苗木都应有详细的资料。

同时，还要了解业主家庭的各项资料，建立完整的业主档案，包括业主家庭成员、社会关系、社会
背景、各项维修档案以及在园区内发生的各项情况的记录和存档工作。

2、资料分类整理
(1)分辨真伪。

(2)分类排序。

(3)组编档号。

(4)装订精美。

3、档案资料管理
(1)采用原始档案和电脑档案双轨管理制。

(2)采用多种形式的文档储存方法，便于原始档案的管理(如:采用录像、刻盘、胶卷、照片、图景等方法)。

(3)建议尽可能的采用电脑储存，便于查找调用，以便更好地保护原始档案的资料免受翻动的磨损和损坏。

(4)建立健全的档案外借管理规定，档案管理必须专人负责，应做到保管、保密，工作细致；如有破损，应及时修补。

(5)档案管理室必须达到防火、防潮、防变质的“三防”标准。

档案员岗位职责内容有哪些档案员岗位职责内容有哪些篇11、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。

2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的'保管期限等。

3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。

保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。

认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。

做到提供准确、及时主动。

用后及时清结，按时入室归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。

严禁出现以下行为：（1）.毁损、丢失或私自烧毁本园档案（2）.私自向外界提供、抄摘本园档案（3）.涂改、伪造档案（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者（5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成园长交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

二，档案资料管理员安全岗位职责1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。

经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

档案管理员个人岗位职责（万能18篇）档案管理员个人岗位职责篇11.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。

未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员个人岗位职责篇21、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。

5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。

所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。

6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。

7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

档案管理员个人岗位职责篇31、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。

2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。

并根据实际情况进行工作调整。

3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

XXX档案工作协调机制为提高档案工作的协调性和效率，促进档案室与各条线、各科室之间的沟通和交流，提高档案工作效率，优化档案管理服务体系，确保档案工作顺利开展，结合XXX工作实际，制定XXX档案工作协调机制。

一、人员分工为保证协调机制的顺利运行，建立档案工作协调小组，组成人员如下：分管领导：XXX办公室主任：XXX档案管理员：XXX兼职档案员：XXX 综合科XXX 投资科XXXXXXX协调小组成员负责档案工作的协调和沟通工作，切实解决档案工作中的实际问题。

二、各成员工作职责（一）分管档案工作领导职责1.领导本机关的档案管理工作。

2.审定本机关档案管理各项规章制度，并监督贯彻执行。

3.将档案工作相关法律法规和方针政策，纳入年度党组中心组学习计划。

4.将档案工作纳入单位整体规划、工作计划，并列入领导议事日程，提请党组会与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。

5.协调各条线、各科室分管领导共同做好档案工作。

6.解决档案工作中的实际问题。

（二）主管档案工作办公室主任职责1.根据相关文件规定，结合工作实际，制定委档案管理制度，并认真执行。

2.抓好本机关档案建设与管理工作。

3.组织档案管理人员、兼职档案员学习档案工作的相关知识，不断提高档案人员的业务水平。

4.协调督促各条线、各科室负责人按档案工作要求做好应做的工作。

5.对接档案主管部门，协调解决问题。

（三）档案管理员工作职责1.对各条线、各科室形成的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

2.负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。

3.按规定将具有长远保存价值的档案向区档案馆移交。

4.贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室各项规章制度。

5.对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供档案利用服务，为社会服务。

6.做好档案保密、查借阅登记等各项工作。

7.办理领导交办的其他档案业务工作。

（四）兼职档案员工作职责1.协助档案管理员做好本条线/科室各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

档案员岗位职责专业要求〔共15篇〕第1篇：档案员岗位职责档案员岗位职责一、严格遵守工作制度，服从领导安排。

积极主动完成好领导交给的各项任务，对待本职工作尽心尽责。

二、做好档案管理，确保机要文件、档案的保密性。

三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。

四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。

五、准确地发放及回收文件，使文件按时归档。

六、协助各部门做好打印工作。

七、做好接待上级及有关单位招待工作。

八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。

第2篇：档案员岗位职责档案员岗位职责1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。

并努力完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。

2、负责规划、协调全公司业务工作。

3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。

4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。

5、开展档案的开放和利用工作，办理档案的借阅和阅览，利用档案信息资为公司各项业务工作效劳。

6、档案员在接收资料时，应与移交人共同清点，经查对无误方可办理签收手续。

7、其它部门借阅或复印资料及合同，必须在档案借阅申请表上有主管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。

8、制定和组织施行本公司关于档案工作的规章制度，加强档案工作的标准化，标准化建立，进步档案的综合管理程度。

9、维护档案的完好和平安，做好档案的平安防范，修复、复制和保护工作。

10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。

第3篇：档案员岗位职责档案员岗位职责1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。

2、对全校文书档案、教务档案、学生档案、财会档案进展统一管理。

制订学校档案工作的管理制度、工作方案和工作总结，并组织施行，定期检查、总结。

3、负责全校文书档案和各种档案的搜集、分类、整理、标准、统计、保管、鉴定和提供利用。